INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TUXTLA
GUTIÉRREZ
INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
REPORTE FINAL DE RESIDENCIA PROFESIONAL
“SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA RED DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DEL ESTADO DE CHIAPAS”
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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TUXTLA
GUTIÉRREZ
INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
REPORTE FINAL DE RESIDENCIA PROFESIONAL
“SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA RED DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DEL ESTADO DE CHIAPAS”
RESIDENTE(S).
NOMBRE DEL ALUMNO MATRICULA SEMESTRE ESPECIALIDAD
Caballero López Adriana 08270288 10○ I.S.C.
López Jiménez Mario de Jesús 08270242 9○ I.S.C.
Pérez Ramírez Edilber Eloy 08270264 9○ I.S.C.
ASESOR INTERNO FIRMA
Ing. Vázquez Velázquez Miguel Arturo
REVISOR FIRMA
M.C. Valles López Imelda
Dr. Sánchez Guzmán Jesús Carlos
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INDICE
Capítulos No Pág. RESUMEN
1. Introducción ... 7
1.1. Antecedentes generales del proyecto ... 7
1.1.1BIBLIOTECA PÚBLICA ... 7
1.1.2 Biblioteca Virtual ... 8
1.2. Problemas a Resolver ... 9
1.2.1. Generales ... 9
1.2.2. Específicas ... 10
1.3. Estado del Arte ... 10
2. Justificación ... 13
3. Objetivos ... 14
3.1. Objetivo general ... 14
3.2. Objetivos específicos ... 14
4. Caracterización del área en que participó ... 15
4.1.CONECULTA ... 15
4.2. Centro Cultural Jaime Sabines ... 17
4.2.1. Mapa de Ubicación ... 18
4.3. Croquis del área donde participó ... 18
4.3.1. Oficina de la Red de bibliotecas públicas ... 19
4.3.2. Oficina de bibliotecas virtuales ... 20
4.4. Bibliotecas Públicas del Estado de Chiapas ... 20
4.5. Biblioteca Pública Virtual del Estado de Chiapas ... 22
5. Problemas a resolver priorizándolos ... 25
6. Alcances y limitaciones ... 26
6.1. Alcances. ... 26
6.1.1 Biblioteca Pública ... 26
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6.2. Limitaciones ... 27
7. Fundamento teórico ... 28
7.1. Marco teórico conceptual ... 28
7.1.1. Internet ... 28
7.1.2. HTML ... 29
7.1.3. PHP ... 29
7.1.4. JavaScript ... 30
7.1.5. DBMS ... 30
7.1.6. XAMPP ... 31
7.1.7. Dreamweaver cs5 ... 31
7.1.8. Ingeniería de Software ... 32
7.1.8.1. Ciclo de vida del software ... 32
7.1.9. Método en cascada o lineal ... 32
7.1.9.1. Hojas de estilo en cascada (css) ... 33
7.1.9.2. Tipos de CSS ... 34
7.2. Marco teórico específico ... 34
7.2.1. Definición de Biblioteca ... 34
7.2.2. Biblioteca virtual ... 35
8. Procedimiento y descripción de las actividades realizadas ... 36
8.1. Análisis ... 36
8.1.1. Entrevista con el cliente ... 37
8.1.2. Análisis de la base de datos ... 37
8.2. Diseño ... 37
8.2.1. Diseño de la base de datos ... 38
8.2.2. Diseño de consultas ... 38
8.2.3. Diseño de las páginas que contendrá el sistema ... 38
8.2.4. Diseño de los reportes ... 39
8.3. Codificación ... 39
8.4. Pruebas ... 43
8.5. Implantación ... 44
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9. Resultados, planos, graficas, prototipos y programas ... 45
9.1. Estructura de la base de datos ... 45
9.2. Interfaces. ... 46
9.2.1. Pantalla de Inicio de Sesión ... 46
9.2.2. Menú de usuarios ... 47
9.2.3. Consultas ... 51
9.2.4. Reportes ... 51
10. Conclusiones y recomendaciones ... 54
10.1. Conclusión ... 54
10.2. Recomendaciones ... 56
Referencias bibliográficas ... 58
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RESUMÉN.
El Sistema de Información de la Red de Bibliotecas Públicas del Estado de Chiapas (SIRBPECH) se desarrolló para la dirección de Red de Bibliotecas Públicas del Estado de Chiapas, cubriendo las necesidades para el departamento de Bibliotecas Públicas y oficina de Bibliotecas Virtuales, con el objetivo de tener un control eficiente y adecuado en base información actualizada, verídica, a tiempo y oportuna, sobre las bibliotecas existentes en el estado de Chiapas, además que se pueda acceder a cada una de ellas desde cualquier lugar y en cualquier momento.
En el siguiente trabajo se desarrolló y se determinó los puntos importantes de la investigación que nos ayudaron a entender a profundidad el caso de estudio y a desarrollar la propuesta de elaborar un Sistema en línea que pueda proporcionar a los usuarios (encargado de las bibliotecas y de la dirección de la Red de Bibliotecas Públicas) un mejor control de cada Biblioteca Pública del Estado de Chiapas. Este proyecto se desarrolló en un entorno Web (PHP), usando base de datos en el cual integraremos algunos servicios que se brindan en cada una de las bibliotecas públicas del Estado de Chiapas, dichos servicios se les otorga a los usuarios que visitan las bibliotecas públicas, estos servicios son como: préstamos de libros (tanto de forma interna como externa de la biblioteca), utilización de los equipos de cómputo en el módulo de la biblioteca Pública Virtual, entre otros; para ello realizamos diversas investigaciones de campo los cuales nos ayudaron para entender la problemática en general, observando los aspectos importantes que desempeña cada una de las bibliotecas públicas y los módulos de Biblioteca Pública Virtual, así como sus actividades tanto laboral y técnico de los encargados de cada centro de red de bibliotecas públicas las cuales fueron importantes para el desarrollo del proyecto.
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1. INTRODUCCIÓN.
1.1. Antecedentes Generales del Proyecto.
El proyecto denominado Sistema de Información de la Red de Bibliotecas Públicas del Estado de Chiapas (SIRBPECH). Surgió ante la necesidad de tener información actualizada de reportes mensuales de acervos y de los equipos de cómputo, un mejor control de las actividades administrativas y también conocer la condición de la infraestructura de las bibliotecas públicas y de las bibliotecas públicas virtuales, con las que cuenta el estado de Chiapas. Este proyecto se encontraba dentro del banco de proyectos del mismo Instituto Tecnológico lo cual se tomó para poder resolver las necesidades de la dependencia donde es requerida.
1.1.1. Biblioteca Pública.
La Red de Bibliotecas Públicas en el Estado de Chiapas cuenta entre sus espacios, a la Biblioteca Pública central del Estado, ubicada en el interior del "Centro Cultural de Chiapas Jaime Sabines", en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, el 03 de abril de año 2000 fue inaugurada oficialmente por el entonces presidente Ernesto Zedillo Ponce de León, destacándose en el nivel nacional por contar con un espacio cultural que ofrece servicios bibliotecarios novedosos en materia de bibliotecas públicas. Este espacio de servicio fue posible, gracias a un convenio de colaboración entre la representación de la Secretaría de Educación Pública en Chiapas, y el Consejo Estatal para la Cultura y las Artes de Chiapas (CONECULTA); la primera donando el equipo necesario, y el segundo, responsabilizándose de su operación y servicio. [1]
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1.1.2. Biblioteca Virtual.
