COMPRA DE INSUMOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES CON DESTINO A LOS BENEFICIARIOS DEL CONTRATO DE COFINANCIACIÓN No. CNS008-14

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Texto completo

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*201500002302*

San José de Cúcuta, 2015/05/22 Señores

PROVEEDORES PAGINA WEB

SAN JOSÉ DE CÚCUTA

Asunto: Solicitud de cotización Estimados Señores:

Con la presente me permito solicitar cotización para:

INVITACION PROCESO DE SELECCIÓN DE PROVEEDOR PARA LA COMPRA DE INSUMOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES CON DESTINO A LOS BENEFICIARIOS DEL CONTRATO DE COFINANCIACIÓN No. CNS008-14 ‘CONTRIBUIR CON EL DESARROLLO EMPRESARIAL DEL CLÚSTER DE TURISMO EN SALUD EN EL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER’ CELEBRADO ENTRE EL BANCO DE COMERCIO EXTERIOR DE COLOMBIAS.A. – BANCOLDEX Y LA CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA.

LA CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA, INVITA A:

Todas las personas naturales o jurídicas, interesadas en presentar propuestas para suscribir contrato para LA COMPRA DE INSUMOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES CON DESTINO A LOS BENEFICIARIOS DEL CONTRATO DE COFINANCIACIÓN No. CNS008-14 ‘CONTRIBUIR CON EL DESARROLLO EMPRESARIAL DEL CLÚSTER DE TURISMO EN SALUD EN EL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER’.

1.- OBJETO.

COMPRA DE INSUMOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES CON DESTINO A LOS BENEFICIARIOS DEL CONTRATO DE COFINANCIACIÓN No. CNS008-14 ‘CONTRIBUIR CON EL DESARROLLO EMPRESARIAL DEL CLÚSTER DE TURISMO EN SALUD EN EL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER’ CELEBRADO ENTRE EL BANCO DE COMERCIO EXTERIOR DE COLOMBIAS.A. –

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BANCOLDEX Y LA CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA.

ALCANCE:

Los productos que se requiere en este proceso de cotización son para los beneficiarios del proyecto de cofinanciación No. CNS008-14 como lo son las micro, pequeñas y mediana empresas de los sectores farmacéutico, de servicios y manufacturas.

ÍTEM DETALLE CANTIDAD

1

Suministro de productos para el comercio al por menor de productos farmacéuticos y ortopédicos.

Productos Farmacéuticos:  Acetaminofén.  Advil  Apronax  Noxpirin  Emulsión de Scott  Kola granulada  Sueros  Amoxicilina Productos Ortopédicos:  Caminadores  Sillas de Ruedas  Bastones  Muletas  Cuellos Ortopédicos  Esfero ergonómico

 Inmovilizador universal de rodilla

 Inmovilizador de hombro

1

2

Suministro de productos alimenticios, utensilios de cocina, menaje mobiliario para restaurante.

Productos alimenticios:  Aceite  Azúcar  Conservas  Camarones  Pescados  Carnes  Leche 1

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 Mariscos Utensilios de cocina.  Abre latas  Exprimidor  Bandejas  Anafre  Coctelera

 Cuchara para espaguetis

 Vajilla

 Vasos

Menaje mobiliario para Restaurante.

 Mantel de mesa  Servilletas blanca  Jarra  Pocillo largo  Copas  Cubiertos  Hielera  Mesa tablón

ÍTEM DETALLE CANTIDAD

1 Maquinaria y equipos de alimentos:

Micro pulverizador 1

Empacadora Samic 3

Licuadora HBH 750 2

Laminadora de masa 2

Horno mixto 1

Horno de panadería de Tres cámaras 1

Máquina freidora industrial ind hot dog grill 1

Campana de acero inoxidable 1

Freidora industrial 1

Dispensador de jugo 1

Empacadora samic 2

Freidora industrial

Estufa seis fogones 1

Horno mixto 1

Cocina portátil 1

Granizadora 1

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Baño maría 1

Base cocción 1

Plancha 1

Cocina industrial con horno 1

plancha de acero inoxidable 1

procesador de vegetales 1

estufa industrial de 6 puestos 1

campana, procesador de vegetales 1

empaquetadora 1 Peso digital 1 Mesa 1 Silla 1 Microondas 1 Congelado 1 Empacadora al vacío 1

2 Nevecones para congelar o refrigerar 1

Tanque 1 maquina granizadora 1 Vasos 1 Asador 1 Copas 1 maquina crispetera 1 exprimidor naranja 1 Sacacorcho 1 Bandejas negras 1

(Tener en cuenta que esto es una guía ya que algunos elementos pueden variar). 2 Equipos de sonido: Mezcladora 1 Cabina 1 Mixer 1 Monitores 5 Planta 1 Mezclador 1

3 Aire acondicionado e instalación de aire. 1

4 Máquinas de costura (Collarín suba) 2

5 Kit de Higienización de colchones (Limpux). 1 6 Computador multifuncional ( Lenovo B50-30 23.8” Touch PL, Touch procesador: Intel core 15 4460s Memoria Ram: 8 6B) 1

Impresora multifuncional Epson L355 1

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computador 1 Video proyector 1 Sillón reclinable 1 Estación de trabajo 1 Pruebas de juegos 1 Sillas de ruedas 1 Camilla portátil 1 Rider infantil 1

Nota 1: los productos relacionados no llevan especificaciones técnicas, ni cantidades en atención que los beneficiarios del proyecto en mención deciden que productos adquieren para su empresa en el momento de la entrega del beneficio.

