OBJETIVO GENERAL INDICADOR EVALUACIÓN

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Dirección de Archivo e Historia (D.A.H.) Notas:

1. Esta Dirección no cuenta con un Objetivo General disciplinario por lo tanto su quehacer se convierte en su Objetivo.

2. Así mismo el funcionario es el responsable operativo de la Dirección cumpliendo en sus mismas actividades el impacto real al Objeto de su quehacer.

3. El trabajo en esta dirección no tiene como tal un principio y un final ya que es un ente en constante movimiento y cambio. Tampoco puede detenerse en su labor cotidiana dado su carácter en el servicio de atención al “Público secular y eclesiástico” (por llamarlo de algún modo).

OBJETIVO GENERAL INDICADOR EVALUACIÓN

La Dirección de Archivo e Historia 1.compilará, 2.conservará, 3.custodiará y 4.dará a conocer los materiales referentes al pasado y presente de la iglesia Metodista de México, A.R.

META INDICADOR ACTIVIDAD/ES FECHA

PRESUPUESTO INVOLUCRADOS EVALUACIÓN INICIO TERMINO

Que en el transcurso del cuadrenio se cubra en un 100% los 4 puntos marcados en el Objetivo General.

1 Compilar.

1.1. Inventariar cada año un 25% de todo el inmueble. (Nota:

Aquí se incluirá también los materiales nuevos que pudiesen llegar a lo largo del cuadrenio y que correspondan a cada área.) Esto corresponderá cada año a las siguientes cuatro secciones:

75%

1.1.1. Sección de Biblioteca

“Estantería abierta”

con su respectivo mobiliario.

Septiembre

2014 Agosto 2015 Directora de la DAH

(DDAH) y voluntarios.

100%

Se verificó que el físico

correspondiera a la base de datos que ya se tenía de catalogación especializada (SIABUC) teniendo un empate. Sin embargo nos pudimos dar cuenta que la

“catalogación”

solo era un número de referencia pero no una verdadera clasificación, encontrando que dentro de la estantería de Biblioteca existían otros documentos que no

correspondían a esta sección.

Nota: Esto es verificable en la base de datos de la computadora principal de la DAH.

Asi mismo se inventario el 100%

de libros faltantes (hasta la entrega de este informe) quedando en una base de datos contra

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numeración corrida en físico.

(Se puede anexar listado en físico)

1.1.2. Sección de Biblioteca “Fondo Reservado”con su respectivo mobiliario.

Septiembre

2015 Agosto 2016 DDAH y voluntarios.

100%

Se verificó que el físico

correspondiera a la base de datos que ya se tenía de catalogación especializada (SIABUC) teniendo un empate. Sin embargo nos pudimos dar cuenta que la

“catalogación”

solo era un número de referencia pero no una verdadera clasificación, encontrando que dentro de la estantería de Biblioteca existían otros documentos que no

correspondían a esta sección.

Nota: Esto es verificable en la base de datos de la computadora principal de la DAH.

Asi mismo se inventario el 100%

de libros faltantes (hasta la entrega de este informe) quedando en una base de datos contra numeración corrida en físico.

(Se puede anexar listado en físico)

1.1.3 Sección:

“Hemeroteca y Fototeca”

Septiembre

2016 Agosto 2017 DDAH y voluntarios.

En esta sección, nos encontramos con que mucho material estaba aún desperdigado por todas las secciones de la Dirección, de tal modo que lo que se hizo fue irle asignando un lugar específico para su resguardo y solo se inventario un aproximado del 50% en hemeroteca y un 90% de Fototeca.

De esta última sección, se logró digitalizar un 80%

del material recuperado. (Se

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puede anexar cd’s en físico con esta digitalización)

1.1.4.

Sección:“Centro de documentación”

con su respectivo mobiliario.

