AUTOMATIZACIÓN DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA IMPRENTA "DHITA IMPRESORES" EN LA CIUDAD DE QUITO

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(1)CARRERA DE ANALISIS DE SISTEMAS. AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACION WEB PARA LA IMPRENTA “DHITA IMPRESORES” EN LA CIUDAD DE QUITO. Proyecto de investigación previo a la obtención del título de Tecnólogo en Análisis de Sistemas. Autor: Alex Patricio Espinosa Flores. Tutor: Lcdo. Wilson Núñez. Quito, 25 Mayo 2015.

(2) I. DECLARATORIA. El proyecto de grado que presento, es original y basado en el proceso de investigación, en su ejecución se respetaron las disposiciones legales que protegen los derechos de autor vigentes, en tal virtud, los fundamentos teóricos y los resultados son de exclusiva responsabilidad del autor. El patrimonio intelectual le pertenece al Instituto Tecnológico Superior Cordillera.. _____________________________ Alex Patricio Espinosa Flores C.I.:1712021342.

(3) II. CONTRATO DE CESIÓN SOBRE DERECHOS PROPIEDAD INTELECTUAL Comparecen a la celebración del presente contrato de cesión y transferencia de derechos de. propiedad. intelectual,. por. una. parte,. el. estudiante,. Alex Patricio Espinosa Flores, por sus propios y personales derechos, a quien en lo posterior se le denominará el “CEDENTE”; y, por otra parte, el INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO CORDILLERA, representado por su Rector el Ingeniero Ernesto Flores Córdova, a quien en lo posterior se lo denominará el “CESIONARIO”. Los comparecientes son mayores de edad, domiciliados en esta ciudad de Quito Distrito Metropolitano, hábiles y capaces para contraer derechos y obligaciones, quienes acuerdan al tenor de las siguientes cláusulas: PRIMERA: ANTECEDENTE.- a) El Cedente dentro del pensum de estudio en la carrera de análisis de sistemas que imparte el Instituto Superior Tecnológico Cordillera, y con el objeto de obtener el título de Tecnólogo en Análisis de Sistemas, el estudiante participa en el proyecto de grado denominado “Organización del proceso de becas mediante un sistema informático para la Fundación quito tenis y golf club de la ciudad de Quito”, el cual incluye la creación y desarrollo del programa de ordenador o software, para lo cual ha implementado los conocimientos adquiridos en su calidad de alumno. b) Por iniciativa y responsabilidad del Instituto Superior Tecnológico.

(4) III Cordillera se desarrolla la creación del programa de ordenador, motivo por el cual se regula de forma clara la cesión de los derechos de autor que genera la obra literaria y que es producto del proyecto de grado, el mismo que culminado es de plena aplicación técnica, administrativa y de reproducción.. SEGUNDA: CESIÓN Y TRANSFERENCIA.- Con el antecedente indicado, el Cedente libre y voluntariamente cede y transfiere de manera perpetua y gratuita todos los derechos patrimoniales del programa de ordenador descrito en la cláusula anterior a favor del Cesionario, sin reservarse para sí ningún privilegio especial (código fuente, código objeto, diagramas de flujo, planos, manuales de uso, etc.). El Cesionario podrá explotar el programa de ordenador por cualquier medio o procedimiento tal cual lo establece el Artículo 20 de la Ley de Propiedad Intelectual, esto es, realizar, autorizar o prohibir, entre otros: a) La reproducción del programa de ordenador por cualquier forma o procedimiento; b) La comunicación pública del software; c) La distribución pública de ejemplares o copias, la comercialización, arrendamiento o alquiler del programa de ordenador; d) Cualquier transformación o modificación del programa de ordenador; e) La protección y registro en el IEPI el programa de ordenador a nombre del Cesionario; f) Ejercer la protección jurídica del programa de ordenador; g) Los demás derechos establecidos en la Ley de Propiedad Intelectual y otros cuerpos legales que normen sobre la cesión de derechos de autor y derechos patrimoniales. TERCERA: OBLIGACIÓN DEL CEDENTE.- El cedente no podrá transferir a ningún tercero los derechos que conforman la estructura, secuencia y organización del programa de ordenador que es objeto del presente contrato, como tampoco emplearlo o.

(5) IV utilizarlo a título personal, ya que siempre se deberá guardar la exclusividad del programa de ordenador a favor del Cesionario. CUARTA: CUANTIA.- La cesión objeto del presente contrato, se realiza a título gratuito y por ende el Cesionario ni sus administradores deben cancelar valor alguno o regalías por este contrato y por los derechos que se derivan del mismo. QUINTA: PLAZO.- La vigencia del presente contrato es indefinida. SEXTA: DOMICILIO, JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA.- Las partes fijan como su domicilio la ciudad de Quito. Toda controversia o diferencia derivada de éste, será resuelta directamente entre las partes y, si esto no fuere factible, se solicitará la asistencia de un Mediador del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Quito. En el evento que el conflicto no fuere resuelto mediante este procedimiento, en el plazo de diez días calendario desde su inicio, pudiendo prorrogarse por mutuo acuerdo este plazo, las partes someterán sus controversias a la resolución de un árbitro, que se sujetará a lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediación, al Reglamento del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de comercio de Quito, y a las siguientes normas: a) El árbitro será seleccionado conforme a lo establecido en la Ley de Arbitraje y Mediación; b) Las partes renuncian a la jurisdicción ordinaria, se obligan a acatar el laudo arbitral y se comprometen a no interponer ningún tipo de recurso en contra del laudo arbitral; c) Para la ejecución de medidas cautelares, el árbitro está facultado para solicitar el auxilio de los funcionarios públicos, judiciales, policiales y administrativos, sin que sea necesario recurrir a juez ordinario alguno; d) El procedimiento será confidencial y en derecho; e) El lugar de arbitraje serán las instalaciones del centro de arbitraje y mediación de la Cámara de Comercio de Quito; f).

(6) V El idioma del arbitraje será el español; y, g) La reconvención, caso de haberla, seguirá los mismos procedimientos antes indicados para el juicio principal.. SÉPTIMA: ACEPTACIÓN.- Las partes contratantes aceptan el contenido del presente contrato, por ser hecho en seguridad de sus respectivos intereses. En aceptación firman a los 15 días del mes de Octubre del dos mil quince.. f)___________________ C.C. Nº1712021342 Alex Patricio Espinosa Flores CEDENTE. f)___________________ Instituto Superior Tecnológico Cordillera CESIONARIO.

(7) VI. AGRADECIMIENTO Primeramente agradezco a Dios por guiar mis pasos en los fracasos y éxitos, por permitirme estar con vida y por tener a los seres que más quiero junto a mí. En segundo lugar a los que forman una parte esencial en mi familia a mi esposa Aurora y a mis hijos Laisha, Damaris e Iyari, junto con mis cuñadas Rosita y Mercedes, a mis padres Segundo Espinosa y Tránsito Flores. Ya que me han apoyado siempre y me han ayudado superar los diferentes obstáculos y lo que pase a diario. Y finalmente al Lcdo. Wilson Núñez que me ha brindado sus conceptos de docente, por su apoyo en cada paso de la elaboración de esta tesis, además de su confianza y sustento en este proyecto.. Alex Patricio Espinosa ..

