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SEMINARIO DFI AGOSTO 2005

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(1)

SERVICIO NACIONAL DE

SERVICIO NACIONAL DE

APRENDIZAJE SENA REGIONAL

APRENDIZAJE SENA REGIONAL

VALLE

VALLE

SEMINARIO TALLER DISTRIBUCIÓN

FÍSICA INTERNACIONAL – DFI

TITULACIÓN POR COMPETENCIAS

LABORALES “MANEJO DE LAS

IMPORTACIONES Y DE LAS

EXPORTACIONES”

JUNIO 1 DE 2006

INSTRUCTOR:

(2)

¿Qué es la cadena DFI?

¿Qué es la cadena DFI?

La competencia mundial exige de los

exportadores la presentación de ofertas en el mercado internacional con agilidad y que ellas sean precisas, al menor costo y con tiempos de provisión exactos.

La matriz de costos de la DFI, permite conocer el conjunto de operaciones necesarias para el

desplazamiento de los productos preparados como carga desde el lugar de producción o

manufactura en el país de exportación, hasta el local del importador en el país de destino bajo el concepto de optima calidad costo razonable y

(3)

COSTOS DFI

COSTOS DFI

Una de las preguntas más frecuentes que el

empresario exportador se formula es: ¿Cuál es

el precio de mi producto de exportación en el

lugar que requiere mi comprador internacional?.

Para dar respuesta a esa pregunta

aparentemente simple, es necesario analizar

minuciosamente los eventos (costos y tiempos)

por los que atraviesa el producto, hasta el lugar

señalado por el comprador, fase de la logística

que se conoce como Distribución Física

(4)

COSTOS DFI

COSTOS DFI

.

Para facilitar la estructuración de los costos de

DFI, Proexport – Colombia, con base en la

metodología desarrollada por la Cámara de

Comercio Internacional (CCI) y el software

Sistema de Distribución Física Internacional de

Proexprot, pone a disposición de los

empresarios colombianos la primera fase de un

simulador de costos, formato excell.

Vale la pena señalar, que, en materia de calculo

de costos de DFI, no existe una formula

(5)

¿QUÉ CONTIENE UN ANÁLISIS DFI?

¿QUÉ CONTIENE UN ANÁLISIS DFI?

BASE METODOLOGÍCA

INFORMACIÓN BÁSICA DEL PRODUCTO

INFORMACIÓN BÁSICA DEL EMBARQUE

OTRA INFORMACIÓN DE IMPORTANCIA

COSTOS PAIS EXPORTADOR

(6)

ASPECTOS PRELIMINARES A TENER

ASPECTOS PRELIMINARES A TENER

EN CUENTA

EN CUENTA

Qué modalidad de transporte puedo utilizar

para la exportación de mi producto a un mercado específico?

 La definición del modo de transporte para exportar

un producto esta ligada a diferentes factores entre ellos: clase, valor, peso y volumen del producto; tipo de carga; manipuleos; clase y costo de embalaje;

seguridad; accesibilidad, disponibilidad, frecuencia, rapidez y costo del modo de transporte,

adicionalmente el costo de aduana y la

documentación exigida podrán incidir en la decisión

(7)

ASPECTOS PRELIMINARES A TENER

ASPECTOS PRELIMINARES A TENER

EN CUENTA (Cont.)

EN CUENTA (Cont.)

Desde Colombia existe una amplia

gama de servicios marítimos y aéreos

principalmente y terrestres a Venezuela

y Ecuador. El transporte para algunos

(8)

¿cuál es el valor del flete para el

¿cuál es el valor del flete para el

transporte internacional?

transporte internacional?

Las tarifas de transporte de carga entre dos

puntos varían en función del tipo de carga, el

volumen, el modo y el equipo de transporte o

unidad de carga y de la empresa transportadora.

Para conocer con exactitud los fletes aplicables

desde Colombia al destino requerido, es

recomendable que consulte directamente a la

(9)

¿Cuál es el valor del flete para el

¿Cuál es el valor del flete para el

transporte internacional?

transporte internacional?

De igual forma en Proexport, a través

del servicio de información sobre

transporte puede suministrarle fletes de

referencia para los diferentes modos de

transporte en las distintas rutas

internacionales en el Portal de

(10)

¿Cuál es el modo de transporte más

¿Cuál es el modo de transporte más

apropiado para mi producto?

apropiado para mi producto?

La definición del modo de transporte para exportar un producto, esta ligado a entre otros factores:

Tipo de producto a exportar Peso del producto

Volumen de la carga,

Valor del producto y del embarque,

Punto de origen y punto de destino solicitado por el comprador,

Tipo de empaque y embalaje,

Requerimientos del comprador en cuanto a

(11)

¿Cuál es el modo de transporte más

¿Cuál es el modo de transporte más

apropiado para mi producto?

apropiado para mi producto?

Es importante señalar que cada modo

de transporte tiene su caracterización

(12)

¿

¿

Qué empresas de transporte aéreo,

Qué empresas de transporte aéreo,

marítimo o terrestre puedo utilizar para

marítimo o terrestre puedo utilizar para

llevar mis productos a X destino?

llevar mis productos a X destino?

Debe especificar origen y destino

Consulte servicios desde puertos y

aeropuertos colombianos. en transporte

marítimo o aéreo, se puede consultar el Portal

de Proexport Módulo -> Logística On-Line, en

donde se relacionan los principales servicios

regulares para el transporte de carga desde

los puertos y aeropuertos colombianos a los

puertos y aeropuertos comerciales más

(13)

¿Qué son los INCOTERMS?

¿Qué son los INCOTERMS?

Son los términos de compra y venta

internacional (International Commerce Terms)

que establecen las responsabilidades y

obligaciones de las partes que intervienen en

la operación.

Los Incoterms regulan cuatro grandes

problemas que soporta toda transacción

comercial:

1. La entrega de la Mercancía

(14)

¿Cuál es el mejor término de venta para

¿Cuál es el mejor término de venta para

negociar con mi comprador en el exterio

negociar con mi comprador en el exterio

Depende de un sinnúmero de factores

tales como:

las exigencias del comprador

la experiencia de la empresa en exportaciones,

la capacidad del exportador para coordinar la

cadena logística,

y la práctica comercial, entre otros.

Es fundamental que los exportadores se

(15)

¿Cómo selecciono a mi embarcador,

¿Cómo selecciono a mi embarcador,

agente o intermediario?

agente o intermediario?

Los empresarios deberán seleccionarlos

teniendo en cuenta aspectos tales como:

Referencias de otros usuarios

Cubrimiento con oficinas propias o

representantes en el exterior

Volumen de ventas y estabilidad financiera

Especialidad en sus operaciones

internacionales

(16)

¿Qué agente de carga y que SIA

¿Qué agente de carga y que SIA

se puede

se puede

recom

recom

endar

endar

?

?

