Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal. Manual de Uso. Centro de Trabajo

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Módulo para la Identificación y Control del Equipo de

Protección Personal

Manual de Uso

Centro de Trabajo

Secretaría del Trabajo y Previsión Social

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Contenido

1. Introducción... 4 2. Objetivo ... 7 3. Funcionalidades ... 7 4. Forma de uso ... 8 5. Acceso al Sistema ... 14

6. Identificación del equipo de protección personal ... 14

6.1. Disposiciones relacionadas con el equipo de protección personal . 15 6.2. Áreas, departamentos o procesos del centro de trabajo ... 17

6.2.1. Incorporación de áreas, departamentos o procesos ... 17

6.2.2. Modificación de áreas, departamentos o procesos ... 18

6.2.3. Eliminación de áreas, departamentos o procesos ... 18

6.3. Puestos de trabajo ... 19

6.3.1. Incorporación de puestos ... 19

6.3.2. Modificación de puestos... 20

6.3.3. Eliminación de puestos ... 21

6.4. Actividades del puesto ... 21

6.4.1. Incorporación de actividades ... 22

6.4.2. Modificación de actividades ... 23

6.4.3. Eliminación de actividades ... 23

6.5. Identificación del equipo de protección personal ... 23

6.5.1. Identificación del equipo por tipo de riesgo ... 24

6.5.2. Incorporación de otro equipo ... 25

6.6. Resultados de la identificación del equipo ... 27

6.6.1. Equipo requerido para el puesto ... 28

6.6.2. Equipo aplicable por actividad ... 28

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7.1.1. Incorporación de información por captura ... 31

7.1.2. Subir archivo ... 32

7.2. Obtención de instrucciones ... 33

8. Control del equipo de protección personal ... 33

8.1. Incorporación de datos para el control ... 34

8.1.1. Incorporación de información ... 34

8.1.2. Consulta y modificación de información ... 37

8.2. Control de la revisión... 40

8.3. Control del mantenimiento ... 42

8.4. Control de la vida útil ... 43

9. Formatos para el control ... 46

9.1. Obtención de formato para el control de revisión del equipo ... 46

9.2. Obtención de formato para el control de mantenimiento del equipo 47 9.3. Obtención de formato para el resguardo ... 48

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1. Introducción

El Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, considera a la prevención de riesgos de trabajo como una de las principales prioridades de la política laboral, dentro del objetivo relativo a la promoción de políticas de Estado y la generación de condiciones de trabajo que incentiven la creación de empleos de alta calidad en el sector formal.

Por su parte, el Programa Sectorial de Trabajo y Previsión Social 2007-2012, prevé dentro de sus objetivos la generación de una cultura de autoevaluación, a través de la asesoría y orientación a los empleadores sobre la manera más efectiva de cumplir con la normatividad laboral, así como de la sistematización de los procesos de asesoría, asistencia técnica y seguimiento del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST.

La Política Pública de Seguridad y Salud en el Trabajo 2007-2012, aprobada en el seno de la Comisión Consultiva Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, prevé dentro de sus líneas estratégicas el desarrollo de apoyos informáticos que faciliten a los sujetos obligados el conocimiento y observancia de la normatividad en materia de seguridad y salud en el trabajo.

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El Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal es una aplicación informática que apoya a los centros de trabajo en la identificación del equipo de protección personal que deben utilizar los trabajadores, con base en el análisis de los riesgos a que están expuestos, así como en el control sobre su uso, revisión, limpieza, mantenimiento, reemplazo, resguardo y vida útil.

Para seleccionar el Equipo de Protección Personal, el centro de trabajo deberá incorporar al Sistema los puestos de trabajo, con la precisión de sus actividades, el tipo de riesgo identificado y las regiones anatómicas por proteger.

En caso de que el centro de trabajo haya aplicado el Asistente para la Identificación de las Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, también podrá recuperar las disposiciones relacionadas con el equipo de protección personal específico que corresponda al centro de trabajo, para que en caso de no haberse considerado en el proceso previo, pueda relacionarse el equipo requerido por cada puesto.

El Módulo también contiene funcionalidades para proporcionar la información referente a cada tipo de equipo de protección personal identificado, respecto a las indicaciones, instrucciones y procedimientos relacionados con la verificación de su correcto funcionamiento; limitaciones del equipo; capacidad o grado de protección que ofrece; condiciones bajo las cuales no proporciona protección; tiempo de vida útil recomendado;

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medidas técnicas o administrativas para minimizar los efectos de alguna respuesta o reacción adversa del trabajador; acciones por realizar antes, durante y después de su uso, para comprobar que continúa proporcionando la protección; procedimiento para la descontaminación o desinfección; sustancias, condiciones o aditamentos para su limpieza; mecanismo para su reemplazo o reparación; lugares y formas de almacenamiento, y disposición final del equipo.

Con esta información el Sistema genera plantillas en archivos que el usuario puede guardar en su computadora.

Para facilitar el control de la revisión, mantenimiento y disposición final del equipo, el Módulo contiene funcionalidades para incorporar las fechas y frecuencias de revisión y mantenimiento, así como de adquisición y vida útil, a partir de las cuales se generan tableros con semáforos de apoyo.

Asimismo, el Módulo permite generar formatos para el control de los registros de revisión, mantenimiento, resguardo y reposición del Equipo de Protección Personal.

Con todo ello, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social provee un instrumento para apoyar el cumplimiento de las disposiciones de la NOM-017-STPS-2008, Equipo de protección personal - Selección, uso y manejo en los centros de trabajo, para de esta

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manera contribuir al establecimiento de centros de trabajo seguros e higiénicos, mediante la autogestión y mejora continua de la seguridad y salud laborales.

2. Objetivo

Proporcionar a los usuarios del Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal una herramienta de apoyo que les permita identificar el equipo por utilizar, así como controlar su uso, revisión, limpieza, mantenimiento, reemplazo, resguardo y disposición final.

