AGENCIA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE COREA (KOICA) EMBAJADA DE LA REPÚBLICA DE COREA
PROYECTO
“DESARROLLO DE LAS MIPYMES BAJO EL MODELO DE CLÚSTER – FORTALECIMIENTO DE LAS POLÍTICAS DE COMPETITIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD EN COLOMBIA”
JORNADA DE ORIENTACIÓN DE LA LICITACIÓN
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
1. En el capítulo II “Análisis de las industrias seleccionadas en las 3 regiones”, ¿se refiere a la industria seleccionada en cada una de las regiones?
R/ SI. Antioquia: Energía eléctrica; Valle del Cauca: Industria de Alimentos; Bogotá-región: Industria Automotriz-Autopartes.
2. En el capítulo II ¿qué significa el “estudio de la demanda de negocios en la región”? ¿Cuál es el alcance?
R/ Se refiere a la identificación de las necesidades de las empresas de los sectores piloto en su región.
3. ¿A qué se refiere el apoyo logístico a la firma internacional?
R/ Se refiere a la organización de agendas y reuniones de trabajo, visitas a empresas, etc. de la CIGP: identificación de actores, convocatorias, trabajo conjunto con los actores regionales piloto, así como con los representantes de las instituciones del orden nacional vinculadas al proyecto. De igual manera, participar en las mencionadas jornadas, apoyando técnicamente el desarrollo de las mismas. El presupuesto estimado en los Términos de Referencia para el apoyo logístico se refiere a los costos fijos, referidos en el Anexo 11 parte III.
4. ¿Cuándo se espera que se firme el contrato?
R/ Durante la cuarta (4ª) semana de diciembre de 2012.
5. ¿Cuál es el “timing” entre la elaboración de las partes I y II y el resto del proyecto? (partes III, IV y V del PIC)
R/ Este asunto se definirá en el momento de negociación a través de discusiones con la CIGP.
6. ¿Qué rol juega la Comisión Ejecutiva del Sistema Nacional de Competitividad? ¿Cumplen algún papel en la selección de la firma local o en la aprobación de los informes?
R/ El Comité Ejecutivo del Sistema Nacional de Competitividad no hace parte de este proyecto, el que participa es el Comité Técnico del SNC, pero en este caso tampoco participa en la selección de la firma local ni en la aprobación de los informes. Este Comité es el órgano consultivo a lo largo del proyecto y
el validador de los resultados y recomendaciones que se deriven del proyecto e instrumentador de políticas para su ejecución a largo plazo. Sin embargo, como contraparte técnica de este proyecto de cooperación, el MCIT dará su concepto frente a las propuestas técnicas y metodológicas que participen en esta licitación.
7. Hay alguna restricción de poder publicar el informe final. Concretamente lo pregunto toda vez que según los estatutos de Fedesarrollo, las investigaciones que se realicen debe quedar el informe final tanto en la biblioteca de Fedesarrollo como en la página web.
R/ No, no la hay. Sin embargo, se revisará caso por caso. Es importante anotar que los derechos de propiedad intelectual resultado de este proyecto son de KOICA y para hacer uso de los documentos se deberá solicitar la aprobación oficial de KOICA. En cualquier caso, este proyecto de cooperación tiene como uno de sus principales objetivos la transferencia de conocimiento a nivel nacional, es por esto que se entiende como público el resultado del mismo.
8. ¿Cuál es el nivel de detalle que se requiere para cada uno de los sectores y productos? Por ejemplo ¿en alimentos se refiere a siembra o procesamiento? Todas las autopartes…
R/ Se requiere un análisis detallado de las industrias piloto en las regiones seleccionadas, los tópicos particulares de análisis serán determinados por la CIGP e informados al consultor local contratado. La información que en esta etapa se analice, permitirá determinar el (los) segmento(s) de la industria que serán objeto de detalle para el desarrollo del proyecto.
9. Agradecemos aclarar el alcance de la consultoría sobre el acompañamiento técnico de la CIGP. Cuando se requiere el apoyo logístico, ¿se especificará el número de reuniones o talleres necesarios? ¿El costo quién lo asume? ¿El costo del apoyo logístico es un valor adicional al presupuesto estimado?
R/ El acompañamiento técnico se describe en los Numerales <a>, <b> y <e> de la Sección 3.1 de los Términos de Referencia. Sin embargo, no es posible conocer el número de reuniones, talleres, seminarios u otras actividades que se realicen a lo largo de la consultoría. En cuanto al apoyo logístico, por favor referirse a la pregunta # 3 de este documento. El presupuesto estimado en los Términos de Referencia para el apoyo logístico se refiere a los costos fijos, referidos en el Anexo 11 parte III.
