EL PRESUPUESTO PARA LA
ADQUISICION DE LIBROS
El presupuesto para la adquisición de libros, que forma parte del presupuesto general de la Biblioteca Universitaria, quedó fijado, para el año 2003 en 371.664,98’-€ para los Campus de Alcorcón, Fuenlabrada y Móstoles y Servicios Centrales.
Este presupuesto se dividió, entre las distintas bibliotecas en las siguientes cantidades: CAMPUS PRESUPUESTO Alcorcon 108.182,98’- Fuenlabrada 102.307,00’- Mostoles 145.175,00’- Servicios Centrales 16.000,00’- 0 20000 40000 60000 80000 100000 120000 140000 160000 Alcorcon Fuenlabrada Mostoles Servicios Centrales
ESTADISTICAS 1. Movimiento económico por Campus
Campus de Alcorcon MOVIMIENTO ECONOMICO CAMPUS DE ALCORCON Presupuesto Inicial Facturado/ Compromet. Remanente ANATOMIA 4.496,30 3.623,58 872,72 BIOQUIMICA Y FISIOLOGIA HUMANAS 4.820,52 3.219,04 1.601,48 ENFERMERIA 7.301,91 7.025,46 276,45 ETICA Y LEGISLACION 300,00 251,47 48,53 FARMACOLOGIA 3.595,56 3.357,29 238,27 FISIOTERAPIA Y TERAPIA OCUPACIONAL 15.151,07 13.077,54 2.073,53 HISTOLOGIA HUMANA 4.256,62 4.335,59 -78,97 INGLES 600,00 557,44 42,56 MATERNO-INFANTIL 2.200,29 1.040,65 1.159,64 MEDICINA PREVENTIVA SALUD PBCA. 5.495,43 4.679,87 74,46 ODONTOLOGIA 2.429,90 1.875,77 554,13 PATOLOGIA MEDICA 3.338,18 3.179,33 158,85 PATOLOGIA QUIRURGICA 1.277,00 147,61 1.129,39 PSICOLOGIA 4.544,22 3.481,14 1.063,08 SOCIOLOGIA 300,00 0,00 300,00 PENDIENTE ALCORCON 2003 7.500,00 5.450,17 2.049,82 BIBLIOTECA 42.072,80 39.184,89 2.887,91
Campus de Fuenlabrada
MOVIMIENTO ECONOMICO CAMPUS DE
FUENLABRADA Presupuesto
inicial Compromet Facturado/ Remanente ALOJAMIENTOS Y RESTAURACION 182,52 177,93 4,59 ARTE Y PATRIMONIO 1.167,38 1.084,36 83,02 COMUNICACIÓN AUDIOVISUAL 8.149,77 7.370,03 779,74 CONTABILIDAD 1.571,04 1.446,57 124,47 DERECHO PUBLICO 642,08 566,25 75,83 DERECHO PRIVADO 1.751,13 1.654,90 96,23 DOCUMENTACION 1.767,42 1.281,13 486,29 ESTRUCTURA MERCADO TURISTICO 35,52 34,50 1,02 ESTADISTICA 478,28 423,03 55,25 FUNDAMENTOS ANALISIS ECONOMICO 1.145,70 969,67 176,03 FILOLOGIA ALEMANA 1.078,28 1.073,18 5,10 FILOLOGIA FRANCESA 271,04 214,51 56,53 FILOLOGIA INGLESA 1.763,80 1.687,52 76,28 GEOGRAFIA HUMANA 678,28 565,93 112,35 HISTORIA 1.665,61 1.538,15 127,46 HISTORIA VIAJES Y TURISMO 785,52 789,39 -3,87 INFORMATICA 2.160,18 849,87 1.310,13 LENGUA 263,80 230,41 33,39 MARKETING 174,66 149,39 25,27 ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS 367,42 337,64 29,78 PUBLICIDAD Y RELACIONES PUBLICAS 2.009,50 1.937,32 72,18 PERIODISMO 2.509,50 2.101,12 408,38 PSICOLOGIA SOCIAL 981,90 1.062,64 -80,74 RECURSOS E INFORMACION TURISTICA 215,52 207,91 7,61 SOCIOLOGIA 2.549,32 2.297,61 251,71 TUROPERADORES Y AGENCIAS VIAJE 785,52 777,69 7,83 TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION 4.614,93 4.463,53 151,40 TEORIAS DE LA INFORMACION 4.164,03 4.023,25 140,78 TRANSPORTES TURISTICOS 785,52 630,22 155,30 REMANENTES DE FONDOS DE GASTO 23.440,54 21.274,10 2.166,44 BIBLIOTECA 35.107,45 33.441,65 1.665,80
