UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES UNIANDES
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES
CARRERA DE CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA, CPA.
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR, AUDITORÍA Y
FINANZAS, CPA.
TEMA: PROCESO CONTABLE PARA EL ANALISIS FINANCIERO DE LA EMPRESA “YELA QUIROZ MARCOS”, DE SANTO DOMINGO, 2017.
AUTORA: YELA PEÑAFIEL TANIA VERONICA
TUTOR: ING. ALMEIDA BLACIO JORGE HERNÁN, MGS.
SANTO DOMINGO- ECUADOR
DEDICATORIA
Este trabajo de investigación está dedicado a Dios que por medio de su poder divino ha
sido mi guía para salir adelante a pesar de las adversidades, me ha brindado la sabiduría
necesaria durante toda mi vida para culminar con éxito esta etapa estudiantil.
A mis Padres, Marcos y Norma que son mi fortaleza, ya que a través de su sacrificio me
apoyaron económicamente, impulsándome para culminar mis estudios, dejándome el
regalo más preciado, así mismo a mis hermanas Adriana, Stefany y Melany, por su
confianza y apoyo incondicional durante esta etapa de vida profesional.
Tania Verónica Yela Peñafiel
AGRADECIMIENTO
Agradecida con Dios por darme la vida, la fuerza para seguir adelante en situaciones
difíciles y darme una familia que ha sido mi apoyo incondicional en mi vida profesional,
inculcándome buenos principios y deseos de seguir adelante.
A mi hermana Adriana Yela, por ser un ejemplo de superación a seguir, por su apoyo
incondicional y palabras de aliento en momentos difíciles que me motivaron a seguir
adelante.
A la universidad que me abrió las puertas para poderme formar como una profesional y a
los docentes que fueron la guía de mi camino estudiantil que me brindaron sus enseñanzas
y conocimientos profesionales.
A mi tutor Ing. Jorge Hernán Almeida Blacio, por ser la guía y apoyo en mi proyecto de
investigación y a cada una de las personas que de una u otra manera me han apoyado en
mi camino para llegar a ser una profesional.
RESUMEN
La Empresa “YELA QUIROZ MARCOS”, es persona natural obligada a llevar
contabilidad y se dedica se dedica a la fabricación de productos industriales, hoy en día
este mercado ha tenido un gran crecimiento, descuidando la situación financiera de la
empresa, por ello es indispensable aplicar un proceso contable que permita obtener
información financiera real y oportuna para la toma de decisiones.
En el presente trabajo investigativo se aplicó la línea de investigación Gestión de Costos
para establecer un adecuado Proceso Contable de Costos por Órdenes de Producción,
así como los métodos, técnicas e instrumentos de investigación, con los cuales se pudo
recabar información que la empresa posee, con la finalidad de poder conocer la
situación actual de la misma, no cuenta con un proceso contable correcto, ocasionando
falta de información productiva para las decisiones de la empresa.
El resultado obtenido, en el diseño del proceso contable en el mes de diciembre 2017,
genero una ganancia económica por un valor de $ 1931,57. El uso adecuado de un
sistema contable que contenga catálogo de cuentas, comprobantes de sustentación de los
registros de las operaciones, libro diario, libro mayor, balance de comprobación, ajustes
y estados financieros, a la empresa le permitirá mantener una información económica,
ordenada, oportuna, confiable y actualizada, que facilite obtener resultados que se
reflejen en los estados financieros; para que luego del análisis respectivo el gerente-
propietario pueda determinar con firmeza y seguridad las acciones correctivas que se
ABSTRACT
“YELA QUIROZ MARCOS” Enterprise, it is natural person liable to bring accounting and is engaged in the manufacture of industrial products, with 15 years’ experience in
the national market, today this market has experienced great growth, neglecting the
financial situation of the enterprise, therefore it is essential to apply an accounting
process that allows real and timely financial information for decision-making.
In this investigative work is applied research cost management to establish an
appropriate process accounting of costs for production orders, as well as the methods,
techniques and instruments of research, which is could gather information that the
enterprise has, in order to meet the current situation of it, does not have a proper
accounting process, resulting in lack of information productive for the enterprise
decisions.
The result obtained, in the design of the accounting process in December 2017, gender
economic gain for a value of $1931,57. The proper use of an accounting system that
contains catalog of accounts, statements of bearing capacity of records of transactions,
journal, ledger, balance checking, adjustment and financial statements, the enterprise
will allow you to keep an economic information, orderly, timely, reliable and up-to-date
information provided results that are reflected in the financial statements; so after the
respective Analysis Manager - owner can determine with firmness and safety corrective
ÍNDICE GENERAL
APROBACION DEL TUTOR DEL TRABAJO DE TITULACION
DECLARACION DE AUTENTICIDAD
DERECHOS DE LA AUTORA
RESUMEN
ABSTRACT
ÍNDICE GENERAL
ÍNDICE DE TABLAS
ÍNDICE DE ANEXOS
ÍNDICE DE FIGURAS
INTRODUCCIÓN ... 1
Antecedentes de la investigación ... 1
Situación problemática ... 3
Formulación del problema a investigar. ... 5
Objeto de investigación y campo de acción. ... 5
Identificación de la línea de investigación. ... 5
Objetivo general ... 5
Objetivos específicos ... 5
Aporte teórico, significación práctica y novedad científica. ... 6
CAPITULO I ... 7
1 MARCO TEÓRICO ... 7
1.1 Origen y Evolución del Objeto de Investigación ... 7
1.2 Análisis de las distintas posiciones teóricas sobre el objeto de investigación 7 1.2.1 Contabilidad ... 7
CERTIFICACIÓN DELA LECTORA DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
1.2.1.1 Importancia ... 8
1.2.1.2 Objetivo ... 8
1.2.1.3 Campos de especialización ... 8
1.2.1.4 Contabilidad de Costos ... 9
1.2.1.4.1 Importancia ... 9
1.2.1.4.2 Objetivos ... 9
1.2.1.4.3 Elementos del Costos ... 10
1.2.1.4.4 Sistema de costos ... 10
1.2.2 Proceso Contable ... 14
1.2.2.1 Flujo del proceso Contable ... 14
1.2.2.2 Documentos fuente ... 15
1.2.2.2.1 Plan de Cuentas ... 15
1.2.2.2.2 Libro Diario ... 16
1.2.2.2.3 Libro Mayor ... 16
1.2.2.2.4 Balance de Comprobación ... 16
1.2.2.2.5 Estados financieros ... 16
1.2.2.2.6 Estado de Costos de Productos Vendidos. ... 17
