•
SENA
7A\
Centro de RESOLUCiÓN No.O O 177
DE 2015Materiales y Ensayos
POR LA CUAL SE JUSTIFICA UNA CONTRATACiÓN DIRECTA
La Subdirectora del Centro de Materiales y Ensayos de la Regional Distrito Capital del SENA con fundamento en el literal e) numeral 42 del artículo 22 de la ley 1150 de 2007; El Artículo 2.2.1.2.1.4.7del Decreto 1083 de 2013 y la Ley 80 de 1993, y
CONSIDERANDO:
Que la Ley 1150 de 2007 en su Título I hace referencia a los principios de Eficacia y Transparencia que rigen la Contratación Pública, en el sentido, y dando cumplimiento a estos principios en su artículo
r
establece las modalidades de selección dentro de las causales contempla la Contratación Directa.Que el Artículo 2.2.1.2.1.4.1., del Decreto W 1082 de 2015, dispone la obligatoriedad de proferir un acto administrativo de justificación de la contratación directa, que contendrá entre otros aspectos: "( ...) 1. El señalamiento de la causal que se invoca; 2. La determinación del objeto a contratar; 3. El presupuesto para la contratación y las condiciones que se exigirán a los proponentes si las hubiera o al contratista; 4. La indicación del lugar en donde se podrá consultar los estudios y documentos previos, salvo el caso de contratación de urgencia manifiesta. ( ... )"
Que la Ley 1150 de 2007 en su artículo 2, numeral 4, literal e) Los contratos para el desarrollo de actividades científicas y tecnológica.
Que el Artículo 2.2.1.2.1.4.7 .., del Decreto 1082 de 2015, dispone que " ... La contratación directa para el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas debe tener en cuenta la definición contenida en el Decreto Ley 591 de 1991 y las demás normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan.".
Que el Centro de Materiales y Ensayos de la Regional Distrito Capital cuenta con una disponibilidad presupuestal según CDP No. 2515 del 09 de mayo de 2015.
Que la Entidad realizó el Estudio Previo de Necesidad y Conveniencia para adelantar el proceso por la modalidad de Contratación Directa, cuyo objeto es "Contratar la compra de equipos y maquinaria para dotar los laboratorios que prestan servicios tecnológicos pertenecientes al Centro de Materiales y Ensayos del SENA-Regional Distrito Capital, en cumplimiento de las políticas de innovación adelantadas por la Entidad, en relación con los programas de innovación, investigación y desarrollo tecnológico.". Con un presupuesto de Seiscientos veintitrés millones cuatrocientos mil pesos ($623.400.000,00) moneda corriente, conforme al certificado de disponibilidad presupuestal No. 2515 del 29 de mayo de 2014.
Que se requiere comprar el siguiente equipo:
Item Nombre del Elemento
I
Descripción Canto. !
ESPECTROFOTOMETRO INFRAROJO POR TRANSFORMADA Ver Ficha
I
I
5I
Técnica No. 1 DE FUORIER 5Que la empresa: CASA CIENTIFICA BLANCO
y
COMPAÑíA S.AS., con NIT. 860.502.528-1 es distribuidor exclusivo ante el SENA, en Colombia y está capacitado para comercialización, servicio postventa y capacitación de todos los productos ofertados, para los equipos objeto de la presente contratación y tiene por objeto comercializar bienes que tiene relación con los equipos descritos en las características técnicas más adelante señalados, los cuales requiere el Centro Materiales y EnsayosQue por lo anterior se solicitó cotización a la empresa en mención, con el fin de contratar la compra de equipos establecidos en los ítem: S, - SENA, lo anterior con el fin de que en el Centro de Materiales y Ensayos de la Regional Distrito Capital, se imparta los programas de formación en los laboratorios donde se requiere dichos
SENA
•
71\\
RESOLUCiÓN No.O O
1 77
DE2015
Centro deMateriales y Ensayos POR LA CUAL SE JUSTIFICA UNA CONTRATACiÓN DIRECTA
Que el Centro de Materiales y Ensayos dispone con un presupuesto de: Ciento diez y ocho millones trescientos veinte mil pesos
($118.320.00.00)
moneda corriente, conforme al certificado de disponibilidad presupuestal No. 2515 del 29 de mayo de 2015, y que para la contratación con la empresa CASA CIENTIFICA BLANCO y COMPAÑíA S.AS., con NIT. 860.502.528-1En virtud de lo anterior, la Subdirectora del Centro,
RESUELVE:
ARTíCULO PRIMERO: Adelantar el trámite de la contratación directa de acuerdo con lo previsto en el literal e) numeral 22 del artículo 22 de la ley 1150 de 2007; el Artículo 2.2.1.2.1.4.7., del Decreto 1082 de 2015 y la Ley 80
de 1993, entre el Centro de Materiales y Ensayos y la empresa: CASA CIENTIFICA BLANCO y COMPAÑíA S.AS., con NIT. 860.502.528-1.