3. Funcionalidades

El Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal contiene las siguientes funciones principales para los centros de trabajo:

 Identificación del equipo de protección personal con base en los riesgos a que están expuestos los trabajadores por las actividades que desarrollan.

 Consulta de los resultados de la identificación del equipo.

 Incorporación de las instrucciones, indicaciones y procedimientos para el uso de los equipos y generar fichas de control.

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 Incorporación de datos de los equipos existentes en el centro de trabajo, junto con las fechas requeridas para su control.

 Control de la revisión, mantenimiento y disposición final del equipo de protección personal mediante tableros semaforizados.

 Obtención de formatos tipo que apoyen el control de la revisión, mantenimiento, resguardo y reposición del equipo.

Adicionalmente, como funcionalidades secundarias, la aplicación posibilita:

 Consultar la Ayuda, que corresponde a este Manual en línea.

 Salir, para cerrar la sesión.

4. Forma de uso

El Módulo para la Identificación y Control del Equipo de Protección Personal es una aplicación disponible en Internet que contiene una serie de pantallas, es decir áreas de trabajo, para que el usuario pueda interactuar, a fin de incorporar o consultar información.

En las pantallas se encuentran disponibles menús, campos de captura y de selección, vínculos y botones.

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Menú principal

El menú principal es una barra que se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene las funciones que el usuario puede seleccionar para interactuar con la aplicación.

Opción del menú Descripción de funcionalidad

Asistente para identificar el equipo

Incorporación de datos para la identificación del equipo de protección personal.

Instrucciones del equipo Incorporación de las instrucciones, indicaciones y procedimientos del equipo.

Control del equipo Incorporación de datos y consulta de tableros para el control de la revisión, mantenimiento y vida útil del equipo. Formatos para control Obtención de formatos que apoyen el

control de la revisión, mantenimiento, resguardo y reposición del equipo.

Para elegir una opción del Menú hay que posicionar el cursor en la que se requiere, y presionar el botón izquierdo del ratón.

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Menú secundario

El menú secundario que se ubica en la parte superior del lado derecho, contiene las funciones auxiliares disponibles:

Opción del menú Descripción de funcionalidad

Ayuda Obtención de este Manual en línea.

Salir Salir de la aplicación.

Para seleccionar una opción, posiciónese en la que requiere con el cursor y oprima el botón izquierdo del ratón.

Campos de captura:

Son recuadros en blanco de distintas dimensiones, para escribir libremente la información que se indica en el texto adjunto. Para llenar los datos, coloque el cursor sobre el campo y haga clic con el botón izquierdo del ratón. Una vez posicionado en el campo, capture la información utilizando el teclado.

Campos de selección:

Son recuadros denominados combos que tienen en el extremo derecho una flecha apuntando hacia abajo y permiten desplegar una lista de opciones. Presione el botón

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izquierdo del ratón sobre la flecha para desplegar la lista de opciones, y seleccione la que corresponda, con un clic sobre ella.

También puede desplazarse en la lista, oprimiendo la tecla de la letra con la que inicia el nombre de la opción que requiere.

Campos de fecha:

Los campos de fecha se incorporan capturando con el teclado el día, mes y año, utilizando dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro para el año, separados por diagonales: dd/mm/aaaa.

También puede dar clic sobre la imagen que está al lado del campo para que se muestre en pantalla un calendario y seleccione con un clic la fecha.

Casillas de selección:

Son casillas para elegir entre las opciones disponibles. Oprima el botón izquierdo del ratón sobre la casilla, con lo cual aparecerá un punto dentro del círculo.

Existen otras casillas (cuadradas) que se utilizan para indicar que aplica la opción. Presione el botón izquierdo del ratón sobre la casilla que requiera, con lo cual aparecerá una marca dentro de la misma.

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Iconos:

Son imágenes pequeñas para acceder a un documento o a alguna pantalla. Al posicionar el cursor sobre la imagen, éste cambia de forma por una mano para señalizar que puede seleccionarse.

Icono Significado Descripción de funcionalidad

Acceder Indica al Sistema que proporcione acceso a una funcionalidad.

Consultar Solicita al Sistema que muestre la información.

Modificar Indica al Sistema que muestre la pantalla para editar la información incorporada.

Eliminar Solicita al Sistema que elimine el registro seleccionado.

Obtener un archivo

Solicita al Sistema que dé acceso al archivo de un documento.

Calendario Indica al Sistema que muestre el calendario para seleccionar una fecha.

Equipo requerido para

el puesto

Solicita al Sistema que dé acceso al tablero del equipo de protección personal requerido por puesto.

Para ir a la funcionalidad posiciónese en el icono con el cursor y dé clic.

Botones:

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Nombre del botón Descripción de funcionalidad

Incorporar Solicita al Sistema ir a la funcionalidad para incorporar un nuevo registro.

Aceptar Indica al Sistema que la información de la pantalla es correcta y que continúe con el proceso.

Continuar Solicita al Sistema continuar con el proceso de identificación de equipo.

Terminar Solicita al Sistema que concluya la identificación de equipo y le muestre los resultados.

Regresar Ir a la funcionalidad o pantalla anterior.

Cancelar Solicita al Sistema que no considere la acción realizada o no incorpore la información capturada.

Otro puesto de trabajo

Indica al Sistema que regrese a la funcionalidad para identificar el equipo de otro puesto de trabajo.

Obtener plantilla Solicita al Sistema que le proporcione en un archivo la plantilla para incorporar información.

Obtener archivo Indica al Sistema que le proporcione en un archivo la información disponible en la pantalla.

Para dar la instrucción posiciónese en el botón con el cursor o con la tecla TAB y dé clic. También puede usar la tecla ENTER en lugar del clic.

Moverse entre los campos:

En todos los casos puede desplazarse entre los campos posicionando el cursor en el que requiera y dando un clic con el botón izquierdo del ratón.