Es muy difícil recomendar empresas en

particular por cuanto cada una de ellas

puede tener una caracterización especial,

fortalezas, debilidades y conceptos

discímeles entre sus mismos clientes.

Lo normal es que cada persona

(17)

¿Cuánta carga puedo enviar en

¿Cuánta carga puedo enviar en

un contenedor marítimo?

un contenedor marítimo?

Las características de los contenedores

marítimos con base en rango, peso y

volumen total por tipo de equipo son:

CONTENEDOR: 20 PIES

PESO: 18-22 TON (RANGO)

VOLUMEN: 33.2-33.7 M3 (RANGO)

DIMENSIONES INTERNAS

LARGO x ANCHO x ALTO:

(18)

CONTENEDOR: 40 PIES

PESO: 26-27 TON (RANGO)

VOLUMEN: 66.4-68.8 M3 (RANGO)

DIMENSIONES INTERNAS

LARGO x ANCHO x ALTO

2.352x12.030x2390 METROS

CONTENEDOR: 20 PIES REFRIGERADO

PESO: 21-27 TON (RANGO)

VOLUMEN: 27-28 M3 (RANGO)

DIMENSIONES INTERNAS

LARGO x ANCHO x ALTO:

(19)

CONTENEDOR: 40 PIES REFRIGERADO

PESO: 26-29 TON (RANGO)

VOLUMEN: 58-64 M3 (RANGO)

DIMENSIONES INTERNAS

LARGO x ANCHO x ALTO

2.285x11.570x2.250 METROS

CONTENEDOR: 40 PIES HIGH CUBE

PESO 26.4 TON (RANGO)

VOLUMEN: 76 M3 (RANGO)

DIMENSIONES INTERNAS

LARGO x ANCHO x ALTO:

(20)

¿Qué tipo de apoyo ofrece Proexport

¿Qué tipo de apoyo ofrece Proexport

para el transporte de exportación ?

para el transporte de exportación ?

1.Reducción de Tarifas para envíos de muestras:

Alianza entre Proexport Colombia y diferentes

empresas de Courrier, para exportadores

vinculados a los diferentes programas de

Proexport: Expopyme, Planes Exportadores y

Proyectos especiales, pueden acceder a tarifas

preferenciales para el envío de muestras sin

valor comercial, exportaciones pequeñas y

envíos urgentes. Las tarifas y condiciones se

(21)

2. Mecanismo de Compensación al Transporte: Es

un estimulo otorgado por Proexport Colombia

para promover las exportaciones hacia países

que no cuenten con servicios de transporte

directo, regular e idóneo, contribuyendo con

parte del pago de los fletes.

3. Información: La subdirección de Logística de

(22)

¿Cuál es el mejor sistema de transporte para

¿Cuál es el mejor sistema de transporte para

enviar muestras al exterior y cuanto cuesta?

enviar muestras al exterior y cuanto cuesta?

Depende de varios factores como,

tamaño, características de la carga,

normas aduaneras en origen y destino.

Para que el envío de muestras no resulte

oneroso para las compañías, se

recomienda que el exportador analice, las

posibilidades de enviarlo bajo la

modalidad de courier o carga.

(23)

¿A que se denomina carga

¿A que se denomina carga

consolidada?

consolidada?

Es la actividad de agrupar en

un contenedor o unidad de

carga, bienes o mercancías de

varios exportadores para ser

transportadas a un destino

(24)

¿Qué opciones de transporte marítimo puedo

¿Qué opciones de transporte marítimo puedo

lograr cuando tengo que exportar volúmenes

lograr cuando tengo que exportar volúmenes

pequeños e inferiores a un contenedor?

pequeños e inferiores a un contenedor?

Puede acudir a los servicios de

consolidadores o conocidos también como:

N.V.O.C.C. o Transportador no operador de

naves o a servicios de carga suelta que

ofrecen algunas navieras.

Si requiere un origen y destino específico

consulte en el Portal de Proexport Módulo ->

Intelexport -> Guías de País -> País

seleccionado -> Logística, en la base de

datos de Oferta de Servicios de Transporte

Marítimo, desde Colombia y ubiquen los

(25)

¿Cuál es el empaque más

¿Cuál es el empaque más

apropiado para mi producto?

apropiado para mi producto?

Debe responder a las necesidades específicas

de cada producto y mercado. Sin embargo,

hay varios factores a tener en cuenta antes de

seleccionar el Sistema óptimo.

a) PROTECCION

b) PRESENTACION

c) CUMPLIMIENTO DE NORMATIVIDAD

TECNICA Y AMBIENTAL

Antes de diseñar un empaque, es necesario

investigar en el mercado de destino, las

(26)

¿

¿

Se d

Se d

eb

eb

e

e

asegurar siempre

asegurar siempre

la

la

carga?

carga?

Se recomienda a los exportadores tomar el

seguro para amparar las eventuales pérdidas o

daños que puedan causarse a la carga durante

su tránsito desde el origen hasta el destino

final.

En condiciones normales es necesario asegurar

las mercancías contra los diversos riesgos que

pueden afectarlas durante su traslado de un

lugar a otro y, por extensión, durante

determinados períodos (estancias), o

(27)

¿Qué factores debo tener en cuenta para

¿Qué factores debo tener en cuenta para

la contratación del transporte

la contratación del transporte

internacional de carga?

internacional de carga?

Ante todo debe haber establecido, si el termino

de venta (Incoterm) negociado incluye el transporte

internacional.

Los factores básicos con el agente seleccionado son:

Selección del modo y la empresa transportadora más

adecuada.

Condiciones del servicio ofrecido: (Fecha, Ruta,

Costos, tiempo, etc.), con el agente.

Diligenciamiento del contrato de transporte en forma

preliminar

(28)

¿Qué factores debo tener en cuenta para

¿Qué factores debo tener en cuenta para

la contratación del transporte

la contratación del transporte

internacional de carga?

internacional de carga?

(Cont.)

(Cont.)

Preparación de la carga para el transporte

(Embalaje, Marcado, Etiquetado, Unitarización, Seguro).

Alistamiento de los soportes documentales que requiere la exportación, el transportador y/o la importación.

Entrega de la carga al transportador en el sitio acordado, junto con los documentos requeridos y perfeccionamiento del contrato.

(29)

A donde exporto mi producto?

A donde exporto mi producto?

La decisión de exportar está

acompañada de una serie de pasos

que permiten la disminución en el

riesgo exportador y aumento en

las posibilidades para que la

(30)

Qué países compran mi producto y

Qué países compran mi producto y

cuales tienen un mejor potencial para

cuales tienen un mejor potencial para

exportarlo?

exportarlo?

En Intelexport encuentra bases de datos de

exportaciones colombianas e importaciones de

los principales socios comerciales del mundo,

respectivamente, con el propósito de facilitarle

el proceso de investigación inicial.

Presenten volúmenes de compras elevados.

Estén creciendo y se prevea que lo sigan

haciendo.

