Instrucciones para Inscripción vía Internet

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Instrucciones para Inscripción vía Internet

First Financial Group of America se complace en ofrecerle un sistema web de comunicación vía internet que le permite inscribirse o hacer cambios a su plan de beneficios de Cafetería. Aquí usted puede inscribirse o hacer cambios a sus beneficios ofrecidos por su distrito.

A

continuación encontrará los pasos para hacer sus selecciones de beneficios.

Si durante

su inscripción, tiene dificultades técnicas o necesita ayuda a navegar a través del

proceso de inscripción, por favor llame a nuestra línea de ayuda de IT 1-855-272-7480,

de 8:00 AM-5: 00PM hora central.

Requisitos de Sistema:

Internet Explorer, 6.0 o superio Adobe Flash player, 5.0 o superior

Acrobat Reader, 5.1 o superior Se recomienda alta resolución de (1024 x 768).

• En el navegador de internet escriba la siguiente dirección

Login ID: número de seguro social o número de empleado

• Contraseña son los últimos 4 números de sus seguro social y el año de su fecha de nacimiento (este debe ser un números de 6 dígitos)

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• La pantalla de

bienvenida aparecerá. Utilice los botones de navegación indicados y el botón indicado

Continuar o Regresar para moverse a través de las paginas

Para Comenzar, Elegir You & Your Family Tab

Elegir Usted Y Su Familia – revise su información personal. Aquí puede actualizar su domicilio si esta erróneo, sin embargo, también tendrá que actualizar su domicilio con el distrito y viceversa. • Seleccione Continuar.

Tenga en cuenta que los precios y beneficios reflejados en estas instrucciones Solamente son ejemplos.

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Dependientes – Escriba la información de sus dependientes en esta pantalla. Por favor escriba la información de todos los dependientes aunque no vayan a ser agregados para cobertura. Esta información se solicita en el caso de que haya un cambio durante el año, los cambios se pueden hacer con facilidad.

Una vez que todos lo dependientes estén en el sistema, vera una revisión indicado Mis

Beneficios. Aquí usted tendrá la opción de inscripción rápida (Opción de Inscripción Rápida) disponible. • Seleccione Dependientes del menu desplegable bajo Usted Y Su Familia • Seleccione el botón indicado Agregar

• Ingrese los datos solicitados

• Oprima el botón

indicado Ahorrar • Siga el mismo

proceso hasta que todos los dependientes estén en el sistema • Oprima el botón indicado Mis Beneficios

Tenga en cuenta que los precios y beneficios reflejados en estas instrucciones Solamente son ejemplos.

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Inscripción Rápida (Opción de Inscripción Rápida) – Esto le permitirá volver a inscribirse en sus elecciones de beneficios actuales sin revisarlos. Algunos beneficios no se pueden inscribir bajo esta opción (por ejemplo: La cuenta de reembolso médica flexible o la cuenta de reembolso de cuidado de dependientes). Va a ver su cobertura bajo las columnas Cobertura Actual y Cobertura Nueva.

Cobertura Actual -esta columna señala productos, costo y tipo de cobertura actual. Cobertura Nueva - señala el costo nuevo que empezara en el Nuevo año de inscripción depende de su selección.

• Marque la caja para verificar que desea los mismos beneficios del año anterior • Seleccione Continuar • Ahora va hacer dirigido a la sección marcada add, change and drop para seleccionar los beneficios que no fueron elegidos en Quick Enroll

Siga a la siguiente pagina señalada “How to Enroll/Add/ Change Benefits”

Tenga en cuenta que va haber beneficios que no podrá cambiar porque necesitan verificación, por ejemplo la cuenta de reembolso medica o la cuenta de reembolso

de cuidado de dependientes.

Tenga en cuenta que los precios y beneficios reflejados en estas instrucciones Solamente son ejemplos.

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Como Agregar un beneficio

Esta pantalla de la aplicación adicional de beneficios indica los beneficios que

requieren una revisión o puede hacer cambios como agregar, cambiar, o eliminar.

• Elija el circulo para el nivel de cobertura que desea aplicar • Elija el circulo para

la opción de:

Deseo aplicar para esta cobertura (Deseo

SOLICITAR esta cobertura) o

Deseo declinar esta cobertura (Deseo RECHAZAR esta cobertura) • Oprima el botón

indicado Continuar

El titulo My Benefits indica cuales beneficios ha seleccionado. El símbolo rojo indica que ha declinado o cede cobertura. El símbolo

verde indica que ha seleccionado

cobertura. Si la caja tiene este color gris no puede seleccionar esta cobertura o no califico para este tipo de cobertura.

