"BASES LICITACIÓN PRIVADA SERVICIOS DE ASEO MUSEO INTERACTIVO MIRADOR"
2009 2010
I. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS...2
1. Reglamentación...2
2. Interpretación de las Bases Administrativas...2
3. De los proponentes...2
4. De las propuestas:...3
A. Documentos a incluir en el sobre de la oferta técnica...4
B. Documentos a incluir en el sobre de la oferta económica...5
5. Garantías...5
A. Garantía de seriedad de la propuesta...5
B. Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato...6
6. Cronograma; Aclaraciones y Modificaciones a las Bases...6
7. Del Contrato...7
II. ASPECTOS TÉCNICOS...8
1. Identificación de los Recintos y Cristales ...8
A. EDIFICIO MUSEO ...8
B. EDIFICIO ADMINISTRATIVO...9
C. VARIOS ... 10
2. CRISTALES ...11
3. Horarios, frecuencias de aseos y dotación de personal: ...11
4. Supervisor ... 12
5. Maquinaria, accesorios y materiales a utilizar... 12
La Fundación Tiempos Nuevos, en adelante la “Fundación", invita a participar de propuesta privada destinada a seleccionar a una empresa con el fin de suscribir un contrato para el SERVICIOS DE ASEO del Museo Interactivo Mirador, ubicado en Punta Arenas 6711, comuna La Granja. Esta licitación y el contrato que emane de ella, se regirá por las presentes Bases, eventuales Aclaraciones y demás antecedentes que forman parte integrante de esta licitación:
I. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
1. Reglamentación
La presente licitación para el servicio de Aseo, se regirá por las presentes Bases Administrativas, los Planos, así como por las aclaraciones y modificaciones a estas Bases Administrativas, si las hubiere.
Forman parte integrante de las Bases de Licitación los siguientes documentos:
• Llamado a Licitación • Anexo A Planos
• Anexo B Propuesta de Contrato
• Respuestas a las Consultas, Aclaración y Modificaciones a las presentes
Bases Administrativas, al proceso de Licitación, a las Especificaciones Técnicas y Planos.
El sólo hecho de la presentación de la oferta, significa la aceptación por parte del proponente de la presentes Bases Administrativas.
2. Interpretación de las Bases Administrativas
Toda imprecisión o discordancia en los antecedentes o falta de aclaración de un detalle, deberá interpretarse en la mejor forma que beneficie la correcta e íntegra ejecución del Proyecto y del Contrato. En todo caso, se deja establecido que la Fundación es a quien corresponde la interpretación final de las Bases Administrativas y del Contrato de Servicio de Aseo.
3. De los proponentes.
Podrán participar en la presente licitación personas naturales o jurídicas, que acrediten a lo menos 5 año de experiencia en la ejecución de labores de Servicio de Aseo, en adelante “los proponentes”. La experiencia se podrá acreditar mediante declaración jurada en la cual el proponente declare su experiencia especificando las empresas a las cuales ha prestado tales servicios y los períodos. Además, las empresas oferentes, deberán entregar los antecedentes solicitados más adelante.
4. De las propuestas:
a) Costos de preparación y presentación de la oferta
Serán de cargo del Oferente todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de su oferta, no siendo la Fundación en ningún caso responsable de ellos.
b) Moneda de la oferta
Los valores monetarios que forman parte de las ofertas técnicas y económicas deberán presentarse en pesos ($). Estos valores deben incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y cualquier otro impuesto al que estuvieren afectos, los cuales serán de cargo del contratante adjudicatario.
c) Entrega de oferta
Cada oferta deberá ser entregada en un paquete o contenedor cerrado, denominado genéricamente “Licitación Privada para el Contrato Servicio de ASEO en el Museo Interactivo Mirador”, en cuyo interior se contendrán, separadamente, un sobre de la oferta técnica y un sobre correspondiente a la oferta económica, cuyos contenidos se detallan más adelante, debiendo individualizarse, claramente, en cada uno de los anversos el nombre y dirección de la sociedad Oferente y deberán llevar además la(s) firma(s) de su(s) representante(s) legal(es).
d) Cada oferta deberá dirigirse a: SEÑOR
JUAN BARBA
JEFE DE SERVICIOS GENERALES Y SEGURIDAD INDUSTRIAL MUSEO INTERACTIVO MIRADOR
FUNDACION TIEMPOS NUEVOS PUNTA ARENAS #6711, LA GRANJA,
SANTIAGO DE CHILE jbarba@mim.cl
La oferta técnica y la oferta económica deberán presentarse en un (1) original y dos (2) copias cada una, debiendo señalarse en el anverso de cada una de ellas su calidad de original o copia.