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5. Acceso al Sistema

Para tener acceso al Sistema debe haber proporcionado previamente sus datos en el Portal de Servicios Electrónicos de la STPS, a efecto de obtener su clave de usuario y contraseña, así como haber dado de alta el servicio Identificación y Control del Equipo de Protección Personal. Si aún no cuenta con sus claves de identificación pero desea utilizar esta opción, dé clic en el botón Ir al registro, para ir a la aplicación a registrar los datos del centro de trabajo.

 Desde la pantalla de acceso proporcione los siguientes datos: Clave de usuario

Contraseña

 Dé la instrucción de Aceptar.

6. Identificación del equipo de protección personal

Mediante esta funcionalidad podrá incorporar las áreas, departamentos o procesos, la estructura de puestos y sus actividades, para posteriormente identificar el equipo de protección personal requerido, con base en los riesgos a que están expuestos los trabajadores por las actividades que desempeñan en dichos puestos.

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6.1. Disposiciones relacionadas con el equipo de protección personal

 Posiciónese en el menú principal en la opción Asistente para identificar el equipo.

 Seleccione con un clic el submenú Identificar equipo.

 El Sistema mostrará la pantalla Centro de trabajo por evaluar con el nombre o razón social de la empresa y el listado de los centros de trabajo, en caso de haberlos registrado.

 Seleccione el centro de trabajo, en caso que exista más de uno.

 Indique si utilizó o no el Asistente para identificar las NOMs aplicables.

 Oprima el botón Continuar.

Con la finalidad de facilitar el proceso de identificación del equipo de protección personal, es recomendable identificar primero las normas que le son aplicables al centro de trabajo, por medio del Asistente para la Identificación de las Normas Oficiales Mexicanas de Seguridad y Salud en el Trabajo. Este proceso permitirá al Sistema determinar las disposiciones que le aplican en materia de equipo de protección personal.

Si indicó que “no” utilizó el Asistente y requiere ir a dicho Módulo, en el mensaje que le recomienda hacerlo, utilice el botón correspondiente.

De haber definido que “sí” utilizó el Asistente para identificar las NOMs, el Sistema le presentará la pantalla Equipo de protección personal requerido conforme a los

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resultados del Asistente para identificar las NOMs aplicables, con la siguiente información:

Nombre o razón social de la empresa.

Centro de trabajo: Relación de centros de trabajo.

Áreas: Relación de áreas, departamentos o procesos evaluadas en el Asistente para identificar las NOMs aplicables.

 Seleccione con un clic el centro de trabajo y el área que requiere consultar.

El Sistema le mostrará las disposiciones de las NOMs relacionadas con equipo de protección personal, que aplican al centro de trabajo y área seleccionados.

Al proporcionar la información de los riesgos a los que están expuestos los trabajadores por las actividades inherentes a sus puestos, considere la información derivada de las NOMs aplicables al centro de trabajo. Si al obtener los resultados del equipo requerido no existen señalamientos de éstos equipos, incorpórelos directamente mediante la opción Incorporar otro equipo.

 Si requiere obtener un archivo de la información mostrada en pantalla, dé clic en el botón Obtener archivo.

 El Sistema proporcionará un archivo en formato PDF.

 Utilice la funcionalidad de su navegador para guardar el archivo.

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Esta pantalla sólo se mostrará la primera vez que acceda al Sistema para cada centro de trabajo. Si requiere consultar la información posteriormente, podrá hacerlo mediante el botón NOMs aplicables, ubicado en la pantalla de incorporación de áreas.

6.2. Áreas, departamentos o procesos del centro de trabajo

La funcionalidad para incorporar, modificar y eliminar áreas, departamentos o procesos, se mostrará la primera vez que acceda al Sistema con cada centro de trabajo, al continuar el proceso desde la pantalla de consulta de Equipo de protección personal requerido conforme a los resultados del Asistente para identificar las NOMs aplicables o desde el mensaje que le recomienda ir al Asistente. A partir del segundo acceso a la selección del submenú Identificar equipo, el Sistema le presentará acceso a la pantalla Áreas, departamentos o procesos del centro de trabajo.

De haber utilizado el Asistente, la pantalla presentará un tablero con las áreas incorporadas. Si no, podrá incorporar las áreas en las que esté estructurada la empresa.

6.2.1. Incorporación de áreas, departamentos o procesos

 En el campo que se muestra debajo del tablero, proporcione el nombre del área, departamento o proceso y oprima el botón Incorporar.

 El nombre capturado se incorporará en un tablero que incluye los siguientes datos:

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Área, departamento o

proceso Modificar Eliminar Incorporar puestos

Nombre del área, departamento o proceso. Icono para editar el nombre. Icono para eliminar del sistema. Icono para ir a la funcionalidad de incorporación de puestos.

 Repita el procedimiento tantas veces requiera hasta concluir con la definición de la estructura de los puestos para los cuales identificará el equipo de protección personal.

6.2.2. Modificación de áreas, departamentos o procesos

 Dé un clic en el icono Modificar que corresponda al área, con lo cual el Sistema mostrará el nombre de la misma en el campo de captura.

 Realice la modificación y oprima el botón Incorporar.

 El nombre se actualizará en el tablero.

6.2.3. Eliminación de áreas, departamentos o procesos

En todo momento podrá eliminar áreas del centro de trabajo, aun después de utilizar el Asistente de identificación de equipo y de tener información incorporada sobre las instrucciones y tableros de control. Sin embargo, de existir información asociada a un área, a la solicitud de Eliminar, perderá toda la información vinculada y no se podrá recuperar.

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 El Sistema mostrará un mensaje de confirmación, oprima el botón Aceptar, si desea eliminar toda la información relacionada con el área.

 Los datos asociados al área, ya no se mostrarán en el Sistema.

6.3. Puestos de trabajo

 Oprima el icono Incorporar puestos que corresponda al área, departamento o proceso.

 Se mostrará la pantalla Estructura de puestos del centro de trabajo.

6.3.1. Incorporación de puestos

 En la pantalla Áreas, departamentos o procesos del centro de trabajo, oprima el botón Incorporar puestos y el Sistema mostrará la pantalla

Estructura de puestos del centro de trabajo.