Para el 22 de agosto de 2005 el gobierno del estado de Chiapas, se puso en marcha el magno proyecto de la Biblioteca Pública Virtual, la cual requirió una inversión de 10 millones de pesos, destinada en parte a equipar la biblioteca matriz, ubicada dentro de las instalaciones del centro cultural Jaime Sabines y como complemento de la Biblioteca Pública Central, con 100 computadoras, convirtiéndose Chiapas en el primer gobierno estatal a nivel nacional que patrocina una biblioteca virtual, en ésta, el usuario puede consultar bases de datos españolas, inglesas y estadounidenses, e-libro, micronet, chadwick y proquest, además de la información geográfica y estadística del estado, un glosario con términos coloquiales, enciclopedias, diccionarios, revistas, periódicos y publicaciones especializadas, etc. Para este proyecto se planeó que año con año se renovaría la renta de los contenidos, los cuales tenían un costo de 5 millones de pesos. [1]
Un módulo de Biblioteca Pública Virtual es un programa que forma parte de la coordinación de las bibliotecas públicas que existen en cada localidad del estado, dicho programa está enfocado principalmente en el acceso a la investigación a través de servicios digitales, como el uso de computadoras, acceso a internet y cursos básicos de computación.
El 38% del total de Bibliotecas Públicas que existen en el Estado, cuentan con un módulo de Biblioteca Pública Virtual (BPV) estableciéndose 158 módulos en el Estado de Chiapas. [2]
La Biblioteca Pública Virtual comprende la instalación de salas digitales en las
bibliotecas públicas del estado, así como la creación del
- 9 - Actualmente las bibliotecas Públicas y las bibliotecas públicas Virtuales del estado de Chiapas cuentan con una estructura administrativa, los cuales están coordinadas y supervisadas por operativos técnicos y supervisores quienes son los encargados de gestionar recursos a 406 bibliotecas públicas y 158 bibliotecas virtuales resultando un total de 564 Bibliotecas que existen en el Estado.
1.2. Problemas a Resolver.
En la Dirección de la Red de Bibliotecas Públicas se reciben los formatos mensuales de la situación en cada Biblioteca de la cantidad total de 564 de la recopilación de información de bibliotecas públicas y virtuales, estos pueden tardar en llegar a su destino debido a que son enviados por fax y algunas veces por correo electrónico y esto hace que las actividades que se realizan en cada una de las Bibliotecas no sean actualizadas, debilita la información, al no estar al día con la situación.
Las problemáticas que tiene actualmente la red de Bibliotecas Públicas son las siguientes:
1.2.1. Generales:
Retardo en el envío de la información de reportes y estadísticas mensuales, de los servicios que ofrece tanto las Bibliotecas Públicas y los Módulos de Bibliotecas Públicas Virtuales.
No se tiene información actualizada de las Bibliotecas Públicas y Módulos de Bibliotecas Públicas Virtuales.
Problemas técnicos dentro de las cuales son: transcribir la información enviada desde cada una de las Bibliotecas Públicas y Bibliotecas Virtuales.
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1.2.2. Específicos:
Unir y concentrar la información de carácter administrativo de las Bibliotecas Públicas así como de los módulos de Biblioteca Pública Virtual.
El envío de los datos de los reportes mensuales no se envían a tiempo, el problema es que el encargado no cuenta con una herramienta que le permita capturar esa información, ya que actualmente lo realiza mediante un formato de Excel y tiene que enviarlo a través de fax o bien llevarlo de forma personal a la Oficina de la Dirección Red de Bibliotecas Públicas.
En los módulos surgen problemas como mantener la información actualizada de acerca de estado de los equipos de cómputo y de la condición de conectividad a internet.
No se tiene el reporte de la condición en la que se encuentran los bienes inmuebles, la infraestructura, así como del control del personal, que labora en cada Biblioteca.
1.3. Estado del Arte.
- 11 - Dentro de la investigación y consultas de información acerca de los prototipos que puedan existir con relación a nuestro sistema se encontró a BiblioTek el cual es un software que se asemejaa los requerimientos del cliente, es por eso que a continuación se describe las características de dicho software, cabe recalcar que este software únicamente va relacionado con lo que es control bibliotecario, más sin embargo no se relaciona con el control administrativo, por lo que fue necesario buscar un prototipo relacionado al control administrativo para que así compactará y uniéramos ambas partes en nuestro sistema.
BiblioTek.
Un sistema en línea para Bibliotecas, es uno llamado BiblioTek Software de Gestión Bibliotecaria, es un servicio Web, donde los usuarios pueden colaborar entre ellos y optimizar el uso de los recursos bibliotecarios Biblioteca Digital (libros, CD´s, audiovisuales, etc.). BiblioTek es una solución única que resuelve por una parte los problemas administrativos.[7]
Desventaja:
La desventaja de este software es que es comprada y esto hace que no se pueda utilizar para comprobar su entorno de desarrolló; los pagos se realizan mediante depósito y transferencia bancaria, o con cargo a tarjeta a través del servicio PayPal. Este software se encuentra en la siguiente dirección www.eBiblioTEK.com.
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2. JUSTIFICACIÓN.
Con la creación y desarrollo de este proyecto propuesto, la Dirección de Red de Biblioteca Públicas podrá contar y acceder con toda la información actualizada, como tener un mejor control de las Bibliotecas Públicas así como de las Bibliotecas Públicas Virtuales, permitiendo conocer de manera rápida y eficaz, su información de forma general y específica de cada una de las bibliotecas es decir; (nombre, dirección, fecha de instalación, personal que labora, condiciones del local, etc.) está información resulta de gran importancia para los operativos técnicos de cada biblioteca como para el público en general, ya que el tener esta información a la mano puede dar como resultado la gestión de recursos de apoyo para las bibliotecas.
Con la implementación del proyecto también se busca evaluar las situaciones de la infraestructura en la que se encuentra todas la Bibliotecas Públicas y las Bibliotecas de Públicas Virtuales a través de una herramienta tecnológica de vanguardia, y así tomar decisiones para el beneficio de las mismas Bibliotecas.
Las Bibliotecas Públicas y Bibliotecas Virtuales serán beneficiadas ya que con la implementación de este proyecto se podrá tener un mejor concentrado de toda su información, tener un mayor control de los datos y por lo tanto poder acceder a ellos sin ninguna dificultad, además de poder realizar consultas y búsquedas de información específica de cada una de las Bibliotecas.
En este caso los beneficiarios más importantes serán todos los encargados del módulo o Centros de Bibliotecas Públicas, ya que la captura de los reportes de estadísticas mensuales lo hará de una forma más rápida y sencilla, hasta para el envío de dicha información será simplemente fácil.
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3. OBJETIVOS.
3.1. Objetivo general.
Desarrollar e implementar un sistema en línea que permita llevar un eficiente control de información administrativo referente a indicadores periódicos y a la infraestructura de las 406 Bibliotecas Públicas y los 158 módulos de acceso a servicios digitales de la Biblioteca Pública Virtual del Estado de Chiapas. Impulsando así también a la evolución y a la modernización de los diferentes centros informativos que existen en el estado de Chiapas.
3.2. Objetivos específicos.
Recabar información referente a las Bibliotecas Públicas y Biblioteca Pública Virtual del Estado de Chiapas.
Consultar información específica y de forma general de cada una de las bibliotecas para cualquier personal de la dirección.
Generar reportes del estado físico actual de infraestructura, además del mobiliario y equipo, y de los bienes e inmuebles con las que cuenta las 406 Bibliotecas Públicas y las 158 Biblioteca Pública Virtual del Estado de Chiapas.
