C ontenido
C ontenido
1.
M arco Histórico y Enfoques de la
Planificación Estratégica.
2.
El Pensamiento Estratégico.
3.
Limitantes del Pensamiento
Estratégico.
4.
El Pensamiento Estratégico.
Instrumentos de A nálisis
Situacional.
“Saber que se sabe lo que se sabe, y que no se sabe lo que no se sabe. He aquí el verdadero saber.
El pensamiento estratégico individual
involucra la aplicación de un juicio experimentado para determinar la dirección futura.
El pensamiento estratégico
organizacional es la coordinación de mentes creativas con una perspectiva común que permita a la organización avanzar hacia el futuro de una manera constructiva para todos los
involucrados.
Pensamiento E stratégico
No es simplemente la creación de
grandes estrategias. Implica también unas grandes ejecuciones
Tampoco se trata de acción sin
dirección
Implica necesariamente el
compromiso y liderazgo total de la alta gerencia.
Sin la presencia viva y permanente de
la alta dirección en la guía y el impulso del pensamiento estratégico NO HACEMOS NADA.
Pensamiento E stratégico
El pensamiento estratégico
implica la participación y el compromiso de todas las áreas de la organización Operativas Administrativas Técnicas De control Y requiere la participación de
todos los niveles organizacionales
Pensamiento E stratégico
Tomar un todo y dividirlo en sus partes Constitutivas.
Analizar sus componentes y descubrir el significado de sus partes
Ensamblaje de sus partes para maximizar sus ventajas
Pensamiento E stratégico
Buscar el carácter
Buscar el carácter
particular de cada
particular de cada
elemento
elemento
Pensamiento E stratégico
Pensamiento E stratégico
Utilizar nuestro cerebro para reestructurar los elementos en una forma más ventajosa..
Poner en marcha la estrategia
Pensamiento E stratégico
La clave …
La clave …
Entender claramente
de forma conjunta la
naturaleza
del
problema
para
la
búsqueda
de
soluciones creativas
Pensamiento E stratégico
Pensamiento E stratégico
HAY DOS PASOS INTERMEDIOS EN EL ARTE DEL
PENSAMIENTO ESTRATÉGICO, QUE TODA
ORGANIZACIÓN TIENE QUE DAR.
1. Planeación de las mejoras operativas
2. Organización de acciones concretas
La estrategia adecuada de negocios no
puede formularse con datos o
conocimientos fragmentarios
Si funciona así, es suerte
ANÁLISIS
Conocimiento medio ambiente interno
Conocimiento de la clientela Conocimiento de los segmentos Conocimiento de la
competencia
Conocimiento de sus fortalezas Conocimiento de sus
debilidades
Conocimiento de los productos
ELASTICIDAD MENTAL Pensamiento estratégico Innovación Creatividad Estrategia Táctica Estrategia innovadora
E l estratega innovador se basa en …
La creatividad y el análisis son el estímulo
La creatividad y el análisis son el estímulo
para que la mente estratégica funcione
para que la mente estratégica funcione
eficientemente
eficientemente
“Un estratega innovador se conoce por sus preguntas: Precisas, orientadas al conocimiento completo del tema, orientadas a la solución, orientadas a la creatividad e innovación”
Debemos cambiar nuestro sistema de ver las cosas, por el nuevo
PENSAMIENTO ESTRATÉGICO
Disciplina diaria
No es para hacer los planes al fin de año
Esto es un cambio a largo plazo
Representa la expresión de una nueva actitud frente a la
vida
Es una actividad creadora
Peligros para el pensamiento estratégico
Peligros para el pensamiento estratégico
LA INFLEXIBILIDAD
Nuestro ámbito es el cambio, el pensamiento flexible Se es inflexible de dos formas:
a. No aceptando el cambio
b. Negándose a buscar nuevos cursos de acción
EL PERFECCIONISMO
“Lo que sabemos es una gota de agua, lo que ignoramos es un océano”
“Planeación
significa
cambiar
mentalidad,
no elaborar
planes”
Habilidad de Planeación
Habilidad de Planeación
LA PLANEACIÓN EMPIEZA CON EL BUEN MANEJO DEL TIEMPO, CON LA PROGRAMACIÓN DE LO QUE HACEMOS TODOS LOS DÍAS Y DE TODAS LAS ACTIVIDADES QUE REALIZAMOS EN EL PUESTO DE TRABAJO
Habilidad de Planeación
La materialización de los planes solo será posible si
los sueños y deseos allí plasmados son la base para
la gestión de desempeño individual
Planes Estratégicos Planes Operativos
Plan
Plan
Individual
Individual
INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LA ORGANIZACIÓN Otros planes del áreaSistema
de gestión
del
desempeño
Competencias
Habilidad de Planeación
Habilidad de Planeación
“Los líderes de Excelencia han aprendido alimentar sus sueños y ahuyentar sus pesadillas, de las
experiencias negativas aprenden y no las vuelven a recordar”.
