TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE DISEÑO, IMPRESIÓN Y PROCESAMIENTO DE FICHAS ÓPTICAS, Y ALQUILER DE LOCALES ACONDICIONADOS, PARA LA EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA
DE ACOMPAÑANTES PEDAGÓGICOS 2016 DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS POLIDOCENTES COMPLETAS DEL NIVEL PRIMARIA
1. Antecedentes y Justificación
UNESCO y el Ministerio de Educación del Perú suscribieron un Acuerdo para implementar el Proyecto de Fortalecimiento del Desarrollo Docente, el cual tiene por objetivo: Asistir al Ministerio, en particular, para asegurar la operatividad y cumplimiento de las actividades relacionadas al fortalecimiento de las capacidades pedagógicas docentes así como al cumplimiento de la Ley de Reforma Magisterial, Ley N° 29944.
El proyecto se enmarca en los esfuerzos del Ministerio para revertir los bajos niveles de logros de aprendizajes de los estudiantes. Los factores involucrados en el nivel de logro de los aprendizajes fundamentales de la educación básica regular, son varios y de característica compleja; diversos estudios ratifican que la variable más relevante para mejorar el logro de los aprendizajes de los estudiantes es el manejo que tiene el docente en pedagogía específica de las áreas curriculares o disciplinas que debe enseñar1.
En tal sentido, la Dirección General de Desarrollo Docente (DIGEDD), a través de una de sus direcciones de línea, la Dirección de Formación Docente en Servicio (DIFODS), tiene por tarea diseñar los lineamientos de política de la formación docente en servicio, ello en cumplimiento del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Ministerio de Educación, Artículo 146°
Funciones de la Dirección de Formación Docente en Servicio, el mismo que faculta a la referida Dirección a “Diseñar, proponer, supervisar y evaluar los lineamientos de política y demás documentos normativos para la formación en servicio de docentes y directivos”.
En ese marco, se llevará a cabo la evaluación diagnóstica 2016 de los acompañantes pedagógicos que desarrollan actualmente acciones de Acompañamiento Pedagógico en Instituciones Educativas Polidocentes Completas del nivel Primaria, con el fin de recabar información que permita tomar decisiones pertinentes sobre los procesos de formación de dichos acompañantes pedagógicos.
Es por ello que se considera oportuno contar con una empresa con experiencia en procesos de logística que seleccione y acondicione once (11) sedes de evaluación; así como diseñe, imprima y procese las fichas ópticas con las respuestas de los acompañantes evaluados.
1 PELA 2014 -2016.
2. DENOMINACIÓN
Servicio de diseño, impresión y procesamiento de fichas ópticas con las respuestas de los acompañantes evaluados y alquiler de once (11) locales acondicionados para el desarrollo de la Evaluación Diagnóstica de Acompañantes 2016 de Instituciones Educativas Polidocentes Completas del Nivel Primaria.
3. FINALIDAD PUBLICA
Recabar información que permita tomar decisiones pertinentes sobre los procesos de formación de los acompañantes pedagógicos.
4. OBJETIVO DEL SERVICIO
Contratar el servicio de diseño, impresión y procesamiento de fichas ópticas con las respuestas de los acompañantes evaluados y alquiler de once (11) locales acondicionados para el desarrollo de la Evaluación Diagnóstica de Acompañantes 2016 de Instituciones Educativas Polidocentes Completas del Nivel Primaria.
5. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO
Para el cumplimiento del objetivo la persona jurídica deberá realizar las siguientes actividades:
o Participación en las reuniones de coordinación con el equipo de la DIFODS a cargo de la Evaluación Diagnóstica de Acompañantes Pedagógicos 2016 de Instituciones Educativas Polidocentes Completas del Nivel Primaria.
o Elaboración de un plan de trabajo que considere contingencias a atender.
o El servicio a contratar comprenderá:
5.1 Alquiler de 11 sedes de evaluación, según las siguientes especificaciones:
Fechas y horarios de alquiler:
Día 1: 10 de diciembre, de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
Día 2: 11 de diciembre, de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.
Cada sede de evaluación deberá contar con:
1 ambiente para la entrega y acopio de material de evaluación.
Total de aulas previstas para cada una de las 12 sedes (ver anexo 1).
Señalización de la ubicación de las aulas, en el caso de las sedes que estén conformadas por más de 5 aulas.
De preferencia, las aulas deberán estar ubicadas en forma contigua o en sectores cercanos (en el caso de las sedes de evaluación grandes).
Cada aula de aplicación deberá contar con:
20 carpetas individuales, en buen estado.
01 escritorio, con 2 sillas.
01 PC con memoria RAM mínima de 3 GB, puerto USB 2.0 y 3.0, reproductor de DVD, y software libre instalado para reproducción de video (p.ej. VLC)
1 proyector (proyección para video), en buen estado.
