Herramienta Plan de trabajo. Recursos

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Guía Práctica de aLF

Perfil de Equipo Docente

Herramienta Plan de trabajo. Recursos

Usos y acciones más frecuentes

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©Universidad Nacional de Educación a Distancia

©Instituto Universitario de Educación a Distancia Autores: José Mª Luzón Encabo e Ignacio Quintana Frías

No se permite un uso comercial de la obra original ni la generación de obras derivadas.

Licencia Reconocimiento-No comercial-Sin obras derivadas 3.0 España de Creative Commons. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/

1ª Edición: Madrid, Febrero de 2010

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Herramienta Plan de trabajo. Recursos

Usos y acciones más frecuentes

Pág.

EL PLANIFICADOR Y SUS RECURSOS (1) ... 3

• Cómo añadir una bienvenida o introducción breve y general al curso o a la asignatura ... 4

• Cómo asignar un título a los bloques o temas definidos en Curso o Asignatura ... 4

• Cómo añadir la «Guía de estudio» de la asignatura o curso ... 4

UN SISTEMA DE CARPETAS Y ARCHIVOS ORDENADO Y SIEMPRE A PUNTO ... 5

• Cómo administrar el sistema de carpetas del curso o de la asignatura ... 5

• Cómo guardar un archivo en una carpeta del curso o asignatura ... 8

• Cómo descargar un archivo del curso o de la asignatura (copiarlo en mi ordenador) ... 9

• Cómo descargar una carpeta del curso o de la asignatura (copiarla en mi ordenador) ... 9

EL PLANIFICADOR Y SUS RECURSOS (2) ... 9

• Cómo añadir un nuevo recurso a un bloque de contenido o período de tiempo ... 10

• Cómo gestionar un recurso añadido a un bloque de contenido o período de tiempo ... 10

• Recurso SEPARADOR. Qué es, cómo se incluye en el Plan de trabajo de un curso o de una asignatura, y cómo se configura ... 11

• Recurso TÍTULO/ENCABEZADO. Qué es, cómo se incluye en el Plan de trabajo de un curso o de una asignatura, y cómo se configura ... 11

• Recurso ORIENTACIÓN BREVE. Qué es, cómo se incluye en el Plan de trabajo de un curso o de una asignatura, y cómo se configura ... 12

• Recurso ORIENTACIÓN MULTIMEDIA E.D. (o DOCUMENTO MULTIMEDIA). Qué es, cómo se incluye en el Plan de trabajo de un curso o de una asignatura, y cómo se configura ... 13

• Recurso DOCUMENTO. Qué es, cómo se incluye en el Plan de trabajo de un curso o de una asignatura, y cómo se configura ... 15

• Qué es un ENLACE A LA WEB y cómo se incluye en el Plan de trabajo de un Curso o Asignatura ... 16

• Dos detalles de menor importancia sobre la visibilidad y reorganización de los temas o bloques de contenido ... 16

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Herramienta Plan de trabajo. Recursos

Usos y acciones más frecuentes

En las siguientes páginas se describen sucintamente las principales acciones relacionadas con la construcción del espacio principal mediante la herramienta Planificador (creadora del Plan de trabajo de un Curso o Asignatura). En dicho Plan de trabajo pueden añadirse multitud de recursos y actividades, si bien, en este documento, sólo se presentará y explicará lo concerniente a los recursos.

Nota: Aunque la mayor parte de los procedimientos que se explican en este documento pueden llevarse a cabo de forma encadenada ―lo que sin duda ahorrará la ejecución de muchos pasos iniciales aquí descritos―, se ha decidido comenzar siempre sus explicaciones desde la página principal o inicial del Curso o Asignatura como lugar de referencia básico; en los casos en que tal precaución no proceda se podrán saltar los pasos que resulten innecesarios.

EL PLANIFICADOR Y SUS RECURSOS (1)

Una vez decido el sistema de organización del Plan de trabajo, sea por temas, sea por semanas, es necesario incluir los correspondientes materiales en sus respectivos bloques de contenido o de tiempo que se muestran en el Plan de trabajo. Estos materiales pueden ser de diversa naturaleza: documentos escritos, explicaciones multimedia, programas informáticos, pruebas objetivas autoevaluables, tareas o trabajos de realización individual o grupal, enlaces a otros espacios existentes en internet, etc. Cada material, sea recurso o actividad, se identifica con un icono propio.

