INFORME DE GESTION AUXILIAR ADMINISTRATIVO NANCY RODRIGUEZ
1. DATOS GENERALES
A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO : NANCY RODRIGUEZ PEREZ B. CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
SECRETARIA DE HACIENDA. C. ENTIDAD: ALCALDIA UTICA
D. FECHA : ENERO 01 DE 2008 A septiembre 30 DE 2011 E. FECHA INGRESO A LA ENTIDAD: 01 NOVIEMBRE DE 1996
F. CONDICION DE LA PRESENTACION: REQUERIMIENTO DEL SEÑOR ALCALDE.
2. INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTION:
Durante los tres años y medio la Administración en cabeza del señor MARCEL HERNANDEZ, y en cumplimiento de las funciones propias de mi cargo de auxiliar Administrativo Código 407 grado 02 adscrito a la Secretaria de hacienda he obtenido los siguientes logros.
Prestó mis servicios al Municipio recaudando los impuesto, tasas, multas y contribuciones y gravámenes a favor del Municipio cumpliendo con los requisitos técnicos con miras a optimizar los mecanismos de liquidación y recaudo, teniendo en cuenta las normas vigentes en particular con el estatuto de rentas Municipal.
Custodio los recursos que recaudo al banco Agrario de Utica, siendo consignado a las cuentas corrientes como son.
03176000009-6 Tesorería Municipal 3317600018-1 Estampilla Pro cultura 03176000916-2 Alquiler maquinaria
Apoyé al Secretario de Hacienda con los cobros persuasivos del Impuesto predial Unificado para la vigencia 2010, además colabore con la correspondencia dándole su debido trámite según las indicaciones de mi jefe inmediato. Estoy atenta a la entrega de los cuentas de cobro de los arriendo de los inmuebles del Municipio.
Apoyó a la Secretaria de Gobierno con las liquidaciones de cesantías, Resoluciones, parafiscales, y pagos virtuales de salud de los Pensionados en la Banco Empresaria Banco Bogotá en lazado con la plataforma Asocajas.
Hago entrega de los cheque tanto a los funcionarios como a las personas que son contratadas por el Municipio, expido certificaciones de Retención y si es el caso las envió por vía fax.
Atiendo al personal y telefónicamente al público, funcionarios, contribuyentes, tramito los pedidos de útiles y papelería de oficina en lo posible dando solución a las inquietudes de los usuarios, recepcionar llamadas telefónica.
Además apoyo al Contador Municipal con las interfases del Impuesto Predial, informes contables, registro de consignaciones e interfases de financiables.
1. liquido y elaboro los recibos de caja, facturación del impuesto Predial Unificado, tasas, multas y contribuciones que debe percibir el municipio por parte de los contribuyentes en la oficina, y además hacer los cobros de las tasas e impuestos en día Domingo.-
Recibos de caja Nos
conceptos Años Cantidad
2008000001-2008001113
certificaciones, nomenclatura, paz y salvo, pago estampillas, pago impuesto venta de comida toldos, plaza de mercado , líchigo, venta de carne ( fama) venta de avena, ambulantes, espacio público, impuesto de industria y comercio, pago publicaciones, formularios, marcas y herretes, licencias de construcción
2008 1.113
Recibos de caja Nos
conceptos Años Cantidad
2009000001-2009001034
certificaciones, nomenclatura, paz y salvo, pago estampillas, pago impuesto venta de comida toldos, plaza de mercado , líchigo, venta de carne ( fama) venta de avena, ambulantes, espacio público, impuesto de industria y comercio, pago publicaciones, formularios, marcas y herretes, licencias de construcción
2009 1034
2010000001-certificaciones, nomenclatura, paz y salvo, pago estampillas, pago impuesto venta de comida toldos, plaza de mercado , líchigo, venta de carne ( fama) venta de avena, ambulantes, espacio público,
2010000901 impuesto de industria y comercio, pago publicaciones, formularios, marcas y herretes, licencias de construcción
2011000001-2011000297
certificaciones, nomenclatura, paz y salvo, pago estampillas, pago impuesto venta de comida toldos, plaza de mercado , líchigo, venta de carne ( fama) venta de avena, ambulantes, espacio público, impuesto de industria y comercio, pago publicaciones, formularios, marcas y herretes, licencias de construcción
2011 297
DEPENDENCIA Secretaria de hacienda
Código o serie 130-02
Nombre carpeta Cupones
DEPENDENCIA Secretaria de hacienda
Código o serie 130-02
Nombre carpeta Recibos de caja universales
DEPENDENCIA Secretaria de hacienda
Código o serie 130-06
Nombre carpeta Formulario de Industria y comercio
DEPENDENCIA Secretaria de hacienda
Código o serie 130-06-.02
Nombre carpeta Cupones Impuesto Predial
Facturas predial
facturas impresa impuesto predial 2008 2009 2010 2011 2.016 2.061 2.083 1.816 Financiables recibos financiables 2008 2009 2010 2011
82 84 137 81
2. liquide y actualice los estados de cuenta de los contribuyentes por los conceptos de impuesto predial unificado, industria y comercio, tasas, multas etc.
