MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN
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Primera edición febrero 2003 Segunda edición marzo 2011 Gobierno del Estado de México Secretaría de Educación
Servicios Educativos Integrados al Estado de México Ave. Prof. Agripín García Estrada # 1306
Santa Cruz Azcapotzaltongo Toluca, Estado de México C.P. 50030
Impreso y hecho en Toluca, México
La producción parcial o total de este documento, podrá efectuarse mediante la autorización ex profeso
ÍNDICE
Presentación IV
Objetivo General V
Identificación e Interacción de Procesos VI
Relación de Procesos y Procedimientos VII
Descripción de Procedimientos VIII
Integración Programática
1.- Elaboración de Programa Anual 205C14001/01
2.- Seguimiento al Programa Anual 205C14001/02
Programación Detallada
3.- Determinación de Servicios Educativos y de Recursos Docentes y de Apoyo a
la Docencia 205C14001/03
4.- Distribución de Recursos Autorizados 205C14001/04
Programas Compensatorios
5.- Validación de Programas Compensatorios 205C14001/05
Simbología IX
Registro de Ediciones X
Distribución XI
Validación XII
IV.- PRESENTACIÓN
La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad.
Por ello, el Licenciado Enrique Peña Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de México, impulsa la construcción de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generación de acuerdos y consensos para la solución de demandas sociales.
El buen gobierno se sustenta en una administración pública más eficiente en el uso de sus recursos y más eficaz en el logro de sus propósitos. El ciudadano es el factor principal de su atención y la solución de los problemas públicos su prioridad.
En este contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión, orientado a la generación de resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es necesario modernizar.
La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prácticas administrativas emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño e instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión de la calidad.
El presente manual administrativo documenta la acción organizada para dar cumplimiento a la misión de los Servicios Educativos Integrados al Estado de México. La estructura organizativa, la división del trabajo, los mecanismos de coordinación y comunicación, las funciones y actividades encomendadas, al nivel de centralización o descentralización, los procesos clave de la organización y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestión administrativa de este organismo público descentralizado del Ejecutivo Estatal. Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción administrativa. El reto impostergable es la transformación de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.
V.- OBJETIVO GENERAL
Dar a conocer los procesos que se desarrollan en el Departamento de Planeación y Programación, mediante la descripción detallada de actividades, diagramas de flujo y formatos de apoyo, para hacer más eficiente y fortalecer la gestión administrativa en materia de planeación y programación coadyuvando con ello a la misión y visión del Organismo.
VI.- IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS
EXTERNA.-
SOLICITUD DE ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO PARA EL EJERCICIO FISCAL ANUAL Y DE LOS REPORTES TRIMESTRALES INTERNO.-
SOLICITUD DE INFORMACIÓN SOBRE OBJETIVOS, METAS, CALENDARIZACIÓN PARA ANTEPROYECTO Y REPORTES TRIMESTRALES A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
EXTERNO.-
SOLICITUD DE PADRES DE FAMILIA, AYUNTAMIENTOS ASOCIACIONES, ETC. DE SERVICIOS EDUCATIVOS Y RECURSOS DOCENTES
SOLICITUD DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL ESTADO DE MEXICO
DICTAMEN DE LA PRODET INTERNO.-
SOLICITUD A LOS NIVELES EDUCATIVOS DE INFORMACIÓN PARA INTEGRAR PRODET SOLICITUD DE LOS NIVELES EDUCATIVOS
ELABORACION DE PROGRAMA ANUAL
SEGUIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL
DETERMINACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS Y DE RECURSOS DOCENTES Y DE APOYO A LA DOCENCIA
DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS AUTORIZADOS
VALIDACIÓN DE PROGRAMAS COMPENSATORIOS
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DEL AÑO FISCAL EN MATERIA DE PLANEACIÓN
PROGRAMA ANUAL ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA INFORMES TRIMESTRALES (4)
UBICACIÓN DEFINITIVA DE LOS RECURSOS AUTORIZADOS (UDRA)
PROPUESTA VALIDADA PARA PROGRAMAS COMPENSATORIOS
PROCESOS
SUSTANTIVOS
PROCESOS
ADJETIVOS
COMUNICACIÓN CON LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
1.- INTEGRACIÓN PROGRAMÁTICA 2.- PROGRAMACIÓN DETALLADA 3.- PROGRAMAS COMPENSATORIOS
Administración de Administración de Equipamiento Recursos Humanos Recursos Materiales Tecnológico
VII.- RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Proceso: 1
Integración Programática
De la solicitud para la elaboración del anteproyecto de presupuesto por la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado a la compilación de la información emitida por las unidades administrativas, para la integración del programa anual de SEIEM y entrega de reportes trimestrales cualitativos y cuantitativos del cumplimiento de las metas para su envío a las áreas correspondientes.
Procedimientos
1. Elaboración de Programa Anual. 2. Seguimiento al Programa Anual.
Proceso: 2
Programación Detallada
De la solicitud de información para integrar la Programación Detallada, (nuevas creaciones, expansiones, promociones naturales y consolidaciones) por la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, a la Ubicación Definitiva de los Recursos Autorizados (UDRA), para estar en la posibilidad de proporcionar los servicios educativos necesarios en el ciclo escolar siguiente:
Procedimientos
1.- Determinación de servicios educativos y de recursos docentes y de apoyo a la docencia. 2.- Distribución de recursos autorizados.
Proceso: 3
Programas Compensatorios
De la solicitud del nivel educativo para nuevo ingreso, renovación o baja de docentes y/o directores a programas compensatorios a la solicitud validada ante la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, para la aplicación de los movimientos en la nómina del Organismo.
Procedimientos
VIII.- DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS Nombre del Procedimiento
Elaboración del Programa Anual.
Objetivo
Integrar el Programa Anual de SEIEM, con la información programática generada por las unidades administrativas del Organismo; así como procesar la información de los resultados de la evaluación programática trimestral del ejercicio anterior, retroalimentando la planeación, programación y operación de los diferentes proyectos institucionales e identificando los avances hacia el logro de las metas y en su caso las desviaciones físicas presentadas.
Alcance
Aplica a todas las unidades administrativas del Organismo que conforman Servicios Educativos Integrados al Estado de México (SEIEM).
Referencias
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México (Diario Oficial, 5 de febrero de 1917) reformas y adiciones.
Ley de Planeación del Estado de México y Municipios (Gaceta del Gobierno, 21 de diciembre de 2001) reformas y adiciones.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México (Gaceta del Gobierno, 4 de Junio de 2004). Ley para la Coordinación y Control de Organismos Auxiliares del Estado de México (Gaceta del Gobierno, 4 de Junio de 2004).
Ley de Fiscalización Superior del Estado de México (Gaceta del Gobierno, 31 de enero de 2007).
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México (Gaceta del Gobierno 24 de julio de 2008).
Código financiero del Estado de México y Municipios (Gaceta del Gobierno, 9 de marzo de 1999 -Reformas, Adiciones y derogaciones, 7 de septiembre de 2010).
Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas (Gaceta del Gobierno 5 de Julio de 2006 – reformas y adiciones 7 de marzo de 2007).
Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios (Gaceta del Gobierno 5 de Julio de 2006 – reformas y adiciones 7 de marzo de 2007).
Presupuesto de Egresos del Estado de México (Gaceta de Gobierno, 21 de diciembre de 2010).
Lineamientos y reglas para la implementación del Presupuesto basado en Resultados (PBR) (Gaceta de Gobierno, 1 de marzo de 2010).
Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012 (Decreto por el que se aprueba, Diario Oficial, 31 de mayo de 2007). Programa Sectorial de Educación 2007-2012 (Diario Oficial, 31 de mayo de 2007).
