I. GENERALIDADES
1 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
2 UNIDAD ORGÁNICA SOLICITANTE
3 DEPENDENCIA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
4 BASE LEGAL a.
b. c.
II. PERFIL DEL PUESTO
Experiencia mínima de tres (03) años realizando funciones de asistente administrativo y/o secretariales en entidades públicas y/o privadas.
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UN (01) ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LA JEFATURA ZONAL LA LIBERTAD
PROCESO CAS Nº 003-2017-SUCAMEC-CAS
Competencias
Decreto Legislativo Nª 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicio.
Experiencia Específica
Capacitación y/o conocimientos
Experiencia específica mínima de un (01) año laborando como asistente administrativo y/o en labores secretariales en entidades públicas.
Calidad en la atención al cliente Comunicación Asertiva
Prudencia
Capacidad multifuncional
Capacitación en Ofimática básica.
Conocimiento en temas relacionados a trámite documentario, procedimiento administrativo general, atención y protocolo. Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo Nº075-2008-PCM, modificado por Decreto Supremo Nº 065-2011-PCM.
Contratar, bajo el régimen de contratación administrativa de servicios del Decreto Legislativo N° 1057, los servicios de un (01) Asistente Administrativo para la Jefatura Zonal La Libertad.
Intendencia Regional II Norte
La conducción del proceso de selección en todas sus etapas, estará a cargo la Oficina de Recursos Humanos y para la etapa de Entrevista, el Comité de Evaluación CAS - CECAS en función al servicio convocado integrado por tres (03) miembros.
Ley Nº 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo 1057 y otorga derechos laborales.
REQUISITOS MÍNIMOS DETALLE
Especialidad y Grado Académico Título Técnico Superior en secretariado ejecutivo, archivista o administración
Experiencia General
III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO Principales funciones a desarrollar:
a. b. c. d. e. f. g. h.
IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO
V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO
CRONOGRAMA 1 2 12 de enero de 2017 3 26 de enero de 2017 4 02 de febrero de 2017 5 03 al 06 de febrero de 2017 6 07 de febrero de 2017 7 08 al 09 de febrero de 2017
Organizar y mantener actualizado el acervo documentario de la Jefatura Zonal, siendo responsable de su conservación, integridad y custodia.
Oficina de Recursos Humanos
SELECCIÓN
Realizar el seguimiento de las comunicaciones y pedidos formulados o indicados por la Jefatura Zonal. Redactar documentos institucionales requeridos por la Jefatura Zonal.
Oficina de Recursos Humanos Evaluación de FORMATO DE HOJA DE VIDA
Presentación Física de Currrículum Vitae Documentado a la sede central de SUCAMEC ubicada en Jr. Contralmirante Montero 1050 (antes Av. Alberto del Campo)
Magdalena del Mar - Lima. Horario de 8:30am a 4:30pm
Oficina de Recursos Humanos Publicación de resultados de la evaluación del FORMATO DE
HOJA DE VIDA, en la página web institucional de la SUCAMEC, secciónOportunidades Laborares - Convocatorias CAS 2017
Orientar y atender al usuario, conforme las indicaciones del Jefe Zonal.
DETALLE
Administrar, custodiar, recibir, clasificar, registrar y distribuir toda la documentación que ingrese a la Jefatura Zonal y canalizar a los órganos que correspondan.
Recepcionar, registrar, clasificar, ordenar y escanear la documentación que corresponda por la Jefatura Zonal.
SUCAMEC - Jefatura Zonal La Libertad
S/. 2,200 (Dos Mil Doscientos y 00 /100 Nuevos Soles). Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador.
Contraprestación Económica Duración del contrato
Lugar de prestación del servicio
Oficina de Recursos Humanos Presentación de HOJA VIDA por vía electrónica a la siguiente
dirección: [email protected] (en el Asunto se debe indicar "Proceso CAS N°: 003-2017-SUCAMEC". Se recibirá hasta las 17:00* horas del último día indicado).
Hasta el 30 de abril de 2017, renovables en funciones institucionales
Oficina de Recursos Humanos Publicación de la convocatoria en la página web institucional de
la SUCAMEC, sección Oportunidades Laborares -Convocatorias CAS 2017
Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo.
ÁREA RESPONSABLE Gerencia General ETAPAS DEL PROCESO
Aprobación de la Convocatoria.
Oficina de Recursos Humanos Administrar la caja chica de la Jefatura Zonal.
Otras funciones que le sean asignadas acordes a la naturaleza del servicio.
