WorkPLAN Enterprise –
Una nueva generación de software ERP para la gestión de proyectos
WorkPLAN Enterprise proporciona todas las funciones esenciales para la planifi cación y gestión de recursos de la empresa (ERP). Este sistema permite a los fabricantes, empresas y departamentos que trabajan en base a proyectos automatizar y controlar sus actividades más importantes incluyendo los costes del proyecto, las ofertas, los pedidos, la planifi cación, la calidad, las compras y la gestión de existencias.
www.workplan-enterprise.com
Alcanzar la meta siempre el primero.
La necesidad de avanzarse al mercado
Hoy en día, el mercado es exigente y le reta a una carrera constante frente a sus competidores. La globalización y la innovación han aumentado aún más la agresividad de esta competición; los clientes son cada vez más exigentes y el personal
cualificado más difícil de encontrar.
Ser el primero en ofrecer una oferta precisa le proporcionará un buen puesto en la línea de salida.
Sin embargo, para mantenerse en cabeza, deberá proponer la mejor calidad, al mejor precio, en el menor plazo de entrega...siempre. Para ello, tiene que optimizar y controlar todos sus recursos.
Controle sus recursos, no deje que le controlen.
A menudo se considera la organización y planificación de los “recursos de la empresa”
como una gran inversión que no siempre aporta beneficios. El motivo: la mayoría de sistemas ERP del mercado se apoderan del entorno de trabajo, desde el hardware hasta los procesos de trabajo cotidianos, sin entender sus necesidades
específicas.
Eso es lo que diferencia a WorkPLAN Enterprise del resto: se desarrolló para satisfacer las necesidades y reproducir los procedimientos específicos de su actividad. Tiempo, mano de obra, materiales, recursos y flujo de caja: WorkPLAN Enterprise optimiza la gestión de todos sus recursos otorgándole el control.
¿Encaja WorkPLAN Enterprise con lo que usted busca?
Hagamos una pequeña prueba…
• ¿Trabaja en una empresa o departamento de fabricación en base a proyectos?
• ¿Está implicado en la fabricación de moldes, matrices, prototipos, máquinas especiales o proyectos similares?
• ¿Necesita ganar terreno ante la agresividad de la competencia?
• ¿Sus clientes le piden constantemente una mayor calidad y precios más bajos?
• ¿Desea reducir de forma significativa los plazos de producción para entregar el primero y a tiempo?
• ¿Lucha por cumplir con los costes previstos para cada proyecto?
• ¿Lucha por tener un mayor control sobre la mano de obra y los recursos para evitar así conflictos y mejorar la utilización de sus capacidades?
• ¿Le resulta difícil proporcionar a sus clientes y empleados la información que necesitan de forma rápida?
• ¿Es incapaz de ver en tiempo real la situación de su negocio?
Si ha respondido “Sí” a una o más preguntas,
entonces debería estudiar WorkPLAN Enterprise más de cerca.
Criterios técnicos característicos: los usuarios pueden determinar con facilidad sus propios “criterios”. Se trata de variables que definen la complejidad y características de un proyecto y que pueden utilizarse para calcular una nueva oferta o buscar, copiar o modificar anteriores proyectos u ofertas similares. De este modo, los cálculos de costes con WorkPLAN Enterprise son rápidos y precisos.
Estructura de datos: las modificaciones de un proyecto son frecuentes durante su ciclo de vida. Al contrario del resto de sistemas ERP, WorkPLAN Enterprise cuenta con una estructura de base de datos que permite registrar cualquier modificación y dar seguimiento a los importes y costes de una oferta. Asimismo, es muy útil para la gestión de pedidos de mantenimiento y reparaciones de proyectos.maintenance or jobs repairs.
Las mejores herramientas adaptadas al trabajo de los fabricantes en base a proyectos
WorkPLAN Enterprise le proporciona un gran número de funciones y características desarrolla- das específicamente para su actividad. Incluyen:
Análisis de datos CAD e interfaz CAM integrada: las decisiones acerca de las ofertas y de la fabricación se basan a menudo en los datos CAD y CAM. WorkPLAN Enterprise es el primer programa ERP para su actividad que incluye una herramienta de análisis de datos CAD integrada y una interfaz directa al programa CAM.
SESCOI tiene los conocimientos de un especialista
Con sus 20 años de experiencia, SESCOI se ha convertido en el proveedor líder mundial de programas para la industria de fabricación en base a proyectos. Su puesto no sólo se lo debe al continuo desarrollo de sus productos sino también a la constante comunicación con sus clientes. En SESCOI, estudiamos sus operaciones, escuchamos sus sugerencias y ejecutamos las soluciones con nuestro programa y servicios.