 En la pantalla Estructura de puestos del centro de trabajo, oprima el botón

Incorporar puesto y el Sistema mostrará la pantalla Datos del puesto con la siguiente información:

Nombre del campo Descripción

Área, departamento o proceso:

El Sistema muestra el nombre del área, departamento o proceso seleccionado.

Número de puesto: Número para definir el orden de presentación del puesto.

Puesto: Nombre del puesto.

Región anatómica del cuerpo expuesta al riesgo:

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 Proporcione en los campos la información requerida.

 Seleccione con un clic cada una de las casillas que correspondan a las regiones anatómicas expuestas al riesgo.

 Oprima el botón Aceptar.

 Aparecerá en pantalla un mensaje para informarle que la información se incorporó en forma correcta. Dé clic en Aceptar.

El Sistema regresará a la pantalla Estructura de puestos del centro de trabajo, donde se mostrará una tabla con los puestos que se vayan incorporando:

Número Puesto Actividades Modificar Eliminar Incorporar

actividades Identificar equipo Número de puesto. Nombre que identifica al puesto. Número de actividades incorporadas al puesto. Icono para editar el puesto. Icono para eliminar el puesto. Icono para ir a la funcionalidad de incorporar actividades. Icono para ir a la funcionalidad de identificar equipo.

 Repita estos pasos por cada puesto que requiera incorporar.

6.3.2. Modificación de puestos

 Desde el tablero de Estructura de puestos del centro de trabajo, dé un clic en el icono Modificar que corresponda al puesto por modificar, con lo cual el

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Sistema mostrará la pantalla Datos del puesto con la información incorporada en los campos de captura.

 Posiciónese en el campo que requiera editar, realice la modificación y oprima el botón Aceptar.

6.3.3. Eliminación de puestos

En todo momento podrá eliminar puestos, aun después de utilizar el Asistente de identificación de equipo y de tener información incorporada sobre las instrucciones y tableros de control. De existir información asociada a un puesto, a la solicitud de Eliminar, perderá toda la información vinculada y no se podrá recuperar.

 Desde el tablero de Estructura de puestos del centro de trabajo, dé clic en el icono Eliminar que corresponda al puesto.

 El Sistema mostrará un mensaje de confirmación, oprima el botón Aceptar si desea eliminar toda la información relacionada con el puesto.

6.4. Actividades del puesto

 Desde el tablero de Estructura de puestos del centro de trabajo, dé un clic en el icono Incorporar actividades que corresponda al puesto, con lo cual el Sistema mostrará la pantalla Actividades del puesto con la siguiente información:

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Nombre del campo Descripción Área, departamento o

proceso:

El Sistema muestra el nombre del área, departamento o proceso seleccionado.

Puesto: El Sistema muestra el nombre del puesto elegido.

Número de actividad: Número para definir el orden de presentación de la actividad.

Actividad: Descripción de la actividad.

6.4.1. Incorporación de actividades

Los datos de la actividad se incorporarán en la tabla que aparece debajo de los campos con los siguientes datos.

Número Actividad Modificar Eliminar

Número de actividad.

Descripción de la actividad. Icono para editar la actividad.

Icono para eliminar la actividad.

 Repita estos pasos para incorporar cada actividad inherente al puesto en la cual los trabajadores estén expuestos al riesgo.

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6.4.2. Modificación de actividades

 Desde el tablero de Actividades del puesto, dé un clic en el icono Modificar

que corresponda a la actividad por modificar, con lo cual el Sistema mostrará sus datos en los campos de captura.

 Realice la modificación y oprima el botón Aceptar.

6.4.3. Eliminación de actividades

En todo momento podrá eliminar actividades, aun después de utilizar el Asistente de identificación de equipo y de tener información incorporada sobre las instrucciones y tableros de control. De existir información asociada a una actividad, a la solicitud de Eliminar, perderá toda la información vinculada y no se podrá recuperar.

 Desde el tablero de Actividades del puesto, dé clic en el icono Eliminar que corresponda a la actividad.

 El Sistema mostrará un mensaje de confirmación, oprima el botón Aceptar si desea eliminar toda la información relacionada con la actividad.

6.5. Identificación del equipo de protección personal

 Desde el tablero de Estructura de puestos del centro de trabajo, dé un clic en el icono Identificar equipo que corresponda al puesto.

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6.5.1. Identificación del equipo por tipo de riesgo

El Sistema mostrará la pantalla Identificación de riesgos de las actividades del puesto,

con un tablero con las actividades incorporadas y los tipos de riesgo a los que se pueden exponer los trabajadores dependiendo de la región anatómica configurada para el puesto seleccionado:

No. Actividades

del puesto

Riesgo al que están expuestos los trabajadores Descripción de los tipos de riesgo que corresponden a la región

anatómica seleccionada para el puesto

Riesgo 1 Riesgo 2 Riesgo 3 Riesgo 4 Riesgo 5 Número de actividad. Descripción de las actividades incorporadas para el puesto.

Casillas para indicar los riesgos de cada actividad.

 En cada actividad, elija la(s) casilla(s) correspondiente(s) a cada tipo de riesgo al que está expuesto el trabajador.

 Una vez que concluya con la definición de riesgos de todas las Actividades, seleccione el botón Continuar para ir a la identificación de riesgos de la siguiente región anatómica.

 Continúe utilizando el mismo procedimiento para identificar los riesgos de las actividades para cada región anatómica que le presente el Sistema.

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puesto, desde la cual podrá revisar los resultados mediante un tablero que contiene la siguiente información:

No. Actividades del puesto Equipo identificado

Número de actividad.

Descripción de las actividades incorporadas para el puesto.

Nombre de los equipos identificados para el puesto.

 Verifique la información.

6.5.2. Incorporación de otro equipo

 Si determina que el puesto requiere de un equipo de protección que no fue identificado por el Sistema, utilice el botón Incorporar otro equipo, con lo cual el Sistema le mostrará la pantalla Equipo de protección personal requerido por el puesto, con la siguiente información:

Nombre del campo Descripción

Región anatómica: Listado con las regiones anatómicas del cuerpo que pueden estar expuestas al riesgo.