A continuación se muestran los materiales que es posible añadir actualmente junto con los iconos que los representan; se trata tanto de Recursos como de Actividades. A la parte de recursos de esta lista, aún hay que incorporar el (1) Separador y el (2) Título/Encabezamiento que por razones funcionales carecen de elemento iconográfico propio:

Recursos

Actividades

Se presentan en este gráfico, a modo de avance, los Recursos

y Actividades que pueden añadirse al Plan de trabajo, pues

en adelante este documento sólo se

referirá a los recursos.

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• Cómo añadir una bienvenida o introducción breve y general al Curso o Asignatura

Además del conjunto de materiales que es posible añadir a los temas o bloques de contenido, quizá, lo primero, sea redactar una breve bienvenida, saludo o, acaso, unas rápidas orientaciones generales que animen o dirijan la atención de los estudiantes hacia algo concreto. Obsérvese que existe un espacio previo a los citados bloques o temas de contenido para este fin, si es que el Equipo Docente estima su conveniencia. Para poder introducir esta bienvenida o comentarios deben seguirse los siguientes pasos:

1. Situarse en la página principal o de inicio del curso o de la asignatura, y disponer del perfil de Profesor o Administrador.

2. Activar la función de Edición del Plan de trabajo.

3. Pulsar sobre el icono Editar resumen del bloque (situado en la esquina superior izquierda del primer bloque que, además, carece de numeración).

4. En la caja de texto ―y haciendo uso de las herramientas para el procesamiento de texto disponibles―, redactar el texto deseado (bienvenida, primeras instrucciones, etc.). La sencilla caja del procesador de texto permite asignar distintos atributos de letra (tipo de letra, tamaño, color, etc.).

5. Pulsar sobre el botón Aceptar para terminar.

• Cómo asignar un título a los bloques o temas definidos en Curso o Asignatura

Cada bloque o tema debe poseer su propio nombre o título que lo identifique sin confusión. Para dar un título a un tema, que además puede ir acompañado de un número de orden, debe procederse como se indica a continuación:

3. Pulsar sobre el icono Editar resumen del bloque (situado en la esquina superior izquierda del bloque al que se desea asignar el nombre o título).

4. En la caja de texto ―y haciendo uso de las herramientas para el procesamiento de texto disponibles― redactar el nombre o título, también la numeración, si es el caso, todo con sus respectivos atributos (tipo de letra, tamaño, color, etc.). Por ejemplo, Tema 3.

Nociones teóricas.

5. Pulsar sobre el botón Aceptar para terminar.

• Cómo añadir la Guía de estudio de la asignatura o curso

Posiblemente, esta sea la tarea más pertinente, una vez definidos y titulados los temas de contenido de un curso o asignatura. Para subir la «Guía de estudio» al espacio de trabajo, han de llevarse a cabo estos pasos:

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3. Pulsar sobre el enlace Subir guía que se encuentra en el grupo de enlaces Administración del panel lateral izquierdo.

4. En la nueva pantalla, pulsar en Subir una nueva guía de la asignatura.

5. Pulsar en el botón Examinar.

6. En la nueva ventana flotante abierta con información del disco duro del ordenador del Equipo Docente, localizar el archivo que contiene la «Guía de estudio».

7. Localizado el fichero, seleccionarlo y pulsar el botón Abrir de dicha ventana flotante.

8. En la caja de texto Descripción se puede incluir un comentario o explicación si se desea.

9. Pulsar el botón Aceptar para registrar los cambios realizados.

UN SISTEMA DE CARPETAS Y ARCHIVOS ORDENADO Y SIEMPRE A PUNTO

Descritos los procedimientos necesarios para, si es el deseo del Equipo Docente, incorporar una introducción general al curso o asignatura; dar un nombre o título a los temas o bloques de contenido declarados en el espacio Plan de trabajo; o hacer accesible a los estudiantes la Guía de estudio; se ofrece información sobre cómo administrar el sistema de carpetas en las que se almacenarán los ficheros con los documentos y materiales de trabajo que el Equipo Docente decida utilizar durante el curso. Se ofrece tal información, y se ofrece además a modo de recomendaciones útiles para que este sistema se mantenga ordenado y siempre a punto.

• Cómo administrar el Sistema de carpetas del curso o de la asignatura

Disponer de un conjunto de carpetas que permita una gestión de archivos ordenada y segura es siempre un buen punto de partida, pues reduce el número de errores, ahorra tiempo de trabajo y evita sobresaltos preocupantes.

