La implantación de la Valija Virtual:
nuevos retos
Madrid, 30 de septiembre de 2016
Beatriz Badorrey Martín Secretaria General de la UNED
Rocío Muñoz Mansilla Vicesecretaria General de Pruebas Presenciales
Datos
Principales Actividades
Retos
Datos
Pruebas presenciales 2015/2016 637.907 exámenes
CONVOCATORIAS Nº TRIBUNALES Nº PROFESORES NOMBRADOS Nº EXÁMENES REALIZADOS
FEBRERO-2016: NACIONALES (1ª Y 2ª SEMANA) 150 589 242.422
FEBRERO-2016: EXTRANJERO (1ª SEMANA) 16 36 4.245
FEBRERO-2016: CENTROS PENITENCIARIOS 42 56 2.212
TOTAL FEBRERO-2016: 208 681 248.879
JUNIO-2016: NACIONALES (1ª Y 2ª SEMANA) 150 571 227.451
JUNIO-2016: EXTRANJERO (1ª SEMANA) 17 43 3.946
JUNIO-2016: CENTROS PENITENCIARIOS 42 60 2.188
TOTAL JUNIO-2016: 209 674 233.585
SEPTIEMBRE-2016: NACIONALES 72 311 150.558
SEPTIEMBRE-2016: EXTRANJERO 18 43 3.621
SEPTIEMBRE-2016: CENTROS PENITENCIARIOS NACIONALES 42 60 1.264
TOTAL SEPTIEMBRE-2016: 132 414 155.443
TOTAL CURSO 2015/2016: 549 1.769 637.907
Exámenes realizados
2011 2012 2013 2014 2015 2016
Febrero 250.622 305.692 300.534 283.757 258.077 242.422 Junio 291.251 325.172 284.240 273.643 254.295 227.451 Septiembre 164.204 180.068 178.046 205.299 159.089 150.558
0 50.000 100.000 150.000 200.000 250.000 300.000 350.000
Nº de exámenes
Centros nacionales
Exámenes realizados
2011 2012 2013 2014 2015 2016
Febrero ex 3.891 5.222 4.245 4.626 4.833 4.245 Junio ex 5.660 5.236 4.194 4.770 4.566 3.946 Septiembre ex 3.569 3.630 3.862 3.560 3.427 3.621
0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000
Nº exámenes
Centros en exterior
Exámenes realizados
2011 2012 2013 2014 2015 2016
Febrero CP 1.372 2.651 2.477 2.114 2.057 2.212 Junio CP 3.255 3.159 2.781 2.285 2.076 2.188 Septiembre CP 1.767 1.707 1.557 1.305 1.289 1.264
0 500 1.000 1.500 2.000 2.500 3.000 3.500
Nº de exámenes
Centros Penitenciarios
Exámenes especiales
Líbano:
Febrero 2016:
Grado Psicología (1 est), Grado Estudios Ingleses (2 est) Acceso Mayores de 25 años (3 est).
Septiembre 2016 Grado Derecho (2).
Grado Ciencia Política y Admón .(1), Grado CC Jurídicas y AA.PP (1),
Grado Economía (1).
11 estudiantes 32 exámenes.
Kabul :
Junio 2016:
Grado CC. Matemáticas (1 est)
Septiembre 2016:
Grado CC. Ambientales (1 est)
2 estudiante 5 exámenes
Yibuti :
Junio 2016 Grado Filosofía (1)
Septiembre 2016 Grado Filosofía (1)
1 estudiante 8 exámenes
Bases militares 45 exámenes 15 estudiantes
Exámenes especiales
Exámenes especiales
•
Buque Hespérides. Buenos Aires, Cartagena, Albacete
•
Deportistas de Alto Rendimiento
•
Prueba Piloto examen online, reconocimiento facial.
Exámenes especiales
Centros Asociados y aulas de examen
637.907
exámenes 15/16
75
nacionales y C.A aulas de
examen
18
aulas y centros de examen en el
exterior
42 centros penitenciarios
C.A Barbastro
Centros Asociados Vic. Tecnología
CTU
Pruebas Presenciales
Valija Virtual
La Valija Virtual comenzó en 2001, se ha ido implantado progresivamente en todos los centros nacionales.
En los centros del exterior, se implantó en primer lugar en Bruselas y, en la convocatoria de febrero de 2014, se extendió a Londres, Berlín y París.
Valija virtual
Valija de retorno Virtual
Curso 2015/16 culmina la implantación de la valija de
retorno virtual
Total: 79 centros con valija
virtual y valija de retorno virtual
• 75 centros nacionales
• 4 centros en el exterior Londres, Bruselas, París, Berlín
Valija de retorno Virtual
Primera fase. Feb 13. Bruselas, Ceuta, Melilla, Barbastro.
Curso 12-13. 18 centros
Curso 13-14. 38 centros
Curso 14-15. 17 centros
Última fase. Feb 15.
Barcelona (Sant Boi, Terrasa, Nou Barris,
Santa Coloma) y Cartagena
Valija
Valija Virtual de exámenes
Valija de Retorno
Virtual
Valija Web de exámenes
Simplificar y modernizar los procedimientos.
Minimizar costes, ahorrando papel y suprimiendo rutas de transporte.