Campus de Móstoles MOVIMIENTO ECONOMICO CAMPUS DE MOSTOLES Presupuesto Inicial Facturado/ Compromet Remanente ARQUITECTURA DE COMPUTADORES 7.127,91 5.484,06 1.643,85 ECOLOGIA 5.833,97 5.456,87 377,10 ESTADISTICA 5.286,21 4.565,81 720,40 EXPRESION GRAFICA 693,53 677,31 16,22 FISICA 2.966,75 3.376,02 -409,27 GEOLOGIA E HIDROLOGIA 1.794,82 278,31 1.516,51 HUMANIDADES 2.465,87 2.296,48 169,39 INGENIERIA QUIMICA 19.141,31 17.299,18 1.842,13 LENGUAJES Y SIST. INFORMATICOS 17.383,10 13.439,70 3.943,40 MATEMATICA APLICADA 5.959,19 5.181,87 777,32 MATERIALES 5.772,96 3.960,91 1.812,05 OTROS INFORMATICA 1.242,57 1.220,70 21,87 OTROS INGENIERIA 5.309,16 4.727,22 581,94 QUIMICA 4.469,39 3.152,84 1.316,55 SISTEMAS Y COMUNICACIÓN 5.317,03 4.396,60 920,43 PENDIENTE MOSTOLES 2003 14.000,00 10.319,09 3.680,91 BIBLIOTECA 49.411,25 49.489,19 -77,94
Servicios Centrales MOVIMIENTO ECONOMICO SERVICIOS CENTRALES Presupuesto inicial Facturado/ Compromet Remanente BIBLIOTECA DE TRABAJO 12.000,00 11.533,21 466,79 RECTORADO 4.000,00 3.714,82 285,18
2 Movimiento librario por Campus
Campus de Alcorcon MOVIMIENTO LIBRARIO CAMPUS DE ALCORCON Ejemplares solicitados Ejemplares recibidos ANATOMIA 39 39
BIOQUIMICA Y FISIOLOGIA HUMANAS 54 54
ENFERMERIA 108 108 ETICA Y LEGISLACION 2 2 FARMACOLOGIA 39 39 FISIOTERAPIA Y TERAPIA OCUPACIONAL 258 258 HISTOLOGIA HUMANA 47 47 INGLES 11 11 MATERNO-INFANTIL 12 12
MEDICINA PREVENTIVA SALUD PBCA. 60 60
ODONTOLOGIA 30 30 PATOLOGIA MEDICA 42 42 PATOLOGIA QUIRURGICA 2 2 PSICOLOGIA 182 182 SOCIOLOGIA 0 0 PENDIENTE ALCORCON 2003 77 35 BIBLIOTECA 919 919 1.882 1.840
Campus de Fuenlabrada
MOVIMIENTO LIBRARIO CAMPUS DE FUENLABRADA
Ejemplares
solicitados Ejemplares recibidos ALOJAMIENTOS Y RESTAURACION 7 7 ARTE Y PATRIMONIO 22 22 COMUNICACIÓN AUDIOVISUAL 252 252 CONTABILIDAD 45 45 DERECHO PUBLICO 17 17 DERECHO PRIVADO 28 28 DOCUMENTACION 45 45
ESTRUCTURA MERCADO TURISTICO 2 2
ESTADISTICA 19 19
FUNDAMENTOS ANALISIS ECONOMICO 28 28 FILOLOGIA ALEMANA 18 18 FILOLOGIA FRANCESA 11 11 FILOLOGIA INGLESA 49 49
GEOGRAFIA HUMANA 20 20
HISTORIA 90 90
HISTORIA VIAJES Y TURISMO 43 43
INFORMATICA 16 16
LENGUA 12 12
MARKETING 8 8
ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS 17 17 PUBLICIDAD Y RELACIONES PUBLICAS 67 67
PERIODISMO 94 94
PSICOLOGIA SOCIAL 23 23 RECURSOS E INFORMACION
TURISTICA 11 11
SOCIOLOGIA 129 129
TUROPERADORES Y AGENCIAS VIAJE 31 31 TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION 168 168 TEORIAS DE LA INFORMACION 162 162 TRANSPORTES TURISTICOS 26 26 REMANENTES DE FONDOS DE GASTO 749 669
BIBLIOTECA 614 614
Campus de Móstoles
MOVIMIENTO LIBRARIO
CAMPUS DE MOSTOLES Ejemplares
solicitados Ejemplares recibidos
ARQUITECTURA DE COMPUTADORES 101 101 ECOLOGIA 99 99 ESTADISTICA 48 48 EXPRESION GRAFICA 7 7 FISICA 62 62 GEOLOGIA E HIDROLOGIA 9 9 HUMANIDADES 87 87 INGENIERIA QUIMICA 181 181 LENGUAJES Y SIST. INFORMATICOS 278 278 MATEMATICA APLICADA 108 108 MATERIALES 43 43 OTROS INFORMATICA 36 36 OTROS INGENIERIA 132 132 QUIMICA 49 49 SISTEMAS Y COMUNICACIÓN 91 91 PENDIENTE MOSTOLES 2003 173 98 BIBLIOTECA 605 605 2.109 2.034 Servicios Centrales MOVIMIENTO LIBRARIO SERVICIOS CENTRALES Ejemplares solicitados Ejemplares recibidos BIBLIOTECA DE TRABAJO 99 99 RECTORADO 77 77 176 176