Plan de Desarrollo del Estado de México 2005-2011 (Gaceta del Gobierno, 2 de marzo de 2006). Programa Sectorial de Seguridad Social 2006-2011 Gaceta del Gobierno, 2 de marzo de 2006). Alianza por la Calidad de Educación (15 de mayo del 2008).
Convenio Alianza por la Calidad de la Educación en el Estado de México (15 de mayo del 2008). Programa de Desarrollo Institucional 2006-2011 (Julio de 2007).
Responsabilidades
La Dirección de Planeación Educativa debe:
Recibir la información sobre el anteproyecto de presupuesto y el programa anual del Organismo por parte de las unidades administrativas y enviarla a las instancias correspondientes.
El Departamento de Planeación y Programación debe:
Integrar la estructura programática. Integrar el programa anual.
Revisar el comportamiento del proceso del año anterior.
Capacitar a los enlaces de las unidades administrativas sobre el uso y funcionamiento del Sistema de Seguimiento de Información Institucional (SSII).
Capacitar a los enlaces de las unidades administrativas sobre los lineamientos vigentes para la planeación institucional.
Solicitar a las unidades administrativas, a través de la Dirección de Planeación Educativa, la información relacionada con el programa anual.
Ingresar información al Sistema de Planeación (SISPLAN).
Las Unidades Administrativas del Organismo deben:
Remitir a la Dirección de Planeación Educativa, la documentación necesaria que contenga la información requerida de acuerdo a la normatividad vigente, para la elaboración del programa anual.
Integrar y controlar la información del área en materia de planeación.
Definiciones
Actividad.- Hecho por medio del cual se ejecutan los proyectos y actividades de la administración. Se aplica también para establecer divisiones de trabajo y distinguir actos especializados.
Actividades del programa.- Son las principales tareas que se deben realizar para el logro de cada uno de los componentes del programa. Corresponde a un listado de actividades en orden cronológico y deben presentarse agrupadas por componente e incluir los principales insumos con los que cuenta el programa para desarrollarlas.
Anteproyecto.- Instrumento de la programación y presupuestación mediante el cual se asignan recursos a los programas presupuestarios.
Componentes del programa.- Son los bienes o servicios públicos que se generan y otorgan a los beneficiados del programa presupuestario para cumplir con su propósito. Un componente puede estar dirigido al beneficiario final (población objetivo) o en algunos casos, dirigidos a beneficiarios intermedios. No es una etapa en proceso de producción o entrega del mismo.
Estructura Programática.- Conjunto de categorías y elementos programáticos que sirven para dar orden y dirección al gasto público y conocer el rendimiento esperado de la utilización de los fondos públicos; así como vincular los propósitos de las políticas públicas derivadas del Plan de Desarrollo del Estado de México, con la misión de las dependencias y entidades públicas.
Evaluación.- Es el proceso que genera resultados, su propósito es emitir juicios, con base en mediciones, análisis, diagnósticos, útiles para las decisiones institucionales.
Fin del programa.- Es la descripción de cómo el programa contribuye, en el mediano o largo plazo, a la solución de un problema de desarrollo o a la consecución de los objetivos estratégicos de la dependencia o entidad pública. No implica que el programa, en sí mismo, será suficiente para lograr el fin, tampoco establece si pueden existir otros programas que también contribuyen a su logro.
Indicador.- Dimensión utilizada para medir o comparar los resultados efectivamente obtenidos en la ejecución de un programa, proyecto o actividad. Pueden definirse en indicadores estratégicos, de proyectos, de gestión y de calidad en el servicio.
Informe.- Documento donde se integran los resultados de los proyectos, concretándose en propuestas de mejora, descripción oral o escrita de las características y circunstancias de un suceso o asunto.
Institución.- Organismo con sistema estructurado y regulado que integra funciones, niveles y subsistemas en el ámbito educativo.
Marco Lógico.- Metodología para la elaboración de la matriz de indicadores, mediante la cual se describe el fin, propósito, componentes y actividades, así como los indicadores, las metas, medios de verificación y supuestos para cada uno de los diferentes ámbitos de acción o niveles de objetivos de los programas presupuestarios.
Matriz de indicadores.- Herramienta de la planeación estratégica que permite identificar la evaluación de los resultados o impacto de los objetivos y programas presupuestarios; Pilar o cimiento para el desarrollo: Concepto donde se sustenta la estrategia de las políticas públicas estatales inmersas en el plan de Desarrollo del Estado de México, para impulsar el desarrollo de la entidad y mejorar las condiciones de vida de la población que en ella habita.
Meta.- Dimensión del objetivo que se pretende alcanzar en términos de cantidad, tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios.
Objetivo.- Expresión cualitativa de un propósito que se pretende alcanzar en un tiempo y espacio específicos a través de determinadas acciones.
PPP-01a.- Programa Anual: Descripción del Proyecto por Unidad Ejecutora.
PPP-02a.-Programa Anual: Metas por Proyecto y Unidad Ejecutora.
Presupuesto basado en Resultados (PBR).- Herramienta que permite evaluar el desempeño de los programas de Gobierno y su impacto en la población para asignar los recursos públicos con un enfoque de resultados.
Procedimiento.- Método o sistema estructurado para ejecutar algunas acciones; actuación por trámites judiciales, administrativos o médicos.
Programa Anual.- Instrumento que permite traducir los lineamientos generales de la planeación del desarrollo económico y social del Estado, en objetivos y metas concretas a desarrollar en el corto plazo, definiendo responsables, temporalidad y especialidad de las acciones para lo cual se asignan recursos en función de las disponibilidades y necesidades contenidas en los balances de recursos humanos, materiales y financieros.
Propósito del programa.- Resultado directo a ser logrado en la población objetivo como consecuencia de la utilización de los componentes (bienes y servicios públicos) producidos o entregados por programa. Es la aportación específica a la solución del problema. Cada programa deberá tener solamente un propósito.
Proyecto.- Es el conjunto de actividades afines y complementarias que se derivan de un programa y que tienen como características, un responsable, un periodo de ejecución, costos estimados y resultados esperados.
Insumos
Oficio de solicitud de la información relacionada con los datos de los proyectos, metas e indicadores. Información recabada a través del Sistema de Seguimiento de Información Institucional (SSII).
Información integrada en el Sistema de Planeación y Presupuesto (SISPLAN). Formatos. PPP-1a y PPP-2ª.
Resultados
Programa anual del organismo.
Interacción con otros procedimientos
Seguimiento al programa anual.
Políticas
La formulación del Programa Anual se elabora con información que entregan las unidades administrativas, considerando la apertura programática validada y autorizada del Organismo, con la cual se integrará el Programa. Para la integración del Programa Anual a cada unidad administrativa, se le asigna un techo financiero preliminar, por parte del área correspondiente, que sirve de referencia para la programación y presupuestación de las actividades a desarrollar durante el ejercicio fiscal próximo, hasta conocer el presupuesto autorizado.
El Programa Anual se integrará con base en el contexto de los recursos financieros disponibles, prevista en la formulación del presupuesto de egresos, el cual constituye el instrumento de ejecución inmediata o de corto plazo para alcanzar los objetivos de mediano y largo plazo que se contemplan en el Plan de Desarrollo del Estado de México.
Desarrollo
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Secretaría de Educación. Envía oficio a la Dirección de Planeación Educativa de SEIEM solicitando la integración y elaboración del anteproyecto de presupuesto.
2 Dirección de Planeación
Educativa.
Recibe oficio de solicitud del anteproyecto y envía al Departamento de Planeación y Programación, para su atención procedente.
3 Departamento de
Planeación y Programación. Recibe oficio de solicitud del anteproyecto registra y turna a la Subjefatura de Integración y Evaluación Programática.
4 Departamento de
Planeación y Programación /Subjefatura de Integración y Evaluación Programática.