Cada curso o asignatura cuenta con una estructura de carpetas iniciales que pueden ser administradas por los profesores de su Equipo Docente. Esta estructura mínima de carpetas es la siguiente (los nombres finales pueden variar):

1.

(visible para los profesores del Equipo Docente y estudiantes)

Carpeta raíz del curso o de la asignatura

1.1. Carpeta para uso exclusivo del Equipo Docente (visible SOLO para los profesores del Equipo Docente) 1.2. Carpeta de exámenes anteriores¹

(SOLO si el Equipo Docente decide crearla automáticamente) (visible para los profesores de Equipo Docente y estudiantes)

1 Importante. La Carpeta Exámenes anteriores se crea automáticamente cuando el Equipo Docente incluye el icono de navegación Exámenes anteriores y pulsa sobre él. Creada esta carpeta, solo resta guardar en su interior los archivos o ficheros que contienen los modelos de examen utilizados en convocatorias ya pasadas para que puedan ser visionados o descargados por los estudiantes. Si un Equipo Docente decide no incluir el citado icono, y por tanto no pulsa sobre él, esta carpeta no existirá.

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1.3. Carpeta para el uso general del curso o de la asignatura² (SOLO si el Equipo Docente decide crearla manualmente) (visible para los profesores de Equipo Docente y estudiantes)

Veamos algunos detalles esenciales sobre el funcionamiento del sistema de carpetas y su organización:

1. Si una carpeta es “vista” por profesores y estudiantes, implica que los ficheros que contenga también serán vistos por profesores y estudiantes.

2. Si en una carpeta que es “vista” por profesores y estudiantes, el Equipo Docente crea una subcarpeta, esta nueva subcarpeta también será vista por profesores y estudiantes. Esto ocurre porque una carpeta de nivel superior traslada sus permisos a todas las carpetas que contenga, independientemente del número de subniveles que pueda finalmente contener.

Los permisos se heredan automáticamente hacia todos los subniveles.

3. Si en una carpeta que SOLO es “vista” por los profesores del Equipo Docente, dicho Equipo Docente crea una subcarpeta, esta nueva subcarpeta SÓLO será vista por los profesores del Equipo Docente por la misma razón que en el caso anterior. Todas las subcarpetas que contenga (independientemente del subnivel en que se encuentren) heredan automáticamente los permisos de la carpeta que las precede jerárquicamente.

4. Naturalmente, si se estima necesario, tal herencia automática puede ser interrumpida manualmente por los profesores del Equipo Docente modificando el nivel de permisos de una carpeta particular. Aquí debemos llamar la atención sobre los catastróficos efectos que puede producir una modificación equivocada o realizada por personas inexpertas. Toda prudencia es poca.

Recomendación

Esta carpeta puede denominarse Carpeta para el uso general del Curso o Asignatura.

Lo que se guarde en ella (y todo lo que se guarde también en las subcarpetas que pueda contener) será visible para los estudiantes (y para los profesores, por supuesto).

: Teniendo en cuenta lo señalado anteriormente, parece pertinente crear una carpeta en la que guardar ordenadamente los archivos que se emplearán en el curso o en la asignatura, incluidos los archivos que, como documentos y materiales, se añadan en el Plan de trabajo. Con ello aseguraremos que los estudiantes “verán” los documentos que realmente deben ver.

Del mismo modo, se sugiere que todos aquellos archivos que contengan documentos y materiales diversos que el Equipo Docente desee no poner a disposición de los estudiantes, se guarden en la Carpeta para uso exclusivo del Equipo Docente por tratarse de un espacio propio y reservado para el Equipo Docente (y también todos los subespacios que con el paso del tiempo pueda llegar a albergar).

2 Importante. La Carpeta para el uso general del Curso o Asignatura no se incluye por defecto en el sistema de carpetas del curso o asignatura, sino que debe ser creada manualmente por el Equipo Docente, que será quien decida la pertinencia o no de dicha carpeta.

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Siguiendo esta sencilla recomendación se conseguirá: (1) que lo que deba estar al alcance de los estudiantes siempre permanezca visible para ellos; (2) que lo que sólo deba ser del conocimiento del Equipo Docente, nunca sea visible para los estudiantes.

Son muchas las acciones que pueden llevarse a cabo con las carpetas para adaptarlas a las necesidades del Equipo Docente. Para poder realizar estas adaptaciones es preciso acceder a las funciones de administración para lo cual hay que:

• Pulsar sobre el enlace Administrar archivos que está situado en el grupo de enlaces Administración del lateral izquierdo de la página principal (el sistema mostrará a continuación la relación de carpetas existentes).