Las mejores prácticas de la fabricación en base a proyectos Para desarrollar WorkPLAN Enterprise nos hemos propuesto llegar más lejos. Trabajamos al lado de nuestros clientes que son líderes de su campo y conocidos por sus “mejores prácticas”. Hemos ana- lizado sus entornos de trabajo, el flujo de recursos y materiales, la organización de sus recursos huma- nos e inspeccionado sus necesidades y exigencias.
Gracias a este análisis y a nuestra experiencia con WorkPLAN, el producto ERP original de Sescoi, creamos WorkPLAN Enterprise desde cero, basán- donos en la probada tecnología de base de datos MySQL y los últimos avances en usabilidad. El resultado habla por sí solo: WorkPLAN Enterprise es un sistema ERP de nueva generación que satisface las necesidades de nuestros clientes.
Se adapta a sus entornos y métodos de trabajo existentes en lugar de imponerle unos nuevos. El proceso de instalación es rápido y sencillo y permite a los usuarios sacar rentabilidad en cuestión de días en lugar de meses.
Gestión del ciclo de vida del proyecto:
el sistema incluye un módulo inteligente en el que se almacenan todos los archivos y documentos asociados a cada proyecto. Le permite controlar todas las revisiones y le asegura que siempre trabaja con la información más reciente.
Comunicación dentro de un proyecto:
las fechas clave, las modificaciones y los mensajes se deben comunicar a todas las
personas que trabajan en el proyecto. WorkPLAN Enterprise le proporciona varias herramientas para acelerar y automatizar este proceso esencial de comunicación.
Saber
prepararse con éxito para llegar
el primero.
Análisis de datos CAD integradoLo que necesita para alcanzar la meta
WorkPLAN Enterprise le proporciona todas las funciones esenciales para la planificación derecur- sos empresariales (ERP) que le permiten automa- tizar y controlar las actividades más importantes de su empresa. Esto incluye la gestión de ofertas, pedidos, planificación, albaranes de entrega, facturas, niveles de existencias, compras, fechas de entrega, calidad y rendimiento. Todas estas funciones le proporcionan las claves del éxito:
Ofrecer ofertas con la mayor rapidez, precisión y rentabilidad
• Utilizando la experiencia de proyectos y ofertas anteriores
• Analizando los datos CAD de un proyecto y usando la información CAM
• Importando las listas de materiales a partir de un sistema externo
• Utilizando sus propias hojas de cálculo Excel para los costes
• Aplicando los criterios técnicos característicos a cada proyecto para filtrarlos posteriormente
• Creando archivos MS Word y PDF directamente en WorkPLAN Enterprise para transmitirlos por e-mail
Cumplir con sus pedidos
• Convirtiendo automáticamente las ofertas en pedidos
• Consultando los historiales de costes y tiempos en tiempo real
• Siguiendo todas las tareas, suministros, proyectos de subcontratación, etc.
• Asegurando una facturación precisa y a tiempo
Optimizar el uso de recursos con una planificación y simulación eficaces
• Definiendo listas de tareas para cada proyecto
• Utilizando las sencillas herramientas del sistema para crear y reutilizar secuencias con vínculos entre tareas
• Con simulaciones de planificación hacia delante, hacia atrás o dentro de un periodo
• Consultando las tablas de GANTT fáciles de visualizar
• Analizando la carga de recursos o servicios y detectar así los cuellos de botella
• Dividiendo la carga y subcontratando
• Determinando los indicadores e hitos de las fechas clave del proyecto
• Exportando la planificación
Gestionar las existencias y las compras con mayor eficacia
• Utilizando el módulo de compras integrado al sistema
• Gestionando con eficacia las peticiones de oferta
• Mejorando la gestión de la subcontratación
• Automatizando los albaranes de entrega
• Manteniendo los niveles de existencias al mínimo
• Definiendo cantidades reservadas
• Contando con un control de trazabilidad
• Gestionando con eficacia el inventario
Controlar los tiempos de trabajo más de cerca
• Controlando todos los horarios de trabajo, los descansos y los turnos
• Recopilando los tiempos reales mediante la
pantalla táctil, los códigos de barras y el registro manual
• Utilizando la pantalla “Vista de Taller” para ver en tiempo real las tareas que realiza cada máquina y cada empleado
• Determinando los contadores de presencia y tiempo del empleado y las reglas para calcular los pagos y las vacaciones
• Con una interfaz directa a su sistema de nóminas Reducir los costes ligados a errores o a la falta de calidad
• Registrando el tiempo y el coste debidos al incumplimiento con la calidad
• Creando hojas de no-conformidad
• Evaluando los proveedores de forma automática y extensa
• Con un sistema centralizado de gestión de archivos
