Manual Parts Manager Pro

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PartsManager Pro

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Guía del usuario

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Información sobre copyright y marcas comerciales

© 2002 - 2009 Snap-on Business Solutions Inc. Reservados todos los derechos. PartsManager Pro y eConnect son marcas comerciales de Snap-on Business Solutions Inc. Todas las demás son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios. Las imágenes son exclusivamente para fines de ilustración. Las especificaciones están sujetas a cambios sin previo aviso.

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Índice

1. Iniciación ... 7

Apertura de PartsManager Pro ... 7

Identificación de las funciones de la página principal ... 8

Barra de herramientas de la página principal ... 9

Uso de los menús desplegables ... 10

Teclas de acceso directo ... 11

2. Configuración de sus preferencias ... 12

Configuración de la aplicación ... 13

Configuración de inicio, moneda e idioma ... 13

Configuración de la página de piezas ... 14

Configuración de transacción ... 14

Configuración de búsqueda ... 15

Configuración de la prioridad de conjunto de datos ... 16

Establecimiento de subidas de precio y descuentos ... 17

Introducción de la información del distribuidor ... 18

3. Transacciones ... 19

Gestionar las transacciones ... 20

Crear una transacción ... 21

Para abrir una transacción: ... 21

Para cerrar una transacción: ... 21

Para cambiar de nombre una transacción: ... 21

Para eliminar una transacción: ... 21

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Búsqueda avanzada: Palabra clave ... 30

Búsqueda avanzada: Palabra clave e índice de imágenes ... 31

Búsqueda avanzada: Número de pieza ... 32

Búsqueda avanzada: Precio ... 33

Búsqueda avanzada: Dónde se usa ... 34

Búsqueda avanzada: Descripción de la pieza ... 35

Búsqueda avanzada: Texto de observaciones ... 36

Búsqueda avanzada: Página de piezas ... 37

Búsqueda avanzada: Información sobre servicios ... 38

Búsqueda avanzada: Boletines ... 39

Búsqueda avanzada: ID de unidad, VIN o número de serie... 40

Reorganización de los resultados de la búsqueda ... 41

6. Navegación hasta la información sobre piezas ... 42

Navegación a una página de piezas ... 42

Visualización de las notas del catálogo ... 43

Comparación de las especificaciones de modelos ... 43

7. Uso de índices de imágenes ... 44

8. Uso de índices alfabéticos ... 45

9. Uso de una página de piezas ... 46

Diagrama de piezas ... 47

Visualización de información adicional de piezas ... 49

Visualización de información sobre reemplazo ... 51

Ver notas de piezas y notas de página ... 52

Ver notas de usuario desde una lista de piezas ... 52

Ver notas de OEM desde una lista de piezas o una ficha Transacción ... 52

Ver notas de piezas desde la ventana Más información ... 52

Ver notas de página desde la página principal ... 53

Visualización de boletines ... 54

Ver información adicional sobre la página y el catálogo ... 54

Búsqueda del tipo “Dónde se usa” desde una lista de piezas ... 55

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Envío por correo electrónico, almacenamiento o impresión de información ... 56

Envío de información por correo electrónico ... 57

Almacenamiento de información ... 57

Impresión de información ... 57

Impresión de un diagrama de piezas y una lista de piezas ... 57

Reorganización de la información de la lista de piezas ... 58

10. Listas de selección ... 59

Separar la lista de selección ... 60

Seleccionar piezas: Diagrama de piezas ... 61

Seleccionar piezas: Lista de piezas ... 61

Seleccionar piezas: Cantidades no numéricas ... 61

Seleccionar piezas: Rótulos vinculados a varios números de pieza ... 62

Agregar piezas a una lista de selección ... 62

Modificación de cantidades ... 62

Para eliminar una pieza de una lista de selección ... 62

Para eliminar varias piezas de una lista de selección ... 63

Visualización de más información de una lista de selección ... 63

Búsqueda del tipo “Dónde se usa” desde una lista de selección ... 63

Reorganización de la información de una lista de selección ... 64

11. Preparar un presupuesto orientativo ... 65

Aplicación de un descuento o subida a todos los precios ... 66

Guardar un presupuesto orientativo ... 67

Imprimir un presupuesto orientativo ... 67

12. Creación y visualización de notas de usuario ... 68

Creación de notas de usuario ... 68

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14. Configuración de la interfaz del sistema empresarial (BSI) ... 72

Configuración de BSI para un solo conjunto de datos ... 72

Configuración de BSI para varios conjuntos de datos ... 74

15. Configuración y uso de eConnect ... 76

Suscripción ... 76

Adición de una suscripción ... 78

Configuración de eConnect en PartsManager Pro ... 81

Envío de listas de selección a los socios comerciales ... 82

16. Información vinculada a direcciones URL ... 83

Ver información vinculada desde la página de piezas ... 83

Ver información vinculada desde la ventana Más información... 84

17. Creación de un archivo genérico de listas de selección ... 85

18. Importar Libros de precios ... 87

19. Copiar y pegar información ... 88

20. Opiniones y comentarios ... 89

21. Copia de seguridad y restaurar de la información ... 90

Copia de seguridad de información ... 90

Restaurar la copia de seguridad de la información ... 91

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1. Iniciación

PartsManager Pro es una aplicación basada en CD/DVD que permite buscar rápida y fácilmente boletines e información sobre piezas y servicios de varios OEM.

Apertura de PartsManager Pro

Con el icono del escritorio, haga doble clic en el icono de la aplicación ( ) en el escritorio de Windows®.

Con los menús de Windows: 1. Haga clic en Inicio. 2. Seleccione Programas. 3. Seleccione PartsManager Pro. 4. Seleccione PartsManagerPro.

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Identificación de las funciones de la página

principal

# Cómo usarla

1 Menús desplegables: realizar tareas habituales.

2 Fichas de transacción: pasar de una transacción abierta a otra.

3 Búsqueda rápida en un conjunto de datos: búsqueda de precio, búsqueda de todas las apariciones de un número de pieza, búsqueda por palabra clave o búsqueda por ID de unidad, VIN, o número de serie.

4 Cuadro de lista Nueva transacción e icono de Nueva transacción: escriba un nombre de transacción y haga clic en el icono Nueva transacción.

5 Barra de herramientas: Haga clic en un botón para utilizar las principales funciones de la aplicación. Consulte "Barra de herramientas de la página principal" para más información.

6 Área de visualización principal: permite desplazarse hasta páginas de piezas, buscar piezas e información de servicio y ver páginas de piezas y otra información.

Si con frecuencia realiza búsquedas por palabra clave, efectúa búsquedas de piezas o accede a información, puede configurar la ficha Navegación, la ficha de búsqueda de piezas o la de búsqueda de palabra clave para que se muestren de forma predeterminada cada vez que abra PartsManager Pro. Consulte “Configuración de inicio, moneda e idioma” para más información.

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Barra de herramientas de la página principal

Al iniciar PartsManager Pro, la página principal se abre en la ficha Navegación y en la barra de herramientas se muestra el botón Ver página ( ).

Al hacer clic en el botón Ver página, se muestra la página de piezas actual y en la barra de herramientas aparece el botón Ver búsqueda ( ).