1.2.2.2.7 Estado de Resultados ... 17
1.2.2.2.8 Estado de situación financiera ... 17
1.2.2.2.9 Estado de Cambios en el Patrimonio ... 17
1.2.2.2.10 Estado de Flujo del Efectivo ... 18
1.2.2.2.11 Notas a los estados financieros ... 18
1.2.3 Información financiera ... 18
1.2.3.1 Importancia ... 19
1.2.4 Análisis Financiero ... 19
1.2.4.2 Análisis horizontal ... 20
1.2.5 Indicadores Financieros ... 20
1.2.5.1 Razones de liquidez ... 20
1.2.5.2 Razones de Actividad ... 21
1.2.5.3 Razones de apalancamiento ... 22
1.2.5.4 Razones de Rentabilidad ... 23
1.2.6 Actualidad Ecuatoriana del sector donde se desarrolla el proyecto ... 23
CAPITULO II ... 25
2 DISEÑO METODOLOGICO Y DIAGNOSTICO ... 25
2.1 Paradigma y tipo de investigación. ... 25
2.1.1 Modalidad de la investigación ... 25
2.1.2 Tipos de investigación ... 25
2.1.2.1 De campo ... 25
2.1.2.2 Bibliográfica ... 25
2.1.2.3 Investigación descriptiva ... 25
2.1.3 Procedimiento para la búsqueda y procesamiento de datos ... 26
2.1.3.1 Población ... 26
2.1.3.2 Muestra ... 26
2.1.4 Métodos de la investigación ... 26
2.1.4.1 Método Inductivo – Deductivo ... 26
2.1.4.2 Método analítico – Sintético ... 26
2.1.5 Técnicas ... 27
2.1.5.1 Entrevista ... 27
2.1.5.2 Encuesta ... 27
2.1.6 Instrumentos de investigación ... 27
2.1.6.2 Cuestionario ... 27
CAPITULO III ... 30
3 PROPUESTA DE SOLUCIÓN AL PROBLEMA ... 30
3.1 Propuesta de solución al problema ... 30
3.1.1 Título de la propuesta ... 30
3.1.1.1 Objetivo General ... 30
3.1.1.2 Objetivos Específicos ... 30
3.1.2 Explicación de cómo la propuesta contribuye a solucionar insuficiencias .. 31
3.2 Aplicación práctica de la propuesta ... 32
3.2.1 Diseño y uso de documentos fuentes, para un mejor control. ... 32
3.2.1.1 Comprobante de ingreso ... 32
3.2.1.2 Comprobante de egreso ... 33
3.2.1.3 Orden de Producción ... 34
3.2.1.4 Requisición de Materiales ... 35
3.2.1.5 Tarjeta de control de existencias Kardex ... 36
3.2.1.6 Hojas de Costos ... 37
3.2.1.7 Tarjeta Reloj ... 38
3.2.1.8 Tarjeta de Tiempo ... 39
3.2.1.9 Rol de Pagos ... 40
3.2.1.10 Rol de Provisiones ... 41
3.2.1.11 Planillas de Trabajadores Directos ... 42
3.2.2 Elaborar un plan de cuentas y el manual del plan de cuentas ... 42
3.2.3 Proceso Contable ... 43
3.2.3.1.1 Estado de Situación Financiera Inicial ... 46
3.2.3.2 Libro Diario ... 47
3.2.3.4 Balance de Comprobación Ajustado ... 49
3.2.3.5 Estado de Costos de Producción y Ventas ... 50
3.2.3.6 Estado de Resultados ... 51
3.2.3.7 Estado de Situación Financiera ... 52
3.2.3.8 Estado de Flujo de Efectivo ... 53
3.2.3.8.1 Estado de Cambio en el Patrimonio Neto ... 54
3.2.3.8.2 Análisis Financiero ... 55
3.2.3.8.3 Análisis Horizontal ... 56
3.2.3.8.4 Cálculo e Interpretación de Indicadores Financieros ... 57
3.2.4 Informe al Gerente ... 58
CONCLUSIONES ... 59
RECOMENDACIONES ... 60
BIBLIOGRAFÍA
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Flujo del proceso contable ... 14
Tabla 2. Razones de liquidez ... 21
Tabla 3. Razones de actividad ... 21
Tabla 4. Razones de apalancamiento ... 22
Tabla 5. Razones de Rentabilidad (zapata 2011 pag 420) ... 23
Tabla 6. Población ... 26
Tabla 7. Resultados de la encuesta ... 28
Tabla 8. Comprobante de ingreso ... 33
Tabla 9. Comprobante de egreso ... 34
Tabla 10. Orden de producción ... 35
Tabla 11. Orden de requisición de materiales a producción ... 36
Tabla 12. Tarjeta Kardex ... 37
Tabla 13. Hoja de costos ... 38
Tabla 14. Tarjeta Reloj ... 39
Tabla 15. Tarjeta de tiempo ... 40
Tabla 16. Rol de Pagos ... 41
Tabla 17. Rol de Provisiones ... 41
Tabla 18. Planilla de trabajadores directos ... 42
Tabla 19. Plan de Cuentas ... 43
Tabla 20. Arqueo de Caja ... 44
Tabla 21. Estado de Situación Financiera Inicial ... 46
Tabla 20 Libro diario ... 47
Tabla 23. Libro Mayor ... 48
Tabla 24. Balance de comprobación ajustado ... 49
Tabla 25. Estado de costo de producción y ventas ... 50
Tabla 26. Estado de resultados ... 51
Tabla 27. Estado de Situación Financiera ... 52
Tabla 28. Estado de Flujo de Efectivo ... 53
Tabla 29. Estado de Cambio en el Patrimonio Neto ... 54
Tabla 30. Análisis Vertical ... 55
Tabla 31. Análisis Horizontal ... 56
ÍNDICE DE ANEXOS
Anexo 1. Carta de Aprobación del proyecto de investigación
Anexo 2. Carta de Aceptación de la Empresa.
Anexo 3. RUC (Registro Único del Contribuyente)
Anexo 4. Plan de Cuentas Contables
Anexo 5. Memorándum
Anexo 6. Presupuesto de Materia Prima
Anexo 7. Órdenes de Producción
Anexo 8. Requisición de Materiales
Anexo 9. Tarjeta Reloj
Anexo 10. Rol de Pagos y Rol de Provisiones
Anexo 11. Tarjeta de Tiempo
Anexo 12. Planilla de Trabajadores Directos
Anexo 13. Presupuesto de Costos Generales de Fabricación
Anexo 14. Aplicación de los Costos Generales de Fabricación
Anexo 15. Hojas de Costos
Anexo 16. Libro diario
Anexo 17. Libro Mayor
Anexo 18. Inventarios
Anexo 19. Kardex
Anexo 20. Factura de Venta
Anexo 21. Factura de Compra
Anexo 22. Comprobante de Retención
ÍNDICE DE FIGURAS
1
INTRODUCCIÓN
Antecedentes de la investigación
El proceso contable es un ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son
registradas y resumidas para la obtención de los Estados Financieros. La contabilización
de las transacciones de una empresa se lleva a cabo a través de lo que llamamos cuentas
y la presentación de la información financiera de una entidad se resume en lo que
llamamos rubro.
La información financiera emanada de la contabilidad es un insumo básico para el
análisis e interpretación de estados financieros, mismos que derivan de la contabilidad
que de acuerdo a la NIF A-1 (2009), se define como “la técnica que se utiliza para el
registro de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan
económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente
información financiera.
Son deberes primordiales del Estado promover el desarrollo sustentable y redistribución
equitativa de los recursos y la riqueza, para acceder al buen vivir; es por ello que de
acuerdo a la Constitución de la República del Ecuador se realiza los respectivos análisis
al Plan de Desarrollo Tsáchilas, Plan de Desarrollo del Cantón Santo Domingo, Metas y
Objetivos del Servicio de Rentas Internas.
El plan nacional de desarrollo 2017-2021, se encuentra establecido en los Art. 280 y
293 de la constitución de la republica del ecuador y es de carácter obligatorio para el
sector público e indicativo para los demás sectores; sujetándose a esto la formulación y
la ejecución del Presupuesto General del Estado.