ARTíCULO SEGUNDO: Cumplir con las siguientes condiciones: Tipo de contratación: Contratación directa
Objeto: Contratar la compra de equipos y maquinaria para dotar los laboratorios que prestan servicios tecnológicos pertenecientes al Centro de Materiales y Ensayos del SENA- Regional Distrito Capital, .en cumplimiento de las políticas de innovación adelantadas por la Entidad, en relación con los programas de innovación, investigación y desarrollo tecnológico
Especificaciones técnicas:
Las empresas KAIKA S.A.S, APP-MACHINES LTDA, CASA CIENTIFICA LTDA, deberán cumplir las especificaciones técnicas de calidad y cantidad establecidas en la siguiente tabla:
Item Nombre del Elemento Descripción Cant.
I
Ver FichaCORTADORA METALOGRAFICA DE DISCO ABRASIVO .
1
AUTOMATIZADA EN EL EJE YMANUAL EN EL EJE X Y Z.
I
T:::i!~
2 PULIDORA DUAL DE DESBASTE Y PULIDO Técnica No. 1
I
I
!l
2
Ver Ficha MUFLA ELECTRICA PARA MODIFICACiÓN DE FASES Y
1 Técnica No. , 4
SINTERIZACIÓN DE MATERIALES CERAMICOS
4 Ver Ficha
ESPECTROFOTOMETRO INFRAROJO POR TRANSFORMADA Técnica No. 1
.
~.
DE FUORIER 5r ..
PISTOLA PORTATIL PARAANAL-IS-IS-Q-U-IM-I-C-O-P-O-R--+-T~-';-~-i:~~c~~-:-.-+--1---i
. 6 . FLUORESCENCIA DE RAYOS X
6
EQUIPO DE ULTRASONIDO INDUSTRIAL CON NUEVAS Ver Ficha
7 TECNOLOGIAS Técnica No. 1
SENA
•
71\\
RESOLUCiÓN No.O
O
1 77
DE 2015Centro de
Materiales y Ensayos POR LA CUAL SE JUSTIFICA UNA CONTRATACiÓN DIRECTA
Especificaciones esenciales del objeto a contratar:
Son requisitos para la entrega y recibo a satisfacción de los bienes, las siguientes condiciones:
.,( Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad conforme a los lineamientos del SENA.
.,( Las empresas deberán presentar la totalidad de los ítems señalados en la ficha técnica correspondiente, de lo contrario será rechazada .
.,( Las empresas deberán entregar bienes nuevos; no se aceptan bienes o elementos repotenciados; deben ser de marcas de reconocida calidad en el mercado y contar con tecnología actualizada o tecnología de punta .
.,( Las empresas deben garantizar la calidad de los elementos para lo cual debe anexar la garantía certificada al respecto. La garantía de los bienes debe ser mínimo de un (1) año .
.,( Reemplazar los repuestos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad al momento de instalar los equipos, sin modificar el plazo de entrega.
.,( Las empresas deberán mantener los precios establecidos en su oferta .
.,( Las empresas deberán verificar que los precios incluidos en la cotización técnica y económica incluyan todos los costos directos e indirectos en los cuales incurra para garantizar el cumplimiento del objeto contractual.
.,( Por tratarse de equipos importados, el contratista deberá entregar al SENA copia del correspondiente Manifiesto de Importación y así mismo, asumirá la totalidad de los costos de nacionalización, aranceles y demás pagos necesarios para la puesta en funcionamiento de los equipos de cada unos de los ítems que se adquieran, en las instalaciones del Centro de Materiales y Ensayos ubicado en el Complejo del Sur del SENA, Regional Distrito Capital.
.,( El suministro de los repuestos lo hará el contratista, previa verificación y autorización del supervisor del contrato .
.,( El transporte cargue, descargue y entrega de los bienes o productos requeridos por el Centro de Materiales y Ensayos del SENA, serán asumidos por el contratista .
.,( La custodia de los bienes o elementos será asumido por el contratista hasta. la entrega de los mismos y el recibo a satisfacción por parte del SENA en el lugar indicado .
.,( Informar oportunamente al supervisor del contrato cualquier situación que pueda afectar la debida ejecución del contrato .
.,( El contratista debe garantizar el servicio post-venta para hacer mantenimiento y comercializar los repuestos originales de los bienes adquiridos, durante mínimo el período de vida útil de los bienes . .,( Los empaques de los productos ofrecidos deben ser originales de fábrica, adecuados para proteger el
producto en las condiciones extremas de temperatura y humedad, así como durante el transporte, almacenamiento y uso del producto; con las etiquetas o rótulos íntegros, perfectamente legibles y con las respectivas instrucciones de uso y manejo .
.,( Con la entrega de los bienes se debe realizar una relación detallada especificando marca, serie y
(
•
SENA
71\,
RESOLUCiÓN No.O
O 1 7 7
DE 2015Centro de
Materiales y Ensayos POR LA CUAL SE JUSTIFICA UNA CONTRATACiÓN DIRECTA
./ El contratista debe ofrecer e impartir las instrucciones y capacitación necesarias de operación y manejo de los equipos adquiridos al personal designado por la entidad, dentro de los diez (lO) días siguientes a la instalación de los bienes en el SENA.