3. Actualicé la base de datos del Modulo del Impuesto Predial Unificado, basada en las resoluciones que el IGAC envía a la Secretaria de Hacienda.-
igac novedades
25 105 18 14
4. proyecte en coordinación con la secretaria de Hacienda los actos administrativos y requerimientos relacionados con las actuaciones fiscales de acuerdo al estatuto de rentas del Municipio.-
Resoluciones Cobros persuasivos
968
5. elaboración de acuerdo de pago de impuesto Predial, Industria y comercio y tasas. Acuerdos de pago 2008 2009 2010 2011
14 11 28 17
DEPENDENCIA Secretaria de hacienda
Código o serie 130-12
130-12.01
Nombre carpeta Acuerdos de pago
6. registro de pago del impuesto predial de los contribuyentes en la base de datos. 7. actualización y rendición del informe a la Contaduría General en el boletín de
deudores morosos.
8. Actualice los archivos históricos de los morosos, con el objeto de realizar los requerimientos a los contribuyentes morosos, bien sean de Impuesto predial, Industria y comercio, tasas. Multas etc.-
9. Elaboración de nomina a los empleados y Pensionados.
DEPENDENCIA Secretaria de hacienda
Código o serie 130-09
130-09.01
Nombre carpeta Nomina empleados
DEPENDENCIA Secretaria de hacienda
Código o serie 130-09
Nombre carpeta Nomina pensionados
10. Órdenes de pago planilla Corporación Social de Cundinamarca. 11. Órdenes de pago Judicial con destino al Juzgado Promiscuo.
12. Realizar pagos virtuales de salud a los Pensionados del Municipio por medio del portal empresaria Banco Bogotá enlazado a la plataforma Asocajas.-
13. Apoyo a la Secretaria de Gobierno, realizando Resoluciones Administrativas.
14. Coordine con el Contador el análisis y verificación de la información consolidada mensualmente cada mes del recaudo.-
15. Apoye a la Secretaria de Hacienda la elaboración de los cobros persuasivos de las rentas del Municipio de conformidad lo dispuesto en la ley.
16. Realicé las consignaciones al Banco Agrario de los recaudos diariamente, de acuerdo al objeto de su respectivo recaudo se consigna a cada una de las cuentas corrientes que posee el Municipio como son:
Cuenta corriente No. 03176000009-6 denominada Tesorería Municipal de Utica Cundinamarca. Cuenta donde se recauda lo de recurso propio.
Cuenta corriente No.3317600018-1 denominada Estampilla de Procultura Cuenta corriente No. 03176000916-2 denominada Alquiler maquinaria.
Consignaciones 2008 395 2009 412 2010 466 2011 217
17. Apoye en la elaboración, diligenciamiento de las constancias, certificaciones, cuentas de cobro y las demás que me fueron asignadas.-