Equipo: Nombre del equipo a incorporar.

Riesgo que cubre: Descripción del riesgo que cubre el equipo a incorporar. Actividades del

puesto:

Tablero con las actividades del puesto para seleccionar las que correspondan al equipo por incorporar:

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 Presione el botón Otro equipo para incorporar equipos adicionales y repita los pasos descritos anteriormente.

 Una vez incorporado todo el equipo para el puesto de trabajo, marque el botón

Terminar.

 El Sistema mostrará la pantalla Resultados de la identificación de equipo, con un tablero que contiene la siguiente información:

Puesto Fecha de

identificación

Equipo requerido para el puesto

Equipo aplicable por actividad Nombre del puesto. Fecha en la cual se efectuó el proceso de identificación de equipo. Icono para consultar el equipo.

Icono para obtener un documento con los resultados.

 Desde esta pantalla puede consultar la NOM-017-STPS-2008, Equipo de protección personal - Selección, uso y manejo en los centros de trabajo, oprimiendo el botón Obtener archivo de la NOM.

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 Utilice la funcionalidad de su navegador para guardar el archivo en su computadora.

 Si requiere evaluar otro puesto de trabajo, presione el botón Otro puesto de trabajo, con lo cual el Sistema lo regresará a la pantalla Estructura de puestos del centro de trabajo.

 Repita los pasos descritos en este apartado por cada puesto de trabajo para el cual requiere identificar el equipo.

 La identificación puede realizarse en distintas sesiones, ya que el Sistema almacena siempre la información para que después la pueda recuperar.

6.6. Resultados de la identificación del equipo

Esta funcionalidad le permite consultar los resultados almacenados de todos los puestos de trabajo evaluados.

 Seleccione en el menú principal la opción Resultados con lo cual se mostrará la pantalla Resultados de la identificación de equipo.

 Indique el centro de trabajo y el área, departamento o proceso por consultar.

El Sistema proporcionará acceso a dos reportes de resultados, mediante un tablero que muestra la siguiente información:

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Puesto Fecha de Identificación Equipo requerido para el puesto Equipo aplicable por actividad Nombre del puesto. Fecha en la que el centro de trabajo identificó el equipo para el puesto.

Icono para ver el equipo identificado del puesto.

Icono para obtener un documento con los tipos de riesgo y el equipo requerido por actividad del puesto.

 Dé clic en el icono que requiera.

6.6.1. Equipo requerido para el puesto

 Oprima el icono Equipo requerido para el puesto.

 El Sistema mostrará la pantalla Equipo de protección personal requerido, con un tablero que contiene la siguiente información:

No. Región anatómica Equipo identificado

Número de región anatómica.

Nombre de la región anatómica para la que aplica el equipo.

Nombre de los equipos identificados para el puesto de la región anatómica.

6.6.2. Equipo aplicable por actividad

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 El Sistema generará un documento en formato Excel con los resultados del equipo de protección personal específico por los tipos de riesgo de cada actividad del puesto de trabajo.

 En el mensaje para Descarga de archivos, dé clic en el botón que corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en la pantalla o Guardar el archivo en su computadora.

El reporte que se mostrará en Excel contiene la siguiente información:

Región anatómica

Equipo de protección personal

Tipo de riesgo en función de la actividad del

trabajador

Actividades que desarrolla el

trabajador Observaciones

Vinculación del equipo de protección personal requerido en cada actividad, en función del riesgo y región anatómica.

7. Incorporación de instrucciones del equipo

Mediante esta funcionalidad podrá incorporar al Sistema la información referente a cada tipo de equipo de protección personal identificado para un puesto, respecto a las indicaciones, instrucciones y procedimientos relacionados con el uso y mantenimiento. El

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Sistema generará y almacenará un documento con estos datos, para que pueda obtenerlo cada vez que requiera, por ejemplo, al asignar un equipo a un trabajador.

 Seleccione en el menú principal la opción Instrucciones del equipo con lo cual se mostrará la pantalla Indicaciones, instrucciones y procedimientos para el uso y verificación de funcionamiento del equipo, con la siguiente información:

Nombre o razón social:

Área, departamento o proceso: Relación de áreas, departamentos o procesos.

Región anatómica Equipo identificado Puesto Incorporar información Obtener instrucciones Nombre de la región anatómica a la que corresponde el equipo identificado. Nombre del equipo identificado para el puesto. Nombre del puesto de trabajo. Icono para ir a la funcionalidad de incorporar información. Icono para obtener el documento de instrucciones, que se muestra una vez que se incorporó información.

 Seleccione el centro de trabajo y el área, departamento o proceso para que se actualice el tablero con los datos requeridos.

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7.1. Incorporación de información

 Seleccione el icono Incorporar información, con lo cual se mostrará la pantalla Instrucciones, indicaciones y procedimientos, en la cual se presentan las opciones para incorporar información:

Captura. Subir archivo.

 Seleccione con un clic la opción que requiera y oprima el botón Aceptar.

7.1.1. Incorporación de información por captura

 Si seleccionó la opción Captura el Sistema mostrará los siguientes campos: Copiar información a equipo similar (casilla para seleccionar funcionalidad de copiar).

Descripción del equipo. Limitaciones del equipo.

Capacidad o grado de protección que ofrece.

Condiciones bajo las cuales no proporciona protección.

Medidas técnicas o administrativas para minimizar los efectos de alguna respuesta o reacción adversa del trabajador.

Acciones por realizar antes de uso. Acciones por realizar durante su uso. Acciones por realizar después de su uso.

Procedimiento para la descontaminación o desinfección. Sustancias, condiciones o aditamentos para su limpieza. Mecanismo para su reemplazo o reparación.

Lugares y formas de almacenamiento. Disposición final del equipo.

