PUERTO CARREÑO VICHADA, MARZO DE 2013 ASUNTO: INVITACION PUBLICA RVI 003 DE 2013

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Texto completo

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PUERTO CARREÑO VICHADA, MARZO DE 2013 ASUNTO: INVITACION PUBLICA RVI 003 DE 2013

Respetado Señores

El Centro de Producción y Transformación Agroindustrial de la Orinoquia, está adelantando procedimiento de selección de Mínima Cuantía para la celebración de contratos cuyo valor no exceda el 10% de la Menor Cuantía de la Entidad, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, el Articulo 94 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia lo establecido en el Decreto 734 de abril 13 de 2012 capítulo V, por lo que de manera cordial lo invitamos a participar en este proceso, para lo cual debe hacer llegar la propuesta a la Oficina Administrativa y Financiera de la Regional SENA Vichada, ubicado en la Carrera 10 No 15 – 71. Barrio La primavera, primer piso.

A este proceso de selección le son aplicables los principios y normas de la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, en especial el decreto 734 de abril 13 de 2012, así como las reglas establecidas en esta invitación pública o en las adendas que se expidan durante el desarrollo de este proceso, que son ley para las partes, y para aquellos aspectos no regulados en las normas anteriores, se aplican las normas comerciales y civiles pertinentes.

1. Objeto: A TITULO DE COMPRAVENTA SE REQUIERE COMPRAR MATERIALES DE PAPELERIA PARA DESARROLLAR TODAS LAS ACTIVIDADES DIDACTICAS DESDE LA OFICINA DE BIENESTAR E INTEGRALIDAD DE LA INFORMACION Y SERVICIOS PASTOLARES PARA LOS APRENDICES EN LA VIGENCIA 2013.

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ESPECIFICACIONES TECNICAS

No. DETALLE PRESENTACION CANT V/UNIT V/TOTAL

1 Resma papel blanco tamaño carta Unidad 5 2 Resma papel blanco tamaño oficio Unidad 5 3 Cartulinas en pliegos / Colores surtidos Unidad 50 4 Cartulina en octavos / Colores surtidos Unidad 150

5 Tijeras grandes Unidad 3

6 Tijeras punta roma Unidad 10

7 Marcadores permanentes Unidad 20 8 Marcadores borrables Unidad 10 9 Resaltadores (colores surtidos) Unidad 20 10 Borrador para tablero Unidad 2

11 Reglas grandes Unidad 2

12 Pistolas grandes de silicona Unidad 3 13 Barras de silicona Unidad 100 14 Papel silueta en pliegos / Colores surtidos Unidad 100 15 Papel crepé en pliegos / Colores surtidos Unidad 100 16 Papel Seda en pliegos / Colores surtidos Unidad 100 17 Láminas de fomi / Rojas – azules –

violetas – naranjas – amarillas – negras – marrón

Unidad (10 x cada color)

70

18 Papel gamuza en pliego / Colores variados

Unidad 50 19 Cinta pegante transparente gruesa Unidad 5 20 Cinta pegante transparente delgada Unidad 5 21 Cinta de enmascarar gruesa Unidad 5 22 Cinta de enmascarar delgada Unidad 5 23 Chinches o tachuelas (cajas) Caja 10 24 Alfileres tradicionales (cajas) Caja 2 25 Alfileres con cabeza plástica de color

(cajas)

Caja 2 26 Papel periódico / Pliegos Unidad 200 27 Temperas / Frascos de colores surtidos Unidad 20 28 Pinceles # 2, # 5, # 7, # 10. Unidad (5 de

c/u)

20 29 Escarcha / Colores surtidos / Tubos Tubo 20 30 Colbón / Frascos medianos Unidad 5 31 Esferos negros retráctil / Cajas Caja 2 32 Lápices negros / Cajas Caja 2 33 Tajalápices o sacapuntas Unidad 10

34 Borradores Unidad 20

35 Bisturís Unidad 5

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37 Cartón paja / Octavos Unidad 100 38 Papel gamuza / Pliegos Unidad 50 39 Colores / Cajas de 24 Unidad 4 40 Papel crap / Pliegos Unidad 100 41 Rollos de Cinta para regalo / 3 cm de

grosor / Colores surtidos

Rollo 10 42 Pares de ojos móviles en tamaños varios Pares 25 43 Carpeta cartulina legajadora amarilla x 50

unidades

Paquete 3 44 Ganchos Legajadores Plásticos Anti

cortantes x 20 u

paquete 15 45 Carpetas colgantes oficio (color café) Unidad 50

2. LUGAR DE ENTREGA DE LOS ELEMENTOS A CONTRATAR

Los elementos se entregaran en el Centro de Producción y Transformación Agroindustrial de la Orinoquía, SENA Regional Vichada, ubicado en la carrera 10 No. 15-71 barrio La Primavera, Municipio de Puerto Carreño, Vichada.

