ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
TEMA:
MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN, CONTROL
Y CODIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS DEL
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
AUTORA:
DIRECTOR DE TESIS:
Edith del Rosario Bustamante Bustamante
Ec. Fernando René Mora Jiménez
LOJA-ECUADOR 2009
DEDICATORIA
A mi hija Ivonne, fuente inagotable de
inspiración y mi razón para cumplir nobles
ideales.
AGRADECIMIENTO
AUTORÍA
RESUMEN
El presente trabajo investigativo consta de dos partes, la primera de
carácter teórico y comprende dos capítulos, uno de los cuales contiene información inherente al Centro Artesanal “Nocturno Catamayo”, del
Cantón Catamayo, Provincia de Loja , como en su estructura orgánica y
objetivos.
El segundo capítulo permite analizar ciertas concepciones y criterios
relacionados con la administración, codificación y control de los Activos
Fijos; en vista de que éstos constituyen el monto más significativo de la
inversión y donaciones realizados por el Centro Artesanal en bienes que
son relativamente permanentes, los cuales son utilizados para el
desarrollo de actividades y cumplimiento de su objetivo social, por tal
razón es de suma importancia la elaboración de un Manual que permita la
localización de las unidades administrativas donde estén ubicados, así
como también la fácil identificación de los custodios y usuarios de estos.
La segunda parte es eminentemente práctica y consiste en la elaboración
del Manual para la Administración, Control y Codificación de los Activos Fijos del Centro Artesanal “Nocturno Catamayo”. La elaboración se inició
con el inventario que dispone el centro artesanal para realizar la
constatación física, con la finalidad de determinar el grado de control
existente en la institución con respecto a sus bienes considerados Activos
Fijos y además conocer la localización de los diferentes bienes y sus
INTRODUCCIÓN
El Centro Artesanal Nocturno Catamayo, Institución cuya labor es la
capacitación a los jóvenes en las ramas de mecánica, sastrería y belleza,
no dispone de un Manual para la Administración, Control y Codificación
de los Activos Fijos de su propiedad y considerando la eminente
necesidad que se presenta en esta entidad, de llevar un control eficiente
con el fin de custodiar y salvaguardar la inversión que tiene en bienes de
larga duración, se constituyó en imperativo la formulación de dicho
manual porque éste constituye una herramienta muy importante que
coadyuvará a llevar un control oportuno y de calidad de cada uno de los
grupo de bienes con sus respectivas características.
El trabajo está basado en el desarrollo de tres capítulos. Dos de ellos son
de carácter teórico y uno constituye la parte práctica de la investigación.
Con referencia a los capítulos teóricos; el primero contiene información
inherente a la institución como sus Antecedente Históricos, Base Legal y
Organización. El segundo capítulo se refiere a concepciones,
imprescindibles para el establecimiento de una codificación. Estos temas
son: Activos Fijos: características y su clasificación; Marco Legal de los
Activos Fijos; Codificación: características y los sistemas de codificación;
Bienes no considerados Activos Fijos y su clasificación; Inventarios con su
clasificación; Constatación Física, procedimientos básicos para su
realización y resultados de la misma; Manuales Administrativos: Ventajas
y desventajas, clasificación y su estructura.
Para el tercer capítulo, se toma como referencia la estructura del manual
planteado en el segundo capítulo, ubicándolo en el grupo de Manual de
Funciones. En él se indica las funciones para las unidades que se
Generales. De esta manera se ofrece una clara delimitación y
segregación de actividades para cada una de estas unidades, facilitando
la administración de los Activos Fijos, como los bienes de control
Administrativo.
El método de codificación adoptado para los bienes es el sistema,
numérico (secuencial) porque permite precisar la secuencia de cada uno
de los grupos de los bienes. Es susceptible de modificación cuando
requiera un cambio, presenta una fácil identificación sea del grupo,
cuenta, subcuenta auxiliar de la subcuenta, código del bien por orden
alfabético, unidad administrativa, usuario y ordinal del bien. Además este
tipo de codificación es de fácil adaptación a un sistema mecanizado.
Luego de realizada la constatación física, se procede a clasificar la
información, separando los Activos fijos de los de control Administrativo,
para ordenarlos alfabéticamente y darles su respectivo código a ambos
grupos. Posteriormente se agrupan los bienes de acuerdo a sus
características, al mismo tiempo que se asigna un número en forma
progresiva.
Las conclusiones son las siguientes:
1. El Centro Artesanal “Nocturno Catamayo” del cantón Catamayo, al
no disponer de un Manual que le permita un buen control de los Activos
Fijos y Bienes de Control Administrativo de su propiedad, se le dificulta
2. Los maestros encargados del control de la maquinaria que
corresponde a los Activos Fijos, no cuenta con un registro de control
actualizado de todos y cada uno de los bienes.
El presente manual constituye una herramienta de mucha importancia
para la institución puesto que incluye los formularios que son necesarios
para un eficiente y oportuno control de los bienes, su fácil identificación a
través de la etiqueta individual.
ESQUEMA DE CONTENIDOS INTRODUCCIÓN
CAPITULO I CENTRO ARTESANAL.
1.1 Antecedentes Históricos
1.2 Base Legal
1.3 Organización
CAPITULO II MARCO TEÓRICO
2.1 Activos Fijos
2.1.1 Concepto
2.1.2 Características
2.1.3 Clasificación
2.1.4 Depreciación de Bienes de Larga Duración
2.1.5 Vida útil
2.1.6 Valor residual
2.1.7 Método de Cálculo
2.2 Marco Legal de Los Activos Fijos
2.3 Codificación
2.3.1 Concepto
2.3.2 Características
2.3.3 Sistemas de Codificación
2.3.3. Procedimientos básicos para la realización de la Constatación
2.4 Bienes no Considerados Activos Fijos
2.4.1 Concepto
2.4.2 Clasificación
2.5 Inventarios
2.5.1 Concepto
2.5.2 Clasificación
2.6.1 Concepto
2.6.2 Ventajas
2.6.3 Desventajas
2.6.4 Clasificación
2.6.5 Estructura del Manual
CAPITULO III PRÁCTICA: MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN, CONTROL Y CODIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
3.1 Manual de Funciones para los funcionarios o servidores de la
Unidad de Control de Bienes
Introducción
Políticas
3.1.1 Manual de Funciones para la Administración y Control de los Activos Fijos del Centro Artesanal “Nocturno Catamayo”
3.2 Manual de Procedimientos para la Unidad de Control de Bienes
Introducción
Objetivos
Políticas
3.2.1 Plan de Cuentas y detalle de la codificación de bienes utilizados en
el Manual
3.2.1.1Plan de Cuentas
3.2.1.2 Codificación por tipo de bien
Activos fijos
Bienes de Control Administrativo
3.2.1.4 Codificación de los empleados del Centro Artesanal
3.2.1.5 Codificación del Inventario conforme a la propuesta
3.3. Constatación de Activos Fijos
3.3.1 Procedimientos Básicos para la realización de la constatación
3.3.2 Resultados de la constatación física realizada a los Activos Fijos
3.3.3 Constatación física e inventarios
3.4 Formularios, descripción de procedimientos y modelos de Actas
Glosario de términos
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1 CONCLUSIONES
4.2 RECOMEDACIONES
BIBLIOGRAFÍA ANEXOS
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO “CATMAYO”
Los Centros Artesanales son instituciones educativas que forman y
capacitan a los futuros artesanos para que al cabo de tres años de
estudio puedan adquirir un título profesional y un ciclo básico que los
habilite a ejercer su profesión con la apertura de un taller profesional que
le faculte servir a la comunidad y acogerse a los beneficios que le ofrece
la Ley de Defensa del Artesano.