Indices de recepción
Según se desprende de las tablas del apartado anterior se ha recibido la gran mayoría de todos los ejemplares solicitados a lo largo del año 2003. La media general del porcentaje de recepción se sitúa en un 98,01% quedando dicho porcentaje entre las Bibliotecas de Campus de la siguiente manera:
CAMPUS EJS. SOLICI. EJS. RECIB. %
Alcorcon 1882 1840 97,76
Fuenlabrada 2823 2743 97,16
Mostotes(*) 2617 2542 97,13
Servicios Centrales 176 176 100
(*) Incluye los ejemplares solicitados y recibidos con cargo a la ayuda del MEC
95,5 96 96,5 97 97,5 98 98,5 99 99,5 100 Alcorcon Fuenlabrada Mostoles Servicios Centrales Facturas tramitadas
A lo largo del año 2003 se ha tramitado en la Sección un total de 3.036 facturas de las que 693 corresponden al Campus de Alcorcón, 1.095 facturas son del Campus de Fuenlabrada, 1.176 del Campus de Móstoles y 72 pertenecen a Servicios Centrales
CAMPUS FACTURAS TRAMITADAS
Alcorcon 693 Fuenlabrada 1095 Mostoles 1176 Servicios Centrales 72 TOTAL 3036
FACTURAS TRAMITADAS 693 1095 1176 72 Alcorcon Fuenlabrada Mostoles Servicios Centrales
Facturación por proveedores
De todo aquello que, en el total de los Campus, se ha recibido y facturado obtenemos los siguientes datos de facturación por proveedor:
PROVEEDOR IMPORTE Amaltea 3133,59'- Amares.com 6222,54'- Blackwell's 27188,48'- Crofthouse 35403,51'- Díaz de Santos 15606,76'- Dawson 12342,04'- L.E.A. Books Distributors 18201,39'- Meditecnica 16868,73'- Omm Campus 128608,86'- Librería Internacional de Romo 65614,79'- Starkmann 16572,88'-
0 20000 40000 60000 80000 100000 120000 140000 Amaltea Amares.com Blackwell's Crofthouse Díaz de Santos Dawson L.E.A. Meditecnica Omm Campus Romo Starkmann
Difusión de las estadísticas
La mayoría de los datos estadísticos, reflejados en los puntos anteriores, se elaboran, de forma acumulativa, cada mes. Los cuadros estadísticos con el resumen de los movimientos económico y librario se remiten al Director de la Biblioteca Universitaria y se publican en la página web de la Biblioteca. Además, a cada Directora de Biblioteca de Campus se le remite el correspondiente a su biblioteca, documento que también se envía al Decano o Director Académico del Campus.
Se completa el proceso de difusión enviando, también cada mes, a cada responsable de departamento de gasto un resumen económico y librario de su departamento junto con un listado bibliográfico de todo aquello que se ha adquirido con cargo a su departamento de gasto en el mes anterior.
RECLAMACION Y CANCELACION DE
PEDIDOS
Durante el año 2003 se ha reclamado de forma automática desde el sistema informático todo aquello que, transcurridos cuarenta y cinco días desde su petición en firme, no se había recepcionado en la Biblioteca.
Se ha reclamado, también, todo aquello que estaba pendiente de recibirse de años anteriores, manejando para ello listados de Word elaborados a partir de datos cruzados entre el sistema informático y los expedientes de petición en papel custodiados en la Sección.
