• No se han encontrado resultados

Herramientas Tecnológicas de Productividad

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "Herramientas Tecnológicas de Productividad"

Copied!
15
0
0

Texto completo

(1)

Herramientas Tecnológicas de

Productividad

(2)

Sesión No. 10

Presentaciones Electrónicas

Objetivo: Al término de la sesión, el alumno diseñará presentaciones electrónicas en línea que incluyan texto y gráficos.

Contextualización

Se dará una introducción completa a la suite informática Microsoft Office Web Apps, en donde se describirán los programas que la forman y viendo los elementos y características comunes en estos programas: su entorno o ambiente de trabajo, cómo abrir y guardar documentos, las plantillas, el sistema de ayuda, las propiedades de los documentos y el portapapeles.

Como Microsoft Office Web Apps (2013) publica: “Microsoft PowerPoint Web App es una de las aplicaciones más usadas, es una extensión de PowerPoint al explorador Web, de modo que ya puede trabajar directamente con las presentaciones desde los sitios web donde se encuentran almacenadas”. Gran parte del éxito se debe a su enorme versatilidad y facilidad de uso.

A partir de lo anterior es imprescindible conocer y aprender los elementos y herramientas que lo integran, debido a que por medio de este programa podrás elaborar gran cantidad de presentaciones electrónicas o digitales profesionales, debido a su versatilidad y cantidad de recursos (audio, video, texto, imagen, gráficos) que se pueden insertar.

(3)

Introducción

¿Sabías que con PowerPoint Web App podemos crear, editar y compartir, presentaciones electrónicas de forma fácil y rápida pero con gran calidad?

¿Conoces todas las herramientas multimedia y de texto que tiene?

A lo largo de esta sesión identificarás la gran cantidad de herramientas que posee PowerPoint Web App para personalizar cada detalle de la presentación, debido a que con éste podemos editar el texto, párrafos, insertar gráficos, imágenes, sonidos, videos. Así como aplicar animaciones a cada elemento o recurso insertado y a cada diapositiva ya sea de manera individual a general. Permitiendo con lo anterior, generar una presentación de excelente calidad y altamente visual-auditiva.

¿Listo para entrar al ambiente de PowerPoint Web App y realizar la mejor presentación electrónica aprovechando al máximo cada recurso?

(4)

Explicación

Presentaciones electrónicas

PowerPoint Web App es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office a través del correo electrónico @red.unid para crear presentaciones en línea más visuales y agradables para captar la atención del público de manera activa y dinámica.

Identificación del entorno de trabajo

Este programa trabaja con diapositivas que crean presentaciones controlando el estilo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos, dibujos, imágenes... También es posible insertar efectos animados, películas y sonidos.

Iniciar y cerrar el programa Para ingresar a PowerPoint Web App:

• Debes entrar a www.hotmail.com con tu cuenta @red.unid.

(5)

• En la página de SkyDrive damos clic en la pestaña “Crear” y seleccionamos Presentación de Power Point, ya creada la presentación solo elegimos un tema.

• Para cerrar PowerPoint debemos hacer clic en el botón salir en la parte superior derecha de la página de SkyDrive o cerrar el navegador, la ventaja en esta aplicación a diferencia del programa tradicional de Office es que si no guardas los cambios y cierras, estos se guardan automáticamente.

Elementos de pantalla inicial

De acuerdo al Manual de Microsoft Powerpoint 2010 (2007), señala que los elementos de pantalla son:

(6)

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.

2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura.

3. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones de hacer, deshacer .

4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.

5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas.

(7)

6. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos .

7. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación.

8. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando.

Operaciones básicas: archivos.pps Ficha archivo

La pestaña Archivo -al igual que en Word y Excel- se encuentra diferenciada del resto de las pantallas por otro color, debido a que ésta no contiene herramientas para editar o formato, sino opciones de guardar, guardar como, abrir, cerrar, información, reciente, imprimir, guardar y enviar, ayuda y opciones.

Creación de presentación

Cuando abrimos la aplicación de PowerPoint Web App se abre una ventana nueva con una presentación nueva en blanco, con varias opciones de temas sobre los cuales podemos trabajar y agregar distintos diseños, texto, formato, sonido, etcétera.