Los Centros Artesanales, a más de normarse a través de la Ley de
Educación, Ley de Defensa del Artesano, están también supeditados al
Reglamento de titulación Artesanal cuyo instrumento legal establece
normas técnicas, que le permitan garantizar la formación y preparación
cultural, académica y técnica, para ejercer eficientemente la profesión. La
formación y titulación profesional artesanal en los Centros Artesanales
legalmente autorizados se efectúa generalmente en tres años de estudio
incluido el Ciclo Básico.
La formación académica artesanal es decir, en cuanto a la formación y
titulación comprende el Ciclo Básico y le compete al campo técnico,
administrativo al Ministerio de Educación, Ministerio de Trabajo y Junta
Nacional de Defensa del Artesano. Autorizan controlan presupuestan
Para observar el fiel cumplimiento de las normas establecidas, en cada
provincia existe una comisión especial constituidas por un delegado del
Ministerio de Educación, Ministerio de Trabajo y Junta Nacional de
Defensa del Artesano, cuyas atribuciones son asesorar lo concerniente a
la formación artesanal y el cumplimiento de los planes y programas en la
enseñanza artesanal y atender los reclamos que hicieren los profesores,
1.1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS
El Centro Artesanal “Nocturno Catamayo”, se inició como escuela de
alfabetización en el año de 1969 siendo su finalidad entregar los
certificados de primaria para los trabajadores del Ingenio Monterrey “MALCA”, luego de concluir con esta misión y al no existir alumnos
para continuar con la alfabetización, los ex alumnos solicitaron que se
creara una institución de capacitación técnica, surgiendo la idea de
crear un centro artesanal. Partiendo de esa iniciativa, gracias a la
gestión del Licenciado Albito Orellana, maestro de una de las escuelas
de Catamayo quién tomó como responsabilidad la gestión de crear el
Centro de Formación Artesanal con el aporte de profesores voluntarios
se inició oficialmente el 7 de Mayo de 1972, con las especialidades de
Peluquería, Sastrería y Zapatería, tiempo en el cual profesionalizó a un
sin número de Maestros, los mismos que en su mayoría se encuentran
prestando servicios en el lugar, luego en el año de 1976 se crea la
rama de Mecánica General y finalmente en el año de 1983 la
especialidad de Belleza, con un número significativo de alumnas.
Las ramas de peluquería y zapatería dejaron de funcionar por falta de
alumnos. En la actualidad los directivos se ven obligados a limitar
matrículas por la gran afluencia de jóvenes que han visto en estas
carreras técnicas una alternativa de solución ocupacional.
La masiva concurrencia de estudiantes ha comprometido a construir un
local propio, sin embargo resulta pequeño con relación a las
expectativas de la juventud que desea superarse. El Centro Artesanal “Nocturno Catamayo”, se encuentra ubicado en la parroquia y cantón
Octubre y Eloy Alfaro. La construcción está compuesta por 10 aulas
para las áreas de cultura general, 4 de talleres de mecánica y 3 de
sastrería, que son de estructura metálica y el área administrativa en
bloque de hormigón armado y cuenta con todos los servicios básicos.
Para desarrollar su labor cuenta con veinte y dos maestros, trece de los
cuales están dedicados a la preparación del alumnado en cultura
general y los nueve restantes tienen a su cargo la capacitación en la
ramas de mecánica general, sastrería y belleza,
COMPONENTE TELEOLÓGICO.
a. Filosofía de la Institución.-
La filosofía del Centro Artesanal “Nocturno Catamayo” se sintetiza en los
siguientes parámetros:
Respetar la integridad de la persona cultivando sus valores humanos vitales, la libertad, la justicia valorando siempre su dignidad.
Impartir normas que no lesionen sus deberes y derechos dentro de un ambiente democrático y de absoluto respeto.
Desarrollar las potencialidades creadoras, fortalecer y orientar sus
aptitudes y actitudes capaces que en su futuro se sientan realizados. Integrar al alumno como ente positivo dentro de la sociedad y que
valoren sus méritos profesionales, porque la clase a la cual
pertenecen está reflejada en la economía local, regional y nacional. Reflejar sus actitudes no sólo a nivel intelectual y profesional sino en
forma humana y leal.
Contrarrestar la mediocridad con una capacidad profesional eminentemente práctica y convertirlo en un artesano que luche por
b. Objetivos de la Institución.-
Formar y capacitar a los señores estudiantes en la rama artesanal
como necesidad prioritaria de mano de obra calificada y en que la
actualidad requiere nuestra sociedad para un mejor nivel de vida.
Elevar el nivel cultural y técnico del artesano ecuatoriano, orientándolo
hacia la producción, productividad, comercialización cooperativa y
empresarial.
Valorar el grado de concienciación para la superación profesional, espiritual, buscando el mejoramiento artesanal.
Lograr que los alumnos adquieran conocimientos científicos básicos y
prácticos con la secuencia progresiva a lo largo de las distintas etapas
que permanecen en nuestro centro para lograr un cambio positivo.
Promover el desarrollo personal de los alumnos mediante el aprendizaje activo de las técnicas para ser aplicadas en las diferentes
áreas de trabajo.
1.2 BASE LEGAL
El Centro Artesanal “Nocturno Catamayo” ubicado en la parroquia y
Cantón Catamayo provincia de Loja fue creado por las siguientes
resoluciones:
Junta Nacional de Defensa del Artesano con el Nº 563ª el 27 de
marzo de 1972
Ministerio de Educación y Cultura con el Nº 499 el 3 de marzo de 1976.
Ministerio de Trabajo y Recursos Humanos acuerdo Nº 121 el 12 de marzo de 1984.
La forma de realizar las tareas y su presentación será de forma individual
y grupal.
El sistema de evaluación y acreditación de notas es de acuerdo a las
normas establecidas por la ley.
Compromiso de asistir puntualmente a las jornadas de trabajo, se
considera el sistema de calificación de los trabajos y evaluación de
acuerdo a lo estipulado en el reglamento.
Por otro lado el Centro Artesanal “Nocturno Catamayo” tiene su sustento
legal en las disposiciones constantes en:
Ley de Defensa del Artesano: publicada en el registro oficial Nº 365
del 5 de Noviembre de 1953.
Reglamento Único para la aplicación de Defensa del Artesano: publicada en el registro oficial Nº 163 del 11 de abril de 1985.
Ley de Educación publicado en el registro oficial Nº 483 del 3 de mayo de 1983.
Reglamento General de la Ley de Educación; publicado en el
registro oficial Nº 226 del 11 de junio de 1985.
Resolución Interministerial: publicado en el registro oficial Nº 188 del 11 de mayo de 1999 y su reforma mediante acuerdo 002 del 4 de
enero del 2000.
1.3 ORGANIZACIÓN
El Centro Artesanal “Nocturno Catamayo” está constituido de acuerdo al
nuevo Reglamento de Titulación Artesanal.