Para alternar entre una página de piezas y la ficha Navegación y las fichas de búsqueda, haga clic en el botón Ver correspondiente de la barra de herramientas ( o ) o pulse la tecla F3.

Función Cómo usarla

Haga clic en el botón Ver página para ver la página de piezas actual.

Haga clic en el botón Ver búsqueda para ir a una página de piezas o para realizar una búsqueda avanzada de piezas, información de servicio y boletines.

Botón Lista de selección: abrir una lista de selección. Botón Imprimir: imprimir el diagrama y la lista de piezas. Botón Retroceder página: ver la página de piezas anterior. Botón Avanzar página: ver la página de piezas siguiente.

Botón Pantalla completa/Pantalla dividida: alternar la pantalla entre un diagrama de piezas a pantalla completa y una pantalla dividida con el diagrama de piezas/lista de piezas.

Botón Imagen: mueva el diagrama de piezas encima o a la izquierda de la lista de piezas. Botón Dónde se usa: presenta todos los casos en que el número de pieza resaltado en la lista de piezas aparece en todos los catálogos.

Botón Precio/Más información: mostrar información adicional, incluido el precio, sobre el número de pieza resaltado en la lista de piezas.

Botón Nota: agregar una nota al número de pieza resaltado en la lista de piezas.

Botón Información de página: permite ver información adicional sobre la página de piezas y el catálogo.

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Uso de los menús desplegables

Para usar un comando de un menú desplegable: (1) En la barra de menús, haga clic en el nombre de un menú. (2) El menú se despliega y muestra los comandos disponibles. (3) Seleccione un comando.

Menú Archivo Nuevo Crea una nueva transacción.

Abrir Abre el Administrador de transacciones.

Cerrar Cierra la transacción actual.

Cerrar todo Cierra todas las transacciones abiertas.

Imprimir Imprime los diagramas de piezas, listas de piezas, notas y listas de selección, o imprime una sección.

Salir Cierra PartsManager Pro.

Menú Herramientas Configuración Abre el cuadro de diálogo Configuración, en el que se pueden seleccionar opciones que determinan la forma en que la aplicación muestra las piezas y la información de servicio.

Administrador de transacciones

Abre el cuadro de diálogo Administrador de transacciones, en el que puede abrir, cambiar de nombre y eliminar transacciones.

Integración de piezas Abre el cuadro de diálogo Integración de piezas en el que se puede configurar una interfaz del sistema empresarial (BSI), o suscribirse a eConnect y configurar socios comerciales (proveedores).

Información del distribuidor

Escriba información del distribuidor para presupuestos orientativos y pedidos eConnect.

Copia de seguridad y restaurar

Haga una copia de seguridad y restaure la información de usuario sólo si necesita desinstalar y volver a instalar PartsManager Pro.

Menú Precios Configurar Establecer las subidas y los descuentos de todos los precios en un conjunto de datos.

Libros de precios WW Abre el cuadro de diálogo Libros de precios, desde el que podrá importar los archivos de precios a PartsManager Pro. Esta función sólo está disponible para OEM cuyos archivos de precios están en un formato determinado.

Menú Favoritos Agregar a Favoritos Marca como favorito una página.

Organizar Favoritos Organiza los favoritos en carpetas.

Menú Ayuda Ayuda Explica las principales funciones de la aplicación.

Guía del usuario Explica en detalle los procedimientos de todas las funciones de la aplicación.

Tutorial Enseña de forma interactiva las principales funciones de la aplicación.

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Teclas de acceso directo

Un acceso directo del teclado es una tecla o una combinación de teclas que realiza una función de la aplicación. Generalmente es una alternativa a hacer clic en un botón o a seleccionar un comando de menú con el puntero del ratón.

Combinaciones de teclas

Si un botón de la aplicación incluye una letra subrayada, mantenga pulsada la tecla Alt y, a continuación, pulse en el teclado la letra correspondiente para ejecutar la función. Por ejemplo, para utilizar un botón Imprimir, puede hacer clic en el botón directamente con el puntero del ratón o mantener pulsada la tecla Alt y pulsar la letra I (Alt+I).

Teclas de función

En la tabla siguiente se enumeran las operaciones de las teclas de función del teclado en PartsManager Pro.

Tecla Función

F1 Pulse la tecla F1 para abrir la Ayuda de PartsManager Pro. Esta tecla de acceso directo sólo abre la ayuda en línea. Utilice el menú Ayuda para ver la guía del usuario o el tutorial.

F3 Pulse la tecla F3 para alternar entre una página de piezas y la ficha Navegación y las fichas de búsqueda avanzada.

F4 Pulse la tecla F4 para enviar la lista de selección actual al sistema empresarial si dispone de una conexión BSI.

F5 Pulse la tecla F5 para abrir la ficha Navegación.

F6 Pulse la tecla F6 para abrir la ficha de búsqueda de palabra clave.

F7 Pulse la tecla F7 para abrir la ficha de búsqueda de piezas.

F8 Misma función que la tecla F7.

F9 Pulse la tecla F9 para abrir la ventana Más información cuando se seleccione una pieza en una lista de piezas.

F11 Pulse la tecla F11 para ampliar el diagrama de piezas actual.

F12 Pulse la tecla F12 para reducir el diagrama de piezas actual.

Mayús + F12

Mantenga pulsada la tecla Mayús y pulse la tecla F12 para restaurar el diagrama de piezas al tamaño predeterminado.

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2. Configuración de sus preferencias

Configuración de la aplicación: PartsManager Pro permite configurar opciones para determinar cómo mostrará la aplicación la información sobre piezas y servicios.

Establecimiento de subidas de precio y descuentos: Utilice esta función para establecer las subidas y los descuentos de todos los precios en un conjunto de datos.

Introducción de la información del distribuidor: Sólo tendrá que escribir la información del distribuidor una vez. Se aplicará automáticamente a todos los presupuestos orientativos o pedidos eConnect que se creen.

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Configuración de la aplicación

PartsManager Pro permite configurar opciones para determinar cómo mostrará la aplicación la información sobre piezas y servicios. En el menú Herramientas, seleccione Configuración. Se abre el cuadro de diálogo Configuración. Haga clic en la ficha General, Página, Transacción, Buscar o Prioridad de conjunto de datos, seleccione las opciones que correspondan y haga clic en Aceptar.

Configuración de inicio, moneda e idioma

Mostrar navegación Al abrir la aplicación se muestra la ficha Navegación junto con la página principal. Cierre la aplicación y vuelva a abrirla para ver la modificación.

Mostrar búsqueda Al abrir la aplicación se muestra la ficha de búsqueda avanzada de piezas junto con la página principal. Cierre la aplicación y vuelva a abrirla para ver la modificación.

Búsqueda de palabra clave

Al abrir la aplicación se muestra la ficha de búsqueda avanzada de palabra clave junto con la página principal. Cierre la aplicación y vuelva a abrirla para ver la modificación.

Mostrar lista de selección

Al abrir la aplicación se muestra la lista de selección junto con la página principal. Cierre la aplicación y vuelva a abrirla para ver la modificación.

Mostrar precios de la lista de selección

Muestra la ubicación del compartimiento, la cantidad disponible, el precio completo y el precio total en las listas de selección.

Moneda Seleccione la moneda en que se indicarán los precios. Consulte “Códigos de moneda ISO 4217” para conocer los códigos aplicables.