Se establece 5 ejes fundamentales, en el segundo abarca “Economía al servicio de la sociedad”, plantea consolidar el sistema económico social y solidario, ampliar la
productividad y competitividad, generar empleo digno, defender la dolarización, y
retribuir la riqueza; además busca garantizar la soberanía alimentaria y el desarrollo
2
Bajo estas premisas es muy importante mencionar que este eje propone un sistema
socialista moderno, que relaciona a los actores principales de la economía en el país,
una equitativa distribución de los recursos, una mejor recaudación de impuestos para
una excelente inyección económica al invertir estos en la obra pública que a
potencializado la economía en estos años.
Este proyecto de titulación propuesto, se encuentra vinculado con el Objetivo 4
“Consolidad la sostenibilidad del sistema económico social y solidario, y afianzar la dolarización” con meta “aumentar la recaudación de tributos directos en relación al total de la recaudación de tributos a 2021” siendo otro objetivo vinculado el 5” Impulsar la
productividad y competitividad para el crecimiento económico sostenible de manera
redistributiva y solida
Internas La reforma tributaria de nuestro proyecto se relaciona con el departamento de
gestión de talento humano implementando el modelo integral de talento humano
mediante la ejecución eficaz y eficiente de los procesos selección, contratación e
inducción, administración de personal y remuneración, basado en competencia, con el
fin de atraer mantener y motivar al actor estratégico de la institución, proporcionándoles
servicios de calidad con calidez.
El acelerado crecimiento de la transformación de materia prima, en la ciudad de Santo
Domingo de los Tsáchilas, así como del país ofrece al sector agrícola la oportunidad de
instalación de maquinaria pesada que facilite el trabajo del obrero. La empresa “Yela Quiroz Marcos” lleva varias décadas en el mercado competitivo, en sus últimos años ha
registrado mayor crecimiento, descuidando la adecuada toma de decisiones y
organización financiera.
Luego de haber realizado la investigación en el CDIC de la universidad Regional
Autónoma de los Andes-UNIANDES extensión Santo Domingo, se pudo constatar que
no existen antecedentes relacionados al tema propuesto, por lo que el proyecto a
desarrollarse se considera única y original de la autora, pero si existen temas similares
los cuales se detallan a continuación:
3
Segundo Carlos de la ciudad de Santo Domingo 2017”, Acosta Burgos Adriana
Beatriz, Ing. Almeida Blacio Jorge Hernán, MGS.
Realizar la ejecución de un proceso contable para mejorar la información financiera
ofreciendo confianza en sus operaciones diarias mediante un registro diario de sus
actividades, proporcionando las herramientas necesarias para un control optimo en sus
recursos, para así dar estabilidad económica y laboral a quienes forman parte de la
empresa. (Acosta Burgos, 2017)
“Proceso contable e información financiera en la empresa Espinosa Arroyo
Miguel Antonio de la ciudad de Santo Domingo 2015”, Villa Torres Javier
Alfonso; Ing. Almeida Blacio Jorge Hernán, MGS.
La contabilidad puede definirse como el sistema de información que permita identificar,
clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar, en términos monetarios, ls
operaciones y transacciones de una organización. Aunque aparentemente la contabilidad
es un campo altamente técnico que solo pueden entender las personas preparadas en el
tema, todo el mundo a diario practica la contabilidad. (Vila Torres , 2015)
Diseño del proceso contable e informacion financiera en la empresa Herrera
Palma Concepcion Amada de la ciudad de Santo Domingo, año 2016; Alvarado
Balseca Tania Lucia, Ing. Almeida Blacio Jorge Hernán, MGS.
La contabilidad de costos debe ser compatible con la naturaleza del tipo de sus
operaciones, ejecutadas de forma secuencial y ordenada, con el propósito de transformar
y obtener un producto, el cual deberá reflejar su costo de producción exacto y así
determinar un margen de ganancia, la cual será e mejor reflejo de la eficacia y eficiencia
con la cual ejecutan cada uno de sus procedimientos. (Alvarado Balseca , 2016)
Situación problemática
La empresa Yela Quiroz Marcos con RUC #170975522001, nombre comercial
“Ingeniería Industrial” se dedica a la fabricación de productos industriales, con una
4
Rentas Internas como Persona Natural Obligada a Llevar Contabilidad, inicio sus
actividades el 14 de agosto del 2002. Actualmente se encuentra ubicada en la Av. Los
Colonos y Carlos Vergara lote 01 y calle A, Bypass Chone- Quevedo parroquia
Bombolí.
De acuerdo con la visita previa realizada en la empresa, se pudo observar e identificar
los siguientes problemas:
La empresa no cuenta con la debida documentación para llevar un control de los
ingresos y gastos, lo que ocasiona que se desconozca la situación económica del
negocio.
No cuentan con tarjetas Kardex que permita llevar un control exacto de los
productos existentes en bodega, lo que ocasiona que no se pueda determinar los
materiales existentes de la empresa.
Inexistencia de un plan de cuentas teniendo como efecto que no puedan llevar un
correcto registro de materia prima, mano de obra, costos indirectos de
fabricación generando que no exista un debido control contable de producción.
La empresa no cuenta con un control de costos provocando que no se obtenga el
valor real del producto a comercializarse y no se conozca el valor neto y la
utilidad del mismo.
No realizan análisis financieros teniendo como consecuencia que no se pueda
evaluar la posición financiera y resultados de las operaciones de la empresa,
corriendo riesgos en la toma de decisiones.
Si no se da alternativas de solución a los problemas que presenta actualmente, la
empresa podría tener poco margen de ganancia por lo cual impedirá a la empresa
mejorar su estabilidad económica por no llevar un debido registro de control de costos
5
Formulación del problema a investigar.
¿Con la aplicación de un proceso contable permitirá el mejoramiento del análisis
financiero de la empresa “Yela Quiroz Marcos”, ubicada en la ciudad de Santo
Domingo, 2017?
Objeto de investigación y campo de acción.
Campo de Estudio: Procesos Contables
Campo de acción: Información Financiera
Identificación de la línea de investigación.
La línea de investigación a ejecutarse es la Gestión de Costos.
Objetivos de la línea de investigación
Objetivo general
Diseñar un proceso contable para el mejoramiento de la Información Financiera de la
empresa Yela Quiroz Marcos, ubicada en la ciudad de Santo Domingo, año 2017.
Objetivos específicos
Fundamentar científica y teóricamente los procesos contables, contabilidad de
costos, Análisis Financiero y demás temas relacionados.
Diagnosticar la situación actual en el que se encuentra la empresa, mediante la
aplicación de tipos, métodos, técnicas e instrumentos de la investigación.
Realizar el diseño de un proceso contable que permita llevar un registro de las
operaciones del negocio para poder obtener los estados financieros y la
6
Aporte teórico, significación práctica y novedad científica.
El aporte teórico aportará con conocimientos necesarios para realizar un proceso
contable que ayude a realizar un adecuado análisis financiero, el cual permita a la
empresa mejorar su situación económica, este trabajo de investigación también servirá
de guía para empresas que se encuentren con dificultades similares o estudiantes
universitarios, los cuales podrán utilizarlo como apoyo para elaborar su tesis o proyecto
de investigación.
La elaboración de un proceso contable direccionado en la contabilidad de costos se
encarga de resolver los errores encontrados en la empresa “Yela Quiroz Marcos”, esto
permitirá mejorar el análisis financiero de la misma, y así dar soluciones viables y
oportunas que puedan facilitar la toma de decisiones. Este trabajo investigativo es de
gran importancia ya que es la base fundamental de una empresa que permitirá llevar un
proceso contable correcto.