Organización del Comité de Padres de Familia
La organización estructural del establecimiento Artesanal es la siguiente:
Designación de comisiones (Culturales, Deportivas, sociales.) Designación de representantes de: Académico y de producción Designación de profesores guías y responsables de cursos
Organización de las directivas de cursos entre alumnos y luego de
padres de familia
Organización del Comité Central de Padres de Familia.
DIRECTORIO
El Directorio del CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO” está
integrado por los siguientes miembros:
1.- Director
2.- Sub Director
3.- Planta Docente
4- Secretaria
5.- Colecturía
6.- Servicios Generales
7.- Comité Central de Padres de Familia
ATRIBUCIONES
Corresponden al Directorio
a) Reuniones permanentes con el personal docente para la
planificación de actividades
b) Planificación de actividades con los padres de familia
c) Visitas permanentes a las autoridades de desarrollo seccionales
e) Planificación de talleres de trabajo para orientar a los alumnos en
los proyectos de producción
f) Visitas permanentes de talleres de la localidad con la participación
de alumnos
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
FUENTE: Elaborado por la Planta Docente del Centro Artesanal “Nocturno Catamayo”
Director
Secretaría
Nivel Producción Nivel Académico
Colecturía
Servicios Generales Subdirector
MARCO TEORICO
2.1 ACTIVOS FIJOS
2.1.1 CONCEPTO
Constituyen todos los bienes tangibles o derechos de propiedad que dispone la
entidad, susceptibles de contabilizarse y reflejarse como tales en los Estados
Financieros.
2.1.2 CARACTERÍSTICAS
Para que los bienes sean considerados como Activos Fijos deben cumplir con las
siguientes características:
1.- Constituir propiedad de la entidad
2.- Utilizarse en las actividades de la entidad o estar entregados en comodato y
no estar destinados para la venta.
3.- Tener una vida útil superior a un año
4.- Tener un costo individual de cien dólares
2.1.3 CLASIFICACIÓN
Partiendo del criterio del autor Pedro Zapata, los bienes considerados
activos fijos se pueden clasificar de la siguiente manera:
Desde el punto de vista de la evidencia física:
1.- TANGIBLES O CORPORALES .- Aquellos que se pueden ver, medir y tocar
2.- INTANGIBLES O INCORPORALES.- Aquellos que no se los puede ver, pero si valorar.
Los Activos Fijos Tangibles se clasifican en:
2.- No Depreciables.- Activos que no se desvalorizan pese al uso. Ej.: Terrenos
3.- Agotables.- Activos que debido a la extracción del material del que forman parte, van perdiendo su valor. Ej.: las minas, pozos petroleros.
Los Intangibles se clasifican en:
Amortizables.- Debido al paso del tiempo o imposición de nueva tecnología, van perdiendo su valor. Ej.: derechos del autor.
Desde el punto de vista de la facilidad de su traslado podemos clasificarlos en:
1.- Muebles.- Activos que no requieren mayor esfuerzo para su movilización. Ej.: enseres, vehículo.
2.- Semovientes.- Activos que con su propia fuerza se desplazan. Ej.: Ganado vacuno, porcino, caprino.
3.- Inmuebles.- Bienes que de ninguna manera son objeto de movilización. Ej.: Terrenos.1
2.1.4 DEPRECIACIÓN DE BIENES DE LARGA DURACIÓN
Esta norma establece los criterios para determinar la pérdida de valor por el uso,
desgaste físico u obsolescencia de los bienes de larga duración
2.1.4.1.- VIDA ÚTIL
Los bienes de larga duración destinados a actividades administrativas, productivas
o que se incorporen a proyectos o programas de inversión, se depreciarán
empleando la siguiente tabla de vida útil.
1
TIPO DE BIEN VIDA ÚTIL ESTIMADA (AÑOS)
Edificios
-Hormigón Armado y Ladrillo
- Ladrillo (o bloque)
- Mixto Ladrillo Bloque y Adobe o Madera
- Adobe
- Madera
Maquinaria y Equipo
Muebles y Enseres
Instalaciones
Equipos de Computación
Vehículos
Administración Producción Proyectos
50 40 35 25 20 10 10 10 5 5 40 35 30 20 15 UPE* 10 UPE* 5 UPE* 50 40 35 25 20 10 10 10 5 5
*UPE Unidades de Producción Estimadas
La vida útil de maquinarias, equipos, vehículos e instalaciones especializadas,
será la establecida en los catálogos o especificaciones técnicas del fabricante.
Las reparaciones, ampliaciones o adecuaciones que impliquen erogaciones
capitalizables obligarán al recálculo del monto de depreciación, en términos de la
vida útil del bien.
2.1.4.2 VALOR RESIDUAL
Para los bienes de larga duración, se determinará un valor residual equivalente al
10% de su valor contable.
2.1.4.3 MÉTODO DE CÁLCULO
La cuota de depreciación proporcional de los bienes de larga duración destinados
inversión, se determinará aplicando el método de línea recta en base a la
siguiente fórmula:
CDP= cuota de depreciación proporcional
n= número de meses a depreciar el activo
* De acuerdo a la Ley Orgánica de Administración Financiera y Control Registro Oficial 259 de
enero 24 de 2008
2.2 MARCO LEGAL DE LOS ACTIVOS FÍJOS
Los diferentes organismos y entidades, para administrar, manejar, custodiar y
controlar los Activos Fijos, que utilizan para el desarrollo de sus actividades
administrativas, financieras y operativas cuentan con las siguientes
disposiciones legales:
1.- Ley Orgánica de Administración Financiera y Control, publicada en el registro
oficial Nº 259, 24 de enero de 2008
2.- Manual General de Contabilidad Gubernamental, publicado registro oficial Nº
605, 26 de junio de 2002
3.- Reglamento General Sustitutivo para el manejo y Administración de los bienes
del sector público, publicado en el registro oficial Nº 326, 29 de abril de 2008
4.- Técnicas de Contabilidad Gubernamental Acuerdo Nº 447, 29 de diciembre de
2007
∗∗ 𝑪𝑫𝑷 = (VALOR CONTABLE − VALOR RESIDUAL VIDA UTIL ESTIMADA EN AÑOS N )x
2.3 CODIFICACIÓN
2.3.1 CONCEPTO
Podemos definir a la codificación como la expresión resumida de una idea o de
la descripción de un bien a través de la utilización de números, letras y/o
símbolos, en consecuencia el código es el equivalente del nombre, que se
establece para llevar un control contable y físico de los Activos Fijos de la
empresa.
Es decir; que el código sustituye al nombre propio del dato, la transacción, o la
descripción del bien que debe registrarse, informarse y procesarse, en el
campo administrativo la codificación sustituye a los datos.
2.3.2 CARACTERÍSTICAS
Un sistema de codificación debe poseer una serie de características mínimas,
que le permitan proporcionar información útil y concreta para los usuarios.
