ZTravel Next
Gestión de viajes
de primera clase
En la empresa, buscamos la eficiencia en todos los procesos de gestión.
¿Por qué renunciar a ello cuando estamos de viaje? ZTravel Next es la solución de gestión de Zucchetti para hacer eficiente todo el proceso de Business Travel,
que se adapta a tus necesidades con el máximo grado de personalización.
Tu oficina es el mundo
Gracias a sus funciones avanzadas y su gran capacidad de configuración, ZTravel Next es la mejor respuesta para las grandes empresas y multinacionales
que buscan proyectos a medida para la gestión global del Business Travel.
Lo mejor de la tecnología
¡MÓVIL!
Una app para empleados desplazados y responsables de autorización
con el 100 % de las funcionalidades disponibles desde el ordenador.
DE LA FOTO A LA NOTA DE GASTOS
Gracias a algoritmos OCR, encuadras el justificante y, en pocos segundos, registras la fecha, divisa, importe
y proveedor.
INTRODUCCIÓN POR VOZ
Objetivo: integración
La gestión de los viajes debe permitir integrar personas, costes, seguridad y organización. Gracias a las integraciones con las herramientas de los principales actores de Business Travel
y a la dilatada experiencia de Zucchetti en el diseño de HR Mobility,
ZTravel Next te permite crear un ecosistema empresarial optimizado y reducir las actividades manuales y los errores.
DATOS DEL PERSONAL PARA RR.HH.
PAGOS Y FACTURAS ELECTRÓNICAS EXTRACTO DE CUENTA DE AGENCIAS
GESTIÓN DE ASISTENCIAS REEMBOLSOS EN NÓMINA
CONSERVACIÓN DIGITAL CERTIFICADA POR AEAT CONTABILIDAD GENERAL RESERVA DE SERVICIOS DE VIAJE
A medida para tu empresa
ZTravel Next se basa en una plataforma de flujo de trabajo configurable y personalizable para automatizar y controlar todos los procesos y fases de aprobación relacionadas
con el Business Travel.
ACTIVIDADES, ESTADOS Y ROLES DELEGACIONES Y SUSTITUCIONES PLAZOS DE TRAMITACIÓN
HISTORIAL DE ACCIONES PARA UN MAYOR SEGUIMIENTO
ZTravel Next
Gestión de viajes 360°
Una plataforma completa para crear valor en todos los procesos de gestión del Business Travel que permite obtener un servicio puntual, un ahorro de tiempo y un considerable ahorro de costes.
GESTIÓN DE LAS NOTAS DE GASTOS REGISTRO
DE RUTAS POR CARRETERA ORGANIZACIÓN DEL VIAJE REGISTRO DE ACTIVIDADES DURANTE EL VIAJE PAGOS ELECTRÓNICOS
Organización del viaje
Gestión eficiente de la fase previa al viaje para simplificar la tarea del gestor de viajes
y organizar el desplazamiento de acuerdo con las políticas de la empresa.
PLANIFICACIÓN DE LOS DESPLAZAMIENTOS (individuales o de grupo)
RESERVA DE LOS SERVICIOS DE VIAJE
(TMC, herramienta de Self-Booking, Travel Office interno) FLUJOS DE AUTORIZACIÓN INTEGRADOS
Reservas y aprobaciones
La integración con los sistemas de reservas online y offline en ZTravel Next también tiene en cuenta los flujos de
autorización.
Tras reservar en la herramienta de reserva externa, el proceso de aprobación se activa automáticamente
Riesgos del viaje
A la hora de viajar, es cada vez más importante evaluar los riegos.
INSTRUMENTOS ESPECIALIZADOS
Integración con herramientas de geolocalización,
información sobre países en riesgo y gestión de emergencias para los empleados desplazados en el extranjero.
Documentos de viaje
La gestión de los documentos de viaje,
como pasaportes, visados, certificados médicos, etc., está relacionada con cada país de destino.
¿A punto para viajar?
DIAGRAMA DE GANTT PARA DESPLAZAMIENTOS
por localidad, persona, cliente, contrata, etc.