(8) VII. DEDICATORIA Dedico este proyecto a Dios por ser el inspirador para cada uno de mis pasos en mi diario convivir; a mis padres mi esposa e hijos, por ser el incentivo para seguir adelante con este objetivo; a mis amigos Dennis, Stalin y Ernesto que me ayudaron de manera desinteresada, por su tiempo e información para el logro de mis objetivos.. Alex Patricio Espinosa.

(9) VIII INTRODUCCION. La imprenta es un medio mecánico de reproducción de textos en serie mediante el empleo de tipos móviles. Es diferente a la xilografía, grabado en madera sobre una sola plancha. Ambos son inventos chinos, aunque estos no llegaron a extraer a la imprenta todo el rendimiento que era capaz de ofrecer.. La imprenta apareció en esta época y no se debió en absoluto a una casualidad, sino a una serie de circunstancias que favorecieron e hicieron posible su descubrimiento, a su difusión de la se aliaron dos factores ajenos por completo a ella como las guerras civiles en Alemania y el auge experimentado por las rutas comerciales europeas, verdaderos caminos de intercambio de bienes materiales y culturales.. En la actualidad, con el avance de la tecnología en las industrias dedicadas a la elaboración de productos, se han visto en la necesidad de implementar sistemas informáticos a sus empresas con el fin de agilitar procesos y modernizar su procedimiento, no así por tanto la imprenta se ha convertido en un medio muy importante dentro de la comunicación, pues hoy en día se produce todo tipo de publicidad impresa con tecnología de punta, que brinda más oportunidades de desarrollo, aumentando velocidad y calidad en los productos..

(10) IX. INDICE GENERAL. DECLARATORIA ................................................................................................................ I CONTRATO DE CESIÓN SOBRE DERECHOS PROPIEDAD INTELECTUAL ......... II AGRADECIMIENTO ....................................................................................................... VI DEDICATORIA ...............................................................................................................VII INTRODUCCION .......................................................................................................... VIII INDICE DE TABLAS ....................................................................................................... XI RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................... XIII ABSTRACT ................................................................................................................... XVII. CAPITULO I: ANTECEDENTES ................................................................................... 1 1.01 Contexto ................................................................................................................. 1 1.02 Justificación ........................................................................................................... 2 1.03 Definición del Problema Central ........................................................................... 3 1.04 Interpretación ......................................................................................................... 4. CAPITULO II: ANALISIS DE INVOLUCRADOS ....................................................... 6 2.01. Requerimientos ..................................................................................................... 6 2.01.1. Descripción del Sistema Actual ..................................................................... 6 2.01.2. Visión y Alcance ............................................................................................ 7 2.01.3. Entrevistas ...................................................................................................... 8 2.01.4. Matriz de Requerimientos .............................................................................. 9 2.01.5. Descripción detallada ................................................................................... 10 2.02. Mapeo de involucrados ....................................................................................... 17 2.03. Matriz de involucrados ....................................................................................... 18 CAPITULO III: PROBLEMAS Y OJETIVOS ............................................................ 19 3.01. Árbol de Problemas ............................................................................................ 19.

(11) X 3.02. Árbol de Objetivos .............................................................................................. 20 3.03. Diagrama de Casos de Uso ................................................................................. 21 3.04. Casos de Uso de Realización .............................................................................. 21 3.04.01. Caso de uso de realización Usuarios CUR001 ........................................... 21 3.04.02. Caso de uso de Gestión de OP CUR002 ................................................. 22 3.04.03. Caso de uso de Reporte de Impresión CUR003 ....................................... 22 3.04.04. Caso de uso de Gestión de InventarioCUR004 ........................................ 23 3.05. Especificación de casos de uso de Realización................................................... 23 3.06. Diagrama de secuencias del Sistema .................................................................. 25 3.07. Especificaciones de casos de uso ........................................................................ 29 CAPITULO IV: PROBLEMAS Y OJETIVOS ............................................................ 31 4.01. Matriz de análisis de Alternativas ....................................................................... 31 4.02. Matriz de Análisis de Impacto de los Objetivos ................................................. 32 4.03. Estándares para el Diseño de Clases ................................................................... 33 4.04. Diagrama de Clases ............................................................................................ 35 4.05. Modelo Lógico- Físico........................................................................................ 36 4.06. Diagrama de Componentes ................................................................................. 38 4.06.01. Análisis del Diagrama de Componentes ................................................... 38 4.07. Diagrama de Estrategias ..................................................................................... 39 4.07.01. Análisis del Diagrama de Estrategias ......................................................... 40 4.08. Matriz de Marco Lógico ..................................................................................... 40 4.09. Vistas Arquitectónicas ........................................................................................ 41 4.01.01. Vista Lógica ............................................................................................... 41 4.01.02. Vista Física ................................................................................................. 42 4.01.03. Vista de Desarrollo ..................................................................................... 42 4.01.04. Vista de Procesos ....................................................................................... 43 CAPÍTULO V: PROPUESTA ........................................................................................ 46 5.01. Especificación de estándar de programación ...................................................... 46 5.02. Diseño de Interfaces de Usuario ......................................................................... 47 5.03. Especificación de pruebas de unidad .................................................................. 49 5.04. Especificación de pruebas de aceptación ............................................................ 54.

(12) XI 5.05. Especificación de pruebas de carga .................................................................... 56 5.06. Configuración del Ambiente mínima/ideal ......................................................... 57 CAPITULO VI: ASPECTOS ADMINISTRATIVOS .................................................. 73 6.01 Recursos ........................................................................................................... 73 6.03 Cronograma ......................................................................................................... 74 CAPITULO VII: CONCLUCIONES Y RECOMENDACIONES .............................. 75 7.01 Conclusiones ........................................................................................................ 75 7.02 Recomendaciones ................................................................................................ 76 ANEXOS ........................................................................................................................... 77 1.01. Manual de Usuario .............................................................................................. 77 1.02 Manual Técnico ................................................................................................ 95 1.02.01 Sentencias de Programación ........................................................................... 96 1.02.02 Métodos ........................................................................................................ 101 1.02.03. Creación de la Base de Datos....................................................................... 107. Citas Bibliográficas…………………………………………………………………………....110. INDICE DE TABLAS Tabla 1 Matriz de Analisis d fuerzas T ................................................................................3 Tabla 2 Diseño de Entrevistas .............................................................................................. 8 Tabla 3 Matriz de Requerimientos ...................................................................................... 9 Tabla 4 Descripcion del Requerimiento R01 .......................................................................3.