Este trabajo de investigación es novedoso, pues su propuesta es interesante, ya que,
permitirá la mejora de los procesos contables que se dan en la fabricación de maquinaria
industrial pues se ordenará, resumirá, reportará y analizará a través de estados
financieros e indicadores la posición financiera de la organización, para un mejor
7
CAPITULO I
1 MARCO TEÓRICO
1.1 Origen y Evolución del Objeto de Investigación
Para establecer los antecedentes del presente trabajo investigativo se ha procedido a
realizar una búsqueda de distintos proyectos relacionados con el tema de exploración en
el Centro de Información de la Universidad Autónoma de los Andes CDIC, extensión
Santo Domingo y se ha seleccionado los siguientes temas relacionados:
(Garcia Zambrano , 2015) Procesos contables y gestión financiera para la empresa Bici
Maqui-Repuestos ubicada en la ciudad de Santo Domingo; en este proyecto se
menciona que con el diseño y aplicación de un proceso contable con un eficiente
procesamiento, una correcta evaluación y eficaz información, se mejorara la gestión
financiera.
(Villa Torres, 2015) Proceso contable e información financiera para la empresa
“Espinosa Arroyo Miguel Antonio” ubicada en la ciudad de Santo Domingo; la autora
de este proyecto menciona que, con el diseño de un proceso contable caracterizado por
un plan de cuentas para el registro de las operaciones, todo se resumirá en los Estados
Financieros que les dará la facilidad y seguridad para la correcta toma de decisiones.
1.2 Análisis de las distintas posiciones teóricas sobre el objeto de investigación
El trabajo de investigación del diseño de un proceso contable para mejorar la
información financiera en la empresa Yela Quiroz Marcos, en la ciudad de Santo
Domingo provincia Tsáchila, estudiara temas y subtemas que se detallaran a
continuación:
1.2.1 Contabilidad
8
contabilidad es el lenguaje de los negocios, cuanto mejor conozca el lenguaje de las empresas, podrá usted manejar su propia empresa, ser un valioso empleado o hacer sabias inversiones.” (Nobles, Mattison, & Matsumura, 2017, pág. 4)
“Es la ciencia, el arte y la técnica que permite el análisis, clasificación, registro, control e interpretación de las transacciones que se realizan en una empresa con el objeto de conocer su situación económica y financiera al término de un ejercicio económico o periodo contable.” (Bravo Valdivieso, Contabilidad General, 2013, pág. 2)
La contabilidad es una herramienta fundamental para cualquier negocio u empresa ya
que por medio se podrá llevar un correcto registro de sus ingresos y gastos y demás
operaciones que realice la empresa.
1.2.1.1 Importancia
“La contabilidad es importante porque proporciona información financiera de la empresa, a las personas o entidades interesadas en conocer los resultados sobre la rentabilidad y solvencia del negocio. Los usuarios pueden ser internos o externos: el principal usuario externo es el Estado, interesado en el cobro de impuestos sobre la renta; y los usuarios internos son: los dueños de las empresas que denominaremos accionistas, los administradores y empleados de esta. (Benavides, 2014, pág. 5)”
La contabilidad es de gran importancia ya que todas las empresas deben llevar un
control de sus negociaciones financieras, ya que sin ella no se puede saber cuánto dinero
entra y sale de la empresa.
1.2.1.2 Objetivo
“La contabilidad tiene por finalidad determinar la situación de la empresa en su comienzo, controlar las variaciones que se van produciendo a lo largo del ejercicio económico y determinar, asimismo, el resultado del periodo y la situación de la empresa al final del ejercicio.” (Rey Pombo, Contabilidad General, 2008)
1.2.1.3 Campos de especialización
9
que cumplen en cada caso; de tal manera que podemos hablar de contabilidad general, bancaria, gubernamental, de costos, etc., las cuales están destinadas a proporcionar información tanto a terceras personas relacionadas con la empresa, como a su administración para la toma de decisiones. (Zapata, 2011, pág. 9)
1.2.1.4 Contabilidad de Costos
“Es la disciplina que recopila, ordena, custodia, resume, reporta y analiza por medio de estados financieros e indicadores, la información de las inversiones o egresos realizadas por la empresa para el desarrollo de su actividad. Siendo una transacción contable de costos, la recopilación de los valores invertidos en una transacción económica.” (Rincon Soto, Lasso Marmolejo, & Parrado Bolaños, 2012, pág. 4)
“La contabilidad de costos desempeña un papel destacado en los informes financieros, pues los costos del producto o servicio tienen una gran importancia significativa en la determinación del ingreso y en la posición financiera de toda organización. En general la contabilidad de costos se relaciona con la estimación de los costos, los métodos de asignación y la determinación del costo de bienes y servicios.” (Cuevas Villegas, 2010)
La contabilidad de costos es aquella que recopila información relacionada con los
costos para llevar a cabo el desarrollo de su actividad. Sirve para evaluar la eficiencia de
la gestión que se está llevando a cabo, para el proceso de la toma de decisiones.
1.2.1.4.1 Importancia
“La contabilidad de costos debemos considerarla como elemento clave de la gerencia en todas las actividades de planeación, control y formulación de estrategias ya que proporcionan las herramientas contables indispensables para lograr el buen funcionamiento de algunas fases del proceso administrativo como lo son: la planeación, el control y la evaluación de las operaciones.” (Arredondo González, 2015, pág. 2)
1.2.1.4.2 Objetivos
Según (Bravo Valdiviezo, 2013) los objetivos de la contabilidad de costos son:
1. Determinar el costo de los productos elaborados en la empresa, mediante el control
10
2. Controlar y evaluar los inventarios de materia prima, productos en proceso y
productos terminados.
3. Promover a la gerencia los elementos necesarios para el planeamiento y toma de
decisiones estratégicas adecuadas, sobre los diferentes costos y volúmenes de
producción. (pág. 1)
1.2.1.4.3 Elementos del Costos
Según(Rojas Cataño, 2015)
• “Materia prima. - Es plenamente identificable en el producto que se fabrica. Una misma materia prima puede ser directa o indirecta, dependiendo del tipo de
proceso o manejo que se hace de ella
• Mano de obra directa. -Representa los salarios de los obreros que participan directamente en la transformación de materia prima y que igualmente son
identificables con el producto
• Gastos de fabricación.- Están integrados por todos aquellos conceptos que son comunes a los diferentes productos fabricados y que no se pueden identificar
plenamente en ellos.” (pág. 7)
1.2.1.4.4 Sistema de costos
Según (Rinco Soto & Villareal Vasquez )
“El sistema de costos está determinado por el importe de los consumos, que se
realizaron en el proceso de fabricación, administración y distribución de una
organización para lograr obtener su objetivo”. (pág. 22)
Sistema de Costos por Procesos de Producción
11
frecuente en industrias como la química, la de procesamiento de alimentos, la farmacéutica, la petrolera, la textil, la de aceros. Esto significa que durante periodos específicos los materiales, mano de obra y los costos de fabricación se acumulan por procesos o departamentos.” (Cueva, 2012, pág. 70)
Este sistema se aplica en las empresas industriales cuya producción es continua, ininterrumpida o en serie que se fabrican productos homogéneos o similares en forma masiva y constante, a través de varia etapas o procesos de producción ( textiles, plásticos, acero, azúcar, petróleo, vidrio, minería, industrias químicas, etc.) (Bravo & Ubidia, 2013, pág. 121)
Sistema de Costos por órdenes de producción
“Se establece este sistema cuando la producción tiene un carácter interrumpido,
litificado, diversificado, que responda a órdenes e instrucciones concretas y
específicas de producir uno o varios artículos o un conjunto similar. Por
consiguiente, para controlar cada partida de artículos se requiere de la emisión
de una orden de producción en la que se acumulen los tres elementos del costo
total de producción.” (Garcia Colin , 2014, pág. 117)
Orden de compra
Este es un documento que autoriza la retirada de materiales del almacen y pasa a control del proceso. El costo de este material es valorado por el almacen según sea el método utilizado como PEPS, UEPS, promedio ponderados o identificación especifica. (Jimenez & Espinoza, 2007, pág. 114)
Orden de producción
Según (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia)
“Es un formulario mediante el cual el jefe de producción ordena la fabricación
de un determinado articulo o lote de artículos similares.” (pág. 123)
Se encarga de recolectar los costos para cada orden de producción en el cual se
detallan las características del bien a elaborar, son componentes esenciales de la
12 Tarjeta reloj
Una tarjeta de tiempo o tarjeta reloj es insertada por el empleado varias veces cada día en el reloj que registra el tiempo: al llegar, al salir al descanso, al tomar el almuerzo, y finalizar la jornada. Mediante el mantenimiento mecánico de un registro de las horas totales trabajadas cada día por los empleados, este procedimiento Proporciona información fiable para computar y registrar los costes totales de nómina. (Prieto, Santidran, & Aguilar, pág. 138)
Hoja de costos
Es el formulario en que se acumulan los valores de los tres elementos del costo de producción: (materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación aplicados para cada orden de producción), de esta manera se determina el costo total de la orden de producción el mismo que se divide para el número de unidades producidas y se obtiene el costo unitario de cada artículo. (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2013, pág. 123)
La hoja de costos se utiliza para controlar la fabricación por el sistema de costeo
órdenes de fabricación, estas hojas se utilizan especialmente para las órdenes de
producción que tienen que ver con pedidos de clientes.