10. Entendemos que el balance financiero a presentar es a diciembre de 2011 ¿Es cierta nuestra apreciación?
R/ SI. En la Sección 4.2. Numeral d. se entenderá “Balance Financiero y Declaración de Renta para el año fiscal 2011”. Esto también ha quedado incluido en el Adendo Nº 1.
11. Agradecemos ampliar información cuando se hace referencia en la página 9 sobre Plan de vinculación del personal.
R/ El último ítem de la Sección 4.2 Numeral d (Documentos Soporte) quedará eliminado de los Términos de Referencia mediante el Adendo Nº 1.
12. Sobre los requisitos técnicos solicitamos ampliar el período de referencia de la experiencia de la firma en los últimos 10 años.
R/ Considerando las condiciones nacionales, y previendo la posible dificultad para cumplir con lo estipulado en la Sección 6.1 Numeral <c>, se ampliará el período para demostrar la experiencia
requerida a los últimos 10 años. Este cambio se realizará mediante el Adendo Nº 1 a los Términos de Referencia.
13. Incluir dentro de las áreas de experiencia proyectos relacionados con desarrollo productivo.
R/ La experiencia requerida en la Sección 6.1 Numeral <c> se refiere a las áreas más relevantes para el desarrollo del proyecto, las cuales serán la base de la evaluación técnica. Cualquier experiencia adicional será tomada en cuenta.
14. Teniendo en cuenta la inclusión de la encuesta en el sector productivo, ¿se ha considerado adicional presupuestal al proceso?
R/ NO
15. Para certificar la experiencia de la firma, ¿será suficiente con enviar copia de la certificación y los contratos o actas de liquidación?
R/ SI, es necesaria la presentación de la certificación así como la copia de los contratos.
16. ¿El valor del contrato a certificar será a precio constantes, es decir 100 millones a hoy? R/ SI, a COP $ 100 millones de hoy.
17. ¿El presupuesto de viaje incluye a la Consultora Internacional? R/ NO
18. Los TOR no especifican la disciplina académica ni del director de Proyecto ni de los 3 profesionales adicionales. Quisiera confirmar si la opción del perfil profesional es abierta en ese aspecto o si existe alguna preferencia por alguna formación profesional específica.
R/ La disciplina académica es abierta, pero debe ser consistente con la experiencia profesional en el campo objeto del proyecto y de acuerdo a lo descrito en la Sección 6.1 Numeral <d>.
19. Los TOR plantean que el perfil del Director de proyecto tenga “in general terms knowledge and experience on the fields of competitiveness, productivity and innovation policies and strategies”, para este efecto ¿es válida la experiencia profesional en el manejo de plantas industriales, incluyendo participación en proyectos de I+D?
R/ En la Sección 6.1 Numeral <d> se especifica también que “One (1) Project Manager, with a master degree and at least ten (10) years of experience in business development, MSMEs´ understanding, public and private cooperation schemes, productive integration chains, competitiveness strategies, generation of value- added processes, global chain insertion strategies” por tanto, debe justificar / demostrar que se cumplen ambos aspectos de la experiencia profesional.
20. En cuanto al perfil del Director de Proyecto, se solicita experiencia en el manejo de datos (data management) ¿es posible especificar un poco más este punto?
R/ Se refiere a la experiencia del Director del Proyecto en análisis de datos, estadísticas, reportes, informes, etc., para la generación de documentos de trabajo u otros similares, así como el liderazgo de
equipos de trabajo en procesos de recolección de información (conocimiento y selección de las fuentes apropiadas, confiables y actualizadas), procesamiento y análisis de la misma.
21. Sugerimos considerar los requisitos legales para la empresa de tal forma que empresas recientemente constituidas puedan participar. Esto también con el ánimo de apoyar empresas pequeñas de consultoría.
R/ Lamentablemente no es posible hacer un cambio en este requerimiento, los requisitos estipulados en la Sección 6.1Numeral <a> han sido definidos como mínimos de acuerdo a los requerimientos del proyecto
22. Asimismo, quisiéramos que se considerara flexibilizar el requisito técnico de 3 contratos de servicios por valor superior a COP $100 millones. Este requisito es muy difícil de cumplir para una empresa recientemente constituida.
R/ Lamentablemente no es posible, los requisitos estipulados en la Sección 6.1.Numeral <c> han sido definidos como mínimos de acuerdo a los requerimientos del proyecto.
23. ¿El apoyo a los capítulos III y IV es con presupuesto adicional? R/ NO
24. ¿Qué se refiere Co-contratación?
R/ A la realización de consorcios y uniones temporales, las cuales no están aprobadas en este proceso.
25. ¿Por marco analítico se entiende como una metodología de investigación, o qué significa?