Dentro de estas características se debe considerar:
Precisión del Código
Flexibilidad
Conciso
Significativo
Operabilidad
2.3.3 SISTEMAS DE CODIFICACIÓN
Conjuntamente con las características que deben tener los diferentes métodos
de codificación y sus correspondientes códigos, se indica los diferentes
Existen dos métodos para codificar, estos son:
1.- En forma manual
2.- En medios computarizados
2.3.3.1 CODIFICACIÓN EN FORMA MANUAL
Los Sistemas de Codificación en forma manual son:
1. Secuencial
2. Por Bloques
3. Por grupo
4. Alfabético, numérico
5. Nemotécnico
6. De Consonantes
7. Fonético
SECUENCIAL.- Consiste en la asignación consecutiva de un número a una lista de elementos a partir de un predeterminado.
Ventaja
Útil en listas cortas Desventaja
No se puede formar grupos para clasificar los elementos Ejemplo: Tomado del plan de cuentas.
CÓDIGO NOMBRE DEL ELEMENTO
006 Armario de madera
2.3.3.2 CODIFICACIÓN EN MEDIOS MECANIZADOS
Debido al avance tecnológico se presenta la necesidad de proporcionar
información oportuna, veraz y concreta, especialmente aquella información sobre
los bienes que dispone una empresa, para ello se requiere de la asignación de
códigos, que permitirán alcanzar los objetivos eficientemente y reducen el tiempo
de ingreso y obtención de la información.
Dentro de los Sistemas de Codificación a través de Medios Mecanizados existen
los siguientes:
1. Códigos de Secuencia Simple
2. Código de Derivación Alfabética
3. Código de Clasificación
4. Código de Secuencia en Bloque
5. Código de Cifrado
6. Código de Suscripción de Dígitos Significativos
7. Código Numérico
8. Código de Barras
9. Código de Verificación2
2.4. BIENES NO CONSIDERADOS ACTIVOS FIJOS
En toda institución o empresa, existen bienes que son necesarios para el
desarrollo de las actividades; los cuales por no cumplir con todas las
características de los activos fijos, son considerados como bienes de control
administrativo. Es por esta razón, que al realizar la constatación física e
inventario de los Activos Fijos, se efectuó también de estos bienes.
2
2.4.1. CONCEPTO.-
Son aquellos bienes que teniendo una vida útil superior a un año, su costo
no es superior a los 5 salarios mínimos vitales generales vigentes al
momento de su adquisición.
2.4.2. CLASIFICACIÓN
Útiles de Oficina: Perforadoras, engrapadoras, aguzadores, papeleras, bota papeles, percheros, estafetas, tarjeteros, escaleras,
pizarras, dispensadores de cinta adhesiva.
Utensilios de Cocina: Cafeteras, cubiertos, charoles, bandejas, copas, vasos, bandejas, recipientes (café, azúcar).
Instrumental Médico: Insumos de laboratorio, esterilizador, estetoscopio, negatoscopio, amalgamados, camilla, bandejas, pinzas,
espejo bucal, lámparas, martillo.
Publicaciones: Libros, planos, cartas, mapas y revistas.
Herramientas Menores: Taladros, martillos, playos, llaves, herramientas automotrices, destornilladores
Equipos de Limpieza: Abrillantadoras, aspiradoras.
Aparatos: Telefónicos (de fichas y de monedas), Grabadoras, supresores de pico.
Pinturas: Cuadros, placas y otros adornos de pared o piso (escudo, relojes de pared)
Otros bienes: (Plancha de vidrio, Franelógrafo, Lámpara detectora) que sin ser activos fijos tengan duración mayor a un año.
De conformidad como lo establece el Reglamento de Control de Bienes no
considerados activos fijos; éstos estarán bajo el control del jefe de la unidad
coordinación con el Guardalmacén deberá tener actualizados los registros de
los mismos, debidamente codificados.
Estos bienes pueden ser controlados a través de un formulario denominado:
CONTROL ADMINISTRATIVO DE BIENES POR SERVIDOR (ver formularios
propuestos), anexo a la pág. 102 el mismo que debe estar respaldado por las firmas correspondientes.
Para el control de activos fijos y de los bienes no considerados como tales, la
institución deberá realizar toma física de estos bienes en cada unidad
administrativa, en la cual participarán:
El Guardalmacén
El jefe de la unidad administrativa y El Director
Dejando constancia de lo actuado en un informe. Los bienes de control
administrativo no están sujetos a depreciación.
Para ambos grupos, en el caso de pérdida o destrucción injustificada de los
bienes, los servidores responsables deberán sustituirlos por otros de igual especie
y similares características o en dinero al precio actual de mercado a la fecha de su
restitución. El servidor responsable puede solicitar al director para que se realice
las investigaciones respectivas con la finalidad de justificar su responsabilidad en
caso de que asegure conocer las causas de la pérdida o destrucción.
Otro aspecto importante se considera la ausencia justificada del servidor; sea esta
por vacaciones, enfermedad, licencia, permiso. Para tal efecto deberá entregar
en custodia temporal los bienes de uso general que estén bajo su responsabilidad
al director o contador durante su ausencia.3
3
2.5 INVENTARIOS.
2.5.1 CONCEPTO
“Documentos que facilitan el control físico y contable de los bienes por ser los
registros auxiliares de las cuentas de mayor rubro de activos fijos.
Control físico.- Muestra la existencia de los bienes a una fecha determinada. Este
tipo de control está a cargo de la dirección Administrativa, o de la unidad que haga
sus veces, específicamente de la Unidad de Activos Fijos, también por los
funcionarios responsables de esta actividad en cada una de las unidades
administrativas.
Control contable.- Permite la conciliación de sus valores con aquellos que reflejan
la contabilidad de la institución, custodiando el patrimonio de la Institución. Este
control lo ejerce la Dirección Financiera, específicamente a través del
departamento de contabilidad.
Para este efecto debe ser utilizado el formulario “INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS”, en el cual se reflejará la información de acuerdo a la descripción
correspondiente.
2.5.2. CLASIFICACIÓN.
Los inventarios de activos fijos, pueden ser parciales y generales.
INVENTARIO PARCIAL.- es aquel listado de bienes existentes en cada unidad administrativa, o al conjunto de éstos, siempre que no comprendan la totalidad de
control de los bienes y de mantener actualizado al inventario, los funcionarios
designados para cada unidad.
INVENTARIO GENERAL.- Es el conjunto de inventarios parciales consolidados, el mismo que puede estar acompañado por una hoja resumen con los valores
totales.
Para estos dos tipos de inventarios, el registro, consolidación e información,
estará a cargo del Jefe de la unidad de Activos Fijos o de quién haga sus veces.4
2.6. MANUALES ADMINISTRATIVOS
Dentro de una empresa es importante contar con documentación que permita
conocer la propiedad, legalidad y veracidad para la ejecución de las diferentes
actividades desarrolladas en la misma; y a la vez, que permitan descubrir, evaluar
y corregir posibles desviaciones de los planes originales. Porque con la presencia
de los manuales se tienen claras las políticas de acción de la entidad puesto que
constituyen una fuente de información en la que todos los cargos de la empresa
encontrarán la descripción clara de las actividades que deben desarrollar,
obligaciones y deberes que les son impuestos y objetivos que deben cumplir.
Por todo lo expuesto se considera muy importante que el Centro Artesanal “Nocturno Catamayo del cantón Catamayo provincia de Loja disponga de un
Manual para la Administración, Control y Codificación de sus Activos Fijos; puesto
que representan una inversión significativa dentro de la misma.