Recibe, elabora oficios dirigidos a las Unidades Administrativas, solicitando la integración de metas, su diagnóstico, calendarización y estrategia en el sistema (SSII) señalando fecha de entrega, así como su oficialización, recaba firmas y envía a la Dirección de Planeación Educativa.
5 Dirección de Planeación
Educativa. Solicita a la Dirección de Recursos Materiales y Financieros costo por meta.
6 Dirección de Recursos
Materiales y Financieros. Recibe solicitud de costo por meta de la estructura programática y envían información a la Dirección de Planeación Educativa.
7 Dirección de Planeación
Educativa.
Recibe información de costo por meta y envía al Departamento de Planeación y Programación.
8 Departamento de
Planeación y Programación. Recibe, registra y turna a la Subjefatura de Integración y Evaluación Programática.
9 Departamento de
Planeación y Programación /Subjefatura de Integración y Evaluación Programática.
Recibe información, verifica costo por meta y envía el catálogo de centros de trabajo, a la Dirección de Planeación Educativa.
10 Dirección de Planeación
Educativa. Recibe, revisa y envía a al Departamento de Planeación y Programación catálogo de centros de trabajo.
11 Departamento de
Planeación y Programación. Envía a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, el catálogo de centros de trabajo oficial.
12 Dirección de
Administración y
Desarrollo de Personal.
Recibe catálogo de centros de trabajo oficial y acusa de recibido y los turna a las unidades administrativas.
13 Unidades Administrativas. Reciben oficio, recaban e ingresan información en el SSII.
Imprimen reportes, revisan validan y oficializan la entrega y envían a la Dirección de Planeación Educativa. ANEXO 1, ANEXO 2.
14 Departamento de
Planeación y Programación /Subjefatura de Integración y Evaluación Programática.
Monitorea el ingreso de información en el sistema cerrando la captura al término del período.
15 Dirección de Planeación
Educativa. Recibe información oficializada y turna al Departamento de Planeación y Programación.
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD 17 Departamento de Planeación y Programación /Subjefatura de Integración y Evaluación Programática.
Recibe información, coteja documentación recibida contra sistema, valida y verifica costo por meta e ingresa al SISPLAN.
ANEXO 3, ANEXO 4. Departamento de Planeación y Programación / Subjefatura de Integración y Evaluación Programática.
Imprime formatos (PPP-01a y PPP-02a) revisa y envía al Departamento de Planeación y Programación, para validación y firmas.
18 Departamento de
Planeación y
Programación.
Recibe, revisa, valida y recaba firmas de la Dirección de Planeación Educativa y la Coordinación de Administración y Finanzas y regresa a la Subjefatura, recibe reportes requisitados.
19 Departamento de
Planeación y
Programación /Subjefatura
de Integración y
Evaluación Programática.
Elabora oficios, recaba firmas y envía información a las instancias correspondientes.
20 Secretaría de Educación. Recibe anteproyecto y solicita por oficio en 90 días la redefinición y calendarización de metas a la Dirección de Planeación Educativa. ANEXOS 3, 4 y 5.
21 Dirección de Planeación
Educativa. Recibe solicitud de la redefinición y calendarización de metas y turna al Departamento de Planeación y Programación.
22 Departamento de
Planeación y
Programación.
Recibe solicitud registra y turna a la Subjefatura de Integración y Evaluación Programática. 23 Departamento de Planeación y Programación /Subjefatura de Integración y Evaluación Programática.
Recibe solicitud e imprime la información proporcionada por las unidades administrativas captura en el sistema (SISPLAN), elabora oficios y envía a la Departamento de Planeación y Programación.
24 Departamento de
Planeación y
Programación.
Recibe, revisa, valida y recaba firmas de la Dirección de Planeación Educativa y la Coordinación de Administración y Finanzas y regresa a la Subjefatura.
25 Departamento de
Planeación y
Programación /Subjefatura
de Integración y
Evaluación Programática.
Recibe, fotocopia el original, arma los juegos y envía a la Secretaria de Educación con copia a las instancias correspondientes.
26 Secretaría de Educación. Recibe Anteproyecto de Presupuesto Redefinido y acusa de recibido.
Se enlaza con el Procedimiento Seguimiento del Programa Anual. FIN
Diagramación
Secretaría de Educación Dirección de Planeación Educativa Departamento de Planeación y Programación Subjefatura de Integración y Evaluación Programática
Dirección de Administración y Desarrollo de Personal
INICIO
Envía oficio a la Dirección de Planeación Educativa, solicitando la integración
y elaboración del
anteproyecto de
presupuesto. Recibe oficio de solicitud del anteproyecto y envía
para su atención
procedente
Recibe registra y turna
Recibe, elabora oficios solicitando la integración de metas, recaba firmas y
envía Solicita a la Dirección
de Recursos Materiales y Financieros costo por
meta.
Recibe solicitud de costo por meta de la estructura programática y envían información Recibe información de
costo por meta y envía
Recibe, registra y turna
Recibe verifica y envía el Catálogo de Centros
de Trabajo
Recibe, revisa y envía al
Departamento de Planeación y Programación, Catálogo de Centros de Trabajo Envía a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal, el Catálogo de Centros de Trabajo Oficial Recibe Catálogo de Centros de Trabajo oficial
y acusa de recibido
Reciben oficio, recaban e ingresan información en el
SSII Imprimen reportes, revisan validan y oficializan la entrega
y envia ANEXO 1, ANEXO 2 Monitorea el ingreso de
información en el sistema cerrando la captura al
término del periodo. Recibe información oficializada y turna Recibe registra y turna Recibe información, coteja contra sistema, valida y
verifica costo por meta e ingresa al SISPLAN. ANEXO 3, ANEXO 4. Imprime formatos, para validación y firmas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 17 16
PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL
Dirección de Recursos
Materiales y Financieros Unidades Administrativas
A
Recibe, revisa, valida y recaba firmas y regresa a la Subjefatura
Elabora oficios, recaba firmas y envía información a las instancias correspondientes.
Recibe Anteproyecto y solicita por oficio en 90 días la redefinición y calendarización de metas ANEXOS 3, 4 y 5 Recibe solicitud de la redefinición y calendarización de metas y turna Recibe solicitud registra y turna Recibe solicitud e imprime, captura en el SISPLAN, elabora oficios y envía
Recibe, revisa, valida y recaba firmas y regresa
Recibe, arma juegos y envía con copia a las instancias correspondientes Recibe Anteproyecto de Presupuesto Redefinido y acusa de recibido. Se enlaza con el Procedimiento Seguimiento del Programa Anual 18 19 20 21 22 23 24 25 26
Secretaría de Educación Dirección de Planeación Educativa Departamento de Planeación y Programación Subjefatura de Integración y Evaluación Programática
Dirección de Administración y Desarrollo de Personal PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL
Dirección de Recursos
Materiales y Financieros AdministrativasUnidades
MEDICIÓN
Indicador para medir la integración del programa anual del organismo. Unidades administrativas que proporcionan información
para la integración del programa anual
_____________________________________________ x 100 = Porcentaje de unidades administrativas que entregan información para la Integración del programa anual del organismo
Total de unidades administrativas de SEIEM
REGISTRO DE EVIDENCIAS
El programa anual, queda registrado en el sistema durante el ejercicio que se aplica, así como en carpetas de archivo en trámite para cualquier consulta.
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
Anexo 1: PROGRAMADA ANUAL DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.
Anexo 2: FICHA TÉCNICA DEL INDICADOR.
Anexo 3: PROGRAMA ANUAL: DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO POR UNIDAD EJECUTORA.
Anexo 4: PROGRAMA ANUAL: DE METAS POR PROYECTO Y UNIDAD EJECUTORA .