01 ecran de techo o pared (medidas: 4.00 X 3.00 mts.)
01 juego de parlantes subwoofer para PC (2 altavoces, potencia total 9 watts).
En cada aula se podrá incluir un máximo de 20 evaluados, dispuestos de la siguiente manera (no exceder 4 filas por aula, para asegurar visibilidad de videos):
5.2. Diseñar, imprimir y procesar fichas de respuestas ópticas:
Diseñar las fichas ópticas según modelo (anexo 2) y presentarlo a la DIFODS para su aprobación.
Imprimir un total de 1712 fichas ópticas.
Recepcionar y procesar el total de fichas ópticas aplicadas durante la evaluación (aproximadamente 1460 fichas).
Digitalizar las fichas ópticas aplicadas durante la evaluación, en formato PDF.
Elaborar una base de datos que incluya los siguientes campos: 1) DNI del evaluado, 2) Apellido paterno, 3) Apellido materno, 4) Nombres, 5) Unidad ejecutora de procedencia del evaluado, 6) Sede de evaluación, 7) Respuestas a cada uno de los 25 ítems de la prueba y 8) Suma total de respuestas correctas por cada evaluado.
5.3. Seleccionar y contratar a 36 aplicadores y 9 personas de apoyo para el desarrollo de la Evaluación diagnóstica de acompañantes pedagógicos 2016.
El proveedor del servicio está en la obligación de señalar cualquier omisión que se encuentre en los presentes términos de referencia, asimismo está en la obligación de pedir las aclaraciones que consideren necesarias.
6. RESULTADOS ESPERADOS
Se espera que el contratista entregue el siguiente producto:
Producto único: Se espera que la persona jurídica brinde el servicio de alquiler de once (11) locales acondicionados; así como el servicio de diseño, impresión y procesamiento de datos, de acuerdo a las condiciones establecidas en los presentes términos de referencia; debiendo presentar un informe que contenga el detalle de las actividades realizadas, así como:
EV 1 EV 2 EV 3 EV 4 EV 5
EV 6 EV 7 EV 8 EV 9 EV 10
EV 11 EV 12 EV 13 EV 14 EV 15
EV 16 EV 17 EV 18 EV 19 EV 20
El total de fichas ópticas impresas (1712).
La digitalización de las fichas ópticas aplicadas.
La base de datos detallada en el numeral 5.2 del presente documento.
El detalle de las personas contratadas (aplicadores y personas de apoyo), indicando perfil, dirección, teléfono de contacto, correo electrónico, DNI, ente otros; y adjuntando CV.
El detalle de las actividades realizadas durante el proceso de la evaluación, indicando las contingencias presentadas y las coordinaciones efectuadas, por sede de evaluación.
7. PLAZO DE EJECUCION
El servicio de alquiler de los locales acondicionas se deberá efectuar los días 10 y 11 de diciembre en los horarios y condiciones previstas en el numeral 5) del presente documento.
La fecha establecida para la realización de la evaluación, podrá ser modificada por la DIFODS, en coordinación con el proveedor.
El diseño de las fichas ópticas deberá ser presentado en un plazo máximo de cinco (05) días contados desde la vigencia del contrato.
La digitalización de las fichas ópticas así como la base de datos deberá entregarse en un plazo máximo de dos (02) días de culminado el proceso de evaluación.
8. REQUISITOS DEL PROVEEDOR
Requisitos de elegibilidad:
Empresa con una constitución mínima de 5 años de antigüedad.
Persona jurídica con mínimo tres (3) experiencias en procesamiento de información.
Contar con experiencia en la realización de al menos cinco (05) estudios cuantitativos a nivel nacional.
El contratista debe tener la capacidad suficiente para asegurar el personal adecuado y la capacidad para realizar el servicio objeto del presente documento.
9. Forma de pago
Productos Fecha de entrega a UNESCO y MINEDU % de pago
Entregable Único A los 25 días posteriores a la suscripción del contrato. 100%
10. SUPERVISION
El proveedor contratado trabajará bajo la supervisión de la Dirección de Formación Docente en Servicio (DIFODS) – MINEDU y de la Coordinación del Componente 3 del Proyecto de Fortalecimiento de la Formación Docente - UNESCO.
11. Confidencialidad y propiedad intelectual
El postor ganador garantizará la confidencialidad y reserva absoluta de la información referida a datos personales de los participantes. Del mismo modo, queda prohibido cualquier tipo de reproducción publicación, disertación o divulgación pública o con terceros, por cualquier medio verbal, audio visual y/o escrito del material de la prestación de sus servicios.
Todo material elaborado por el consultor para cumplir con los fines de la presente contratación, será de propiedad de la UNESCO, del MINEDU, los cuales podrán utilizarlo cuando y como lo estimen conveniente.