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Configuración de la página de piezas

Imagen a la izquierda Muestra el diagrama de piezas a la izquierda de la lista de piezas de una página de piezas.

Imagen en la parte superior Muestra el diagrama de piezas encima de la lista de piezas de una página de piezas.

Ajuste de línea Ajusta la lista de piezas para hacer que se pueda ver el texto completo. Reduce o elimina el uso de la barra de desplazamiento horizontal.

Mostrar notas de página Muestra notas de página automáticamente cuando se abre una página de piezas.

Configuración de transacción

Elimina automáticamente todas las transacciones que sean más antiguas que el número de días especificado en el cuadro Días de antigüedad o más. Para cambiar el número de días, seleccione Eliminar automáticamente las

transacciones antiguas e ingrese un número diferente en el cuadro Días de antigüedad o más. PartsManager Pro

eliminará cada transacción cuando llegue al límite especificado y actualizará la lista de transacciones del Administrador de transacciones.

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Configuración de búsqueda

Debe escribir comodines Las búsquedas por número de pieza parcial y las búsquedas por descripción parcial precisan comodines. Por ejemplo, si ingresa *bloqueo* se buscarán todas las descripciones de piezas que incluyan la palabra “bloqueo”. En cambio, si ingresa

bloqueo sólo se buscará la descripción exacta “bloqueo”.

Comodines supuestos Las búsquedas por número de pieza parcial y las búsquedas por descripción parcial no precisan comodines. Por ejemplo, si ingresa bloqueo se buscarán todas las descripciones de piezas que incluyan la palabra “bloqueo”, además de la descripción exacta "bloqueo".

Mostrar primera página Configura las búsquedas por palabra clave para mostrar automáticamente la primera página de piezas del catálogo seleccionado.

Mostrar índice alfabético Configura las búsquedas por palabra clave para mostrar automáticamente el índice alfabético del catálogo seleccionado.

Contraer navegación Configura las búsquedas por palabra clave para cerrar el árbol de navegación cuando se muestren los resultados de la búsqueda.

Número de pieza Configura “Número de pieza” como tipo de búsqueda predeterminado para las búsquedas rápidas y las avanzadas.

Descripción de la pieza Configura “Descripción de la pieza” como tipo de búsqueda predeterminado para las búsquedas rápidas y las avanzadas.

Observaciones Configura “Observaciones” como tipo de búsqueda predeterminado para las búsquedas rápidas y las avanzadas.

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Configuración de la prioridad de conjunto de datos

Esta opción permite configurar el orden en que se enumeran los conjuntos de datos en los cuadros de lista para funciones como búsquedas rápidas, búsquedas avanzadas, subidas de precios y descuentos, integración de piezas y libros de precios.

Para cambiar una prioridad, haga clic en la celda Prioridad de conjunto de datos. Se muestra una flecha de cuadro de lista. Haga clic en la flecha y seleccione el número que corresponda. Haga clic en Aceptar. Reinicie PartsManager Pro para aplicar las prioridades.

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Establecimiento de subidas de precio y

descuentos

Utilice esta función para establecer las subidas y los descuentos de todos los precios en un conjunto de datos.

1. Seleccione Configurar en el menú Establecimiento de precios. Se abre el cuadro de diálogo Configurar precios.

2. Seleccione el conjunto de datos.

3. Haga clic en el primer número de la columna Valor final y escriba un precio. Por ejemplo, para aplicar una subida o un descuento en las piezas que cuestan 250,00 dólares o menos, escriba 250.

4. Presione la tecla Tab para resaltar el número en la columna Multiplicador de precios. Escriba el multiplicador, es decir, el porcentaje del precio original por el que quiere subir o descontar ese precio. (El multiplicador 1 equivale al 100%.) Por ejemplo, para subir un precio un 20% (120% del precio), escriba 1.2.

5. Presione la tecla Tab para pasar a la fila siguiente y repetir los pasos 3 y 4 para cada subida o descuento que quiera realizar.

El ejemplo anterior muestra cuatro niveles de precio. Una pieza que cueste 250,00 dólares o menos se subirá un 20%. Una pieza que cueste entre 250,00 y 500,00 dólares se subirá un 10%. Una pieza que cueste entre 500,01 a 1.000,00 dólares no cambiará. Una pieza que cueste entre 1.000,01 y 5.000,00 dólares se descontará un 10%.

Establezca el último valor final a un precio que sea superior que la pieza más cara que venda. De lo contrario, todo precio que supere ese valor se venderá al 100%, sin subida ni descuento. Puede cambiar los valores finales y los multiplicadores tantas veces como

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Introducción de la información del distribuidor

Sólo tendrá que escribir la información del distribuidor una vez. Se aplicará automáticamente a todos los presupuestos orientativos o pedidos eConnect que se creen. Si los datos introducidos experimentaran algún cambio, podrá modificarlos en cualquier momento. Seleccione Información del distribuidor en el menú Herramientas para abrir la ventana Información del distribuidor.

Escriba la información en los cuadros de texto y haga clic en Aceptar. La información introducida aparecerá automáticamente en sus presupuestos orientativos y pedidos eConnect.

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3. Transacciones

PartsManager Pro permite crear y gestionar transacciones para organizar el trabajo.

Al usar PartsManager Pro, trabajará con "transacciones". Una transacción se define como el conjunto de tareas relacionadas que se realizan para tramitar un pedido de piezas.

A medida que acumula piezas en una lista de selección, dichas piezas se asocian a una transacción nueva o a una transacción ya existente. El Administrador de transacciones permite asignar nombre a las transacciones y organizarlas para poder acceder a ellas cómodamente. Al crear una transacción, se crea una "ficha" para esa transacción. Se pueden tener múltiples transacciones abiertas simultáneamente, identificadas individualmente por medio del nombre que figura en la ficha. Pasar de una ficha abierta a otra es tan sencillo como hacer clic en el nombre de una ficha.

Esta función puede resultar muy útil cuando se necesita trabajar con varias transacciones comerciales a la vez.

Por ejemplo, mientras está trabajando con una transacción del cliente A, llama el cliente B para formular un nuevo pedido. Abrirá entonces una transacción nueva, le asignará un nombre para la cuenta del cliente B y elaborará una lista de selección de piezas para ese pedido. Cuando está terminando esa transacción, recibe una llamada del cliente C, que le pregunta por piezas de un pedido ya existente. Usted localizará esa transacción en el Administrador de transacciones, la abrirá y responderá rápidamente a la pregunta del cliente C.

Para atender estas tres situaciones, tendría tres transacciones abiertas simultáneamente y podría pasar de una a otra rápidamente cuando fuera necesario. La aplicación PartsManager Pro permite mantener abiertas a la vez, hasta siete transacciones.

Además, el cuadro de lista Historial permite volver a mostrar rápidamente páginas de piezas que se han consultado anteriormente para cada transacción.

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Gestionar las transacciones

1. Seleccione Administrador de transacciones en el menú Herramientas. Se abre el cuadro Administrador de transacciones.

El icono de Candado ( ) indica una transacción abierta que está bloqueada para otros usuarios. El icono de Transacción permanente ( ) indica una transacción que no se puede eliminar de forma manual ni automática.

