Estimados padres:
El Children’s Cancer Fund (CCF) fue fundado en 1982 por una coalición de padres cuyos niños estaban recibiendo tratamiento para el cáncer en el Children’s Medical Center. El CCF es una beneficencia exenta de pago de impuestos que recauda fondos para apoyar la investigación de Oncología pediátrica en la región del norte de Texas. El Children’s Cancer Fund organiza cada primavera un banquete y desfile de modas, el cual es su mayor evento de recaudación de fondos. En 1989, cuando comenzó el banquete, el evento tenía dos enfoques principales:
1. Darles a los pacientes jóvenes con cáncer un día especial que esperaran con ilusión y disfrutaran.
2. Recaudar dinero para ayudar al avance de la investigación del cáncer pediátrico.
En la actualidad, esos principios clave continúan siendo el enfoque del Children’s Cancer Fund en su evento anual. Es un honor para nosotros que se interese en que su niño participe en el CCF.
Los pacientes con cáncer en el Children’s Medical Center son una parte esencial del éxito de este evento de recaudación de fondos. El programa de modelos consta de tres componentes distintos. El primer año los participantes son artistas que presentan sus dibujos para nuestro libro conmemorativo y modelan en la pasarela con sus patrocinadores. Se invita a estos niños a que vuelvan como modelos de nuevo en su segundo año y como graduados sobrevivientes del tercer año en adelante.
La participación de los artistas significa que los niños se comprometen a crear un dibujo original, asistir a una sesión fotográfica, a la prueba de la ropa y al banquete. A cambio de su participación, el dibujo del participante se incluye en un hermoso libro y se exhibe en la presentación audiovisual durante el desfile de modas. El día del banquete los niños cuentan con un maquillista y estilista que los prepara para el espectáculo; pueden conocer a personas famosas del panorama local, atletas y estrellas, y conseguir los autógrafos de su preferencia. Por último, cada participante recibe una bolsa llena fabulosos obsequios, juguetes y premios. Criterios para poder participar:
2. El niño debe ser un paciente actual de cáncer en el Children’s Medical Center. 3. El niño tiene que poder asistir a la sesión de fotografía en noviembre (fecha
por determinar), la prueba de la ropa en febrero/marzo (fecha por determinar) y al banquete y desfile de modas en abril/mayo (fecha por determinar).
4. El niño debe poder dibujar y colorear una creación original. No es necesario que el niño tenga talento artístico, pero debe tener amplitud de movimiento para poder terminar su trabajo.
5. El niño debe ser capaz de quedarse la mañana del banquete y desfile de modas en la parte de atrás del escenario sin que esté con él uno de sus padres o el tutor. El padre, madre o tutor está invitado a disfrutar del banquete y ver el desfile en el salón del espectáculo. Habrá un voluntario del Children’s Medical Center o del Children’s Cancer Fund asignado a cada niño, le ayudará a vestirse para el espectáculo y estará con él todo el tiempo. En caso de que ocurra una urgencia con el niño, alguien irá a traer al padre o tutor del salón. 6. El niño debe sentirse cómodo con tener que caminar por la pasarela durante el desfile de modas. Se permiten los andadores, las sillas de ruedas y otros servicios. Habrá rampas y escaleras para subir al escenario.
Responsabilidades del niño y de los padres:
1. El artista deberá poder asistir a todas las reuniones relacionadas con el banquete, entre ellas la sesión de fotografía, la prueba de la ropa y el banquete.
2. El artista debe usar durante el desfile el conjunto donado por el presentador de modas. Es típico que el artista participe en la elección de ese conjunto. 3. Se asigna un voluntario del Children's Medical Center o del CCF a cada niño,
y se quedará con el niño en la parte de atrás del escenario todo el tiempo. Animamos a los padres o tutores a que disfruten el evento después de entregar al niño en la parte trasera del escenario. Si surgiera una urgencia, se avisaría de inmediato al padre o tutor.
