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Control y Contabilización de La Mano de Obra

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Academic year: 2021

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La función administrativa de control permiteLa función administrativa de control permite

evaluar y corregir el desempeño de las evaluar y corregir el desempeño de las actividades, para asegurar que los objetivos y actividades, para asegurar que los objetivos y planes de la organización se lleven a cabo, por lo planes de la organización se lleven a cabo, por lo tanto se requiere de un sistema de control ecaz, tanto se requiere de un sistema de control ecaz, porque sin éste las actividades de la empresa porque sin éste las actividades de la empresa quedarían al azar, en este sentido el control quedarían al azar, en este sentido el control implica

implica la la medición medición de de los los acontecimientos acontecimientos dede acuerdo

acuerdo a a las las normas normas establecidas establecidas por por lala organización y la corrección de las desviaciones organización y la corrección de las desviaciones para asegurar el logro de los objetivos de para asegurar el logro de los objetivos de acuerdo a lo planeado.

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Los sueldos, salarios y dems benecios que

Los sueldos, salarios y dems benecios que

reciben los empleados a cambio del trabajo

reciben los empleados a cambio del trabajo

que éstos invierten en el proceso de

que éstos invierten en el proceso de

producción constituyen una parte sustancial

producción constituyen una parte sustancial

del costo de un negocio, por lo tanto la

del costo de un negocio, por lo tanto la

dirección debe adoptar un plan claro de

dirección debe adoptar un plan claro de

compensaciones que pueda servir a los

compensaciones que pueda servir a los

intereses de los empleados como al de los

intereses de los empleados como al de los

propietarios, mediante un aumento en la

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eciencia de la mano de obra que genere

eciencia de la mano de obra que genere

mejoras en la productividad.

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La mano de obra, al igual que los materiales, requiereLa mano de obra, al igual que los materiales, requiere

de un adecuado control interno que permita la

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recolección, clculo, clasicación, distribución y

recolección, clculo, clasicación, distribución y

registro de sus costos de una manera efectiva y

registro de sus costos de una manera efectiva y

oportuna.

oportuna.

 !e acuerdo a la función principal de las empresas, la!e acuerdo a la función principal de las empresas, la

mano de obra se clasica en tres categorías generales"

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administración #ejecutivos y empleados de ocina$,

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ventas

ventas #vendedores$ #vendedores$ y y producción producción #trabajadores #trabajadores dede

fbrica$. Los costos de la mano de obra de

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administración y ventas se tratan como gastos del

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periodo y los costos de la mano de obra de producción

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o fabricación se asignan a los productos elaborados.

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 %rocedimientos adecuados y satisfactorios para la%rocedimientos adecuados y satisfactorios para la selección, capacitación, clasicación y asignación selección, capacitación, clasicación y asignación del costo de la mano de obra a una actividad, del costo de la mano de obra a una actividad, departamento o

departamento o productoproducto..

 %rogramas %rogramas adecuados adecuados y y satisfactorios satisfactorios dede remuneraciones, condiciones de trabajo &igiénicas remuneraciones, condiciones de trabajo &igiénicas y seguras y benecios sociales.

y seguras y benecios sociales.

 'étodos que aseguren y garanticen eciencia en'étodos que aseguren y garanticen eciencia en el trabajo.

el trabajo.

 (l (l control control administrativo administrativo y y contable contable de de la la manomano de obra comprende las siguientes funciones"

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 )dministración de personal y relaciones laborales)dministración de personal y relaciones laborales

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1. SUELDOS Y SALARIOS 1. SUELDOS Y SALARIOS 

(l principal costo de la mano de obra son los

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sueldos y salarios que la empresa paga a

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sus trabajadores por los servicios prestados.

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(l término salario se utiliza para designar el

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o piezas producidas y como tal se considera

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variable.

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describe un pago jo periódico, como la

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paga semanal, quincenal o mensual, por

paga semanal, quincenal o mensual, por

servicios gerenciales o de ocina.

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2.- BENEFICIOS SOCIALES O APARTADOS

2.- BENEFICIOS SOCIALES O APARTADOS

Los costos de mano de obra incluyen adems losLos costos de mano de obra incluyen adems los

benecios bsicos que establece la ley, y benecios bsicos que establece la ley, y representan una cantidad signicativa de dinero, representan una cantidad signicativa de dinero, entre los cuales se mencionan" vacaciones, entre los cuales se mencionan" vacaciones, utilidades y prestación de antig+edad. (stos utilidades y prestación de antig+edad. (stos benecios pueden variar de acuerdo al tamaño de benecios pueden variar de acuerdo al tamaño de la empresa, pero nunca pueden desmejorar las la empresa, pero nunca pueden desmejorar las condiciones

condiciones contempladas contempladas en en la la ley ley del del trabajo. trabajo. )) estos benecios también se les llaman apartados estos benecios también se les llaman apartados por constituir pagos que &ace la empresa en forma por constituir pagos que &ace la empresa en forma periódica.