Además, a lo largo de todo el año 2003 se ha realizado un seguimiento exhaustivo de todas las reclamaciones citadas así como de las respuestas obtenidas de cada uno de los proveedores. Este seguimiento ha supuesto, por un lado, un elevado índice de recepción, y, por otro, el poder cancelar pedidos de obras que no se pueden obtener por estar agotadas, sin publicar, o cualquier otro motivo.
Esta reclamación continuada ha supuesto un esfuerzo y una carga de trabajo enormes del personal auxiliar de esta Sección de quien es, en su totalidad, el mérito de los citados índices de recepción.
NOTIFICACION A LOS
PETICIONARIOS
En este año 2003 el peticionario de un libro ha seguido recibiendo las dos notificaciones emitidas automáticamente desde el sistema informático: la primera que le informa de cuándo se ha pedido en firme su libro y la segunda que le indica cuándo se ha recibido el mismo.
Además, ha recibido información puntual, mediante correo electrónico con copia a la correspondiente Directora de Biblioteca de Campus, de cada una de las reclamaciones efectuadas en cuanto a su petición así como de todas y cada una de las respuestas obtenidas por parte de los proveedores.
En este sentido indicar que se han contabilizado un total de 900 correos electrónicos para el total de los Campus a lo largo del año pasado.
EDIFACT
En cuanto al sistema de transacción electrónica EDIFACT recordar que nuestra Biblioteca fue pionera en España en utilizar este sistema bajo el programa de gestión bibliotecaria UNICORN.
Este sistema, que se empezó a utilizar para los pedidos del Campus de Móstoles efectuados a Blackwell’s Books Services, se ha extendido a los Campus de Alcorcón y Móstoles y a los demás proveedores que cuentan con la infraestructura necesaria para operar con este sistema tales como Starkmann o Díaz de Santos.
LIBROS DE INVESTIGACION
En cuanto a los libros con cargo a proyectos de investigación decir que se ha tramitado en la Sección la adquisición de 76 títulos, 75 de los cuales son peticiones del Campus de Móstoles y 1 corresponde al Campus de Fuenlabrada.
E-LIBRO
Sobre las dos modalidades de libros electrónicos que posee la Biblioteca decir, por un lado de e-libro, que nuestra Biblioteca ha sido la primera en España en tener esta plataforma integrada en su catálogo automatizado. Además, se han establecido con la empresa la normativa y los contratos correspondientes que faciliten al PDI de la Universidad poder publicar en la misma sus trabajos. Por el número de consultas que se han recibido en la Sección sobre este asunto cabe esperar que en pocas semanas se puedan empezar a publicar trabajos de la Universidad en e-libro.
NET LIBRARY
En cuanto a los libros electrónicos de NETLIBRARY decir que su uso ha sido, desde su adquisición, muy limitado y que los usuarios registrados son muy escasos, alrededor de 30. En este punto es bastante probable que haya incidido el que, debido a la disminución del personal sufrido en esta Sección, se haya tenido que dejar de ofrecer la compra de la versión electrónica a los peticionarios de libros. Quizá habría que revisar también la guía de uso de estos libros y potenciar su difusión a los usuarios de la Biblioteca.
OTROS DATOS
Instalaciones
Tal y como se hizo mención en la Memoria del año 2002 la Sección de Formación de la Colección y Adquisiciones cuenta con un espacio físico de dimensiones y diseño óptimas para llevar a cabo su función. Lo mismo sucede con el mobiliario.
En cuanto al equipamiento informático decir que durante el año 2003 han mejorado considerablemente en cuanto a la rapidez y potencia de los procesadores pero que habría que revisar los monitores. Habría que tener en cuenta que ante un incremento de la plantilla –necesario por otra parte- habría que dotar a la Sección de nuevos ordenadores puesto que no se cuenta con remanente.
Por último insistir en el problema de climatización que, en general, afecta a todo el edificio y que, en particular, en las instalaciones de esta Sección hace que se tengan que soportar, independientemente de la época del año en la que se esté, temperaturas extremadamente elevadas.
Recursos Humanos
Debido a las últimas pruebas selectivas convocadas por la Universidad la plantilla de la Sección de Formación de la Colección y Adquisiciones se ha visto considerablemente mermada. En el año 2002 la Sección estuvo formada por un Jefe de Sección, un Técnico Administrativo, un Técnico Auxiliar de Biblioteca, tres Auxiliares Administrativos y un Becario. En el año 2003 sus componenten han sido un Jefe de Sección, un Técnico Auxiliar de Biblioteca y dos Auxiliares Administrativos. Se ha contado con la colaboración de un Becario que, a fecha de hoy, ha finalizado su beca de colaboración y, por tanto, no forma parte ya de esta Sección.
