A1. EMPRESAS
OBJETIVO:
Esta Opción permite Actualización y Mantenimiento de la tabla Empresas de la Suite. Permite agregar, modificar y eliminar los datos de una empresa, el número de empresas posible a registrar está en función a la capacidad del hardware.
FORMAS DE ACCESO:
Menú Archivos Sistema/Empresas
Clic en el Icono de la Barra Estándar, aparecerá la
Descripción de los Campos a) Lista de Empresas
Campo / Opción Descripción
Lista de Empresas Muestra la lista de empresas creadas por el
Usuario + código.
Se puede crear empresas desde el 00 al 99, combinaciones de letra y número o solo letras.
b) Datos de la Empresa
Campo / Opción Descripción
Código Código que sirve para identificar a una empresa
dentro de la Suite.
Dirección Dirección o domicilio fiscal de la empresa.
Giro Giro comercial de la empresa.
RUC Código de identificación tributaria de la empresa.
Grupo
Permite agrupar a varias empresas relacionadas, de tal manera que al momento de registrar una operación se podrá observar el saldo del producto en las empresas relacionadas.
Nota: Estos datos saldrán impresos en los reportes. Configurando
el membrete, en la parte superior izquierda del reporte.
Cada empresa necesita parámetros para cada ejercicio o año de proceso que necesariamente debemos definir para poder trabajar en una determinada empresa. Esta definición se realiza haciendo
un clic en el botón de la ventana anterior, y
aparece la ventana Propiedades de la Empresa que se está
definiendo.
- Períodos
Campo / Opción
Descripción
Periodo Este campo permite ingresar el periodo de trabajo de la
empresa.
Para la apertura de un nuevo periodo, el usuario tiene
que hacer clic en el botón . Completar todos
Si el Usuario desea hacer cambios en la configuración
de un periodo tiene que hacer Clic en el botón
, esto habilita todos los campos a excepción del Periodo.
a un periodo tiene que grabarlo y volver a ingresar a la
empresa, opción PROCESO/ELECCIÓN DE
EMPRESAS, para que estos surtan efecto.
Campo / Opción Descripción
Año Identifica el periodo o año de proceso de la
empresa.
Cta del I.G.V. Cuenta contable que va a controlar el acceso a los
registros de compras y ventas.
% Impuesto
Porcentaje vigente del impuesto a las ventas, este porcentaje se utilizará cuando se esté ingresando datos para el registro de compras y ventas.
Cuenta Ganancia Identifica la cuenta contable que controlará los importes por diferencia de cambio, cuando se genere una ganancia (Ejm: 776).
Cuenta Pérdida
Identifica la cuenta contable que controlará los importes por diferencia de cambio, cuando se genere una pérdida. (Ejm: 6760097).
Sub diario
Aumento
Se indica el sub diario en donde se destinarán las
operaciones con incidencia contable que
representa aumento de activos en la empresa Ejm: 20 (en forma de asientos), esto permitirá que, al hacer una operación de compra, el asiento sea registrado en forma automática en el Módulo de Contabilidad.
Sub diario Disminución
operaciones con incidencia contable que
representan salidas de activos de la empresa Ejm: 11 (en forma de asientos), esto permitirá que, al hacer una operación de venta, el asiento sea registrado en forma automática en el Módulo de Contabilidad.
Catalogo Para la generación de Libros Electrónicos de
Activo Fijo
Botón Aquí se define los títulos de las bases
imponibles e impuestos en los libros de compras y ventas.
Campo / Opción Descripción
Por Defecto
Rellena los nombres de los títulos de forma general, pero se debe adecuar a la necesidad de la empresa.
Base, Imp.
determinada base imponible con su
respectivo impuesto pero que la cuenta de IGV se definió en propiedades de la empresa una sola para compras y ventas. Base2, Imp.2, son las columnas para una
determinada base imponible con su
respectivo impuesto pero que la cuenta de IGV se define en el cuadro que está al lado de Imp.2, Imp3, en los cuales pueden ser diferentes cuentas contables de IGV, que se define a la vez para compras y ventas.
Cuenta Detracción
Es la cuenta que contendrá los montos de las detracciones del vendedor. (caso del comprador podrá usar otras cuentas).
Cuenta Percepción
Es la cuenta que contendrá los importes de las percepciones del vendedor (caso del comprador tendrá que usar una cuenta diferente).
Cuenta Retención
Es la cuenta que contendrá los montos de las retenciones del comprador (caso del vendedor usará una cuenta diferente).
Cuenta Renta de Cuarta
Es la cuenta que contendrá los montos de las rentas de cuarta de los trabajadores.
Nota:
Al inscribir una empresa en el módulo Activos esta también estará disponible para los demás módulos de la Suite ContaSis, solo será necesario configurarle las rutas respectivas en cada módulo.
Ejemplo:
Módulo Gestión Contable : D:\contasis\2016\26\CONTA
Módulo Gestión Activos : D:\contasis\2016\26\ACTIVO
Se recomienda establecer una carpeta diferente para cada módulo, pues si bien pueden ser las mismas en algunos procesos se pueden generar conflictos.
Importante
Al eliminar una empresa en el módulo Activos también se eliminará para los demás módulos.
También se recomienda, crear la ruta de seguridad para el almacenamiento de las copias de seguridad que genere el usuario para prevenir perdida de información.
CASO PRÁCTICO
Empresa:
Para utilizar esta opción primero se debe crear o tener una empresa en el contable financiero con el cual ya se esté trabajando. Para el presente caso se creará una empresa en el módulo, Gestión Contable Financiero.
a) Crear por primera vez una empresa en el Módulo Contable. (Procedimiento para crear una empresa por primera vez). Se solicita crear la empresa el “EL CAMINO S.A.” el cual tiene los siguientes datos:
Razón Social : EL CAMINO S.A.
Dirección : Calle Real N° 180 - Huancayo Giro : Imprenta
R.U.C : 20712279341 Periodo : 2016
1. Clic en la siguiente opción , para visualizar el asistente de creación de Empresas.
3. Aceptar La Creación De La Empresa
NOTA: Este procedimiento se realiza solamente al inicio del proceso contable, para las siguientes sesiones de ingreso de datos se comienza con PROCESO/ELECCION DE EMPRESA
b) Elección de la Empresa
c) Creación de empresa en el módulo GESTIÓN ACTIVOS FIJOS
SE INGRESO A LA EMPRESA FIJARSE EN LOS TRES DETALLES DE LA PARTE FINAL