(13) XII Tabla 5 Descripción del Requerimiento R02 .....................................................................11 Tabla 6 Descripción del Requerimiento R03 .....................................................................12 Tabla 7 Descripción del Requerimiento R04 .....................................................................13 Tabla 8 Descripción del Requerimiento R05 .....................................................................14 Tabla 9 Descripción del Requerimiento R06 .....................................................................15 Tabla 10 Descripción del Requerimiento R07 ...................................................................16 Tabla 11 Matriz de Involucrados ........................................................................................ 18 Tabla 12 Especificación de casos de uso de realización CUR 001 ....................................23 Tabla 13 Especificación de casos de uso de realización CUR 002 ....................................23 Tabla 14 Especificación de casos de uso de realización CUR 003 ....................................24 Tabla 15 Especificación de casos de uso de realización CUR 004 ....................................24 Tabla 16 Caso de uso CU001 ............................................................................................. 29 Tabla 17 Caso de uso CU002 ............................................................................................. 29 Tabla 18 Caso de uso CU004 ............................................................................................. 30 Tabla 19 Caso de uso CU005 ............................................................................................. 30 Tabla 20 Matriz de Análisis de Alternativas .....................................................................31 Tabla 21 Matriz de Análisis de Impacto de los Objetivos .................................................. 32 Tabla 22 Estándares de Programación................................................................................ 46 Tabla 23 Descripción de los controles de pantalla del usuario Operario. .......................... 48 Tabla 24 Descripcion de la pantalla de mantenimiento del sistema ...................................49 Tabla 25 Especificación de la prueba de unidad PDU001. ................................................ 52 Tabla 26 Especificación de la prueba de unidad PDU002. ................................................ 53 Tabla 27 Especificación de la prueba de unidad PDU 003. ..............................................53.

(14) XIII Tabla 28 Especificación de la prueba de unidad PDU 004. ............................................... 54 Tabla 29 Especificación de la prueba de unidad PDU005 ................................................. 54 Tabla 30 Especificación de la prueba de aceptación EPA001...........................................55 Tabla 31 Especificación de la prueba de aceptación EPA002...........................................55 Tabla 32 Especificación de la prueba de aceptación EPA003............................................56 Tabla 33 Especificación de la prueba e carga EPC001 ...................................................... 56 Tabla 34 Recursos Humanos y Económicos ......................................................................60 Tabla 35 Presupuesto ..........................................................................................................74. GRÁFICOS Figura 1. Mapeo de Involucrados ....................................................................................... 17 Figura 2 Árbol de Problemas .............................................................................................. 19 Figura 3 Árbol de Objetivos ............................................................................................... 20 Figura 4. Casos de Uso .......................................................................................................21 Figura 5 Caso de uso de realización Usuarios CUR001 ..................................................... 21 Figura 6. Diagrama de caso de uso CUR002 .....................................................................22 Figura 7 Diagrama de caso de uso CUR003 ......................................................................22 Figura 8 Diagrama de caso de uso CUR004 .....................................................................23 Figura 9 Diagrama de Configuración del Usuario............................................................. 25 Figura 10 Diagrama de Parametrización de la Orden de Producción por parte de la Gerencia. ............................................................................................................................................26.

(15) XIV Figura 11 Diagrama de Secuencia de la Actualización de la Orden de Producción por parte del Supervisor. .................................................................................................................... 26 Figura 12 Diagrama de Secuencia de Parametrización de Movimientos ........................... 27 Figura 13 Diagrama de Secuencia de Supervisión del Usuario.........................................27 Figura 14 Diagrama de Secuencia de la compra de Material en el Inventario. .................. 28 Figura 15 Diagrama de Secuencia de Inicio y Fin de Producción......................................28 Figura 16 Diagrama de Clases ............................................................................................ 35 Figura 17 Diagrama del Modelo Lógico ...........................................................................36 Figura 18 Diagrama del Modelo Físico ..............................................................................37 Figura 19 Diagrama de Componentes ................................................................................ 38 Figura 20 Diagrama de Estrategias. .................................................................................... 39 Figura 21 Vista Lógica representada por los requerimientos funcionales.......................... 42 Figura 22 Vista Física. ........................................................................................................42 Figura 23 Vista de Desarrollo sobre los módulos de la Aplicación. ..................................43 Figura 24 Diagrama de Actividades, se visualiza la interacción del personal con la aplicación para validar el ingreso.........................................................................................................43 Figura 25 Diagrama de Actividades, se detalla el proceso de gestión de una Orden de Producción. ......................................................................................................................... 44 Figura 26 Diagrama de Actividades, se detalla la actualización de órdenes de producción (OP) por parte del Supervisor en caso de existir un aumento de información. ........................... 44 Figura 27 Diagrama de Actividades, se detalla el registro de la producción con sus respectivos movimientos. ...................................................................................................................... 45.

(16) XV Figura 28 Interfaz de la pantalla de ingreso de Usuario descripción de cada uno de sus componentes. ...................................................................................................................... 47 Figura 29 Interfaz de la pantalla de mantenimiento del sistema. .......................................48 Figura 30 Copiado de URL del Sistema para insertar en LOADUI. ..................................50 Figura 31 Pantalla principal de LOADUI ..........................................................................50 Figura 32 Ventana en donde se insertara la URL del sistema. ...........................................51 Figura 33 Pegado de la URL y ejecución de la aplicación. ......................................... …51 Figura 34 Resultados de la ejecución de LOADUI. ........................................................... 52 Figura 35 Ejecutar el archivo de instalación como administrador. ...................................57 Figura 36 Iniciar instalación de Dreamweaver CS6. .......................................................... 58 Figura 37 Aceptación de Licencia Dreamweaver............................................................... 58 Figura 38 Directorio de instalación y ejecución .................................................................58 Figura 39 Finalización ......................................................................................................59 Figura 40 Inicio de instalación de Mysql. ..........................................................................60 Figura 41 Selección de carpeta de Instalación....................................................................61 Figura 42 Selección de Instalación Completa o Básica ...................................................... 61 Figura 43 Instalación y finalización. .................................................................................. 62 Figura 44 Proceso de instalación ........................................................................................ 63 Figura 45 Instalación Completa.......................................................................................... 63 Figura 46 Instalación de Wampserver. ............................................................................... 64 Figura 47 Next Instalación WampServer. ..........................................................................64 Figura 48 Selección de carpeta de instalación. ...................................................................65 Figura 49 Crear Icono de Acceso directo. ..........................................................................66.