Generar reportes y estadísticas mensuales acerca de las actividades y servicios que se brindaron al público en general dentro de las instalaciones de las bibliotecas públicas y Bibliotecas Públicas Virtuales.
Generar el inventario del estado físico de los acervos bibliográficos para las Bibliotecas Públicas y el inventario del estado físico de los equipos de cómputos con los que cuentan las bibliotecas Públicas Virtuales para el servicio y consulta de los usuarios.
Generar reportes acerca de las entradas y salidas de los equipos de cómputo cuando requieran llevarse a mantenimiento a la oficina central de bibliotecas Públicas Virtuales.
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4. CARACTERIZACIÓN DEL ÁREA EN QUE PARTICIPÓ.
4.1. Coneculta.
- 16 - Este organismo está distribuido en el siguiente organigrama: (Ver figura 1.)
Figura 1. Organigrama de Coneculta Chiapas. Departamento de la
Red de Bibliotecas
Departamento de Biblioteca Pública Central
Consejo Estatal para las Culturas y las Artes de Chiapas
Centro Cultural de Chiapas “Jaime
Sabines”
Oficina de apoyo bibliotecario Sistema de Servicios Básicos Departamento de Promoción Cultural Departamento de Mantenimiento, Conservación y Servicios Oficina de procesos
Técnicos
Oficina de apoyo bibliotecario
Oficina de Fomento al Hábito de la
Lectura
Dirección General
Unidad de Apoyo Jurídico
Unidad de Informática
Comisaria Unidad de apoyo
Administrativo Área de Recursos
Humanos
Área de Recursos Financieros y
contabilidad
Área de recursos materiales y servicios generales Área de Programación y Presupuesto Área de seguimiento y Estadística Área de proyectos espaciales Unidad de planeación Coordinación de Enseñanza y fomento
Artístico Coordinación
operativa Técnica
Dirección del Museo del café
Dirección de Patrimonio e Investigación Cultural
Dirección de Publicaciones Dirección de la Red de
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4.2. Centro Cultural Jaime Sabines.
En septiembre de 1990, debido a la cantidad de usuarios y acervos surge la demanda en servicios para la Biblioteca Pública Central, con la construcción de un nuevo edificio, actualmente se conoce como Centro Cultural de Chiapas “Jaime Sabines”. (Ver figura 2). En él se ubican la Biblioteca Pública Central, el Archivo General y Notarías Públicas del Estado de Chiapas, Librería Educal, Cafetería Bio Café, Galería, Auditorio General y Ágora. Imparten talleres culturales y ofrece visitas guiadas en horarios de 09:00 horas a 20:00 horas de lunes a sábados. En este Centro Cultural principalmente se encuentran espacios culturales y educativos, así mismo en el edificio se albergan oficinas de diversas direcciones del CONECULTA- Chiapas y CONACULTA, mismas que a su vez ofrecen atención al público. [10]
Figura 2. Centro cultural de Chiapas Jaime Sabines.
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4.2.1. Mapa de Ubicación.
Ubicación de la Institución “Centro cultural de Chiapas Jaime Sabines” ubicada en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez Chiapas. [10]
Figura 3. Centro cultural de Chiapas Jaime Sabines ubicada a lado del Parque 5 de Mayo.
4.3. Croquis del área donde participó.
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4.3.1. Oficina de la Red de bibliotecas públicas.
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4.3.2. Oficina de bibliotecas virtuales.
Figura 5. Oficina de bibliotecas pública virtuales.
4.4. Bibliotecas Públicas del Estado de Chiapas.
La Dirección de la Red de Bibliotecas Públicas se encarga de controlar el personal (los que en ella trabajan), acervo bibliográfico, los servicios e instalaciones de todas las Bibliotecas Públicas del Estado de Chiapas con la cantidad de 406 Bibliotecas.
En el acervo bibliográfico se incluye los datos de los libros. Los servicios que ofrece cada biblioteca depende de la situación económica en la que se encuentra, dentro de ellas podemos mencionar: préstamo de libros, acceso al módulo virtual, capacitaciones de algún curso específico, etc. En cuanto a las instalaciones lleva el control de todos los bienes inmuebles: anaqueles, sillas, mesas e incluso el estado en el que se encuentra el edificio (el techo, la pared, cambio de lugar o domicilio, etc.).
- 21 - La cantidad de formatos es proporcional a la cantidad de Bibliotecas Públicas en cada municipio del Estado de Chiapas, y su envío se realiza mediante fax o en otros casos mediante Correo electrónico. Su captura, por lo tanto requiere de mucho tiempo.
En las siguientes imágenes se visualiza algunas de las 401 bibliotecas públicas existentes en el Estado de Chiapas.
Figura 6. Biblioteca Pública Jaime Sabines en Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
- 22 - Figura 8. Biblioteca Pública Ninfo Ventura Bravo ubicada en Revolución Mexicana Municipio de Villa corzo.
4.5. Biblioteca Pública Virtual del Estado de Chiapas.
El 38% del total de Bibliotecas Públicas que existen en el Estado, cuentan con un módulo de Biblioteca Pública Virtual (BPV) estableciéndose 158 módulos en el Estado de Chiapas.
Estos módulos ofrecen servicios digitales, tales como, uso de computadoras, acceso a internet y cursos.
Un módulo de Biblioteca Pública Virtual es un programa que forma parte de la coordinación de las bibliotecas públicas que existen en cada localidad del estado, dicho programa está enfocado principalmente en el acceso a la investigación a través de servicios digitales, como el uso de computadoras, acceso a internet y cursos básicos de computación.
Este módulo cuenta con un responsable que lleva el control de todos los servicios mencionados anteriormente. Este control se específica en un formato también establecido por cada responsable, y en un tiempo especificado (mensualmente) son enviados para la Biblioteca Pública Central.
- 23 - de la demanda de servicios en cada sociedad. En cuanto al control de los equipos de cómputo, es importante mencionar que debe especificarse las características de cada equipo, por ejemplo: estado en que se encuentra, su proveedor, marca, capacidad, etc.).
A continuación se presenta imágenes de algunas de las 158 bibliotecas públicas virtuales existentes en el Estado de Chiapas.
Figura 9. Biblioteca Pública virtual ubicada en la Jaime Sabines en Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
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5. PROBLEMAS A RESOLVER PRIORIZÁNDOLOS.
Obtener y analizar los requisitos.
Analizar y elegir cual es la mejor forma de organizar el contenido en el sistema.
Diseño de un modelo de interfaz que facilite el uso y navegación de los diferentes usuarios que manejaran el sistema.
Determinación del formato gráfico, con el que contará el sistema, es decir que incluirá imágenes, animaciones, colores y diversos formatos de texto.
Diseño de la página principal del sistema.
Diseño de interfaz de los diferentes usuarios (administrador, operativos y usuarios).
Codificación del sistema (consultas, inserciones y modificaciones).
Generación de reportes del estado físico actual de infraestructura de las 406 Bibliotecas Públicas.
Generación reportes entradas y salidas de equipos a los módulos de acceso a servicios digitales a nivel departamental.
Desarrollo del inventario del estado físico de los equipos de las Bibliotecas Virtuales del estado de Chiapas.
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6. ALCANCES Y LIMITACIONES.
6.1. Alcances.
Los siguientes alcances son los que el Sistema de Información de la Red de Bibliotecas Públicas del Estado de Chiapas (SIRBPECH) contempla para esta primera etapa, puesto que este sistema se le puede ir agregando más funcionalidades o modificar las que ya se tiene.