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 Si requiere que la información por incluir en la pantalla se copie a otros equipos del mismo tipo de otros puestos, seleccione con un clic la casilla

Copiar información a equipo similar.

 Proporcione en los campos la información del equipo.

7.1.2. Subir archivo

 Si seleccionó la opción Subir archivo el Sistema mostrará la funcionalidad para incorporar archivos, que le permitirá incluir un documento que contenga la información referente a las instrucciones, indicaciones o procedimientos; en caso de que ya cuente con esta información y prefiera no capturarla.

 Seleccione el botón Examinar.

 En la ventana Elegir archivo ubique la carpeta y nombre del archivo que contiene el documento con la información del equipo y oprima Abrir.

 Aparecerá en pantalla un mensaje para notificarle que la información se incorporó en forma correcta. Dé clic en Aceptar.

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 Opcionalmente puede obtener del Sistema un archivo que contiene la plantilla con los datos sugeridos. Marque el botón Obtener plantilla para que el Sistema genere el archivo.

 Capture la información del equipo y guarde el archivo en su computadora.

 Incorpore al Sistema el archivo siguiendo los pasos descritos anteriormente.

7.2. Obtención de instrucciones

 Seleccione el icono Obtener instrucciones para obtener el archivo de instrucciones con la información incorporada al Sistema por captura o para tener acceso al mismo documento que incorporó.

 Utilice la funcionalidad para Abrir o Guardar el documento según requiera.

8. Control del equipo de protección personal

Esta funcionalidad le permite llevar el control de la revisión, mantenimiento y vida útil del equipo de protección personal, mediante tableros con semáforos que le indican si las acciones por realizar están en tiempo, se deben realizar en una fecha cercana o están

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vencidas. Para tener acceso a esta funcionalidad es necesario que proporcione previamente los datos relacionados con cada equipo disponible en el centro de trabajo.

8.1. Incorporación de datos para el control

 En el menú Control del equipo seleccione la opción del submenú Incorporar datos para control.

 Se mostrará la pantalla Datos para el control de la revisión, mantenimiento y vida útil.

 Elija el centro de trabajo y el área, departamento o proceso para la cual se incorporará información.

 El Sistema mostrará dos opciones:

Incorporar información que se utiliza para agregar un archivo con los datos requeridos, y

Consultar información, para ver o modificar los datos incorporados.

8.1.1. Incorporación de información

 Dé clic en la opción Incorporar información y oprima el botón Aceptar.  El Sistema mostrará la funcionalidad para incorporar archivos.

 Marque el botón Obtener plantilla para que el Sistema genere el archivo en formato Excel, que contiene el formato con los datos necesarios para el control del equipo.

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 El archivo contiene los siguientes títulos de columna:

Equipo de protección personal No. de

inventario

Tipo de equipo

Descripción

del equipo Fabricante Modelo

No. de serie (si aplica)

Vida útil Revisión Mantenimiento

Fecha de adquisición (dd/mm/aaaa) Tiempo de vida útil (en meses) Fecha de última revisión (dd/mm/aaaa) Frecuencia de revisión (en meses) Fecha de último mantenimiento (dd/mm/aaaa) Frecuencia de mantenimiento (en meses) Resguardo

No. de empleado Persona que resguarda el equipo

Asimismo, en la parte inferior del archivo se incluyen las Claves de Tipo de equipo de protección personal.

Nombre de la región anatómica del cuerpo que está expuesta al riesgo Clave del tipo de equipo

asignada por el Sistema

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 Incluya en cada fila los datos solicitados del equipo específico existente en el centro de trabajo.

 En la celda Tipo de equipo anote la clave asignada por el Sistema que se muestra en el último cuadro del archivo Excel.

 Puede incorporar datos de uno o más equipos por cada tipo de equipo.

 Guarde el archivo en su computadora en una carpeta destinada para este fin, o en alguna que ubique fácilmente, utilizando la opción “Guardar como” y en tipo “Libro de Excel 97-2003”.

 Seleccione el botón Examinar.

 En la ventana Elegir archivo ubique la carpeta y nombre del archivo que contiene el documento con la información del equipo y oprima Abrir.

 Presione el botón Aceptar.

 Aparecerá en pantalla un mensaje para notificarle que la información se incorporó en forma correcta. Dé clic en Aceptar.

 El Sistema mostrará la pantalla Registros incorporados, con un tablero indicando el total de registros correctos y los registros erróneos.

 Para consultar los registros que se incorporaron correctamente, dé clic en el icono Obtener archivo de la fila Registros correctos.

 El Sistema presenta un archivo en Excel con los datos.

 Para consultar los registros que fueron rechazados por formato erróneo, dé clic en el icono Obtener archivo de la fila Registros erróneos.

(37)

 El Sistema presenta un archivo en Excel en el que se indica el motivo del rechazo y el dato erróneo.

 Puede incorporar otro archivo oprimiendo el botón Incorporar otro archivo.

 Oprima el botón Aceptar, el Sistema regresará a la pantalla Datos para el control de la revisión, mantenimiento y vida útil.

8.1.2. Consulta y modificación de información

 Desde la pantalla Datos para el control de la revisión, mantenimiento y vida útil seleccione el centro de trabajo y el área, departamento o proceso.

 Dé clic en la opción Consultar información y oprima el botón Aceptar.  El Sistema mostrará un tablero con la siguiente información:

Región anatómica Equipo

identificado Puesto Seleccionar

Nombre de la región anatómica del cuerpo que está expuesta al riesgo.

Nombre del tipo de equipo identificado.

Nombre del puesto de trabajo.

Icono para

consultar la información

incorporada.

 Dé clic en el icono Seleccionar que corresponda al tipo de equipo a consultar.

 Se mostrará un tablero con la siguiente información de los equipos que corresponden al tipo de equipo seleccionado:

(38)

No. de inventario

Descripción

del equipo Modelo

No. de

serie Consultar Modificar

No. de inventario asignado al equipo. Descripción del equipo. No. de modelo del equipo. No. de serie del equipo. Icono para consultar los datos del equipo incorporados al Sistema. Icono para editar los datos del equipo. a) Incorporar equipo

 Utilice esta opción para incorporar datos de un equipo directamente en la pantalla, cuando prefiera no hacerlo por medio de un archivo.