Una vez hecho esto, hay que seguir los siguientes pasos, según la acción que se desee ejecutar (solo se presentan las de uso más frecuente):

• Nueva carpeta (crear una carpeta)

1. Pulsar sobre el nombre de la carpeta que contendrá a la nueva carpeta para situarse en ella.

2. Pulsar el botón Nueva carpeta.

3. Escribir el nombre de la nueva carpeta

4. Para guardar los cambios, pulsa el botón Aceptar.

• Editar carpeta (cambiar de nombre)

1. Pulsar sobre el nombre de la carpeta que se desea editar para situarse en ella.

2. Pulsar el botón Editar carpeta.

3. Escribir el nuevo nombre de la carpeta

4. Para guardar los cambios, pulsa el botón Aceptar.

• Mover (de una carpeta a otra)

1. Seleccionar la carpeta que se desee mover activando el cajetín de selección que se encuentra a la izquierda de su nombre (cada carpeta tiene su propio cajetín).

2. Pulsar el botón Mover.

3. Elegir la carpeta de destino y pulsar sobre su nombre.

4. La carpeta ha sido movida al nuevo lugar.

5. Comprobar.

• Copiar

1. Seleccionar la carpeta que se desee copiar activando el cajetín de selección que se encuentra a la izquierda de su nombre (cada carpeta tiene su propio cajetín).

2. Pulsar el botón Copiar.

3. Elegir la carpeta en la que se copiará y pulsar sobre su nombre.

4. La carpeta ha sido copiada en el nuevo lugar.

5. Comprobar.

• Borrar 7

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1. Seleccionar la carpeta que se desee borrar activando el cajetín de selección que se encuentra a la izquierda de su nombre (cada carpeta tiene su propio cajetín).

2. Pulsar el botón Borrar.

3. Pulsar el botón Aceptar para confirmar la eliminación de la carpeta seleccionada (en caso contrario pulsar el botón Cancelar).

4. La carpeta ha sido borrada.

5. Comprobar.

Una forma, si no más sencilla, sí más visual e intuitiva para realizar estas acciones (y también algunas otras) consiste en Activar la vista interactiva Web 2.0; para ello basta con pulsar en la palabra de color azul (Activar) de dicho rótulo, que se encuentra cerca de la parte superior izquierda de la pantalla. La vista de las carpetas cambiará por completo y las anteriores acciones (y seguramente alguna más) podrán realizarse directamente con el ratón por medio del sistema Selecciona, Arrastra y Suelta.

• Cómo guardar un archivo en una carpeta del curso o de la asignatura

Las carpetas del curso o asignatura pueden contener otras carpetas y otros archivos o ficheros correspondientes a los documentos y materiales de trabajo. Al igual que las carpetas pueden crearse, renombrarse, moverse a otros lugares, etc., los archivos también pueden ser administrados para que se ajusten a las necesidades de la asignatura.

Quizá la acción más frecuente que hay que realizar cuando se trabaja con archivos electrónicos sea la de Añadir un fichero o subir un fichero (o archivo). Con subir nos referimos a la acción de copiar en una carpeta del servidor (u ordenador central), un archivo que está en el disco duro del Equipo Docente.

Obsérvese que con ello no se traslada el archivo del ordenador propio al ordenador servidor, sino que se crea una copia que se deposita en el servidor. Para referirse a la acción contraria se utiliza el término bajar; en este caso se hace una copia de una archivo que está en el servidor con el propósito de guardar una copia en el ordenador propio. El archivo original seguirá estando en el servidor central.

Para añadir, subir o, simplemente, guardar un fichero en una carpeta deben seguirse las siguientes indicaciones (comenzamos en la página principal del curso o asignatura):

1. Pulsar en el enlace Administrar archivos, que está en el grupo de enlaces Administración en el lateral izquierdo de la pantalla (el sistema mostrará las carpetas existentes).

2. Seleccionar la carpeta en la que se desee guardar el archivo y pulsar sobre su nombre.

3. Pulsar el botón Añadir fichero.

4. Pulsar el botón Examinar para buscar el fichero deseado en el disco duro propio; a continuación seleccionarlo y pulsar el botón Abrir.

5. Asignarle un título (téngase en cuenta que será el nombre visible, por lo que conviene que sea claro e informativo).

6. Si se estima necesario, incluir una descripción sobre su contenido, su uso, etc.

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7. Si se trata de un conjunto de ficheros comprimidos, pulsar en los lugares pertinentes.