Los alcances de este proyecto son varios y se dividen en dos categorías: Biblioteca pública y Biblioteca virtual.
6.1.1. Biblioteca Pública.
Dentro de los alcances que tiene el sistema es controlar el acceso por medio de la creación de cuentas de usuario, cada uno con privilegios específicos propios para cada departamento. También debe contar con la opción de agregar información a los catálogos con los que cuenta el sistema como región, municipio, localidades, bibliotecas, cursos y usuarios del sistema entre otros. Además de que él sistema permite agregar información referente a los datos personales del bibliotecario, al mobiliario, equipo, acervo, y de las condiciones en las que se encuentra el local, y todo esto para poder realizar una estadística mensual que envían los bibliotecarios acerca de los servicios que ofrecidos a los usuarios que visitaron a las Bibliotecas Públicas. Otro de los principales alcances que tiene este sistema es:
Generar reporte concentrado de estadísticas por medio Excel.
Generar reporte mensual estadístico por medio Excel.
Generar reporte Condiciones del local por medio Excel.
Generar reporte por región de los datos de los funcionarios.
6.1.2. Biblioteca Pública Virtual.
- 27 - estado en el que se encuentra los equipos de cómputos). Además del Control de acceso al sistema de cada usuario, y quizás uno de los fundamentales es generar:
Reportes en PDF y Excel de los datos que se requieren.
Interfaz de cada formulario para guardar información y para modificarlas.
6.2. Limitaciones.
Consideramos que el sistema en línea no tiene limitaciones, al ser un sistema informático que se basa en los requerimientos planteados inicialmente por los usuarios.
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7. FUNDAMENTO TEÓRICO.
Dentro del desarrollo de este proyecto se consideró el fundamento teórico para obtener conocimiento sobre la problemática y describir las posibles tecnologías que se pueden utilizar para crear dicho proyecto. En primer lugar, se describe un fundamento acerca de las herramientas que se utilizó para el desarrollo del proyecto y por último una descripción de las bibliotecas, sus funciones y objetivos, ya que esto nos servirá para profundizar más sobre los problemas que se puedan tener dentro de ella.
Curiosamente, hoy día se habla mucho sobre bibliotecas digitales o virtuales; no solo por partes de profesionales de la información, también por parte del gran público. Biblioteca digital se ha convertido en la actualidad en un lugar común en el mundo de la información. A pesar de ser uno de los términos más utilizados en nuestro tiempo, no está clara cuál es su definición, su paradigma, sus características y peculiaridades. Por último, se describe a algunas de las tecnologías que podrían ser tomadas en cuenta para desarrollar este proyecto. Como fundamentos teóricos generales tenemos al internet, ya que por medio de ella se implementará el proyecto, además, es una herramienta utilizada hoy en día para sistemas de información en línea. Dentro de esto también incluimos base de datos como herramienta de almacenamiento de información ya que la Institución actualmente está manejando gran cantidad de información y esto conlleva a utilizar una base de datos.
7.1. MARCO TEORICO CONCEPTUAL. 7.1.1. Internet.
Definición de Internet.
- 29 - Internet es una red de comunicación pública de información, que permite conectar diferentes computadores desde cualquier parte del mundo, a través de una serie de protocolos de carácter universal. Es como una gran biblioteca digital global en donde grandes volúmenes de información se almacenan y evolucionan con una dinámica acelerada. [11]
7.1.2. HTML.
HTML, siglas de HyperText Markup Language («lenguaje de marcado de hipertexto»), es el lenguaje de marcado predominante para la elaboración de páginas web. HTML es el lenguaje con el que se definen las páginas web. Básicamente se trata de un conjunto de etiquetas que sirven para definir el texto y otros elementos que compondrán una página web. [12]
7.1.3. PHP.
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7.1.4. JavaScript.
JavaScript es un lenguaje interpretado basado en guiones que son integrados directamente en el código HTML. El código es transferido al cliente para que este lo interprete al cargar la página. [13]
Características.
Es un lenguaje interpretado.
No necesita compilación.
Multiplataforma.
Lenguaje de alto nivel.
Admite programación estructurada.
Basado en objetos.
Maneja la mayoría de los eventos que se pueden producir sobre la página web.
No se necesita ningún kit o entorno de desarrollo.
7.1.5. DBMS.
El DBMS (sistema de manejador de base de datos) es el software que maneja todo acceso a la base de datos. (MYSQL). [14]
Características del DBMS.
Un usuario emite una petición de acceso, utilizando algún sublenguaje de datos específico (por lo regular SQL).
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El DBMS inspecciona, en su momento, (las versiones objeto de) el esquema externo para ese usuario, la transformación externa/conceptual correspondiente, el esquema conceptual, la transformación conceptual/ interna y la definición de la estructura de almacenamiento.
El DBMS ejecuta las operaciones necesarias sobre la base de datos almacenada. [14]
7.1.6. XAMPP
XAMPP es un servidor independiente de plataforma, software libre, que consiste principalmente en la base de datos MySQL, el servidor web Apache y los intérpretes para lenguajes de script: PHP y Perl. El nombre proviene del acrónimo de X (para cualquiera de los diferentes sistemas operativos), Apache, MySQL, PHP, Perl. [15]
7.1.7. Dreamweaver cs5.
- 32 - Creado inicialmente por Macromedia (actualmente producido por Adobe Systems) es el programa más utilizado en el sector del diseño y la programación web, por sus funcionalidades, su integración con otras herramientas como Adobe Flash y, recientemente, por su soporte de los estándares del World Wide Web Consortium. [16]
7.1.8. Ingeniería de Software.
Para lograr un sistema de información de calidad, confiable, fiable, eficiente, rentable con facilidad de mantenimiento y de uso, es necesario basarse de una serie de procedimientos, metodologías y técnicas, siendo la Ingeniería de Software la base de esto. Preesman escribe que dentro de los objetivos de la ingeniería software, en la construcción y desarrollo de proyectos se aplican métodos para resolver los problemas, la informática aporta herramientas y procedimientos sobre los que apoya la ingeniería del software. [17]
7.1.8.1. Ciclo de vida del software.
Todo proyecto de ingeniería tiene unos fines ligados a la obtención de un producto, proceso o servicio que es necesario generar a través de diversas actividades. Algunas de estas actividades pueden agruparse en fases las cuales se le denominan “Ciclo de vida del software”.
7.1.9. Método en cascada o lineal.
- 33 - 1. Análisis y definición de requerimientos. Los servicios, restricciones y metas del sistema se definen a partir de las consultas con los usuarios. Entonces, se definen en detalle y sirven como una especificación del sistema.
2. Diseño del sistema y del software. El proceso de diseño del sistema divide los requerimientos en sistemas hardware o software. Establece una arquitectura completa del sistema. El diseño del software identifica y describe las abstracciones fundamentales del sistema software y sus relaciones.
3. Implementación y prueba de unidades. Durante esta etapa, el diseño del software se lleva a cabo como un conjunto o unidades de programas. La prueba de unidades implica verificar que cada una cumpla su especificación.
4. Integración y prueba del sistema. Los programas o las unidades individuales de programas se integran y prueban como un sistema completo para asegurar que se cumplan los requerimientos del software. Después de las pruebas, el sistema software se entrega al cliente.