(17) XVI Figura 50 Iniciar Instalación ............................................................................................... 66 Figura 51 Proceso de instalación. ....................................................................................... 67 Figura 52 Instalación Completa.......................................................................................... 68 Figura 53 Especificación un servidor SMTP ......................................................................68 Figura 54 Servidor SMTP instalación. ............................................................................... 69 Figura 55 Finalizar instalación. .......................................................................................... 70 Figura 56 Vista de WampServer en funcionamiento.......................................................... 70 Figura 57 Cambio de Lenguaje de WampServer. .............................................................. 71 Figura 58 Encender WampServer....................................................................................... 71 Figura 59 Inicia WampServer............................................................................................. 72 Figura 60 WampServer Iniciado......................................................................................... 72 Figura 61 Cronograma de actividades del Proyecto de Graduación ..................................74 Figura 62 Botón Modificar .................................................................................................79 Figura 63 Botones de acceso rápido. .................................................................................. 79 Figura 64 Cuadro de texto para Búsqueda. ........................................................................79 Figura 65 Botón guardar y actualizar datos. .......................................................................80 Figura 66 Elementos cerrar, minimizar y maximizar ventanas. .........................................80 Figura 67 Inicio de sesión de usuarios. .............................................................................81 Figura 68 Ingreso de usuario y contraseña. ........................................................................81 Figura 69 Validación de DNI. ........................................................................................... 82 Figura 70 Validación de correo. ......................................................................................... 83 Figura 71 Selección de Modificar. ..................................................................................... 83 Figura 72 Modificar Cliente. ............................................................................................. 84.

(18) XVII Figura 73 Registro NO Modificado. ................................................................................... 85 Figura 74 Selección de Cliente. .......................................................................................... 85 Figura 75 Botón Generar Cotización .................................................................................. 86 Figura 76 Formulario de Cotización................................................................................... 86 Figura 77 Listado de Ordenes en espera de revisión por parte del jefe Operativo. ............87 Figura 78 Definición de datos y detalles de OP. ................................................................ 87 Figura 79 Definición de detalles e instrucciones para prensas. ........................................88 Figura 80 Listado de Muestras de OP en cola para su impresión digital ........................... 89 Figura 81 Listado de OP en espera luego de haber hecho su muestra digital y ser aprobada. ............................................................................................................................................89 Figura 82 Listado de orden a espera de su aprobación para su respectiva producción .....90 Figura 83 Listado de órdenes en cola listas para empezar su impresión. ........................... 91 Figura 84 Listado de prensas. ............................................................................................. 91 Figura 85 Formulario de inicio de actividades de operario y término de Orden. ............... 92 Figura 86 Listado de Órdenes en Producción en proceso de impresión. ............................ 93 Figura 87 Formulario de confirmación de término de actividades e ingreso de desperdicio.93 Figura 88 Listado de órdenes Terminadas su proceso de impresión. .................................94.

(19) XVIII RESUMEN EJECUTIVO El objetivo principal del proyecto es desarrollar una aplicación web, que será encargada de automatizar el proceso de impresión offset de la imprenta “Dhita Impresores”. Dentro del capítulo I se describe al contexto mediante el cual se identifica, la ubicación, las condiciones y el problema que existe en Dhita Impresores. La matriz T permite analizar los problemas comunes que se hallan en la imprenta ya antes nombrada analizando la situación actual, permitiendo encontrar la solución adecuada para el mejoramiento de la misma. En el capítulo II se refiere al mapeo de involucrados que me permite identificar a todas las personas favorecidas o interesadas que intervienen en la organización de forma directa e indirecta. En el capítulo III se representa el árbol de problemas el cual permite entender las actividades que se desarrollan en forma negativa en la imprenta a través del problema central, las causas y efectos, y con el árbol de objetivos transformamos dichas actividades en un sentido positivo. Dentro del capítulo IV se representa la matriz de alternativas en la cual comparamos las distintas alternativas que tenemos en la imprenta, el diagrama de estrategias que tiene como objetivo mostrar las actividades que se van a realizar en la solución al problema identificando el propósito, finalidad y los componentes planteados en este proyecto. La matriz del marco lógico detalla los resultados previstos del proyecto a través de los indicadores, los medios de verificación y los supuestos. En el capítulo V se detalla los antecedentes permitiendo identificar los procesos que se realizan en el proyecto a través de los diagramas de caso de uso, secuencia, colaboración,.

(20) XIX componentes, clase, modelo físico y lógico. La arquitectura del sistema, los estándares, diseños de interfaces. Dentro del capítulo VI se aborda el tema de los recursos, presupuesto y el cronograma de actividades los cuales demuestran que el desarrollo y la implementación del sistema se realizaron dentro de los tiempos planteados. Finalmente en el capítulo VII, acaba con las conclusiones y recomendaciones para el buen uso del sistema, además la bibliografía y anexos que apoyaron en la realización del presente proyecto de graduación..

(21) XX ABSTRACT The main objective of the project is to develop a web application, which will be responsible for automating the process of printing offset printing "Dhita Printers". In chapter I described the context in which it is identified, the location, the conditions and the problem in Dhita Printers. The T matrix to analyze the common problems that are in the press already named before analyzing the current situation, allowing you to find the right solution for improving it. Chapter II refers to the mapping involved that allows me to identify all favored or interested persons involved in the organization directly and indirectly. In chapter III the problem tree which allows to understand the activities developed negatively in the press through the core problem, causes and effects, and with the objective tree transform such activities in a positive sense is shown. In Chapter IV the array of alternatives in which we compare the different alternatives that we have represented in print, plot strategy that aims to show the activities to be performed on the solution to the problem by identifying the purpose, purpose and components proposed in this project. The logical framework matrix details the expected results of the project through indicators, means of verification and assumptions. In chapter V the background allowing to identify the processes that take place in the project through the use case diagrams, sequence, collaboration, components, class, physical and logical model is detailed. The system architecture, standards, interface designs..

(22) XXI In Chapter VI the issue of resources, budget and schedule of activities which demonstrate that the development and implementation of the system were performed within the times raised are addressed. Finally, in chapter VII, it ends with conclusions and recommendations for the proper use of the system, plus the bibliography and annexes supported in the preparation of this graduation project..

(23) XXII.