FORMATOS E INSTRUCTIVOS REPORTES DE SISTEMAS
Descripción del Procedimiento Nombre del Procedimiento
Seguimiento al Programa Anual
Objetivo
Dar seguimiento al programa anual del organismo, mediante los resultados trimestrales con el propósito de medir el cumplimiento de metas e indicadores.
Alcance
Aplica a todas las unidades administrativas del organismo que conforman Servicios Educativos Integrados al Estado de México (SEIEM).
Referencias
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México (Diario Oficial, 5 de febrero de 1917) reformas y adiciones.
Ley de Planeación del Estado de México y Municipios (Gaceta del Gobierno, 21 de diciembre de 2001) reformas y adiciones.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México (Gaceta del Gobierno, 4 de Junio de 2004). Ley para la Coordinación y Control de Organismos Auxiliares del Estado de México (Gaceta del Gobierno, 4 de Junio de 2004).
Ley de Fiscalización Superior del Estado de México (Gaceta del Gobierno, 31 de enero de 2007).
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México (Gaceta del Gobierno 24 de julio de 2008).
Código financiero del Estado de México y Municipios (Gaceta del Gobierno, 9 de marzo de 1999 -Reformas, Adiciones y derogaciones, 7 de septiembre de 2010).
Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas (Gaceta del Gobierno 5 de Julio de 2006 – reformas y adiciones 7 de marzo de 2007).
Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios (Gaceta del Gobierno 5 de Julio de 2006 – reformas y adiciones 7 de marzo de 2007).
Presupuesto de Egresos del Estado de México (Gaceta de Gobierno, 21 de diciembre de 2010).
Lineamientos y reglas para la implementación del Presupuesto basado en Resultados (PBR) (Gaceta de Gobierno, 1 de marzo de 2010).
Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012 (Decreto por el que se aprueba, Diario Oficial, 31 de mayo de 2007). Programa Sectorial de Educación 2007-2012 (Diario Oficial, 31 de mayo de 2007).
Plan de Desarrollo del Estado de México 2005-2011 (Gaceta del Gobierno, 2 de marzo de 2006). Programa Sectorial de Seguridad Social 2006-2011 Gaceta del Gobierno, 2 de marzo de 2006). Alianza por la Calidad de Educación (15 de mayo del 2008).
Convenio Alianza por la Calidad de la Educación en el Estado de México (15 de mayo del 2008). Programa de Desarrollo Institucional 2006-2011 (Julio de 2007).
Responsabilidades
La Dirección de Planeación Educativa :
Recibe de las unidades administrativas información y envía a las instancias correspondientes los reportes trimestrales del seguimiento al programa anual.
El Departamento de Planeación y Programación debe:
Solicitar a las unidades administrativas, los reportes cualitativos y cuantitativos de sus metas. Integrar los avances trimestrales.
Dar seguimiento comparando el avance de metas e indicadores y en su caso solicitar sustitución de variaciones.
Enviar reportes validados a las instancias correspondientes.
Las Unidades Administrativas del Organismo deben:
Registrar y procesar los datos referentes al avance trimestral de sus metas e indicadores. Integrar la información cuantitativa y cualitativa al Sistema (SSII).
Remitir a la Dirección de Planeación Educativa, la información necesaria que contenga los avances cualitativos y cuantitativos trimestrales.
Justificar diferencias significativas de los avances, en caso de existir.
Definiciones
Avance programático: es un reporte de las metas alcanzadas dentro de los programas o proyectos realizados a una fecha determinada.
Evaluación: Es el proceso que genera resultados, su propósito es emitir juicios, con base en mediciones, análisis, diagnósticos, útiles para las decisiones institucionales.
Informe: Documento donde se integran los resultados de los proyectos, concretándose en propuestas de mejora, descripción oral o escrita de las características y circunstancias de un suceso o asunto.
Meta. Dimensionamiento del objetivo que se pretende alcanzar en términos de cantidad, tiempo y espacio determinados, con los recursos necesarios.
Objetivo. Expresión cualitativa de un propósito que se pretende alcanzar en un tiempo y espacio específicos a través de determinadas acciones.
PPP-01a Programa Anual: Descripción del Proyecto por Unidad Ejecutora.
PPP-02a Programa Anual: Metas por Proyecto y Unidad Ejecutora.
SISPLAN: Sistema de Planeación y Presupuesto.
SSII: Sistema de Seguimiento de Información Institucional.
Insumos
Solicitud de la información vía oficio del avance trimestral.
Sistema de Planeación y Presupuesto (SISPLAN). Formatos PPP-1a y PPP-2ª.
Resultados
Reporte cualitativo y cuantitativo de metas trimestral.
Interacción con otros procedimientos
Elaboración del programa anual
Políticas
La entrega de reportes impresos del programa anual por unidad administrativa será trimestral.
Los enlaces de planeación revisarán de manera continua, y atenderán los avisos generales y por meta que se hagan llegar dentro del SSII.
Los enlaces deberán ingresar información cualitativa mensual al SSII, exponiendo los argumentos por los que se logró o no la meta programada de forma concreta y precisa, en caso de no haber programación en el mes a reportar se darán a conocer las acciones que se vienen realizando para el cumplimiento de su meta.
La integración de la información antes de la validación, deberá ser analizada y concentrada por las unidades administrativas, cuidando la redacción en cuanto a coherencia y ortografía, evitando saturar con información de actividades diarias.
Desarrollo
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Secretaría de Educación. Envía solicitud de información sobre los avances trimestrales (marzo, junio, septiembre y diciembre), del Programa Anual a la Dirección de Planeación Educativa.
2 Dirección de Planeación
Educativa. Recibe solicitud y turna al Departamento de Planeación y Programación.
3 Departamento de
Planeación y
Programación.
Recibe solicitud registra y turna a la Subjefatura de Integración y Evaluación Programática.
4 Departamento de
Planeación y Programación /Subjefatura de Integración y Evaluación Programática.
Recibe y elabora oficio de solicitud de información a las unidades administrativas de los avances cualitativos y cuantitativos de metas y en su caso justificaciones.
y remite oficios de solicitud al Departamento de Planeación y Programación.
5 Departamento de
Planeación y
Programación. Recibe oficio y recaba firmas correspondientes y envía.
6 Unidades Administrativas. Recibe oficio integra, captura en el SSII e imprime reportes
correspondientes, elabora oficios y turna reportes a la Dirección de Planeación Educativa.
7 Dirección de Planeación
Educativa.
Recibe información de las Unidades administrativas y turna al Departamento de Planeación y Programación.
8 Departamento de
Planeación y Programación.
Recibe información registra y turna a la Subjefatura de Integración y Evaluación Programática.
9 Departamento de
Planeación y Programación /Subjefatura de Integración y Evaluación Programática.
Coteja los reportes entregados con la información ingresada al SSII para su aprobación.
10 Dirección de Planeación
Educativa. Solicita desviaciones físico financieras por meta a la Dirección de Recursos Materiales y Financieros. 11 La Dirección de Recursos
Materiales y Financieros. Recibe oficio integra información y turna (ANEXOS 1, 2, 3, 4 y 5).
12 Dirección de Planeación
Educativa. Recibe registra y turna al Departamento de Planeación y Programación.
13 Departamento de
Planeación y
Programación.
Recibe registra y turna a la Subjefatura de Integración y Evaluación. Programática.
14 Departamento de
Planeación y Programación / Subjefatura de
Integración y Evaluación. Programática.
Ingresa la información al SISPLAN de las unidades administrativas y las desviaciones físico financieras, imprime y elabora oficio para entregar al Departamento de Planeación y Programación. (ANEXOS 6 y 7).
15 Departamento de
Planeación y Programación.
Recibe revisa, valida y recaba las firmas de la Dirección de Planeación Educativa y de la Coordinación de Administración y Finanzas y devuelve los reportes a la Subjefatura de Integración y Evaluación Programática.