2. Haga clic en un encabezado de columna para ordenar las transacciones por la información de esa columna.

3. Haga clic para Abrir la transacción resaltada.

4. Haga clic para Editar el nombre de la transacción resaltada. 5. Haga clic para Eliminar la transacción resaltada.

6. Haga clic en Actualizar para actualizar la lista de transacciones después de realizar los cambios.

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Crear una transacción

1. Ingrese el nombre de la transacción en el cuadro de lista Transacción.

2. Haga clic en el icono Nueva transacción ( ). Si hace clic en el icono sin haber ingresado un nombre, la aplicación utilizará la fecha y la hora como nombre de la transacción.

3. Se crea una ficha para la nueva transacción.

Para abrir una transacción:

1. Seleccione Administrador de transacciones en el menú Herramientas o elija Abrir en el menú Archivo.

2. Seleccione la transacción. 3. Haga clic en Abrir.

Para cerrar una transacción:

Seleccione Cerrar en el menú Archivo o haga clic con el botón derecho del ratón en la ficha de transacción y seleccione Cerrar en el menú contextual. Para cerrar todas las transacciones, seleccione Cerrar todo en el menú Archivo.

Para cambiar de nombre una transacción:

1. Realice una de las siguientes acciones:

• Seleccione Administrador de transacciones en el menú Herramientas.

• Haga clic con el botón derecho del ratón en la ficha de transacción para abrir un menú contextual.

2. Seleccione Cambiar nombre. 3. Escriba el nuevo nombre. 4. Haga clic en Aceptar.

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Crear transacciones permanentes

Siga uno de estos procedimientos para crear una transacción permanente de forma que no pueda eliminarse manualmente ni de forma automática.

Crear una transacción permanente desde el Administrador de transacciones: 1. Seleccione Administrador de transacciones en el menú Herramientas.

2. Seleccione la transacción y haga clic en Editar. Se abre el cuadro de diálogo Editar.

3. Haga clic en Permanente para insertar una marca de verificación. Haga clic en Aceptar. 4. El icono de Transacción permanente ( ) indica que la transacción es ahora

permanente.

Crear una transacción permanente desde la ficha de transacción:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la ficha de transacción. Se abrirá un menú contextual.

2. Seleccione Permanente en el menú.

3. El icono de transacción permanente ( ) indica que la transacción es ahora permanente.

Para eliminar una transacción permanente desde el Administrador de transacciones: 1. Seleccione Administrador de transacciones en el menú Herramientas.

2. Seleccione la transacción y haga clic en Editar. Se abre el cuadro de diálogo Editar. 3. Haga clic en Permanente para quitar la marca de verificación. Haga clic en Aceptar.

Para eliminar una transacción permanente desde la ficha de transacción:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la ficha de transacción. El menú de contexto muestra una marca de verificación delante de Permanente.

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4. Realizar una búsqueda rápida

Búsqueda rápida:

• Precio • Dónde se usa • Palabra clave

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Búsqueda rápida: Precio

Búsqueda por precio en un conjunto de datos.

1. Seleccione el conjunto de datos. 2. Introduzca el número de pieza.

3. Haga clic en Haga clic en el botón Precios ( ). 4. Consulte el precio.

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Búsqueda rápida: Dónde se usa

Búsqueda de todas las apariciones de un número de pieza en un conjunto de datos.

1. Seleccione el conjunto de datos. 2. Introduzca el número de pieza.

3. Haga clic en el botón Dónde se usa ( ). 4. Vea todas las apariciones del número de pieza.

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Búsqueda rápida: Palabra clave

Búsqueda por palabra clave en un conjunto de datos.

2. Escriba una palabra clave completa o parte de ella. 3. Haga clic en el botón Palabra clave ( ).

4. Seleccione un elemento específico de la lista Resultados encontrados. 5. Haga clic en el botón Buscar ( ).

6. La primera página de piezas del catálogo se abre con un índice de imágenes (cuando esté disponible en los datos) o un árbol de navegación.

7. Cuando la búsqueda recupere más de un catálogo, haga clic en el título del catálogo para abrir el índice de imágenes.

8. Para buscar un determinado elemento, escriba un elemento de búsqueda en el cuadro de texto y haga clic en el botón Buscar ( ) o pulse la tecla Intro.

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Búsqueda rápida: ID de unidad, VIN o número de

serie

Búsqueda por ID de unidad, VIN, o número de serie en un conjunto de datos.

2. Escriba una ID de unidad, VIN o número de serie.

3. Haga clic en el botón ID de Unidad ( ). Este botón aparecerá sólo cuando se seleccione un conjunto de datos que admita la búsqueda de ID de unidad, VIN o número de serie.

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5. Realizar una búsqueda avanzada

Búsqueda avanzada:

• Palabra clave

• Palabra clave e índice de imágenes • Número de pieza • Precio • Dónde se usa • Descripción de la pieza • Texto de observaciones • Página de piezas

• Información sobre servicios • Boletines

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Introducción de palabras clave y modelos

A medida que se escribe una palabra clave en la ficha Palabra clave o un modelo en la ficha Piezas, la lista de palabras clave o piezas disponibles se desplaza automáticamente a la primera selección disponible.

Uso de comodines

PartsManager Pro le permite escribir comodines en los criterios de búsqueda para números y descripciones de piezas. Un comodín es un carácter especial que representa a cualquier otro carácter o grupo de caracteres en una búsqueda. PartsManager Pro utiliza el asterisco (*) como carácter comodín. El asterisco (*) puede representar cero, uno o varios caracteres en el número o la descripción de un pieza.

Uso de comodines en las búsquedas de número de pieza

Escriba parcialmente un número de pieza con el carácter comodín (*). Puede introducir comodines al principio, en medio o al final de un número. Puede también emplear más de un comodín en un número. A continuación figuran ejemplos de búsquedas por número de pieza utilizando comodines:

0201* *4200 02014*00 02*4*00

Por ejemplo, si escribe 0201* estará indicando a PartsManager Pro que busque todos los números de pieza que comienzan por “0201”, seguido de cualquier cantidad de caracteres adicionales. Los resultados podrían ser: 020185, 0201000007, 0201-104500, 0201AB72

Uso de comodines en las búsquedas de descripciones de piezas

Escriba parcialmente una descripción con el carácter comodín (*). Puede introducir comodines al principio, en medio o al final de una palabra. Puede también usar más de un comodín. A continuación figuran ejemplos de búsquedas por descripción utilizando comodines:

biel* biela* *biela * biela*

Por ejemplo, si escribe *biela* estará indicando a PartsManager Pro que busque todas las descripciones de piezas que contengan la palabra “biela”. Los resultados podrían ser: biela de dirección, contrabiela, pie de biela, tapa de biela.

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Búsqueda avanzada: Palabra clave

La función de búsqueda por palabra clave permite buscar un catálogo introduciendo un modelo u otra palabra clave. Una palabra clave está definida por su OEM. Haga clic en el botón Búsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrirá la ventana Búsqueda avanzada.

1. Haga clic en la ficha Palabra clave. Seleccione el conjunto de datos. 2. Escriba al menos los tres primeros caracteres de una palabra clave. 3. Haga clic en el botón Intro ( ) o pulse la tecla Intro.

4. Seleccione un elemento específico de la lista Resultados encontrados.

5. Haga clic en el botón Buscar ( ). La aplicación presenta una lista de todos los catálogos que coinciden con la palabra clave.