3. PLAZO DEL CONTRATO

El plazo del contrato será de cinco (5) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio firmada por el supervisor y contratista.

4. FORMA DE PAGO: El SENA pagará el 100% del valor del contrato, previo cumplimiento del respectivo trámite administrativo y la certificación de recibo a satisfacción del objeto contratado emitida por el supervisor del contrato, previa verificación del cumplimiento del pago de aportes parafiscales relativo al sistema de seguridad social integral así como los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar cuando corresponda en los términos del art. 23 de la ley 1150 de 2007.

5. OBLIGACIONES DEL OFERENTE ACEPTADO:

 Realizar la entrega oportuna de los productos de conformidad con la oferta y la invitación, previa coordinación con del supervisor

 Garantizar la calidad de los bienes.

 Reemplazar los bienes defectuosos y aquellos que el supervisor ha verificado y no cumplen con las condiciones por otros iguales o superiores condiciones, a más tardar al día siguiente de la entrega y sin costo adicional para el SENA.

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 El proponente debe haber estudiado los costos y riesgos tributarios durante la etapa previa de preparación de la oferta y que en consecuencia están incorporados en el precio ofrecido.

6. VALIDEZ DE LAS OFERTAS

El proponente debe especificar expresamente la vigencia de la propuesta, la cual no puede ser inferior a treinta (30) días calendario.

7. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS

Las adendas podrán ser expedidas por la Entidad hasta el día fijado en el cronograma del presente proceso de selección.

Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en la presente invitación, el SENA extenderá el plazo para la presentación de la oferta por un día hábil adicional al previsto.

En caso de que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de esta invitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá al plazo para la presentación de la oferta.

8. GARANTÍA ÚNICA: El oferente aceptado deberá constituir a su costa y a favor del SENA una garantía única expedida por una entidad bancaria o por una compañía de seguros legalmente establecidas en Colombia, cuya póliza matriz haya sido aprobada por la Superintendencia Financiera. Esta garantía debe amparar los siguientes riesgos:

 De Cumplimiento: Equivalente al diez 10 % del valor total de la oferta aceptada, con una vigencia igual al término de duración de la oferta aceptada y 4 meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.

9. CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA: Después de la publicación en el SECOP de la aceptación de la oferta, el proponente deberá presentar al SENA la garantía establecida en esta invitación en la fecha indicada en el cronograma.

10. SOPORTE DE LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES

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ITEM DESCRIPCION RIESGO 1

Riesgo Jurídico: Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del contrato.

Contratista – SENA

2

Riesgo Económico: No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlos este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA el proponente deberá asumir el costo de impuesto.

Contratista

3

Riesgo Alteración de Condiciones del Contrato: Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA, y que no se pongan en conocimiento del SENA.

Contratista

4

Riesgos derivados del embalaje, transporte y descarga: Por la naturaleza de los bienes a adquirir y por la modalidad de entrega, el contratista, deberá entregar los bienes en el Almacén del SENA, en perfectas condiciones.

Contratista

5

Riesgo en la calidad y condiciones finales de los elementos requeridos: cumplimiento de las características técnicas requeridas para la entrega.

Contratista

11. CRONOGRAMA

DETALLE DESDE HASTA LUGAR

Publicación de Estudios Previos – Invitación Publica

02 de abril de 2013

Pagina web del SENA; www.sena.edu.co y en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co

Fecha máxima para expedición de adendas

03 de abril de 2013

Pagina web del SENA; www.sena.edu.co y en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co Fecha de cierre / Recepción

de Ofertas

02 de abril de 2013, a

05 de abril de 2013, hasta las

Carrera 10No 15-71, Oficina Administrativa y Financiera –

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partir de las 08:00 A.M

11:00 A.M. Regional SENA Vichada, primer piso.