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3.- OBLIGACIONES

3.- OBLIGACIONES O APORTO APORTESES

Los aportes patronales representan la

Los aportes patronales representan la

porción que el patrono est obligado a

porción que el patrono est obligado a

aportar por los distintos conceptos

aportar por los distintos conceptos

establecidos en las disposiciones legales,

establecidos en las disposiciones legales,

reglamentarias o contractuales tales

reglamentarias o contractuales tales

como eguro ocial -bligatorio, eguro

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de %aro orzoso, %olítica /abitacional,

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La prima o bonicación de sobre tiempo"

La prima o bonicación de sobre tiempo"

2epresenta la compensación obtenida por

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el trabajo que se realiza fuera de la jornada

el trabajo que se realiza fuera de la jornada

establecida por la ley3 este tiempo e4tra

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puede ser d

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Las compensaciones o planes de incentivo" La

Las compensaciones o planes de incentivo" La

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(l control control y y manejo manejo de de los los sueldos sueldos y y salariossalarios incumbe especícamente a los departamentos incumbe especícamente a los departamentos de personal y de contabilidad, au4iliados por de personal y de contabilidad, au4iliados por los departamentos productivos. (l los departamentos productivos. (l departamento de personal se encarga del departamento de personal se encarga del control y manejo de los trabajadores en control y manejo de los trabajadores en aspectos tales como, ingreso, egresos, aspectos tales como, ingreso, egresos, cambios de ocupación, coordinación de los cambios de ocupación, coordinación de los periodos de vacaciones, registros de periodos de vacaciones, registros de asistencias y falta, jación de los salarios, asistencias y falta, jación de los salarios, elaboración de tarjetas de asistencia, llevando elaboración de tarjetas de asistencia, llevando así el control de cada uno de

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*alcular el monto a cancelar a cada

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trabajador.

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!istribuir el costo de la mano de obra seg5n

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su clasicación en administrativa, de ventas

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y de producción.

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!entro del departamento de personal

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e4iste un rea de nómina, cuya función

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cumplir dic&a función utiliza un

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conocer la asistencia del trabajador

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diariamente a la empresa. e utiliza

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una tarjeta por semana para cada

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trabajador, en la que se anota el día y

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las &oras de entrada y salida, bien sea

las &oras de entrada y salida, bien sea

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La información contenida en estas tarjetas servirLa información contenida en estas tarjetas servir

de base para el clculo de la nómina total semanal de base para el clculo de la nómina total semanal y determinar la cantidad bruta por pagar y la y determinar la cantidad bruta por pagar y la cantidad

cantidad neta neta por por pagar a pagar a los los trabajadores trabajadores despuésdespués de las deducciones requeridas por las leyes y la de las deducciones requeridas por las leyes y la correspondientes a los acuerdos con los empleados correspondientes a los acuerdos con los empleados

como cuotas sindicales, adelantos de sueldos, como cuotas sindicales, adelantos de sueldos, planes de seguro, entre otros. (l registro de nómina planes de seguro, entre otros. (l registro de nómina debe contener" el nombre del trabajador, n5mero o debe contener" el nombre del trabajador, n5mero o código de nómina, clase de trabajo, salario o sueldo código de nómina, clase de trabajo, salario o sueldo bsico, deducciones, fec&a y duración del contrato bsico, deducciones, fec&a y duración del contrato y cualquier otra información.

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*omo sabemos son muc&os los conceptos que*omo sabemos son muc&os los conceptos que

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conforman el el costo costo de de la la mano mano de de obra obra y y sonson también diversas las actividades que un también diversas las actividades que un trabajador

trabajador puede puede desempeñar desempeñar en en la la empresa,empresa, por

por ello ello debe debe realizarse realizarse una una coordinación coordinación entreentre los

los diversos diversos conceptos conceptos y y actividades, actividades, porpor medio

medio de de un un departamento departamento que, que, como como el el dede contabilidad, puede segregar la naturaleza de contabilidad, puede segregar la naturaleza de las

las actividades actividades y y comprobar comprobar los los tiempos tiempos dede ejecución de los trabajos, con el objeto de ejecución de los trabajos, con el objeto de repartir

repartir los los costos costos directos directos e e indirectos indirectos concon relación al producto.

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