Presenten condiciones favorables en términos

de acceso al mercado.

Analice del valor importado por cada país:

(31)

Qué países compran mi producto y

Qué países compran mi producto y

cuales tienen un mejor potencial para

cuales tienen un mejor potencial para

exportarlo?

exportarlo?

(Cont.)

(Cont.)

Proveedores actuales (Países de procedencia)

Concentración del mercado (existen

proveedores dominantes o no)

Cantidad, precios implícitos, etc.

Adicionalmente en el Intelexport Productos

Potenciales encuentra el resultado de un

(32)

¿

¿

Dónde puedo obtener información

Dónde puedo obtener información

económica y de comercio exterior

económica y de comercio exterior

para el(los) país(es) de mi interés?

para el(los) país(es) de mi interés?

El

Intelexport

Guía de País le ofrece

Información sobre Comercio Exterior,

Socio-economía, Logística de transporte desde

Colombia y Links de interés a páginas en

Internet, que permitan profundizar en la

información requerida sobre un país específico.

¿Cuáles son los valores del flete para el

(33)

Las tarifas de transporte de carga entre dos

puntos varían en función del tipo de carga, el

volumen, el modo y el equipo de transporte o

unidad de carga y de la empresa

transportadora.

Para conocer con exactitud los fletes aplicables

desde Colombia al destino requerido, es

recomendable que consulte directamente a la

compañía transportadora que cubre la ruta de

su interés. Los Agentes de Carga y las

Compañías de Intermediación aduanera pueden

también suminístrale esta información.

De igual forma, Proexport a través del servicio

de información sobre transporte puede

suministrarle fletes de referencia para los

(34)

¿Cuál es el gravamen arancelario de

¿Cuál es el gravamen arancelario de

cada

cada

producto en determinado

producto en determinado

mercado?

mercado?

En la actualidad existen diferentes páginas en

Internet que ofrecen información actualizada

sobre los gravámenes arancelarios en los

diferentes países. Esta información la puede

encontrar en el el Portal de Proexport Módulo

-> Fuentes de Información --> Links de Interés

-> Aranceles y Acuerdos Comerciales , ó el

(35)

¿Cuál es el modo de transporte más

¿Cuál es el modo de transporte más

apropiado para

apropiado para

el

el

producto?

producto?

La definición del modo de transporte para exportar un producto, esta ligado a:

1. Tipo de producto a exportar 2. Peso del producto

3. Volumen de la carga

4. Valor del producto y del embarque

5. Punto de origen y punto de destino solicitado por el comprador.

6. Tipo de empaque y embalaje

7. Requerimientos del comprador en cuanto a frecuencia, rapidez, disponibilidad y accesibilidad en los diferentes

modos de transporte.

8. Es importante señalar que cada modo de transporte

(36)

SIMULADOR DE COSTOS

SIMULADOR DE COSTOS

CADENA

CADENA

DFI PARA

DFI PARA

EXPORTACIÓN

EXPORTACIÓN

La competencia mundial exige de los

exportadores la presentación de ofertas en el

mercado internacional con agilidad y que ellas

sean precisas, al menor costo y con tiempos

de provisión exactos.

La matriz de costos de la DFI, permite conocer

el conjunto de operaciones necesarias para el

desplazamiento de los productos preparados

como carga desde el lugar de producción o

manufactura en el país de exportación, hasta

el local del importador en el país de destino

bajo el concepto de optima calidad costo

(37)

CADA OPERACIÓN REQUIERE DE: UN TRAMITE, UNA CONTRATACIÓN, UN DOCUMENTO, IMPLICA UN COSTO Y GENERA UN TIEMPO

COSTOS DFI

Una de las preguntas más frecuentes que el empresario exportador se formula es: ¿Cuál es el precio de mi producto de exportación en el lugar que requiere mi comprador internacional?. Para dar respuesta a esa pregunta

aparentemente simple, es necesario analizar minuciosamente los eventos (costos y tiempos) por los que atraviesa el producto, hasta el lugar señalado por el comprador, fase de la logística que se conoce como Distribución Física

(38)

Para facilitar la estructuración de los costos de

DFI, Proexport – Colombia, con base en la

metodología desarrollada por la Cámara de

Comercio Internacional (CCI) y el software

Sistema de Distribución Física Internacional de

Proexprot, pone a disposición de los

empresarios colombianos la primera fase de

un simulador de costos, formato excell.

Vale la pena señalar, que, en materia de

calculo de costos de DFI, no existe una

formula mágica o universal, cada empresa de

acuerdo con su tipo de negocio, producto,

(39)

BASE METODOLOGÍCA

BASE METODOLOGÍCA

1.

INFORMACIÓN BÁSICA DEL

PRODUCTO.

2.

INFORMACIÓN BÁSICA DEL

EMBARQUE.

3.

OTRA INFORMACIÓN IMPORTANTE.

4.

COSTOS PAÍS EXPORTADOR.

5.

COSTOS DEL TRÁNSITO

INTERNACIONAL.

(40)

BASE METODOLÓGICA

BASE METODOLÓGICA

Cuantificar para un despacho tipo, todos

los costos y tiempos, por pequeños que

sean, teniendo en cuenta los términos de

venta internacional o Incoterms 2000 de

la Cámara de Comercio Internacional

(CCI).

Para el efecto, se dividen las actividades

o responsabilidades en tres grupos:

País Exportador

(41)

Cada una de las fases se caracteriza por

incluir diferentes costos, bien sea que tengan

una incidencia directa o indirecta en la DFI, es

así como en la metodología los componentes de

costo son los siguientes:

1. El local del exportador hasta el punto de

embarque internacional. Los componentes de

costo son los siguientes:

Directos: Empaque, embalaje,

documentación, unitarización, manipuleo en el

local del exportador, seguro, transporte,

almacenaje, manipuleo en el lugar de

embarque aduaneros, bancarios y agentes.

Indirectos: Administrativos y capital

(42)

2

. Desde el punto de embarque internacional en el

país exportador, hasta el de desembarque

internacional en el país importador. Los

componentes de costo son los siguientes:

Directos:

Manipuleo al embarque, seguro,

transporte, almacenaje, manipuleo de

desembarque y agentes.

Indirectos:

Capital (Inventario)

3. Desde el punto de desembarque internacional

hasta el local del importador. Los costos son los

siguientes:

Directos:

Manipuleo en el desembarque,

almacenaje, seguro, transporte, manipuleo en el

local del importador, desunitarización,

documentación aduanero, bancario y agentes.

(43)

La simulación parte de los detalles

necesarios para realizar un embarque,

que se enmarcan generalmente en los

siguientes

:

INFORMACIÓN BÁSICA DEL PRODUCTO.