Evaluación de Ofertas 08 de abril de 2013

Carrera 10No 15-71, Sala de Juntas – Regional SENA Vichada

Termino para subsanar documentos

09 de abril de 2013

Carrera 10No 15-71, Sala de Juntas – Regional SENA Vichada

Publicación del resultado de evaluación y recepción de

observaciones 10 de abril de 2013 SECOP Respuesta a las observaciones y comunicación de aceptación de la oferta 11 de abril de 2013 SECOP Perfeccionamiento y legalización del contrato

12 de abril de 2013

16 de abril de 2013

Carrera 10No 15-71, Oficina Jurídica – Regional SENA Vichada

12. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: Los proponentes deberán elaborar la oferta en condiciones de mercado y satisfacer las necesidades de la Entidad, teniendo en cuenta: a) Las ofertas se deben entregar en la fecha fijada y en lugar indicado en el cronograma; en caso contrario serán consideradas como ofertas extemporáneas. b) La oferta deberá estar suscrita por el proponente o su Representante Legal en original (firma autógrafa). c) La oferta se debe presentar en sobre cerrado y en original. d) la oferta económica debe ser presentada en los anexos de esta invitación de manera integral, vale decir debe ser total.

13. LA OFERTA

A. La oferta económica, Anexo 1, firmados por el Representante Legal o por la Persona Natural, deben estar completamente diligenciados según lo indicado en esta invitación. El precio de la oferta debe ser presentado en pesos colombianos, en números enteros y deberá incluir el costo directo total, IVA y todos los gastos en que incurra el oferente aceptado para la legalización y cumplimiento de la oferta aceptada, pago de los impuestos

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y descuentos de ley a que haya lugar, los cuales serán asumidos por el proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional al precio pactados.

14. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES: Los proponentes deberán cumplir los siguientes requisitos

A. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, CERTIFICADO DE REGISTRO DE PERSONERÍA JURÍDICA O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL EXPEDIDO POR EL ÓRGANO COMPETENTE: El proponente deberá presentar con su oferta certificado expedido por autoridad competente con una antelación no mayor a 30 días a la fecha de radicación de la oferta en el cual se pueda constatar lo siguiente:

objeto social igual o similar al objeto de la presente convocatoria que le otorgue a la persona jurídica la capacidad legal para contratar.

convocatoria deben estar vigentes a la fecha de presentación de la oferta y tener como mínimo (1) año de antigüedad a la radicación de la oferta.

naturales o jurídicas deberán acreditar que su duración no es inferior al término de la oferta aceptada y por lo menos un (1) año más, contado a partir de la fecha de entrega de las ofertas.

B. AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR: En caso de que el representante legal de la persona jurídica conforme al documento que otorga o prueba la personería jurídica, tenga limitación para presentar ofertas y/o suscribir contratos por el valor, naturaleza u otra condiciones del objeto de la presente Convocatoria, deberá presentar copia del acta en la que conste la respectiva autorización, otorgada por el órgano social competente, emitida antes de la radicación de la oferta.

C. CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL O DE LA PERSONA NATURAL

D. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO

E. CERTIFICADO SEGURIDAD SOCIAL, APORTES PARAFISCALES: El proponente debe adjuntar con su oferta una certificación del Representante Legal o del Revisor Fiscal, si a ello hubiere lugar, en la cual acredite el pago de los aportes realizados durante los últimos 5 años a la fecha definitiva de cierre de la presente convocatoria, a los Sistemas

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de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en la Ley 828 de 2003.

En todo caso el SENA, se reserva el derecho de verificar la información suministrada consultando directamente en su base de datos. Si el oferente se encuentra en mora en el pago de sus obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, deberá acreditar el pago total de la obligación.