Septiembre

2017 Agosto 2018 DDAH y voluntarios.

En esta sección no se pudo trabajar específicamente de acuerdo al calendario pues se tuvo un retraso considerable en las otras tres áreas dado que, de manera extraordinaria a mi programa, el Gabinete General, me solicitó la digitalización que faltaba de todo el Archivo Jurídico Nacional. Este trabajo se concluyó en tiempo y forma a la solicitud y en atención al Gabinete, pero nos quitó 6 meses de trabajo. Cabe mencionar que a cada conferencia se le entregó una USB con la digitalización de cada uno de los expedientes por iglesia. Asi mismo una copia completa a Administración y Finanzas Nacional.

Otras situaciones fuera de nuestro control, fueron los dos temblores que de igual manera nos retrasaron en nuestra labor teniendo que aplazarlos o bien recuperarlos. Tal fue el caso en los documentos asignados como:

Actas, Manuales, Programas, Folletería, Boletínes y parte de Hemeroteca y de los cuales, la mayoría de ellos ya estaban clasificados y se empezaba el trabajo de inventariado con su base de datos.

1.2. Enriquecer el patrimonio del Archivo.

A lo largo del cuadrienio se tuvieron varios donativos los cuales quedan

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registrados en los archivos de la DAH. Solo menciono algunos:

Se entregó en 40 volúmenes aprox.

La estadística Nacional 2015 por Iglesia; Se entregaron 4 tesis;

4 publicaciones de tesistas en libro;

aprox. 12 publicaciones con diversos temas tanto de iglesias como de universidades; 2 donaciones de bibliotecas personales, 2 legajos con Actas de Conferencias Generales. (Se puede anexar listado).

1.2.1. Se fomentará la donación de materiales y acervos documentales que pudiesen tener las iglesias ó sus congregantes.

100%

Se realizó en cada oportunidad que se tuvo.

1.2.2. Se fomentará la entrega de los trabajos e

investigaciones tales como tesis, publicaciones, artículos, etc. que se realicen utilizando el acervo de nuestro archivo y biblioteca.

Cada que un investigador comience su trabajo de investigación.

Cada que un investigador termine su trabajo de investigación.

DDAH e Investigadores

100%

Se entregaron todas hasta la fecha de entrega de este informe.

2 Conservar.

2.1. Proveer de los Recursos Materiales necesarios para la conservación de los documentos.

Esto va de la mano con las

posibilidades económicas de la tesorería Nacional, de tal modo que en la medida que se pudo se realizó.

De mi parte se entregaron los presupuestos necesarios. Cabe mencionar que en otros momentos, se contó con la colaboración en especie de muchos de los recursos.

2.1.1. Realizar cada tercer mes la compra indispensable de cajas, u otros materiales propios para la conservación de estos, según se requiera y se vaya

Durante los primeros 10 días del mes de Marzo, Junio, Septiembre y Diciembre de cada año.

Hasta lograr el acomodo total de los documentos.

$500.00 cada tercer mes.

DDAH y Hna.

Margarita Zentella (Bibliotecóloga) como asesora.

De esto, cabe mencionar que se logró el donativo de 80 cajas de parte de los miembros del Gabinete General de tal modo que en lo que llevamos

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avanzando en la organización.

(Conforme se vaya inventariando, se irán reacomodando los documentos en los lugares adecuados y de la manera más conveniente.) Nota: Con esto también se irá preparando el camino para la fumigación del archivo.

de acomodo, se cubrió la necesidad. Esto aún tendrá que seguirse trabajando.

2.1.2. Mejorar los recursos técnicos con que actualmente se cuentan (los cuales ya son obsoletos);

Adquiriendo equipo de cómputo ideal para Diseño Gráfico y un multifuncional con capacidad de escaneo, fotocopia e impresión y con más versatilidad en el uso de sus componentes.

Enero 2016

DDAH y Lic. Josué Méndez (Ingeniero) como asesor.

Se compró una computadora HP con los programas más recientes y con una capacidad de memoria más alta. (Las especificaciones y manuales están en el archivo de la DAH) En este equipo se tiene la digitalización del Archivo Jurídico Nacional, Las fotografías hasta el momento capturadas (que ya se mencionó que lleva el 80%) y las bases de datos de los libros que se inventariaron (el 100%) Así mismo se logró el donativo de un multifuncional sencillo (escáner, impresora y fotocopiadora) Se compraron tres Wirlless para conexión a internet en todos los equipos de cómputo.