8 10 al 13 de febrero de 2017 9 14 de febrero de 2017 10 15 al 16 de febrero de 2017 11 16 de febrero del 2017 12
Dentro de los cinco (05) días hábiles después de
la publicación del resultado final
Oficina de Recursos Humanos Suscripción del Contrato y Registro del Contrato.
Entrevista Personal, en nuestra Sede ubicada en la Calle Santo Toribio de Mogrovejo N° 398 - Urb. San Andrés (frente a la PIP de San Andrés) - Trujillo
Oficina de Recursos Humanos
Publicación de resultados de Evaluación Curricular, en la página web institucional de la SUCAMEC, sección
Oportunidades Laborares - Convocatorias CAS 2017
Comité de Evaluación CAS
*En la etapa de recepción de Hoja de Vida, por temas técnicos se tendrá en consideración una tolerancia máxima de 10 minutos, los correos de horas posteriores serán considerados como NO APTOS.
Evaluación Curricular, en la sede central de SUCAMEC situado en Jr. Contralmirante Montero 1050 (antes Av. Alberto del Campo) Magdalena del Mar - Lima.
Oficina de Recursos Humanos
Oficina de Recursos Humanos Publicación de resultado final en la página web institucional de
la SUCAMEC, sección Oportunidades Laborares -Convocatorias CAS 2017
VI. DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN Etapa N° PESO 1 60% 2 40% Etapa N° PESO 1 50% 2 20% 3 -4 30%
VII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR 1.
2.
PUNTAJE MÍNIMO
El puntaje aprobatorio será de 75 puntos en total.
ETAPAS DE EVALUACIÓN
- Los postulantes que no cumplan con un (01) requisito mínimo en la evaluación de Hoja de Vida y/o Evaluación curricular, quedarán automáticamente descalificados, no obteniendo ningún tipo de calificación, considerándose como NO APTO, según correspondan.
EVALUACIÓN PSICO APTITUDINAL -
-EVALUACIÓN CURRICULAR
ENTREVISTA 25 puntos
- Las etapas del proceso de selección son eliminatorias.
Las Hojas de Vida remitidas fuera de las fechas u horario establecidos, no serán admitidas como postulación. De la presentación del FORMATO DE HOJA DE VIDA
De la presentación del CURRICULUM VITAE DOCUMENTADO
30 puntos
- En ningún caso se considerará punto adicional a los postulantes que no cumplan con los requisitos mínimos.
La información consignada en la HOJA DE VIDA tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad, debe ser enviado vía electrónica a [email protected] de acuerdo al cronograma indicado, esta evaluación es de carácter ELIMINATORIO y NO TIENE PUNTAJE.
Se presentará en sobre cerrado, en un folder con sujetador; no se aceptarán anillados ni empastados. El sobre deberá contar en la parte externa con el siguiente rótulo:
20 puntos PUNTAJE MÁXIMO Puntajes en procesos de selección con Evaluación Curricular y Entrevista Personal
Selección de HOJA DE VIDA
EVALUACIÓN DE HOJA DE VIDA
PUNTAJE MÍNIMO SI
60 puntos PUNTAJE MÁXIMO
30 puntos
CUMPLE REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS
ENTREVISTA
NO
ETAPAS DE EVALUACIÓN
40 puntos
40 puntos 50 puntos
EVALUACIÓN TÉCNICA 10 puntos
45 puntos EVALUACIÓN CURRICULAR
3.
3.1 Formato N° 05 Declaración Jurada del Postulante y Declaración Jurada de Ausencia de Nepotismo. 3.2 Formato Nº 04 Hoja de Vida.
3.3 Fotocopias de los documentos acreditativos que hayan sido declarados en el Formato de Hoja de Vida. (copia simple y legible.)
3.4 Copia simple del Documento Nacional de Identidad - DNI vigente.
La documentación (formatos N° 05 y N°4, copia de DNI y documentos acreditativos) se debe presentar de manera OBLIGARORIA, foliados y firmados. El foliado se iniciará a partir de la última página e incluirá toda la documentación de manera correlativa. *Para el otorgamiento de la bonificación por ser personal licenciado de las Fuerzas Armadas, deberá adjuntar copia del documento oficial emitido por la autoridad competente, que lo acredite como tal.
Para la validación de la documentación presentada por los postulantes se tendrá observancia de las siguientes precisiones:
*Para la asignación de la bonificación por Discapacidad, deberá adjuntar copia simple de la resolución del CONADIS.