Existe la opción de crear una presentación a partir de una plantilla o tema, es la primera ventana que se abre automaticamente cuando generamos la

(8)

nueva presentación; el programa cuenta con éstas precargadas y solamente tendríamos que elegir una de ellas.

Tipos de fichas

Existen diversos tipos de fichas organizadas por categorías lógicas.

Estás fichas son: Inicio, insertar, diseño, animaciones, transiciones, ver y abrir en PowerPoint. Cada una de estas fichas se forman por distintas herramientas que ayudan en la edición y creación de la diapositiva y la presentación.

Diseño de la diapositiva

Dentro de la ficha de “Inicio” se trabaja el diseño de la diapositiva, conformada por los siguientes grupos:

(9)

Manejo de objetos

Un objeto es cualquier elemento que se coloca en una diapositiva: imágenes, gráficos, textos, vídeos y sonidos. (Microsoft Office, 2013)

Las principales acciones que puedes realizar con ellos. • Seleccionar, copiar y duplicar.

• Mover, alinear y modificar.

• Girar y voltear, distancia y distribución.

a) Textos. A los textos se les puede dar formato, estilo o cambiar su aspecto.

Primero se debe de insertar un texto desde la ficha de insertar y posteriormente puedes cambiar su aspecto (ficha inicio>grupo fuente) y su estilo (ficha inicio>grupo párrafo).

b) Tablas. En las diapositivas también se pueden insertar tablas y se trabajan al igual que en Word. Para crear una tabla, elegir la Ficha Insertar> Grupo Tablas

c) Gráficos. A través de los gráficos, como se ha visto a lo largo de este curso, ayudarán a organizar e interpretarlos los datos sobre los cuales trabajamos, facilitando su visualización, comparación, tendencias, etcétera.

(10)

Para insertar un gráfico ir a la ficha Insertar> grupo Ilustraciones>Gráfico>cuadro de diálogo para elegir el tipo de gráfico y seleccionar el que más convenga.

(11)

Conclusión

PowerPoint Web App es una aplicación muy completa y con herramientas de fácil manejo, permitiendo que cualquier persona acceda a él y elabore presentaciones electrónicas sencillas y animadas con imágenes, gráficos, sonidos, transiciones de diapositivas, etcétera, pues es además muy intuitiva. Ahora que identificaste los elementos y su puesta en práctica, habrás comprobado que PowerPoint Web App es una aplicación de Office Web Apps que no debes dejar de trabajar y aprovechar al máximo como apoyo para presentaciones ejecutivas en el trabajo que sin duda llamará la atención por su dinamismo y calidad, además de propiciar el trabajo colaborativo pues permite la edición en línea de más de un autor.

(12)

Para aprender más

Acerca de las novedades de Microsoft Office 2013.

Power Point 2013. Novedades. (2013). Consultado el 24 de abril de 2013:

http://www.youtube.com/watch?v=HCTJM7sHkws

Fernando Manuel (2013) Office 2013 a fondo. Consultado el 24 de abril. Recuperado de:

http://www.genbeta.com/a-fondo/office-2013-a-fondo-parte-2-powerpoint-onenote-outlook-y-mas

(13)

Actividad de aprendizaje

Objetivo: Al término de la sesión, el alumno diseñará presentaciones electrónicas que incluyan texto y gráficos en PowerPoint Online.

Instrucciones ¿Qué vas a hacer?

En esta sesión debes diseñar y compartir en PowerPoint Online (antes PowerPoint Web App) una presentación de 4 diapositivas en las que incluyas texto y gráficos.

1. Ingresa a One Drive con tu cuenta institucional de correo electrónico UNID de Office 365 (tipo 0000000@red.unid.mx) en https://onedrive.live.com/, al ingresar aparecerá tu nombre.

2. Una vez en One Drive, ingresa a PowerPoint Online (antes PowerPoint Web App).

3. Ya en PowerPoint Online realiza una presentación en la que abordes el tema de la noticia principal del día que elabores la actividad, publicada en un periódico de circulación nacional, con las siguientes características: 4. Diapositiva 1. Anota los datos de la portada: Universidad, Carrera, Sede,

nombre del alumno(a), fecha, sesión. Utiliza el logotipo y colores de la UNID en el diseño.