A. Documentos a incluir en el sobre de la oferta técnica
El Oferente deberá incluir en la oferta técnica, mediante separadores claramente identificables, los documentos que a continuación se detallan. Sólo se considerarán como parte de las ofertas técnicas aquellos documentos que se presenten sin enmiendas ni tachaduras de ningún tipo.
a) Índice
Un índice completo de los documentos incluidos en la oferta técnica.
b) Antecedentes legales del oferente:
a) Copia o fotocopia autorizada de la escritura pública de constitución de la sociedad y Certificado de Vigencia de la sociedad emitido por el Conservador de Bienes Raíces, con fecha no superior a 30 días anteriores a la presentación de la propuesta.
b) Copia o fotocopia autorizada de la publicación del extracto de constitución en el Diario Oficial.
c) Copia o fotocopia autorizada de la inscripción del extracto de constitución en el Registro de Comercio.
d) Copia autorizada de todas las escrituras de modificación de los estatutos de la sociedad, de la publicación en el Diario Oficial de su extracto, y de su inscripción en el Registro del Conservador de Comercio, cuando corresponda.
e) Copia o fotocopia autorizada del RUT de la sociedad;
f) Copia o fotocopia autorizada de las escrituras públicas donde conste la personería de el o los representante (s) legal (es), y su respectivo certificado de vigencia;
g) Copia o fotocopia autorizada de la Cédula de Identidad de el o los representante(s) legal(es);
c) Antecedentes Financieros y económicos del oferente:
a) Estados Financieros auditados de los últimos 3 años. b) 3 últimas declaraciones de renta
c) 12 últimos declaraciones F. 29
d) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales actualizado emitido por la Dirección del Trabajo
e) Lugares donde actualmente presta el servicio de aseo. Metros cuadrados y cantidad de personal destinado
En caso que la constitución, modificaciones y poderes consten en documentos distintos a los requeridos en el presente articulo, el Oferente deberá acompañar tanto los antecedentes necesarios para acreditar su existencia legal, su vigencia, como los poderes de su o sus representante(s) legal(es) y su vigencia, todo lo cual deberá ser debidamente fundamentado en un informe jurídico respectivo.
B. Documentos a incluir en el sobre de la oferta económica
En la oferta económica, el oferente deberá realizar su oferta, la cual debe consistir en una suma única expresada en pesos del valor mensual del servicio, incluyendo cualquier impuesto que devengare y la deberá acompañar de la boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta. La oferta económica deberá contener el desglose de precios unitarios por partidas consideradas. La oferta económica no estará afecta a ningún tipo de reajuste durante todo el tiempo de vigencia del presente contrato.
La Oferta económica deberá consultar los siguientes aspectos en forma separada: a) Dotación de personal a utilizar en las faenas.
b) Maquinaria a utilizar.
c) Calidad y marca de los productos químicos a utilizar.
d) Plan y horario de trabajo estimado, los que deberán ajustarse a los aspectos técnicos que se indican en estas bases,
aceptándose, sin embargo, que el oferente sugiera además planes y horarios alternativos.
e) Detalle de otros recursos necesarios para la ejecución de las tareas.
5. Garantías
A. Garantía de seriedad de la propuesta.
La propuesta deberá ser acompañada por una garantía de seriedad de la propuesta, consistente en Boleta Bancaria o una póliza de seguro de ejecución inmediata por un valor de $1.000.000. (Un millon de pesos), tomada a la orden de la Fundación Tiempos Nuevos con una vigencia de 60 días corridos contando como primer día el de la apertura de la propuesta.
La garantía de seriedad de la propuesta, será devuelta a los proponentes no favorecidos una vez que se haya definido su adjudicación.
Respecto del proponente que resulte adjudicatario de los servicios licitados, la garantía se mantendrá hasta la suscripción del Contrato.
B. Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato
El fiel cumplimiento de las obligaciones que impondrá el contrato deberá garantizarse con una Boleta de Garantía Bancaria o póliza de seguro de ejecución inmediata por la suma del 100% de valor mensual del servicio cotizado, extendida a la orden de la Fundación. Esta garantía deberá tener una vigencia de veinticinco meses contados desde la suscripción del respectivo contrato, acto en el cuál, deberá ser entregada a la Fundación.
6. Cronograma; Aclaraciones y Modificaciones a las Bases
Consultas y aclaraciones: Las consultas podrán realizarse hasta el 9 de Octubre del 2009, dirigiéndolas por escrito a Juan Barba, Jefe de Servicios Generales y Seguridad Industrial o por vía electrónica a la dirección jbarba@mim.cl. En el primer caso las consultas deberán entregarse en las dependencias del Museo, ubicadas en Punta Arenas Nº 6711, comuna de La Granja.