INFORMACIÓN BÁSICA DEL EMBARQUE

Y OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE, DE

IMPORTANCIA

(44)

INFORMACIÓN BÁSICA DEL PRODUCTO

INFORMACIÓN BÁSICA DEL PRODUCTO

I. Producto: Es importante que se conozca el

nombre comercial y técnico del producto, para

su identificación a nivel internacional. Ej:

Uchuva – Nombre Comercial

Cape Gooseberry – Nombre Técnico

II. Posición Arancelaria (País Exportador):

Código de Identificación de la mercancía en

país de origen

Posición Arancelaria (País Importador):

Código de Identificación o llamado también

“Correlativo” de la mercancía el país de

destino. En el Sistema Armonizado los 6

(45)

III. Unidad Comercial de Venta: Determina la

cantidad de unidades de producto a vender

Ejemplo: Pares de Zapatos, Unidad, Metro,

Kilogramo, litro, etc.

IV. Valor EXWORKS por Unidad Comercial: Valor

de la mercancía en el establecimiento –

fabrica, taller, almacén, etc., del vendedor

(Exportador), puesta a disposición del

comprador (Importador), sin despacharla para

la exportación, ni efectuar la carga en el

vehículo proporcionado por el comprador.

(46)

V. Empaque: Tipo de empaque y

dimensiones. Es muy importante

precisar el tipo de empaque y sus

dimensiones, porque esto puede

afectar los costos de acuerdo con

el modo de transporte. Ej:

Cajas de Cartón Corrugado,

(47)

INFORMACIÓN BÁSICA DEL EMBARQUE

INFORMACIÓN BÁSICA DEL EMBARQUE

VI. Origen: País – Punto de Cargue –

Puerto de Embarque. Es donde se

inicia el costo y tiempo de la DFI.

VII. Destino: País – Puerto de

Desembarque – Punto de Entrega.

Información importante para

negociar fletes internacionales.

VIII. Peso Total KG/TON: Peso total

de la exportación de importancia

(48)

IX. Unidad de Carga: Manera o

forma de transportar la carga.

Ejemplo: Pallet, Contenedor,

Remolque, etc.

X. Volumen Total: Dimensiones

(49)

OTRA INFORMACIÓN IMPORTANTE

OTRA INFORMACIÓN IMPORTANTE

XI. Término de Venta (Incoterm): Definido entre el

vendedor (Exportador) y Comprador

(Importador), establece los derechos y

obligaciones recíprocos entre el exportador

(Vendedor) y el importador (Comprador),

relativos al transporte, los riesgos y los

documentos.

XII. Forma de Pago y Tiempo: Establece el

instrumento (Cartas de Crédito, Giro Directo,

Pago contra documentos etc.) a utilizar en la

transacción internacional, así como su plazo de

pago.

XIII. Tipo de Cambio: permite proyectar los

(50)

COSTOS PAÍS EXPORTADOR

COSTOS PAÍS EXPORTADOR

Costos Relativos al Proceso de Distribución

Física Internacional en Colombia.

COSTOS DIRECTOS: EMPAQUE

Al momento de transportar un producto,

el empaque juega un papel crucial en

este proceso, para ello es importante

(51)

EL EMPAQUE:

EL EMPAQUE:

CONCEPTO METODOLOGICO DEL COSTO

Costo del empaque que se utilizará de

acuerdo con el producto, con las

exigencias del mercado de destino, y el

modo de transporte, diferenciándolo del

embalaje y del envase. Incluye:

Mano de obra manual y/o mecánica,

Materiales,

(52)

EL EMBALAJE:

EL EMBALAJE:

EMBALAJE - CONCEPTO METODOLOGICO DEL

COSTO

Es el costo de los materiales adicionales y la

mano de obra para acondicionamiento del

producto para ser transportado hasta el

distribuidor, su destino final en el país

importador.

Incluye:

- materiales,

- mano de obra (manual y/o mecánica), y

(53)

UNITARIZACIÓN

UNITARIZACIÓN

CONCEPTO METODOLOGICO DEL COSTO

Costo de la paletización y/o contenedorización en

el local del exportador, terminal de contenedores,

etc.

Incluye:

Paletización:

- compra del palet o estiba, y

- mano de obra.

Contenedorización:

- llenado del contenedor,

- arriendo del contenedor, y

- material para fijar el producto.

Otras formas de unitarización:

(54)

UNITARIZACIÓN - GENERALIDADES

UNITARIZACIÓN - GENERALIDADES

Es la agrupación de productos en sus

respectivos sistemas de empaque y/o

embalaje, sobre un palet (estiba) debidamente

asegurado con esquineros, zunchos (flejes),

grapas, mallas o películas envolventes de tal

manera que se puedan manipular, almacenar

y transportar como una sola "unidad de

carga", de forma segura.

(55)

Los principales elementos

empleados para la unitarización son:

- palet o estiba (esquineros, grapas,

mallas o películas, rótulos),

- contenedores,

- "Big Bag",

- remolques, y

(56)

MANIPULEO: LOCAL DEL EXPORTADOR

MANIPULEO: LOCAL DEL EXPORTADOR

CONCEPTO METODOLOGICO DEL COSTO

Es el costo de cargar el vehículo en el local del exportador (FCA cuando el vehículo es

proporcionado por el importador). Incluye:

- mano de obra, y

- equipo de carga

(convencional/paletizada/contenedorizada). 1. MANIPULEO LOCAL EXPORTADOR

Después de envasada, empacada y/o embalada la mercancía, el proceso de distribución física

continúa con una operación de manejo, bien sea a centros de distribución o a un medio de

(57)

Esta manipulación o manejo debe hacerse

teniendo en cuenta la infraestructura y los

equipos o personas que realizan la actividad.

Se destaca que la manipulación de las

cargas esta reglamentada en la mayoría de

los países y la norma se ha llevado a formar

parte de convenios en los cuales las

asociaciones de manipulación o “handling"

se acogen a lo establecido por la

(58)

DOCUMENTACIÓN

DOCUMENTACIÓN

DOCUMENTACION - CONCEPTO METODOLOGICO

DEL COSTO

Costo de los documentos necesarios para realizar

el embarque de exportación. Incluye:

-

Licencia de exportación,

-

Documento de tránsito aduanero internacional

(DTA, TIR/TIF),

-

Documento de importación temporal (Carnet ATA

en Europa),

-

Certificado de origen,

-

Factura consular,

-

Carta de porte (documento de transporte), según

(59)

1. FACTURA COMERCIAL ( COMMERCIAL INVOICE )

La factura comercial (commercial invoice), base

de la negociación comercial, es preparada por el

vendedor, describe en forma clara la transacción,

el consignatario y el sistema de pago.

La factura comercial debe ser tan detallada como

sea posible y estar claramente redactada, con el

fin de que la información sea comprensible hasta

con un conocimiento limitado del idioma utilizado.

Este documento se utiliza principalmente para:

inspección de la aduana en los puntos de

exportación e importación; inspección por el

(60)

A falta de un contrato de compra-venta

separado, la factura, aunque no constituye por

sí misma un contrato, cobra una especial

importancia como confirmación de las

condiciones del acuerdo entre las partes.