5. Funcionamiento y mantenimiento. Por lo general (aunque no necesariamente), ésta es la fase más larga del ciclo de vida. El sistema se instala y se pone en funcionamiento práctico. El mantenimiento implica corregir errores no descubiertos en las etapas anteriores del ciclo de vida, mejorar la implementación de las unidades del sistema y resaltar los servicios del sistema una vez que se descubren nuevos requerimientos. [17]
7.1.9.1. Hojas de estilo en cascada (css).
Con el uso de hojas de estilo (CSS, Cascade Style Sheets) es posible separar los aspectos de presentación del contenido o información de las páginas Web. Es frecuente observar como en los sistemas operativos de sobremesa, por ejemplo en Windows, se puede cambiar el tema del escritorio.
- 34 - Esta apariencia puede ir desde la simple presentación visual en pantalla (fuentes, tamaños de caracteres, interlineados, etc.) hasta la presentación para la impresión del documento o incluso para su audición a través de interfaces vocales, etc. El concepto de hojas de estilo reside en el principio de la separación entre el contenido y el formato en la elaboración de documentos XHTML. [18]
7.1.9.2. Tipos de CSS.
Hoja de estilo externa.
Las hojas de estilo externas se guardan en ficheros externos con la extensión CSS. Los documentos HTML hacen referencia en su encabezado (sesión HEAD) a este tipo de ficheros que definen el formato de la página. Esta es la forma más frecuente de utilizar los estilos debido a que separa totalmente el contenido del formato a utilizar y permite aplicar el mismo estilo a varias páginas. [18]
Hoja de estilo interna.
Las hojas de estilo internas se pueden utilizar cuando el estilo a aplicar solo es útil para la página que la contiene. Al definirlo de modo interno a un documento debe tener presente que no estará disponible para dar formato a otros documentos (salvo que repitamos el código en la segunda página). [18]
7.2. MARCO TEORICO ESPECÍFICO 7.2.1. Definición de Biblioteca.
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7.2.2. Biblioteca virtual.
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8. PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS.
Para el proceso y desarrollo de este proyecto se consideró el modelo de Cascada, nos basamos en ella principalmente porque contiene un enfoque metodológico que ordena rigurosamente las etapas para el desarrollo de sistemas, de tal forma que el inicio de cada etapa debe esperar a la finalización de la etapa anterior, ya que cualquier error de diseño detectado en la etapa de prueba, conduce necesariamente al rediseño y nueva programación del código afectado, aumentando los costos del desarrollo.
El modelo de Cascada cuenta con una metodología, es decir; una serie de pasos o etapas los cuales se mencionan a continuación de forma detallada y en el orden de cómo se fueron ejecutando durante el proceso y desarrollo de este proyecto.
8.1. Análisis:
Dentro de esta actividad contactamos al cliente para obtener los requisitos que tendría el sistema. El análisis de la base de datos y casos de usos. Ver anexo A-B
Obtener y analizar los requisitos. En esta actividad se planificó y se le realizó entrevistas a los encargados de los centros informativos (bibliotecas públicas y virtuales) para obtener información necesaria que nos permita realizar una descripción general del funcionamiento que deberá tener el sistema. Esto nos permitió identificar problemas existentes en cuanto a la satisfacción de las necesidades presentes y futuras del servicio que se brindan en las bibliotecas, así como la disponibilidad de la información y soporte en la toma de decisiones, entre otros.
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Analizar y elegir cual es la mejor forma de organizar el contenido en el sistema, está organizado por menú y en cada menú presenta opciones de navegación, para tener un mejor acceso y control de la información. Esto servirá para que los diferentes usuarios puedan manejar y accesar de manera rápida y sencilla al sistema.
o 8.1.1. Entrevista con el cliente.
Esta actividad se llevó acabo con la finalidad de recabar información y asegurarse de los requisitos que tendría el sistema, es importante señalar que ya se contaba con alguna información general, pero para más afinación se llevó a cabo otra entrevista para concretar la utilidad que tendría dicho sistema.
o 8.1.2. Análisis de la base de datos.
En esta etapa se hizo el estudio y el análisis de los datos que se concentró en las tablas que contiene las bases de datos de este sistema.
8.2. Diseño:
En esta etapa se diseñó y se estructuró la base de datos que se implementó en el sistema, y se realizó el diseño de interfaz de las consultas y el diseño de los reportes.
- 38 - o 8.2.1. Diseño de la base de datos.
Con base al diagrama de casos de uso se propuso un modelo de la base de datos para el sistema en línea, el cual servirá para distribuir la información obtenida y se optó algunos datos imprevistos. Ver anexo C, E.
Se optó usar como gestor de la base de datos, por la facilidad que presenta al manejarlo desde un lenguaje de programación como es PHP.
En este gestor se realizó un diseño total de la base de datos que se implementó en el Sistema de Información de la Red de Bibliotecas Públicas del Estado de Chiapas. (SIRBPECH).
La base de datos utilizada en el sistema SIRBPECH, consta de 66 tablas relacionadas. Estas tablas y sus relaciones se crearon según su cardinalidad requerida para este proyecto.
El script SQL de la base de datos se encuentra en el anexo D de este documento. El diagrama relacional de la base de datos se encuentra ver anexo C de este documento.
o 8.2.2. Diseño de consultas.
En esta etapa se construyeron las consultas dentro del código PHP el cual contiene el sistema para que el administrador, personal autorizado y usuarios puedan accesar a consultar la información de las bibliotecas públicas del estado de Chiapas, y así obtenga un resultado positivo dependiendo de la necesidad de cada usuario.
o 8.2.3. Diseño de las páginas que contendrá el sistema.
Se diseñó el entorno de la página, para que el usuario pueda interactuar con el sistema de una forma fácil y rápida.
- 39 - al momento de accesar al sistema, esto deber ser clara, de formato constante (el contenido y la información debe de estar en el mismo lugar). Debe considerarse que para la navegación el usuario deberá hacer el menor número posibles de clics para poder acceder a los contenidos buscados así como para los envíos y descargas de los diferentes formatos que generará el sistema.
o 8.2.4. Diseño de los reportes.
En esta etapa se crearon y diseñaron los reportes conforme a lo que el administrador desea y también los requerimientos de información que el usuario tiene que consultar.
8.3. Codificación:
La programación o codificación fue dividida en 2 partes o secciones. Primero se creó la página principal con la información general del sistema así como también ahí mismo se mostrará las partes en el que está divido el sistema, las partes en el que está divido el sistema son 2: Biblioteca Pública y Biblioteca Pública Virtual.
Construcción de la primera parte Bibliotecas Públicas. Consistió en tener acceso únicamente a la información relacionada con las Bibliotecas Públicas, desde su información general, hasta descargas de reportes mensuales acerca de los servicios ofrecidos a los usuarios, además de saber la condición de su infraestructura, de los acervos bibliográficos y de los bienes inmuebles. Esta sección también se dividió en 4 secciones de clasificación acceso de usuarios, que va desde el usuario general hasta el más específico.
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2da sección de clasificación de usuario (usuario de biblioteca Pública). Se Creó la interfaz de acceso de usuario, posteriormente se creó los menús de opciones donde el usuario elegirá y realizará determinadas tareas, como enviar y actualizar dato referente a la biblioteca donde se encuentra a cargo, así como enviar y actualizar sus datos personales, enviar estadística mensual acerca de las actividades que se realizan dentro de las instalaciones de la biblioteca. Cabe recalcar que para que este usuario tenga acceso a realizar las actividades antes mencionado deberá contar con nombre de usuario y password el cual será proporcionado por el administrador del sistema.