8. Para guardar los cambios hechos, pulsar el botón Aceptar.

9. El fichero (o archivo) ha sido guardado en la carpeta elegida.

10. Comprobar.

•

Cómo descargar un archivo del curso o de la asignatura (copiarlo en mi ordenador)

Esta es la acción contraria al guardado o subida de información del ordenador del Equipo Docente; en este caso se trata de “llevarse” cosas que están en el sistema de carpetas del curso o de la asignatura. El procedimiento es el siguiente:

1. Pulsar en el enlace Administrar archivos, que pertenece al grupo de enlaces Administración en el lateral izquierdo de la pantalla (el sistema mostrará las carpetas existentes).

2. Seleccionar la carpeta en la que se encuentre el archivo que se desea bajar.

3. Localizar el archivo y pulsar sobre el icono «descargar» (flecha hacia abajo) que se encuentra a la derecha de su nombre (cada archivo posee su propio icono «descargar»).

4. En la nueva ventana de descarga que se muestra, elegir entre Abrir con… (y visionarlo) o Guardarlo con… (y almacenarlo).

•

Cómo descargar una carpeta del curso o asignatura (copiarla en mi ordenador)

A veces puede ser útil «bajarse» una carpeta completa con todo su contenido, esto es, con todas sus subcarpetas y con todos los archivos que se encuentren guardados en ellas y en todas sus subcarpetas. Para conseguirlo, han de seguirse pos siguientes pasos:

1. Pulsar en el enlace Administrar archivos que pertenece al grupo de enlaces Administración en el lateral izquierdo de la pantalla (el sistema mostrará las carpetas existentes).

2. Seleccionar la carpeta que se desee «bajar», es decir, copiar en el disco duro propio.

3. Pulsar sobre el icono «descargar» (flecha hacia abajo) que se encuentra a la derecha de su nombre (cada carpeta posee su propio icono «descargar»).

4. En la nueva ventana de descarga que se muestra, elegir Guardar archivo y pulsar el botón Aceptar.

5. Si se desea, asignar un nombre más humano al archivo comprimido (tipo Zip) que contiene la carpeta descargada en lugar de utilizar el que el sistema propone.

6. Elegir la ubicación adecuada en el disco duro propio.

7. Pulsar el botón Guardar (nótese que se trata de una archivo comprimido, por lo que será necesario descomprimirlo con un programa especializado).

EL PLANIFICADOR Y SUS RECURSOS (2)

Ofrecidas las anteriores tareas sobre el buen uso y administración de carpetas y archivos, retomamos de nuevo las acciones para añadir cualquiera de los recursos disponibles, pero ahora alcanzables desde el desplegable situado en cada tema o bloque de contenido.

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• Cómo añadir un nuevo recurso a un bloque de contenido o período de tiempo

Los elementos que se pueden incluir en un bloque son variados, y se clasifican como ya hemos visto en recursos o actividades. Para añadir un recurso a un bloque de contenido o tema concreto basta con:

1. Situarse en la página principal o de inicio del Curso o Asignatura, y disponer del perfil de Profesor o Administrador.

3. Situarse en el bloque deseado, pues el recurso se insertará automáticamente en el bloque activo.

4. Desplegar la lista de recursos Añadir un recurso nuevo…, que se encuentra en la esquina inferior derecha de cada bloque.

5. Seleccionar el recurso pertinente y pulsar sobre su nombre.

6. A partir de aquí ―si procede― debe seguirse el procedimiento particular que en cada caso sea menester según el recurso seleccionado.

• Cómo gestionar un recurso añadida a un bloque de contenido o período de tiempo

Una vez que un recurso ha sido añadido en un bloque del Plan de trabajo, el sistema lo acompañará de una serie de botones e iconos de acción útiles para la gestión completa de dicho recurso (véase el ejemplo que sirve como ilustración). Aquí es necesario señalar que estos mismos botones acompañarán también a las actividades, teniendo entonces las mismas funciones que ahora se explican para el caso de los recursos.

Así, tal como se muestra en el ejemplo correspondiente a Orientación breve (obsérvese también su icono identificativo), es posible:

o Ajustar el sangrado con el que se muestra en al Plan de trabajo, lo que influye en el diseño visual de la página y mejora su comprensión. Basta con pulsar sobre sus botones Mover a la derecha y Mover a la izquierda.

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o Ordenar

o

los diferentes recursos y actividades según la secuencia didáctica diseñada. Basta con pulsar sobre su botón Mover y, manteniendo la pulsación, arrastrarlo hasta colocarlos en el lugar adecuado (terminar la pulsación).