6. Cuando sólo presenta un catálogo, la primera página de piezas del catálogo se abre automáticamente y el árbol de navegación se abre en el panel inferior. Si aparece más de un catálogo, haga doble clic en un catálogo. Se abrirá la primera página de piezas del catálogo y el árbol de navegación se abrirá en el panel inferior

7. El árbol de navegación muestra el catálogo y los títulos de las páginas de piezas. Para ver una página de piezas, haga clic en el título de la página. Si es necesario, haga clic en

para abrir la lista de títulos de páginas de piezas.

8. Para volver al nivel de navegación anterior, un nivel cada vez, haga clic en el botón Subir un nivel ( ).

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Búsqueda avanzada: Palabra clave e índice de

imágenes

La función de búsqueda por palabra clave permite buscar un catálogo introduciendo un modelo u otra palabra clave. Una palabra clave está definida por su OEM. Si los datos OEM admiten índices de imágenes, la Búsqueda avanzada muestra los índices de imágenes además del catálogo y los títulos de páginas de piezas. Haga clic en el botón Búsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrirá la ventana Búsqueda avanzada.

1. Haga clic en la ficha Palabra clave. Seleccione el conjunto de datos. 2. Escriba al menos los tres primeros caracteres de una palabra clave. 3. Haga clic en el botón Intro ( ) o pulse la tecla Intro.

4. Seleccione un elemento específico de la lista Resultados encontrados.

5. Haga clic en el botón Buscar ( ). La aplicación presenta una lista de todos los catálogos que coinciden con la palabra clave.

6. Cuando sólo presenta un catálogo, se abre automáticamente la primera página de piezas del catálogo o un índice alfabético, el árbol de navegación se abre en el panel

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Búsqueda avanzada: Número de pieza

Haga clic en el botón Búsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrirá la ventana Búsqueda avanzada.

1. Haga clic en la ficha Piezas. Seleccione el conjunto de datos. 2. Seleccione un modelo.

3. Escriba un número de pieza.

4. Seleccione el botón de opción Número de pieza. 5. Haga clic en el botón Buscar ( ).

6. Para mostrar información adicional, haga clic con el botón derecho del ratón en los resultados de búsqueda. Se abrirá un menú contextual. Seleccione Más información. 7. Para agregar un número de pieza a una lista de selección, haga clic con el botón

derecho del ratón en los resultados de la búsqueda. A continuación, seleccione Agregar a lista de selección.

8. Haga doble clic en una entrada para ver la página de piezas.

9. Para alternar entre una página de piezas y la ficha Navegación y las fichas de búsqueda, haga clic en el botón Ver correspondiente de la barra de herramientas ( o ) o pulse la tecla F3.

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Búsqueda avanzada: Precio

Una búsqueda de precios le permite encontrar el precio de cualquier número de pieza incluido en el archivo de precios. La búsqueda de precios no remite a una página de piezas. El botón Archivo de precios sólo está disponible para las búsquedas de números de pieza. No puede utilizar números de pieza parciales ni comodines en una búsqueda de precios. Haga clic en el botón Búsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrirá la ventana Búsqueda avanzada.

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Búsqueda avanzada: Dónde se usa

Utilice este procedimiento para buscar todas las páginas de piezas para todos los modelos de todos los catálogos que incluyan el número de pieza introducido. No puede utilizar números de pieza parciales ni comodines en una búsqueda de tipo Dónde se usa. Haga clic en el botón Búsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrirá la ventana Búsqueda avanzada.

4. Seleccione el botón de opción Número de pieza. 5. Haga clic en el botón Dónde se usa ( ).

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Búsqueda avanzada: Descripción de la pieza

Use una búsqueda por descripción de pieza para ver una lista de páginas de piezas que contengan una o varias palabras en las descripciones de las piezas. Haga clic en el botón Búsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrirá la ventana Búsqueda avanzada.

3. Escriba una o varias palabras que figuren en la descripción de una pieza. 4. Seleccione el botón de opción Descripción de la pieza.

5. Haga clic en el botón Buscar ( ). Aparecerá una lista de páginas de piezas que contienen la palabra o las palabras que ha indicado.

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Búsqueda avanzada: Texto de observaciones

Use una búsqueda por texto de observaciones para ver una lista de páginas de piezas que contengan en la columna Observaciones el texto que ha indicado. Haga clic en el botón Búsqueda avanzada ( ) de la barra de botones. Se abrirá la ventana Búsqueda avanzada.

3. Escriba una o varias palabras de la columna Observaciones. 4. Seleccione Comentarios.

5. Haga clic en el botón Buscar ( ).

9. Para alternar entre una página de piezas y la ficha Navegación y las fichas de búsqueda, haga clic en el botón Ver correspondiente de la barra de herramientas ( o ) o pulse la

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Búsqueda avanzada: Página de piezas

1. Haga clic en la ficha Páginas. Seleccione el conjunto de datos. 2. Seleccione un modelo.

3. Escriba una o varias palabras de un título de página en el cuadro de texto Título de página. Haga clic en el botón Buscar ( ).

O escriba un número de figura o parte del mismo en el cuadro de texto Número de figura. Haga clic en el botón Dónde se usa ( ).

4. Se mostrará una lista de páginas de piezas que coinciden con sus criterios de búsqueda. 5. Haga doble clic en una entrada para ver la página de piezas.

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Búsqueda avanzada: Información sobre servicios

1. Haga clic en la ficha Servicio. Seleccione el conjunto de datos. 2. Introduzca el criterio de búsqueda.

3. Haga clic en el botón Buscar ( ). Se mostrará una lista de páginas de documentos que coinciden con sus criterios de búsqueda.

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Búsqueda avanzada: Boletines

1. Haga clic en la ficha Boletines. Seleccione el conjunto de datos.

Opción 1: Escriba una o varias palabras del título de un boletín en el cuadro de texto Buscar. Delimite la búsqueda introduciendo un intervalo de fechas de publicación en el formato aaaa-mm-dd.

Opción 2: Introduzca el número de pieza al que está vinculado el boletín.

Opción 3: Introduzca el carácter comodín (*) en el cuadro de texto Buscar e indique un intervalo de fechas de publicación de boletines en el formato aaaa-mm-dd.

2. Haga clic en el botón Buscar ( ). Se mostrará una lista de boletines que coinciden con sus criterios de búsqueda.

3. Haga doble clic en un boletín.

Si el boletín se abre en el marco principal de PartsManager Pro, haga clic con el botón derecho del ratón en el boletín para abrir un menú contextual y seleccione un comando para aplicar zoom, cambiar de tamaño o imprimir el boletín. También puede hacer doble clic en un boletín para ampliarlo. Los boletines de varias páginas incluyen botones para

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Búsqueda avanzada: ID de unidad, VIN o número

de serie

Nota: la ficha ID de unidad aparecerá en la ventana Búsqueda avanzada sólo cuando se seleccione un conjunto de datos que admita la búsqueda de ID de unidad, VIN, o número de serie.

1. Haga clic en la ficha ID de unidad. Seleccione el conjunto de datos. 2. Escriba la ID de unidad, VIN o número de serie.

• Escriba el prefijo. El cursor pasa al cuadro del Número de serie. • Escriba el número serie o parte del número de serie.