18. Rendición de informe mensualizado de Fedegan con sus respectivos soporte.
Informe fedegan 2008 Cantidad 12
19. Atendí al personal de FEDEGAN, en las visitas realizadas a nuestro Municipio, con el fin de corroborar la información enviada y consignada, con respeto a los informes mensualizados que se rinden a FEDEGAN.-
20. Atendí a la persona encargada de realizar la visita de la Entidad de la CAR, con el fin de verificar el recaudo del Impuesto de la sobretasa Ambiental CAR.-
21. Recibí la correspondencia de la dependencia, dando el trámite correspondiente, y proyectando respuesta a los oficios que me han sido asignados.-
22. Actualice libro del Impuesto de Industria y comercio y tasas.-
SITUACION DE LOS RECURSOS: manejo los dineros que son recaudados por esta Dependencia por concepto de Impuestos, tasas, como son:
certificaciones, nomenclatura, paz y salvo, pago estampillas, pago impuesto venta de comida toldos, plaza de mercado , líchigo, venta de carne ( fama) venta de avena, ambulantes, espacio
publico, impuesto de industria y comercio, pago publicaciones, formularios, marcas y herretes, licencias de construcción, financiables de impuesto predial, estos dineros son consignados diariamente al Banco Agrario de Utica, dependiendo su destinación en su recaudo. y me encuentro amparada por la Póliza de manejo No. 11-42-101000068, de fecha 01 de Agosto de 2011. Valor asegurado 1.500.000.
B. BIENES MUEBLES Bajo mi responsabilidad y cuidado están algunos bienes muebles que relaciono a continuación:
DESCRIPCION USO
ACTUAL
VALOR ESTADO POLIZA DE
SEGURO Una mesa de computador con
una gaveta
no Regular estado No
Una silla de madera no Mal estado No
Una calculadora marca casio dr-120lb
no Mal estado No
Un equipo Intel ® Pentium ® 4 CPU1.80GHz, 224 MB DE RAM Microsoft Windows XP profesional versión 2002 service PACK 2 registrado a nombre de Hacienda.
no Fuera de
servicio
No
Una impresora Samsung ML-1610
no Regular estado no
Una mesa metálica con una gaveta
si No
Un teléfono marca SIEMENS aeroset 3005 de color negro
Fuera de servicio
No Un ventilador color blanco y
astas azules
Regular estado No Un escritorio modular en
forma de L con 3 cajones
Bueno No
Una impresora Canon MX320 series printer
Bueno No
Calculadora casio HR-100TM Bueno No
Telefax Panasonic color negro
Bueno No
Un computador Intel Pentium inside
Bueno No
Según Decreto No. 027 de Septiembre 15 de 2.007 , por medio del cual se ajusta el manual Especifico de funciones y Competencias Laborales para los Empleos de la Planta de Personal de la Administración Pública, mi cargo esta identificado así:
DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CODIGO 404
GRADO 02
NIVEL ASISTENCIAL
DEPENDENCIA SECRETARIA DE HACIENDA JEFE INMEDIATO SECRETARIO DE HACIENDA
No manejo recurso humano a mi cargo. CONCEPTO GENERAL:
El Municipio a pesar de contar con una planta de personal pequeña debe Implementar estrategias que concienticen mas a los contribuyentes sobre la importancia que tiene para el Municipio el pago oportuno de los diferentes impuestos, y el impacto que genera no pagar oportunamente los mismos.
Los ingresos han aumentado gradualmente pero aún deben seguirse haciendo los cobros persuasivos y coactivos con el fin de recuperar las cartera morosa por los diferentes conceptos para fortalecer aun mas las finanzas públicas Municipales evitando que las deudas prescriban y en un futuro lograr que el Municipio sea autosuficiente.
He contribuido al logro de los objetivos trazados por la Secretaria de Hacienda Municipal en los años 2008-2011 la cual ha cumplido con los requerimientos de los diferentes Organismos Estatales y de Control
Por eso es muy importante que a futuro los recursos propios aumenten, los gastos de funcionamiento se reduzcan, los recursos organizacionales sean bien utilizados para que en los informes que se presenten a Planeación Nacional y a los demás Entes se demuestre que el Municipio cada día hace mas esfuerzo fiscal y administrativo, dependiendo en un menor porcentaje del Sistema General de Participaciones para su funcionamiento y pueda obtener en cada vigencia fiscal mayor asignación de recursos provenientes del Sistema General de Participaciones para Inversión social .
NANCY RODRIGUEZ PEREZ AUXILIAR ADMINISTRATIVO C.C. NO. 21.082.284 de Utica.