Las respuestas y aclaraciones que la Fundación estime pertinentes, serán enviadas al correo electrónico a todas las empresas que hayan retirado antecedentes o manifestado su interés de participar, hasta el 13 de Octubre 2009
Entrega de las Propuestas: Las propuestas deberán entregarse en las oficinas administrativas de la Fundación ubicadas en Punta Arenas 6711, comuna de La Granja, con atención a el Sr. Juan Barba, hasta el día 16 de octubre de 2009 a las 12:00 horas. Con posterioridad a esta fecha, no se aceptarán nuevas propuestas ni modificaciones a las ya presentadas.
Adjudicación de la Propuesta: La adjudicación se realizará a más tardar tres días después de la apertura de las propuestas y se comunicará al día siguiente por correo electrónico a todas aquellas empresas que hayan realizado una propuesta.
Modificaciones al cronograma y a las Bases de licitación: Hasta el día 13 de octubre de 2009, la Fundación, a través del señor Juan Barba, Jefe de Servicios Generales y Seguridad Industrial, podrá modificar las fechas, horas y lugares fijados por estas Bases, así como modificar el contenido de las mismas, previa comunicación por escrito, mediante carta certificada, fax o e-mail, a todos los que hallan retirado antecedentes.
7. Del Contrato
Una vez resuelta la adjudicación de la propuesta, se procederá a la elaboración del contrato, previa constitución de la garantía de fiel cumplimiento señalada en el punto 5.B de estas bases.
Si el proponente ganador no firmare el contrato en el plazo de 10 días, contado desde la comunicación de la adjudicación de la propuesta, su oferta podrá dejarse sin efecto y la Garantía de Seriedad respectiva quedará a beneficio de la Fundación, pudiendo en ese caso esta Fundación, aceptar la oferta de otro proponente, o desestimar la licitación.
El plazo del contrato es de un año.
Todos los gastos que se originen tanto en la elaboración de la propuesta como en la celebración del contrato, serán exclusivamente de cargo del contratista.
Forma de Pago: La Fundación pagará mensualmente dentro de los 7 días hábiles siguientes al último día hábil del mes vencido, previa presentación de la respectiva factura por el Contratista.
Inspección Técnica: Se realizará periódicamente una inspección técnica a los servicios prestados con cargo a la Fundación.
Plazo de Iniciación: Los servicios deberán iniciarse el día 01 de Noviembre de 2009 a las 08:00 horas A.M. .
II. ASPECTOS TÉCNICOS
En términos generales, el servicio solicitado comprenderá:
• La limpieza y/o lavado de todo tipo de superficies tales como mesas,
escritorios, mesones, estantes, repisas, sillas, aparatos telefónicos, teclados y pantallas de computadores, fotocopiadoras, artefactos de baños, artefactos de cocinas, papeleros, etc.
• La limpieza, que puede consistir en aspirar, encerar, lavar o lo que se
considere necesario para mantener el estado aseado y la correcta presentación de pisos, alfombras, ventanales, puertas y calles.
• El orden o reordenamiento de los equipamientos de las instalaciones,
implicando el eventual traslado de estos, según necesidad.
• El apilamiento y la compactación de basura.
1. Identificación de los Recintos y Cristales
El Museo Interactivo Mirador ocupa 12 hectáreas dentro del Parque Brasil, ubicado en calle Punta Arenas 6711, comuna de La Granja, y las dependencias que deberán asearse son las siguientes:
A. EDIFICIO MUSEO
ÁREA Frecuencia
aseo
1° Piso Permanente
Baños Norte Permanente
Bodega 2 veces por día
Rampa Norte Permanente
Talleres Permanente
Pasillo Oriente Permanente
Salas Permanente
Pasillo Central Permanente
Ala Sur Permanente
2° Piso
Baños Permanente
Oficinas 2 veces al día Taller Mantención 2 veces al día
Altillo Permanente
Salas Permanente
Hall Sur Permanente Sala de Guías y oficinas 2 veces al día
Rampa Sur Permanente
Escala Permanente
B. EDIFICIO ADMINISTRATIVO
ÁREA Frecuencia Aseo
1° Piso
Terraza cubierta poniente Permanente Oficina de Contabilidad, RRHH,
Informatica 2 veces al día
Recepción Permanente
Baños Permanente
Terraza cubierta oriente 2 veces al día Pasillo, salas y oficinas interior 2 veces al día Sala cct y oficinas contabilidad 2 veces al día Sala de Control 2 veces al día Baño subterráneo Permanente Hall Subterráneo 2 veces al día Rampa de acceso 2 veces al día
2° Piso
Planta 2° piso 2 veces al día
C. VARIOS
ÁREA Frecuencia Aseo
Edificio Museo
Terrazas 1 vez al día
Restaurantes
Patio de comida No incluido
Baños No incluido
Escalinatas No incluido
Casino No incluido
Planta y baños No incluido
Boleterías y baños
Oriente 2 veces a la semana
Norte 1 vez al día
Túnel del tiempo No incluido
Edifico Taller Y Edificio Norte
Baños y Cocina Permanente
2º PISO Permanente
Oficinas Permanente
Estacionamientos.