Nota 2: El ofertante debe especificar marca de cada producto, y anexar su ficha técnica para la maquinaria y equipo.

Nota 2: Las cantidades y productos a comprar podrán variar y están sujetas a la disponibilidad de los recursos para cada una de las compras.

Nota. 3: El precio ofertado por el proponente deberá mantenerse durante todo el término de ejecución del contrato, aun cuando se incremente el precio de los productos en el mercado, no habrá lugar a desequilibrio contractual si esto ocurre y por lo tanto no habrá lugar a ajustar precios en el término del objeto contratado.

Nota 04: los proveedores que estén interesados en presentar su oferta la pueden realizar total o parcial en relación al sector en que realicen su actividad comercial

2.- VALOR Y FORMA DE PAGO

Se pagará el valor del presente contrato así:

RUBRO AFECTAR PRIMER DESEMBOLSO SEGUNDO

DESEMBOLSO

03-01 INSUMOS 50 % de valor Total de la

propuesta, previa aprobación de la póliza de cumplimiento y presentación de la cuenta de cobro/factura con el cumplimiento de los requisitos de Ley. 50 % Restante, a la liquidación del proyecto de cofinanciación No CNS008-14 celebrado entre la Cámara de Comercio de Cúcuta y BANCOLDEX. Presentación de la cuenta de

cobro/factura con el

cumplimiento de los

requisitos de Ley.

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EQUIPOS propuesta, previa aprobación de la póliza de cumplimiento y presentación de la cuenta de cobro/factura con el cumplimiento de los requisitos de Ley.

del proyecto de cofinanciación No CNS008-14 celebrado entre la Cámara de Comercio de Cúcuta y BANCOLDEX. Presentación de la cuenta de

cobro/factura con el

cumplimiento de los

requisitos de Ley.

3.0 ENTREGA DE LAS COTIZACIONES

Los ofertantes deberán enviar su propuesta en dos (2) originales, en sobre cerrado cada una, Un sobre dirigido al doctor José Miguel González Campo, Presidente Ejecutivo y el otro dirigido a la doctora Esperanza Rangel Mariño, Gerente Administrativa y Financiera de la Cámara de Comercio de Cúcuta, en la calle 10 No. 4-38- Centro, Cúcuta (Norte de Santander), Torre B, Piso 1º Edificio Cámara de Comercio de Cúcuta, hasta el día 27 de mayo de 2015, anexando la documentación relacionada “Requisitos para contratar” y según sea el caso: Persona Natural o Persona Jurídica.

4. OTROS ASPECTOS:

4.1 OBLIGACIONES DEL OFERENTE: Son obligaciones del OFERENTE ganador del proceso de invitación:

1. Entregar los bienes objeto del presente contrato con las características y en los lugares señalados indicados en los términos y condiciones aquí acordados, incluido el transporte, el cargue y el descargue.

2. Cumplir con el objeto del contrato y lo establecido en los términos de referencia dentro del plazo establecido.

3. Obrar con discreción, lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.

4. No participar en prácticas corruptas, fraudulentas, oclusivas o coercitivas durante la ejecución del presente contrato.

5. Contar con los permisos y licencias otorgados por las entidades pertinentes, para la producción, distribución, comercialización y transporte de los bienes objeto del presente contrato.

6. Garantizar la calidad y el buen estado de los bienes y por tanto responder por los vicios ocultos de los cuales llegaren a adolecer en los términos de la normatividad aplicable contenida en el Código de Comercio y el Código Civil Colombiano. En este sentido,

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deberá cambiar aquellos bienes que se encuentren en mal estado impidiendo su utilización o en caso de que no cumplan las especificaciones señaladas el objeto del contrato, en el menor plazo posible y correrá con los gastos que ello genere.

4.2. GARANTÍAS: El contratista para la ejecución del contrato deberá constituir una póliza de seguro otorgada por compañía de seguros que cuente con permiso de funcionamiento otorgado por la Superintendencia Financiera y que tenga los siguientes amparos:

4.2.1Buen Manejo y Correcta Inversión Del Anticipo: por un valor equivalente al 100% de la suma entregada y una vigencia igual a la duración del contrato y dos (2) meses más. 4.2.2 Cumplimiento del contrato: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia será por el plazo de duración del contrato más cuatro (4) meses.

4.2.3 Calidad de los bienes: por valor del veinte (20%) sobre el valor del contrato y con una vigencia del termino de duración del más cuatro (4) meses.

5. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN. El plazo para el suministro del objeto contratado es de TREINTA (30) DÍAS, contados a partir de la firma del contrato. La entrega de los bienes se realizará en favor de los beneficiarios del CONTRATO DE COFINANCIACIÓN No. CNS008-14 ‘CONTRIBUIR CON EL DESARROLLO EMPRESARIAL DEL CLÚSTER DE TURISMO EN SALUD EN EL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER’ CELEBRADO ENTRE EL BANCO DE COMERCIO EXTERIOR DE COLOMBIA S.A. –BANCOLDEX Y LA CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA.

6. EVALUACIÓN ECONÓMICA.

Revisión por parte del área que requiere la contratación analizando las propuestas obteniendo mayor calificación, aquel proponente que realice la postura más económica, sin detrimento de la calidad.

REQUISITOS PARA CONTRATAR: Persona Natural

1.

Fotocopia Cédula de Ciudadanía.

2.

Fotocopia RUT.

3.

Certificado Judicial.

4.

Hoja de Vida (Cuando Aplique).

5.

Propuesta.

6.

Listado de Clientes.

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8.

Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría, donde conste que NO registra sanciones ni inhabilidades vigentes.

9.

Certificado de Antecedentes expedido por la Contraloría, donde conste que NO se encuentra incluido en el boletín de responsables fiscales.

10.

Vinculación a Seguridad Social como independiente (Salud, Riesgos Profesionales) excepto para compra de Bienes.

11.

Certificado de Matricula Mercantil expedido por la Cámara de Comercio con fecha no mayor a 30 días.

12.

Certificación Bancaria Actualizada.

13.

Portafolio de Productos y/o Servicios.

14.

Manifiesto de NO estar incurso en las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en las disposiciones constitucionales y legales vigentes.

Nota: La presentación de estos requisitos es indispensable para realizar contratación con la entidad.

Persona Jurídica

1.

Fotocopia Cédula de Ciudadanía del Representante Legal

2.

Fotocopia RUT.

3.

Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con fecha no mayor a 30 días.

4.

Certificado Judicial del Representante Legal.

5.

Propuesta.

6.

Listado de Clientes.

7.

Certificados de Experiencia.

8.

Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría, donde conste que la Persona Jurídica y su Representante Legal NO registren sanciones ni inhabilidades vigentes.

9.

Certificado de Antecedentes expedido por la Contraloría, donde conste que la Persona Jurídica y su Representante Legal NO se encuentran incluidos en el boletín de responsables fiscales.

10.

Certificación Bancaria Actualizada

11.

Portafolio de Productos y/o Servicios.

12.

Manifiesto de NO estar incurso en las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en las disposiciones constitucionales y legales vigentes.

Nota: La presentación de estos requisitos es indispensable para realizar contratación con la entidad.

Se anexa modelo del oficio de manifestación de NO estar incurso en las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en las disposiciones constitucionales y legales vigentes.

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ANEXO

DECLARACION DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Conforme a las disposiciones contenidas en los artículos 36, 37, 38 y 54 de la Ley 734 del 2002, el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, el artículo 113 de la Ley 489 de 1998, ley 1727 de 2014 y demás normas que los modifiquen, adicionen o aclaren, así como las previstas en la Constitución Nacional y el Código Ética y Buen Gobierno Corporativo de la Cámara de Comercio de Cúcuta, referidas a las funciones públicas que son realizadas por los particulares, se encuentran incursos en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con la Cámara de Comercio de Cúcuta :

1) Los miembros de la Junta Directiva y los empleados de la entidad.

2) Las personas naturales que sean cónyuges o parientes, hasta el tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o único civil, de los miembros de la Junta Directiva y de los empleados de la Cámara de Comercio.

3) Las Corporaciones, Asociaciones, Fundaciones, Sociedades Anónimas que no tengan el carácter de abiertas, así como las Sociedades de Responsabilidad Limitada y las demás sociedades de personas en las que los miembros de la Junta Directiva o los empleados de la Cámara de Comercio, o sus cónyuges, compañeros o compañeras permanentes o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o único civil, tengan participación o desempeñen cargos de dirección o manejo. Como Contratista de la Cámara de Comercio de Cúcuta declaro que conozco la anterior disposición y que no estoy incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad que allí se mencionan. CONTRATISTA: (Nombre Persona Natural o Razón social Persona Jurídica). Como contratista de la Cámara de Comercio de Cúcuta declaro que conozco la anterior disposición y que no estoy incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad que allí se mencionan.

CONTRATISTA__________________________________________________________ (Nombre Personal Natural o Razón Social Persona Jurídica).

NIT._____________________________________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL______________________________________________________ No_______________________________DE IDENTIFICACIÓN._______________________________________________________ DIRECCION COMERCIAL._______________________________________________________ TELEFONO______________________________________________________________ EMAIL___________________________________________________________________

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FIRMA

Reciba un cordial saludo,

Elaborado por: Jenny Liomara López Tuta Revisado por: Esperanza Rangel Mariño

201500002302 - 2015/05/22

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