5. Diapositiva 2.

a. Anota un encabezado con letra Book Antigua a 45 puntos. b. Escribe un párrafo de 4 líneas. Letra Arial a 25 puntos. c. Coloca una imagen que tenga relación con el tema. 6. Diapositiva 3.

a. Anota un encabezado con letra Book Antigua a 45 puntos. b. Escribe un párrafo de 4 líneas. Letra Arial a 25 puntos. c. Coloca una imagen que tenga relación con el tema. 7. Diapositiva 4.

(14)

b. Elabora con SmartArt un gráfico que describa la noticia, ya sea sus elementos, protagonistas, procedimientos, etapas, etc.

c. Incluye el hipervínculo del sitio del que obtuviste la información, o el dato del periódico impreso. Texto Arial a 18 puntos.

¿Cuál es la forma de entrega?

• Una vez elaborado el documento en línea con todas las características solicitadas, nombra el archivo de PowerPoint Online como S10NombreApellido.

• Obtén el hipervínculo del archivo compartido en línea y colócalo en la plataforma en donde se solicita la actividad (coloca solamente el hipervínculo, no se debe subir archivo a la plataforma). Asegúrate de que la liga funcione, se pueda ver el archivo sin ninguna contraseña y esté habilitado para edición.

¿Cómo serás evaluado?

Tu actividad debe contar con las siguientes características.

Característica

Porcentaj

e

• Nombre de archivo en línea

• Nombre del alumno visible desde el usuario

del programa

5%

Archivo en línea:

• Incluye las 5 diapositivas

• Utiliza el formato solicitado.

• Incluye los contenidos solicitados.

• Incluye imágenes.

85%

Redacción y ortografía 10%

(15)

Esta actividad representa el 5% de tu calificación final.

¡Adelante con tu actividad, estaremos revisando tu participación!

Cibergrafía

Microsoft PowerPoint 2010. (2007). Slideshare.net. Consultado el 25 de febrero de 2013:

http://www.slideshare.net/jonathansdgdash/manual-de-power-point-2010-13571453

(2013). Soporte técnico de Office. Consultado el 22 de febrero de 2013: http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/ (2013) Consultado el 7 de abril de 2013: http://office.microsoft.com/es-mx/web-apps-help/introduccion-a-powerpoint-web-app-HA010378340.aspx

Universidad Pedagógica del Salvador. (2010). Curso de Power Point 2010. Consultado el 22 de frebrero de 2013:

http://santosmartir.wikispaces.com/file/view/Manual+de+Power+point.pdfsantosm artir.wikispaces.com/file/view/Manual+de+Power+point.pdf

Referencias

Documento similar

El concepto de soberanía, teóricamente independizado de los problemas de fundamen- tación política, sirvió en la teoría jurídica como instrumento adecuado para explicar el derecho

Las manifestaciones musicales y su organización institucional a lo largo de los siglos XVI al XVIII son aspectos poco conocidos de la cultura alicantina. Analizar el alcance y

Este acercamiento entre Roma y la Gran Bretaña lo atribuía Azara al Padre Ricci, general de los jesuítas (1758-73), quien, siempre ateniéndonos al juicio del agente, había

dente: algunas decían que doña Leonor, "con muy grand rescelo e miedo que avía del rey don Pedro que nueva- mente regnaba, e de la reyna doña María, su madre del dicho rey,

Entre nosotros anda un escritor de cosas de filología, paisano de Costa, que no deja de tener ingenio y garbo; pero cuyas obras tienen de todo menos de ciencia, y aun

Sanz (Universidad Carlos III-IUNE): "El papel de las fuentes de datos en los ranking nacionales de universidades".. Reuniones científicas 75 Los días 12 y 13 de noviembre

(Banco de España) Mancebo, Pascual (U. de Alicante) Marco, Mariluz (U. de València) Marhuenda, Francisco (U. de Alicante) Marhuenda, Joaquín (U. de Alicante) Marquerie,

La campaña ha consistido en la revisión del etiquetado e instrucciones de uso de todos los ter- mómetros digitales comunicados, así como de la documentación técnica adicional de