• Con un seguimiento de cada pieza a lo largo de todo el proceso
Impulsar el rendimiento de su empresa o servicio
• Creando indicadores clave de rendimiento en tiempo real
• Mejorando la previsión de flujo de fondos
• Siguiendo el rendimiento de proveedores y subcontratistas
• Utilizando el generador de informes personalizados Mejorar y automatizar la
comunicación
• Asegurando que todo el mundo implicado en el proyecto ve las fechas clave, las modificaciones y los mensajes
• Asegurando el intercambio de información con los proveedores y clientes
• Exportando los informes en PDF, Word® y Excel®
• Exportando la planificación a Excel® y MS Project®
• Utilizando el CAD Analyzer para hablar con los clientes de los aspectos técnicos del proyecto
Y lograr un rendimiento generalizado de toda su actividad
• Toda la información se actualiza y presenta dentro del sistema central de gestión de archivos
• Interfaces directas a CAD, CAM, ERP y programas de contabilidad
• Interfaces directas a MS Office y Open office
• Copias de seguridad automáticas y seguras
• Integración de campos personalizables
• Modelos de impresión fáciles de personalizar
• Control de los derechos de acceso a la información para usuarios
• Videos “Tutoriales de Iniciación” para guiarle en los primeros pasos
• Centro de Ayuda adaptada al contexto para asistirle cuando y donde lo necesite
• Alertas de alarmas y mensajes internos para que usted siga trabajando según el plan y la información siga circulando WorkPLAN Enterprise es una solución completa- mente escalable que crecerá con su negocio. El desarrollo continuo del programa mediante nuevas versiones y actualizaciones regulares garantiza que WorkPLAN Enterprise siempre pueda propor- cionarle las herramientas necesarias para alcanzar sus objetivos en un mundo en constante cambio.
Gráficos intuitivos y fáciles de entender (por ejemplo, la tabla de planificación de Gantt)
casi no utilizan. Por eso, nuestro principal objetivo es ofrecerle todas las funciones esenciales sin complica- ciones:
• WorkPLAN Enterprise le proporciona todas las funciones ERP esenciales que necesita para su actividad en particular.
• Las pantallas son claras y sencillas y le muestran sólo la información clave (aunque también puede añadir campos personalizables).
• Gráficos intuitivos y fáciles de entender.
• El sistema utiliza los programas que usted ya utiliza y conoce como MS Word®, Excel® y Project®.
• Puede realizar la configuración con facilidad sobre la marcha.
• La simplicidad y bajo precio de los requisitos de sistema y hardware facilitan el mantenimiento.
• Su puesta en marcha es mucho más rápida que la de los sistemas ERP
El ERP que
estaba buscando...
Si le pregunta a pequeñas y medianas empresas o departa- mentos lo que de verdad buscan en un sistema ERP, la mayoría contestarán “necesitamos un sistema que nos ofrezca una versión simplificada de las mismas funciones que requieren las grandes empresas, un sistema que ante todo sea “fácil de usar”.
Por ese motivo, hemos desarrollado una nueva y exclusiva visión del diseño de la interfaz y del manejo de datos. La interfaz de WorkPLAN Enterprise se usa de forma intuitiva, toda la información de importancia está al alcance de su mano gracias a la estructura del árbol de datos y puede acceder fácilmente a cada una de las funciones con solo unos clics.
Creado para ser fácil
Es un hecho que un programa sólo ofrece rentabilidad cuando se utiliza todo su potencial. Y, claro está, cuanto más fácil sea su manejo, mayor será la disposición de la gente para utilizarlo.
WorkPLAN Enterprise se ha desarrollado para ser fácil de usar:
• Métodos de trabajo intuitivos y una clara interfaz gráfica de usuario.
• La mayoría de las operaciones se ejecutan con pocos clics.
• Puede filtrar datos libremente con el método de arrastrar y s oltar en el árbol de gestión de datos del sistema.
• Puede ver todos los archivos y datos que contiene cada proyecto con un simple clic.
• Puede recuperar datos fácilmente con herramientas de búsqueda y filtrado.
• Puede construir la base de datos sobre la marcha o importarla, lo que le ahorra una configuración tediosa.
• La ayuda contextual y los textos de ayuda personalizables están disponibles en toda la aplicación.
• Las notas y documentos se almacenan en un mismo lugar para acceder a ellos con mayor rapidez.
Utilizado por su simplicidad
A menudo los sistemas de ERP están sobrecargados de funciones y opciones que incluso las grandes compañías
Flujos de comunicación
AFTER: WorkPLAN Enterprise mejora y optimiza el intercambio de información así como la comunicación entre todos los servicios, clientes y proveedores gracias a la automatización, la centralización y la normalización del proceso.