Elementos Documentos de control
Materia prima o materiales directos
Solicitud de compra
Orden de compra
Recepción de materiales
Requisición de materiales
Tarjeta kardex
Mano de obra directa o trabajo indirecto
Tarjeta individual de
asistencia(tarjeta reloj)
13
trabajo.
Nomina, Planilla o Rol de Pago
Costos Indirectos de fabricación
Distribución de los costos
indirectos de fabricación
Cuota de reparto=CIF/Base de distribución Utilizada.
Las bases de distribución más utilizadas
son:
Base Unidades Producidas
Base de Materia Prima
Base Mano de Obra Directa
Base Costo Primo
Base Horas-Hombre
Base horas – Maquina
Asignación de los costos indirectos de fabricación
Tasa Predeterminada=CIF
presupuestada/Base presupuestada
Depreciaciones de activos fijos de fabrica
de costos de producción
Según (Bravo & Ubidia, 2013) establece que es el análisis de las actividades del
proceso, etapa, departamento o centro de cotos durante un periodo de costos, el mismo
que sirve de base para realizar los asientos contables, este informe contiene lo siguiente:
a. Cantidades y volumen
b. Producción equivalente
Fuente: (Bravo & Ubidia, 2013, págs. 19-93)
14
c. Costos totales y unitarios
d. Distribución de los costos de producción (pág. 188)
1.2.2 Proceso Contable
Según el proceso contable es el conjunto de pasos lógicos y ordenados que el
contador debe seguir desde el momento mismo en que se pone en marcha la
empresa y durante toda su existencia, cuando reconocerá muchas transacciones
que al menos en parte afectan la economía y las finanzas de las empresas. Este
proceso, como se anotó, permite reconocer, valorar y presentar la información
contable por cada operación. (Zapata Sanchez, Contabilidad General con base en
Normas Internacionales de Informacion Financiera, 2017, pág. 63)
Según (Bravo Valdivieso )
“Denominado también Ciclo Contable constituye la serie de pasos o la secuencia que
sigue la información contable desde el origen de la transacción (comprobantes o
documentos fuentes) hasta la presentación de los Estados Financieros.” (pág. 33)
El ciclo contable es un proceso en el que los contadores realizan los estados financieros
en un periodo determinado. Se trata de una secuencia de actividades que conlleva al
registro detallado de cómo se recibe, cobra y paga bienes y servicios de una
organización.
1.2.2.1 Flujo del proceso Contable
Tabla 2.Flujo del proceso contable
RECONOCIMIENTO DE LA OPERACIÓN (1er paso)
Documentos fuentes
Prueba evidente
Requiere análisis
Se archiva cronológicamente.
JORNALIZACION O REGISTRO INICIAL (2do paso)
Libro diario
15 Requiere criterio y orden
Se presenta como asiento
MAYORIZACION (3er paso)
Libro mayor
Clasifica valores y obtiene saldo de cuentas
Requiere criterio y orden
Brinda idea del estado de cada cuenta
COMPROBACION (4to paso)
Ajustes
Actualiza y depura saldos
Permite presentar saldos razonables
BALANCE (5to paso)
Resumen significativo
Valida el cumplimiento de normas y conceptos aceptados
ESTRUCTURACION DE INFORME (6to paso)
Estados financieros
Financieros
Económicos
Elaborado por: Tania Yela
Fuente: (Zapata, 2011), Contabilidad General
1.2.2.2 Documentos fuente
Según (Flores , Rincon Soto, & Zamorano )
“Los documentos fuente son los que alimentan las bases de datos; con ellos realizan
los registros contables, y con los documentos soporte y anexos, como su nombre lo
indica, sustentan que la información del documento fuente es verdadera, cumpliendo
con el principio de suficiencia.”
1.2.2.2.1 Plan de Cuentas
16
1.2.2.2.2 Libro Diario
“El libro diario registrara día a día las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Será válida, sin embargo, la anotación conjunta de los totales de las operaciones por periodos no superiores no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes.” (Rey Pombo, 2008, pág. 57)
1.2.2.2.3 Libro Mayor
“Un libro mayor es una compilación de todas las cuentas con sus cambios y
saldos. El catálogo de cuentas y el mayor son semejantes en los nombres y
números asignados a las cuentas de una empresa. Sin embargo, el mayor muestra
la información con mayor detalle e incluye los incrementos y disminuciones de
cada cuenta durante un periodo específico.” (Nobles, Mattison, & Matsumura,
2017, pág. 0)
1.2.2.2.4 Balance de Comprobación
Según (Nobles, Mattison, & Matsumura, 2017)
“El balance de comprobación es un resumen del mayor, en el cual se hace una lista
de todas las cuentas con sus saldos- primero los activos, luego los pasivos y finalmente
el capital. Es un sistema de contabilidad manual, la balanza de comprobación permite
llevar un control riguroso que muestra si los cargos totales son iguales a los abonos
totales.”
1.2.2.2.5 Estados financieros
“Los estados financieros son reportes que se elaboran al finalizar un periodo
contable, y tienen por objeto proporcionar información relevante y consolidada
sobre la situación económica y financiera de la empresa, la cual permite
examinar los resultados obtenidos y evaluar el potencial económico de la
17
1.2.2.2.6 Estado de Costos de Productos Vendidos.
Según (Zapata Sanchez)
“Es el informe especializado que genera la contabilidad de costos, en este se
describen y valoran las inversiones efectuadas por la empresa en los distintos elementos
del costo durante el periodo, inclusive se concatena con la producción en proceso y el
costo de los inventarios de artículos terminados.” (pág. 192)
1.2.2.2.7 Estado de Resultados
“Esta cuenta resume los ingresos y gastos de una empresa durante un periodo
determinado, que puede ser un mes, un trimestre o un año. La cuenta de resultados nos
dice si la empresa tuvo utilidades o pérdidas. Es importante recordar que los dos únicos
tipos de cuentas que se reportan en el estado de resultados son los ingresos y gastos.”