4. El padre o tutor debe informar al Children’s Cancer Fund de cualquier conflicto que tenga con cualquiera de la información incluida en el programa de artistas o los eventos. Si el artista cancela su participación perderá el derecho a recibir los premios, artículos gratuitos, etc.
5. Antes de comprometerse a que su niño participe, el padre o tutor debe hacer los arreglos necesarios en la escuela del niño para el día del banquete. El padre o tutor debe cerciorarse de que la fecha del banquete no se empalme con cualquiera de las pruebas que exige la escuela u otras actividades escolares que ocasionarían que el niño no pudiera participar en el banquete. 6. El padre o tutor es responsable de proporcionar medio de transporte a todas
las actividades del CCF.
7. Se le podrá pedir al niño que participe en entrevistas con los medios de comunicación o en presentaciones especiales durante el banquete. Estas actividades no son obligatorias y el padre o tutor decide si el niño puede participar.
8. Se espera que los artistas, los modelos, los graduados sobrevivientes y sus padres se comporten educadamente en todo momento. Esto incluye, sin limitarse a, durante la sesión de fotografía, la prueba de la ropa, el banquete y las entrevistas con los medios de comunicación. Entendemos que estos niños y sus familias enfrentan momentos muy difíciles al estar recibiendo tratamientos dolorosos e incómodos, y que todo niño tiene días buenos y malos; sin embargo, se espera que los niños sean corteses y amables con nuestros patrocinadores, los donadores de la ropa, los maquillistas y estilistas, nuestros voluntarios y con los demás niños.
Instrucciones de la solicitud para el banquete y desfile de modas del CCF:
1. Por favor llene la solicitud por completo. Solo se tomarán en cuenta las solicitudes que estén completamente contestadas.
2. Puede enviar la solicitud en una de tres formas.
1. Por correo electrónico escanee y envíe la solicitud a info@childrenscancerfund.com
2. Por fax al 972-664-1425 3. Por correo postal a: Children’s Cancer Fund c/o Artist Application
10300 N. Central Expy., Suite 463 Dallas, Texas 75231
3. Se deben RECIBIR las solicitudes antes del 1.° de agosto de 2014 para que las tomemos en cuenta para revisión para el banquete y desfile de modas de 2015.
4. Si se escoge a su niño para el banquete y desfile de modas de 2015 le avisaremos antes del 1.° de octubre de 2014.
De nuevo, agradecemos su interés en el CCF. Si tienen alguna pregunta, por favor llamen a la oficina del CCF.
Children’s Cancer Fund 972-664-1450
Solicitud para el Banquete de 2015
Fecha límite: 1.º de agosto de 2014
Nombre:_________________________________________ Edad:___________ F. nacimiento:___________________ Sexo: Masculino Femenino Año escolar:_________________________ Domicilio permanente:_________________________________________________________________________________
Dirección completa Ciudad Estado C. P. Domicilio actual (si fuera distinto del de arriba):
__________________________________________________________________________________________________________ Tel.: _________________________________
Padre/Tutor legal:_______________________ Padre/Tutor legal:_____________________________ Madre Padre Otro:__________ Madre Padre Otro:_______________ Dirección postal:_______________________________ Dirección postal:___________________________________ Ciudad, estado, C.P.: __________________________ Ciudad, estado, C.P.:_______________________________ Tel. casa: __________________________________ Tel. casa: ______________________________________ Tel. trabajo: __________________________________ Tel. trabajo: ______________________________________ Tel. móvil: ____________________________________ Tel. móvil: ________________________________________ Email: _________________________________________ Email:______________________________________________ Idioma(s) principal(es):_______________________ Idioma(s) principal(es):____________________________ Tipo de cáncer: _____________________________________________________________________________________ Edad cuando se diagnosticó: __________
¿Qué tan a menudo atienden al niño en la clínica de Oncología, aprox.?_______________________ ________________________________________________________________________________________________________ Oncólogo principal (doctor) en el Children’s Medical Center:___________________________________ ¿Da permiso de que el Children’s Cancer Fund llame al oncólogo del niño?