2. LISTA DE EMPAQUE ( PACKING LIST)

La lista de empaque (packing list), es una

relación detallada de la carga que determina

cómo van empacadas las mercancías, el

contenido de las diferentes cajas, cartones o

barriles, peso y medidas de cada paquete.

Este documento es esencial para las

autoridades aduaneras y para el transportador

por cuanto facilita la identificación del

(61)

3. CERTIFICADO DE ORIGEN ( CERTIFICATE OF

ORIGEN )

El certificado de origen (certificate of origen)

es un documento en el cual se registra el

origen de la mercancía, según el país de

destino. Sirve para aplicar medidas de control

comercial y/o arancelario.

4. DOCUMENTO DE EXPORTACION

El registro o licencia de exportación sirve para

documentar y certificar ante las autoridades

competentes una exportación.

(62)

5. DOCUMENTO DE TRANSPORTE

Los documentos básicos utilizados en el

transporte internacional son:

1.

Marítimo: conocimiento de embarque

(B/L),

2.

Aéreo: Guía aérea (AWB),

3.

Carretero: Carta de porte,

4.

Férreo: Carta de porte ferroviaria,

5.

Multimodal: Documento de transporte

multimodal (DTM).

(63)

6. OTROS DOCUMENTOS

Son documentos cuya exigencia se deriva de la

especial naturaleza de determinadas mercancías.

Dentro de estos se mencionan los siguientes:

Certificado fitosanitario, justifica la aptitud para

el consumo humano de los productos que lo

requieran.

Certificado zoosanitario, sirve para confirmar el

buen estado de los animales y productos

derivados de los mismos.

Certificado de calidad, en el cual se registran

algunas características especiales de los

productos, según expreso requerimiento del

país importador, o del comprador, para

(64)

 Certificado pre-embarque, es un documento emitido por una entidad reconocida la cual ha verificado el cumplimiento de las condiciones del pedido, la

cantidad de mercancía y en general las condiciones del contrato de compraventa.

 Documento Instructivo para el manejo del embarque.

 Otras certificaciones, inscripciones y vistos buenos que

son necesarios para las transacciones internacionales tales como: oro y sus aleaciones, esmeraldas y piedras preciosas, animales y vegetales, productos

farmacéuticos y de cosmetología, glándulas y órganos de origen humano. En este caso se requiere obtener de diferentes autoridades la certificación de la

conformidad de que el producto es apto para la comercialización internacional.

 Otros, pueden ser exigidos por los clientes, o

(65)

TRANSPORTE HASTA EL LUGAR DE

EMBARQUE.

TRANSPORTE INTERNO

(66)

CONCEPTO METODOLOGICO DEL

COSTO

Flete por transportar el producto hasta

la estación de ferrocarril, el terminal

terrestre, el aeropuerto, frontera, o el

puerto de embarque internacional (FCA,

FAS o FOB,DAF, CPT).

Si se usara más de un modo de

(67)

TRANSPORTE PAIS EXPORTADOR

Es el movimiento físico de las mercancías desde las instalaciones del exportador, o desde una bodega en particular, hasta su entrega al transporte principal en el punto de embarque internacional.

De acuerdo con las condiciones de infraestructura y servicios que se presenten en cada país, el transporte hasta el punto de embarque internacional puede

realizarse bajo las siguientes modalidades: Acuática

Fluvial : por vías navegables interiores, Lacustre : por lagos o lagunas, y

(68)

Aérea

Por avión: entre aeropuertos del mismo país y transborde Por cable

Terrestre Por carretera Por ferrocarril Por oleoductos

Intermodal o combinado:

combinación de más de dos modos de transporte para ubicar el producto en el punto de embarque internacional.

(69)

El proceso de selección de una modalidad de transporte requiere la consideración de varios parámetros, entre ellos: Condiciones operativas: equipos y capacidad,

Rutas y tráficos: infraestructura, regularidad, seguridad y cargas de compensación, Estructura empresarial: tipos de prestatarios de servicios, organización, idoneidad, experiencia y especialidad, Sistemas de contratación: clases y modalidades, tarifas,

documentos, responsabilidades, y

Normas nacionales y prácticas derivadas de la costumbre. Los exportadores no deben basar la elección del modo de

transporte ni del transportador tomando en cuenta únicamente los costos, pues existen ventajas y desventajas en cada uno de ellos y, la decisión de transportar un producto por una ruta y un modo determinado debe de estar de acuerdo con las

(70)

TRANSPORTE POR CARRETERA

TRANSPORTE POR CARRETERA

Los elementos básicos para el desarrollo del transporte por carretera lo constituyen la infraestructura vial, los vehículos, la organización empresarial y desde luego la carga.

Cotización Del Transporte Por Carretera

Los usuarios deben exigir de los transportadores por carretera cotizaciones que contemplen los siguientes aspectos:

Valor de la tarifa por unidad de carga (incluidos o excluidos cargues y/o descargues),

Tipo de vehículo que utilizará, Clase de seguro que posee,

Recargos por manejos adicionales y/o "stand by" (tiempo de espera), Tiempo de tránsito,

Condiciones de seguridad y control de seguimiento, Condiciones de pago, y

(71)

TRANSPORTE FERROVIARIO.-

TRANSPORTE FERROVIARIO.-

GENERALIDADES

GENERALIDADES

El servicio de transporte ferroviario se caracteriza por ser

especialmente apto para la movilización de grandes

volúmenes de carga a largas distancias. Se utiliza

principalmente para el transporte de graneles, cereales,

minerales y carga unitarizada, específicamente

contenedores. Cuando presta servicios unitarios

se denomina comúnmente tren bloque.

Mecánica Operativa Del Transporte Ferroviario

(72)

TIPO DE SERVICIO INTERMEDIARIO TIPO DE FLETE

DE ITINERARIO AGENTE/ EMPRESA CUPO COMPLETO MENOS DEL CUPO AGENTE/ EMPRESA ESPECÍFICA ESPECIAL EMPRESA FERROVIARIA NEGOCIABLE Tipos De Vehículos

Son denominados simplemente vagones, de los cuales se destacan: - - Vagón cerrado para carga general o carga paletizada,

- - Vagón jaula para transporte de ganado,

- Vagón abierto para transporte de minerales o graneles,

- Vagón plataforma para transporte de coches y contenedores,

- Vagón plataforma para transporte de remolques y semiremolques. - Góndola para transporte piezas especiales,

(73)

DIMENSIONES Y CAPACIDAD DE

DIMENSIONES Y CAPACIDAD DE

CARGA

CARGA

La carga en ferrocarril está limitada por el

gálibo o altura en los túneles y por el

ancho de la vía.