(Nobles, Mattison, & Matsumura, 2017, pág. 18)
1.2.2.2.8 Estado de situación financiera
Según (Zapata)
“Es un informe contable que presenta ordenada y sistemáticamente las cuentas del
Activo, pasivo y Patrimonio, y determina la posición financiera de la empresa en un
momento determinado.” (Zapata, 2011, pág. 63)
1.2.2.2.9 Estado de Cambios en el Patrimonio
Según (Socías Salvá, 2014)
“El estado de cambios patrimonio neto obedece a la necesidad de dar una
detallada información sobre las partidas que afectan al patrimonio neto y que no se
reflejan en la cuenta de pérdidas y ganancias.
Esta cuenta anual consta de dos partes:
18
El estado total de cambios en el patrimonio neto” (pág. 385)
1.2.2.2.10Estado de Flujo del Efectivo
“Es el informe contable principal que representa de manera significativa, resumida y clasificada por actividades de operación, inversión y financiamiento, los diversos conceptos de entrada y salida de recursos monetarios efectuados durante un periodo, con el propósito de medir la habilidad gerencial en recaudar y usar el dinero, así como evaluar la capacidad financiera de la empresa, en función de su liquidez presente y futura.” (Zapata Sanchez, 2017, pág. 87)
1.2.2.2.11Notas a los estados financieros
Según (Bravo Valdivieso )
“Se basa en políticas contables que varían de una empresa a otra. La revelación de las
políticas contables significativas sobre las cuales se basan los estados financieros, es por
lo tanto necesaria para que sean entendidos adecuadamente.” (pág. 280)
1.2.3 Información financiera
Es la que produce la contabilidad, indispensable para la administración y el desarrollo de las empresas, y, por lo tanto, es procesada y concentrada para uso de la gerencia y personas que trabajan en la empresa. La necesidad de esta información hace que se produzca los estados financieros. (Cordova Padilla, 2012, pág. 86)
En resumen la información financiera es elaborada por un departamento del área de finanzas (departamento de contabilidad), sus datos se refieren a transacciones o eventos ya sucedidos (informes históricos) o bien que se estima que van a suceder (información proyectada) están cuantificados en dinero. (Bravo Valdiviezo, Labreton Torres, & Marquez Gonzalez, 2010, pág. 52)
La información financiera es una parte fundamental para el desarrollo de una empresa,
es un conjunto de datos que se obtiene de las actividades financieras que realizan como
19
1.2.3.1 Importancia
“La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos
importantes de la entidad que fueron reconocidos contablemente. La información tiene
importancia relativa si existe el riesgo de que su omisión o presentación errónea afecte
la percepción de los usuarios generales en relación con su toma de decisiones.” (Niff,
2017, pág. 24)
1.2.4 Análisis Financiero
El proceso de análisis financiero se fundamenta en la aplicación de herramientas y de un conjunto de técnicas que se aplican a los estados financieros, y demás datos complementarios, con el propósito de obtener medidas y relaciones cuantitativas que señalen el comportamiento, no solo del ente económico sino también de algunas variables más significativas e importantes. (Cordova Padilla, 2012, pág. 94)
El análisis financiero es un proceso de recopilación, interpretación y comparación de datos cualitativos y cuantitativos, y de hechos históricos y actuales de una empresa. Su propósito es el de obtener un diagnóstico sobre el estado real de la compañía, permitiéndole con ello una adecuada toma de decisión. (Baena Toro, 2014, pág. 11)
El análisis financiero es el estudio de la información contable que nos ayuda a obtener
medidas que faciliten una toma de decisiones con el objetivo de tener una idea de la
situación financiera en el futuro de la empresa y así poder diagnosticar si existe algún
problema existente.
1.2.4.1 Análisis vertical
“El análisis vertical tiene la característica de estático y únicamente permite la
obtención de índices financieros por la comparación porcentual de las cuentas
respeto de subgrupos, grupos y sectores financieros. Es un análisis estático
porque estudia la situación económica o financiera en un momento determinado
sin tener en cuenta los cambios ocurridos a través del tiempo” (Bravo
20
1.2.4.2 Análisis horizontal
Según (Bravo Valdivieso )
“Se basa en la comparación entre dos o más estados financieros, el análisis horizontal tiene la característica de dinámico y permite la obtención de índices, porcentajes más objetivos y confiables. Es un análisis dinámico porque se ocupa del cambio o movimiento de cada cuenta de un periodo a otro.” (pág. 291)
1.2.5 Indicadores Financieros
“Los indicadores financieros en un presupuesto son datos que identifican una
posible situación económica, producción, control y financiera; y debe leerse
desde el plano referencial de la empresa evaluada. Los indicadores financieros
permiten analizar los puntos clave donde se está bien y donde se debe fortalecer,
tener estos datos anticipadamente ayudara a tomar decisiones claves.” (Rincon
Soto C. A., 2011, pág. 266)
1.2.5.1 Razones de liquidez
“Cociendo la liquidez se puede evaluar la capacidad de la entidad para pagar a
sus fuentes de financiamiento. Ayuda a los usuarios a determinar los montos, la
oportunidad y la incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo asociados
con la realización de inversiones dentro de la empresa. En la toma de decisiones,
uno de los elementos más importantes es el que se refiere a los flujos de
efectivos presentes y futuros, derivados de las operaciones realizadas por la
empresa” (Romero Lopez, 2013, pág. 88)
“Miden la capacidad que tiene para cumplir con sus obligaciones a corto plazo; las de
mayor uso son la razón corriente, la prueba acida y el capital de trabajo, esta razon
21
Tabla 3. Razones de liquidez
Razones de
liquidez
Descripción Formula
Razón
corriente o
índice de
liquidez
Esta dada por la relación entre el activo corriente y el
pasivo corriente:
Su resultado indica la cantidad de activos que en el corto
plazo serán dinero($) con los cuales la empresa podrá
cubrir las deudas corrientes
Razón corriente=
Activo corriente
Pasivo corriente
Prueba acida
Esta dada por la relación entre el activo corriente
disponible más las inversiones inmediatas (91 días o
menos) y el pasivo corriente; es conocida como la prueba
de fuego, por la rigidez de su cálculo. Indica la cantidad
de dinero que se cuenta la empresa en ese instante para
cubrir en forma inmediata sus pasivos a corto plazo.
Prueba acida=
Act. Corriente- inventario
Pasivos corrientes
Capital de
trabajo
Esta dado por la diferencia entre el activo corriente
menos el pasivo corriente. Indica la cantidad de recursos
monetarios con que la empresa cuenta para el desarrollo
de sus actividades operativas.
Capital de trabajo=
Activos corrientes-pasivos
corrientes
Fuente: (Zapata, 2011, pág. 418)
Elaborado por: Tania Yela
1.2.5.2 Razones de Actividad
“Indica la intensidad (veces) con que la empresa está utilizando sus activos para generar ventas y, por ende la utilidad.”
Tabla 4. Razones de actividad
Razones de
actividad
Descripción Formula
Rotación de
cuentas por
cobrar
Es una razón de gestión que indica el número de
veces que se han hecho efectivas las cuentas por
cobrar en un periodo determinado. Esta dada por la
relación de las ventas anuales a crédito y el
promedio de las cuentas por cobrar a clientes.
