TÉRMINOS DE REFERENCIA Servicio de terceros
Servicio de un verificador
PROYECTO COMPLEMENTARIO / OFICINA REGIONAL LA LIBERTAD
PROYECTO: “PROMOCIÓN DE LA EDUCACIÓN INCLUSIVA E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES MIGRANTES Y
REFUGIADOS Y DE LAS COMUNIDADES DE ACOGIDA - PERÚ”
Diciembre, 2021
Estructura de TDR
I. Antecedentes de la Organización
II. Justificación del Proceso/ Solicitud de Compra III. Objetivos
IV. Descripción general del servicio y/o consultoría V. Productos o entregables del Servicio.
VI. Requerimiento del Profesional y/o empresa del Servicio.
VII. Cronograma del Proceso VIII. Procesos de selección
IX. Modalidad y Criterios para proceso de Evaluación y Selección X. Política de Salvaguarda
XI. Modalidad de contrato, servicio y plazo de pagos XII. Presupuesto y Centro de Costos
I. ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN
World Vision Peru (WVP), es una ONG internacional de desarrollo y ayuda humanitaria dedicada a trabajar con los niños, niñas, familias y comunidades para reducir la pobreza y la injusticia.
Las actividades de WVP involucran a las familias y comunidad en general en el proceso de desarrollo transformador sostenible, que busca construir comunidades seguras y saludables para que los niños y las niñas tengan la posibilidad de vivir en plenitud a través de proyectos de desarrollo en varias líneas programáticas, sobre un fundamento basado en valores cristianos.
El proyecto "Promoción de la Educación Inclusiva e igualdad de oportunidades para niños, niñas y adolescentes migrantes, refugiados y de las comunidades de acogida en el Perú" ha sido diseñado en el marco del Programa Multianual de Resiliencia (MYRP) de ECW para Perú, financiado por Education Cannot Wait (ECW). UNICEF como grantee, UNESCO, RET Americas y World Vision como subgrantees, trabajarán juntos en este proyecto para responder a las necesidades de los niños y adolescentes más vulnerables, así como para mejorar la inclusión y la calidad del sistema educativo peruano. incluir refugiados y migrantes venezolanos.
El primer objetivo principal del proyecto es brindar atención educativa a los niños, niñas y adolescentes, migrantes, refugiados y de las comunidades de acogida en las áreas de Lima y La Libertad, para beneficiarse de un acceso más profundo y equitativo a una educación de calidad. El segundo objetivo principal es proporcionar datos y pruebas para que las autoridades y funcionarios nacionales y locales mejoren la toma de decisiones y la respuesta basadas en evidencias.
Asimismo, busca desarrollar capacidades socioemocionales y habilidades para la vida acordes a su rol, en diferentes actores educativos tales como docentes, directivos, estudiantes y sus familias, lo que favorece una convivencia escolar pacífica basada en la reflexión e implementación de los enfoques de inclusión, interculturalidad y equidad de género. Por otro lado, el desarrollo de capacidades también considera una implementación curricular más flexible, conjuntamente con el desarrollo de habilidades socioemocionales y digitales. Asimismo, el desarrollo de capacidades para favorecer una convivencia escolar pacífica implica implementar procesos formativos que sean resultado de una adecuada detección de necesidades de capacitación.
En este sentido se requiere un servicio de un verificador para la implementación de los procesos de transferencia de efectivo en las zonas priorizadas de La Libertad, en el marco del programa + Diversidad.
II. JUSTIFICACIÓN DEL PROCESO
A solicitud del programa “Promoción de la educación inclusiva e igualdad de oportunidades para niñas, niños y adolescentes migrantes y refugiados y de las comunidades de acogida Perú” se requiere el “Servicio de un verificador para la implementación de los procesos de transferencia de efectivo en las zonas priorizadas de La Libertad, en el marco del programa
+ Diversidad”, ya que, se busca asegurar la asistencia a la escuela de los niños, niñas y adolescentes de las familias migrantes refugiadas en los ámbitos priorizados.
A solicitud del Resultado 1: se requiere el servicio de terceros para encuestar e identificar a los y las beneficiarios de Cash Transfer.