3. Haga clic en el botón Buscar ( ).

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Reorganización de los resultados de la búsqueda

PartsManager Pro permite agrupar y clasificar la información, cambiar de tamaño las columnas y modificar el orden de las mismas. Al obtener un gran número de resultados de búsqueda, puede desplazarse al título de la página de piezas que le interesa. Pero quizás prefiera reorganizar primero los resultados.

Agrupación de los resultados de la búsqueda

La agrupación permite clasificar los resultados de la búsqueda en función de uno o varios encabezados de columna. Por ejemplo, puede agrupar por número de pieza o por una combinación de número de pieza y título de página. Para agrupar resultados de búsqueda por número de pieza, haga lo siguiente:

1. Sitúe el puntero del ratón sobre el encabezado de la columna Número de pieza, mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón y arrastre el encabezado hasta "Arrastre un encabezado de columna aquí para agrupar por esa columna". Una flecha indica dónde se situará el encabezado de la columna.

2. Suelte el botón del ratón. Los resultados de búsqueda se clasifican por número de pieza. 3. Desplácese al número de pieza que está buscando y haga clic en el signo más (+)

situado delante de "Número de pieza". Aparecen las páginas de piezas que contienen ese número de pieza.

Cambiar de tamaño las columnas

1. Sitúe el puntero del ratón en el límite entre dos encabezamientos de columna. El puntero del ratón se convierte en .

2. Mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón. 3. Arrastre a la derecha o a la izquierda.

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6. Navegación hasta la información

sobre piezas

Use la ventana Navegación para desplazarse a las páginas de piezas, ver las notas de los catálogos y comparar las especificaciones de los modelos (si los datos del OEM incluyen notas de catálogo y especificaciones de modelos).

Navegación a una página de piezas

Haga clic en la ficha Navegación. En el caso de que los datos OEM los admitan, se mostrarán índices de imágenes al hacer clic en los títulos de catálogos y secciones.

Haga clic en para abrir un nivel de navegación.

También puede usar las teclas de flecha para navegar. Use y para desplazarse por los distintos niveles . Use y para abrir y cerrar un nivel.

Haga clic en una entrada precedida por un icono de página para ver una página de piezas.

Haga clic en el botón Información de página para ver información adicional sobre la página de piezas e información sobre el catálogo.

Haga clic en para ascender un nivel.

Haga clic en para cerrar el árbol de navegación.

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Visualización de las notas del catálogo

Cuando una carpeta en el nivel de catálogo muestra un icono de Notas de catálogo ( ), significa que existen notas disponibles en el catálogo. Si los datos del OEM admiten notas de catálogo, use este procedimiento para ver las notas disponibles.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la especificación del modelo o en el catálogo para abrir un menú contextual. Seleccione Ver notas.

2. La parte superior de la ventana Ver una nota muestra el texto inicial de cada nota. 3. Haga clic en una entrada para ver la nota completa en la parte inferior de la ventana.

Comparación de las especificaciones de modelos

Si los datos del OEM admiten las comparaciones de especificaciones de modelos, use la función Comparar para comparar las especificaciones de dos modelos entre sí o para ver las piezas que es necesario añadir o eliminar para igualar las especificaciones. Esta función compara las piezas que componen ambas especificaciones, y muestra las piezas distintas en las columnas Agregar y Eliminar.

Si necesita suministrar un producto que no hay en existencias, puede usar esta función para “cambiar” un producto en existencias por el producto que necesita suministrar. Para hacer esto, escriba el número del producto en existencias en el cuadro de texto “Cambiar” y escriba el número que necesita en el cuadro “A”. Al hacer clic en el botón Buscar, aparecerán las piezas que necesita agregar o quitar del producto en existencias para configurar el producto que no hay en existencias. Es posible que necesite comparar varios productos hasta encontrar el que desea.

Para comparar o cambiar las especificaciones de modelos:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en una especificación de modelo para abrir un menú contextual. Seleccione Comparar.

2. El cuadro de diálogo Comparar muestra las especificaciones del modelo seleccionado en Cambiar.

3. En el cuadro de texto A, seleccione las especificaciones del modelo que desea comparar.

4. Haga clic en Buscar. El cuadro de diálogo muestra las piezas que son distintas en las columnas Agregar y Eliminar.

(44)

7. Uso de índices de imágenes

Si los datos del OEM admiten índices de imágenes, siga este procedimiento para ver la información de los índices.

Para identificar un rótulo, mantenga el puntero del ratón sobre el rótulo. El puntero cambia de forma y se convierte en un puntero de mano . Se mostrará una etiqueta correspondiente a la entrada en el panel izquierdo.

1. Navegue hasta un catálogo que contenga un índice de imágenes. 2. Utilice la barra de desplazamiento para ir hasta el título del catálogo.

3. Haga clic en el título del catálogo [A] para mostrar el índice de imágenes principal. 4. Haga clic en el título de la sección [B] para mostrar el índice de imágenes de la sección. 5. Haga clic en el título de una página de piezas [C] o en un rótulo [D] del índice.

6. Aparece la página de piezas.

7. Para alternar entre el índice de imágenes y las fichas Navegación y de búsqueda, haga clic en el botón Ver correspondiente de la barra de herramientas ( o ) o pulse la tecla F3. A B C E D

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8. Uso de índices alfabéticos

Si los datos del OEM admiten índices alfabéticos, siga este procedimiento para ver la información de los índices.

1. Abra un catálogo con el cuadro de diálogo Buscar o en la ventana Navegación. 2. Haga clic en el título de la primera página de introducción o de piezas para abrirla. 3. Haga clic en el botón correspondiente a índice alfabético/piezas [A] para ver el índice

alfabético [B].

4. Escriba las primeras letras [C] del elemento que desea buscar. A medida que escriba, se resaltarán las entradas [D] y se mostrará el diagrama de piezas [E] del elemento

A

B C

E

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9. Uso de una página de piezas

Una página de piezas consta de un diagrama de piezas y de la lista de piezas correspondiente.

# Cómo usarla

1 Cuadro de lista Página: El cuadro de lista Página muestra el título de la página de piezas actual y permite pasar a otra página distinta. Para pasar a una página de piezas distinta, haga clic en la flecha del cuadro de lista para abrir la lista. A continuación, haga clic en un título o pulse las teclas y para seleccionar una página de piezas distinta. Cuando haya seleccionado la última página de piezas de una sección, pulse la tecla o la tecla Av.Pág. para pasar a la siguiente sección de páginas de piezas. Cuando esté seleccionada la primera página de piezas de una sección, pulse la tecla o la tecla Re.Pág. para pasar a la sección anterior de páginas de piezas.

Nota: también puede utilizar y para moverse entre páginas de piezas.

2 Cuadro de lista Historia: El cuadro de lista Historial muestra la página de piezas actual en la transacción activa y mantiene un registro de las páginas consultadas. Cuando se tienen abiertas varias transacciones simultáneamente, el cuadro de lista Historial muestra las páginas de piezas vistas anteriormente para cada transacción. Al hacer clic en una ficha de la transacción, la lista del historial cambia a las páginas consultadas para esa transacción en concreto. Cuando se abre una transacción existente, el cuadro de lista Historial presenta las 10 últimas páginas consultadas para esa transacción. Si se cierra y se vuelve a abrir PartsManager Pro, el cuadro de lista Historial presenta las 10 últimas páginas consultadas para cada transacción. Para mostrar una página de piezas consultada anteriormente, haga clic en la entrada correspondiente del cuadro de lista.

