A las Empresas Participantes
Ciudad.
CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A.
PLIEGO DE CONDICIONES
CONCURSO ABIERTO
BAJO EL PROCEDIMIENTO DE
ACTO ÚNICO CON APERTURA DIFERIDA DE OFERTAS
N° PO-169-8520-MI947/17-17-CAAU89
GERENCIA DE PROCURA
DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES
“SERVICIO DE ALQUILER DE DOS (2) CAMIONES CISTERNAS
CON CAPACIDAD DE 6.000 LITROS CADA UNO, PARA
TRANSPORTE DE GASOIL PARA EL CUADRILÁTERO FERRIFERO
SAN ISIDRO Y LA MINA ALTAMIRA DE CIUDAD PIAR,
INVITACIÓN Y CRONOGRAMA DE EVENTOS
CVG Ferrominera Orinoco, C.A., le invita a presentar su oferta para la contratación del proceso de CONCURSO ABIERTO BAJO EL PROCEDIMIENTO DE ACTO ÚNICO CON APERTURA
DIFERIDA DE OFERTAS, referido al “SERVICIO DE ALQUILER DE DOS (2) CAMIONES
CISTERNAS CON CAPACIDAD DE 6.000 LITROS CADA UNO, PARA TRANSPORTE DE GASOIL PARA EL CUADRILÁTERO FERRIFERO SAN ISIDRO Y LA MINA ALTAMIRA DE CIUDAD PIAR, ESTADO BOLÍVAR”.
Descripción del Evento Fecha, Hora y Lugar de Realización de los Eventos
Acto Público de Recepción de Documentos y Ofertas
Lugar: SALA DE REUNIONES DE LA COMISIÓN
PERMANENTE DE CONTRATACIONES, UBICADA EN LA URBANIZACIÓN CAMPO C DE FERROMINERA, CASA C-38, VÍA AL CLUB CARONOCO, PUERTO ORDAZ, ESTADO BOLÍVAR.
Fecha: 24/11/2017
Inicio del Acto de Recepción de Documentos y Ofertas:
Contratación:
Hora: 09:00 AM
INDICE
PÁG
I. DEFINICIONES………..
II. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN……….
III. CONDICIONES PARA PARTICIPAR………
1. OBJETO………
2. ALCANCE……….
3. MONTO DEL PRESUPUESTO BASE………..
4. CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS………..
5. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA………
6. PERÍODO DE CONSULTAS Y ACLARATORIAS………
7. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y OFERTAS……….
IV. CALIFICACIÓN DE EMPRESAS………..
V. EVALUACIÓN DE OFERTAS………
A. CALIFICACIÓN TÉCNICA DE LAS OFERTAS………
B. CALIFICACIÓN ECONÓMICA DE LAS OFERTAS………
VI. OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN………
VII. GARANTÍAS Y FIANZAS REQUERIDAS……… VIII. CONDICIÓN DE PAGO……….
IX. FACTURAS O RECIBOS………
X. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES – DETALLADAS………..
XI. CÓMPUTOS MÉTRICOS………..
XII. ANEXOS………..
A. MODELO DE MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD……….
B. MODELO DE CARTA DE AUTORIZACIÓN DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN REQUERIDA..
C. MODELO DE CARTA DE AUTORIZACIÓN DE APERTURA DE OFERTAS………..
D. MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA………
E. DECLARACIÓN JURADA DE CONTRATACIÓN DE SOLO ASOCIADOS……….
F. MODELO DE DOCUMENTO CONSORCIAL……….
G. MODELO DE DECLARACIÓN JURADA PARA COMPROMETERSE A CUMPLIR CON ELCOMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL………..
H. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA………..
I. MODELO DE FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO……….
J. MODELO DE FIANZA LABORAL……….
K. MODELO DE FIANZA DE ANTICIPO………..
L. LISTADO DE EMPRESAS ASEGURADORAS PARA LA EMISIÓN DE LAS FIANZAS………
I. DEFINICIONES.
• PARTICIPANTE(S): significa cualquier persona natural o jurídica, o conjunto de ellas independientemente de su forma de organización, que haya adquirido el pliego de condiciones para participar en el Concurso Abierto objeto de este documento.
• CONTRATO: es el instrumento jurídico que regula la ejecución del SERVICIO, incluido en el
Pedido de Compras.
• LA CONTRATISTA: significa la persona jurídica o la compañía, independientemente de su
forma de organización, que deberá ejecutar el SERVICIO objeto del CONTRATO una vez adjudicado, sin que medie relación de dependencia.
• FERROMINERA: significa CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A.
• OFERTA(S): significa aquella propuesta que ha sido presentada por una persona natural o
jurídica, cumpliendo con los recaudos exigidos para ejecutar el SERVICIO objeto de este Concurso Abierto.
• OFERENTE(S): significa la persona natural o jurídica, o conjunto de ellas
independientemente de su forma de organización que ha presentado una carta de manifestación de voluntad de participar y una oferta para el Concurso Abierto objeto de este documento.
• EQUIPOS: significan todos los equipos a ser suministrados por LA CONTRATISTA como parte
del alcance del SERVICIO o aquellos que producto de la evaluación técnica y recomendaciones de FERROMINERA requieran su reemplazo previa solicitud.
• SERVICIO: se refiere a todas las actividades objeto del contrato, a ejecutar por LA CONTRATISTA, en concordancia con el Pliego de Condiciones, el Pedido de Compras y el Documento Principal.
• UNIDADES: se refiere a los vehículos automotores que prestarán el SERVICIO objeto de este
• SUPERVISOR: significa la(s) persona(s) representante(s) de FERROMINERA, designado(s) para ejercer el control, fiscalización y aprobación del servicio que preste LA CONTRATISTA.
II.
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
• INTRODUCCIÓN.
Las reglas, condiciones y criterios de evaluación, contenidos en el presente Pliego de Condiciones, constituyen el mecanismo para la contratación objeto de esta modalidad de compra por Concurso Abierto, que se deriven por gastos de funcionamiento o de inversión requeridos por FERROMINERA.
• LLAMADO AL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, FERROMINERA, hace del conocimiento a las Cooperativas, PyMIS, Empresas o Consorcio de Empresas legalmente constituidas, que ha decidido iniciar el presente proceso de Concurso Abierto, a fin de seleccionar el OFERENTE que prestará el SERVICIO.
• JURISDICCIÓN COMPETENTE.
Por el sólo hecho de presentarse al llamado de contratación, realizado por FERROMINERA se entenderá que el PARTICIPANTE, hace expreso reconocimiento y manifiesta su voluntad de someterse a las Leyes y Tribunales del Estado Bolívar de la República Bolivariana de Venezuela.
• RESPONSABILIDAD DEL PARTICIPANTE.
Es responsabilidad del PARTICIPANTE examinar todas las instrucciones, formularios, modelos, anexos, términos y especificaciones contenidos en el presente Pliego de Condiciones. La falta de presentación de toda la información o documentación requerida en el mismo, podrá constituir causal de rechazo de la OFERTA.
• COMPUTO DE PLAZOS.
Los plazos establecidos en este Pliego de Condiciones, se computan según lo dispuesto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.
De todos los actos que se realicen con ocasión de este proceso, que no se lleven a cabo en la fecha programada, FERROMINERA tendrá la potestad de prorrogar los lapsos inicialmente previstos.
• INVITACIONES Y NOTIFICACIONES.
Las invitaciones a que hubiere lugar, se realizarán en forma electrónica en las páginas WEB de FERROMINERA y del Servicio Nacional de Contrataciones, según lo dispuesto en el Articulo 8 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas. Asimismo, toda notificación que realice FERROMINERA con respecto a la Contratación, se llevará a cabo en forma electrónica y se publicará en la página WEB de FERROMINERA.
• MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES.
La(s) enmienda(s) que se emita(n) formará(n) parte del Pliego de Condiciones y deberá(n) ser notificadas, por escrito vía correo electrónico , a todos los participantes que hayan adquirido el derecho de ofertar.
Cuando se hubiese(n) emitido enmienda(s) al Pliego de Condiciones y para dar más tiempo a los participantes para preparar sus ofertas con motivo de dicha(s) enmienda(s), FERROMINERA podrá, a su discreción, prorrogar la fecha límite de presentación de documentos y ofertas.
• TERMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN.
FERROMINERA podrá dar por terminado el procedimiento de contratación (Artículo 107 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas). Dicha terminación será notificada a través de los mismos medios utilizados para el llamado.
• PRÓRROGAS.
Cualquier PARTICIPANTE podrá solicitar por escrito, prórroga para la entrega de documentos y ofertas, la cual debe estar debidamente justificada y ser solicitada con anticipación de al menos dos (02) días habiles antes de la entrega de las ofertas y será potestad de FERROMINERA la aceptación o no de dicha solicitud.
• VISITA TÉCNICA.
El PARTICIPANTE deberá asistir a la Visita Técnica informativa para la contratación respectiva, en el día, fecha, hora y lugar señalados en el presente Pliego de Condiciones. Para la misma es indispensable portar los Equipos de Protección de Seguridad Personal.
En la visita técnica no se podrá hacer modificaciones al Pliego de Condiciones, cualquier duda con respecto a los aspectos técnicos de la contratación, debe ser solicitada por escrito a la Comisión Permanente de Contrataciones de FERROMINERA.
• VARIACIONES DE PRECIOS.
Todas las variaciones de precios que afecten el valor de los bienes y servicios suministrados u obra contratada, debidamente aprobadas por el Contratante, se reconocerán y pagarán a LA CONTRATISTA de acuerdo a los mecanismos establecidos en el contrato, aplicables según su naturaleza y fines, entre los cuales se señalan el calculado con base en las variaciones de índices incluidos en fórmulas escalatorias o el de comprobación directa.
FERROMINERA, podrá decidir el mecanismo de Ajuste de Costos al cual se adaptará para los incrementos del servicio correspondientes, conforme a los mecanismos establecidos en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.
• PENALIDADES.
Si el CONTRATISTA no inicia o termina el SERVICIO en el plazo estipulado en el CONTRATO, incluidas las prórrogas si las hubiere, pagará al órgano o ente contratante, sin necesidad de requerimiento alguno, una cantidad equivalente al uno por ciento (1%) del monto de la cantidad pendiente por entregar del CONTRATO por cada día continuo de retraso en la ejecución del SERVICIO. Cuando las penalidades superen el quince por ciento (15%) del monto del CONTRATO, se rescindirá unilateralmente, con la simple notificación a LA CONTRATISTA, y se ejecutarán las garantías correspondientes.
III. CONDICIONES PARA PARTICIPAR.
1. OBJETO:
Contratar el “SERVICIO DE ALQUILER DE DOS (2) CAMIONES CISTERNAS CON CAPACIDAD DE 6.000 LITROS CADA UNO, PARA TRANSPORTE DE GASOIL PARA EL CUADRILATERO FERRIFERO SAN ISIDRO Y LA MINA ALTAMIRA DE CIUDAD PIAR, ESTADO BOLÍVAR”, el cual se regirá de acuerdo a los términos y condiciones establecidos en las Especificaciones Técnicas y
Generales del Pliego de Condiciones en el CONTRATO, en el Pedido de Compras y la oferta del CONTRATISTA que prestará el SERVICIO.
2. ALCANCE:
El alcance de estas especificaciones comprende el servicio de alquiler de dos (02) camiones cisternas, con capacidad de 6.000 ltrs cada uno, para el suministro de gasoil a los equipos de producción tales como: camión de acarreo, taladros de perforación, tractores de orugas, tractores sobre caucho, motoniveladora, retroexcavadoras y cargadores, ubicados en el Cuadrilátero Ferrifero SAN ISIDRO y MINA ALTAMIRA, de Ciudad Piar.
3. MONTO DEL PRESUPUESTO BASE:
Conforme a lo establecido en el artículo 59 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Contrataciones Públicas, el monto del presupuesto base (Costo anual), es de CUARENTA Y TRES
MILLONES OCHOCIENTOS VEINTICUATRO MIL BOLÍVARES CON CERO CÉNTIMOS (43.824.000,00) incluyendo los tributos.
Es necesario destacar que este monto es meramente referencial, la desviación de las ofertas presentadas por los interesados no será un criterio excluyente.
4. CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS:
Todos los documentos solicitados deberán ser presentados en el orden indicado, dos (2) copias nítidas, perfectamente legibles, debidamente identificadas, y encarpetadas.
FERROMINERA, se reserva el derecho de solicitar los originales de la documentación para su verificación en caso que lo amerite.
Los OFERENTES, están obligados a indicar la dirección del lugar donde FERROMINERA, mediante correspondencia escrita le hará las notificaciones sobre este proceso.
Así mismo, se reserva el derecho de efectuar el rechazo o descalificación, cuando tenga cono-cimiento de la falsedad de la información suministrada.
5. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA:
La documentación que se señala a continuación, deberá dirigirse a la Comisión Permanente de Contrataciones, en tres (3) sobres cerrados, sellados, contentivos de carpetas separadas, e identificados así:
SOBRE N°1: DOCUMENTACIÓN DEL PARTICIPANTE,
SOBRE N°1: DOCUMENTACIÓN DEL PARTICIPANTE,
El cual debe incluir lo siguiente:
El cual debe incluir lo siguiente: Carpeta No. 1: Aspectos Legales
Carpeta No. 2: Aspectos Financieros Carpeta No.3: Aspectos Técnicos
•
Contenido Carpeta No. 1: DOCUMENTACIÓN LEGAL1.1 Constancia de Inscripción en el Registro de Información Fiscal (R.I.F).
1.2 Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas, vigente (articulo 47 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas).
1.3.- Certificado de Calificación emitido por el Registro Nacional de Contratista artículo 48 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas)
1.4.- Certificado de Solvencia del Instituto Venezolano del Seguro Social (IVSS) vigente, de conformidad con el decreto Nª 8.921 con Rango Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de la Ley del Seguro Social.
1.5.- Solvencia Laboral, vigente, expedida por el Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social del Trabajo (Decreto Nº 4.248 que regula el otorgamiento, vigencia, control y revocatoria de la Solvencia Laboral de los patronos y patronas, incluidas las Asociaciones Cooperativas que
contraten con no asociados, con la finalidad de garantizar los derechos humanos laborales de los trabajadores y trabajadoras).
1.6.- Registro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente (RACDA).
1.7.- Para el caso de las Cooperativas que tengan previsto prestar el SERVICIO sólo con personal asociado, deben presentar la Declaración Jurada de Contratación de Sólo Asociados, identificada en este Pliego (ver ANEXO E). Aquellas Cooperativas que consignen esta declaración jurada, serán eximidas de presentar la Solvencia Laboral, en cumplimiento del Decreto Nº 4.248 Solvencia Laboral.
1.8.- Las empresas deberán presentar Copia del Acta Constitutiva, Estatutos, Registro de Comercio y cualquier otro documento que compruebe la existencia jurídica de la empresa, su domicilio, integración de su capital, nacionalidad de sus socios y las personas autorizadas legalmente para comprometerla. De lo contrario se le rechazará su documentación.
1.9.- En el caso de empresas en consorcio, deberán presentar copia del Documento Consorcial debidamente otorgado y autentificado, donde conste la participación de cada una de las empresas y que se obligan solidariamente y mancomunadamente frente a FERROMINERA y a terceros; así como el nombre de la empresa que asumirá la representación legal (ver ANEXO F).
2.0.- Para participar en el procedimiento de contratación una persona debidamente autorizada, deberá hacer entrega de una Carta de Manifestación de Voluntad (ver modelo ANEXO A). Si la persona que consigna la Manifestación de Voluntad no es la persona que obliga a la empresa, deberá acompañar a la referida Manifestación, una Carta de Autorización (ver modelo identificado como ANEXO B). Este es un criterio excluyente en caso de no presentarse.
Abstenerse de participar aquellas empresas del sector privado que tengan vencida o no presenten la Solvencia del Instituto Venezolano del Seguro Social (IVSS), la Solvencia Laboral y el Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas, o que no estén inscritos en este último.
Las empresas del estado venezolano quedan exentas solamente de presentar el certificado de inscripción del Registro Nacional de Contratistas.