3era sección de clasificación de usuario (operativo biblioteca pública). Se creó la interfaz de acceso de usuario, y se diseñó la página donde posteriormente se crearon los menús de opciones, en donde el usuario podrá elegir y realizar determinadas tareas, como agregar, actualizar y consultar datos referentes a las bibliotecas que tenga a su cargo como supervisor y como operativo técnico, el cual dependerá de las regiones y municipios que le encomiende el administrador, así como también podrá agregar, enviar y actualizar datos personales del bibliotecario, además de enviar y generar reportes de las estadística mensuales acerca de las actividades que se realizan en las instalaciones de las biblioteca públicas que tenga a su cargo.
- 41 - además de agregar, actualizar y consultar datos referentes a las bibliotecas así como también podrá agregar, enviar y actualizar datos personales del bibliotecario, además de generar y descargar reportes de las estadística mensuales las actividades que se realizó dentro de las instalaciones de todas las biblioteca públicas, entre muchas tareas más. Este es el único usuario que podrá realizar todas las tareas posibles dentro del sistema, es decir es que se encargará de administrar en su totalidad todo el sistema.
El apartado de Biblioteca Pública Virtual:
Construcción de la segunda parte Biblioteca Pública Virtual. Esta etapa consistió en tener acceso únicamente a la información relacionada con las Bibliotecas Públicas Virtuales, desde la información general, hasta descargas de reportes mensuales acerca de los servicios ofrecidos a los usuarios, también de saber la condición de su infraestructura, de los equipos de cómputos y de los bienes inmuebles con lo que cuenta dicha Biblioteca Pública Virtual, además de generar reportes de las entradas y salidas de los equipos de cómputos que requieran algún soporte técnico. Esta sección también se dividió en 4 secciones de clasificación acceso de usuarios, que va desde el usuario general hasta el más específico.
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2da sección de clasificación de usuario (usuario biblioteca Pública Virtual). Se creó la interfaz de acceso de usuario, y se diseñó la página donde posteriormente se crearon los menús de opciones, es ahí donde el usuario podrá elegir y realizar determinadas tareas, como enviar, consultar y actualizar datos referente al módulo que se encuentra a su cargo, así como enviar, actualizar y consultar sus datos personales, enviar estadística mensual acerca de las actividades que se realizó dentro de las instalaciones del módulo. Cabe recalcar que para que este usuario tenga acceso a realizar las actividades antes mencionadas deberá contar con un nombre de usuario y un password el cual será proporcionado por el administrador del sistema.
3era sección de clasificación de usuario (operativo Biblioteca Pública). Se creó la interfaz de acceso de usuario, y se diseñó la página donde posteriormente se crearon los menús de opciones donde el usuario podrá elegir y realizar determinadas tareas, como agregar, actualizar y consultar datos referentes a los módulos que tenga a su cargo como supervisor y como operativo técnico, el cual dependerá de las regiones y municipios que le encomiende el administrador, así como también podrá agregar, enviar y actualizar datos personales del bibliotecario, además de enviar y generar reportes de las estadística mensuales acerca de las actividades que se realizó en las instalaciones de los módulos que tenga a su cargo, entre otras actividades. Cabe recalcar que para que este usuario tenga acceso a realizar las actividades antes mencionadas deberá contar con un nombre de usuario y un password el cual será proporcionado por el administrador del sistema.
- 43 - password y nombre usuario a los encargados y operativos técnicos de las bibliotecas públicas, agregar y eliminar tanto usuarios y operativos técnicos de cada biblioteca Pública Virtual, también podrá asignar a cada operativo técnico la zona que le corresponde supervisar, bloquear el acceso a los operativos técnicos, además de agregar, actualizar y consultar datos referentes a las bibliotecas así como también podrá agregar, enviar y actualizar datos personales del bibliotecario, además de generar y descargar reportes de las estadística mensuales las actividades que se realizan dentro de las instalaciones de todas las biblioteca públicas Virtuales, entre muchas tareas más. Este es el único usuario que podrá realizar todas las tareas posibles dentro del sistema, es decir es que se encargará de administrar en su totalidad todo el sistema.
En este caso para el diseño de las interfaces se utilizó el programa Dream Weaber, debido a que es un programa diseñado para crear páginas web de manera fácil y sencilla, además de que se puede utilizar el lenguaje de PHP. Con la utilización de este programa se pudo crear la interfaz gráfica del sistema y se implementaron las opciones de navegación que tendrán los usuarios.
8.4. Pruebas:
Una vez concluida la fase de programación y codificación del sistema, se realizaron las pruebas al Sistema de Información de la Red de Bibliotecas Públicas del Estado de Chiapas (SIRBPECH).
Las pruebas y correcciones son muy importantes para el sitio ya que por medio de esto se comprobó que el sitio funcione correctamente, en caso de encontrar algunos errores, se procedió a la corrección inmediata, para obtener un sistema de calidad.
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Encontrar error de almacenamiento en la Base de Datos.
Encontrar errores en la navegación del sistema
Encontrar errores en la lectura y validación de datos.
Corregir fallas, es decir, que funcione de acuerdo con las especificaciones y en la forma que la empresa espera que lo haga.
Para esto se tomó en cuenta diversos conjuntos de datos como prueba para examinar el procesamiento y evaluar los resultados.
Los errores que se encontraron, fueron corregidos para mantener el sistema en óptimas condiciones de uso y operabilidad.
8.5. Implantación:
Como el sistema es en línea, se tuvo que migrar la base de datos aun servidor, esto fue apoyado con la herramienta Mysql para mantener en el servidor los datos del sistema y así manejar la información dentro del servidor.
Documentación: dentro de esta actividad se adjuntaron toda la información obtenida durante el proceso de desarrollo del Proyecto y así anotar los pasos que se llevaron a cabo durante la Elaboración del manual de usuario.
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9. RESULTADOS, PLANOS, GRAFICAS, PROTOTIPOS Y
PROGRAMAS.
En esta sección se presentarán los resultados obtenidos a lo largo del proyecto, las pantallas y el diseño de la base de datos.
9.1. Estructura de la base de datos.
Siguiendo las necesidades del sistema, se diseñó la base de datos, utilizando la herramienta MySQL Workbench 5.2.
Las tablas de la base de datos del Sistema de Información de la Red de Bibliotecas Públicas del Estado de Chiapas SIRBPECH son:
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9.2. Interfaces.
9.2.1. Pantalla de Inicio de Sesión.
El usuario ingresa con un nombre de usuario y su contraseña con la que fue registrado en el sistema, a partir de aquí se verifica que tipo de usuario es (administrador, operativo o usuario) en los módulos de biblioteca pública y biblioteca virtual, dependiendo del tipo de usuario son las actividades que estos podrán realizar. (Ver figura 13 y 14)
Figura 13. Inicio de Sesión para la Biblioteca Pública.
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9.2.2. Menú de usuarios.
Después de identificarse como usuario del sistema se muestran los menús, dependiendo el tipo de usuario, es decir el administrador podrá ver todo lo correspondiente a elegir una biblioteca, consultar funcionarios, generar reporte sobre estadística general, generar reportes sobre diagnóstico sobre datos de la biblioteca, datos del bibliotecario, datos sobre inventario e incidencias sobre las mismas. Además podrá agregar inventario sobre la DGB, usuarios al sistema podrá agregar usuarios y operativos, asignar zonas a los operativos, consultar historial de accesos de los usuarios y agregar información a los catálogos (región, municipio, localidad, grupos étnicos, tipo del personal bibliotecario, nivel escolar, cursos y biblioteca) para el administrador de la biblioteca pública. Además el administrador podrá elegir una biblioteca y realizar consultas, modificar y agregar sobre la biblioteca, bibliotecario, mobiliario, equipo, acervo, condición del local, estadística mensual y servicios que ofrece la biblioteca(Ver figura 15-16)
- 48 - Figura 16. Menú para el administrador al elegir una biblioteca en específico para la biblioteca Pública.