Rotación de cuentas por
cobrar =
Ventas anuales a crédito
Promedio de cuentas por
cobrar
Permanencia de
Esta razón indica el número de días que ha
demorado la conversión a efectivo de las cuentas
por cobrar. Viene dada por la relación entre el
Plaxo promedio cobranza=
360 dias
22
cuentas por
cobrar
número de días del año comercial (360) y las veces
que se han hecho efectivas las cuentas por cobrar
cobrar
Razón de
rotación de
inventarios
Esta razón indica el número de veces que se ha
renovado el inventario de mercaderías como
consecuencia de las ventas. Se obtiene de la
relación entre el costo de las mercaderías vendidas
a crédito y el promedio de los inventarios en el
periodo de análisis.
Rotación de inventario=
Costo de ventas
Promedio de inventarios
Fuente: (Zapata, 2011, pág. 419)
Elaborado por: Tania Yela
1.2.5.3 Razones de apalancamiento
Estas razones miden la capacidad de respaldo de las deudas; los acreedores pueden
conocer mediante estos índices si el activo y las utilidades son suficientes para cubrir
los intereses y el capital adeudado. Estas son: razón de nivel de endeudamiento y
apalancamiento total.”
Tabla 5. Razones de apalancamiento
Razones de
apalancamiento
Descripción Formulas
Nivel de
endeudamiento
Este índice muestra la cantidad del activo total
de la empresa que ha financiado terceras
personas( acreedores)
Nivel de endeudamiento=
Pasivos totales 𝑥100%
Activos totales
Apalancamiento
total
Esta razón muestra la cantidad del patrimonio
neto de la empresa que corresponde a fuentes
de financiamiento externas.
Apalancamiento total=
Pasivos totales 𝑥100%
Patrimonio neto
Fuente: (Zapata, 2011, pág. 420)
23
1.2.5.4 Razones de Rentabilidad
Miden el grado de eficiencia de la empresa para generar las utilidades mediante el uso
racional de los activos y sus ventas para reinvertir. Estas son: margen neto de utilidad,
margen bruto de utilidad sobre ventas, rentabilidad sobre el capital y rentabilidad sobre
el patrimonio.
Tabla 6. Razones de Rentabilidad (zapata 2011 pag 420)
Razones de
rentabilidad
Descripción Formula
Margen neto
de utilidad
Demuestra el porcentaje de las utilidades que la
empresa ha generado luego de haber deducido
los gastos operativos y no operativos, es decir,
la utilidad luego de impuesto y participantes.
Margen neta de utilidad=
Utilidad neta 𝑥100%
Ventas netas
Margen bruto
de utilidad
sobre ventas
Esta razón indica el porcentaje de utilidades que
la empresa genera en sus ventas, luego de haber
deducido el costo de ventas de la mercadería
facturada.
Margen bruto de utilidad sobre
ventas=
Utilidad bruta en vtas 𝑥100%
Ventas netas
Rentabilidad
sobre el capital
o ganancia por
acción
Este es un índice de valor en el mercado que
indica el rendimiento obtenido durante el
periodo en relación con los aportes de capital
accionario
Rentabilidad sobre el capital =
Utilidad neta 𝑥100%
Capital accionario
Rentabilidad
sobre el
patrimonio
Esta razón de rendimiento es más justa que la
anterior, toda vez que la utilidad neta se
relaciona con todos los haberes patrimoniales.
Denota el porcentaje de rentabilidad obtenido en
relación con la inversión total acumulada
Rentabilidad sobre el
patrimonio =
Utilidad neta 𝑥100%
Patrimonio
Fuente: (Zapata, 2011, pág. 421)
Elaborado por: Tania Yela
1.2.6 Actualidad Ecuatoriana del sector donde se desarrolla el proyecto
De acuerdo a datos obtenidos en Instituto Nacional de Censo y Estadísticas (INEC),
actualmente en el Ecuador existen alrededor de 843.745 empresas dedicadas a diferentes
24
Para el desarrollo del presente trabajo de investigación se estudiaron los conceptos
principales de la información financiera y proceso contable que está sustentada por los
siguientes autores:
Según Córdoba Padilla la información financiera es la que produce la contabilidad para
llevar a cabo la administración y el desarrollo de la empresa, y por lo tanto, es procesada
y concentrada para uso de la gerencia y personas que trabajan en la empresa. La
necesidad de esta información hace que se produzca los estados financieros.
Para Escobar y Tamayo los procesos contables se refieren a las operaciones y
transacciones que registra la contabilidad, en un periodo determinado, regularmente el
del año calendario o ejercicio económico desde la apertura de libros hasta la preparación
de los estados financieros.
La empresa no cuenta con un diseño de un proceso contable que permita mejorar la
información financiera es por ello que ha servido como punto de inicio para desarrollar
25
CAPITULO II
2 DISEÑO METODOLOGICO Y DIAGNOSTICO
2.1 Paradigma y tipo de investigación.
La modalidad y los tipos de investigación de detallaran a continuación.
2.1.1 Modalidad de la investigación
La modalidad del presente trabajo de investigación es de modalidad cuantitativa-
cualitativa con tendencia cuantitativa porque se relacionó con el proceso contable y
análisis de las encuestas aplicadas al área del personal de la empresa.
La modalidad cualitativa porque se aplicó en el análisis de datos obtenidos en la
entrevista que se aplicó al gerente de la empresa.
2.1.2 Tipos de investigación
Los tipos de investigación que se utilizaron son los siguientes:
2.1.2.1 De campo
Este tipo de investigación accedió a estudiar el lugar que se produjo el problema,
también permitió plasmar el análisis de los procesos aplicados y cumplir con los
objetivos establecidos.
2.1.2.2 Bibliográfica
Esta investigación se ejecutó en la elaboración del capítulo I marco teórico, objetando
temas principales sobre las variables de investigación.
2.1.2.3 Investigación descriptiva
Esta investigación es de carácter descriptiva ya que fueron utilizadas para que permita
26
información financiera, por lo que la propuesta del diseño de un proceso contable de
producción es fundamental en la empresa.
2.1.3 Procedimiento para la búsqueda y procesamiento de datos
2.1.3.1 Población
Tabla 7. Población
POBLACION CANTIDAD
Gerente 1
Contador externo 1
Personal Interno 3
TOTAL 5
Fuente: Yela Quiroz
Elaborado por: Tania Yela
2.1.3.2 Muestra
En el desarrollo de esta investigación no se realizó muestra debido a que la población es
muy pequeña y se trabajó directamente con la información otorgada por parte de las
personas que la conforman, mediante las encuestas y una entrevista realizada al gerente
de la empresa.
2.1.4 Métodos de la investigación
Los métodos de investigación son los siguientes:
2.1.4.1 Método Inductivo – Deductivo
La aplicación de este método nos permitió llegar a obtener los mejores resultados de
esta investigación, se utilizó para plantear las causas y efectos del tema investigado,
mediante la información recolectada en la encuesta y entrevista, se evidencio la
problemática de la empresa.
2.1.4.2 Método analítico – Sintético
Este método permitió analizar los aspectos económicos, financieros y administrativos de
la información financiera y realizar un resumen de los datos encontrados para realizar su
27
2.1.5 Técnicas
Las técnicas que se utilizaron para la investigación fueron:
2.1.5.1 Entrevista
En esta técnica se obtuvo información por medio de una entrevista realizada al gerente y
contador con el único objetivo de conocer el estado en el que se encuentra la empresa,
esto permitió identificar la problemática existente.