•
Contenido Carpeta No. 2: DOCUMENTACIÓN FINANCIERA2.1. Estado Financiero (Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas y Flujo de Efectivo) correspondientes al ejercicio económico 2016 (expresados en moneda a valor constante de acuerdo al Boletín de Aplicación BA VEN-NIF-2)
2.2 Estado Financiero (Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas y Flujo de Efectivo) correspondientes al ejercicio económico 2015 (expresados en moneda a valor constante y de acuerdo a los Indices de Precios al Consumidor (IPC) publicados por el Banco Central de Venezuela.
Los Estados Financieros deben cumplir con las siguientes características: a. Estar elaborados y firmados por un Contador Público Colegiado independiente.
b. Estar auditados por un Contador Público Colegiado independiente de la empresa auditada (Auditor Externo), Incluyendo el dictamen de auditoría.
Esta información debe venir acompañada con el máximo de detalles o soportes posibles a los efectos de los análisis pertinentes.
2.3 Aquellas empresas que deseen participar en consorcio, deberán presentar los Estados Financieros de manera individual, y la evaluación financiera se realizará sobre esta misma base. La empresa que tenga participación accionaría en otra o tenga el control sobre ésta, y desee participar de manera conjunta, en procedimientos de contratación de FERROMINERA, deberá consignar los Estados Financieros Consolidados visados a una misma fecha de corte, elaborado por un Contador Público Colegiado. Debe incluir dictamen de auditoría y estar debidamente visado por el Colegio de Contadores Públicos de Venezuela.
2.4. Declaración de Impuesto Sobre la Renta Ejercicio Fiscal 2016. 2.5. Ultima declaración de Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
2.6. En caso de empresas Subsidiarias, presentar Carta Aval de la casa matriz.
•
Contenido Carpeta No. 3: ASPECTOS TÉCNICOSLa empresa deberá suministrar información técnica, que permita evaluar todos los factores considerados en la Matriz de Calificación Técnica de la Empresa (ver IV CALIFICACIÓN DE EMPRESAS) que se utilizará en este procedimiento, formando parte de la Documentación Técnica de este Pliego.
En este proceso de Contratación es necesario que las empresas OFERENTES suministren los siguientes recaudos técnicos:
3.1.- EXPERIENCIA DE LA EMPRESA: Mediante este parámetro se evaluará a las empresas PARTICIPANTES de acuerdo a la experiencia que poseen en la prestación de servicios similares. Los PARTICIPANTES deberán consignar listado de servicios similares ejecutados detallados en el Registro Nacional de Contratistas.
3.2.- DISPONIBILIDAD DE TRANSPORTE: Mediante este parámetro se evaluará la cantidad de vehículos que posee el PARTICIPANTE en condición de propios o subcontratados para la prestación del SERVICIO, para lo cual deben consignar los Títulos de Propiedad o en su defecto el Documento de Compra Venta, debidamente notariado.
3.3.- SUMINISTRO DE PERSONAL: Mediante este parámetro se evaluará cantidad de personal, con experiencia, que posee la empresa para la prestación del SERVICIO requerido.
3.4.- Cualquier otra información que ilustre la capacidad técnica de la empresa (folletos, fotos, etc).
SOBRE No. 2: DOCUMENTACIÓN DE GARANTÍAS Y COMPROMISO SOCIAL,
SOBRE No. 2: DOCUMENTACIÓN DE GARANTÍAS Y COMPROMISO SOCIAL,
Debe incluir lo siguiente:
Debe incluir lo siguiente: 2.1. GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA:
De conformidad a lo establecido en los artículos 63, 64, 167 numerales 4 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, las empresas deben presentar una DECLARACIÓN JURADA (ver ANEXO D), donde indique su compromiso de mantener su OFERTA vigente hasta la firma del CONTRATO o una Fianza donde la misma deberá estar debidamente notariada y emitida por un banco o compañía de seguros venezolana, o en su defecto Cheque de Gerencia, a nombre de CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A., por un monto equivalente, al 1,5 % del monto total de la oferta, vigente hasta la firma del CONTRATO o del Pedido de Compras.
Dicha fianza deberá incluir mención expresa, de que el fiador renuncia a los beneficios que le acuerden los artículos 1.833, 1.834 y 1.836 del Código Civil y que se elige como domicilio especial para todos los efectos del contrato de fianza a Ciudad Guayana, estado Bolívar, con exclusión de cualquier otro. En el caso de que la Fianza de Mantenimiento de la Oferta, sea otorgada por una empresa de seguros, ésta deberá estar incluida dentro de las indicadas en la lista anexa (ver ANEXO L).
Las Fianzas o garantía bancaria deben contener:
1.- Identificación y ubicación del banco que emite la garantía y que sirve de FIADOR al OFERENTE. 2.- Identificación de la empresa a la cual afianza (AFIANZADO) y que es la empresa que presenta la OFERTA para la ejecución del SERVICIO, como ACREEDOR de esta garantía.
3.- Monto o cantidad a afianzar del 1,5%, del monto estimado en la OFERTA para este proceso. 4.- Identificación del proceso o modalidad de compras.
5.- Indicación de que el BANCO o FIADOR garantiza que el AFIANZADO firmará el CONTRATO con el ACREEDOR en caso de que obtenga la adjudicación dentro del plazo indicado en el Pliego de Condiciones.
6.- La vigencia de la garantía debe cubrir hasta el otorgamiento del CONTRATO o Pedido de Compras.
2.2. COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL:
De conformidad a lo establecido en el Art. 31 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, en virtud del cual todas las empresas participantes deben cumplir obligatoriamente con un aporte social del 3 % del monto leído de su oferta sin IVA. Considerando lo anterior las empresas deberán:
“Presentar obligatoriamente una Declaración Jurada del Compromiso de Responsabilidad Social. En el caso que el oferente omitiera la documentación del compromiso social o que presentándola incumpliera con el porcentaje mínimo exigido, será objeto de descalificación”.
En el caso que sea adjudicado el proceso, se informará a la Gerencia General de Desarrollo Endógeno y al administrador del CONTRATO colocado, a los fines de la asignación, inicio y ejecución del proyecto social determinado en base a la información de las necesidades del entorno social del ente contratante antes del cierre administrativo del CONTRATO (ver ANEXO G).
SOBRE No. 3 DOCUMENTACIÓN ECONÓMICA
SOBRE No. 3 DOCUMENTACIÓN ECONÓMICA
Debe incluir lo siguiente:
Debe incluir lo siguiente:
La OFERTA debe ser presentada debidamente sellada y firmada y en cada una de sus páginas por el (los) representante(s) legal(es) de la empresa participante, como se indica en el modelo de Carta de Presentación de Oferta (ver ANEXO H), indicando en la primera página el nombre, apellido y cédula de identidad del representante legal.
La oferta deberá presentarse desglosada, indicando:
Monto del SERVICIO.
Monto del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A)
Monto total de la OFERTA.
Análisis de Precios Unitarios.
Desglose de los Gastos Administrativos.
Desglose del Costo Asociado al Salario (CAS).
Las empresas deben indicar en su oferta que se obligan expresamente a sostener sus OFERTAS hasta la firma del CONTRATO o pedido de compras (Artículo 63 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas).
6. PERIODO DE CONSULTAS Y ACLARATORIAS:
Desde el 13/11/2017 hasta el 15 /11/2017 .
Cualquier PARTICIPANTE que necesite alguna aclaratoria y otras comunicaciones con relación al presente Pliego de Condiciones (Artículos 69 y 70 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas), podrá solicitarla mediante comunicación, por escrito, dirigida a
FERROMINERA, GERENCIA DE PROCURA, DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES, UBICADA
EN LA URBANIZACIÓN CAMPO C DE FERROMINERA, CASA C-38, VÍA AL CLUB CARONOCO, PUERTO ORDAZ, ESTADO BOLÍVAR. Con una anticipación de al menos dos (02) días hábiles antes de la fecha del Acto Público de Recepción de Documentos y Ofertas.
7. VISITA TÉCNICA (REQUISITO EXCLUYENTE):
La visita técnica se efectuará el día Miércoles 15/11/2017 a las 09:00 a.m,
Sitio deconcentración: SALA DE REUNIONES DE LA GERENCIA DE MINERÍA, EDIFICIO ADMINISTRATIVO, EN CIUDAD PIAR, ESTADO BOLÍVAR. Para mayor información relacionada con esta visita técnica, podrá contactar al siguiente personal: Alfredo Castillo, Pedro Terrizzi. a las siguientes direcciones electrónicas: Alfredoc@ferrominera.com , P edrote@ferrominera.com, o a través de los teléfonos: 0286-930.44.08, 45.42, 45.57.