Aspectos Generales
Aspectos Generales
La planificación estratégica
es o debiera ser la principal
herramienta del trabajo
gubernamental o
empresarial…
Lo lamentable es que en
algunos instituciones, se
planifica lo que luego no se
hace, y se hace lo que no
se planifica …
Aspectos Generales
Aspectos Generales
Para algunos la planificación estratégica
es imposible en el mundo actual …
¿Y CUÁLES SON LOS SUSTITUTOS?
La improvisación, la experiencia, la
intuición o el sentido común …
ESTOS VALEN COMO COMPLEMENTO,
PERO NO COMO SUSTITUTO DE LA
Aspectos Generales
Aspectos Generales
LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ES UNA HERRAMIENTA VITAL …
O sabemos planificar o estamos OBLIGADOS a la improvisación.
Lamentablemente la facilidad de la improvisación es algo obvio. Cualquiera puede improvisar.
La improvisación está al alcance de todos, no requiere entrenamiento ni conocimientos especiales por lo que alimenta la soberbia del hombre práctico.
“No se puede enseñar nada a un hombre; solo se le puede ayudar a descubrirlo en su interior”
¿ Para qué planificar?
¿ Para qué planificar?
1.
Definir en forma clara
y realista los objetivos
concretos a alcanzar,
que convergen en la
creación de beneficios
duraderos para los
grupos a los que van
dirigidos.
2.
Distinguir objetivos y los
medios para lograrlos.
3.
Reforzar la capacidad
de gestión de los
organismos públicos o
privados.
¿ Para qué planificar?
¿ Para qué planificar?
1.
Usar los recursos
apropiadamente.
2.
Poner énfasis en la
adecuada gestión
económica y
financiera del plan, no
solo durante su
ejecución, sino
también al finalizar el
mismo.
3.
Prevenir posibles
riesgos.
Ventajas de Planificar
Ventajas de Planificar
Clarifica el propósito y la
justificación del plan.
Identifica las necesidades de
información.
Define los elementos claves del
plan.
Analiza el entorno del plan
desde su inicio.
Facilita la comunicación entre
las partes involucradas.
Garantiza la participación de los
diferentes sectores involucrados.
Identifica cómo medir el éxito o
Planificación:
“Acción y efecto de planificar”
Planificar:
“Trazar los planos para la ejecución de una obra ; hacer el plan o proyecto de una acción”
Plan:
Definiciones
Definiciones
de Planificación
de Planificación
“Planificación es una de las funciones del administrador y, como tal, involucra la selección, entre varias vías alternativas, de objetivos, políticas, procedimientos y programas. Es, por lo tanto, toma de decisiones que afectan el curso futuro de una empresa…. Planificar es, así, un proceso intelectual, la definición consiente de cursos de acción, el basamento de decisiones en propósitos, hechos y estimaciones”.O´Donnel, Cyril y Koontz, Harold. “La naturaleza de la planificación” en “Long Range Planning for Management”. N.Y. Harper S Row, 1904. Págs. 21 y 22.
Definiciones
Definiciones
de Planificación
de Planificación
“La concepción y formulación de objetivos, políticas y estrategias, determinando los medios necesarios y la coordinación y control de ejecución de los planes, programas y proyectos procurando un desarrollo armónico y equilibrado, entre los diversos sectores de la actividad económica y social, así como entre las distintas regiones del país”.