16 Departamento de
Planeación y Programación /Subjefatura de Integración y Evaluación Programática.
Recibe reportes requisitados, integran información, elabora oficio de remisión, recaba firma y envía a las instancias correspondientes.
17 Secretaría de Educación. Recibe información y acusa de recibido.
Diagramación
Secretaría de Educación Dirección de Planeación Educativa Departamento de Planeación y Programación Subjefatura de Integración y Evaluación Programática Unidades Administrativas
INICIO
Envía solicitud de información sobre los avances trimestrales del
Programa Anual
Recibe solicitud y turna
Recibe registra y turna
Recibe y elabora oficio de solicitud de información a las unidades administrativas y remite oficios de solicitud
Recibe oficio y recaba firmas correspondientes y envía
Recibe oficio integra, captura en el SSII e imprime reportes correspondientes, elabora oficios y turna reportes.
Recibe información de las Unidades administrativas y turna
Recibe registra y turna
Coteja los reportes entregados con la información ingresada al SSII para su aprobación Solicita desviaciones físico
financieras por meta a la Dirección de Recursos Materiales y Financieros
Recibe oficio integra información y turna (ANEXOS 1, 2, 3, 4 y 5) Recibe registra y
turna
Recibe registra y turna
Ingresa la información al SISPLAN y las desviaciones físico financieras, imprime y elabora oficio para entregar (ANEXOS 6 y 7) Recibe revisa, valida y
recaba las firmas y
devuelve los reportes
Recibe reportes requisitados, integran información, elabora oficio de remisión, recaba firma y envía a las instancias correspondientes Recibe información y acusa de recibido. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL
Dirección de Recursos Materiales y Financieros
MEDICIÓN
Indicador para medir el cumplimiento de reportes del Programa Anual.
Número de metas reportadas X 100 = Porcentaje de cumplimiento de avance reportado total de metas del P.A. Número de metas totales
REGISTRO DE EVIDENCIAS
Los reportes de avance.
FORMATOS E INSTRUCTIVOS
Anexo 1: AVANCE DE METAS POR PROYECTO (INFORME CUANTITATIVO).
Anexo2: AVANCE DE METAS POR PROYECTO (INFORME CUALITATIVO).
Anexo 3: AVANCE DE METAS POR PROYECTO (JUSTIFICACIÓN).
Anexo 4: FICHA TÉCNICA PARA LA CONSTRUCCIÓN Y REGISTRO DE AVANCES DE INDICADORES DE PROYECTO PRIMER INDICADOR.
Anexo 5: AVANCE DE METAS POR MUNICIPIO.
Anexo 6: AVANCE TRIMESTRAL DE METAS FÍSICAS POR PROYECTO Y UNIDAD EJECUTORA.
Anexo 7: AVANCE TRIMESTRAL DE METAS FÍSICAS POR PROYECTO Y UNIDAD EJECUTORA (INFORME
FORMATOS E INSTRUCTIVOS REPORTES DE SISTEMAS ANEXO 1
ANEXO 2
Nombre del Procedimiento
Determinación de Servicios Educativos y de Recursos Docentes y de Apoyo a la Docencia.
Objetivo
Identificar las necesidades de servicios educativos y de recursos docentes y de apoyo a la docencia, a través de analizar solicitudes, estudios estadísticos y de campo, para integrar la programación detallada y solicitar recursos a la SEP.
Alcance
Detectar necesidades de servicios educativos y recursos docentes y de apoyo a la docencia, de los niveles y vertientes de educación básica para ampliar la cobertura educativa.
Referencias
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México (Diario Oficial, 5 de febrero de 1917) reformas y adiciones.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México (Gaceta del Gobierno, 4 de junio de 2004). Ley de Fiscalización Superior del Estado de México (Gaceta del Gobierno, 31 de enero de 2007).
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México (Gaceta del Gobierno, 24 de julio de 2008).
Código financiero del Estado de México y Municipios (Gaceta del Gobierno, 9 de marzo de 1999 -Reformas, Adiciones y derogaciones, 7 de septiembre de 2010).
Plan Nacional de Desarrollo -Programa Sectorial de Educación 2007-2012 (Diario Oficial, 31 de mayo de 2007).
Plan de Desarrollo del Estado de México 2005-2011 (Gaceta del Gobierno, 2 de marzo de 2006). Programa Sectorial de Seguridad Social 2006-2011(Gaceta del Gobierno, 2 de marzo de 2006). Alianza por la Calidad de Educación (15 de mayo del 2008).
Convenio Alianza por la Calidad de la Educación en el Estado de México (15 de mayo del 2008). Programa de Desarrollo Institucional 2006-2011(Julio de 2007).
Manual de Organización del Departamento de Planeación y Programación (Cuarta edición, mayo de 2010). Acciones de Planeación Regional para la Programación Detallada de la SEP (Dirección General de Planeación y
Proceso de Programación Detallada (Dirección General de Planeación y Programación de la SEP, Primera edición-2009-2010, febrero de 2009).
Responsabilidades
La Dirección de Planeación Educativa debe:
Recibir de la Secretaría de Educación la solicitud para integrar la PRODET. Enviar la PRODET a la Secretaría de Educación Pública.
Dar a conocer el dictamen de PRODET a la Dirección de Administración y Desarrollo de Personal y
niveles educativos.
El Departamento de Planeación y Programación debe:
Realizar estudios de factibilidad y estadísticos.
Capacitar y distribuir los formatos e instructivos a los niveles educativos.
Capturar la información en el sistema GEOSEP-APPRODET (expansiones y nuevas creaciones).
Revisar conjuntamente con los niveles educativos las propuestas de necesidades de recursos. Recibir los requerimientos de información.
Integrar la PRODET (sistema, impreso y CD).
Niveles Educativos deben:
Integrar información de sus necesidades con los soportes y justificaciones de recursos docentes y de servicios de apoyo en tiempo y forma.
Proporcionar al Departamento de Planeación y Programación información soporte de PRODET.
Definiciones
Expansión: Es el incremento de docentes u horas/grupo en un centro de trabajo, cuando la demanda escolar excede la relación alumno-maestro o alumno-grupo en el primer grado o ciclo escolar.
Nueva Creación: Es la instalación de un centro de trabajo de tipo básico en localidades, donde se carece de servicios educativos o donde la demanda por atender excede la capacidad instalada de los servicios existentes.
Programación Detallada (PRODET): Es un proceso analítico que se utiliza como herramienta de apoyo a la planeación del sector educativo, con el propósito de mejorar los diversos servicios de la educación básica.
Promoción Natural: Es el incremento de docentes en un centro de trabajo como consecuencia de la promoción al siguiente grado escolar, de un grupo creado en el ciclo escolar anterior.
Reubicaciones: Es la necesidad de ubicar en otro centro de trabajo a una categoría docente, cuando la relación alumno-maestro o alumno-grupo no justifica su estancia en el centro de trabajo de su adscripción.
Insumos
Catálogo de centros de trabajo. Catálogo de integración territorial. Estadística básica de inicio y fin de cursos. Sistema GEOSEP APPRODET.
Mapas.
Resultados
Propuesta general de necesidades de recursos docentes y de personal de apoyo y asistencia a la educación (PRODET).
Dictamen de recursos autorizados para programación detallada.
Interacción con otros procedimientos
Distribución de Recursos Autorizados.
Políticas
Todo recurso asignado deberá reflejar un incremento en la cobertura preferentemente en localidades que no cuentan con servicios educativos.
En el nivel primaria, se asignarán recursos al medio rural, mediante la optimización de los ya existentes, así como los que se generen por vacancia.
Atender las necesidades de crecimiento en el servicio conforme a la siguiente jerarquización:
a) Expansiones.
b) Promoción Natural.