(24) 1 _________________________________________________________________________________. CAPITULO 1: ANTECEDENTES. 1.01. Contexto. La revolución de la imprenta tiene sus inicios en la salida de la impresión offset y la propagación de la tecnología, que han facilitado y renovado las técnicas de impresión, la electrónica ha sido punto clave de ésta renovación. Conforme han pasado los tiempos la impresión offset ha dejado de ser un procedimiento mecánico, al mismo tiempo los productos y procesos tecnológicos han alcanzado un nivel de madurez que permite el uso potencial de técnicas y procedimientos más eficaces en la sociedad global.. Dhita Impresores, industria gráfica ecuatoriana fundada en el año 1996, ubicada en el Distrito Metropolitano de Quito, entre la calle Caracas y Uruguay, es parte del cambio y los avances de la tecnología, automatizar el proceso es base fundamental para adquirir sistemas computacionales que agiliten este proceso, el desarrollo de la industria gráfica ha tenido un cambio importante, ya que se ha pasado de imprimir a cinco mil pliegos por hora como máximo, a una velocidad que alcanza los diez y ocho mil pliegos por hora. Este cambio rotundo al proceso de impresión, exige un control más sistemático de la materia prima y secuencialmente del producto final, la producción al imprimir a cambiado día tras día, aunque ha perdido el control en la utilización del material, debido a la velocidad del proceso los desperdicios que se producen en un tiraje que solicita el cliente, implica que tenga un exceso en la cantidad final.. ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(25) 2 _________________________________________________________________________________. 1.02 Justificación. El presente proyecto implementara un software que automatizara el proceso de impresión mediante ordenes de producción y servirá como guía general del proceso, mismo que generara información real del desperdicio generado durante el proceso diario de impresión. A través de una investigación se observó que no existe un reporte diario con datos de las cantidades que se imprimen y desperdicios que son parte del proceso.. Es importante implementar un sistema que visualice el total de producción de acuerdo a cada orden de producción y también tener un dato exacto sobre los desperdicios, si bien es cierto la imprenta cuenta con tecnología de punta en lo que se refiere a maquinaria, pero la verdadera problemática es el proceso, que no tiene un software que esté de acuerdo a los requerimientos de las mismas prensas. .. ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(26) 3 _________________________________________________________________________________. 1.03 Definición del Problema Central Tabla 1 Matriz de Análisis de Fuerzas T Donde Se Detalla Situaciones. Situación Empeorada Desconocimiento de tiempos de impresión y de material desperdiciado.. Situación Actual. Situación Mejorada. Alto índice de desperdicio en la producción de impresos, a través de la orden solicitada por el cliente.. Generación diaria de reportes con la información de tiempos y desperdicios de la impresión. Ecuador-Mayo 2015-Octubre 2015. I. PC. I. PC. Fuerzas Bloqueadoras. 4. 5. 5. 3. Poca disponibilidad de tiempo. 4. 5. 5. 4. No se aprovecha la información digital.. Personal rústicamente capacitado. 3. 4. 4. 3. Manejo de insumos de impresión.. 4. 5. 5. 4. Falta de capacitación profesional en el área de impresión offset. Se desconoce la cantidad aproximada a utilizar.. Departamento de bodega entrega materiales según OP.. 4. 5. 5. 4. Fuerzas Impulsadoras. Supervisor de Planta Tecnología de punta. Falta de comunicación entre departamentos de producción y bodega.. Nota: En esta tabla donde se evidencia la necesidad de implementar un sistema web para llevar un adecuado control de los desperdicios y tiempos del proceso de impresión.. ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(27) 4 _________________________________________________________________________________. Interpretación. Fuerza Impulsadora: Supervisor de Planta I = 4 Se encarga de que la producción se entregue al cliente con todos sus requerimientos. PC = 5 Aunque tiene a su cargo varios procesos, la producción se cumple del cliente.. a satisfacción. Fuerza Impulsadora: Tecnología de Punta I = 4 Se cuenta con maquinaria moderna, tecnología de punta en lo que es impresión offset. PC = 5 Al ser una maquinaria que cuenta con el ultimo avance en tecnología, tiene un software en el cual se pueden visualizar ciertos datos que pueden ayudar a un reporte diario de producción. Fuerza Impulsadora: Personal rústicamente capacitado I=3. Los Operarios desconocen la utilidad y ventajas de la maquinaria moderna.. PC = 4 El tener conocimiento de estas herramientas virtuales se lo aprovecharía para facilitar el ingreso de la información. 1.03.1.4 Fuerza Impulsadora: Manejo de insumos de Impresión I=4. Los egresos de insumos concuerdan con lo requerido para la producción... PC = 5 Reduce gastos excesivos.. Fuerza Bloqueadora: Supervisor de Planta I=5. No existe un organización de la información de producción. PC = 3 Si no se automatiza el proceso aumentaran los desperdicios del material.. Fuerza Bloqueadora: Tecnología de punta. I=5. No se toma en cuenta los indicadores digitales de la máquina.. ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(28) 5 _________________________________________________________________________________. PC = 4 El problema es que no se tiene una información veraz del funcionamiento del software. Fuerza Bloqueadora: Personal rústicamente capacitado I=4. No utilizan el recurso tecnológico en forma apropiada.. PC = 3 A la vista se detecta que no disponen de un sistema informático que registre información de la impresión. Fuerza Bloqueadora: Manejo de insumos de impresión. I=5. No se ha realizado un control diario de insumos por cada orden de producción.. PC = 4 Se desconoce de la tecnología en sistemas de control de procesos. Fuerza Bloqueadora: Departamento de bodega entrega materiales según OP. I = 5 El departamento de bodega egresa materiales sin antes consultar con producción, cuando se tiene alguna duda. PC = 4 Al existir una falta de comunicación entre departamentos, se dan malos entendidos al hacer cuentas en el material sobrante.. Análisis de la Matriz de Fuerzas T. Luego de un análisis de esta Matriz, conocemos que el potencial de cambio es de vital importancia, por tanto es necesario implementar un sistema web para llevar un adecuado control de los desperdicios y tiempos del proceso de impresión. El acceso a la información en el momento que dispongan ayudara a mantener cualquier tipo de registro actualizado, consistente y sobre todo integro, toda información que se ingrese en el sistema será actualizada diariamente.. ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(29) 6 _________________________________________________________________________________. CAPITULO II: ANALISIS DE INVOLUCRADOS. 2.01. Requerimientos. 2.01.1 Descripción del Sistema Actual El proceso empieza por la orden de producción que se la elabora de acuerdo a los requerimientos que solicita el cliente del producto, ya sea este un libro, revista, folleto etc., a continuación se registra la Orden de Producción (OP), en la cual se ingresan los detalles y requerimientos del producto como son: Nombre del cliente, nombre del trabajo, cantidad de pliegos si es que lo hubiere, tipo de acabado, dirección de entrega, tipo de papel, etc.,. El departamento de bodega recepta la OP y registra el egreso físico y virtual de bodega que mantiene los saldos del inventario, es receptado y firmado por el supervisor de prensas (Maquinas de Impresión Industrial), a partir de aquí empieza el proceso de impresión que se encarga el departamento de prensas, y de acuerdo a los requerimientos y pedidos que se detallan en la OP se procede la impresión.. Durante este proceso el operador recopila datos como son: el valor del contador general (totalizador), que es el número de impresos pudiendo estar estos pliegos en buenas condiciones o no, los pliegos serán contados, y este dato se registrara para saber en fin cuantos pliegos afectados y conformes se imprimieron durante el proceso hasta cuando se termine la impresión total o parcial de la OP.. ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(30) 7 _________________________________________________________________________________. 2.01.2 Visión y Alcance. Implantar un software que gestione las cantidades y los porcentajes de desperdicio de impresión generados por cada orden de producción establecida por cada cliente, así mantener un orden en los impresos y una disminución en el desperdicio. La información registrada por operarios de prensa en el sistema, genera reportes diarios en los cuales se visualiza los totales, por pliegos y por orden de producción (OP) con su respectiva información de desperdicio generado, manteniendo un correcto balance de los insumos requeridos para un trabajo. En lo posterior se tendrá un reporte del seguimiento del producto hasta que llega al cliente.. ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(31) 8 _________________________________________________________________________________. 2.01.3 Entrevistas Tabla 2 Diseño de Entrevistas. DISEÑO DE ENTREVISTA INDENTIFICADOR: PREGUNTAS ¿Cómo lleva usted el registro de los desperdicios de impresión?. OBJETIVO. ¿Qué personas intervienen en la gestión diaria de la impresión?. Implementar una base de datos que contenga los desperdicios clasificados por OP, para una posterior revisión. Conocer los roles existentes que posteriormente se implementaran en el sistema para su respectiva gestión y administración.. ¿Conoce usted las actividades internas de la prensa durante la impresión?. Implementar las actividades en un registro automático de la prensa para que sean visibles por gerencia.. ¿Conoce usted las cantidades de impresiones que se generan a diario en la imprenta?. Generar un reporte automático de impresiones el cual solamente pueda ser administrado por personas debidamente asignadas con un rol administrativo. Implementar una opción en el sistema en donde se puede visualizar las cantidades de tinta necesarias para producir cierta OP. Implementar un formulario digital en el sistema que arroje datos sobre las placas y muestras utilizadas, dentro de las opciones de OP, cuando se digite el número de la misma. Conocer su disposición y colaboración con los requerimientos que se necesita para la elaboración del software.. ¿Conoce usted la cantidad de tinta que se va a utilizar antes de empezar la impresión de un trabajo?. ¿Cómo lleva el archivo de trabajos realizados?. ¿Le gustaría implementar un software que automatice su proceso?. ANALISIS POSTERIOR No tienen un registro de desperdicios. El personal que participa en el proceso, es quien ingresa los registros y posteriormente es corregido por el supervisor si fuese necesario. El personal administrativo no conoce las actividades que intervienen en el proceso de impresión. Existe un registro manual, el cual puede ser modificado en cualquier momento por los empleados de la imprenta. No tienen registro alguno de las cantidades de insumos utilizados.. No existe archivo de muestras de color, es importante tener muestras de los trabajos entregados.. Necesitan un sistema que les permita controlar los desperdicios y conocer las cantidades impresas.. Nota: En esta tabla donde se evidencia una parte del levantamiento de requerimientos.. ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(32) 9 _________________________________________________________________________________. 2.01.4 Matriz de Requerimientos Tabla 3 Matriz de Requerimientos. MATRIZ DE REQUERIMIENTOS. ID. Descripción. R01 Registro de impresiones diarias. Actividades durante R02 el proceso de impresión. Personal que registra R03 datos de la impresión diaria. Registro de R04 desperdicio diario por cada orden de producción. Cantidad de tinta por R05 cada orden de producción. Implementar un R06 sistema de automatización del proceso. Archivo de muestras R07 de color impresas de trabajos realizados. Localización de R08 placas de acuerdo a la fecha de impresión R09 Sistema de automatización orientada a la web. Fuente. Prioridad. Tipo. Estado. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Maquina Muy Importante Funcional Valido Operario. Planta. Muy Importante Muy Importante. Funcional. Valido. Funcional. Valido. Operario. Muy Importante. Funcional. Valido. Maquina. Muy importante. Funcional. Valido. Gerente. Muy Importante. Funcional. Valido. Importante. Funcional. Valido. Importante. Funcional. Valido. Prensa. Prensa. REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES Prensa No No Valido Gerencia Importante Funcional. Usuarios Involucrados Supervisor Operario Supervisor Operario Gerente Supervisor Operador Gerente Supervisor. Gerente Supervisor Operador Gerente Supervisor Operador Gerencia Supervisor Operador Supervisor Operador. Supervisor Operador. Nota: En esta tabla se identifican cada uno de los diferentes requerimientos que propone el cliente para el desarrollo del sistema.. ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(33) 10 _________________________________________________________________________________. 2.01.5 Descripción detallada 2.01.5.1 Requerimiento R01 Tabla 4 Descripción del Requerimiento R 01 Descripción del requerimiento Registro de impresiones diarias.. Estado. No existe. Creado por. Alex Espinosa. Actualizado por. Alex Espinosa. Fecha de creación. 1 de Junio de 2015. Fecha de. 1 de julio de. Actualización. 2015. Identificador. R01. Tipo de. Funcional. Requerimiento. Tipo de. Funcional. Requerimiento. Datos de Entrada. Totalizador de máquina. Descripción. Contador de pliegos ubicado en la máquina. Datos de Salida. Totalizador de máquina. Resultados. Ingreso de datos del totalizador al reporte por cada tiraje. Esperados. terminado.. Origen. Prensa (Máquina). Dirigido a. Reporte. Prioridad. Importante. Requerimientos. R02 - R03- R04- R06. Asociados ESPECIFICACIÓN Precondiciones. Registro manual.. Poscondiciónes. El sistema se lo implementara en un computador de escritorio.. Criterios de Aceptación. ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(34) 11 _________________________________________________________________________________. 2.01.5.2 Requerimiento R02 Tabla 5 Descripción del Requerimiento R02 Descripción del requerimiento. Estado. Actividades durante el proceso de impresión.. No existe. Creado por. Alex Espinosa. Actualizado por. Alex Espinosa. Fecha de creación. 1 de Junio de 2015. Fecha de. 1 de julio de. Actualización. 2015. Identificador. R02. Tipo de. Funcional. Requerimiento. Tipo de. Funcional. Requerimiento. Datos de Entrada. Ingreso manual. Descripción. Se escribe en observaciones, en el reporte manual. Datos de Salida. Ingreso manual. Resultados. Ingreso de datos de arreglos al reporte por cada tiraje terminado.. Esperados Origen. Prensa (Máquina). Dirigido a. Reporte. Prioridad. Importante. Requerimientos. R02 - R03- R04- R06. Asociados ESPECIFICACIÓN Precondiciones. Registro manual. Poscondiciónes. El sistema se lo implementara en un computador de escritorio.. Criterios de Aceptación. ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(35) 12 _________________________________________________________________________________. 2.01.05.03 Requerimiento R03 Tabla 6 Descripción del Requerimiento R03 Descripción del requerimiento Personal que participa en el registro del proceso. Estado. No existe. Creado por. Alex Espinosa. Actualizado por. Alex Espinosa. Fecha de creación. 