III. OBJETIVOS 3.1.1. Objetivo general:
Contratar los servicios de un profesional, verificador para la implementación de los procesos de transferencia de efectivo en las zonas priorizadas de La Libertad, en el marco del programa + Diversidad.
3.1.2. Objetivos específicos:
Analizar y asegurar la calidad de los procesos relacionados a la captación de beneficiaros/as de las transferencias de efectivo en las zonas priorizadas de La Libertad, en el marco del programa + Diversidad.
IV. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO
- Asistir en los eventos y espacios de sensibilización en relación al proyecto, propósito, objetivos, uso del beneficio, entre otros.
- Recepcionar y verificar que los expedientes de los beneficiarios seleccionados cumplan con los requisitos y criterios definidos en la herramienta de evaluación.
- Garantizar la verificación de no duplicidad de beneficio (equipos tecnológicos y/o transferencia de efectivo) con otras intervenciones en el territorio.
- Elaborar la solicitud de transferencia para gestionar la activación y transferencia de efectivo.
- Organización física y virtual de los expedientes de los beneficiarios, para mantener el orden y registro de la documentación relacionada al programa.
- Informar al equipo técnico del programa + Diversidad sobre las ocurrencias o eventualidades relacionadas a la implementación de las actividades de la línea de intervención, a fin establecer acciones o soluciones oportunas.
- Dar soporte a las operaciones de transferencia de efectivo, según las necesidades del proyecto.
- Visitas de seguimiento a beneficiarios para verificar el uso de la transferencia de efectivo.
- Garantizar el cumplimiento y vigilancia de la aplicación de la política de salvaguardia para niños, niñas, adolescentes y adultos
*Se requiere 70% trabajo de campo y 30% de oficina.
V. PRODUCTOS ENTREGABLES 1° Producto.
Reporte de expedientes de beneficiarios que cumplen con los requisitos y criterios para la
transferencia de efectivo.
2° Producto.
Reporte de entrega de tarjetas a 150 familias migrantes y refugiados con evidencias adjuntas.
VI. REQUERIMIENTO DEL PROFESIONAL Y/O EMPRESA
➢ Formación Deseable: Profesional universitario con estudios en ciencias administrativas, contables y/o económicas.
➢ 01 año de experiencia en trabajo con beneficiarios de proyectos sociales relacionados a la transferencia monetaria- Cash Transfer en organizaciones no gubernamentales y/o de desarrollo similares a World Vision Perú.
➢ 01 año de trabajo en instituciones públicas o privadas, relacionadas a procesos administrativos de programas de desarrollo, educación, sociales o económicas dirigidas a niños, niñas, adolescentes o familias (deseable).
➢ Experiencia en la implementación de proyectos y programas de transferencia monetaria del estado o de cooperación.
➢ Conocimiento de indicadores de vulnerabilidad y manejo de variables de evaluación de beneficiarios.
➢ Desarrollo de procesos de servicio al cliente y la capacidad en gestión de información, relacionadas con buscar, filtrar, seleccionar, organizar y almacenar la información.
➢ Conoce y es sensible al trabajo comunitario y a las formas específicas en las que se ve afectada la población migrante, así como, practica de metodologías a aprendizaje y trabajo con adultos.
➢ Alto manejo del programa Microsoft Office (Word, Excel y Power Point) y otras plataformas como One drive y/o a fines.
➢ Alta capacidad de manejo de base de datos, tablero de reporte y multi plataformas para el cruce de información de mecanismos, para la detección de errores y duplicidad.
➢ Alta capacidad de trabajo en equipo.
VII. CRONOGRAMA DEL PROCESO
Actividad Fecha
Publicación de convocatorias 28 Diciembre del 2021- 04 de enero del 2022
Consultas de personas interesadas/participantes 28 Diciembre del 2021- 04 de enero del 2022
Respuestas de consultas 28 Diciembre del 2021- 04 de enero del 2022
Presentación y recepción de propuestas 28 Diciembre del 2021- 04 de enero del 2022
Entrevistas y evaluación de propuestas 05 y 06 de enero del 2022
Publicación resultados finales 07 de enero del 2021
Inicio del servicio 10 de Enero del 2022
Responsable:
Verónica Cruz Bracamonte
Fecha de inicio y termino del servicio:
Fecha de inicio: 10 de enero Fecha de término: 20 de febrero
Tiempo estimado del servicio y/o consultoría:
42 días.