FERROMINERA, se reserva el derecho de suministrar, durante el lapso de la visita técnica, información, datos o documentación técnica adicional referente al SERVICIO requerido. LA CONTRATISTA para acudir a la visita técnica debe contar con todos los implementos de seguridad requeridos (botas, casco, mascarillas, lentes, guantes, etc.), deberán ponerse en contacto con los responsables de dicha visita un día antes, para tramitar el pase al área industrial.
8.- RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y OFERTAS
El Acto para la Recepción de los Documentos y Ofertas, se realizará el
Viernes
24/11/2017, a las 09:00 a.m.,
en la SALA DE REUNIONES DE LA COMISIÓN PERMANENTE DE CONTRATACIONES, UBICADA EN LA URBANIZACIÓN CAMPO C DE FERROMINERA, CASA C-38, VÍA AL CLUB CARONOCO, PUERTO ORDAZ, ESTADO BOLÍVAR.El primer Acto de Recepción de Documentos, consistirá en la entrega de la manifestación de voluntad, la documentación y oferta presentada por los PARTICIPANTES. Dicho Acto finalizará con el anuncio que realizará la Secretaria de la Comisión y no se recibirá ninguna otra documentación y oferta después de esto. Del Acto se suscribirá un Acta de Recepción de Documentos.
Culminado éste Acto Público de Recepción de Documentos, se procederá inmediatamente con el Acto de Apertura de Documentos (Legal, Técnico y Financiero) , de acuerdo al Articulo 78 numeral 2 del Decreto Número 1.399 con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.
Para el segundo Acto Público de Apertura de Ofertas, luego de notificar a los OFERENTES sobre el resultado, podrá(n) asistir si así lo desea(n), el Representante Legal o la persona debidamente autorizado (ver ANEXO C).
Para mayor información comunicarse a través de los teléfonos: (0286) 930.43.87, 930.31.88,
930.30.72, correos electrónicos: a nelinp
@ferrominera.gob.ve
,rudmar m
@ferrominera.gob.ve
, rigobertoaa @ferrominera.co m , página WEB:www.ferrominera.com
o dirigirse a la dirección antes señalada.IV. CALIFICACIÓN DE EMPRESAS
La Matriz de Calificación de Empresas resume las evaluaciones legal, técnica y financiera, realizadas por FERROMINERA.
Los aspectos: legal, técnico y financiero, se evaluarán cada uno con base a cien (100) puntos y la suma ponderada de estos tres (3) aspectos, se evaluará, igualmente, con base a cien (100) puntos
(ver Matriz de Calificación de Empresas).
De la suma ponderada, se establece una puntuación mínima para calificar.
El Análisis Legal: consiste en el examen legal de la documentación presentada por las empresas, todo de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Contrataciones Públicas y en el Pliego de Condiciones. Se evalúa: Cumple o No Cumple.
Este aspecto representa el diez por ciento (10%) de la matriz de calificación de empresas.
El Análisis Financiero: se lleva a cabo utilizando el Sistema de Evaluación Financiera de Empresas (SEFE), el cual se basa en determinar la capacidad real de contratación de cada empresa, en función de su patrimonio, partiendo del análisis de los Estados Financieros, que a su vez generan indicadores tales como: Solvencia y Liquidez, Capital de Trabajo, Rentabilidad de Activos, Rentabilidad Financiera, Endeudamiento y Rotación de Cuentas por Cobrar.
A continuación se presentan los indicadores con la asignación del puntaje: EMPRESAS
SOLVENCIA Y LIQUIDEZ
CAPITAL DE
TRABAJO ROA ROE
ENDEUDAMIENTO ROTACIÓN CUENTAS POR COBRAR CAPACIDAD DE CONTRATAC. PUNT. FINAL CONDICIÓN PTOS 0-20 0-15 0-5 0-5 0-20 0-15 0-20 0-100
El Análisis consiste en determinar la situación económica-financiera que presentan los Estados Financieros, consignados por las empresas. En éste se hace una revisión y análisis de los Estados Financieros y Cálculo de los Índices Financieros a utilizar. Este aspecto representa el treinta por ciento (30%) de la matriz de calificación de empresas.
El Análisis Técnico: Este aspecto representa el sesenta por ciento (60%) de la matriz de calificación de empresas, y en el mismo se lleva a cabo una revisión de la Documentación Técnica de la empresa, evaluando su trayectoria y capacidad en obras similares. Para cada ítem se define un porcentaje, que dependerá de la magnitud e importancia de los renglones indicados en la Matriz de Calificación Técnica de la Empresa, siendo el puntaje mínimo de aprobación setenta (70) puntos:
CALIFICACIÓN TÉCNICA DE LAS EMPRESAS:
El propósito de este capítulo es informar los criterios de orden técnico que serán utilizados para la calificación de las empresas participantes en el presente Concurso Abierto. El proceso de calificación de los PARTICIPANTES se llevará a cabo mediante una evaluación definida por una ponderación que dependerá de la magnitud e importancia de los aspectos indicados en la matriz de calificación técnica de la empresa.
La puntuación ponderada de cada parámetro considerado, se describirá a continuación, siendo el puntaje mínimo para calificar técnicamente de setenta (70) puntos, sobre una base de 100 puntos:
1.- EXPERIENCIA DE LA EMPRESA: Mediante este parámetro se evaluará al PARTICIPANTE de acuerdo a la experiencia que posee en la prestación de servicios similares, siendo el puntaje máximo de sesenta (60) puntos, distribuidos de la siguiente manera:
- Experiencia en la prestación del SERVICIO, mayor o igual a dos (2) trabajos similares, un total de sesenta (60) puntos.
- Experiencia en la prestación del SERVICIO, igual a un (1) trabajo similar, un total de cuarenta (40) puntos.
- Sin experiencia en la prestación del SERVICIO, un total de treinta (30) puntos.
2.- DISPONIBILIDAD DE TRANSPORTE: Mediante este parámetro se evaluará la cantidad de vehículos que posee el PARTICIPANTE en condición de propios o subcontratados para la prestación del SERVICIO, con la debida permisología vigente, siendo el puntaje máximo de veinte (20) puntos, distribuidos de la siguiente forma:
- Mayor o igual a dos (2) unidades similares, un total de veinte (20) puntos. - Igual a una (1) unidad similar, un total de diez (10) puntos.
3.- SUMINISTRO DE PERSONAL: Mediante este parámetro se evaluará la cantidad de personal, con experiencia, con que cuenta la empresa PARTICIPANTE, necesario para el manejo de los camiones, objeto del SERVICIO solicitado. El puntaje máximo es de treinta (30) puntos, distribuidos de la siguiente forma:
- Mayor o igual a dos (2) choferes con experiencia, un total de treinta (30) puntos. - Menor o igual a un (1) chofer con experiencia, un total de veinte (20) puntos. - No cuenta con personal con experiencia, un total de diez (10) puntos.
DE ACUERDO A LO PLANTEADO ANTERIORMENTE, LAS EMPRESAS QUE OBTENGAN UNA PUNTUACIÓN IGUAL O MAYOR A SESENTA (60) PUNTOS CALIFICAN TÉCNICAMENTE.
MATRIZ DE CALIFICACIÓN TÉCNICA DE LAS EMPRESAS
PARÁMETROS A EVALUAR PUNTOS EMPRESA 1 EMPRESA 2 EMPRESA 3
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
Mayor o igual a dos (2) trabajos similares 60 Igual a un (1) trabajo similar 40 No ha realizado trabajo similares 30
DISPONIBILIDAD DE TRANSPORTE
Mayor o igual a dos (2) unidades 40 Igual a una (1) unidad 30
SUMINISTRO DE PERSONAL
Mayor o igual a dos (2) chóferes con
experiencia 30
Menor o igual a un (1) chofer con experiencia 20 No cuenta con personal 10
La asignación y distribución de los puntos dentro de cada aspecto: legal, técnico y financiero, se realizará de acuerdo con lo establecido en la siguiente Matriz de Calificación de Empresas, de la cual se obtendrá el puntaje definitivo:
MATRIZ CONSOLIDADA DE CALIFICACIÓN DE EMPRESAS
FACTORES A EVALUAR PTOS. EMPRESA 1 EMPRESA 2 EMPRESA 3 EMPRESA 4 Evaluación Legal: 10 Cumple 100% No Cumple 0% Evaluación Financiera: 30 Excelente ≥ 90 pts 100% Muy Bueno 75-89 75% Bueno 60-74 pts 50% No Cumple < 60 pts 0% Evaluación Técnica: 60 Excelente ≥ 90 pts 100% Bueno 60-89 pts 80% No Cumple < 60 pts 0% TOTAL
Calificaran en esta matriz consolidada aquellas empresas que obtengan una sumatoria mayor o igual a setenta (70) puntos de un total de cien (100) puntos posibles siempre y cuando califiquen en la parte legal, financiera y técnica.
V. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación técnica y económica de la oferta se realizará por separado.
Una vez realizada, se procederá a la evaluación conjunta de las mismas, para lo cual, se procederá conforme a lo previsto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas. Para la selección de ofertas cuyos precios no superen entre ellas, el cinco por ciento (5%) de la que resulte mejor evaluada, debe preferirse aquella que en los términos definidos en el Pliego de Condiciones cumpla con lo siguiente:
En la contrataciones de obras y de servicios, la oferta que sea presentada por un OFERENTE cuyo domicilio principal esté en Venezuela, tenga mayor incorporación de partes e insumos nacionales y mayor participación de recursos humanos nacionales, incluso en el nivel directivo. Una vez aplicados los criterios anteriores, si la evaluación arrojare dos o mas ofertas con resultados iguales se preferirá el OFERENTE que tenga mayor participación nacional en su capital.
A. CALIFICACIÓN TÉCNICA DE LAS OFERTAS:
La Oferta Técnica se evaluará en función del cumplimiento de las Especificaciones Técnicas presentadas en el Pliego de Condiciones, mediante la Matriz de Evaluación Técnica de la Oferta, que se muestra a continuación;
MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAS OFERTAS
PARÁMETROS A EVALUAR Empresa1 Empresa2 Empresa3 Empresa4 Empresa5
Cronogramas de ejecución del servi-cio. Cumple: 25 pts. No cumple: 0 0 0 0 0 0 Materiales. Cumple: 25 pts. No cumple: 0 0 0 0 0 0 Equipos. Cumple: 15 pts. No cumple: 0 0 0 0 0 0 Mano de obra. Cumple: 20 pts. No cumple: 0 0 0 0 0 0
Puntaje total:
0
0
0
0
0
La evaluación técnica de la oferta comprende la revisión de la estructura de costos presentada por el oferente para la ejecución del SERVICIO.
B. CALIFICACIÓN ECONÓMICA DE LAS OFERTAS:
MATRIZ DE EVALUACIÓN ECONÓMICA DE LAS OFERTAS
PARÁMETROS A EVALUAR Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3 Empresa 4 Empresa 5
Menor precio ofertado 0 0 0 0
Precio ofertado 0 0 0 0 0
Puntaje (precio de la
oferta)
0
0
0
0
0
Puntaje (Precio de la oferta) = (Menor Precio Ofertado/Precio ofertado) *100
La evaluación económica considera como único criterio el precio de la oferta de cada OFERENTE, por lo que se asignaŕa mayor puntaje a las OFERTAS que presenten los precios mas convenientes. El puntaje final de acuerdo al peso en porcentaje (%) asignado a cada evaluación, es el siguiente:
Puntaje final = Evaluación técnica * peso % + Evaluación económica * peso %
OFERENTE técnica * peso %Evaluación económica * peso%Evaluación PUNTAJE FINAL
Empresa 1 0 0 0
Empresa 2 0 0 0
Empresa 3
0
0
0
Empresa 4
0
0
0
Empresa 5
0
0
0
El análisis de las OFERTAS recibidas se efectuará considerando los siguientes aspectos, cuando aplique:
• Comparación de precios.
• Comparación de condiciones comerciales.
• Condiciones de pago.
• Calificación de la empresa según lo establecido en las condiciones de contratación.
• Preferencia a pequeñas y medianas empresas y cooperativas, para su fortalecimientos.
• Preferencia a empresa local o regional.
• Cualquier otra directriz que dicte el Estado.
VI. OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
De conformidad a lo establecido en el Artículo 109 Del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, se otorgará la adjudicación a la oferta que resulte con la primera opción al aplicar los criterios de evaluación y cumpla los requisitos establecidos en el presente Pliego de Condiciones y que establezca en sus respectivas ofertas su Compromiso de Responsabilidad Social, según lo establecido en este Pliego de Condiciones (Art. 31 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas).
PARA EL MOMENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN Y LA FIRMA DEL CONTRATO; EL OFERENTE QUE RESULTE FAVORECIDO DEBE TENER VIGENTE:
•
SOLVENCIA DEL SEGURO SOCIAL.• SOLVENCIA LABORAL.
DE IGUAL MANERA, DEBE ESTAR HABILITADO POR EL REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTAS PARA CELEBRAR CONTRATOS CON EL ESTADO, DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 48 DEL DECRETO 1.399 CON RANGO VALOR Y FUERZA DE LEY DE CONTRATACIONES PÚBLICAS.
VII. GARANTÍAS Y FIANZAS REQUERIDAS.
• FIANZA DE ANTICIPO:
De conformidad a lo establecido en el artículo 122 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, LA CONTRATISTA deberá presentar dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la notificación de adjudicación, una fianza por el cien por ciento (100%) del
monto del anticipo otorgado por FERROMINERA, para garantizar su completa devolución así como su correcto uso, la cual deberá estar vigente hasta el total reintegro del anticipo a FERROMINERA por parte de LA CONTRATISTA y el costo de la misma se considera incluido en la OFERTA presentada por ésta. En caso de que culmine la ejecución definitiva del SERVICIO y quedare un remanente de anticipo, éste se le descontará de las facturas pendientes por pagar a LA CONTRATISTA, independientemente del monto. (ver ANEXO K).
En los casos en que la garantía de anticipo no sea consignada en el lapso establecido para la formalización del CONTRATO, se suscribirá el respectivo CONTRATO, dando inicio al mismo, pudiendo LA CONTRATISTA consignar posteriormente la garantía de anticipo para que le sea otorgado.
• FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO:
LA CONTRATISTA deberá presentar dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la notificación de adjudicación, una fianza o garantía bancaria a satisfacción de FERROMINERA, equivalente al Veinte Por Ciento (20%) del monto total del CONTRATO, para garantizar el fiel cumplimiento de acuerdo con las obligaciones estipuladas en los documentos del CONTRATO como la buena, debida, completa y oportuna ejecución del CONTRATO, conforme a lo dispuesto en este Pliego de Condiciones (ver ANEXO I).
Las Fianzas deberán ser otorgadas por alguna de las Empresas de Seguros aprobadas por la Gerencia de Finanzas de FERROMINERA (ver ANEXO L) con vigencia hasta la firma del Acta de Cierre definitivo del SERVICIO o contratación (Acta de terminación). Dichas fianzas deberán ser presentadas dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la entrega del Pedido de compras, las mismas deberán estar obligatoriamente autenticadas.
En caso de existir cambios que incrementen el monto del CONTRATO, LA CONTRATISTA deberá tramitar ante la Compañía de Seguros y/o Institución Bancaria, los anexos correspondientes que modifiquen el monto establecido originalmente en la Fianza de Fiel Cumplimiento.
Esta fianza deberá estar vigente desde la fecha de suscripción del CONTRATO hasta la firma del Acta de Recepción Terminación del SERVICIO.
En caso de no constituir una fianza o garantía bancaria, LA CONTRATISTA podrá solicitar a FERROMINERA previo a la firma del CONTRATO una retención del diez (10%) sobre los pagos que realice, de conformidad a lo establecido en el articulo 123 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.
FIANZA LABORAL:
Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales, LA CONTRATISTA deberá presentar dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la notificación de adjudicación, una fianza laboral a satisfacción de FERROMINERA, equivalente al diez por ciento (10%) del costo de la mano de obra, incluida en la estructura de costo de su oferta. (ver ANEXO J).
En caso de no constituir la fianza, el órgano o ente contratante, establecerá la retención del cinco por ciento (5%) sobre los pagos que se realice, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento de la recepción definitiva del SERVICIO.