2.1.3. Tener al corriente el insumo necesario según su uso de los componentes del multifuncional principalmente la tinta y; Renovar o adquirir nuevos software que ayuden a la mejora de la catalogación.

DDAH

100%

Esto fue en su mayoría a través de donativos en especie y por colaboradores.

2.2. Realizar una catalogación y re- catalogación del acervo documental existente a través de alguna empresa profesional dedicada a realizar programas

Enero 2018

Lo determina la empresa especializada en la catalogación.

Lo determinará en su momento la misma empresa y esto de acuerdo al trabajo a realizar.

DAH y la empresa catalogadora (Probablemente la empresa SIEBUC).

Los costos resultaron muy elevados y al no tener localizados todos los volúmenes existentes no se podía lograr de

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y bases de datos exclusivas para archivos y bibliotecas.

todos modos, una verdadera clasificación de todo nuestro acervo.

2.3. Encuadernar todos los libros y legajos existentes de Actas de las diversas Conferencias y en caso de requerirse, algún otro material que por su estado crítico lo necesitara.

Para esto se enviarán al taller de la editorial “Camino de Vida” de S.B. de M. 10 libros ó más, de actas ó algunos otros una vez al mes para su

encuadernación.

Septiembre

2015 Agosto 2016

Aproximadamente

$100.00 por cada ejemplar.

DAH y editorial Camino de Vida

Esto también fue de acuerdo a las posibilidades económicas, de ese modo, por causas externas a nuestro alcance, solo se logró encuadernar 15 libros.

2.4. Proveer del mantenimiento mayor del inmueble para el cuidado de este y para dar un mejor servicio al público.

Nuevamente en la medida en que se pudieron proveer los recursos económicos, se realizaron algunos trabajos.

2.4.1. Para este año se requiere de manera imperante cambiar un tinaco de asbesto por uno de tipo Rotoplas y parte de la tubería de plomo por una de pvc.

Octubre 2014 URGENTE

Según presupuestos ya presentados Gabinete General.

DDAH y Empresa constructora.

100%

Además, se reparó una fuga en el lavabo del baño y se fijaron parte de los estantes (4 conjuntos) Esto por el 1er temblor que tuvimos.

2.5. Proveer de los Recursos humanos y de los insumos necesarios para el mantenimiento adecuado de las instalaciones.

100%

2.5.1. Se tendrá una persona de planta para el aseo de las instalaciones del archivo una vez a la semana.

Todos los jueves a partir del mes de Septiembre 2014.

Ultimo jueves del mes de Agosto 2018.

$1500.00 mensuales

DDAH y Hna. Elvira Sánchez

Esto cambió a una vez a la quincena ya que no se requería más. En este tiempo, se cumplió al 100%

2.5.2. Según sea necesario se comprarán artículos de limpieza.

$300.00 bimestrales DDAH y Hna. Elvira Sánchez

Esto fue a través de donativos en especie y se cumplió al 100%

2.5.3. Se buscará la ayuda de hermanos de entre las iglesias que apoyen según sus dones y talentos.

$200.00 promedio para gratificación a personas que puedan apoyar dando su tiempo en reparaciones menores ó apoyo al archivo.

DDAH

Se cubrió al 100%

teniendo un total de 9 personas en diferentes tiempos.

Gracias a Dios por todos ellos.

2.7. Se pagarán puntualmente los servicios de telefonía e internet.

Cada mes a lo largo del cuadrienio

$400.00 mensuales DDAH 100%

3 Custodiar.

3.1. Se tendrá la presencia 100% del funcionario en todas

DDAH 100%

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las actividades propuestas.