BEFORE: Los canales de comunicación desorganiz- ados y separados entre los diferentes servicios de la empresa provocan errores, retrasan los procesos y necesitan una gran cantidad de tiempo y recursos para su administración.
Customer
Almacenaje Cuentas
Sales
Purchasing Production
Customer
Almacenaje Cuentas
Sales
Purchasing Production
Pantallas claras e información al alcance de su mano
Proveedores Proveedores
Desde hace tiempo, el nombre de Sescoi es sinóni- mo de “Servicio”. Por eso, la mayoría de nuestros nuevos clientes llegan a Sescoi por recomendación de otros clientes.
Gran cantidad de editores de programas informáti- cos invierten mucho en la fase de desarrollo del programa pero escatiman dinero cuando se trata de implementar los medios necesarios y así pro- porcionar el servicio y el apoyo técnico necesarios para que sus clientes se mantengan en cabeza.
El servicio de Sescoi abarca la gestión de puesta en marcha de un proyecto, el apoyo técnico, la formación y la asesoría. Nuestros equipos de comerciales y de apoyo técnico son expertos de la industria que, además de conocer en profundidad el programa, entienden perfectamente su actividad del día a día.
Gestión del proyecto de puesta en marcha
Sescoi cuenta con una estructura probada y fiable en la puesta en marcha de sus soluciones, incluida la migración de los datos existentes así como la integración fluida con un programa existente. Los responsables de proyectos de Sescoi tienen una gran experiencia y trabajan con los clientes para encontrar el mejor modo de ponerlo en marcha.
Así garantizan que el sistema esté activo y funcio- nando a tiempo, según el presupuesto y causando el menor trastorno a su negocio. El tiempo de puesta en marcha es en general de tan sólo unos días o semanas en lugar de varios meses como requieren los sistemas de vendedores no especia- lizados. Con WorkPLAN Enterprise, podrá manejar las tareas desde el primer día.
Apoyo técnico
Gracias a nuestro contrato de mantenimiento anual su negocio sigue funcionando sin problemas: la línea telefónica de soporte y el apoyo online de WorkPLAN Enterprise están disponibles durante las horas de trabajo locales y, si lo requiere, nuestros expertos pueden desplazarse in situ para ayudarle con cualquier problema.
Formación
Aunque hemos desarrollado el programa para que sea fácil de usar, nuestra experiencia y estudios demuestran que sin una formación formal, los usua- rios no logran utilizar todo su potencial. Sescoi cree firmemente que los clientes deberían llevarse todos los beneficios de su inversión en el programa y que una formación de alta calidad es imprescin- dible. Por eso, SESCOI propone una amplia serie de opciones de formación (dentro o fuera de la empresa, en nuestros locales o in situ) para adap- tarnos a sus preferencias.
Asesoría
Nuevas tecnologías, mejores métodos de trabajo, gestión de proyectos: Sescoi dispone de la pericia necesaria para garantizarle el éxito duradero de su negocio. Si está buscando el modo de seguir mejo- rando la productividad y la competitividad, Sescoi le ofrece la asesoría y experiencia que requiere.
Ilustración de las ventajas
• Siempre es el primero en dar una oferta precisa y elaborada.
• Sus fechas de entrega se han reducido considerablemente mientras que la calidad no cesa de aumentar.
• Los costes disminuyen y es capaz de llevar varios proyectos, con mayor rentabilidad.
• Saca el mayor partido a sus capacidades, sus recursos y
conocimientos dentro de su empresa.
• Sus responsables y empleados pueden dedicarse al trabajo que de verdad importa.
• La búsqueda de papeles perdidos forma parte del pasado.
• Su negocio sigue prosperando a pesar de la difícil situación del mercado.
Ejemplos de que está utilizando todo el potencial de WorkPLAN Enterprise:
Gracias a WorkPLAN Enterprise, los recursos de seguridad, así como los niveles de existencias, se mantienen al mínimo y se reducen el tiem- po dedicado a la gestión administrativa y los errores.
Debido al tratamiento manual de los procesos adminstrativos, no se saca el máximo partido al tiempo o a los recursos.
administrative
time safety buffer and
unused time Tiempo productivo/
Recursos unused surplus safety buffer
Tiempo productivo/Mayor productividad Tiempo productivo
Recursos productivos
Work Time
Tiempo productivo/Mayor productividad Tiempo productivo
Recursos productivos
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trative time safety buffer and unused time Tiempo productivo/
Recursos unused
surplus safety buffer