Todas las fianzas que LA CONTRATISTA debe presentar a satisfacción de CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A. deben ser otorgadas por una Empresa de Seguros de las indicadas en el listado determinado en el (ANEXO L), las cuales están aprobadas por la Gerencia de Finanzas de FERROMINERA.
Para todos los efectos de la Garantía de Mantenimiento de la oferta y las Fianzas (Fiel Cumplimiento, Laboral y Anticipo), las partes deben someterse a la jurisdicción de los Tribunales de Ciudad Guayana, Estado Bolívar.
VIII. CONDICIÓN DE PAGO .
• OTORGAMIENTO DE ANTICIPO:
Los criterios establecidos por FERROMINERA, para determinar los otorgamientos de anticipo, son los siguientes:
FERROMINERA, otorgará un anticipo a éste proceso de contratación, de acuerdo a los criterios establecidos anteriormente.
FORMA DE PAGO:
El pago de las facturas se efectuará, en un plazo de quince (15) días contados a partir de su recepción, en la oficina de Cuentas por Pagar, adscrita al Departamento de Cuentas por Pagar de la Gerencia de Administración, ubicada en el Edificio Administrativo II (parte externa lado puerta principal), de lunes a jueves, en el horario comprendido de 8:30 a.m. a 11:30 a.m., las cuales deberán estar debidamente aprobadas por la Gerencia de Minería.
Si el OFERENTE presentase una oferta que difiera de las condiciones de pago establecidas en el presente Pliego, de igual forma FERROMINERA se reserva el derecho de evaluar la misma de acuerdo a sus intereses.
IX. FACTURAS :
Todas las facturas o recibos emitidos por la empresa que resulte favorecida con la adjudicación de este proceso, correspondiente al objeto de este pliego de condiciones y del CONTRATO, deberán cumplir con las disposiciones establecidas en la providencia Nº/SNAT/2011/00071, del 08 de noviembre de 2011, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nro. 39.795, o la que la sustituya, siendo los datos correspondientes a FERROMINERA, los siguientes:
CONDICIÓN IMPORTE MENOR A Bs. 10.000.000,00 30% 25% 25% N/A ANTICIPO (OBRAS Y SERVICIOS) MAYOR O IGUAL A MENOR A Bs. 100.000.000,00Bs. 10.000.000,00 MAYOR O IGUAL A MENOR A Bs. 100.000.000,00Bs. 205.000.000,00 MAYOR O IGUAL A MENOR A Bs. 205.000.000,00Bs. 300.000.000,00 MAYOR O IGUAL A MENOR A Bs. 300.000.000,00bs. 500.000.000,00
Razón Social: CVG Ferrominera Orinoco, C.A. N° de RIF: J-00100542-0
Domicilio Fiscal: Av. Vía Caracas- Puerto Ordaz. X. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
1.- DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO:
El alcance de los trabajos objetos de estas especificaciones comprende el SERVICIO de alquiler de dos (02) camiones cisternas con capacidad de 6.000 ltrs cada uno, para el suministro de gasoil a los equipos de producción ubicados en el Cuadrilátero Ferrífero San Isidro y Mina Altamira, de Ciudad Piar, Estado Bolívar.
2.- ALCANCE DEL SERVICIO:
El alcance de estas especificaciones comprende el servicio de alquiler de dos (02) camiones cisternas, con capacidad de 6.000 ltrs cada uno, para el suministro de gasoil a los equipos de producción tales como: camión de acarreo, taladros de perforación, tractores de orugas, tractores sobre caucho, motoniveladora, retroexcavadoras y cargadores, ubicados en el Cuadrilátero Ferrifero San Isidro y Mina Altamira, de Ciudad Piar.
3.- CONDICIONES DEL SERVICIO:
Las condiciones que la Superintendencia de Mantenimiento establece para el SERVICIO son las siguientes:
La capacidad de cada Camión Cisterna debe ser de 6.000 Lts., preferiblemente año 2008 mínimo y en perfecto estado mecánico.
Luces de advertencia color naranja y en buenas condiciones de visibilidad.
Corneta de aire con capacidad de advertir al operador del equipo pesado, la presencia del camión cisterna.
Permisología vigente en el Ministerio del Poder Popular para el Ecosocialismo y Aguas, y Registro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente (RACDA). Personal propio con amplia experiencia para manejo del camión cisterna en las áreas definidas anteriormente y en un turno de trabajo, de 7:30 a.m. a 3:30 p.m.
Debe tener buenas condiciones mecánicas de funcionamiento. El limpia parabrisas en excelentes condiciones de funcionamiento.
Cumplir con todas las normas de seguridad internas de FMO y las establecidas en las leyes venezolanas para tal fin.
Entregar documentación del equipo y si es posible fotos para constatar el buen estado del equipo.
Documentación en regla (Titulos de Propiedad, Licencias, Seguro RCV, Seguro de Vehículo).
4.- VISITA AL LUGAR DE LOS TRABAJOS (REQUISITO EXCLUYENTE):
Para cotizar estos trabajos, los PARTICIPANTES deberán visitar los sitios y percatarse de las condiciones a las cuales estará sujeta la ejecución de los mismos, a tal fin, los interesados harán contacto con la Superintendencia de Mantenimiento San Isidro - Gerencia de Minería de FERROMINERA la cual se encargará de los requisitos necesarios para la visita al sitio, como también cualquier otro dato inherente al SERVICIO en cuestión.
Por lo tanto, LA CONTRATISTA no podrá aducir desconocimiento del sitio del SERVICIO para justificar cualquier falla, error u omisión en la ejecución de estos trabajos. LA CONTRATISTA para acudir a la visita es indispensable contar con todos los implementos de seguridad requeridos (Botas, Casco, etc.).
Concluida la visita se efectuará una reunión en la sala de conferencias de la Superintendencia de Mantenimiento San Isidro, donde se aclarará cualquier duda que tengan los PARTICIPANTES en cuanto a las condiciones del SERVICIO.
La minuta de esta reunión será firmada por los asistentes y su contenido formará parte integral de estas especificaciones.
5.- PLAZO DE EJECUCIÓN:
La duración de este SERVICIO será por un periodo de seis (6) meses o hasta que se consuman las horas contratadas (1.056 horas), y los trabajos iniciarán a partir de la firma del ACTA DE INICIO, la cual se suscribirá dentro de los diez (10) días calendarios después de la firma del Pedido de Compras. El SERVICIO podrá ser prorrogado a solicitud de la Gerencia de Minería, previa aprobación del máximo ente contratante de FERROMINERA, por periodos similares o iguales, previo acuerdo entre las partes.
6.- CONDICIONES GENERALES:
•
LA CONTRATISTA actuará como empresa independiente y en tal carácter suministrará toda lamano de obra, equipos y herramientas menores (llaves ajustables, de tubo y cualquier otra) necesarias para el trabajo, siendo de su cuenta y riesgo las remuneraciones y prestaciones sociales de estos; ni LA CONTRATISTA ni ninguna otra persona empleada por esta, serán considerados como agentes, empleados, obreros o dependientes de FERROMINERA.
•
LA CONTRATISTA pagará todos los gastos de viajes, sueldos, salarios, seguros, gastos médicos, horas en sobre tiempo (diurnas y nocturnas) bono nocturno, cesta ticket o bono de comida y otros en conexión con su propio personal, exigidos por la Ley Orgánica de Trabajo, Los Trabajadores y las Trabajadores (LOTTT), de la República Bolivariana de Venezuela.•
LA CONTRATISTA proveerá y resguardará por su cuenta y riesgo todas las herramientas yequipos necesarios para la ejecución cabal de los trabajos, a menos que FERROMINERA señale lo contrario.
•
Todas las tareas se llevarán a cabo con el personal competente en el área, con el mayoresmero y con la frecuencia señalada para cada caso por el representante de FERROMINERA.
•
LA CONTRATISTA deberá aplicar las reglas de seguridad e higiene industrial que establecenlas normas legales para este tipo de trabajo, así como las establecidas por FERROMINERA para su personal que realiza el mismo tipo de trabajo. LA CONTRATISTA es responsable de
velar por la seguridad física de su personal, para lo cual se deben tomar todas las medidas de seguridad requeridas, las cuales se describen en el Punto 11 – SEGURIDAD INDUSTRIAL.