4
2.6.1. CONCEPTO
Antes de elaborar dicho manual, es conveniente hacer énfasis en lo que significa
un manual, ventajas y desventajas, tipos de manual y en su estructura general.
Para la cual se citará el criterio de ciertos autores acerca de un Manual.
AGUSTÍN REYES PONCE, opina que un manual es de suyo empírico, variable y fácil de comprender “significa un folleto, libro, carpeta, en los que de una manera
fácil de manejar (manuable) se concentran en forma sistemática, una serie de
elementos administrativos para un fin concreto: orientar e informar la conducta que se pretende entre cada grupo humano en la empresa.”
GRAHAM KELLOG “El Manual presenta sistemas y técnicas específicas. Señala
el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de
cualquier otro grupo de trabajo que desempeña responsabilidades específicas. Un
procedimiento por escrito significa establecer debidamente un método estándar para ejecutar algún trabajo.”
“Un Manual es una guía en la cual se especifican la estructura orgánica y
funcional para cada uno de los diferentes cargos existentes y los
procedimientos a seguir para el desarrollo de las diferentes actividades en
cualquier tipo de empresa o institución, dando a conocer con claridad los
objetivos específicos y evaluar el desempeño del personal de un
departamento, comparando lo actuado con lo determinado en el mismo,
2.6.2 Ventajas
Un Manual tiene las siguientes ventajas:
1.- Ofrece un plan de organización consistente
2.- Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del
plan general y de sus propios papeles y relaciones que les compete.
3.- Facilita el estudio de los problemas de la organización.
4.- Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones
necesarias en la organización.
5.- Ofrece eficacia en la preparación, clasificación y compensación del
personal.
6.- Delimita las responsabilidades y funciones de cada puesto.
7.- Evita conflictos jurisdiccionales y la oposición de funciones.
8.- Determina los grados de autoridad de los diversos niveles.
9.- Facilita la evaluación del desempeño del personal de una entidad
10.- Conserva experiencia administrativa de los funcionarios más antiguos.
11.- Sirve como guía en el adiestramiento de novatos.
2.6.3. Desventajas
Son pocas las desventajas que los manuales poseen:
1.- Considerar a la empresa demasiado pequeña para disponer de un manual.
2.- Algunas estiman que es demasiado caro, limitativo y laborioso preparar un
manual y mantenerlo actualizado.
3.- Temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez.
2.6.4. CLASIFICACIÓN
1. POR SU ALCANCE.- A su vez se clasifican en: 1.1 Generales o de aplicación general
1.2 Departamentales o de aplicación específica
1.3 De puestos o de aplicación individual
2. POR SU CONTENIDO.- Se clasifican en.
2.1 De historia de la empresa o institución
2.2 De organización
2.3. De políticas
2.4 De procedimientos
2.5 De contenido múltiple (manual de técnicas)
3. POR SU FUNCIÓN ESPECIFICA O ÁREA DE ACTIVIDAD.- Se
divide en.
3.1 De personal
3.2 De ventas
3.3 De producción o ingeniería
3.4 De finanzas
3.5 Generales que se ocupan de 2 o más funciones específicas
3.6 Otras funciones
2.4.5 ESTRUCTURA DEL MANUAL
Los manuales deben incluir en su estructura básicamente los siguientes
aspectos:
1.- IDENTIFICACIÓN
Nombre oficial del organismo
Título y extensión del manual (general o específico) Niveles jerárquicos que comprende
Responsables de la elaboración Cantidad de ejemplares im2.4.5presos
2.- ÍNDICE O CONTENIDO.- Son los capítulos que forman la estructura del documento.
3.- PROLOGO Y/O INTRODUCCIÓN.- Es una explicación acerca de la razón para su elaboración o revisión del documento, así como también los propósitos
básicos que se desean alcanzar con el mismo.
Adicionalmente se hace constar información sobre el ámbito de su aplicación, a
quien va dirigido, quien lo utilizará, además de cuándo y cómo se harán las
revisiones y actualizaciones. También se puede hacer constar observaciones y
aclaraciones que se deseen.
8.- OBJETIVO.- Se refiere al fin que debe alcanzar las unidades administrativas a través del cumplimiento de las atribuciones conferidas por las
disposiciones legales.
9.- POLÍTICAS.- Las políticas no son una regla, porque no indica con exactitud que no debe hacerse. Mientras que las políticas dan expresan significativa e
individual a las metas.
10.- ESTRUCTURA ORGÁNICA.- Indica la manera en que están ordenadas las unidades administrativas que componen la empresa y la relación que existe
entre cada una de ellas. La estructura orgánica se la puede describir a través de
dos formas:
Listado.- Consiste en una lista en orden jerárquico de las unidades administrativas, para que la identificación sea más fácil y se asigna una clave
Organigramas.- Estos pueden ser estructurales o funcionales, el estructural es una representación gráfica del orden de las unidades administrativas, sus niveles
jerárquicos, canales de comunicación, líneas de autoridad y supervisión, así
como las unidades de categoría especial. El organigrama funcional constituye el
estructural pero complementado con las funciones de las unidades administrativas
y no con las del puesto de trabajo.
11.- FUNCIONES.- Se refiere a indicar las actividades que deben desarrollar las personas que integran las unidades administrativas.
12.- ÍNDICE DE PROCEDIMIENTOS.- Se refiere a indicar los principales procedimientos que deben ejecutar las unidades administrativas, entendiéndose
como procedimientos el desarrollo de operaciones en forma cronológica.
13.- GLOSARIO DE TÉRMINOS.- Es decir incluir en los manuales el concepto los términos, con la finalidad de facilitar la comprensión del manual.5
5
GLOSARIO DE TÉRMINOS
ARMARIO: Mueble en el que se guardan libros, ropa u otros objetos.
CALEFÓN: Aparato a través de cuyo serpentín circula el agua que
se calienta para uso generalmente doméstico.
CEPILLADORA: Tienen unas coronas cortantes que giran a gran velocidad, y se utilizan para acelerar el proceso de suavizar y rebajar la
madera; en estas máquinas, lo que se mueve es la pieza de madera.
COMPRESOR: Que comprime
ENSERES: Muebles, instrumentos necesarios en una casa o para el ejercicio de una profesión.
ENTENALLAS: Máquina que sirve para comprimir, cuya forma
varía según los usos a que se aplica
ESMERIL: Piedra artificial o lija, usada para afilar instrumentos
metálicos y pulir o desgastar otras cosas.
ESTIMAR: Hacer aprecio y estimación de una persona o cosa.
ESTRATEGIA: Es el conjunto de reglas que aseguran una decisión óptima en cada momento.
ESTERILIZADOR: Aparato que esteriliza utensilios o instrumentos
destruyendo los gérmenes patógenos que haya en ellos.
EXPROPIAR: Desposeer de una cosa a su propietario, dándole en cambio por lo común una indemnización.
LACRE: De color rojo, usado más en América como vino, que se asemeja al color del vino de uva.
MONITOR: Parte de un sistema operativo formado por un conjunto de rutinas y programas que dirige las operaciones de un ordenador o que
controla el sistema de comunicación y las entradas y salidas del
sistema.
POLÍTICA: Arte de conducir un asunto para alcanzar un fin
REGULADOR: Ing. Dícese de todo dispositivo que sirve para controlar, ordenar o normalizador los efectos de una máquina o de un proceso.