Para ello las características de la carga

deberán oscilar entre 2.40 a 2,60 m de

ancho y entre 3,50 a 4,0 m de altura, con

capacidades de 30 a 100 toneladas y

(74)

TRANSPORTE FLUVIAL

TRANSPORTE FLUVIAL

El servicio de transporte fluvial se presta en aquellos sitios

en los cuales hay ríos navegables con servicios a la carga

internacional que estén en conexión modal con carretera o

ferrocarril. El transporte vía fluvial por lo general se realiza

con carga de grandes volúmenes tales como minerales,

hidrocarburos, cereales, artículos metálicos, productos

agrícolas y contenedores.

Las empresas de transporte fluvial tienen acuerdos con

transportadores terrestres para el manejo y distribución de

la carga tanto a nivel nacional e internacional.

(75)

TRANSPORTE AÉREO

TRANSPORTE AÉREO

La utilización del transporte aéreo en el país exportador

para colocar las mercancías en el puerto de embarque

internacional se realiza principalmente desde aeropuertos

del interior hacia aeropuertos con servicio internacional

donde se realizan los trámites de comercio exterior.

Sin embargo, existen convenios y acuerdos entre

aerolíneas nacionales e internacionales que facilitan la

expedición del transporte aéreo con tránsitos en el

territorio nacional.

El transporte aéreo local (cabotaje) está reservado a

(76)

LA COTIZACIÓN DEL TRANSPORTE AÉREO

LA COTIZACIÓN DEL TRANSPORTE AÉREO

Las ofertas o cotizaciones que las empresas

transportadoras y/o agentes suministren al usuario,

dependerán en gran parte de la precisión en la

información que éste proporcione.

Los siguientes datos son importantes:

Sitio de cargue (remitente, datos completos),

Sitio de descargue (consignatario, datos completos),

Descripción completa de las mercancías (nombre,

peso, dimensiones, volumen, número de cajas, etc.),

Naturaleza de la mercancía (frágil, perecedera,

(77)

ALMACENAJE

ALMACENAJE

Costos relativos al proceso de DFI en el país

exportador inherentes al almacenamiento de los

productos en origen.

CONCEPTO METODOLOGICO DEL COSTO

Algunas veces entre el punto de origen o de

acopio se genera costo de almacenamiento

(depósito intermedio fiscal o privado.

(78)

GENERALIDADES

GENERALIDADES

El almacenaje es el acopio ordenado de carga en un

sitio adecuado, con parámetros técnicos que exige

la mercancía, para estar en óptimas condiciones de

seguridad para su posterior embarque.

La tendencia en el comercio exterior es evitar el

almacenamiento durante las fases anteriores al

embarque y a las fases que preceden la entrega de

la carga en destino final. No obstante, se presentan

situaciones que hacen imprescindible la necesidad

de almacenar la carga por pequeños períodos en los

sitios de ruptura o de cambio de medio de

(79)

Las mercancías en espera de ser embarcadas para,

su exportación pueden introducirse: en un almacén

bajo control aduanero, aunque no siempre es una

Obligación estar sujetas a dicho control; en el

terminal de embarque; o en un depósito especial o

de una almacenadora; acorde con los requisitos de

las mercancías; de las bodegas de consolidadores,

etc.

La cadena de operaciones de la DFI, puede tener el

tema del almacenamiento de la mercancía, sea a la

llegada del terminal ( en el país exportador); antes

de ser despachada o al llegar al transbordo (en

(80)

CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO

CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO

El acondicionamiento de un producto para

su almacenamiento, debe prever entre

otros los siguientes aspectos:

1.

condiciones físico-químicas del producto,

flexibilidad y rigidez, ligereza y

volatilidad, combustibilidad y capacidad

de detonación del producto,

(81)

MANIPULEO EN EL TRANSPORTE AEREO

MANIPULEO EN EL TRANSPORTE AEREO

Por lo general el manejo y cargue al avión

están incluidos en el flete aéreo.

No obstante, en los terminales aéreos se

pueden producir manipulaciones previas a

la entrega de la mercancía a la aerolínea,

como las siguientes:

· Descargue de vehículos,

. Traslados a zonas de inspección,

. Manipuleo para revisiones de autoridades e

inspecciones, y

(82)

MANIPULEO DE EMBARQUE

MANIPULEO DE EMBARQUE

CONCEPTO METODOLOGICO DE COSTO DE

MANIPULEO. El costo de manipuleo en el lugar de embarque se debe relacionar con los términos de compraventa INCOTERMS - y éstos con los de

contratación del flete. Para efectos en la hoja de cálculo se divide el concepto de embarque en: Preembarque (antes del embarque) y embarque (cargue al medio de transporte internacional). Ejemplo, cuando un contrato de compraventa se efectúa en términos CFR o CIF y, a su vez el flete solo se logra y se negocia con el comprador en términos FI - FIO - FO, el exportador debe incluir costos adicionales de cargue y/o descargue al

(83)

Incluye:

- cargue en modo de transporte internacional

(INCOTERMS: FAS, CFR, CIF; contrato de transporte marítimo: FO, FI),

1. CARGUE AL MEDIO DE TRANSPORTE

Hace referencia a la actividad de tomar la carga

desde la losa del muelle al barco, al avión o al medio de transporte internacional principal.

En algunos de los casos este cargue es por cuenta del Transportista y está incluido en la tarifa; por ejemplo, en el transporte aéreo regular y en los fletes "liner

(84)

SEGURO

SEGURO

CONCEPTO METODOLOGICO DEL COSTO

Costo de la prima de seguro que cubre los riesgos

asegurados durante el transporte del producto

entre dos lugares determinados, dependiendo del

modo de transporte internacional elegido y según

INCOTERMS acordado (FCA, FAS y FOB).

Cuando la negociación se hace DDP, o cualquier

otro INCOTERMS con entrega de la carga en

(85)

El seguro de transporte forma parte del gran grupo que comprende los seguros denominados sobre las cosas, cuya característica más sobresaliente lo

constituye el principio indemnizatorio.

Su finalidad no es otra que la de cubrir las

mercancías contra los diversos riesgos que pueden afectarlas durante su traslado de un lugar a otro y, por extensión, durante determinados períodos

(estancias), o situaciones (carga y descarga), relacionados con el hecho de transporte.

(86)

Si bien no existen en general normas legales que

obliguen a la contratación del seguro, se

recomienda a los exportadores tomarlo

para amparar las eventuales pérdidas o daños que

puedan causarse a la carga durante su tránsito

desde el origen hasta el destino final.

1. PRINCIPIOS BASICOS DEL SEGURO DE

TRANSPORTE

La indemnización constituye la característica

fundamental propia de todos los seguros sobre las

cosas y, por tanto, también del seguro de

(87)

Nadie puede pretender indemnizaciones superiores

al daño sufrido.

El seguro no puede constituir causa de lucro o

beneficio para el

asegurado.

La indemnización por el asegurador no debe

colocarle en una situación más

ventajosa que si el

siniestro no hubiese ocurrido.