VIII. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS La convocatoria será abierta y por invitación.
Para consultas sobre los términos del desarrollo enviar un email a:
Envío de propuestas al siguiente correo electrónico: [email protected] . Colocar en el “asunto” del correo electrónico el nombre de la convocatoria y el nombre de la empresa postora.
Fecha límite para el envío de la propuesta: 04 de Enero.
Presentación de propuestas:
Los candidatos deberán presentar sus propuestas de la siguiente manera:
• Currículum Vitae con una descripción de referencias de la experiencia en trabajos similares de acuerdo a los objetivos señalados para el presente TDR.
• Propuesta Económica deberá especificar el presupuesto.
• Link con al menos 1 ejemplo de contratos y/o documentos de conformidad de servicio relacionados al TDR.
IX. MODALIDAD Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los criterios para la selección de la empresa de desarrollo o postor son:
Ítems Puntuación
1. Evaluación de la experiencia (experiencia en lo
requerido, currículo, etc.) 40%
2. Evaluación de la propuesta técnica (conocimiento técnico, plan de trabajo, equipo de trabajo, trabajos previos, etc.)
40%
3. Evaluación de la propuesta económica 20%
• La evaluación de las propuestas estará a cargo de un comité conformado por el Área de Operaciones y de Logística.
X. POLÍTICA DE SALVAGUARDA
La persona natural y/o jurídica seleccionada se compromete a cumplir con nuestras políticas institucionales y específicamente con la Política de Salvaguardia; cuyo requerimiento es que presenten un certificado de antecedentes policiales, penales y certificado de antecedentes judiciales y firmen un acta de conocimiento y compromiso de cumplimiento de la Política de Salvaguardia; en caso en el proceso del servicio requiera de relacionarse o manejar información de niñas, niños y adolescentes.
XI. MODALIDAD DE CONTRATO, SERVICIO Y PLAZO DE PAGOS
Las tareas se realizarán bajo la modalidad de contrato por locación de servicios y se aplicará penalidad del 10% en caso de incumplimiento de los plazos acordados.
La empresa desarrolladora o postor presentará un presupuesto detallado por el servicio;
será a todo costo y emitirán factura en moneda nacional a nombre de World Visión Perú.
Los pagos se realizarán posteriormente a la revisión y conformidad de los productos alcanzados por el responsable del servicio.
World Vision Perú como parte de sus lineamientos internos tiene como único día de pago los días jueves, así mismo el proveedor deberá entregar el comprobante de pago correspondiente. El pago del servicio se realiza con un mínimo de diez días hábiles después de la conformidad, a continuación, el detalle:
ENTREGABLES FECHA DE
ENTREGABLE % PAGO
1° Producto.
Reporte de expedientes de beneficiarios que cumplen con los requisitos y criterios para la transferencia de efectivo.
08 de febrero del 2022
50%
(A los 5 días hábiles de la conformidad del entregable del
producto 1)
2° Producto.
Reporte de entrega de tarjetas a 150 familias migrantes y refugiados con evidencias adjuntas.
20 de febrero del 2022
50%
(A los 5 días hábiles de la conformidad del entregable del
producto 1)
NOTAS ADICIONALES:
• La solicitud del servicio se encuentra a cargo de World Vision.
• Los convocados deben colocar su razón social y RUC.
• El proveedor y su equipo deberán presentar sus antecedentes policiales, penales y judiciales previo a la firma del contrato y debe asegurar que el equipo cuente con los mismos.
• La empresa desarrolladora o postor debe contar con sus propios equipos u otros que sean necesarios para la ejecución de las tareas propias del presente contrato.
• La propiedad intelectual de los productos del presente servicio pertenece al Programa +Diversidad y a los socios que lo conforman.