Ocultar

o

o mostrar en un determinado momento un recurso o actividad previamente añadida. Basta con pulsar en sus botones Ocultar a los estudiantes y Mostrar a los estudiantes.

Acceder

o

a la configuración del recurso o de la actividad añadida con el fin de conocer o modificar su funcionamiento, datos o contenidos. Basta con pulsar sobre Editar.

Eliminar definitivamente del Plan de trabajo un recurso o actividad previamente añadida: Sólo hay que pulsar sobre su botón Borrar.

• Recurso SEPARADOR. Qué es, cómo se incluye en el Plan de trabajo de un curso o de una asignatura, y cómo se configura

Un separador es una simple línea horizontal que puede utilizarse para organizar los contenidos de un bloque o tema introduciendo secciones, que pueden llevar o no sus correspondientes epígrafes o que, simplemente, dividen el espacio.

A continuación se muestra un ejemplo de este recurso con sus respectivos botones de acción visibles sólo para los perfiles de Profesor o Administrador (obsérvese que este recurso carece de icono identificativo):

Para añadir este recurso en un bloque concreto es suficiente con:

4. Desplegar la lista de recursos Añadir un recurso nuevo…, que se encuentra en la esquina inferior derecha de cada bloque.

5. Seleccionar el recurso Separador y hacer clic sobre su nombre.

6. El recurso ha sido añadido en el Plan de trabajo.

7. Si procede, sólo resta hacer uso de sus botones de acción que permitirán su ubicación definitiva en el Plan de trabajo.

• Recurso TÍTULO/ENCABEZADO. Qué es, cómo se incluye en el Plan de trabajo de un curso o de una asignatura, y cómo se configura

Con este recurso se da nombre o título a los diferentes epígrafes o separadores de contenido que pueden requerirse en el seno de cada tema o bloque de un curso o una asignatura. Obsérvese que este recurso puede incluirse tantas veces como se desee (tantas veces como organizadores o separadores se necesiten), pues puede emplearse para crear y titular apartados y subapartados jugando con su tamaño de letra, tipo, atributos y ubicación del recurso.

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A continuación se muestra un ejemplo de este recurso con sus respectivos botones de acción visibles únicamente para los perfiles de Profesor o Administrador (obsérvese que este recurso carece de icono identificativo):

4. Desplegar la lista de recurso Añadir un recurso nuevo…, que se encuentra en la esquina inferior derecha de cada bloque.

5. Seleccionar el recurso Título/Encabezado y hacer clic sobre su nombre.

A continuación el sistema ofrece un cuadro de escritura a modo de modesto procesador de texto. A partir de aquí, se debe seguir la siguiente secuencia de acciones:

6. Pulsar con el puntero del ratón sobre el espacio blanco del cuadro de texto y Escribir texto deseado (ha de prestarse atención a la extensión del texto escrito, ya que cada elemento tiene una extensión máxima admitida).

7. Si se desea modificar los atributos de letra, hay que seleccionar la(s) palabra(s), frase(s) o párrafo(s), y pulsar sucesivamente sobre los iconos pertinentes del cuadro de texto: tipo de letra, tamaño, negrilla, cursiva, subrayado, color de tinta, color de fondo, crear enlace, etc.

8. Para guardar o hacer definitivos los cambios, pulsar el botón Aceptar.

• Recurso ORIENTACIÓN BREVE. Qué es, cómo se incluye en el Plan de trabajo de un curso o de una asignatura, y cómo se configura

Este recurso, que sí dispone de icono representativo, permite incluir un texto breve dirigido a orientar escuetamente, a dirigir la atención hacia algo relevante o, simplemente, destinado a destacar alguna idea importante en forma de comentario. Recuérdese que también puede utilizarse cuantas veces se desee y dentro de cada tema.

Se muestra a continuación un ejemplo de este recurso con sus respectivos botones de acción visibles sólo para los perfiles de Profesor o Administrador:

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5. Seleccionar el recurso Orientación breve y hacer clic sobre su nombre.

A continuación el sistema ofrece un cuadro de escritura a modo de modesto procesador de texto. A partir de aquí, se debe seguir la siguiente secuencia de acciones:

6. Pulsar con el puntero del ratón sobre el espacio blanco del cuadro de texto y escribir texto deseado (ha de prestarse atención a la extensión del texto escrito, ya que cada elemento tiene una extensión máxima admitida).