2. PRINCIPALES MODALIDADES DE SEGURO

El seguro de transporte comprende una serie de

modalidades, muchas veces fuertemente

diferenciadas entre sí, cuya clasificación puede

efectuarse de distinta forma según sean los

(88)

a. De acuerdo al ambiente en que se desenvuelve:

Marítimo: Comprende el seguro de buques y

material relacionado y el de las mercancías.

Terrestre: El transporte efectuado por ferrocarril o

por camión; aquí también hay que distinguir el

medio, el vehículo y las mercancías.

Fluvial y lacustre: el aseguramiento de buques y

cargamentos en ríos y lagos.

Aéreo: seguros a las aeronaves y a las mercancías

transportadas.

b. Al interés expuesto al riesgo:

-Seguro de los medios de transporte.

-Seguro de los bienes transportados.

-Seguro de intereses.

(89)

c.A la duración del contrato de

seguro:

-Seguro

- A término.

- Seguro por viaje.

d. A la amplitud de la cobertura:

-Cobertura mínima representada

por el seguro contra la pérdida que

sucede en determinados casos.

(90)

3. PARAMETROS DEL COSTO DE SEGURO

Aun cuando el riesgo constituye el elemento

fundamental de mayor incidencia sobre la

prima de seguro, hasta tal punto que ésta va

en relación directa a la evaluación detallada

para cada caso,deben recordarse otras

partidas que en forma global configuran el

costo o precio final de una cobertura.

(91)

4. PARAMETROS DEL COSTO DE SEGURO

Aun cuando el riesgo constituye el elemento

fundamental de mayor incidencia sobre la prima

de seguro, hasta tal punto que ésta va en

relación directa con la evaluación pormenorizada

para cada caso, también deben recordarse otras

partidas que globalmente consideradas

configuran el costo o precio final de una

cobertura.

Entre las otras partidas cabe citar: los gastos de

gestión interna, de gestión externa y el de

(92)

-

Especialización del buque

-

Embalaje, envase y estiba.

-

El viaje. El trayecto o ruta del viaje.

-

Transbordos intermedios.

-

Condiciones de los puertos y lugares de

embarque y destino.

-

Estadías, y su almacenaje.

-

Fechas de embarque.

-

Modalidades de cobertura.

5. FACTORES SUBJETIVOS

(93)

6. LOS DOCUMENTOS

La póliza constituye el documento primordial y

dado el carácter eminentemente formal que

reviste el contrato de seguro, su existencia es

necesaria para su validez. Además de la póliza,

la práctica aseguradora utiliza otros documentos.

7. LA POLIZA

Los riesgos asegurables se contratan mediante

una póliza de seguro en la cual el asegurador, por

el pago de una prima determinada, se obliga a

indemnizar al asegurado o beneficiario por las

(94)

Son documentos que justifican el contrato de

seguro donde constan las cláusulas que lo rigen. Las pólizas son de dos clases:

-Póliza Automática: Cuando se moviliza de

manera continua carga y en volúmenes altos. -Póliza Específica: Para embarques menores y de poca regularidad.

8. CERTIFICADO DE SEGURO

En casos, el contratante o asegurado solicita emisión de un documento que acredite la existencia de la

(95)

Por regla general, los certificados de seguro suelen usarse en aquellos casos en que interesa acreditar la existencia de la póliza y las condiciones de cobertura previstas, sin que por lo demás no se descarte el caso de aportar un ejemplar original, duplicado o copia de la póliza. La utilización generalizada de los certificados de seguros se dá con mayor frecuencia en las flotantes. 9. COBERTURAS DEL SEGURO

(96)

a. Cobertura Mínima: Cubre incendio, rayo, explosión o

hechos tendientes a extinguir el fuego originado por

esas causas; caídas accidentales de bultos al mar o al río durante su navegación o durante operaciones de

cargue, descargue o transbordo; pérdidas o daños

causados en accidente que sufra el transportador o el vehículo asegurado cuando éste se movilice por sus propios medios.

b. Falta de Entrega: Cubre el extravío y/o hurto simple o

calificado (legal) de uno o más bultos completos (contenido y empaque), en que se halle dividido el envío, acorde con los documentos de transporte.

c. Avería Particular: Cubre la rotura, contaminación,

humedad, mancha, abolladuras, óxido, contacto con aceite o grasas; derrames, mermas, evaporaciones o filtraciones por rotura de empaque, golpes y caídas de los bienes a tierra. Estos daños hacen referencia al

(97)

d. Saqueo: Se aplica en dos formas: I) cuando hay

sustracción parcial o total del contenido de los bultos y II) la sustracción de alguna parte integrante de los bienes asegurados, cuando no tengan empaque.

e. Otros Riesgos Asegurables: Guerra internacional, guerra civil, rebelión, insurrección, acto hostil de un poder beligerante o contra dicho poder; aprehensión proveniente de los anteriores riesgos, minas, bombas torpedos, u otros artefactos de guerra; huelgas,

suspensión de trabajos por cierre patronal, motines, disturbios, conmoción civil y terrorismo.

f. Riesgos No Asegurables: Decomiso, embargo y secuestro, retención; vicio propio: combustión

(98)

10. AMPAROS

Las coberturas de seguro pueden combinarse acorde con los riesgos que el usuario quiera cubrir, según su mercancía y los modos de transporte a utilizar.

a. Cobertura Completa: "C C": Cubre los riesgos

ocasionados por pérdida total (Cobertura Mínima, falta de entrega, avería particular y saqueo).

b. Sin Avería Particular " C C s/AP”: Cubre cobertura

completa con exclusión de la avería particular.

c. Sin Saqueo "C C, s/S": Cubre cobertura completa

con exclusión de saqueo.

d. "CC, s/AP y S": Cubre cobertura completa con

exclusión de los riesgos de avería particular y saqueo.

e. "CC, s/FE, AP y S": Cubre cobertura completa con

(99)

11. VIGENCIA

El tiempo de cubrimiento de la póliza en exportaciones, se inicia desde el momento en que el transportador

primario recibe la mercancía hasta su llegada al destino final o al vencimiento de 30 días para el cargue, o 30 días después del descargue, lo que ocurra primero.

12. VALOR ASEGURABLE

Para el cálculo de la suma asegurada en el trayecto interior se tiene en cuenta:

El valor de la factura comercial. El valor de los fletes nacionales.

Un porcentaje para imprevistos o demás gastos de exportación,

Importe de la prima propia del seguro.

(100)

13. OBLIGACIONES DEL ASEGURADO

Si se trata de póliza automática:

Informar a la aseguradora todos los despachos de

la mercancía.

Utilizar los empaques apropiados.

Pagar la prima.

Informar oportunamente a la aseguradora sobre la

llegada de la mercancía

Dejar constancia en los documentos de cómo se

recibió.

(101)

14. RECLAMACIONES

Para hacer la reclamación de un bien asegurado

se deberá presentar la siguiente información :

Documento soporte del valor del producto

(factura comercial).