ANTICIPOS
Solicitud de anticipos y registro automático de los movimientos financieros en el sistema ERP
TRAVEL OFFICE INTERNO Panel dedicado a la gestión
de los servicios de viaje
GASTOS NO CONTEMPLADOS EN LA POLÍTICA Autorización para gastos específicos (uso de vehículo personal, gastos de
Registro de actividades
durante el viaje
Aparte de los gastos, ZTravel Next permite registrar las actividades realizadas, a fin de rellenar plantillas horarias o
introducir días de vacaciones y permisos.
Útil para empresas que trabajan por contratas o proyectos. ASOCIACIÓN DE HORAS A CONTRATAS ESPECÍFICAS O CECO
PROCESO DE AUTORIZACIÓN DE VACACIONES Y PERMISOS EXPORTACIÓN AL LIBRO ÚNICO DEL TRABAJO
Pagos electrónicos
Registro y conciliación automática en la nota de gastos de los movimientos de tarjetas de crédito con el extracto de cuenta, para detectar de inmediato las incongruencias.
TARJETAS DE CRÉDITO LODGE Y WALKING TARJETAS DE DÉBITO Y RECARGABLES EXTRACTO DE CUENTA DE AGENCIAS DE VIAJE
FUEL CARD (TARJETAS DE COMBUSTIBLE) TELEPAGO (COBRO DE PEAJES)
Registro de rutas por carretera
ZTravel Next permite registrar de forma inmediata y guiada el kilometraje mediante el cálculo de los correspondientes
reembolsos.
CÁLCULO AUTOMÁTICO A TRAVÉS DE GOOGLE MAPS ELECCIÓN DE TRAMOS DE CARRETERA PREDEFINIDOS
(incluso ad personam)
HISTORIAL DE LOS TRAMOS DE CARRETERA RECORRIDOS POR DESPLAZAMIENTO
VALORACIÓN DE KM
Contabilización
de las notas de gastos
ZTravel Next automatiza las actividades de contabilización, control, registro y liquidación de los gastos de viaje,
reduciendo los tiempos de ejecución y los errores de back office.
REGISTRO AUTOMÁTICO EN EL SISTEMA ERP
de los anticipos y movimientos de costes y financieros DISTRIBUCIÓN AUTOMÁTICA DE GASTOS
Contabilización
de las notas de gastos
LIQUIDACIÓN DE REEMBOLSOS
mediante transferencia bancaria o abono en nómina
PRODUCCIÓN DE ARCHIVOS DE TRANSFERENCIAS SEPA para cargarlos posteriormente en el sistema de banca
a domicilio
IMPRESIÓN DE NOTAS DE GASTOS
Siempre On Trip con el móvil
Una app para empleados desplazados y responsables de autorización, con el 100% de las funcionalidades disponibles desde el ordenador.
REGISTRO DE GASTOS MEDIANTE ASISTENTE VIRTUAL LECTURA DE LOS JUSTIFICANTES
MEDIANTE OCR
FOTOGRAFÍA DE LOS JUSTIFICANTES DE GASTOS
EMPLEADO DESPLAZADO
Solicitud de autorización de viaje Solicitud de anticipos
Introducción de gastos de viaje
Gestión de los trayectos por carretera Gestión de las actividades durante el viaje Registro del kilometraje
Importación de los movimientos de las tarjetas de crédito
Pagos para colegas/huéspedes/clientes/proveedores Distribución de los costes en más cdc/contratas
RESPONSABLE DE AUTORIZACIÓN Autorización del desplazamiento
Autorización previa para gastos específicos Aprobación de las notas de gastos
Informe sobre los gastos de los viajeros del propio departamento
Informes y panel
LISTAS Y CUADROS PARA EL CONTROL ANALÍTICO DE LOS COSTES INFORMES RECURRENTES (CUENTAS ECONÓMICAS Y ESTADOS
FINANCIEROS)
TABLAS COMPARATIVAS DE BALANCES FINALES, PRESUPUESTOS Y PREVISIONES
ARCHIVO DE DATOS EXPORTACIÓN A EXCEL Y PDF
Realiza cualquier tipo de análisis, según tus objetivos, con una herramienta integrada de elaboración y diseño de informes, análisis interactivo y producción de impresiones
