INFORME DE TRABAJO
JUNIO 2014
RECURSOS HUMANOSMISION Y VISION
DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA
Misión:
Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local, brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el municipio.
Visión:
Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente, que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus habitantes.
OBJETIVOS DE RECURSOS HUMANOS:
Fomentar en todos los trabajadores de la Municipalidad de Jalapa el bienestar social
y laboral, con la finalidad de lograr un mejor desempeño de sus funciones en beneficio de la comunidad.
Que cada uno de los empleados cumpla con las funciones del cargo en el
ORGANIGRAMA INTERNO DE RECURSOS
HUMANOS
Jefe de Recursos Humanos
Encargada de
Prestaciones Laborales Auxiliar
INVENTARIO DE PERSONAL
DE RECURSOS HUMANOS
No. Puesto Cantidad
01 Jefe de Recursos Humanos 01 02 Encargada de Prestaciones Laborales 01 03 Secretaria de Recursos Humanos 01 04 Auxiliar de Recursos Humanos 02 05 Auxiliar de Encargada de Prestaciones
laborales
METAS ESTABLECIDAS
Que el desempeño laboral sea con
responsabilidad y eficiencia.
Aumentar la Productividad en
los empleados de la
ANALISIS FODA
FO
RT
AL
EZAS
•Conocimiento del personal laborante de la Municipalidad •Experiencia en el manejo de personal •Experiencia y Conocimiento en las diferentes actividades que se realizan en Recursos HumanosOPOR
TUN
IDADES
•Organizar capacitaciones y reuniones de trabajo con jefes de dependencias para mejorar el rendimiento del personal •Llevar un mejor control de asistencia del personal por medio de los relojes digitales y libros de asistenciaDEBILIDADES
•Falta de Recursos Materiales, Tecnológicos y financierosAM
ENA
ZAS
•Instalaciones inadecuadas para el buen funcionamiento de las actividades laboralesPROBLEMAS:
Falta de colaboración por
parte de los Jefes inmediatos
Falta de Recurso Material y
Financiero
ACTIVIDADES REALIZADAS:
Apoyar, organizar, conducir, ejecutar y evaluar las actividades de
administración de personal, relaciones laborales, bienestar Social y desarrollo de los Recursos Humanos.
Supervisar los nombramientos, contrataciones y traslados de personal.
Dirigir coordinar y controlar las relaciones laborales, para la prevención de
conflictos, atendiendo las quejas y reclamos individuales o colectivos.
Llevar el control de vacaciones de todos los empleados municipales.
Consultar con el señor Alcalde sobre los problemas que se presentan en las
diferentes dependencias, para darles solución.
Llevar el control de permisos de los trabajadores.
Llevar archivo de permisos de asambleas de los sindicatos.
Verificación de asistencia por medio del sistema del reloj digital. Elaboración de constancias de trabajo.
Elaboración de Acta de toma de posesión del personal de contrato. Llevar el control de archivo de oficios recibidos y remitidos.
Revisión del libro de asistencia a las dependencias que se encuentran fuera
del edificio municipal.
Revisión de solicitud de vacaciones para realizar el trámite correspondiente
para su autorización.
Elaboración de prestaciones laborales de los trabajadores.
Llenar formulario de registro de afiliados y actualización al IGSS. Verificación de sueldos para elaboración de certificados del IGSS.
ACTIVIDADES REALIZADAS
Coordinar con el Asesor Jurídico de la Municipalidad, para trámites
laborales.
Remitir a la DAFIM papelería de los movimientos realizados en el mes. Actualización en el sistema del registro de empleados municipales. Ingreso de permisos en el sistema del reloj digital.
Llenar formulario del IGSS para inscripción o actualización en el mismo. Darle el tramite correspondiente a las solicitudes de vacaciones de los
empleados.
Tramitar ante el IGSS la solicitud de certificados. Llenar los certificados del IGSS.
ACTIVIDADES REALIZADAS
Elaboración de contratos del mes de junio. Elaboración de notas de nombramiento
Se dio aviso a la DAFIM que deja de laborar el señor Carlos Eduardo Aquino
Morales.
Se remitió a la DAFIM nota por la cual se informa de la suspensión de 8 días sin
goce de salario del trabajador Jorge Giovanni Morán Polanco.
Se remitió a la DAFIM certificación de acuerdo de cambio de plaza de la señorita
Miriam Areli Morales Palma.
Se elaboraron 2 Actas de Renuncia.
Se informó a la DAFIM nota por la cual se informa de la licencia del señor Gerson
ACTIVIDADES REALIZADAS
Se remitió circular para convocar al personal con profesión de Maestros y
Maestras para una reunión.
Se remitió a DAFIM nota por la cual se informa nota por la cual se cancela la
licencia autorizada al trabajador Edwar Reinaldo Jiménez Solórzano
Se remitieron a la DAFIM copia de los contratos del mes de junio
Elaboración de acta de toma de posesión de los trabajadores contratados del
mes de junio.
Se remitió a las diferentes dependencias circular de asueto del día del padre. Se informó a DAFIM que deja de laborar la señora Flor de María Carías
ACTIVIDADES REALIZADAS
Se remitió a las diferentes dependencias circular sobre el asueto del día del
padre.
Llevar el control de archivos recibidos.
Se atendió a personal del Ministerio Público.
Reunir planillas de cada mes e ingresar el salario en el record laboral de los
trabajadores Municipales.
Formar expediente para prestaciones laborales, indemnizaciones especiales e
ACTIVIDADES REALIZADAS
Remitir al Concejo Municipal los expedientes para las prestaciones laborales,
indemnizaciones especiales e indemnizaciones extra Pacto para su respectiva aprobación.
Elaborar el presupuesto de pago de prestaciones laborales, indemnizaciones especiales
e indemnizaciones extra Pacto.
Remitir a la DAFIM el presupuesto de prestaciones, indemnizaciones especiales e
ACTIVIDADES REALIZADAS
Remitir a la DAFIM los expedientes de prestaciones, indemnizaciones
especiales e indemnizaciones extra Pacto para hacer efectivo el respectivo pago.
Formar Expediente para el pago de la ayuda económica por maternidad.
Formar y remitir a la FAFIM el expediente para el pago de la ayuda económica
por maternidad.
Formar expediente y remitirlo a la DAFIM para el pago de ayuda económica
ACTIVIDADES REALIZADAS
Elaboración de constancias laborales para a la solicitud de pensión por
sobrevivencia (muerte).
Formar expediente del trabajador fallecido para el pago Mortuorio a los
beneficiarios.
Formar expediente para jubilación por vejez o por invalidez.
Formar expediente para prestaciones por declaración de beneficiarios y
beneficio póstumo gratuito del plan de prestaciones del Empleado Municipal.
ACTIVIDADES REALIZADAS
Elaboración de constancia de pago de indemnizaciones que haya recibido con
anterioridad.
Se extiende solicitud de indemnización a las personas que han dejado de laborar. Elaboración de certificación de ingreso y egreso para las prestaciones a los
beneficiario del plan de prestaciones.
Elaboración de certificación del historial de descuentos del IGSS.