Titulo indica el plan de selección

La barra de estado indica el porcentaje de lo

avanzado que está en el proceso de inscripción.

Tenga en cuenta que los precios y beneficios reflejados en estas instrucciones Solamente son ejemplos.

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ATENCION:

 Tenga en cuenta que si su inscripción tiene miembros familiar adicionales, la pantalla lo llevara a seleccionar cual miembro será cubierto antes de que confirme sus selecciones.  Algunos beneficios requieren información adicional, necesita responder preguntas antes

de seguir adelante. Seleccione Next

 Algunos beneficios tiene un sistema de enlace que lo llevara a la página de internet de la compañía a la cual se está inscribiendo, por ejemplo (American Fidelity). Cuando su inscripción este complete con la compañía el sistema de enlace lo regresara a nuestra página FFenroll y su nueva elección con costo será agregada a sus elecciones.

Aquí se confirma sus elecciones de beneficios

• Verifique los beneficios y quien está cubierto en el plan

Seleccione Confirmar • Continúe a la elección

de beneficios para la cual necesita inscribirse

Tenga en cuenta que los precios y beneficios reflejados en estas instrucciones Solamente son ejemplos.

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Como Cancelar un beneficio • Seleccione el beneficio

que desea cancelar en la caja llamada Mis

Beneficios

• Seleccione el botón indicado Continuar • Seleccione el botón

indicado Desbloquear los beneficios esta abiertos para hacer cambios • Seleccione el circulo

indicado Deseo

RECHAZAR esta cobertura (deseo declinar esta cobertura)

Seleccione Continuar • Seleccione el botón

Confirm, para confirmar sus elecciones.

Ahora vera el símbolo rojo “X” enseguida del beneficio que cancelo en My Benefits.

Tenga en cuenta que los precios y beneficios reflejados en estas instrucciones Solamente son ejemplos.

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Como Cambiar el Beneficio

• Seleccione el

beneficio que desea cambiar en la caja indicada Mis Beneficios • Seleccione el botón indicado Desbloquear los beneficios esta abiertos para hacer cambios

• Seleccione el círculo indicado del plan que desea cambiar y seleccione el nuevo nivel de cobertura. • Seleccione Continuar y siga con la aplicación hasta llegar a la página de confirmación de beneficios, Confirmar Ahora vera el símbolo verde enseguida del beneficio que hizo el cambio en My Benefits

Tenga en cuenta que los precios y beneficios reflejados en estas instrucciones Solamente son ejemplos.

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Una vez que haya seleccionado todos los beneficios llegara a la sección señalada Firmar y Entregar. Si algunos de sus selecciones de beneficios están en un estado pendiente se le pedirá que confirme el beneficio antes de poder finalizar su inscripción. Los nombres de los formularios que necesita para firmar electrónicamente se mostraran en la parte inferior de la página.

Tenga en cuenta que los precios y beneficios reflejados en estas instrucciones Solamente son ejemplos.

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Para firmar la confirmación de su inscripción electrónicamente. Localice y seleccione en la parte inferior de la pantalla el botón indicado Firmar Formulario, luego oprima el botón indicado Sign Form. Al oprimir este botón su inscripción estará firmada electrónicamente.

Sus aplicaciones aparecerán en esta pantalla. Revise cada forma cuidadosamente. Algunas aplicaciones tendrán que ser imprimidas y firmadas. Ya que estén firmadas favor de entregar aplicación original a su oficina de beneficios. La manera en que se va dar cuenta cuando es necesario seguir este paso será si ve letras en Rojo en la parte inferior de la pagina.

Tenga en cuenta que los precios y beneficios reflejados en estas instrucciones Solamente son ejemplos.

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Firmar/Entregar Completo Completo Felicidades!

Su inscripción esta completa. Tenga en cuenta que su inscripción no está completa has que vea este mensaje de ¡Felicitaciones! Puede imprimir y guardar una copia de su forma de inscripción completa yendo a la sección señalada Enrollment Confirmation en la parte inferior de la página.

Para salir de la página seleccione Cerrar sesión

• Revise sus selecciones

atentamente • Tiene la opción de hacer cambios en cualquier momento durante la inscripción abierta •

Llame a nuestra

línea de ayuda de IT

si tiene dificultades

técnicas al

1-855-272-7480 8:00am – 5:00pm lunes –viernes hora central.

Tenga en cuenta que los precios y beneficios reflejados en estas instrucciones Solamente son ejemplos.

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