Para el administrador de biblioteca Virtual podrá ver todo lo correspondiente a elegir un módulo, consultar funcionarios, soporte técnico, generar reporte sobre estadística, podrá consultar regiones, usuarios al sistema podrá agregar usuarios y operativos, asignar zonas a los operativos, consultar historial de accesos de los usuarios para el administrador de la biblioteca virtual. (Ver figura 17)
- 49 - El operativo de biblioteca pública podrá elegir por región las bibliotecas dependiendo las zonas asignadas para el operativo solo podrá consultar y actualizar como datos de la biblioteca, bibliotecario, mobiliario, equipo, acervo, condición del local, estadística mensual y servicios que ofrece la biblioteca. (Ver figura 18-19)
Figura 18. El operativo elije biblioteca para la biblioteca pública.
- 50 - Los usuarios para biblioteca pública y virtual solo pueden consultar y modificar datos del bibliotecario, encargado del módulo, datos de la biblioteca, datos del módulo y enviar las estadísticas mensuales para cada departamento. (Ver figura 20-21)
Figura 20. Menú para usuario para la biblioteca pública.
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9.2.3. Consultas.
Consulta de funcionarios por región como su nombre, apellido, correo electrónico y el municipio. (Ver figura 22)
Figura 22. Consulta lista de funcionarios por región de la biblioteca Pública.
9.2.4. Reportes.
Reporte generado sobre directorio de funcionarios por región en pdf. (Ver figura 23)
- 52 - Reporte generado sobre diagnóstico de supervisión sobre datos de la biblioteca, datos del bibliotecario, datos de inventario e incidencias sobre la misma biblioteca. (Ver figura 24)
- 53 - Reporte generado por el sistema estadístico mensual de la biblioteca Profr. Alberto Montaño del municipio de Acacoyagua. (Ver figura 25)
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10. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
10.1. Conclusión.
En este documento se dio a conocer la logística sobre el desarrollo y la creación del Sistema de Información de la Red de Bibliotecas Públicas del Estado de Chiapas (SIRBPECH), con el cual podemos concluir de que la elaboración de este proyecto no fue nada sencillo pues la parte de análisis fue una actividad presente durante todas las etapas que se llevó acabo dentro del mismo sistema, pero fuera de eso el conocer las actividades que se llevan a cabo de forma diaria en cada una de las 564 bibliotecas y poder contribuir en el mejoramiento de las mismas nos deja una gran aprendizaje y la valoración de los esfuerzos para que la educación día a día este a la vanguardia.
El SIRBPECH (Sistema de Información de la Red de Bibliotecas Públicas del Estado de Chiapas) fue diseñado de tal manera que sus usuarios (Administradores, operativos y usuarios) encuentren en ella la facilidad para el manejo y control administrativo de cada uno de las bibliotecas públicas y virtuales del estado. Además de que el sistema ofrece una diversidad de menús con combinaciones de colores e imágenes que hace que sea entendible y fácil de utilizar, y a la vez presente una mejor interacción entre el usuario y la interfaz del mismo sistema.
El Sistema de Información de la Red de Bibliotecas Públicas del Estado de Chiapas (SIRBPECH) es un sistema que puede crecer tanto como se desee, por lo que se recomienda a otras personas interesados en retomar el proyecto darle continuación para así agregarle nuevos módulos dentro de los cuales se encuentra el “programa para libros” que es otro programa perteneciente a la dirección de bibliotecas públicas.
- 55 - Durante las actividades realizadas en el desarrollo del proyecto existieron importantes experiencias, que formaron parte fundamental en el conocimiento de la información perteneciente a cada una de las Bibliotecas Públicas y Virtuales del estado de Chiapas. El objetivo de la información era principalmente conocer las necesidades y limitaciones existentes en el registro, control y almacenamiento de los datos, teniendo como finalidad la generación de reportes mensuales de las actividades realizadas durante los horarios de atención a usuarios.
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10.2. Recomendaciones.
El proyecto denominado “Sistema De Información De La Red De Bibliotecas Públicas Del Estado De Chiapas” (SIRBPECH) tiene oportunidad de mejoras con respecto a incluir nuevos módulos, de los cuales no fueron incluidos en esta primera etapa del desarrollo del proyecto, uno de esos módulos es el programa paralibros el cual no fue considerada en este trabajo. Este proyecto fue diseñado para empezar desde cero respecto a la información que alimentará los procesos del sistema. Cabe remarcar que el sistema solo se integra con la información precargada sobre catálogos de bibliotecas públicas y bibliotecas virtuales organizados por regiones que existen en el estado de Chiapas.
- 57 - Otras mejoras que se recomienda para el sistema, sería mejorar la interfaz gráfica de sus páginas, así como tratar de que la navegación dentro del mismo sistema sea más dinámico, fácil y rápido respecto al que presenta en forma actual.
También se debe mejorar la rapidez de navegación cuando este en línea, además de mejorar la rapidez de descarga de las estadísticas que manejan los usuarios y administradores del sistema, además se puede mejorar y proponer nuevos diseños de los reportes que en estos momentos están diseñados para la descarga de las estadísticas mensuales que los encargados de los módulos harán.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
[1] Biblioteca pública central (Consultado 30 de Mayo 2012). http://www.bibliored.chiapas.gob.mx/historia [2] En Chiapas, la primera Biblioteca (Consultado 30 de Mayo 2012).
Virtualhttp://www2.eluniversal.com.mx/pls/impreso/noticia.html?id_nota=44231&tabla=cultura [7] BiblioTEK (Consultado 05 de noviembre)http://www.eBiblioTEK.com.
[9] Organigrama Coneculta (Consultado 31 de Mayo 2012).
http://www.normateca.chiapas.gob.mx/doc/coneculta/Organigrama_CONECULTA.pdf. [10] Centro culturales de México (Consultado 31 de Mayo
2012).http://www.sic.gob.mx/_cha.php?table=centrocultural&table_id=1484&estadoid=7
[11]Ortiz Triviño Jorge Eduardo (2003). Una introducción a internet. Departamento de Ingeniería de Sistemas. Página 9.
[12] Que es html. (Consultado 31 de Mayo 2012). http://www.desarrolloweb.com/articulos/que-es-html.html [13] Ángel Cobo, Patricia Gómez (2005). PHP y MySQL- tecnologías para el desarrollo de aplicaciones web, Ediciones Díaz de Santos, Páginas 16,18-19.
[14] C. J. Date(2001). Introducción a los Sistemas de Base de Datos. Editorial Prentice Hall, Páginas 2,43. [15] Diccionario de informática. XAMP P (Consultado 31 de Mayo 2012).
http://www.alegsa.com.ar/Dic/xamp.php
[16] Dream weaber (Consultado 31 de Mayo 2012). http://es.wikipedia.org/wiki/Adobe_Dreamweaver [17] Ian Sommerville (2005). Ingeniería del Software. Séptima Edición. Editorial McGraw-Hill. España. Páginas 361-365, 62-68.