Mayor seguridad, fiabilidad y confidencialidad
tramitación electrónica del ciclo de vida completo de un examen
Principales Actividades
2013-2016
Incrementar eficiencia Reducir
incidencias
Incrementar seguridad
Virtualización exámenes UNIDIS
•
Septiembre 2016
•
Exámenes con adaptaciones a tiempo y tamaño fuente,
•
Centro de Madrid, Grado Psicología, Septiembre 2016
8.003 matrículas estudiantes condiscapacidad
1342 solicitudes de adaptación
41.7% de los
universitarios
españoles con discapacitados están matriculados en la UNEDVirtualización exámenes UNIDIS
•
Septiembre 2016
•
Exámenes con adaptaciones a tiempo y tamaño fuente,
•
Centro de Madrid, Grado Psicología, Septiembre 2016
8.003 matrículas estudiantes condiscapacidad
1342 solicitudes de adaptación
41.7% de los
universitarios
españoles con discapacitados están matriculados en la UNEDConsolidación Valija Web de Retorno
Exámenes
•Exámenes digitalizados: 635.463
•Test corrección automática 386.558
Equipos docentes
•Exámenes corrector digital: 39.769
•Exámenes descargados en PDF: 276.650
Estudiantes
•Exámenes descargados en PDF: 274.431
•Certificados descargados online: 81.948
Fuente datos: Centro de Informática de Barbastro.
Convocatoria septiembre 2016 ´pendiente cierre
Consolidación Valija Web de Retorno
Fuente datos: Centro de Informática de Barbastro.
Convocatoria septiembre 2016 ´pendiente cierre
•
Incremento seguridad proceso descifrado Valija Virtual
• Descifrado tarjeta electrónica Tribunal consolidada
• Entrega Tarjeta UNED Directores C.A
• Generación y custodia clave descifrado del CD en C.A.
•
Mejoras funcionales y técnicas en CD Valija Semivirtual
• Descifrado con clave en USB
• Acta electrónica incorporada.
• Prueba piloto septiembre 16
• Tribunal Bogotá.
Tarjeta inteligente UNED
Mejoras técnicas Valija Virtual
•
Constante actualización:
• Interfaz adaptada a dispositivos móviles (2016).
• Apertura de acceso a los exámenes configurable. (2015)
• Mejoras en el rendimiento (2015)
• Nuevo motor propio de reconocimiento óptico (2015)
• Compatibilidad con otros modelos de escáner (2015)
• Retornador: retorno nocturno de datos (2015)
• VerificarRetorno: detección errores retorno, verificación imágenes (2015)
• Integración nota en el sistema de calificaciones y acceso a las correcciones digitales (2013).
• Implementar mejoras sugeridas por los profesores (2016)
• Refuerzo prueba cero en los centros (2016)
• Cuestionarios de calidad (2016)
•
Sistemas de gestión de avisos de incidencias en Valija Virtual (2016).
Mejoras funcionales Valija Virtual
•
Información gestión exámenes con lámina A3 y UNIDIS (2015)
•
Avisos incidencias y mensajes generales (2015)
•
Visualización completa examen escaneado por Tribunal (2016)
•
No permite corrección automática exámenes con incidencias (2014)
•
Refuerzo prueba cero (2016)
•
Cuestionario de calidad (2016)
Mejoras funcionales Valija Virtual
•
Sostenibilidad económica
•
Supresión rutas de transporte de valijas
•
Estudio y revisión con el director del C.A del número de miembros del Tribunal y Comisión de Apoyo.
Organización
0 500 1000 1500 2000 2500
2011 2012 2013 2014 2015 2016
Tribunal Comisión Apoyo
Tribunales y Comisión de Apoyo
2011 2012 2013 2014 2015 2016
febrero Tribunal 750 821 652 739 738 681 Comisión Apoyo 155 396 544 403 446 432
junio Tribunal 889 722 660 751 744 674
Comisión Apoyo 186 526 546 405 383 403
septiembre Tribunal 508 424 397 445 445 414 Comisión Apoyo 83 242 243 205 222 216
•
Soporte incidencias corrección a través Valija Web de Retorno.
Organización
•
Protocolo de actuación para Tribunales en caso de incidencia.
Organización
•
Difusión de la información a profesores y Centros Asociados
• página web de pruebas presenciales
• Correo electrónico
•
Cuestionarios
Organización
• Calendario de exámenes personalizado
• Exámenes digitalizados
• Certificado web de asistencia
• App calificaciones.
Secretaría Virtual Estudiantes
Retos
Retos
“Valija portátil” en centros exterior sin Valija Virtual.
• Frankfurt, Munich, Berna, Roma, América, Guinea.
• Entrega del enunciado: CD de valija semivirtual
• Devolución examen: Escaneado examen y subida a servidor.
Virtualización exámenes UNIDIS.
• Feb 17. Virtualización exámenes con adaptaciones de tiempo y tamaño de letra todas las titulaciones y centros.
• Analizar la implementación de adaptaciones de formato (.word, audio).
Análisis exámenes online con reconocimiento facial.
• PED
• exámenes orales del CUID ( integración con E-oral))
• MOOC.
• diversidad funcional.
• Cambio metodológico.
Tramitación integral electrónica de las Actas de Tribunales
• Actas electrónicas de Constitución del Tribunal y de Comisión de Apoyo (febrero 2017).
• Envío por Valija Virtual del Acta completa, con firma electrónica o código de verificación seguro.
Gestión electrónica de la contabilidad de asistencia de la Comisión de Apoyo. (Feb 2017).
Gestión automática exámenes reserva
• Londres, Berlín, Bruselas, París. Feb 2017
• Nacionales. Sep 2017
Gestión electrónica de los nombramientos de Tribunales
Retos
• Firma electrónica de actas de calificaciones. Análisis funcional.
• Mejora del sistema de valija de emergencia y creación de protocolo.
• Curso IUED de manejo de valija virtual.
• Curso realización adaptaciones de exámenes. UNIDIS.
• Revisión Reglamento para incluir el uso de las nuevas tecnologías
• Cuestionario satisfacción estudiantes
• Sugerencias……?