REVOCAR: Anular, disuadir, suspender
SOPLETE: Instrumento constituido principalmente por un tubo
destinado a recibir por uno de sus extremos la corriente gaseosa que al salir por el otro se aplica a una llama para dirigirla sobre objetos que se han de fundir o examinar a muy elevada temperatura.
TORNO: aparato para dar forma a una pieza de metal, madera u otro material haciéndola girar con rapidez contra un dispositivo de corte que
permanece fijo
YUNQUE: Prisma de hierro acerado, de sección cuadrada, a veces
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN, CONTROL Y
CODIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS DEL CENTRO
ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
NIVELES JERARQUICOS:
Nivel Institucional
Nivel Académico
Nivel Auxiliar
Nivel Operativo
ELABORADO EN: Loja, 2009
RESPONSABLE: Edith Bustamante
INDICE DE CONTENIDOS
1. Identificación
2. Índice de contenidos
3. Manual de Funciones
4. Introducción
5. Políticas
6. Partes que consta el Manual de funciones
7. Organigrama
8. Manual de procedimientos
9. Introducción
10. Objetivos
11. Políticas
12. Codificación de las unidades administrativas
13. Plan de cuentas
14. Constatación física de los activos fijos
15. Procedimientos básicos para la realización de la constatación
16. Resultados de la constatación física realizada a los activos fijos
17. Constatación física e inventario
Descripción de la codificación e identificación de los activos fijos Lista de usuarios
Lista de bienes
Asignación de codificación Elaboración de formularios
3. MANUAL PARA LA ADMINISTRACION, CONTROL Y CODIFICACION DE LOS ACTIVOS FIJOS
3.1 MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS SERVIDORES DE LA UNIDAD DE CONTROL DE BIENES
INTRODUCION
Es una herramienta que posibilita desarrollar las actividades operativas de
tal forma que todos los esfuerzos del personal se orienten a la
consecución de objetivos planteados por el Centro Artesanal, con ello se
optimiza el uso de recursos, se minimiza el esfuerzo y se incrementa
resultados positivos.
POLITICAS
Reclutamiento, selección de personal y capacitación encaminada a la
eficiencia y eficacia.
PARTES QUE CONSTA EL MANUAL DE FUNCIONES
El Manual consta de título del cargo, naturaleza del trabajo y funciones.
TÍTULO DEL CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE ACTIVOS FIJOS NATURALEZA DEL CARGO
Experiencia mínima de 2 años
Llevar los registros, libros, formularios y responsabilizarse de su conservación, inviolabilidad, integridad y reserva.
Cumplir las disposiciones legales de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad.
Organizar, centralizar y mantener acuatizada la estadística y
archivo del Centro.
Mantener actualizado el inventario de los bienes de la institución.
FUNCIONES
a. Realizar la recepción, el almacenamiento temporal, la custodia y
control de los bienes muebles y equipos de la entidad.
b. Llevar registros individuales actualizados de los Activos Fijos del
Centro con datos generales y particulares como: marca, tipo, valor, año
de adquisición, color, número de serie, dimensiones y código.
c. Efectuar la entrega de los bienes a los Maestros de cada área mediante actas de entrega–recepción debidamente legalizados con las
firmas de los responsables.
d. Elaborar un catastro de los bienes inmuebles que posee el centro
artesanal, así como las fichas individuales de la propiedad en la que
consten: planos, áreas y avalúos.
e. Suministrar oportunamente a los maestros de cada área, secretaria
y conserje los muebles y equipos necesarios para sus labores, de
acuerdo a las disponibilidades de los mismos.
f. Realizar periódicamente tomas físicas de los bienes por lo menos 1
vez en el año en forma normal o cuando sea requerida por la autoridad
competente, y cuando se cambie de custodio general de cada unidad
administrativa con la finalidad de determinar las novedades con respecto
a la utilización, ubicación y conservación de Activos fijos, especificando
sus causas y elaborando recomendaciones para el caso.
g. Verificar la calidad y estado de los bienes sujetos de reposición.
h. Otorgar a la colectora el inventario anual actualizado de Activos
i. Colaborar en la formulación anual de adquisición de Activos Fijos.
j. Participar por la designación en los trámites de baja, remates y
demás indicados en los reglamentos del centro artesanal.
k. Intervenir en la recepción de los bienes adquiridos y verificar la
conformidad con los mismos contratos celebrados.
l. Solicitar y coordinar el mantenimiento de los bienes del centro
artesanal.
TÍTULO DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD DE ADQUISICIONES NATURALEZA DEL CARGO
Llevar los registros, libros, formularios y responsabilizarse de su conservación, inviolabilidad, integridad y reserva.
Presentar información financiera cuando el Director así lo requiera. Llevar en forma ordenada todos los registros y libros contables. Mantener en archivo los documentos comerciales para su registro. Cumplir las disposiciones legales de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad.
Organizar, centralizar y mantener acuatizada la estadística y archivo del Centro.
Mantener actualizado el inventario de los bienes de la institución.
FUNCIONES
a. Planificar, organizar, controlar y coordinar las adquisiciones de
bienes muebles y de consumo interno solicitadas por la institución.
b. Participar en la elaboración del plan anual de adquisiciones.
c. Llevar registros de proveedores de bienes muebles, suministros y
materiales.
d. Solicitar factura proforma para la adquisición de bienes muebles,
e. Ejecutar los planes de adquisiciones
f. Analizar las proformas más convenientes y hacer conocer a los
maestros y comité central de padres de familia
g. Recibir los requerimientos de órdenes de compra
h. Adquirir oportunamente los bienes y materiales asegurándose de
que estás cumplan las condiciones que se indican en las notas de pedido
aprobadas por los maestros y comité central de padres de familia.
i. Revisar que los bienes cumplan con las características
contractuales
j. Llevar un archivo actualizado de documentos y registros de la
sección.
k. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias y
demás normas establecidas para el sistema de administración de bienes.
TÍTULO DEL CARGO: JEFE DE SUMINISTROS MATERIALES Y BODEGA
NATURALEZA DEL TRABAJO
Experiencia mínima 1 año
Conocimientos básicos de computación
Responsable de la entrega-recepción del material existente en bodega
Mantener un archivo actualizado de los registros y documentos que respaldan las actividades de la unidad;
Entregar a contabilidad el inventario actualizado de activos fijos
Sugerir el control interno en el manejo, uso y cuidado de los bienes
FUNCIONES
a. Recibir, almacenar, salvaguardar y controlar los bienes destinados
para el consumo interno.
b. Llevar registros actualizados en cantidades de los bienes.
c. Efectuar la entrega – recepción de los suministros y materiales
previo trámite interno respectivo.
d. Mantener existencias suficientes con el fin de satisfacer las
necesidades prioritarias.
e. Elaborar comprobantes de egreso de bodega a la entrega de
suministros y materiales.
f. Coordinar con colecturía para el establecimiento de máximos y
mínimos de existencias.
g. Salvaguardar físicamente la conservación de los inventarios bajo
su responsabilidad.
h. Efectuar toma física periódicamente por lo menos 1 vez al año o
cuando lo requiera la autoridad competente.
i. Participar en el plan anual de adquisiciones.