Distinguir localidades o zonas con exceso de servicios para declararlas sin posibilidad a nuevas asignaciones de recursos.
Apoyar las acciones encaminadas a mejorar la calidad de la enseñanza, tales como: a) Completar escuelas con seis grados.
b) Impulsar modalidades de servicios educativos acordes a las necesidades específicas de la región.
c) Propiciar el arraigo del docente en su centro de trabajo para evitar el abandono y desatención del servicio educativo.
d) Promover la vinculación de los recursos autorizados con la instalación y la permanencia de servicios en las comunidades.
Desarrollo
No. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1 Dirección de Planeación
Educativa. Recibe oficio de la Dirección General de SEIEM, solicitando integración de programación detallada y turna al Departamento de Planeación y Programación.
2 Departamento de Planeación
y Programación. Recibe oficio analiza y organiza actividades a realizar. Capacita a los enlaces en las actividades de programación detallada. Envía a los niveles educativos, los formatos para nuevas creaciones, expansiones, promociones naturales y consolidaciones para que sean plantados sus requerimientos. ANEXOS.
3 Niveles Educativos de SEIEM. Reciben la solicitud y los formatos, requisitan, integran y envían al Departamento de Planeación y Programación. ANEXOS.
Las instancias externas (Envían solicitudes de la comunidad en general).
4 Departamento de Planeación
y Programación. Analiza la estadística básica para obtener un listado de requerimiento de grupos de expansión (preescolar, primaria y secundaria en sus diferentes modalidades y vertientes) y promociones naturales (primaria y secundaria).
Agenda reunión con los enlaces de los niveles educativos, para presentar el resultado de los requerimientos, analizar y validar las propuestas y justificar el requerimiento.
Procesa y analiza la información recibida por los niveles educativos, integra en el sistema del departamento y formula la propuesta y captura en el sistema GEOSEP-APPRODET.
Imprime necesidades de nuevas creaciones, grupos de expansión, promociones naturales y consolidaciones e integra el expediente y envía a la Secretaría de Educación Pública, a través de la Dirección de Planeación Educativa.
5 Dirección de Planeación
Educativa. Recibe y envía a la Dirección General de SEIEM, para conseguir la firma de la Secretaría de Educación.
6 Dirección General. Recibe y recaba la firma de la Secretaría de Educación y turna a la
Secretaría de Educación Pública.
7 Secretaría de Educación
Diagramación
Dirección de Planeación Educativa
Departamento de
Planeación y Programación Niveles Educativos
Secretaría de Educación Pública
INICIO 1
Recibe oficio de la Dirección General de SEIEM, solicitando integración de Programación
Detallada y turna
2
Recibe oficio analiza y organiza actividades a realizar.
Capacita a los enlaces. Envía a los niveles
educativos, los
formatos
3
Reciben la solicitud y los formatos,
requisitan, integran y envían al
Departamento de Planeación y
Programación. ANEXOS
Las instancias externas (Envían
solicitudes de la comunidad en general) 4
Analiza la estadística básica para obtener un listado de requerimiento de grupos de
expansión. Agenda reunión con los enlaces. Procesa y analiza la información y captura
en el sistema GEOSEP-APPRODET. Imprime necesidades de nuevas creaciones y envía a la Secretaría de
Educación Pública, a través de la Dirección de Planeación Educativa 5
Recibe y envía a la Dirección General, para conseguir la firma
de la Secretaria de Educación
Recibe, analiza, revisa y envía dictamen al Secretario de
Educación PROCEDIMIENTO: DETERMINACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS Y DE RECURSOS DOCENTES Y DE APOYO A LA DOCENCIA
Dirección General
Recibe y recaba la firma de la Secretaría de Educación y turna a la Secretaría de Educación Pública 6 7
MEDICIÓN
Indicador para medir la Determinación de Servicios Educativos y de Recursos Docentes y de Apoyo a la Docencia. Número de plazas jornada autorizados en dictamen
X 100 = Porcentaje de recursos autorizados de lo solicitado Plazas solicitadas
Número de horas clase autorizados en dictamen
X 100 = Porcentaje de recursos autorizados de lo solicitado Horas solicitadas
REGISTRO DE EVIDENCIAS FORMATOS E INSTRUCTIVOS
Anexo 1: PROGRAMACIÓN DETALLADA DE EDUCACIÓN ESPECIAL, CENTROS DE ATENCIÓN MÚLTIPLE (CAM)
Anexo 2: PROGRAMACIÓN DETALLADA DE EDUCACIÓN ESPECIAL, UNIDADES DE SERVICIOS DE APOYO A LA EDUCACIÓN REGULAR (USAER)
Anexo 3: EDUCACIÓN FÍSICA EN PREESCOLAR
Anexo 4: EDUCACIÓN FÍSICA EN PRIMARIA
Anexo 5: ORIENTACIÓN A PADRES DE FAMILIA INDÍGENA
Anexo 6: ALTERNATIVAS PARA LA EDUCACIÓN PREESCOLAR RURAL
Anexo 7: RECONOCIMIENTO AL DESEMPEÑO DOCENTE EN EL MEDIO RURAL E INDÍGENA
Anexo 8: CONCENTRADOS PROGRAMACIÓN DETALLADA (SECUNDARIA GENERAL, SECUNDARIA TÉCNICA Y TELESECUNDARIA.
Anexo 9: METAS
Anexo 10: ESTUDIO CUESTIONARIO PARA LA FACTIBILIDAD DE NUEVAS CREACIONES DE SERVICIOS EDUCATIVOS
FORMATOS ANEXO 1
CLAVE DE LA UNIDAD CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO
MUNICIPIO ESCUELA SEDE TURNO
LOCALIDAD
I. PERSONAL DE LA UNIDAD
* OTRO PERSONAL ADMINISTRATIVO
PSI TRAB SECRE (ESPECIFIQUE)
COL SOC TARIA
1 2 3
II. DESCRIPCIÓN DE ALUMNOS III IV. RECURSOS HUMANOS
ALUMNOS N P H P ASESORADO o R R L O S A G Z 1 1 D A 1 2 2 E S 3 3 1 1 2 2 2 3 3 1 1 3 2 2 3 3 1 1 4 2 2 3 3 1 1 5 2 2 3 3 1 1 6 2 2 3 3 1 1 7 2 2 3 3 1 1 8 2 2 3 3 1 1 9 2 2 3 3 1 1 10 2 2 3 3 1 1 2 2 3 3 OBSERVACIONES:
FORMATO No. 210-PP-PO-001-02 ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS
OTRO TOTAL
ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS
FORMACIÓN SEGUNDO TERCERO CUARTO PRIMERO SEGUNDO
CLAVE DE PERSONAL MTRO. PADRE ORIENT. QUINTO BENEF. PROGRAMACIÓN DETALLADA EDUCACIÓN ESPECIAL POR CENTRO DE TRABAJO
2011-2012
DE PLAZA SECUNDARIA
UNIDAD DE SERVICIOS DE APOYO A LA EDUCACIÓN REGULAR (USAER)
ADMINISTRATIVO TOTAL MES AÑO DIA FECHA DE LLENADO ESPECIALIZACIÓN SELLO DE LA UNIDAD EXISTENCIA INCREMENTO TOTAL DIRECTOR MTRO DE MTRO TERCERO