F.FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR, solo aplica para hombres menores de 50 años. G. CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCALexpedido por la Contraloría General de la República donde conste que el Representante Legal y la empresa NO FIGURAN REPORTADOS en el Boletín de Responsables Fiscales

H. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOSexpedido por la Procuraduría General de la Nación donde conste que el Representante Legal y la empresa NO REGISTRAN SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES

11. SUBSANABILIDAD: Para efectos de subsanar la falta de presentación de alguno de los documentos exigidos o para la corrección de los presentados, el proponente tendrá el término establecido en la comunicación que en tal sentido haga la Entidad, al correo electrónico registrado para tal efecto en la oferta técnica y económica. De no hacerlo se declarará inhabilitado. El plazo anteriormente señalado, es de naturaleza preclusiva y por lo tanto, vencido el mismo, todo documento presentado se considerará extemporáneo 12. RECHAZO DE LA OFERTA. La oferta será rechazada cuando:

a. El valor de la oferta supera el valor del presupuesto oficial.

b. La oferta no cumpla las condiciones establecidas en la invitación o cuando la oferta se presente en forma parcial o condicionada.

c. El proponente no tenga la capacidad jurídica para desarrollar el objeto de la oferta aceptada, es decir cuando el proponente no cumpla con el objeto social o actividad económica o se encuentre incurso en causal de disolución o liquidación, concordato o insolvencia, en concurso de acreedores o embargo.

d. El proponente no se haya constituido como empresa con la antelación exigida o no tenga la duración indicada en esta invitación.

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e. El representante legal de la persona jurídica tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma y no adjunte autorización expresa del órgano competente.

f. El proponente se encuentre incurso en alguna incompatibilidad o inhabilidad establecidas en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, Articulo 8 y demás disposiciones legales vigentes.

g. La oferta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas y que impidan compararla, o cuando se presente falsedad en la información.

13. DESEMPATE: En caso de empate en el menor precio, la Entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta, según el listado de registro de radicación.

14. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA: Mediante comunicación la Entidad manifestará la aceptación de la oferta, indicando los datos de contacto de la Entidad y del supervisor designado. Con la publicación de la comunicación de esta aceptación en el SECOP el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta. La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para todos los efectos el contrato celebrado.

15. DECLARATORIA DE DESIERTA: En caso de no lograrse la adjudicación, la entidad declarará desierto el proceso mediante comunicación motivada que se publicará en el SECOP.

16. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

Los actos a celebrar se imputarán con cargo al presupuesto de ingresos y gastos del SENA REGIONAL VICHADA, CENTRO DE PRODUCCION Y TRANSFORMACION AGROINDUSTRIAL DE LA ORINOQUIA, para la vigencia fiscal de 2013, a cargo del rubro C-310-704-207-0-2040424, según certificado de disponibilidad presupuestal No 2613 del 13 de Marzo de 2013, expedido por la oficina de presupuesto, por valor de DOS MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA PESOS ($ 2.000.950) MCTE, el cual incluye el valor del IVA en los eventos en que aplique.

CARLOS ARNULFO VELASQUEZ PEREZ Subdirector de centro

VoBo. Jurídico Original Firma

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ANEXO Nº 1

PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Ciudad y fecha

Señores

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

Centro de Producción y Transformación Agroindustrial de la Orinoquia Puerto Carreño Vichada.

REFERECIA: Invitación Pública RVI 003 – 2013 Respetados señores:

El suscrito ___________________________, mayor de edad, domiciliado en ____________, identificado con cédula de ciudadanía Nº __________________ actuando (a nombre propio / en calidad de representante legal de la empresa, identificada con el NIT__________ ) presento oferta para participar en el procedimiento de Selección de Mínima Cuantía tendiente a contratar A TITULO DE COMPRAVENTA SE REQUIERE COMPRAR MATERIALES DE PAPELERIA PARA DESARROLLAR TODAS LAS ACTIVIDADES DIDACTICAS DESDE LA OFICINA DE BIENESTAR E INTEGRALIDAD DE LA INFORMACION Y SERVICIOS PASTOLARES PARA LOS APRENDICES EN LA VIGENCIA 2013.

En el evento de resultar favorecido con la aceptación de mi oferta, me comprometo a presentar la garantía y ejecutar la oferta aceptada dentro de los plazos establecidos para el efecto en la invitación.

En mi calidad de proponente declaro bajo la gravedad del juramento:

1. Que acepto todas las condiciones establecidas en la invitación, la cual hace parte integral de mi oferta técnica y económica.

2. Que toda la información aportada y contenida en mi oferta es veraz y susceptible de comprobación.

3. Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad para celebrar contratos con el SENA, señaladas por la Constitución Política en las Leyes Colombianas, así como tampoco me encuentro incurso en causal de disolución o liquidación; concordato o insolvencia, en concurso de acreedores o embargo.

4. Que ninguna persona o Entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta oferta y por consiguiente sólo obliga al firmante.