R/ SI, el marco analítico al que se refiere el punto número 1 del Capítulo II de la Sección 3.1 es a la metodología de investigación.
26. ¿La propuesta por escrito es en inglés o español?
R/ La propuesta debe presentarse en INGLÉS como se estipula en la Sección 4.16 Numeral <a>.
27. El estudio de clústeres en las regiones, ¿se refiere a cada clúster en su región o los 3 clústeres por región?
R/ Se refiere a cada clúster en su región.
28. Capítulo II, punto 5: ¿qué se entiende por demanda de negocio? ¿Es la demanda de las industrias seleccionadas?
R/ Por favor referirse a la pregunta # 2 de este documento.
29. Aclarar punto 4.5
R/ En la Sección 4.5 se hace mención a cláusulas y normas que se deben acatar para poder participar. En este sentido, quienes participen en la licitación, tanto si es el representante legal u otro
representante, deberán tener la identificación suficiente y legal que los acrediten como representantes oficiales de la entidad.
30. Si la empresa no cuenta con el término de constitución requerida, pero los dos únicos accionistas sí cuentan con la experiencia específica, ¿puede subsanarse de esta forma?
R/ Lamentablemente no es posible hacer un cambio en este requerimiento, los requisitos estipulados en la Sección 6.1Numeral <a> han sido definidos como mínimos de acuerdo a los requerimientos del proyecto.
31. ¿Es requerido el bilingüismo del equipo en su totalidad? R/ SI, excepto en el/la asistente.
32. ¿Cómo se informa a KOICA el nombramiento de un apoderado? R/ Pregunta no clara.
33. ¿Cuál es el término para retirarse de la licitación en caso de que el proponente lo considere por errores significativos?
R/ Pregunta no clara.
34. Al tratarse de cumplir con el objetivo de apoyo técnico y logístico del consultor local al internacional, ¿el tiempo de disponibilidad es sólo para el cumplimiento de los capítulos I y II, o se extiende hasta la finalización de labores del consultor internacional? ¿Hay alguna compensación económica en caso de extenderse el alcance en tiempo y soporte?
R/ El apoyo técnico y logístico se describe en su totalidad en la Sección 3.1 y no se limita únicamente a la elaboración de los capítulos del Reporte PIC. El alcance en tiempo se extiende hasta completar la traducción al español del Informe Final del proyecto que será entregado por la CIGP.
35. Para la elaboración de las encuestas ¿existe un presupuesto adicional o hace parte de los costos del consultor local o/y del internacional?
R/ NO, esta no es una actividad externa adicional a la consultoría sino una solicitud de parte del CIGP que se incluye dentro de las actividades previstas para la realización de los capítulos I y II del PIC. Los costos asociados a esta actividad están incluidos dentro del presupuesto estipulado en los Términos de Referencia.
36. ¿Se prevé la continuidad del consultor local en la etapa de implementación del Programa Regional Piloto? Si es así, ¿bajo qué esquema se realizaría y formalización dicha continuidad?
R/ La presente licitación tiene el alcance estipulado en la Sección 3.1 de los Términos de Referencia y no contempla la participación de la Consultoría Local en la etapa de implementación del Programa Regional Piloto. Sin embargo, es posible que posteriormente se considere realizar un nuevo proceso contractual para esta etapa.
37. ¿Los requerimientos de experiencias deben ser de firma? ¿O también suman experiencias personales / individuales de los miembros del equipo?
R/ Los términos de referencia estipulan en la Sección 6.1 los requerimientos de experiencia para la firma en el Numeral <c>, y para las personas del equipo en el Numeral <d>. En consecuencia, se evaluará de acuerdo a lo requerido.
38. ¿Se pueden presentar Uniones Temporales o Consorcios para el equipo técnico, de manera que se cumplan con los requerimientos de experiencia?
R/ NO. Por favor referirse a la pregunta # 24 de este documento.
39. ¿Qué elementos serán objeto de negociación en el caso de ser seleccionado como oferente preferido? R/ Durante la negociación con el oferente preferido se discutirán aspectos tales como modificaciones, adiciones y/o ajustes a la propuesta técnica, como puede ser el cambio o fortalecimiento del equipo del proyecto, entre otros. En definitiva se realizarán recomendaciones y sugerencias y se solicitarán los ajustes que sean necesarios.
40. ¿Qué apoyo logístico y de coordinación con actores regionales existirá y quién lo va a brindar en cada caso?
R/ El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo ha establecido contacto con los actores relevantes para el desarrollo del proyecto en las regiones piloto, la interlocución se dará en coordinación con el Ministerio. Referirse a la pregunta # 3 de este documento para mas detalles del alcance en este aspecto.