7. Si se desea modificar los atributos de letra, hay que seleccionar la(s) palabra(s), frase(s) o párrafo(s), y pulsar sucesivamente sobre los iconos pertinentes del cuadro de texto: tipo de letra, tamaño, negrilla, cursiva, subrayado, color de tinta, color de fondo, crear enlace, etc.

• Recurso ORIENTACIÓN MULTIMEDIA E.D. (o DOCUMENTO MULTIMEDIA). Qué es, cómo se incluye en el Plan de trabajo de un curso o de una asignatura, y cómo se configura

La herramienta que gestiona los recursos Orientación multimedia E.D. (Equipo Docente) y Documento multimedia es común para ambos recursos; su única diferencia, además de su propio título o nombre, estriba en el icono con el que se asocia cada recurso con el propósito de que el estudiante detecte con la mayor facilidad posible qué documentos multimedia ofrecen orientaciones sobre el estudio por parte del Equipo Docente, y qué otros documentos multimedia incluyen explicaciones, informaciones diversas o presentaciones de otra índole y fuentes. Por tanto, ambos tipos de documento pueden responder a documentos electrónicos de audio, multimedia (Adobe Presenter), de vídeo (Windows Movie Maker), etc.).

Se muestra a continuación un ejemplo de cada recurso con sus respectivos botones de acción visibles sólo para los perfiles de Profesor o Administrador:

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sobre su nombre.

A continuación, el sistema ofrecerá una vista de la estructura de carpetas o documentos del curso o de la asignatura. A partir de aquí, se debe hacer lo siguiente, según las dos situaciones que se pueden dar:

SITUACIÓN 1

El archivo que contiene la Orientación multimedia E.D. o el Documento multimedia NO está guardado en la carpeta correspondiente dentro de la estructura de carpetas del curso o de la asignatura, sino que está en el disco duro del ordenador del Equipo Docente.

1. Pulsar sobre el nombre de la carpeta en cuyo interior se pretenda guardar el archivo que contiene el documento multimedia que se desea configurar para incluirlo en el Plan de trabajo.

2. Una vez dentro de la carpeta elegida, pulsar el botón Añadir fichero (archivo).

3. Pulsar Examinar.

4. En la nueva ventana flotante abierta con información del disco duro del ordenador del Equipo Docente, localizar el archivo que contenga el documento multimedia que se quiera configurar para incluirlo en el Plan de trabajo.

5. Localizado el fichero, seleccionarlo y pulsar el botón Abrir de dicha ventana flotante.

6. En la caja de texto Título, todavía en blanco, asignar un nombre al citado archivo con el fin de que represente correctamente su contenido (será lo que se vea en el Plan de trabajo).

7. En la caja de texto Descripción, más amplia e igualmente vacía de contenido, incluir un comentario o descripción sobre el contenido del citado archivo, si se desea.

8. En caso de que se trate de un conjunto de archivos previamente comprimidos, marcar las opciones correspondientes.

10. El archivo con el documento multimedia ha sido incluido en el Plan de trabajo.

11. El sistema volverá a mostrar el Plan de trabajo y habrá que confirmar que el archivo deseado ha sido añadido y que se encuentra en el lugar adecuado (tema o semana).

Recomendación

Si, además, el Equipo Docente tiene la brillante “ocurrencia” de crear en la estructura de carpetas una nueva carpeta o carpetas en las que guardar los referidos archivos ―y estas carpetas reciben nombres como Carpeta de documentos multimedia, Carpeta de Documentos de texto, Carpeta de aplicaciones, etc.―, el grado de organización será tal que los errores no tendrán más remedio que desistir y buscar sus oportunidades en otros lugares.

: Una buena costumbre que con el tiempo pondrá de manifiesto sus ventajas sobre otros procedimientos, acaso más desordenados e inseguros, es guardar con antelación en una carpeta de la estructura de carpetas del curso o de la asignatura TODOS los documentos que previsiblemente vayan a incluirse en el Plan de trabajo. Este guardado previo reducirá el procedimiento y hará más segura la búsqueda de los archivos, lo que evitará errores y, tras varias repeticiones, ayudará a automatizar el procedimiento, de modo que cualquier despiste que se produzca llamará poderosamente la atención y será detectado y corregido de inmediato.

SITUACIÓN 2

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El archivo que contiene la Orientación multimedia E.D. o el Documento multimedia está ya guardado en la carpeta correspondiente dentro de la estructura de carpetas del curso o asignatura.