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5. Que para efecto de comunicaciones los datos de contacto de mi empresa son los siguientes:

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: ____________________________ NIT: ________________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________ C.C: ________________________________________________ DIRECCIÓN: ________________________________

CIUDAD: ________________________________

TELEFONO FIJO DIRECTO: ______________________________ TELÉFONO CELULAR

FAX: _______________________________________________ E-MAIL: ____________________________________________ La presente se firma en Puerto Carreño Vichada, a los

Cordialmente,

Firma del representante legal o persona natural.

______________________________________________________

NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C. ______________________________

NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA NIT ______________________________

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ANEXO 2 OFERTA ECONÓMICA Ciudad y fecha

Señores

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA

Centro de Producción y Transformación Agroindustrial de la Orinoquia Puerto Carreño Vichada.

REFERECIA: Invitación Pública RVI 003-2013

La empresa _________________________ identificada con el NIT: __________, con domicilio en la ciudad de __________ y representada legalmente por el ____________, identificado(a) con la cédula de ciudadanía C.C. ___________ de ________, presento oferta económica en el proceso de la referencia bajo las siguientes especificadores y condiciones:

No. DETALLE PRESENTACION CANT V/UNIT V/TOTAL

1 Resma papel blanco tamaño carta Unidad 5 2 Resma papel blanco tamaño oficio Unidad 5 3 Cartulinas en pliegos / Colores surtidos Unidad 50 4 Cartulina en octavos / Colores surtidos Unidad 150

5 Tijeras grandes Unidad 3

6 Tijeras punta roma Unidad 10

7 Marcadores permanentes Unidad 20 8 Marcadores borrables Unidad 10 9 Resaltadores (colores surtidos) Unidad 20 10 Borrador para tablero Unidad 2

11 Reglas grandes Unidad 2

12 Pistolas grandes de silicona Unidad 3 13 Barras de silicona Unidad 100 14 Papel silueta en pliegos / Colores surtidos Unidad 100 15 Papel crepé en pliegos / Colores surtidos Unidad 100 16 Papel Seda en pliegos / Colores surtidos Unidad 100 17 Láminas de fomi / Rojas – azules –

violetas – naranjas – amarillas – negras – marrón

Unidad (10 x cada color)

70

18 Papel gamuza en pliego / Colores variados

Unidad 50 19 Cinta pegante transparente gruesa Unidad 5 20 Cinta pegante transparente delgada Unidad 5 21 Cinta de enmascarar gruesa Unidad 5 22 Cinta de enmascarar delgada Unidad 5

(13)

23 Chinches o tachuelas (cajas) Caja 10 24 Alfileres tradicionales (cajas) Caja 2 25 Alfileres con cabeza plástica de color

(cajas)

Caja 2 26 Papel periódico / Pliegos Unidad 200 27 Temperas / Frascos de colores surtidos Unidad 20 28 Pinceles # 2, # 5, # 7, # 10. Unidad (5 de

c/u)

20 29 Escarcha / Colores surtidos / Tubos Tubo 20 30 Colbón / Frascos medianos Unidad 5 31 Esferos negros retráctil / Cajas Caja 2 32 Lápices negros / Cajas Caja 2 33 Tajalápices o sacapuntas Unidad 10

34 Borradores Unidad 20

35 Bisturís Unidad 5

36 Cartón paja / Láminas o pliegos Unidad 50 37 Cartón paja / Octavos Unidad 100 38 Papel gamuza / Pliegos Unidad 50 39 Colores / Cajas de 24 Unidad 4 40 Papel crap / Pliegos Unidad 100 41 Rollos de Cinta para regalo / 3 cm de

grosor / Colores surtidos

Rollo 10 42 Pares de ojos móviles en tamaños varios Pares 25 43 Carpeta cartulina legajadora amarilla x 50

unidades

Paquete 3 44 Ganchos Legajadores Plásticos Anti

cortantes x 20 u

paquete 15 45 Carpetas colgantes oficio (color café) Unidad 50

Los precios ofrecidos en esta oferta económica, comprenden el IVA, así como todos los gastos y costos en que incurra el oferente aceptado para la legalización y cumplimiento de la oferta aceptada objeto del proceso de la referencia, pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar.

La presente se firma en Puerto Carreño Vichada. a los

____________________________________________________ NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C. ______________________________

NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA NIT ______________________________

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