•
El SUPERVISOR de LA CONTRATISTA debe velar que los trabajadores laboren con susimplementos de seguridad, de lo contrario no permitir que el mismo labore.
•
El SUPERVISOR del LA CONTRATISTA debe preparar conjuntamente con el Departamentode Seguridad Industrial de FERROMINERA los Análisis de Riesgos que se puedan presentar en el área de trabajo para tomar medidas de prevención de Accidentes Industriales.
•
LA CONTRATISTA deberá dotar a su personal de todos los implementos de seguridad necesarios para la ejecución de los trabajos EN CANTIDAD y CALIDAD, y entregarlos con la rotación y especificaciones exigidas en las leyes de Seguridad.•
LA CONTRATISTA deberá acudir al Departamento de Seguridad Industrial deFERROMINERA, con el objeto de recibir las normas que rigen la conducta de LA CONTRATISTA para trabajos dentro del Área Industrial de FERROMINERA.
•
LA CONTRATISTA deberá presentar constancia de inscripción de sus trabajadores en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), dentro de los tres (3) días continuos siguientes al inicio de la prestación del SERVICIO y FERROMINERA no procesará pago alguno, hasta tanto no se cumpla con este requisito. Así mismo deberá presentar al inicio de la prestación del servicio las: solvencia del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales y la Solvencia del INCES, de lo contrario FERROMINERA procederá a la retención del pago de su facturación hasta tanto cumpla con este requisito.•
LA CONTRATISTA no traspasará ni cederá la ejecución parcial o total del SERVICIO contratado, sin la previa autorización escrita de FERROMINERA. El incumplimiento de esta condición dará derecho a FERROMINERA de rescindir el contrato unilateralmente, mediante una simple comunicación escrita dada a LA CONTRATISTA sin que éste pueda pretender indemnización alguna.•
Es entendido y convenido que LA CONTRATISTA ha examinado cuidadosamente las áreas detrabajo y las presentes condiciones de SERVICIO, y que será su obligación estar plenamente informado respecto a las condiciones que se presentarán, incluyendo aquellas a suministrar como también de los requisitos contenidos en este contrato.
•
Si LA CONTRATISTA no inicia los trabajos dentro del tiempo acordado o sus prórrogas si lashubiere, 3esto dará derecho a FERROMINERA rescindir unilateralmente del CONTRATO o Pedido de Compra y LA CONTRATISTA no hará reclamo alguno ante esta situación.
•
LA CONTRATISTA conviene formalmente ante FERROMINERA que en caso de que se comprobase la ocurrencia de hechos tales como el que Directivos, Personeros, Representantes, Agentes o Funcionarios de LA CONTRATISTA hubieren, mediante el pago u ofrecimiento de comisiones para su selección como Contratista ilegítimo, que FERROMINERA podrá proceder de inmediato y por su sola voluntad, a la resolución de pleno derecho de este CONTRATO, mediante una simple notificación escrita dirigida a la otra parte, debiendo en este caso LA CONTRATISTA, además de las indemnizaciones ya previstas, pagar una cantidad equivalente al cincuenta por ciento (50%) del monto total del CONTRATO.7.- ACEPTACIÓN DE LOS TRABAJOS:
La ejecución y aceptación de los trabajos estará sujeta a la Inspección y fiscalización por parte del SUPERVISOR de Sistemas Mineros, a fin de asegurar su estricto cumplimiento.
La presencia del SUPERVISOR de FERROMINERA durante la ejecución del SERVICIO de contratación del camión cisterna por LA CONTRATISTA, no relevará a éste último en ningún caso, ni en ningún modo, de su responsabilidad por la debida ejecución de los mismos.
Los trabajos a realizar por la LA CONTRATISTA, estarán definidos en los programas de producción semanal y mensualmente definidos por FERROMINERA. Para la prestación de este SERVICIO, LA CONTRATISTA debe garantizar la disponibilidad oportuna del camión cisterna en los trabajos asignado, a efecto de coordinar la inspección de los mismos y minimizar el tiempo de paradas del camión.
El SUPERVISOR no podrá ordenar trabajos distintos o adicionales a los contemplados en este contrato, salvo por instrucción expresa de la Gerencia de Minería., en cuyo caso deberá ser confirmado por escrito a LA CONTRATISTA, en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles, contados desde que lo autorizó la Gerencia.
En caso de que el SUPERVISOR de Sistemas Mineros pusiera reparo al SERVICIO prestado, LA CONTRATISTA deberá corregir las deficiencias, hasta obtener el informe favorable.
8.- RESPONSABILIDAD DE LA CONTRATISTA:
LA CONTRATISTA debe considerar como una práctica diaria, inspeccionar con su personal las condiciones de funcionamiento del camión, para así garantizar un SERVICIO eficiente; evitando retrasos, daños ó pérdidas de cualquier clase.
El traslado del camión hasta el sitio de trabajo será hecho por LA CONTRATISTA bajo su entera responsabilidad, cumpliendo con los permisos requeridos por Control de Acceso Ciudad Piar.
LA CONTRATISTA está en la obligación de conocer y familiarizarse con las normas de seguridad, señalización y manejo en la mina, establecidas por FERROMINERA, divulgándolas con contactos permanentes a sus trabajadores, a través de su SUPERVISOR.
LA CONTRATISTA está en la obligación de remover y sustituir a su personal en caso que FERROMINERA considere que haya incurrido en faltas que van en contra de las normas que rigen la conducta y buenas costumbres dentro del área industrial.
LA CONTRATISTA está en la obligación de reemplazar el camión de forma inmediata, en caso de que FERROMINERA compruebe que hay interrupción en el SERVICIO, por causa de reparaciones mayores.
LA CONTRATISTA debe implementar un programa de inspección de componentes básicos del camión tales como luces, limpiaparabrisas y cornetas, que permita cumplir con las condiciones de SERVICIO establecida por FERROMINERA a través de la Superintendencia de Mantenimiento Mecánico de la Gerencia de Minería.
9.- RESPONSABILIDAD DE FERROMINERA:
FERROMINERA debe facilitar a LA CONTRATISTA el lugar de estacionamiento para el buen resguardo del camión en el área industrial. FERROMINERA proporcionará el combustible requerido para el suministro a los equipos mineros.
FERROMINERA debe proporcionar los permisos necesarios para acceder al área industrial, a través de Control de Acceso Ciudad Piar, una vez LA CONTRATISTA entregue los recaudos exigidos para dicha tramitación.
FERROMINERA debe coordinar y velar por el cumplimiento del SERVICIO objeto del CONTRATO. 10.- AUTORIDAD DEL SUPERVISOR:
Los trabajos ejecutados por LA CONTRATISTA según la presente especificación estarán sujetos a la aprobación del SUPERVISOR, quien determinará la cantidad, calidad y aceptabilidad de los servicios contratados.
La Gerencia de Minería resolverá cualquier controversia que pueda surgir en lo que atañe al suministro del SERVICIO, para el cumplimiento de los requisitos de estas especificaciones.
11.- SEGURIDAD INDUSTRIAL:
Antes de iniciar los trabajos LA CONTRATISTA y todo el personal que ejecutarán los trabajos deberán pasar por el Departamento de Seguridad Industrial con el objeto de recibir una charla sobre las normas que rigen la conducta de LA CONTRATISTA para trabajos de FERROMINERA
LA CONTRATISTA deberá contar y mantener en forma obligatoria y durante el período que dure la ejecución de los trabajos, un Técnico en Seguridad Industrial.
Cuando se amerite LA CONTRATISTA se compromete a colocar y mantener toda la señalización diurna y nocturna que sea necesaria en el área de trabajo, a fin de evitar o disminuir al máximo, accidentes de tránsito imputables a las condiciones temporales del servicio por motivo de ejecución de la misma.
12.- UBICACIÓN DEL SERVICIO:
El SERVICIO objeto de estas especificaciones está ubicado en áreas de producción y sitios de acceso al Cuadrilátero Ferrifero San Isidro y Mina Altamira, Cd. Piar- Estado Bolívar.