Copia del certificado y/o póliza de seguros.

Documento de transporte.

Certificado de prueba del daño o hurto

valorizado.

(102)

COSTOS BANCARIOS

COSTOS BANCARIOS

CONCEPTO METODOLOGICO DEL

COSTO

Costo de la intervención bancaria en la operación

de comercio exterior. Lo anterior incluye:

1.

Comisiones directas y de los corresponsales.

2.

Intereses por financiación externa, la que

depende de la línea de crédito o del acuerdo

que ampare la operción.

3.

Comunicaciones (cable, télex, telefax,

teléfono, papelería y documentos).

(103)

1. BANCARIOS – GENERALIDADES

Estrechamente vinculados al comercio exterior están los bancos y las entidades financieras que intervienen en distintas áreas relacionadas con la actividad. En algunos casos cumplen una función crediticia financiando

exportaciones e importaciones. En otros prestan un servicio cuando realizan transferencias de fondos para pagar negocios internacionales o cuando intervienen en una cobranza de importación, tramitan una orden de pago documentada o abren una carta de crédito.

(104)

Los servicios bancarios que se solicitan en el proceso de la distribución física, son aquellos mediante los cuales los exportadores, a través de una entidad bancaria, hacen efectivo su pago, previa presentación de documentación básica del despacho.

En algunos países el pago de las exportaciones se hace siguiendo regulaciones en cuanto a política cambiaría

control de divisas-, tiempos de giro al exterior, así como requisitos aduaneros.

Estos aspectos deberán ser de pleno conocimiento del exportador antes de fijar precio de venta, por cuanto éste podrá incidir en los términos de negociación y en el resultado del negocio.

En la intervención bancaria se excluyen los costos

inherentes a financiación otorgada por corresponder a un

(105)

No obstante estos costos hacen parte de la

evaluación de una operación de comercio exterior,

pues no son iguales y dependen de múltiples

Factores, tales como acuerdos internacionales,

tratados, líneas directas, financiaciones post y pre

embarque, entre otras

Al formalizar una operación los exportadores y en

general las partes deben prever los diferentes

gastos bancarios y su incidencia en los costos de

la operación.

(106)

2. INSTRUMENTOS DE PAGO EN LA

COMPRAVENTA INTERNACIONAL

Los exportadores deben estar seguros de lograr

el pago en contraprestación de los suministros.

Por tal razón deben prever los instrumentos que

más se ajusten al cliente, al producto, mercado,

y costumbres.

Dentro de los instrumentos más utilizados se

encuentran:

- pago sencillo o anticipado,

- pago directo,

- cobranza o remesa documentaria,

- orden de pago documentaria,

- pago a través de convenios recíprocos,

- aval bancario,

(107)

3. PROBLEMAS CORRIENTES EN LAS

ORDENES DE PAGO

Al extender una orden de pago deben

tenerse en cuenta aspectos como los

siguientes:

- Cerciórese que el documento esté

firmado por el representante autorizado

por el exportador.

- Verifique que la cantidad en letras

coincida con la cantidad en cifras.

- Asegúrese que los datos sean los

(108)

AGENTES

AGENTES

Costos relativos al proceso de DFI en el país exportador

relativas al agenciamiento de carga.

CONCEPTO METODOLOGICO DEL COSTO

Costo de servicios de tramitación y/o honorarios

en:

- Aduanas (agente o despachador de la carga),

- Agentes de carga (embarcador, transitario,

OTM, consolidador),

- Inspectores (surveyors), y

(109)

1. AGENTE ADUANERO

Esta actividad tiene diferentes denominaciones en el comercio exterior: agente de aduanas, agente

aduanal, agente afianzado de aduanas, despachador, comisionista de aduana, intermediario aduanero,

"custom broker", etc.

Independientemente del nombre con que se denomine, es la persona o empresa autorizada por el organismo fiscalizador y de control aduanero, para despachar las mercancías por cuenta de terceros.

El agente aduanero tiene la doble misión de representar al usuario ante la autoridad aduanera respectiva y

asesorarlo en materia de procedimientos, trámites,

(110)

2. AGENTE MARITIMO

Generalmente, las legislaciones nacionales exigen que estos agentes se inscriban formalmente, ante

determinados organismos públicos, autoridad

marítima, autoridades portuarias, de aduana, etc. La existencia del agente marítimo resulta de la

necesidad que tiene el buque, para la atención de la tripulación y la carga, como también dar claridad y

certeza a quienes se sirven de esta vía o desempeñan actividades relacionados como son los usuarios y/o autoridades públicas.

(111)

Otros agentes marítimos, dependiendo del contrato que suscriban con los armadores o propietarios del buque, extienden sus servicios a las actividades comerciales que demanda el negocio marítimo como emisión del conocimiento de embarque, contacto con el cliente, reservas de espacio, suministro de tarifas, suministro de contenedores, asesoría en el manejo de carga, etc. 3. AGENTE DE CARGA AEREA.

Es el que asiste al cliente en las gestiones para efectuar un transporte por vía aérea.

El agente de carga aéreo, debe contar con la debida autorización y habilitación expedida en el orden

(112)

El agente de carga aéreo efectúa reservas de espacio en los aviones, elabora documentos de transporte consolida o desconsolida, traza las rutas, planifica las entregas y brinda información para que la carga llegue rápida

segura y económicamente a su destino.

Cuando labora como consolidador de carga con unmismo destino para despacharlas en bloque, con una sola guía aérea y con un solo transportador, su gestión puede ser muy útil, puesto que al manejar mayor volumen de

carga puede lograr tarifas preferenciales.

4. OPERADOR DE TRANSPORTE MULTIMODAL(OTM)

(113)

El OTM -Operador de Transporte

Multimodal- se convierte en el socio ideal

para un exportador ya que debe cubrir

cada una de las actividades con

responsabilidad profesional.

Funciones de un OTM:

· asesorar al exportador en la búsqueda de

la mejor opción de transporte,

· coordinar los embarques,

· coordinar con los transportadores el

tránsito de mercancías, y

(114)

COSTOS INDIRECTOS

CAPITAL E INVENTARIO

Costos relativos al proceso de DFI en el país

exportador.

CONCEPTO METODOLOGICO DEL COSTO

Costos financieros incurridos sobre el valor

total del embarque, que se calculan basados

en el precio EXW del producto a la tasa de

(115)

Incluye:

Período transcurrido desde el momento en que el

producto sale de la línea de producción o

cosecha, hasta el momento en que es cargado

en el vehículo de despacho en el local del

exportador, y

Tiempo de tránsito transcurrido entre el local del

exportador y el lugar de embarque, incluidos

los transbordos o manejo de carga en la ruta.

Para facilitar el cálculo del capital e inventario

en las matrices de costo se deberá tener en

cuenta la siguiente fórmula:

CI = (Valor Exworks + total costos

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