[18] Luc van Lancker(2007). XHTML 1 y CSS 1 y 2.1: los nuevos estándares de la web 2.0, Ediciones ENI, Páginas 210
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ANEXOS
Anexo A. Diagrama de Casos de uso ... 60
Anexo B. Plantillas de Casos de uso ... 61
B.1. Consulta General Información de la Biblioteca Pública y Virtual…………..61
B.2.Enviar Información Biblioteca Pública………..62
B.3.Enviar Información Biblioteca Virtual………63
B.4.Consulta Biblioteca Pública………...64
B.5.Consulta Biblioteca Virtual………...65
B.6.Actualiza Inventario……….66
B.7. Reporte Departamental……….67
Anexo C. Diagrama de Bloques………...68
Anexo D. Diagrama de entidad relación de la Base de Datos………. ……..70
Anexo E. Diseño de la Base de datos…...………..70
Anexo F. Cronograma de Actividades…...………..71
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Anexo A. Diagrama de Casos de uso.
Figura A.1. Casos de uso Enviar Informacion BibliotecaPublica
Consulta Biblioteca Publica
ReporteDepartamental ActualizarInventario Usuario Biblioteca Pública
Administrador Operativo Biblioteca Publica
Operativo Biblioteca Virtual
Tipo informacion
Estadistica
Datos bilblioteca
Datos bibliotecario
Enviar Informacion BibliotecaVirtual Tipo informacion
Usuario Biblioteca Pública Virtual
Tipo consulta
Estadisticas
Infraestructura
Acervo
Datos personal Consulta Biblioteca Virtual Tipo consulta
Infraestructura
Entrada/salida Equipos Computo
Datos personal Estadisticas
Tipo Actualizacion
Agregar/Eliminar infraestructura Agregar/Eliminar Equipos Computo
Tipo Reporte Biblioteca Publica
Biblioteca Virtual
Tipo Administrador
ApoyoBibliotecarioPublica
SoporteTecnico Biblioteca Virtual Usuario General
Consulta General Informacion Biblioteca Pública y
Biblioteca Pública Virtual
Tipo Consulta
Condicion local
infraestructura
Equipo de computo
Estadistica
Datos bilblioteca
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Anexo B. Plantillas de Casos de Uso.
B.1. Consulta General Información de la Biblioteca Pública y Virtual. Nombre: Consulta General información Biblioteca Pública y Virtual.
Actor: Usuario General
Descripcion:
Flujo principal: Eventos de Actor Eventos del sistema 1. Activa función de
consultar información. 1. Muestra pantalla de dar consultar. 2. Visualiza la
información consultada.
2. Muestra pantalla de datos consultados.
Alternativa: 1. Activa función de
consultar información. 1. Muestra pantalla de dar consultar. 2. Visualiza la
información consultada.
2. Muestra pantalla de datos consultados.
3. Salida.
Precondición:
Usuario General a consultado la información
Poscondición:
Presunción: La base de datos ha realizado la consulta realizada.
Se encarga de consultar la condición del local, infraestructura, equipos de computo pública y virtual.
- 62 -
B.2. Enviar Información Biblioteca Pública.
Nombre: Enviar información Biblioteca Pública. Actor: Usuario Bilioteca Pública
Descripcion:
Flujo principal: Eventos de Actor Eventos del sistema 1. Activa función de dar
Actualizar información.
1. Muestra pantalla de dar Actualizar información.
2. Introduce datos sobre las bibliotecas
Virtuales.
2. Valida disponiblidad.
3.Solicita enviar información.
3. Muestra pantalla de datos enviados.
4. Salida.
Alternativa: 1. Activa función de dar consulta información.
1. Muestra pantalla de dar consulta información.
2. Visualiza consulta. 2. Valida disponiblidad del sistema.
3. Salida. 3. Regresa a pantalla de inicio de dar
bienvenida a usuario.
Precondición: EL Usuario Bilioteca Pública a gregado su información.
Poscondición:
Presunción: La base de datos agregado la información.
Se encarga de Enviar información como usuarios atendidos, datos del bibliotecario y datos de la biblioteca.
- 63 -
B.3. Enviar Información Biblioteca Virtual.
Nombre: Enviar información Biblioteca Virtual. Actor: Usuario Bilioteca Virtual
Descripcion:
Flujo principal: Eventos de Actor Eventos del sistema 1. Activa función de dar
Actualizar información.
1. Muestra pantalla de dar Actualizar información.
2. Introduce datos sobre las bibliotecas
Virtuales.
2. Valida disponiblidad.
3.Solicita enviar información.
3. Muestra pantalla de datos enviados.
4. Salida.
Alternativa: 1. Activa función de dar consulta información.
1. Muestra pantalla de dar consulta información.
2. Visualiza consulta. 2. Valida disponiblidad del sistema. 3. Salida. 3. Regresa a pantalla de inicio de dar
bienvenida a usuario. Precondición:
EL Usuario Bilioteca virtual a gregado su información.
Poscondición:
Presunción: La base de datos agregado la información.
Se encarga de Enviar información como usuarios atendidos, datos del encargado del módulo y datos del módulo.
- 64 -
B.4. Consulta Biblioteca Pública.
Nombre: Consulta Biblioteca Pública
Actor:
Descripcion:
Flujo principal: Eventos de Actor Eventos del sistema
1. Introduce su login. 1. Realiza la validacion del usuario. 2. Activa la funcion de
consultar informacion usuarios, infraestructura, acervo o datos generales del personal.
2. Muestra pantalla de consultar información de informacion usuarios, infraestructura, acervo o datos generales
del personal.
4. Salida. 3. Muestra consulta.
Alternativa: 1. Introduce su login. 1. Realiza la validacion del usuario.
2. Activa la funcion de consultar informacion usuarios, infraestructura, acervo o datos generales del personal.
2. Muestra pantalla de consultar información de informacion usuarios, infraestructura, acervo o datos generales
del personal.
4. Salida. 3. Muestra consulta.
4. Regresa a pantalla de inicio de dar consulta.
Precondición:
Poscondición: Los actores reciben respuesta de su busqueda.
Administrador(Apoyo Bibliotecario Pública),Operativo Biblioteca Pública.
Describe el proceso de consultar información sobre las bibliotecas públicas sobre cantidad usuarios, infraestructura actual, condiciones del acervo y datos generales del personal.
EL operativo Biblioteca Pública a realizado la consulta de informacion usuarios, infraestructura, acervo o datos generales del personal.
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B.5. Consulta Biblioteca Virtual.
Nombre: Consulta Biblioteca Virtual
Actor:
Descripcion:
Flujo principal: Eventos de Actor Eventos del sistema
1. Introduce su login. 1. Realiza la validacion del usuario. 2. Activa la funcion de
consultar informacion usuarios, infraestructura, acervo o datos generales del personal.
2. Muestra pantalla de consultar información de informacion usuarios, infraestructura, acervo o datos generales
del personal.
4. Salida. 3. Muestra consulta.
Alternativa: 1. Introduce su login. 1. Realiza la validacion del usuario.
2. Activa la funcion de consultar informacion usuarios, infraestructura, acervo o datos generales del personal.
2. Muestra pantalla de consultar información de informacion usuarios, infraestructura, acervo o datos generales
del personal.
4. Salida. 3. Muestra consulta.
4. Regresa a pantalla de inicio de dar consulta.
Precondición:
Poscondición: Los actores reciben respuesta de su busqueda.
Administrador(Soporte Tecnico Biblioteca Virtual),Operativo Biblioteca Virtual.
Describe el proceso de consultar información sobre las bibliotecas públicas sobre cantidad usuarios, infraestructura actual, entradas/salidas equipos y datos generales del personal.
EL operativo Biblioteca Virtual a realizado la consulta de informacion usuarios, infraestructura, entradas/salidas equipos o datos generales del personal.
EL Soporte Tecnico Biblioteca Virtual a realizado la consulta de informacion usuarios, infraestructura, entradas/salidas equipos o datos generales del personal.