Durante el periodo de garantía, el CME podrá devolver el bien o las partes que presenten vicios ocultos, defectos de fabricación y/o maltrato durante su instalación, para lo cual, el contratista se obliga a reponerlos o repararlos a satisfacción del Centro de Materiales y Ensayos, a partir de la fecha del reporte que por escrito se le formule, de acuerdo con el plazo acordado entre el supervisor ó interventor del contrato y proveedor.
Si el contratista debe retirar el bien del CME por alguna circunstancia, los gastos que se generen por estos conceptos, correrán por cuenta del contratista. En caso de que el contratista no atienda cualquiera de las situaciones enunciadas, el CME procederá en los términos relativos al incumplimiento en la garantía de los bienes.
Servicio postventa
Dentro del proceso de recibo del bien, el mismo podrá ser abierto con el fin de que el usuario o supervisor o interventor designado por el Centro de Materiales y Ensayos constate que las partes ofrecidas correspondan a las entregadas. Estos elementos deberán ser entregados en el espacio correspondiente al destino del bien.
La entrega y puesta en funcionamiento debe ser realizada por personal especializado que contara con diez (10) días para dicha labor. Las actividades del personal que realice la instalación deberán ser coordinadas con el supervisor o interventor del contrato por parte del CME y con el Contratista.
La entrega y puesta en funcionamiento de los bienes en el sitio que se indique solo podrá hacerse cuando, a solicitud del CME, por medio del supervisor y/o interventor, de acuerdo con las indicaciones previas por parte del contratista.
En caso de ser necesario el remplazo de un repuesto de alguna de las maquinas el contratista deberá remplazarla en un periodo no superior a dos (2) meses contados a partir del reporte técnico realizado por el Centro de Materiales y Ensayos.
Fase de entrega y puesta en funcionamiento
La fase de entrega y puesta en funcionamiento iniciará cuando el supervisor del contrato por parte del CME haya verificado que las condiciones sean las indicadas para el perfecto funcionamiento de los bienes.
Se entiende que el contratista no será responsable de costos o gastos de adecuaciones de instalaciones físicas del sitio donde se instale, pero si tendrá la responsabilidad de poner en funcionamiento el bien y asumir los costos derivados de este procedimiento. Es decir, proporcionar todos los insumas, partes o aditamentos externos a la planta física que sean necesarios para asegurar el correcto funcionamiento del bien y su adecuada ubicación. Por lo tanto, sólo se incluyen como parte de la puesta en funcionamiento los insumas inherentes al bien.
El contratista deberá realizar la entrega en su ubicación definitiva, comprobando el correcto funcionamiento de cada componente y suministrando todo el material necesario para la correcta y segura puesta en funcionamiento del bien.
Capacitación
Incluye la inducción en el manejo del bien. Los cursos deberán ser dictados a mínimo cuatro (4) personas, en una duración mínima de 40 horas.
•
SENA
71\,
RESOLUCiÓN No.O O 1 7 7
DE 2015Centro de
Materiales y Ensayos POR LA CUAL SE JUSTIFICA UNA CONTRATACiÓN DIRECTA
La formación se iniciará antes de que el bien empiece a dar servicio efectivo, en todo caso, dentro de los diez (10) días siguientes a la instalación de los equipos en el SENA. En todos los casos, el contratista deberá aportar la documentación e información necesaria para facilitar la formación de personal que efectuará las inspecciones periódicas y el mantenimiento preventivo necesarios una vez transcurrido el plazo de garantía.
Garantía y procedimiento para soporte
El contratista debe especificar claramente en su oferta los términos de la garantía que ofrece, dicha garantía deberá cubrir cualquier defecto de fabricación y/o deficiencias de funcionamiento, y surtirá efecto a partir de la instalación y puesta en marcha del bien. Asimismo, deberá detallar las condiciones de garantía y procedimiento para solicitarla y prestarla.
Durante el periodo de garantía el contratista se compromete a realizar los ajustes, proporcionar las refacciones y partes que se requieran garantizando su originalidad y garantía a fin de mantener en perfectas condiciones de funcionamiento y operación al bien objeto del presente proceso, absorbiendo los gastos que se originen por tales conceptos. Es decir que el CME no tendrá que realizar pagos adicionales al valor cancelado por la adquisición del bien.
Lugar de ejecución: Bogotá DC.
Presupuesto Estimado: Ciento diez y ocho millones trescientos veinte mil pesos ($118.320.00.00) moneda corriente, incluido impuestos, y todos los gastos y costos inherentes a la contratación; amparado en el certificado de disponibilidad presupuestal No. 2515 del 29 de mayo de 2014.
Normas aplicables: Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Manual de Contratación del SENA y demás disposiciones concordantes.
ARTfcULO TERCERO: la presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. PUBLlQUESE y CÚMPLASE
Dada en Bogotá, D.C.Jl
3
Jl
2011
~
I(
SANTIAGO
;u\
O CAMACHO PEÑA Subdirectora Ce htro de Materiales y EnsayosProyectó: Iimpah~V