3 Diagrama de piezas: haga clic, doble clic o clic con el botón derecho del ratón en los rótulos para seleccionar las piezas que desee incluir en una lista de selección. Haga clic con el botón derecho del ratón para usar el zoom, cambiar el tamaño, mostrar información de página, imprimir o agregar notas de usuario.

4 Lista de piezas: haga clic con el botón derecho del ratón o haga doble clic en las entradas para seleccionar las

1

2

3

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Diagrama de piezas

Haga clic, doble clic o clic con el botón derecho del ratón en los rótulos para seleccionar las piezas que desee incluir en una lista de selección. Haga clic con el botón derecho del ratón para usar el zoom, cambiar el tamaño, mostrar información de página, imprimir o agregar notas de usuario.

Haga clic con el botón derecho del ratón para abrir un menú contextual

Comando Cómo usarla

Acercar _{Amplía una parte del diagrama de piezas.}

Alejar _Reduce.

Ajustar al alto _{Cambia el tamaño del diagrama de piezas para ajustarlo a la altura del}

espacio de visualización.

Ajustar al ancho _{Cambia el tamaño del diagrama de piezas para ajustarlo a la anchura del}

espacio de visualización.

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Uso del puntero del ratón para ampliar un diagrama de piezas

1. Coloque el puntero del ratón arriba y hacia la izquierda del área que desea ampliar. 2. Mantenga pulsada la tecla Mayús.

3. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón.

4. Comience a arrastrar el ratón hacia abajo y hacia la derecha. Aparecerá un recuadro rojo.

5. Continúe arrastrando el puntero hasta que el recuadro rojo abarque la zona que desea ampliar.

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Visualización de información adicional de piezas

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en una entrada de pieza. Se abrirá un menú

contextual.

2. Seleccione Más información. Se abre la ventana Más información.

“Devuelto desde” muestra la fuente de información. Si se dispone de conexión BSI (Interfaz del sistema empresarial) o eConnect, la ventana muestra secciones diferentes de Conjunto de datos, BSI y eConnect. Si está disponible, la información de reemplazo aparece en la parte inferior de la ventana.

3. Consulte el precio. Para ocultar un precio, haga clic con el botón derecho del ratón en el precio y seleccione Ocultar precio en el menú contextual. Para mostrar el precio de nuevo, haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte de la información y seleccione Actualizar.

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6. Para modificar el compartimiento o la cantidad, haga clic en Editar comp./ctad.

7. Haga clic en Act./desact. para mostrar u ocultar todos los precios en la pantalla BSI o Conjunto de datos.

8. Haga clic en Imprimir para imprimir la información mostrada en la ventana Más información.

9. Haga clic en Agregar a la lista de selección para agregar el número de pieza a una lista de selección.

10. Haga clic en Cerrar para cerrar la ventana Más información.

Nota: también puede mostrar información adicional resaltando una entrada de pieza y haciendo clic en el botón Más información.

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Visualización de información sobre reemplazo

Cuando delante de una entrada figura , existe información sobre reemplazo en relación con el número de pieza.

1. Haga clic en para abrir la ventana Más información.

2. Para ver información de otros números de pieza en el historial de reemplazos, seleccione la casilla de verificación situada a la derecha del número de pieza. La información del número de pieza aparecerá en la parte superior de la ventana.

3. Para agregar una pieza a la lista de selección, marque la casilla de verificación situada a la derecha del número de pieza y haga clic en Agregar al carro.

4. Para imprimir la información de la ventana, haga clic en el botón Imprimir.

5. Para cerrar la ventana sin agregar una pieza a la lista de selección, haga clic en el botón Cerrar.

6. Para eliminar la pieza reemplazada de la lista de selección, resalte la entrada de pieza en la lista de selección y haga clic en Eliminar.

Nota: si no elimina la pieza reemplazada, en la lista de selección figurarán ambas piezas.

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Ver notas de piezas y notas de página

Ver notas de usuario desde una lista de piezas

Cuando el icono Nota aparece delante de una entrada, haga clic en para abrir la ventana Nota. Se muestra el texto de la nota y la fecha en que se modificó por última vez. La barra de título de la ventana muestra el número de figura o el título de la página.

Para imprimir las notas, haga clic en el botón Imprimir. Cuando figuran varias notas, se pueden clasificar por texto o por fecha haciendo clic en un encabezado de columna. También se puede cambiar el tamaño de las columnas.

Ver notas de OEM desde una lista de piezas o una ficha

Transacción

Es el fabricante quien crea las notas de OEM. Se pueden vincular varias notas de OEM a una página o a un número de pieza. Las notas de OEM no pueden modificarse ni eliminarse.

Cuando el icono de Nota de OEM ( ) aparezca en una ficha de transacción, hay notas de OEM vinculadas a una página de piezas. Cuando figura delante de una entrada de pieza, las notas de OEM están vinculadas al número de pieza. La nota sobre la pieza puede regir para todas las apariciones de un número de pieza en todos los catálogos o para una sola aparición de un número de pieza.

Para ver las nota de OEM, haga clic en para abrir la ventana Nota. En la ventana figuran todas las notas vinculadas a la página de piezas o al número de pieza. La barra de título de la ventana muestra el número de figura o el título de la página.

Se muestra el texto inicial de cada nota y la fecha en que se creó o modificó. Haga clic en una nota para ver el texto completo en la parte inferior de la ventana.

Para imprimir las notas, haga clic en el botón Imprimir. Cuando figuran varias notas, se pueden clasificar por texto o por fecha haciendo clic en un encabezado de columna. También se puede cambiar el tamaño de las columnas.

Ver notas de piezas desde la ventana Más información

Cuando el botón Nota de pieza aparece en la parte superior de la ventana Más información, hay notas de OEM y notas de usuario vinculadas al número de pieza. Haga clic en el botón para ver las notas.

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Ver notas de página desde la página principal

Para mostrar automáticamente notas de páginas en la página principal, seleccione Configuración en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Página y, por último, seleccione Mostrar notas de página.

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Visualización de boletines

Cuando delante de una entrada aparece , significa que existe un boletín. Haga clic en para abrir la ventana Boletines. Haga clic en la descripción del boletín para abrir el boletín. Si aparecen varios boletines, se pueden clasificar por fecha o por descripción haciendo clic en un encabezado de columna. También se puede cambiar el tamaño de las columnas.

Si el boletín se abre en el marco principal de PartsManager Pro:

• Haga clic con el botón derecho del ratón en el boletín para abrir un menú contextual y seleccione un comando para aplicar zoom, cambiar de tamaño o imprimir el boletín.

• También puede hacer doble clic en un boletín para ampliarlo.

• Cuando termine de ver el boletín, haga clic en el comando Atrás para volver a la página de piezas desde la que abrió el boletín.

• Los boletines de varias páginas incluyen botones para cambiar de página en la esquina superior izquierda de la pantalla del boletín. Haga clic en los botones para avanzar o retroceder páginas.