Sí No De ser sí, denos el número telefónico del oncólogo, por favor: _________________ Comentarios:________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________
10300 N. Central Expy., Suite 463 Dallas, TX 75231 Phone: 972-664-1450 Fax: 972-664-1425
www.ChildrensCancerFund.com
Participar es un privilegio. Usted, su niño y el Children’s Cancer Fund, Inc. esperan con ansias la
participación del niño en el programa del 2015 Luncheon and Fashion Show (banquete y desfile de modas de 2015), incluyendo todos los eventos previos al espectáculo. El presentar esta solicitud no garantiza que su niño será seleccionado para participar. Le pedimos que comprenda que la participación es un privilegio y que el Children’s Cancer Fund, Inc., a su criterio, puede limitar la participación del niño si las
circunstancias lo justifican.
Renuncia al derecho de presentar una demanda. En contraprestación por la aceptación de esta solicitud
y del permiso (si lo hubiera) otorgado a mi niño para participar en el programa 2015 Luncheon and Fashion
Show (banquete y desfile de modas 2015) del Children’s Cancer Fund, Inc., yo, el suscrito, en representación
propia y de mi niño, por el presente asumo plena responsabilidad de cualquier lesión o accidente que pueda ocurrir durante mi participación en el Luncheon and Fashion Show (banquete y desfile de modas) o mientras me encuentre en el local donde se realice el 2015 Luncheon and Fashion Show; y por el presente libero y exonero al Children’s Cancer Fund, Inc., al Children’s Medical Center y a todos los otros
patrocinadores, promotores y demás personas físicas y jurídicas relacionadas con el 2015 Luncheon and
Fashion Show de toda lesión o daño que sufra yo, mi niño u otras personas, aunque el mismo fuese causado por negligencia de los patrocinadores o promotores u otras personas físicas o jurídicas relacionadas con este evento, o por cualquier representante o empleado de dichas partes.
Permiso para el uso de imágenes y grabaciones. En representación propia y de mi niño, por el presente
concedo al Children’s Cancer Fund, Inc. plena autorización para utilizar cualquier fotografía, videografía, película o cualquier otra grabación del 2015 Luncheon and Fashion Show. En nombre mío y de mi niño reconozco que dichas imágenes y grabaciones son propiedad exclusiva del Children’s Cancer Fund, Inc., y que ni yo ni mi niño tenemos derecho a, ni beneficio de, ninguna de dichas imágenes y grabaciones.
Por favor firme abajo:
Su firma abajo significa que entiende, acepta y autoriza de conformidad las condiciones de este documento jurídico, entre dichas condiciones las declaraciones siguientes:
• He leído, entendido y acepto los acuerdos que establecidos en el presente documento. • Entiendo que este es un documento jurídico con consecuencias que apruebo y autorizo.
• El solicitante de la inscripción es uno de los siguientes: (a) la persona(s) cuyo nombre se presenta como solicitante para participar en el 2015 Luncheon and Fashion Show del Children’s Cancer Fund o (b) el padre o tutor legal de la persona(s) cuyo nombre se presenta como solicitante para participar en el
2015 Luncheon and Fashion Show del Children’s Cancer Fund.
• Estoy autorizado para aceptar las condiciones de este documento en nombre del solicitante.
• Si el solicitante de la inscripción es menor de 18 años de edad, incapacitado o discapacitado mental, afirmo que soy el padre / tutor legal o de alguna forma la persona autorizada para ejecutar un acuerdo jurídico vinculante en nombre del solicitante.
Firma del padre/tutor legal: ___________________________________________ Nombre con letra de molde: ___________________________________________ Fecha: ______________________