12. Presentación de propuesta
Los proveedores interesados en realizar el presente servicio deberán enviar su cotización hasta el 17 de noviembre de 2016, por correo electrónico, indicando en el asunto del correo la referencia “SERVICIO DE DISEÑO, IMPRESIÓN Y PROCESAMIENTO DE FICHAS ÓPTICAS, Y ALQUILER DE LOCALES ACONDICIONADOS, PARA LA EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA DE ACOMPAÑANTES PEDAGÓGICOS 2016 DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS POLIDOCENTES COMPLETAS DEL NIVEL PRIMARIA”. Las ofertas se recibirán en formato electrónico, no siendo necesaria su presentación en papel, y deberán ser remitidas a la siguiente dirección:
Anexo 1: Listado de sedes evaluación, número de evaluados y número de aulas
DRE UGEL
Nº
ACOMPAÑANTES SEDE DE
EVALUACIÓN
Nº SEDES
Nº AULAS
N°
APLICADORES N°
APOYO
Total general 587 11 36 36 9
AREQUIPA 5
UGEL ISLAY (*) 5 AREQUIPA 1 1 1 0
CUSCO 88
UGEL CUSCO 31
CUSCO 1 3 3 1
UGEL URUBAMBA 4
UGEL ANTA 4
UGEL PAUCARTAMBO 2
UGEL PARURO 2
UGEL QUISPICANCHI 5
UGEL CALCA 5
UGEL PICHARI-KIMBIRI 2
LA CONVENCIÓN 1 1 1 0
UGEL LA CONVENCIÓN 7
UGEL ACOMAYO 2
SICUANI 1 2 2 0
UGEL CANAS 2
UGEL CANCHIS 12
UGEL CHUMBIVILCAS 4
UGEL ESPINAR 6
ICA 53
UGEL CHINCHA 17
ICA 1 3 3 1
UGEL ICA 25
UGEL NAZCA 3
UGEL PISCO 8
LA LIBERTAD 101
UGEL 01 - EL PORVENIR 12
TRUJILLO 1 6 6 2
UGEL 02 - LA ESPERANZA 16
UGEL 03-TRUJILLO NOR OESTE 12
UGEL 04 - TRUJILLO SUR ESTE 14
UGEL ASCOPE 11
UGEL CHEPÉN 9
UGEL OTUZCO 2
UGEL PACASMAYO 10
UGEL SÁNCHEZ CARRIÓN 4
UGEL SANTIAGO DE CHUCO 2
UGEL VIRÚ 9
LAMBAYEQUE 62
UGEL CHICLAYO 49
CHICLAYO 1 4 4 1
UGEL FERREÑAFE 6
UGEL LAMBAYEQUE 7
LIMA PROVINCIA 60
UGEL 08 CAÑETE 16 CAÑETE 1 1 1 0
UGEL 15 HUAROCHIRÍ 3
UGEL 09 HUAURA 16
HUACHO 1 3 3 1
UGEL 10 HUARAL 13
UGEL 14 OYÓN 2
UGEL 16 BARRANCA 10
LORETO 97
UGEL LORETO - NAUTA 5
MAYNAS 1 5 5 1
UGEL MAYNAS 55
UGEL PUTUMAYO 1
UGEL RAMÓN CASTILLA-
CABALLOCOCHA 3
UGEL ALTO AMAZONAS-SAN
LORENZO 2
UGEL ALTO AMAZONAS-
YURIMAGUAS 16
UGEL REQUENA 8
UGEL UCAYALI-CONTAMANA 7
PIURA 121
UGEL AYABACA 1
PIURA 1 7 7 2
UGEL CHULUCANAS 9
UGEL HUANCABAMBA 2
UGEL LA UNIÓN 9
UGEL MORROPÓN 4
UGEL PAITA 10
UGEL PIURA 35
UGEL SECHURA 6
UGEL SULLANA 27
UGEL TALARA 11
UGEL TAMBOGRANDE 7 (*) A 3 horas de Arequipa.
Anexo 2: Modelo de ficha óptica Evaluación Diagnóstica de Acompañantes Pedagógicos 2016
DATOS PERSONALES
N° de DNI Colocar dígitos para rellenar
Apellido paterno:
Apellido materno:
Nombres:
Unidad ejecutora
de procedencia:
Sede de evaluación:
Colocar dígitos para rellenar (Cada sede tendrá un código de 02 dígitos)
Firma del evaluado:
RESPUESTAS
1 A B C D
2 A B C D
3 A B C D
4 A B C D
5 A B C D
6 A B C D
7 A B C D
8 A B C D
9 A B C D
10 A B C D
11 A B C D
12 A B C D
13 A B C D
14 A B C D
15 A B C D
16 A B C D
17 A B C D
18 A B C D
19 A B C D
20 A B C D
21 A B C D
22 A B C D
23 A B C D
24 A B C D
25 A B C D