 Oprima el botón Incorporar equipo.

 El Sistema mostrará la pantalla Datos de control del equipo con los siguientes campos de captura:

Tipo de equipo.

Número de inventario. Descripción del equipo. Fabricante.

Modelo.

Número de serie. Fecha de adquisición. Tiempo de vida útil. Fecha de última revisión. Frecuencia de revisión.

Fecha de último mantenimiento. Frecuencia de mantenimiento.

(39)

Los datos del equipo se incorporarán en la tabla que corresponda al tipo de equipo que se está consultando.

b) Consultar información del equipo

 Desde el tablero de Datos del equipo, dé clic en el icono Consultar que corresponda al equipo.

 El Sistema mostrará la pantalla Consulta de datos de control del equipo

con la información incorporada al Sistema.

 Marque el botón Regresar para volver al tablero.

c) Modificar información del equipo

 Desde el tablero de Datos del equipo, dé clic en la opción Modificar.

 El Sistema mostrará la pantalla Datos de control del equipo con la información incorporada al Sistema en los campos de captura.

(40)

8.2. Control de la revisión

Mediante esta funcionalidad el Sistema le presentará un tablero para apoyar el control de revisión de uso y estado del equipo, con base en la frecuencia y en la fecha de la última revisión definida. El tablero utiliza semáforos para señalizar el estatus con base en la fecha que corresponda a la siguiente revisión.

 En el menú Control del equipo seleccione la opción Control de revisión.

 Se mostrará la pantalla Control de revisión de uso y estado del equipo, con las siguientes opciones para realizar la consulta:

Centro de trabajo.

Área, departamento o proceso. Tipo de equipo.

Estatus.

 El Sistema utiliza tres tipos de estatus:

En tiempo: el semáforo se muestra en color verde y significa que faltan más de dos semanas para la fecha de la próxima revisión.

Dos semanas o menos para vencimiento: el semáforo se muestra en color

amarillo y significa que faltan menos de dos semanas para la fecha de la próxima revisión.

Vencido: el semáforo se muestra en color rojo y significa que la fecha prevista para la revisión ya pasó.

(41)

 Seleccione las opciones de consulta requeridas, para que se actualice el tablero de control con los siguientes datos:

Estatus No. de

inventario

Descripción

No. de serie Frecuencia de revisión Fecha última revisión Fecha próxima revisión Fecha de revisión Semáforo que indica el estatus de revisión. No. de inventario del equipo. Nombre del tipo de equipo. Descripción del equipo. No. de modelo del equipo. No. de serie del equipo. Frecuencia de revisión del equipo expresada en meses. Fecha en que se realizó la última revisión. Fecha calculada por el Sistema en la que se debe realizar la próxima revisión. Campo para incorporar la fecha en la cual se efectúe la siguiente revisión.

 Una vez que se efectúe la revisión de cada equipo, en la columna Fecha de revisión incorpore la fecha en la cual se realizó. Puede capturar la fecha directamente en el tablero en formato dd/mm/aaaa o utilizar el icono para que se muestre el calendario y seleccione en él la fecha.

 El Sistema actualizará la fecha de la última revisión con la fecha incorporada, y calculará la fecha de la próxima revisión.

(42)

8.3. Control del mantenimiento

Mediante esta funcionalidad el Sistema le presentará un tablero para apoyar el control del mantenimiento del equipo, con base en la frecuencia y fecha del último mantenimiento definido. El tablero utiliza semáforos para señalizar el estatus con base en la fecha que corresponda al siguiente mantenimiento.

 Del menú principal Control del equipo seleccione la opción del submenú

Control de mantenimiento.

 Se mostrará la pantalla Control de mantenimiento del equipo con las siguientes opciones para realizar la consulta:

Centro de trabajo.

Estatus.

 El Sistema utiliza los mismos estatus de control:

En tiempo: el semáforo se muestra en color verde y significa que faltan más de dos semanas para la fecha del próximo mantenimiento.

amarillo y significa que faltan menos de dos semanas para la fecha del próximo mantenimiento.

Vencido: el semáforo se muestra en color rojo y significa que la fecha prevista para el mantenimiento ya pasó.

(43)

 Seleccione las opciones de consulta requeridas, el Sistema mostrará un tablero de control con los siguientes datos:

Estatus No. de inventario

Descripción del equipo Modelo

No. de serie Frecuencia de mantenimiento Fecha último mantenimiento Fecha próximo mantenimiento Fecha de mantenimiento Semáforo que indica el estatus del mantenimiento. No. de inventario del equipo. Nombre del tipo de equipo. Descripción del equipo. No. de modelo del equipo. No. de serie del equipo. Frecuencia de mantenimiento del equipo expresada en meses. Fecha en que se realizó el último mantenimiento. Fecha calculada por el Sistema en la que se debe realizar el próximo mantenimiento. Campo para anotar la fecha del último mantenimiento realizado.

 Para mantener actualizado el tablero de control, es necesario que actualice las fechas conforme se vayan efectuando los mantenimientos en la columna

Fecha de mantenimiento.

 Incorpore las fechasy presione el botón Aceptar.

 El Sistema actualizará el campo de la fecha del último mantenimiento con la fecha incorporada, y calculará la fecha del próximo mantenimiento.

 También actualizará el estatus del semáforo.

8.4. Control de la vida útil

Mediante esta funcionalidad el Sistema le presentará un tablero para apoyar el control de la disposición final o baja del equipo, con base en el tiempo de vida útil y en la fecha de adquisición. El tablero utiliza semáforos para señalizar el estatus con base en la fecha que corresponda al término de vida útil.

(44)

 En el menú principal Control del equipo seleccione la opción del submenú

Control de vida útil.

 Se mostrará la pantalla Control de vida útil del equipo con las siguientes opciones para realizar la consulta:

Centro de trabajo.