NOMBRE DE CENTRO DE LA UNIDAD
TURNO TOTAL ALUMNOS APOYO PARADOCENTE PRIMARIA EDUC
INICIAL PRIMERO SEGUNDOPREESCOLAR PRIMERO ESPE
CLAVE DE LA ESCUELA
TOTAL
FIRMA DEL DIRECTOR DEL CENTRO
TERCERO
TOTAL
SEXTO TOTAL ALUMNOS ALUMNOS
SEP
Unidad de Planeación y Evaluación de Politicas Educativas Dirección General de Planeación y Programación Dirección General Adjunta de Planeación e InformaciónTOTAL TOTAL F U N C I Ó N S I T U A C I O N
ANEXO 2
CLAVE DE LA UNIDAD CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO
MUNICIPIO ESCUELA SEDE TURNO
LOCALIDAD
I. PERSONAL DE LA UNIDAD
* OTRO PERSONAL ADMINISTRATIVO
PSI TRAB SECRE (ESPECIFIQUE)
COL SOC TARIA
1 2 3
II. DESCRIPCIÓN DE ALUMNOS III IV. RECURSOS HUMANOS
ALUMNOS N P H P ASESORADO o R R L O S A G Z 1 1 D A 1 2 2 E S 3 3 1 1 2 2 2 3 3 1 1 3 2 2 3 3 1 1 4 2 2 3 3 1 1 5 2 2 3 3 1 1 6 2 2 3 3 1 1 7 2 2 3 3 1 1 8 2 2 3 3 1 1 9 2 2 3 3 1 1 10 2 2 3 3 1 1 2 2 3 3 OBSERVACIONES:
ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS OTRO TOTAL
ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS
FORMACIÓN SEGUNDO TERCERO CUARTO PRIMERO SEGUNDO
CLAVE DE PERSONAL MTRO. PADRE ORIENT. QUINTO BENEF. PROGRAMACIÓN DETALLADA EDUCACIÓN ESPECIAL POR CENTRO DE TRABAJO
2011-2012
DE PLAZA SECUNDARIA
UNIDAD DE SERVICIOS DE APOYO A LA EDUCACIÓN REGULAR (USAER)
ADMINISTRATIVO TOTAL MES AÑO DIA FECHA DE LLENADO ESPECIALIZACIÓN SELLO DE LA UNIDAD EXISTENCIA INCREMENTO TOTAL DIRECTOR MTRO DE MTRO TERCERO
NOMBRE DE CENTRO DE LA UNIDAD
TURNO TOTAL ALUMNOS APOYO PARADOCENTE PRIMARIA EDUC INICIAL PREESCOLAR PRIMERO PRIMERO SEGUNDO ESPE CLAVE DE LA ESCUELA TOTAL
FIRMA DEL DIRECTOR DEL CENTRO
TERCERO
TOTAL
SEXTO TOTAL ALUMNOS ALUMNOS
SEP
Unidad de Planeación y Evaluación de Politicas Educativas Dirección General de Planeación y Programación Dirección General Adjunta de Planeación e InformaciónTOTAL TOTAL FU N C I Ó N S I T U A C I O N
ANEXO 3
HOJA No. DE
RESUMEN DE HORAS SOLICITADAS AL PY. PARA 2011-2012 Z.E. II:
ENTIDAD: Z.E. III:
REGIÓN: TOTAL
DOC. HRS. ALUM GPOS DOC. HRS. ALUM GPOS DOC. HRS. ALUM GPOS
SUBTOTAL TOTAL
FECHA
M E T A 2011-2012
"EDUCACIÓN FÍSICA EN EDUCACIÓN PREESCOLAR" PROPUESTA DE LOCALIDADES SUSCEPTIBLES DE ATENDER
CON EDUCACIÓN FÍSICA EN PREESCOLAR
PROGRAMACIÓN DETALLADA 2011-2012 LOCALIDAD CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO INFORMACIÓN ESTADÍSTICA EXISTENCIA 2010-2011 REF.
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE PLANEACION Y PROGRAMACION
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE EDUCACION FISICA
No. MUNICIPIO Z.E. No. INCREMENTOS 2011-2012
Unidad de Planeación y Evaluación de Politicas Educativas Dirección General de Planeación y Programación Dirección General Adjunta de Planeación e Información
ANEXO 4
RESUMEN DE HORAS SOLICITADAS AL PROYECTO HORAS:
METAS PROGRAMADAS AL PROYECTO ALUMNOS ATENDIDOS HOJA _______ DE _______
HORAS GRUPOS ALUMNOS HORAS GRUPOS ALUMNOS HORAS GRUPOS ALUMNOS
SUBTOTAL TOTAL
PROGRAMACION DETALLADA 2011-2012
"EDUCACION FISICA EN EDUCACION PRIMARIA" PROPUESTA DE LOCALIDADES FACTIBLES DE ATENDER
CON EDUCACION FISICA EN PRIMARIA
SELLO DEL DEPARTAMENTO DE EDUC. FISICA
ESTADO REGIÓN
NOTA REFERENCIA
FORMULO REVISO AUTORIZO
MUNICIPIO No. CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO DENOMINACIÓN LOCALIDAD DENOMINACIÓN Z.E. I: Z.E. II: TOTAL: TUR NO META 2011-2012 EXISTENCIA 2010-2011 INCREMENTOS 2011-2012 Z.E. No.
Unidad de Planeación y Evaluación de Politicas Educativas Dirección General de Planeación y Programación Dirección General Adjunta de Planeación e Información
óó ó
EDUCACIÓN FÍSICA EN PRIMARIA.
INSTRUCTIVO
OBJETIVO DEL FORMATO Registrar solamente los Centros de Trabajo propuestos con la asignación / incremento de horas de EDUCACIÓN FÍSICA EN PRIMARIA.
LLENADO DEL FORMATO
RECURSOS PROPUESTOS AL PROYECTO Registre el total de horas propuestas al proyecto para el ciclo escolar 2011-2012
METAS PROGRAMADAS AL PROYECTO Registre el incremento en metas programadas al proyecto para el ciclo escolar 2011-2012
MUNICIPIO, ZONA ECONOMICA Número y denominación conforme al Catálogo de Integración Territorial, asi como zona económica ( II ó III )
LOCALIDAD Número y denominación conforme al Catálogo de Integración Territorial.
CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO Clave del centro de trabajo dentro de 8 posiciones.
T Ejemplo:DPR0001A
Clave de turno.
EXISTENCIA 2010-2011
HORAS Número de horas de Educación Física registrada y/o asignada al Centro de Trabajo.
GRUPOS Total de grupos atendidos en el servicio de Educación Física.
ALUMNOS Total de alumnos atendidos con el servicio de Educación Física.
INCREMENTO 2011-2012
HORAS Número de horas de Educación Física que
proponen incrementar al Centro de Trabajo.
GRUPOS Incremento en grupos por atender en función al incremento de horas
ALUMNOS Incremento en alumnos por atender en función al incremento en horas
METAS 2011-2012 Suma de las horas, grupos y alumnos de existencia más los de incremento.
Unidad de Planeación y Evaluación de Políticas Educativas Dirección General de Planeación y Programación
ANEXO 5
ENTIDAD: ________________________________________________
EXISTENCIA 2010-2011 INCREMENTO PARA ATENDER LA DEMANDA
RECURSOS AUTORIZADOS AL PROYECTO: ______________________ PROMOTORES PROMOTORES PROMOTORES METAS ASIGNADAS AL PROYECTO: ____________________________ PADRES CAPACITADOS PADRES CAPACITADOS PADRES CAPACITADOS
No.
PROG. Z.E. No. MUNICIPIO No. LOCALIDAD
PROGRAMACIÓN DETALLADA 2011-2012 ORIENTACIÓN A PADRES DE FAMILIA INDÍGENA
INCREMENTO PARA 2011-2012 META 2011-2012 DEMANDA ATENDIDA 2010-2011
CLAVE DE CENTRO
DE TRABAJO PADRE CAPACITADO NIÑO ATENDIDO ORIENTADOR EXISTENTE
SUBTOTAL TOTAL
META PARA 2011-2012
NIÑO A ATENDER ORIENTADORES NECESARIOS PADRES ALUMNOS ORIENTADORES PADRES A CAPACITAR
Unidad de Planeación y Evaluación de Politicas Educativas Dirección General de Planeación y Programación Dirección General Adjunta de Planeación e Información
I N S T R U C T I V O
“Orientación de Padres de Familia Indígena”
PROYECTO
Orientación a Padres de Familia Indígena.