Norte Permanente
Oriente Permanente
Garitas Norte y Sur 1 vez al día Explanadas
Oriente Permanente
Norte Permanente
Plazas de Juegos Permanente
Plazas de Braulio Permanente
Calles de Servicio
Peatonal Posterior CIC Permanente Peatonal Posterior Restaurantes Permanente
RESUMEN
Pavimento 49.899 m2
Hormigón con plastipiso 5.300 m2
Piedra Pizarra 1.087 m2
Cerámica 1.483 m2
Cubrepiso 1.354 m2
Rejillas 155 m2 2. CRISTALES
3. Horarios, frecuencias de aseos y dotación de personal:
El aseo permanente significa que las instalaciones identificadas con dicha frecuencia deben mantenerse en estado de cero defecto, en materia de orden, limpieza y reposición de insumos.
Los aseos que deben ejecutarse una vez al día deberán estar concluidos antes de las 09:30 horas.
Los aseos cuya frecuencia es de dos veces al día deberán estar concluidos antes de las 09:30 horas en la mañana y ejecutarse entre las 15:00 y 16:00 horas en la tarde. En estos casos además, se estará sujeto a requerimientos específicos para la mantención del servicio, de modo de asegurar el orden, la limpieza y la reposición de insumos.
La Fundación podrá modificar los horarios y frecuencias antes señalados, bastando para ello que lo notifique al Contratista con una anticipación de a lo menos tres días corridos.
La dotación de personal destacada por la empresa contratista en las instalaciones de la Fundación, deberá ser la necesaria para dar cumplimiento al servicio solicitado. Las empresas oferentes deberán indicar en su propuesta, la dotación y distribución de los turnos que estimen conveniente para atender el servicio de aseo de las instalaciones.
Recinto Frecuencia
Edificio CIC Permanente
Restaurantes No incluido
Boletería Norte y Oficinas Permanente
Boletería Oriente Permanente
Edificio Administrativo Permanente
Talleres Permanente
4. Supervisor
El Contratista deberá destacar en las instalaciones de la Fundación a un supervisor permanente para cada turno de trabajo, con el cual la Fundación coordinará las faenas de aseo. Dicho supervisor no podrá en ningún caso destinar su tiempo a ejecutar personalmente labores de aseo que lo distraigan de su rol principal ni tampoco deberá ser asignado a esas labores en las dependencias de la Fundación cuando no se encuentre ejerciendo dicho rol. . El Supervisor deberá estar premunidos de un equipo de radio conectado a la frecuencia del Museo.
5. Maquinaria, accesorios y materiales a utilizar.
El Contratista deberá contar, a lo menos, con las siguientes maquinarias y útiles para una correcta ejecución de sus labores:
1 Barredora hombre sentado
1 Elevador genie, UpRight o similar para 12 mts. de altura 2 Abrillantadoras industriales
3 Aspiradoras polvo/agua 1 Escala telescópica 2 Escalas tijeras 3 mts. 8 Carros Mopa completos 8 Carros porta útiles 2 Cinturones de seguridad
1 Mango telescópico para limpieza vidrios 2 Equipos limpiavidrios completos
4 Bicicletas (necesarias para desplazamiento óptimo dentro del recinto) Señalética para advertir de pisos húmedos.
Materiales e insumos a utilizar en cada una de las labores a realizar, los cuales serán de cargo del Contratista, exceptuando el jabón líquido para baños, el papel higiénico y el papel toalla, los cuales serán provistos por la Fundación,
debiendo el Contratista asumir la tarea de su reposición en los lugares determinados.
6. Ropa de trabajo y elementos de seguridad
El vestuario que utilice el personal del Contratista deberá ser un uniforme obligatorio con logotipo que le identifique, en excelentes condiciones, por lo que deberá considerar la reposición inmediata en caso de deterioro.
El calzado obligatorio que utilice el personal del Contratista deberá ser calzado de seguridad con planta de goma antideslizante y antiestática y debe estar en excelentes condiciones.
En general, el personal del contratista deberá atenerse a las normas de orden, higiene y seguridad previstas en el Reglamento Interno vigente para el personal que labora en las instalaciones de la Fundación.
Los elementos que deberán considerar como mínimo son: : Uniforme y Credencial
Zapatos de Seguridad Botas para el invierno
Impermeable o capa para el invierno
Gorro de ala Ancha para uso en los exteriores Poleras de manga larga para uso en los exteriores Bloqueador solar a todo el personal