j. Receptar los bienes y equipos que deben estar bajo su
responsabilidad y elaborar el correspondiente informe.
k. Mantener un control sobre el traslado de los bienes de una unidad
administrativa a otra.
l. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y reglamentarias
establecidas para el sistema de administración de bienes.
m. Elaboración del plan anual de adquisiciones de activos fijos
n. Realizar las gestiones necesarias a fin de tramitar oportunamente
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
FUENTE: Propuesto por la autora, en base al Manual para la Administración y Control de los Activos Fijos del Sector Público mediante registro oficial Nº 012CG de mayo 7 de 1997
Director
Secretaría
Nivel Técnico
Producción
Nivel Académico
Colecturía y Tesorería
Activos Fijos
Adquisiciones
Bodega
3.2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INTRODUCCIÓN
La elaboración del presente manual corresponde al tercer capítulo de este
trabajo investigativo. La razón de realizarlo es la necesidad que tiene el Centro Artesanal “Nocturno Catamayo”, de disponer de una herramienta
que permita una mejor administración y control de los activos fijos; así
como también de aquellos bienes sujetos a control administrativo.
Este manual posibilitará ubicar en forma ágil los pasos a seguirse y la
metodología de trabajo aplicarse en los casos de ingresos, egresos y
movimientos internos de los bienes.
OBJETIVOS
Todas y cada una de las unidades administrativas del Centro Artesanal “Nocturno Catamayo”, están encaminadas a coadyuvar con el
cumplimiento del objetivo general del Centro Artesanal.
Facilitar a las autoridades, guardalmacén y a los usuarios directos de los bienes una fuente de información relacionada a la manera de
actuar en los casos de ingreso de bienes, ingreso y egreso de
suministros, egreso de bienes del inventario, movimiento interno de los
bienes, constataciones físicas, reportes e informes.
Proporcionar una guía que le permita a los usuarios o unidades administrativas saber exactamente donde se encuentra cada bien.
Determinar mecanismos de coordinación entre el control contable y el físico
POLITICAS
Entre las posibles políticas que puede aplicar el Centro Artesanal “Nocturno Catamayo” se considera las siguientes.
Su estructura y contenido permiten la aplicación tanto en forma manual como automatizada
Mantener un adecuado control interno que permita contar con una información precisa y oportuna
Establecer procedimientos cuyo fin es mantener una interrelación
entre el control contable y físico mediante la aplicación de códigos y el
uso de registros, formularios y reportes.
SIMBOLGIA A UTILIZARSE EN LA FLUJODIAGRAMACIÓN
Los símbolos utilizados en las rutinas de procedimientos facilitan la
identificación específica de las actividades que tienen lugar en cada uno
de ellos.