1 de Junio de 2015. Fecha de. 1 de julio de. Actualización. 2015. Identificador. R03. Tipo de. Funcional. Requerimiento. Tipo de. Funcional. Requerimiento. Datos de Entrada. Registro Manual. Descripción. El personal que participa en el proceso es quien ingresa los registros y posteriormente es corregido por el supervisor si fuese necesario.. Datos de Salida. Registro Manual. Resultados. Ingreso de registros dependiendo del tipo de usuario.. Esperados Origen. Planta. Dirigido a. Personal Administrativo. Prioridad. Importante. Requerimientos. R03- R04- R06. Asociados ESPECIFICACIÓN Precondiciones. Registro manual. Poscondiciónes. El sistema se lo implementara en un computador de escritorio.. Criterios de Aceptación ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(36) 13 _________________________________________________________________________________. 2.01.5.4 Requerimiento R04 Tabla 7 Descripción del Requerimiento R04 Descripción del requerimiento Registro del desperdicio diario. Estado. No existe. Creado por. Alex Espinosa. Actualizado por. Alex Espinosa. Fecha de creación. 1 de Junio de 2015. Fecha de. 1 de julio de. Actualización. 2015. Identificador. R04. Tipo de. Funcional. Requerimiento. Tipo de. Funcional. Requerimiento. Datos de Entrada. Registro Manual. Descripción. Registrar el desperdicio diario que es parte del proceso.. Datos de Salida. Registro Manual. Resultados. Archivo de cantidades de desperdicio clasificado por orden de. Esperados. producción.. Origen. Prensa. Dirigido a. Personal Administrativo. Prioridad. Importante. Requerimientos. R01 - R03. Asociados ESPECIFICACIÓN Precondiciones. Registro manual. Poscondiciónes. El sistema se lo implementara en un computador de escritorio.. Criterios de Aceptación. ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(37) 14 _________________________________________________________________________________. 2.01.5.5 Requerimiento R05 Tabla 8 Descripción del Requerimiento R05 Descripción del requerimiento Cantidad de tinta por cada orden de producción. Estado. No existe. Creado por. Alex Espinosa. Actualizado por. Alex Espinosa. Fecha de creación. 1 de Junio de 2015. Fecha de. 1 de julio de. Actualización. 2015. Identificador. R05. Tipo de. Funcional. Requerimiento. Tipo de. Funcional. Requerimiento. Datos de Entrada. Registro en inventario. Descripción. El personal de bodega lleva un registro.. Datos de Salida. Registro en inventario. Resultados. Visualización de cantidad de tinta requerida para cada OP antes. Esperados. de empezar la impresión.. Origen. Prensa. Dirigido a. Personal Administrativo. Prioridad. Importante. Requerimientos. R01 - R03. Asociados ESPECIFICACIÓN Precondiciones. Registro en inventario. Poscondiciónes. El sistema se lo implementara en un computador de escritorio.. Criterios de Aceptación. ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(38) 15 _________________________________________________________________________________. 2.01.5.6 Requerimiento R06 Tabla 9 Descripción del Requerimiento R06 Descripción del requerimiento Implementar un sistema que automatice el proceso. Estado. No existe. Creado por. Alex Espinosa. Actualizado por. Alex Espinosa. Fecha de creac ión. 1 de Junio de 2015. Fecha de. 1 de julio de. Actualización. 2015. Identificador. R06. Tipo de. Funcional. Requerimiento. Tipo de. Funcional. Requerimiento. Datos de Entrada. Planta. Descripción. Se trata de mantener un orden con el registro manual.. Datos de Salida. Planta. Resultados. Visualización de cantidad de: tinta, papel, insumos y desperdicio. Esperados. generado en cada OP.. Origen. Prensa. Dirigido a. Personal Administrativo. Prioridad. Importante. Requerimientos. R01 - R02- R04- R05. Asociados ESPECIFICACIÓN Precondiciones. Registro manual. Poscondiciónes. El sistema se lo implementara en un computador de escritorio.. Criterios de Aceptación. ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(39) 16 _________________________________________________________________________________. 2.01.5.7 Requerimiento R07 Tabla 10 Descripción del Requerimiento R07. Descripción del requerimiento Archivo de muestras de color impresas de. Estado. No existe. trabajos realizados.. Creado por. Alex Espinosa. Actualizado por. Alex Espinosa. Fecha de creación. 1 de Junio de 2015. Fecha de. 1 de julio de. Actualización. 2015. Identificador. R07. Tipo de. Funcional. Requerimiento. Tipo de Requerimiento. Funcional. Datos de Entrada. Operario. Descripción. Cada trabajo lleva una muestra de color que al terminarlo, se desconoce su final.. Datos de Salida. Operario. Resultados. Archivo físico y digital de muestras y placas de trabajos. Esperados. terminados. Origen. Prensa. Dirigido a. Personal de Planta. Prioridad. Importante. Requerimientos. R01 - R02- R04- R05. Asociados ESPECIFICACIÓN Precondiciones. No existe archivo. Poscondiciónes. El sistema contara con una visualización de la localidad de las muestras y placas.. Criterios de Aceptación. ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(40) 17 _________________________________________________________________________________. 2.02. Mapeo de involucrados. Supervisor. Recurso humano. Máquinas. Proveedores. Clientes. Alto índice de desperdicio en la producción de impresos, a través de la orden solicitada por el cliente. Bodega. para Imprenta Noción,. Ecuador 2015. Gerente General. Directorio. Figura 1. Mapeo de Involucrados. ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(41) 18 _________________________________________________________________________________. 2.03. Matriz de involucrados Tabla 11 Matriz de Involucrados. Actores Involucrados. Gerente General. Supervisor. Operarios. Bodega. Intereses sobre el problema central. Problemas percibidos. Tiene interés por implementar un sistema de producción. Falta de reportes rápidos de la información que se maneja en el departamento de prensas.. Elaborar reportes con información actualizada sobre el proceso de impresión.. Conocer un sistema que facilite su trabajo. Consideran muy importante el concordar información de bodega con el área de prensas mediante un software.. Carencia de registros para el análisis respectivo de una orden de producción. No existen documentos para justificar las actividades durante el proceso de impresión. Al comienzo y al final de la impresión, requiere tener las cantidades de producto conforme y de desperdicio de cada OP.. Mandatos y Capacidades. Económico. Técnico. Técnico. Técnico. Intereses sobre el Proyecto. Bajar los desperdicios y economizar en material.. Conflictos Potenciales. Los operarios no están acostumbrados a ingresar datos de su producción diaria.. Presenta interés por una capacitación para mejorar el proceso.. Falta de disponibilidad de los operarios, para manejar un sistema dentro de su proceso Conflictos con los el departamento de bodega por material faltante.. Bajar el desperdicio y sincronizar la información de prensas con inventario.. El total del material egresado no coincide con el total del impreso conforme.. Mantener los presupuestos establecidos por cada OP.. ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(42) 19 _________________________________________________________________________________. CAPITULO III: PROBLEMAS Y OJETIVOS. 3.01. Árbol de Problemas. Costo irreal de impresión. Reducción de utilidad. Cliente insatisfecho por demora. Desconocimiento de la producción real diaria. Alto índice de desperdicio. Retardos en tiempos de entrega. Alto índice de desperdicio en la producción de impresos, a través de la orden solicitada por el cliente. PROBLEMA. EFECTOS. Pérdida de clientes. CAUSAS. Operadores desmotivados. Motivación y capacitación. Presupuesto. Figura 2 Árbol de Problemas. No existe un registro diario de producción. La administración no cree necesario un registro diario de impresión. No se cuenta con herramienta necesaria para el registro diario del desperdicio. No se cuenta con la tecnología necesaria para obtener datos de las maquinas. Figura 2. Árbol de Problemas. ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(43) 20 _________________________________________________________________________________. 3.02. Árbol de Objetivos. Costo real de la impresión. Aumento de utilidad. Conocimiento de la producción diaria. Diminución de desperdicio. PROPOSITO. FINALIDAD. Aumenta cartera de clientes. Cliente satisfecho. Tiempos de entrega eficientes. Desperdicio moderado en la producción de impresos, a través de un sistema de gestión de producción. COMPONENTES. Operadores motivados. Asignación de presupuesto para capacitación en el proceso de impresión y revisión de sueldo de los operarios.. Registro de diario de actividades generado correctamente. La administración apoya a la generación de un registro diario de impresión. Se cuenta con herramienta tecnológica para ingresar datos de producción. Se cuenta con tecnología digital en las maquinas. Figura 3. Árbol de Objetivos. ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(44) 21 _________________________________________________________________________________. 3.03. Diagrama de Casos de Uso. Tiempos <<include>> <<include>>. Impresiones. Registrar Desperdicio. <<include>> ingreso de OP. <<include>> Actividades dentro del proceso. Actualizar Usuarios Gestion de reportes. Registrar actividades. Supervision de Actividades Ingresar Usuarios. Gerente. Consulta de Usuarios Registrar Inicio de produccion Supervisor <<include>>. Operador. Gestion de OP. Registrar fin de produccion Cambio de material o indicacion. Gestion de Inventario. Modificar Usuarios. <<include>>. <<include>>. <<include>>. <<include>> <<include>>. Autorizacion de compra. Archivar placas compra de material. Existencias. Archivar prueba de color. Figura 4. Casos de Uso. 3.04. Casos de Uso de Realización 3.04.01. Caso de uso de realización Usuarios CUR001. Figura 5. Caso de uso de realización Usuarios CUR001 ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(45) 22 _________________________________________________________________________________. 3.04.02. Caso de uso de Gestión de OP CUR002. Figura 6. Diagrama de caso de uso CUR002. 3.04.03. Caso de uso de Reporte de Impresión CUR003. Figura 7 Diagrama de caso de uso CUR003 ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(46) 23 _________________________________________________________________________________. 3.04.04. Caso de uso de Gestión de InventarioCUR004. Figura 8. Diagrama de caso de uso CUR004. 3.05. Especificación de casos de uso de Realización Tabla 12 Especificación de casos de uso de realización CUR 001. Nombre Identificador Responsabilidades.  .  . Configurar Usuarios CUR001 Si no existe lo crea. Modificación del usuario. Sistema No tiene No tiene. Tipo Referencias Casos de uso Referencias requisitos PRECONDICIONES De Instancia Crear una interface para la administración del usuario. De Relación No tiene POSCONDICIONES SALIDAS PANTALLA Si el proceso no se completa mensaje de: error/ Si el proceso se completa Mensaje de: Proceso satisfactorio. Información del Usuario.. ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(47) 24 _________________________________________________________________________________. Tabla 13 Especificación de casos de uso de realización CUR 002 Nombre Identificador Responsabilidades.  .  . Ingreso de la Orden de Producción CUR002 Si la OP no existe la crea. Modificación de la OP. Sistema No tiene No tiene. Tipo Referencias Casos de uso Referencias requisitos PRECONDICIONES De Instancia Crear una interface para la administración de la Orden de Producción De Relación No tiene POSCONDICIONES SALIDAS PANTALLA Si el proceso no se completa mensaje de: error/ Si el proceso se completa Mensaje de: Proceso satisfactorio. Información de las Órdenes de Producción.. Tabla 14 Especificación de casos de uso de realización CUR 003 Nombre Identificador Responsabilidades.  .  . Parametrización de Movimientos CUR003 Si el movimiento no existe la crea. Modificación del movimiento. Sistema No tiene No tiene. Tipo Referencias Casos de uso Referencias requisitos PRECONDICIONES De Instancia Crear interface para la administración del movimiento. De Relación No tiene POSCONDICIONES Debe validar que exista una respectiva OP para cada reporte de impresión. SALIDAS PANTALLA Si el proceso no se completa mensaje de: error/ Si el proceso se completa Mensaje de: Proceso satisfactorio. Información de los movimientos de la OP.. ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(48) 25 _________________________________________________________________________________. Tabla 15 Especificación de casos de uso de realización CUR 004 Nombre Identificador Responsabilidades.  . Parametrización del Inventario CUR004 Si el material no existe lo crea. Modificación del material. Sistema No tiene No tiene.  . Tipo Referencias Casos de uso Referencias requisitos PRECONDICIONES De Instancia Crear una interface para la administración del material. De Relación No tiene POSCONDICIONES SALIDAS PANTALLA Si el proceso no se completa mensaje de: error/ Si el proceso se completa mensaje de: Proceso satisfactorio. Información de los materiales.. 3.06. Diagrama de secuencias del Sistema. Ingreso de Usuarios : Usuarios. : Gerente. : Usuario 1: Ingreso como Administrador 2: Solicita Autentificacion 3: Usuario + contraseña=clave 4: Valida datos. 5: Menu Administrador 6: Gestion de Usuarios 7: Listado y Formulario 8: Visualiza,Ingresa, modifca y elimina usuario 9: Validación. 10: Error al guardar registro 11: Guardar. 12: Registro guardado. Figura 9. Diagrama de Configuración del Usuario. ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(49) 26 _________________________________________________________________________________. Parametrizacion : Orden de produccion. : Gerente. : OP. 1: Ingreso al sistema 2: Menu de opciones 3: Gestion de OP 4: Mostrar formulario 5: Administracion de OP 6: Valida datos ingresados 7: Error al guardar registro 8: Guardar 9: Registro guardado. Figura 10. Diagrama de Parametrización de la Orden de Producción por parte de la Gerencia.. Actualización : Orden de produccion. : OP. : Supervisor. 1: Ingreso al sistema 2: Menu de opciones 3: Gestion de OP 4: Mostrar formulario 5: Actualizacion de Orden de Producción 6: Valida datos ingresados. 7: Error al guardar registro 8: Guardar 9: Registro guardado. Figura 11. Diagrama de Secuencia de la Actualización de la Orden de Producción por parte del Supervisor. ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.

(50) 27 _________________________________________________________________________________. Configuracion : Movimientos. : Movimientos. : Supervisor. 1: Ingreso al sistema 2: Menu de opciones 3: Gestion de OP 4: Mostrar formulario 5: Actualizacion de Movimientos de Prensa 6: Valida datos ingresados 7: Error al guardar registro 8: Guardar 9: Registro guardado. Figura 12. Diagrama de Secuencia de Parametrización de Movimientos. Actualizacion de : Usuarios : Usuario : Supervisor 1: Administracion de Usuario 2: Listado y Opciones 3: Busca y si no existe crea el Usuario 4: Valida Datos 5: Guardar 6: Registro Guardaddo 7: Listado de Opciones 8: A ctualizar Usuario 9: Valida Datos 10: Guardar 11: Registro Actualizado. Figura 13. Diagrama de Secuencia de Supervisión del Usuario ________________________________________________________________________________ AUTOMATIZACION DEL PROCESO DE IMPRESIÓN OFFSET MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA IMPRENTA DHITA IMPRESORES.