2.1.5.2 Encuesta
En esta técnica se estudiaron los resultados de las encuestas que se aplicaron por medio
de un conjunto de preguntas cerradas a los empleados, de la empresa con el objetivo de
obtener datos efectivos.
2.1.6 Instrumentos de investigación
2.1.6.1 Guía de entrevista
Para llevar a cabo la presente investigación se acudió a la empresa para realizar una
entrevista al gerente, para recolectar información y datos importantes y así poder
obtener el problema planteado.
2.1.6.2 Cuestionario
Este instrumento se aplicó a los operadores de la empresa, se establecieron 10 preguntas
en función de las variables de estudio, por medio de ello se logró definir la problemática
en la que se encuentra en el aspecto financiero.
Resultado de la encuesta
Una vez que se realizaron las respectivas encuestas aplicadas al área financiera de la
empresa “Yela Quiroz Marcos” se obtuvo la siguiente información, la cual es reflejada
28
Tabla 8. Resultados de la encuesta
PREGUNTA RESPUESTAS %
1. ¿Tiene conocimiento si la empresa cuenta con la debida documentación de ingresos y gastos?
SI 0 0%
NO 3 100%
TOTAL
3 100%
Interpretación: De acuerdo a los resultados obtenidos el 100% no sabe si la empresa cuenta con
documentación de ingresos y gastos.
2. ¿Conoce la situación por la que atraviesa la empresa? SI 2 66,67%
NO 1 33,33%
TOTAL
3 100%
Interpretación: el 66,67 % de los encuestados mencionan que conocen la situación por la que atraviesan
la empresa, el 33,33% no conoce.
3. ¿Existe control de inventarios por medio de tarjetas kardex? SI 0 0%
NO 3 100%
TOTAL
3 100%
Interpretación: El personal del área financiera sostiene que no existe ningún tipo de control de
inventario.
4. ¿Maneja un registro de control de inventario? SI 0 0%
NO 3 100%
TOTAL
3 100%
Interpretación: El total de encuestados afirman que no existe un registro de control de inventario
5. ¿La empresa lleva un correcto registro de materia prima? SI 1 33,33%
NO 2 66,67%
TOTAL
3 100%
Interpretación: El 66,67% de encuestados no lleva un correcto registro de materia prima, el 33,33% si
lleva un correcto registro de materia prima.
6. ¿Al momento de realizar la transformación de la materia prima, controla si existe pérdida o algún daño de material?
SI 2 66,67%
NO 1 33,33%
TOTAL
3 100%
Interpretación: El 66,67% de los encuestados controla si existe perdida al momento de realizar la
transformación de materia prima y el 33 % no controla.
7. ¿Conoce los costos de producción de cada producto que elabora? SI 2 66,67%
NO 1 33,33%
TOTAL
3 100,00%
Interpretación: El 66,67 %del personal financiero conoce el costo de producción de cada producto
elaborado y el 33,33 % no conoce.
8. ¿Sabe usted la utilidad de cada producto que fabrica? SI 1 33,33%
NO 2 66,67%
TOTAL
3 100%
Interpretación: El 33,33 %b del área financiera si conoce la utilidad de cada producto y el 66,67 % no
29
9. ¿Conoce sobre el manejo contable que lleva la empresa? SI 1 33.33 %
NO 2 66.67%
TOTAL 3 100%
Interpretación: El total del área financiera conoce el maneja contable que lleva la empresa.
10. ¿Cree usted que es importante que la empresa realicen análisis financieros?
SI 3 100%
NO 0 0%
TOTAL 3 100%
Interpretación: El total de los encuestados nos supieron manifestar que si creen importante que la
empresa realice análisis financiero Fuente: Yela Quiroz
Elaborado por: Tania Yela
Análisis e interpretación de los resultados
De acuerdo a las encuestas y entrevistas realizadas al área financiera de la empresa, se
ha obtenido los siguientes resultados:
Según la pregunta 2 realizada en la entrevista al gerente y la pregunta 1 al contador
externo se constata que la empresa no cuenta con la debida documentación para llevar in
registro de ingresos y gastos lo que ocasiona que no conozca la situación económica del
negocio, lo cual se ratificó en la pregunta 1 de la encuesta realizada a los empleados
internos.
En la pregunta 4 del gerente y 3 del contador externo y en la pregunta 3 de la encuesta
se demostró que no cuentan con tarjetas kardex, lo que ocasiona que no se pueda
determinar los materiales existentes en la empresa.
De la misma manera en la pregunta 5 de la encuesta y en la 6,7 de la entrevista al
gerente y contador se pudo evidenciar que no existe un plan de cuentas que le permita a
la empresa identificar las operaciones económicas del negocio.
Así mismo en la pregunta 8 de la entrevista realizada al gerente y 7 del contador se
evidencio que la empresa no cuenta con un control de costos confirmándolo en la
pregunta 7 y 8 de la encuesta que se aplicó al personal del área interna.
De la misma manera en la pregunta 9 realizada al contador y 10 de la encuesta y
entrevista al gerente, se evidencio que no tienen conocimiento que la empresa no realiza
30
CAPITULO III
3 PROPUESTA DE SOLUCIÓN AL PROBLEMA
3.1 Propuesta de solución al problema
3.1.1 Título de la propuesta
Diseño de un proceso contable de costos por órdenes de producción que permita
mejorar el análisis financiero en la empresa “YELA QUIROZ MARCO”, de la ciudad
de santo domingo, 2017.
3.1.1.1 Objetivo General
Diseñar un proceso contable para el mejoramiento de la información financiera de la
empresa “YELA QUIROZ MARCO”, de la ciudad de Santo Domingo, en el período
2017.
3.1.1.2 Objetivos Específicos
Proponer un diseño y uso de documentos fuentes, para un respaldo de cada una
de las operaciones que realice la empresa.
Elaborar un plan de cuentas apropiado al giro del negocio, para facilitar el
registro de cada una de las actividades que realice la empresa y a su vez
proporcione información confiable, oportuna y clara.
Registrar las operaciones que día a día realiza la empresa para generar los
respectivos estados financieros.
Proporcionar estados financieros, con su respectivo análisis e indicadores
31
3.1.2 Explicación de cómo la propuesta contribuye a solucionar las insuficiencias identificadas en el diagnóstico
El presente trabajo investigativo, se basa en lo cuán importante es la contabilidad dentro
de una empresa, con la finalidad de realizar un preciso y adecuado proceso contable,
que permita mejorar su información financiera la misma que será proporcionada de
forma veraz y oportuna, de esta manera el Sr. Gerente – Propietario podrá tomar
decisiones financieras adecuadas, en base a los resultados obtenidos del diseño del
proceso contable propuesto.
El proceso contable aplicado para el presente trabajo investigativo es por órdenes de
producción y es de gran importancia dentro de las empresas que aplican costos
industriales, ya que este sistema de costeo permite conocer los verdaderos costos
incurridos en la elaboración de un producto, al finalizar un periodo contable.
La compilación y aplicación de la presente propuesta permitirá avanzar en la
fundamentación del mejoramiento y sostenibilidad de un proceso contable que produzca
información base para tomar decisiones, generar información contable con las
características de confiabilidad, comprensibilidad y relevancia, en procura de lograr
información eficiente, transparente, control de los recursos y rendición de cuentas.
Figura 1 Propuesta del Diseño contable Fuente: Empresa Yela Quiroz Marco. Elaborado por: Tania