Se considerará lo dispuesto en la Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 61-2010-SERVIR/PE, conforme a lo establecido en la Ley N° 29248-Ley del Servicio Militar y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 021-2009-DE-SG; y la Ley N° 29973 Ley General de la Persona con Discapacidad.
Grado de Bachiller, Magister o Doctor Título profesional Colegiatura vigente Situación de Egresado universitario, maestría o doctorado Experiencia Laboral General
Personal retirado Para el caso de personal retirado, se acreditará con copia simple de la Resolución respectiva. Copia simple del certificado de egreso expedido por el Centro de Estudios
Título Técnico (3 a más años)
Técnico Básico (de 1
a 2 años) Copia simple del Diploma a nombre del Ministerio de Educación. Copia simple del Diploma a nombre de la Nación.
Para el caso de: Estudios Secundarios
Constancias y/o certificados de trabajo, contratos, resoluciones (se deberá anexar la resolución de inicio de servicios y la resolución de cese). Se admitirán las órdenes de servicio que precisen plazo de entrega y cuenten con la respectiva acta de conformidad del servicio.
Copia simple del Diploma a nombre de la Nación.
Copia simple del Título profesional a nombre de la Nación. Copia simple de habilitación vigente.
Se acreditará con: Copia simple del Certificado de Estudios,
Señores:
Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil - SUCAMEC
Atte.: Oficina General de Recursos Humanos
CONVOCATORIA CAS N° ____- 2017-SUCAMEC-CAS
Posición: ...
REMITE: ______________________________________________________________ DNI: ______________________________________________________________ TELÉFONO:______________________________________________________________
4. a)
b)
c)
d)
VIII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO
1.
El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: a.
b. c. 2.
a.
b. Por restricciones presupuestales. c. Otras debidamente justificadas
La traducción oficial al idioma español de los documentos que acrediten estudios en el extranjero, debidamente legalizados ante el Consulado y/o Ministerio de Relaciones Exteriores, así como contar con la validación de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria (SUNEDU), anteriormente la Asamblea Nacional de Rectores (ANR) para los casos de doctorados, maestrías o título profesional.
Constancias y/o certificados expedido por el Centro de Estudios. Se admitirá Declaración Jurada para acreditar el nivel usuario o básico. Otros niveles de ofimática o Softwares
Técnicos/Especializados (SIAF, SIGA, Software estadísticos, Software de modelación o programación) deberán acreditarse con Constancias y/o certificados expedido por el Centro de Estudios. Experiencia Profesional Diplomado Presentación de documentos que acrediten estudios en el extranjero
Constancias y/o certificados de trabajo, contratos, resoluciones (se deberá anexar la resolución de inicio de servicios y la resolución de cese), que acrediten labores específicas en la profesión desde el egreso de la carrera universitaria. Se admitirán las órdenes de servicio que precisen plazo de entrega y cuenten con la respectiva acta de conformidad del servicio.
Constancias y/o certificados expedido por el Centro de Estudios. Para ser considerado como Diplomado la constancia o certificado deberá acreditar un mínimo de noventa (90) horas
académicas de estudio (no sumatorio). También se admitirán las constancias o certificados con la denominación Especialización o Programa de Especialidad, siempre que acrediten como mínimo las noventa (90) horas académicas.
Ofimática
Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección. El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad:
La Entrevista Personal esta sujeto a modificación de fecha y lugar según cantidad de postulantes u otras razones justificables por el Comité de Evaluación CAS, la cual se comunicará oportunamente a los postulantes que aprueben la Evaluación Curricular.
Etapa “Evaluación Técnica": Es opcional a solicitud del área usuaria, de acuerdo al nivel de la posición y las funciones a realizar. La asistencia es de carácter obligatorio.
Declaratoria del proceso como desierto
Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección.
Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso.
Cancelación del proceso de selección
Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos.
El postulante que no presente el Formato de Hoja de Vida y los formatos Declaraciones Juradas en la fecha establecida y/o no sustente con documentos el cumplimiento de los requisitos mínimos señalados será DESCALIFICADO.
El postulante que no presente la documentación requerida firmada y visada, será calificado como INCOMPLETO.
Etapa “Evaluación Psico Aptitudinal": Es opcional a solicitud del área usuaria, de acuerdo al nivel de la posición y las funciones a realizar. La asistencia es de carácter obligatorio y el resultado no será computable para efectos de la ponderación del puntaje.
Información Adicional:
La entidad no efectuará devolución parcial o total de la documentación presentada por los postulantes por formar parte del expediente del proceso de selección.