OBJETIVO DEL FORMATO
Determinar en forma detallada por municipio y
localidad la instalación de orientadores que
capacitarán a padres de familia indígena.
LLENADO DEL FORMATO
RECURSOS AUTORIZADOS AL PROYECTO
Registre el total de orientadores existentes con que
cuenta el proyecto para el ciclo escolar 2010-2011.
INCREMENTO PARA ATENDER LA DEMANDA
Registre el número de promotores y de padres de
familia que incrementarán la meta para el año
2011-2012.
META ESPERADA PARA EL CICLO
2011-2012
Registre la suma de promotores y padres
capacitados más el incremento para atender la
demanda.
ZONA ECONÓMICA
Registrar el municipio conforme al catálogo de zonas
económicas del gobierno federal.
MUNICIPIO
Número y denominación conforme al catálogo de
integración territorial.
LOCALIDAD
Número y denominación conforme al catálogo de
integración territorial.
DEMANDA POTENCIAL
En este espacio se registrara la demanda potencial
por municipio y localidad de los padres de familia
indígena de acuerdo al último censo poblacional.
Unidad de Planeación y Evaluación de Políticas EducativasDirección General de Planeación y Programación Dirección General Adjunta de Planeación e Información
DEMANDA ATENDIDA 2010-2011
PADRE CAPACITADO Registre el número de padres capacitados atendidos con orientación.
NIÑO ATENDIDO Registre el número de niños atendidos.
ORIENTADORES Registre el número de orientadores
existentes.(deberá de ser igual a las estadísticas de inicio de curso de conformidad con los recursos autorizados de la programación detallada anterior.)
INCREMENTOS 2010-2011
PADRES Registre el número de padres que se incrementan.
ALUMNOS Registre el número de alumnos que se incrementan.
ORIENTADORES Registre el número de orientadores que se solicitan.
META 2011-2012
PADRES A CAPACITAR Registre la suma de padres capacitados más el incremento deseable.
NIÑOS A ATENDER Registre la suma de niños atendidos más el incremento requerido.
ORIENTADORES Registre la suma de orientadores existentes más su incremento solicitado.
Unidad de Planeación y Evaluación de Políticas Educativas Dirección General de Planeación y Programación
ANEXO 6
Modalidad:
Fecha de elaboración
ALUMNOS ATENDIDOS
INSTITUTO DONDE ESTUDIA
O ESTUDIÓ DOCUMENTOS QUE ANEXA
Relación de Becarios que egresarán en el ciclo escolar 2010-2011 y egresados de años anteriores que no cuentan con plaza docente y continúan prestando sus servicios en dicho programa
Nombre, firma y sello del Jefe del Departamento
Alternativas de Atención a la Demanda en Educación Preescolar Rural
No. LOCALIDAD CLAVE C.T. FISICO FECHA DE INGRESO AL PROGRAMA AÑO DE EGRESO MUNICIPIO NOMBRE DEL BECARIO R.F.C.
Gobierno del Estado de México
Servicios Educativos Integrados al Estado de México Dirección de Educación Elemental
Departamento de Educación Preescolar
PROGRAMACIÓN DETALLADA 2011-2012 "ALTERNATIVAS PARA LA EDUCACIÓN PREESCOLAR RURAL" INFORMACIÓN ESTADÍSTICA PARA LA OPERACIÓN DEL PROYECTO
CICLO ESCOLAR: 2010-2011
HOJA:
ENTIDAD FEDERATIVA: DE:
DISTRIBUCION POR LOCALIDAD Y MUNICIPIO
No. No. C.C.T.
FIRMA TELEFONO FECHA
LOCALIDAD ALUMNOS
MUNICIPIO
NOMBRE PUESTO
Unidad de Planeación y Evaluación de Políticas Educativas Dirección General de Planeación y Programación
I N S T R U C T I V O
PROYECTO: ALTERNATIVAS PARA LA EDUCACIÓN
PREESCOLAR RURAL
OBJETIVO DEL FORMATO: Actualizar la información estadística de los becarios del proyecto “Alternativas para la Educación Preescolar Rural”, así como conocer su avance académico en bachillerato o licenciatura, identificando las comunidades beneficiadas y los alumnos atendidos por las Entidades participantes en el proyecto.
LLENADO DEL FORMATO
FORMATO CONCENTRADO: Se anotara el ciclo escolar y el nombre de la Entidad Federativa, así como el número de Técnicos-Promotores o Bachilleres existentes y su distribución por el grado escolar que están cursando en el presente ciclo escolar.
FORMATO DISTRIBUCIÓN POR MUNICIPIO Y LOCALIDAD:
Se anotara el ciclo escolar y el nombre de la Entidad Federativa, así como los Municipios y Localidades (número y nombre) que cuenten con el servicio de Alternativas para la Educación Preescolar Rural en el sentido de que si se cuenta con las dos modalidades se iniciara con los Técnicos-Promotores, seguido de la clave del Centro de Trabajo y la Matrícula atendida por cada uno de ellos, al terminar de anotar todos los técnicos en operación se sumarán con la finalidad de obtener el total de becarios y el total de alumnos; se realizará la misma mecánica con los bachilleres en servicio, obteniendo como resultado el número exacto por cada una de las modalidades, mismo que deberá coincidir con el del Concentrado.
Unidad de Planeación y Evaluación de Políticas Educativas Dirección General de Planeación y Programación
NEXO 7
ENTIDAD
No. DE E-3 ACUMULADAS HASTA EL CICLO ESCOLAR 1997-1998 No. DE REDES ASIGNADAS DURANTE EL CICLO ESCOLAR 2010-2011 N° DE NUEVAS REDES SOLICITADAS PARA 2011-2012
No. DE REDES ACUMULADAS DEL PERIODO 1998-2010 N° DE LOCALIDADES QUE SE BENEFICIARAN EN EL CICLO ESCOLAR 2011-2012
REGIÓN:
UBICACIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO SUMA DE REDES NOTA
No. PROG
CLAVE DEL CENTRO DE
DISTANCIA A
CABECERA MEDIOS DE TIEMPO DE
ACUMULADAS MAS
SOLICITADAS DE
No. NOMBRE No. NOMBRE TRABAJO (C.C.T.) MUNICIPAL TRANSPORTE RECORRIDO 1 2 3 4 5 6 7 PLAZAS GRUPOS ALUMNOS PLAZAS GRUPOS ALUMNOS PLAZAS REFERENCIA
TOTAL
NOTA ACLARATORIA: EL COSTO DE LAS REDES ES UN IMPORTE UNITARIO MENSUAL ÚNICO.
Hoja N° 1 /_ PROGRAMACIÓN DETALLADA 2011-2012
RECONOCIMIENTO AL DESEMPEÑO DOCENTE EN EL MEDIO INDÍGENA
SOLICITUD DE NUEVAS REDES PARA EL CICLO 2011-2012 REDES ACUMULADAS
HASTA 2010-2011
TELÉFONO Y CORREO ELÉCTRONICO PARA ACLARACIONES
MUNICIPIO ZONA
ECONOMICA
LOCALIDAD SERVICIOS
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO Unidad de Planeación y Evaluación de Políticas Educativas
Dirección General de Planeación y Programación
ANEXO ESTADO
No. PROGRESIVO
AUTORIZÓ REVISÓ FORMULÓ
REFERENCIA
PROGRAMACIÓN DETALLADA 2011-2012
Unidad de Planeación y Evaluación de Políticas Educativas Dirección General de Planeación y Programación Dirección General Adjunta de Planeación e Información