CORDIPLAN,
“Proyecto de Ley Orgánica del Sistema Nacional de Planificación. Exposición de Motivos”. Mimeografiado, 1985. Pág. 1-28
“Es un método para la
toma de
decisiones
en torno a la
transformación
de
una
situación actual en otra futura
más deseable, distribuyendo
recursos escasos entre objetivos
múltiples, de forma tal que, en
la medida de lo posible, se
minimicen
los
costos,
se
maximicen los beneficios y se
alcancen
los
equilibrios
dinámicos entre los diferentes
grupos sociales involucrados”.
Castellano, Hercilio. “El Oficio del Planificador”. Vadell Hermanos Editores. 2000. Pág. 24.
Definiciones de Planificación
E l M étodo
E l M étodo
1. Definición de objetivos
Descripción de lo planificado tal y como es en
la realidad.
Descripción de lo planificado tal y como
debería ser.
Explicación de por qué lo planificado es como
es y no como debería ser.
Prognosis: descripción de cómo evolucionará
lo planificado si sus condicionantes actuales continúan actuando igual que hasta el presente.
Prospectiva: cuadro del futuro deseable y posible,
que aglutina los objetivos perseguidos.
Selección de instrumentos para transformar lo
existente en lo deseable y posible.
Selección preliminar.
Evaluación.
Selección final de conjuntos de instrumentos
factibles, compatibles y complementarios.
4. Definición de mecanismos para implementar y
Utilidad y alcances de la Planificación
Utilidad y alcances de la Planificación
1.
Asignación óptima de
recursos escasos frente
a múltiples
necesidades.
2.
Permite un engranaje
fluido de las partes,
reduciendo la
dispersión de esfuerzos
y el despilfarro de
recursos.
C aracterísticas deseables
C aracterísticas deseables
de la Planificación
de la Planificación
1.
Integral
2.
Objetiva
3.
Realista
4.
Participativa
5.
Continua
6.
Flexible
E l Plan
E l Plan
“Es el resultado del proceso de
planificación, integrado por el
conjunto
de
instrumentos
seleccionados para alcanzar los
objetivos y la secuencia a seguir
en su aplicación”.
Castellano, Hercilio. “El Oficio del Planificador”. Vadell Hermanos Editores. 2000. Pág. 25.M ecanismos
M ecanismos
y herramientas
y herramientas
para planificar
para planificar
1. Organización 2. El equipo de trabajo: Ser interdisciplinario. Ser relativamente pequeño. Estar bien coordinado. Contar con los recursos
necesarios. Convivir en armonía. No inmovilizarse. Tener continuidad. 3. Plantear un esquema de trabajo
Proceso de Planificación
Proceso de Planificación
P L A N
CONSIDERA TODOS LOS ASPECTOS NECESARIOS PARA LA INTERVENCIÓN
DE LA REALIDAD
PRODUCTO DEL CONOCIMIENTO DE LA REALIDAD
Y VISIÓN DE FUTURO
ARTICULACIÓN DE LA DIMENSIÓN TÉCNICA Y POLÍTICA DEL PLAN
Horizontes de Planificación
Horizontes de Planificación
PLA NES DE LA RGO PLA ZO HORIZONTE: 10 A ÑOS CICLO: 10 A ÑOS PLANES DE M EDIANO PLA ZO HORIZONTE: 5 A ÑOS CICLO: 5 A ÑOS PLANES DE CORTO PLA ZO HORIZONTE: 1 A ÑO CICLO: 1A ÑOPlanificación E stratégica
Planificación E stratégica
Es el proceso mediante el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un dominio de la alta gerencia, sino un proceso de comunicación y de determinación de decisiones en el cual intervienen todos los niveles estratégicos de la organización.
Tipos de Planificación
Tipos de Planificación
1.
Planificación Estratégica
2.
Planificación Táctica
Planificación Operativa
Planificación Operativa
Está
subordinada
a
la
estratégica,
buscando
la
selección de medios que lleve
el cumplimiento de objetivos
parciales que a su vez
consiguen otros de orden
superior.
Afecta
a
áreas
funcionales y se establece a
corto plazo.
Diferencias entre Planificación E stratégica
Diferencias entre Planificación E stratégica
y Planificación Operativa
y Planificación Operativa
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
3. Largo plazo.
4. Que hacer y como hacer en el largo plazo.
5. Énfasis en la búsqueda de permanencia de la institución en el tiempo.
6. Grandes lineamientos.
7. Incluye: misión, visión, valores corporativos, objetivos, estrategias y políticas.
PLANIFICACIÓN OPERATIVA
3. Mediano y corto plazo.
4. Que, quien, como, cuando, donde y con que.
5. Énfasis en los aspectos del día a día.