1. Localizar la carpeta en la que se encuentre el archivo que contiene el documento que se desea añadir en el Plan de trabajo y que fue guardado con antelación según la recomendación dada, y pulsar sobre su nombre para acceder a su contenido.

2. Localizar el archivo que contenga el documento que se desea añadir en el Plan de trabajo, y pulsar sobre su botón Seleccionar que se encuentra en la parte derecha.

3. El archivo con el documento multimedia habrá sido incluido en el Plan de trabajo.

• Recurso DOCUMENTO. Qué es, cómo se incluye en el Plan de trabajo de un curso o de una asignatura, y cómo se configura

Bajo el recurso denominado Documento se incluye una muy amplia variedad de materiales, entre ellos, documentos de texto en cualquier tipo de formato electrónico (Word, Word Perfect, OpenOffice, pdf, txt, etc.); también cualquier fichero de dibujo o imagen, o fichero con datos de tipo Excel, Access, etc., además de cualquier otro fichero que contenga una aplicación o programa informático. En definitiva, cualquier documento electrónico o fichero informático que no sea de tipo multimedia, o de otras categorías mejor definidas y recogidas en etiquetas más específicas.

5. Seleccionar el recurso Documento y hacer clic sobre su nombre.

A continuación, el sistema ofrecerá una vista de la estructura de carpetas o documentos del curso o de la asignatura. A partir de aquí, se debe hacer lo siguiente (se da por hecho que el archivo que contiene el Documento está ya guardado en la carpeta correspondiente dentro de la estructura de carpetas del curso o asignatura):

1. Localizar la carpeta en la que se encuentre el archivo que contiene el documento que se desea añadir en el Plan de trabajo y que fue guardado con antelación según la recomendación dada, y pulsar sobre su nombre para acceder a su contenido.

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y pulsar sobre su botón Seleccionar que se encuentra en la parte derecha.

3. El archivo con el documento multimedia habrá sido incluido en el Plan de trabajo.

• Qué es un ENLACE A LA WEB y cómo se incluye en el Plan de trabajo de un Curso o Asignatura

La plataforma aLF dispone de un recurso para incluir en un curso o en una asignatura páginas y espacios de internet que por sus características y contenidos deban ser anunciados como materiales de trabajo o consulta. Así, mediante este recurso, es posible incorporar fácilmente cualquier referencia procedente del World Wide Web o internet.

5. Seleccionar el recurso Enlace a la web y hacer clic sobre su nombre.

6. A partir de aquí ―si procede― deben seguirse las instrucciones que en cada caso sea menester según el recurso o actividad específica seleccionada.

• Dos detalles de menor importancia sobre la visibilidad y reorganización de los temas o bloques de contenido

Una vez que el Equipo Docente responsable del curso o de la asignatura haya creado los diferentes elementos que componen un tema o bloque de contenido, esto es, sus recursos y sus actividades, podrá decidir en qué momento estarán visibles para sus estudiantes. Como se ha explicado anteriormente, mediante los botones que acompañan a cada elemento Ocultar a los estudiantes y Mostrar a los estudiantes, es posible controlar dicha visibilidad.

Del mismo modo, haciendo uso del botón Mover es posible ordenar la secuencia de presentación.

Estas mismas facilidades están disponibles en los temas o bloques de contenido; los botones para tal fin se encuentran en su lateral derecho. Obsérvese en la siguiente imagen el icono “ojo abierto”, junto a las dos flechas verticales de color azul:

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Pulsando sobre el icono “ojo abierto”, todo el contenido del tema se ocultará a los estudiantes, y se sustituirá dicho icono por un nuevo icono “ojo cerrado”. Para “hacer visibles”

los contenidos del tema solamente habrá que pulsar de nuevo en el icono “ojo cerrado”, lo que hará que los estudiantes vuelvan a tener visibles los elementos del tema.

Si lo que se quiere es reordenar un tema con relación a los restantes, habrá que pulsar sobre una de las dos flechas azules. Si se pulsa sobre la flecha con la punta hacia arriba, el tema en cuestión subirá un lugar (p. ej., si fuera el tema 4, tras esta acción pasaría a ser el tema 3); si, por el contrario, se pulsa sobre la flecha con la punta hacia abajo, el tema descenderá un lugar (p. ej., si fuera el tema 5, tras esta acción se convertiría en el tema 6).

Recuérdese que el icono de visibilidad y las dos flechas para reorganizar el orden de los temas o bloques se hallan en su lateral derecho; cada tema o bloque tiene su propio grupo de iconos para controlar estas dos funciones.

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