Título del puesto y/o unidad administrativa
Alternativa de decisión
Formulario, documentos
Recibir, autorizar, elaborar, pagar, entregar
Almacenamiento o archivo
3.2.1
PLAN
DE
CUENTAS
Y
DETALLE
DE
LA
CODIFICACIÓN DE BIENES UTILIZADA EN EL
MANUAL
3.2.1.1 PLAN DE CUENTAS
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA
14 INVERSIONES EN BIENES DE LARGA DURACIÓN
141 Bienes de Administración 141.01 Bienes Muebles 141.01.03 Mobiliario
141.01.03.003 Amplificador
141.01.03.004 Anaquel
141.01.03.006 Armario de madera
141.01.03.007 Armario de metal
141.01.03.021 Escritorio de madera
141.01.03.022 Escritorio de metal
141.01.03.031 Mesas de madera
141.01.03.032 Mesas de metal
141.01.03.036 Parlantes
141.01.03.039 Pupitres de madera
141.01.03.044 Sillas de madera
141.01.03.045 Sillas de metal
141.01.03.046 Sillón
141.01.03.056 Televisor
141.01.03.057 Vitrina de madera
141.01.04 Maquinarias y Equipos
141.01.04.001 Amoladora grande
141.01.04.002 Amoladora pequeña
141.01.04.015 Compresor
141.01.04.018 Doblador de tubos
141.01.04.029 Máquina de coser a motor
141.01.04.030 Máquina de coser a pedal
141.01.04.034 Motor
141.01.04.047 Soldadora eléctrica
141.01.04.055 Torno
141.01.06.005 Anilladora de tubo
141.01.06.008 Atril de madera
141.01.06.009 Caladora
141.01.06.010 Calefón
141.01.06.011 Canteadora
141.01.06.012 Centro de puntos
141.01.06.013 Cepilladora
141.01.06.014 Cizalla
141.01.06.017 Dados
141.01.06.020 Enetenallas
141.01.06.023 Esmeril
141.01.06.024 Esterilizador
141.01.06.025 Gata
141.01.06.027 Lunetas
141.01.06.028 Manguera
141.01.06.037 Porta cuchillo
141.01.06.038 Pulidora
141.01.06.040 Platos de arrastre
141.01.06.041 Regulador de oxigeno
141.01.06.042 Sierra cinta
141.01.06.043 Sierra circular
141.01.06,046 Sillón lava cabezas
141.01.06.048 Soplete
141.01.06.049 Taladro de mano
141.01.06.050 Taladro de pedestal
141.01.06.051 Tanque de acetileno
141.01.06.052 Tanque de carburo
141.01.06.053 Tanque de oxigeno
141.01.07 Sistemas y paquetes informáticos
141.01.07.016 CPU
141.01.07.026 Impresora
141.01.07.033 Monitor
141.01.07.035 Mouse
141.01.07.036 Parlantes
141.01.07.054 Teclado
141.03 Bienes Inmuebles
141.03.02.019 Edificios, Locales y Residencias
141.99 Depreciación Acumulada
141.99.02 Depreciación Acumulada- Edificios, Loca. Y Residen.
141.99.03 Depreciación Acumulada –Mobiliarios
141.99.04 Depreciación Acumulada- Maquinaria y Equipo
141.99.06 Depreciación Acumulada- Herramientas
141.99.07 Depreciación Acumulada-Equipos, Sist y Paq.Informa
Tomado como base el Catálogo de Cuentas del Manual General de Contabilidad Gubernamental publicado en el Registro Oficial Nº 605, 26 de junio de 2002,
3.2.1.2 CODIFICACIÓN POR TIPO DE BIEN
ACTIVOS FIJOS
001 Amoladora grande
002 Amoladora pequeña
003 Amplificador
004 Anaquel de madera
005 Anilladora de tubo
006 Armario de madera
007 Armario de metal
008 Atril de madera café
009 Caladora
010 Calefón
011 Canteadora
012 Centro de puntos
013 Cepilladora
014 Cizalla
015 Compresor
016 CPU
017 Dados
018 Doblador de tubos
019 Edificio
020 Entenallas
021 Escritorio de madera
022 Escritorio de metal
023 Esmeril eléctrico
024 Esterilizador
025 Gata
026 Impresoras
027 Lunetas
028 Manguera
029 Máquina de coser a motor
030 Máquina de coser a pedal
031 Mesa de madera
032 Mesa de metal
033 Monitor
034 Motor
035 Mouse
036 Parlantes
037 Porta cuchillo
038 Pulidora
039 Pupitres de madera
040 Platos de arrastre
041 Regulador de oxígeno
042 Sierra cinta
043 Sierra circular
044 Sillas de madera
045 Sillas de metal
046 Sillón
047 Soldadora
048 Soplete
049 Taladro de mano
050 Taladro de pedestal
051 Tanque de acetileno
052 Tanque de carburo
053 Tanque de oxigeno
054 Teclado
055 Torno
056 TV
057 Vitrina de madera
BIENES DE CONTROL ADMINISTRATIVO
001 Alicate universal Alicate universal STANLEY
002 Alambre par soldar Alambre para soldar
003 Aplicador de líquidos Aplicador de líquido
004 Arco de sierra Arco de sierra
005 Astas de madera Astas de madera café
006 Banderas band
007 Biguidis Bastones de madera
008 Bastones de madera
009 Birrete de grado Biguidis
010 Bobina Birretes de grado terciopelo azul
011 Bombo Bobinas
012 Bota papeles plástico Bombo
013 Brocha Bota papeles plástico
014 Cable para soldar Brocha
015 Cafetera para pintar Cable para soldar
016 Calculadora Cafetera para pintar
017 Capa Calculadora
018 Caretas para soldar Capa
019 Carreteles Caretas para soldar
020 Cepillos Carreteles
022 Charoles plásticos Charoles niquelados
023 Cilindro de gas Charoles plásticos
024 Cincel Cilindro de gas
025 Combos por peso Cincel
026 Cornetas Combos por peso
027 Cortadora de tubo Corneta
028 Correa para entenallas Cortadora de tubos
029 Cuelleros Correa para entenallas
030 CD Cuelleros
031 Delantal de cuero CD
032 Destornillador Delantales de cuero
033 Dispensador de agua Destornilladores
034 Engrapadora Dispensador de agua
035 Entenalla Engrapadora manual
036 Escuadras Entenalla
037 Espejos Escuadras
038 Gafas protectoras Espejo
039 Gatas Gafas protectoras
040 Gorros Gatas hidráulicas
041 Guantes de cuero Gorros
042 Lámpara Petromax Guantes de cuero
043 Libros Lámpara Petromax
044 Limas Libros
045 Liras Limas
046 Llaves Liras
047 Manómetro Llaves
048 Mandil Manómetro
049 Mangas Mandil
050 Manguera de presión Mangas
051 Máquina de cortar cabello Manguera
053 Marco de sierra Máquina de escribir
054 Martillo Marco de sierra
055 Mascarillas Martillo
056 Medidor de presión Mascarillas
057 Micrófono Medidor de presión para compresor
058 Motor Micrófono
059 Navajas Motor
060 Papel permanente Navajas
061 Pedestal de micrófono Papel permanente
062 Perforadora Pedestal de micrófono
063 Pieza costura Perforadora manual
064 Pizarra de acetato Pieza costura
065 Porta electrodos Pizarra de acetato
066 Porta estandarte Porta electrodos
067 Porta papelera madera Porta estandarte de corosil blanco
068 Placas Porta papelera de madera
069 Plancha Placas plateadas
070 Planchador Plancha
071 Playo Planchador
072 Regulador de voltaje Playo
073 Reglas madera Regulador de voltaje
074 Reloj Reglas de madera juego
075 Remachador Reloj
076 Secadora de cabello Remachadora HAND
077 Sellos Secadora de cabello
078 Serrucho Sellos
079 Sillas plásticas Serrucho
080 Supresor de pico Sillas plásticas PIKA
081 Teclado
082 Telas Supresor de picos
084 Tijeras Teléfono digital
085 Válvula de gas Tijeras
086 Yunque Válvula de gas
087 VHS Yunque
3.2.1.3
CODIFICACIÓN
DE
LAS
UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
DEL
CENTRO
ARTESANAL
“NOCTURNO CATAMAYO”
100 NIVEL INSTITUCIONAL
110 Director
111 Subdirector
200 NIVEL ACADÉMICO
210 Planta Docente
300 NIVEL AUXILIAR
310 Secretaría
400 NIVEL OPERATIVO
410 JEFATURA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
411 Unidad de Colecturía y Tesorería
412 Unidad de Activos Fijos
413 Unidad de Adquisiciones
414 Unidad de Suministros, Materiales y Bodega
3.2.1.4
CODIFICACIÓN DE LOS EMPLEADOS DEL
CENTRO ARTESANAL “NOCTURNO CATAMAYO”
101 Aguinsaca Caraguay Nixon Iván 102 Bustamante Lima Aurelio Martín
103 Castillo Jiménez María Eugenia
104 Castillo Cuenca Jenny Mafalda
105 Cedillo Reinoso Terry Gilberto
106 Colambo Miguel
107 Córdova Hidalgo Letty Elizabeth
108 Cueva Acaro Carmen Paquita
109 Chamba Yaguana Gladys María
110 Franco León Carlos Alberto
111 Franco León Mariana Elisa
112 Gaona Gaona Didio Germán
113 Hidalgo Santin María Eugenia
114 Imaicela Jima Manuel Benigno
115 Imaicela Jima Rosa Esperanza
116 Imaicela Jima Zoila Patricia
117 Minga Chamba Jorge Enrique
118 Mendoza Rodríguez Silvia Palmira
119 Paladines Jiménez Miguel Alejandro
120 Paz Ramón Luz Mercedes
121 Peña Asunción Aidé
122 Peña Ontaneda Iván francisco
123 Ruíz Ruíz Rosa Albertina
3.2.1.5
CODIFICACION
DEL
INVENTARIO
CONFORME A LA PROPUESTA
La siguiente codificación va en el orden que se describe a continuación:
1. ACTIVOS
14 INVERSIONES BIENES DE LARGA DURACION
141 BIENES DE ADMINISTRACION
141.01 BIENES MUEBLES
141.01.03 MOBILIARIO
141.01.04 MAQUINARIAS Y EQUIPOS
141.01.06 HERRAMIENTAS
141.01.07 SISTEMAS Y PAQUETES INFORMATICOS
006. CÓDIGO ASIGNADO AL BIEN (EJ:ARMARIO DE
MADERA)
111. CÓDIGO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ( EJ: DIRECTOR)
114. CÓDIGO DEL PERSONAL (EJ: LCDO. MANUEL IMAICELA)
001. ORDINAL DEL BIEN (EJ: ARMARIO DE MADERA)
CODIGO
DETALLE DEL BIEN
141.01.04.001.210.110.001-003 Amoladora grande DW494 DE WALT rojo
141.01.04.001.210.101.001 Amoladora grande DW494 DE WALT rojo
141.01.04.001.210.119.001 Amoladora grande DW494 DE WALT rojo
141.01.04.002.210.101.001-002 Amoladora pequeña 41/2 DW402-B3 DE WALT azul
141.01.04.002.210.119.001-002 Amoladora pequeña 41/2 DW402-B3 DE WALT azul
141.01.03.003.210.105.001 Amplificador APEAVEY XR600F negro
141.01.03.003.210.105.001 Amplificador TDA ELECTRIC TA412P plomo
141.01.03.004.310.118.001 Anaquel vertical de madera café
141.01.06.005.210.110.001 Anilladora de tubo plateada
141.01.03.006.310.118.001 Armario vertical madera beige
141.01.03.006.110.114.001 Armario vertical madera café