6. Desagregación del Plan Estratégico en programas o proyectos.
7. Incluye: objetivos y metas, indicadores de gestión, actividades, plazos,
responsables y presupuesto.
Diferencias entre Planificación E stratégica
Diferencias entre Planificación E stratégica
y Planificación Operativa
Conformación de equipos de alto desempeño
para un proceso de Planificación Estratégica
Científico Matemático Inventa Produce ideas Experimenta Imaginativo Estadístico Búsqueda de problemas Lógico Analizador Sintetiza Integrador Estratega Innovador Conceptualiza Diseña Intuitivo
Resolución intuitiva de problemas
Construye Kinestésico Resolución lógica de problemas
Traductor Articula Diagnostica Manual Planificador Planificador operacional Implementador Calculador del tiempo Repetitivo
Secuencial Organizador Detalla Expresivo Táctil Interpersonal Sensible a la gente Musical Siente emoción Social Cuida Ayuda
Ma
p
a
1
Modos de Pensamiento y actividades mentalesTeórico Investiga
M
ap
a
2
Elementos de la carrera/ profesión Computando Científico Abstracto Inventor Imaginativo Visual Temerario Artístico Diseñador Psicológico Entretenedor Comunicador Documentar Constructor Técnico Analítico Financiero Crítico Gerente Diagnosticador Retador Cognitivo Arquitecto Variable Vendedor Observador Mecánico Reparando Legal Administrativo Clasificador AgricultorEnsamblador Detallista Clérigo
Militar Repetitivo Controlador Metódico Disciplinado Concreto Reclutado Supervisor Físico Secretarial Facilitado Educador Musical Coordinador Ayudante Consejero Servicial Social Cultivador Reconfortador Diestro Kinestésico Espiritual Apoyo Sanador Nutridor
Teórico Investigador
Ma
p
a
3
Requerimientos en el trabajo Computador Inventor Experimentador Visualizador Imaginativo Innovador Estratega Sistematizador Conceptualizador Diseñador Vendedor GuíaSolución intuitiva de problemas
Entreteniendo Comunicador Ingeniero
Analista
Resolución lógica de problemas
Financiero Diagnosticador Contabilidad Articulado Gerente Organizador Formulador de políticas Constructor Planificación Operacional Llenando Contabilista Supervisor Implementar soluciones Administrador Controlador Analista Policía Tipeador Facilitador Maestro Consejero Coordinador Expresa Ideas Agente Persuasivo Escritor
Siente los problemas
Reclutador
Entendedor Ayudante
Soporte
P
er
fi
l
A
D
B
C
MAPA 1 MAPA 2 MAPA 3 TOTAL MAPA 1 MAPA 2 MAPA 3 TOTAL MAPA 1 MAPA 2 MAPA 3 TOTAL MAPA 1 MAPA 2 MAPA 3 TOTAL 3 3 2 8 3 3 3 9 2 2 3 7 2 2 2 6Perfil
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 10 0 90 80 70 60 50 40 30 20 10A
D
B
C
SUPERIOR IZQUIERDO Lógico Analizador Matemático Técnico Resuelve problemas SUPERIOR DERECHO Imaginativo Sintetizador Artístico Holístico Conceptualizador INFERIOR IZQUIERDO Controlado Conservador Planificador Organizado Administrativo INFERIOR DERECHO Interpersonal Emotivo Musical Espiritual ConversadorAMARILLOS VERDES AZULES ROJOS
NEWTON THATCHER B. FRANKLIN GOLDA MEIER SOCRATES CHOPIN MADAME CURIE KANT ARISTOTELES CHURCHILL GERONIMO MOZART SHAKESPEARE CARTER MADRE TERESA BEETHOVEN
DESCARTES LUTHER KING TOMAS JEFFERSON GALILEO EINSTEIN BACH PICASSO DUMAS
PLATON MARCO POLO WALESA GARCÍA MARQUEZ HIPOCRATES JULIO CESAR LAO TSU ADAM SMITH
DA VINCI GHANDI ANGELINA JOLIE VARGAS LLOSA BILL GATES BONAPARTE RIGOBERTA MENCHU ISABEL ALLENDE