Estatus.

 El Sistema utiliza los mismos tipos de estatus de los otros tableros:

En tiempo: el semáforo se muestra en color verde y significa que faltan más de dos semanas para la fecha de baja o disposición final.

amarillo y significa que faltan menos de dos semanas para la fecha de baja o disposición final.

Vencido: el semáforo se muestra en color rojo y significa que la fecha prevista para baja o disposición final ya pasó.

 Seleccione las opciones de consulta requeridas, con lo cual el Sistema actualizará el tablero de control con los siguientes datos:

(45)

Estatus No. de inventario

Descripción

No. de serie Tiempo de vida útil Fecha de adquisición Fecha de término de vida útil Fecha de baja o disposición final Semáforo que indica el estatus de tiempo de vida útil. No. de inventario del equipo. Nombre del tipo de equipo. Descripción del equipo. No. de modelo del equipo. No. de serie del equipo. Tiempo de vida útil del equipo en meses. Fecha en que se realizó la adquisición del equipo. Fecha calculada por el Sistema en la que se debe realizar la baja o disposición final. Campo para anotar la fecha en la que se realiza la baja o disposición final.

 Para mantener actualizado el tablero de control, es necesario que actualice las fechas conforme se vayan efectuando las bajas de equipo.

 Proporcione la(s) fecha(s) de baja yoprima el botón Aceptar.

 El Sistema actualizará el estatus con un icono que señaliza que el equipo ya fue dado de baja.

 El Sistema mantendrá el equipo con fecha de baja por un plazo de un mes posterior al de la fecha incorporada.

 Para conservar los registros administrativos del control de bajas de equipo, antes de que transcurra el mes puede obtener un archivo con los datos del equipo que ha sido dado de baja mediante el botón Obtener archivo.

(46)

9. Formatos para el control

Mediante esta funcionalidad es posible obtener formatos tipo que apoyen el control de la revisión, mantenimiento, resguardo y reposición del equipo.

 Seleccione en el menú principal la opción Formatos para control con lo cual se mostrará la pantalla Formatos para control del equipo, con la siguiente información:

Área, departamento o proceso: Relación de áreas, departamentos o procesos.

 Elija el centro de trabajo y el área, departamento o proceso para que se muestre la información requerida.

 El Sistema presentará un tablero que contiene la siguiente información:

Región

anatómica Equipo Puesto Revisión Mantenimiento

Resguardo y Reposición Nombre de la región anatómica. Nombre del tipo de equipo. Nombre del puesto de trabajo. Icono para obtener un formato de apoyo a la revisión. Icono para obtener un formato de apoyo al control de mantenimiento. Icono para ir a la funcionalidad de obtener otros formatos.

9.1. Obtención de formato para el control de revisión del equipo

(47)

 El Sistema generará un documento en formato Excel con los datos de control para revisión de los equipos que correspondan al tipo de equipo seleccionado: No. (Consecutivo asignado por Sistema).

No. de inventario. Tipo de equipo.

Descripción del equipo. Puesto al que está asignado. Fecha de la última revisión.

Frecuencia de la revisión (en meses). Fecha de revisión.

Responsable. Observaciones.

9.2. Obtención de formato para el control de mantenimiento del equipo

 Dé clic en el icono Mantenimiento que corresponda al tipo de equipo del que requiere el formato de control.

 El Sistema generará un documento en formato Excel con los datos de control para el mantenimiento de los equipos que correspondan al tipo de equipo seleccionado:

No. (Consecutivo asignado por Sistema). No. de inventario.

(48)

Descripción del equipo. Puesto al que está asignado. Fecha del último mantenimiento.

Frecuencia del mantenimiento (en meses). Fecha de mantenimiento.

Cuidados y mantenimiento. Responsable.

Observaciones.

9.3. Obtención de formato para el resguardo

 Dé clic en el icono Resguardo y reposición que corresponda al tipo de equipo del que requiere los formatos.

 Se mostrará un tablero con la información de los equipos específicos incorporados del tipo seleccionado:

No. de inventario Tipo de equipo Descripción del equipo Puesto al que está asignado Modelo No. de

serie Resguardo Reposición

No. de inventario del equipo. Nombre del tipo de equipo. Descripción del equipo. Nombre del puesto de trabajo al que está asignado el equipo. No. de modelo del equipo. No. de serie del equipo. Icono para obtener el formato de resguardo. Icono para obtener el formato de reposición.

(49)

 Seleccione el icono Resguardo correspondiente al equipo para el cual lo requiere.

 El Sistema generará un documento en formato Excel con los datos para el control del resguardo del equipo de protección personal:

Tipo de equipo.

Descripción del equipo. Número de inventario. Fabricante.

Modelo.

Número de serie. Observaciones.

Nombre de la persona que entrega. Nombre de la persona que recibe.

Obligaciones del trabajador que recibe el equipo (disposiciones responsabilidad de los trabajadores que estipula la NOM-017-STPS referente al Equipo de Protección Personal).

Firmas.

 Si desea obtener el documento de las instrucciones del equipo que fueron incorporadas mediante la opción del menú Instrucciones del equipo, dé clic en el texto Obtener instrucciones del equipo que se encuentra en la parte superior del formato Excel.

 El sistema presentará el documento en una ventana independiente del navegador.

(50)

9.4. Obtención de formato para la reposición

 Dé clic en el icono Resguardo y reposición que corresponda al tipo de equipo del que requiere los formatos.

 Seleccione el icono Reposición correspondiente al equipo del que requiera el formato.

 El Sistema generará un documento en formato Excel con los datos para el control de la reposición del equipo de protección personal:

Tipo de equipo.

Descripción del equipo. Número de inventario. Fabricante.

Modelo.

Número de serie.

¿Qué daño presenta el equipo de protección personal?

¿Cuáles son las causas por las que se dañó el equipo de protección personal? Especifíquelas.

Nombre de la persona que reporta. Nombre de la persona que recibe. Firmas.