4 Dará a conocer los materiales referentes al pasado y presente de la iglesia Metodista de México, A.R.

4.1. Se divulgará de la razón de esta Dirección, su propósito, su funcionamiento y los diferentes servicios que ofrece, principalmente a la comunidad metodista y evangélica. Así mismo se extenderá a las diferentes instituciones públicas y/o, privadas.

4.1.1. A través de las diferentes

Conferencias de Distrito y Conferenciales.

Diferentes fechas de la Conferencias Anuales

Viáticos para asistir un día a cada C.A.

una vez en el cuadrienio.

DDAH

Por falta de recurso solo se atendió esto en la C.A.M.

4.1.2. A través de trípticos, pag. Web de la IMMAR, Redes Sociales, etc.

Serán a través de donativos en especie y tiempo de dadores alegres y voluntarios.

DDAH

Solo a través de tríptico, el cual fue rediseñado, actualizado y enviado a cada una de las conferencias anuales a través de los Obispos.

4.2. Se continuará dando el servicio de atención al público los días martes (de acuerdo al calendario escolar S.E.P.) y a través de citas programadas.

DDAH

100% además de otros días. Se atendió casi de manera regular lunes y miércoles, así como por cita cubriendo en muchas ocasiones horarios completos.

Principalmente cuando se recibían investigadores de provincia.

4.3. Se apoyará permanentemente en la búsqueda y recuperación de documentos (principalmente jurídico y/ó históricos), a las diferentes congregaciones del país previa solicitud y con la venia de sus respectivas autoridades conferenciales.

DDAH

100%

Cada vez que se nos solicitó.

Cabe mencionar que aunque la búsqueda no siempre resultó de manera favorable, el apoyo y disposición siempre estuvieron presentes.

ANEXO

5 Acorde a la nueva enmienda de la Disciplina 2014-2018 al los artículos correspondientes a esta dirección, se anexan los siguientes punto

5.1. Se realizarán trabajos de organización y programación de las capitulaciones que se tendrán de la DAH nacional y que hayan sido electas

Este anexo, fue en empate a la nueva disciplina, sin embargo las conferencias nunca lograron formalizar el nombramiento confundiendo

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para tomarse en cuenta en este programa.

en cada una de sus conferencias.

incluso los nombramientos con los directores de capítulos SEHIMMy no los Directores de los capítulos de la DAH de tal modo que nunca se tuvo una información precisa de quienes eran las personas designadas.

5.1.1. Una vez electas las personas que dirigirán las capitulaciones en cada conferencia, se convocará a reunión nacional (es decir a cada uno de los funcionarios electos) para organizar y definir el intercambio de información de tal modo que se pueda enriquecer el patrimonio de cada uno de los acervos sin que por ello afecte al Acervo Nacional.

La

convocatoria se realizará vía correo electrónico en Junio del 2015 y la reunión se realizará en el mes de septiembre del mismo año.

Viáticos según sede

de dicho encuentro. DDAH

En este punto, solo el Hermano Donato se reportó como capítulo SEHIMM y posteriormente como interino de capítulo DAH Sureste. Con él, fue con el único que se logró comunicación directa y trabajos conjuntos.

Agradecimientos:

A la Hna. Ana María Ruíz por su Disposición, ejemplo y valiosa colaboración directa a este archivo.

A la Hna. Lilia Palos por su impulso, apoyo y colaboración.

A Donato Rodríguez por su valiosa colaboración en la digitalización de gran parte del Archivo Fotográfico.

A Consuelo Castillo, Daniel Escorza y Rubén Ruíz por su puntual orientación para los trabajos de esta Dirección.

A la Familia Montiel por su apoyo en recursos para el archivo.

A todos los que han transitado por este archivo dejando su granito de arena. Entre ellos, los colaboradores: Margarita Zentella, Diana Muñoz, Brenda y Berenice Galicia, César Muñoz, Ofelia Gasparillo, Elvira Sánchez, Sarai Muñoz y muchos más…

Atentamente presentado por:

Susana O. Zapata Suárez

Dir. de la Dirección de Archivo e Historia Correo electrónico: avecsusy@hotmail.com

Teléfono de contacto:555535 2407

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Referencias

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