Si el boletín se abre en una nueva ventana de Adobe Reader:

Utilice las funciones de Adobe Reader para ampliar/reducir, cambiar de página o imprimir. Cuando termine de ver el boletín, cierre la ventana para volver a la página de piezas desde la que abrió el boletín.

Ver información adicional sobre la página y el

catálogo

Para ver información adicional sobre la página de piezas y el catálogo, proceda como se indica a continuación:

Haga clic en el botón Información de página ( ) en una página de piezas, ventana de búsqueda o ventana de navegación. Haga clic con el botón derecho del ratón en un diagrama de piezas para mostrar un menú contextual y seleccione Información de página.

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Búsqueda del tipo “Dónde se usa” desde una lista

de piezas

Se pueden buscar todas las apariciones de un número de pieza haciendo clic con el botón derecho del ratón en el número. Por ejemplo, si en la información suministrada por el OEM de una página de piezas figura un conjunto como elemento de línea y el usuario desea identificar sus componentes, con una búsqueda “Dónde se usa” se localizarían todas las páginas de piezas que incluyesen ese número de pieza. Esta información adicional ayudaría a identificar los componentes.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la entrada de la pieza para resaltarla y ver un menú contextual.

2. Seleccione Dónde se usa para ver el cuadro de diálogo Buscar.

3. En la ventana de resultados de la búsqueda figuran todas las apariciones del número de pieza.

Ajuste de línea temporal en una lista de piezas

Utilice este procedimiento para que se “ajusten” temporalmente las líneas de texto de una lista de piezas; es decir, para que se pueda ver el texto completo sin necesidad de utilizar la barra de desplazamiento horizontal.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la lista de piezas para que aparezca un menú contextual.

2. Seleccione Ajuste de línea en el menú.

3. El texto de las piezas se ajustará al área visible de la pantalla.

Nota: la opción de menú Ajuste de línea únicamente ajusta el texto de la lista de piezas actual. Si abre otra página de piezas, deberá seleccionar de nuevo esta opción para ajustar el texto de esa línea de piezas. Si desea ajustar las líneas de texto de todas las listas de piezas, seleccione Configuración en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Configuración de página del cuadro de diálogo Configuración, seleccione la opción Ajuste de línea y haga clic en Aceptar.

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Envío por correo electrónico, almacenamiento o

impresión de información

Utilice este método cuando desee enviar por correo electrónico, guardar o imprimir páginas de piezas e información de listas de selección. Con la página de piezas en pantalla, seleccione Imprimir en el menú Archivo. Se abre el cuadro de diálogo Imprimiendo. Seleccione una o más opciones.

Imprimir Image Permite enviar por correo electrónico, guardar o imprimir el diagrama de piezas.

Lista de piezas Permite enviar por correo electrónico, guardar o imprimir la lista de piezas.

Páginas de notas Permite enviar por correo electrónico, guardar o imprimir todas las notas vinculadas a la página de piezas.

Notas de pieza Permite enviar por correo electrónico, guardar o imprimir todas las notas vinculadas a números de piezas de la página de piezas.

Esta sección Permite enviar por correo electrónico, guardar o imprimir todas las páginas de piezas correspondientes al nivel inmediatamente por encima de las páginas (un catálogo, por ejemplo). Al imprimir una sección, la aplicación muestra e imprime cada página de piezas una tras otra. Primero se imprime el diagrama de piezas y, a continuación, la lista de piezas.

Lista de selección Permite enviar por correo electrónico, guardar o imprimir la lista de selección actual.

Correo electrónico Permite enviar por correo electrónico los elementos seleccionados.

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Envío de información por correo electrónico

Nota: Microsoft Outlook o Outlook Express deben estar abiertos para utilizar la función de envío por correo electrónico.

1. Seleccione los elementos que desee enviar por correo electrónico. 2. Haga clic en el botón Correo electrónico.

3. Se abre un mensaje sin asunto en Microsoft Outlook o Outlook Express. Los elementos seleccionados aparecen en el cuerpo del mensaje. Si selecciona la imagen, también se incluirá como archivo adjunto en formato .png.

4. Escriba la dirección de correo electrónico de cada destinatario. 5. Escriba un asunto.

6. Haga clic en el botón Enviar de Outlook o Outlook Express.

Almacenamiento de información

1. Seleccione los elementos que desee guardar.

2. Haga clic en Guardar. Se abrirá un cuadro de diálogo. 3. Seleccione una carpeta.

4. Haga clic en el botón Guardar del cuadro de diálogo.

5. Los elementos seleccionados se guardan en un archivo HTML. Si selecciona la imagen, también se guardará como un archivo independiente en formato .png.

Impresión de información

1. Seleccione los elementos que desee imprimir. 2. Haga clic en el botón Imprimir.

3. Se abre el cuadro de diálogo Imprimir de Microsoft Windows. 4. Haga clic en el botón Imprimir del cuadro de diálogo.

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Reorganización de la información de la lista de

piezas

PartsManager Pro permite cambiar el orden con que se enumeran las entradas de piezas, así como mover columnas y cambiar su tamaño.

Nota: si modifica la lista de piezas y desea restablecer la disposición original, haga clic con el botón derecho del ratón en la lista de piezas para abrir un menú contextual. A continuación, haga clic en Actualizar.

Orden de la información

Cambie el orden con que se presentan las entradas de piezas haciendo lo siguiente:

Haga clic en el encabezado de una columna. Las entradas se enumeran por orden conforme a la información que figura en esa columna. En el lado derecho del encabezado aparece un triángulo que apunta hacia arriba, y los datos se ordenan del primero al último. Es decir, las entradas que empiezan por una letra se enumeran por orden alfabético de la A a la Z y las entradas que empiezan por un número se ordenan por orden numérico del 1 al 9.

Si hace clic otra vez en el encabezado de la columna, en el lado derecho del encabezado aparece un triángulo que apunta hacia abajo, y los datos se ordenan del último al primero. Es decir, las entradas que empiezan por una letra se enumeran por orden de la Z a la A y las entradas que empiezan por un número se ordenan del 9 al 1.

Cambiar de tamaño las columnas

Se cambio el ancho de las columnas haciendo lo siguiente:

1. Sitúe el puntero del ratón en el límite entre dos encabezados de columna. El puntero del ratón se convierte en .

2. Mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón. 3. Arrastre a la derecha o a la izquierda.

Mover columnas

Reorganice el orden con que aparecen las columnas haciendo lo siguiente: 1. Sitúe el puntero del ratón sobre el encabezado de una columna.

2. Mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón y arrastre el encabezado hacia la izquierda.

3. Deje de arrastrar en el punto en el que desee insertar la columna. En el ejemplo que sigue la columna Cantidad se inserta inmediatamente delante de la columna Descripción. Una pequeña flecha verde indica el punto en el que se insertará la columna. 4. Suelte el botón del ratón. La columna se inserta en la flecha. En este ejemplo, la

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10. Listas de selección

Cree una lista de selección para acumular números de pieza relacionados para una transacción. Envíe la lista de selección a su sistema empresarial o socio comercial de eConnect. O bien, cree un presupuesto orientativo para un cliente. La lista de selección aparece debajo de la página principal.

Convertir la lista de selección en un cuadro de diálogo independiente. Imprimir la lista de selección.

Mostrar u ocultar las columnas Precio, Ubicación del compartimiento y Cantidad disponible, y el cuadro Precio total.