13.- GARANTÍA:
El trabajo realizado por LA CONTRATISTA será garantizado durante el plazo de ejecución del SERVICIO, por otra parte FERROMINERA entregará el Acta de Recepción Provisional del SERVICIO a los sesenta (60) días calendario, una vez terminado el CONTRATO. Cualquier falla que pudiera presentarse en el SERVICIO objeto de este contrato por causas de reparación mayor del camión LA CONTRATISTA estará en la obligación de reemplazar dicha unidad de forma inmediata, de manera de no interrumpir el SERVICIO prestado.
LA CONTRATISTA garantizará la calidad del SERVICIO, con el uso en condiciones optimas de los camiones, equipos, herramientas y en general de todos los medios, elementos y recursos usados para la ejecución del SERVICIO.
III.- REQUISITOS LEGALES A CONTRATISTA .
1.- EL CONTRATISTA, COOPERATIVAS Y OTRAS FORMAS COMUNITARIAS DEBEN PRESENTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: Empresa Contratista y/o de Servicio Documentación Ente competente * Registro del Comité de Seguridad y Salud Laboral.
* IPER y ATS (en caso de contratistas de obras (civiles-Mecánica-Eléctrica), actividades peligrosas, y manejo de sustancias, materiales, residuos y desechos) de las actividades a ejecutar firmados por Delegado de Prevención y trabajadores.
* Plan de Respuesta a Emergencias referido a las actividades a ejecutar. * Constancia de Entrega de Equipos de Protección Personal adecuados a las actividades a realizar firmada por los trabajadores.
Contratistas, Cooperativas y otras formas comunitarias
* Examen Médico realizado y firmado por Medico Ocupacional donde se indique que el trabajador puede realizar la actividad según el cargo que desempeñará.
* Listado de personal indicando los cargos que desempeñarán durante la ejecución de las actividades.
* Técnico de Seguridad con acreditación ante el INPSASEL como experto en Seguridad y Salud Ocupacional.
* Notificaciones de Riesgo de los trabadores según el cargo que desempeñaran.
* Listado de Delegados de Prevención indicando Numero de Registro ante el INPSASEL.
* Programa de Seguridad y Salud avalado por Delegados y Comité de Seguridad y Salud Laboral.
* Descripción de los cargos a desempeñar por cada uno de los trabajadores. * Forma 1402 del IVSS de cada uno de los trabajadores.
INPSASEL
Operadores de maquinaría pesada
* Certificado para grúas.
* Licencia para manejo de maquinaría pesada. * Certificado de los operadores.
* Examen de agudeza visual, presión arterial y oído medio.
* Aplican todos los requisitos exigidos para Contratistas, Cooperativas y otras formas comunitarias.
Instituto Nacional de Tránsito y Transporte Terrestre (INTTT), Ente competente
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES CAMIÓN CISTERNA CUADRILÁTERO SAN ISIDRO.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDAD CAMIÓN CISTERNA MINA ALTAMIRA
1° MES 2° MES 3° MES 4° MES 5° MES 6° MES
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL CAMIÓN CISTERNA PARA SUMINISTRO DE GASOIL A EQUIPOS MINEROS DE LA MINA ALTAMIRA
Leyenda : HORAS AL MES ACUMULADO
176 HORAS 176 HORAS 528 ; 50,00 % 176 HORAS 176 HORAS 880 ; 83,33 % 176 HORAS 352 ; 33,33 % 176 ; 16,67% 724 ; 66,67 %
1° MES 2° MES 3° MES 4° MES 5° MES 6° MES
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL CAMIÓN CISTERNA PARA SUMINISTRO DE GASOIL A EQUIPOS MINEROS EN EL CUADRILATERO FERRIFERO SAN ISIDRO
Leyenda : HORAS AL MES ACUMULADO 176 HORAS 176 HORAS 528 ; 50,00 % 176 HORAS 176 HORAS 880 ; 83,33 % 176 HORAS 352 ; 33,33 % 176 ; 16,67% 704 ; 66,67 %
XII.-ANEXOS
LOS SIGUIENTES ANEXOS SON REFERENCIALES. NO DEBEN UTILIZARSE LAS IMÁGENES DE IDENTIDAD DE CVG FERROMINERA ORINOCO Y LA CORPORACIÓN SIDERÚRGICA DE
ANEXO A
MODELO DE MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD Señores:
CVG Ferrominera Orinoco, C.A. Puerto Ordaz
Atención: Comisión Permanente de Contrataciones Ref.: Identificación del Proceso.
Yo, (nombre e identificación del firmante o de los firmantes) en mi carácter de representante legal (o persona autorizada mediante carta poder) de la empresa (nombre de la empresa), debidamente registrada en el Re-gistro Mercantil _______, en fecha ________, bajo el número _______, Tomo _______, manifestamos nues-tra voluntad de participar en el proceso de connues-tratación (indicar tipo de connues-tratación, el número del proceso y nombre del proyecto, tal como se indica en la invitación a participar).
Sin más que hacer referencia,
Firma y Nombre.
ANEXO B
MODELO CARTA DE AUTORIZACIÓN DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
Señores:
CVG Ferrominera Orinoco, C.A. Puerto Ordaz
Atención: Comisión Permanente de Contrataciones Ref.: Identificación del Proceso.
Yo, (nombre e identificación del firmante o de los firmantes) en mi carácter de representante legal (o persona autorizada mediante carta poder) de la empresa (nombre de la empresa), debidamente registrada en el Re-gistro Mercantil _______, en fecha ________, bajo el número _______, Tomo _______, manifestamos nues-tra voluntad de participar en el proceso de connues-tratación (indicar tipo de connues-tratación, el número del proceso y nombre del proyecto, tal como se indica en la invitación a participar).
Asimismo, autorizo a (nombre de la persona autorizada a representar a la empresa) titular de la cédula de identidad Nº ____________ a representar a la empresa en el Acto Público de Recepción de Documentos y Ofertas.
Sin más que hacer referencia,
Firma y Nombre.
ANEXO C
MODELO CARTA DE AUTORIZACIÓN DE APERTURA DE OFERTAS
Señores:
CVG Ferrominera Orinoco, C.A. Puerto Ordaz
Atención: Comisión Permanente de Contrataciones Ref.: Identificación del Proceso.
Yo, (nombre e identificación del firmante o de los firmantes) en mi carácter de representante legal (o persona autorizada mediante carta poder) de la empresa (nombre de la empresa), debidamente registrada en el Re-gistro Mercantil _______, en fecha ________, bajo el número _______, Tomo _______, autorizo a (nombre de la persona autorizada a representar a la empresa) titular de la cédula de identidad Nº ____________ a re-presentar a la empresa en el segundo Acto Público de Apertura de Ofertas.
Sin más que hacer referencia,
Firma y Nombre.
ANEXO D
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA MANTENIMIENTO DE LA OFERTA
Señores:
CVG Ferrominera Orinoco, C.A. Puerto Ordaz.-
Atención: Comisión Permanente de Contrataciones Ref.: (Identificación del proceso de contratación)
Yo, (nombre e identificación del firmante o de los firmantes) en mi carácter de Representante Legal de la empresa (nombre de la empresa, consorcio o cooperativa), debidamente registrada en el Registro Mercantil _______, en fecha ________, bajo el número _______, Tomo _______, y según se evidencia en reporte del RNC conforme al artículo 69 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas, suficientemente facultado(s) para ello, por el presente documento declaro bajo fe de juramento que:
Me comprometo a no retirar la oferta presentada y por tanto, me obligo expresamente a sostener la misma durante el plazo establecido en el presente pliego; en consecuencia a no retirar ésta durante su vigencia, a suscribir el contrato y a otorgar las garantías conforme al Pliego de Condiciones, en caso de que mi representada se le adjudique la contratación objeto del proceso.
Todo conforme a los Artículos 63, 64, 167, numerales 4 y 5 y 168 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.
Artículo 168. Sanciones a los particulares
“…El Servicio Nacional de Contrataciones procederá a inhabilitar para contratar con el Estado, al infractor que hubiere sido sancionado, según lo dispuesto a continuación:
4. Seis meses, cuando retiren ofertas durante su vigencia.
5. Dos años, cuando siendo beneficiarios de la adjudicación no suscriban el contrato dentro del plazo establecido, por causas imputables al oferente.
En fe de lo expresado, firmo el presente documento en la ciudad de _______________ a los ___________ días de ________________ del 201___.
Nombre
