CONVENI DE COL·LABORACIÓ ENTRE L’AJUNTAMENT D’OLESA DE MONTSERRAT I L’ASSOCIACIÓ DE BOTIGUERS I COMERCIANTS D’OLESA DE MONTSERRAT PER A L’EXECUCIÓ DEL PLA DE DINAMITZACIÓ COMERCIAL 2018
Olesa de Montserrat, X de maig de 2018
PREÀMBUL
L’Ajuntament d’Olesa de Montserrat, a través de la Regidoria d’Empresa i Ocupació, té com a objectiu consolidar i impulsar el model de comerç urbà, un dels aspectes cabdals del qual és la dinamització comercial.
L’Ajuntament també pretén enfortir el teixit existent i professionalitzar la seva acció, enfortint a l’hora l’associació local i les seves actuacions de representació.
L’Associació de Botiguers i Comerciants d’Olesa de Montserrat comparteix aquest objectiu, i veu necessari intensificar la relació amb l’Ajuntament d’Olesa de Montserrat per assolir conjuntament aquest objectiu, que és comú.
Per aconseguir-ho cal, entre d’altres aspectes, continuar i aprofundir la col·laboració que tradicionalment han mantingut aquestes dues entitats.
El present conveni s’emmarca en la voluntat de les parts, i a tal efecte ES REUNEIXEN:
D’una banda, la Sra. Pilar Puimedon Monclús, alcaldessa d’Olesa de Montserrat, amb seu corporativa a la plaça Felix Figueras i Aragay d’Olesa de Montserrat.
I de l’altra, el Sr. Antonio Romero Herrera president de l’Associació de Botiguers i Comerciants d’Olesa de Montserrat, entitat amb seu al carrer Ferrocarrils Catalans, 15 d’ Olesa de Montserrat.
Ambdues parts es reconeixen mútuament capacitat legal suficient per a aquest acte, i MANIFESTEN:
I. Que l’Ajuntament té com a objectiu principal el foment de la cohesió social del veïns i veïnes d’Olesa de Montserrat. Entre alguns aspectes d’aquesta cohesió podem destacar la promoció i la dinamització de les activitats econòmiques del propi municipi, des d’una visió de promoure l’interès general i l’arrelament al municipi.
II. Que l’Associació de Botiguers i Comerciants d’Olesa de Montserrat pretén treballar per a la dinamització del comerç d’Olesa de Montserrat, amb la finalitat que esdevingui un comerç modern i competitiu, i se’n consolidi l’ús per part dels ciutadans i ciutadanes, incrementant així el moviment econòmic al municipi i una major rendibilitat
III. Que per aconseguir-ho cal, entre d’altres aspectes, una major col·laboració entre aquestes dues entitats, col·laboració que s’ha de mantenir de forma estable en el temps.
IV. Que aquesta voluntat es concreta en el compromís de les parts, dintre dels seus respectius àmbits competencials, de signar el present conveni.
V. Que, com a instrument bàsic d’actuació, les parts signants consideren com a preferent i més adequada l’execució d’un conveni que reguli els compromisos adquirits sense perjudici d’altres instruments concrets que, per acord de les parts, es puguin consensuar.
I per això, de la seva lliure voluntat i en les representacions esmentades, ACORDEN
PRIMER: Objecte
Impulsar el model comercial urbà a Olesa de Montserrat des dels principis de cooperació i coordinació d’accions entre la Institució municipal i el sector
SEGON: L’Associació de Botiguers i Comerciants d’Olesa de Montserrat constituïda l’any 01/02/2001 i que actualment compta amb 94 socis té com a objectius:
Actuar en defensa dels interessos del sector comercial del municipi Servir d’òrgan d’unió i coordinació dels diferents interessos comercials
Canalitzar la representació dels i les associades en els òrgans de participació Atendre les necessitats d’informació, formació i perfeccionament dels
associats/des, programant ,entre d’altres, cursos o jornades de formació pels seus associats
Que la cooperació de comerços associats de tot el municipi, sota la coordinació i la gestió d’una associació única haurà de permetre assolir una major eficàcia dels processos de dinamització comercial, una major eficiència en la gestió de les accions i un augment de la competitivitat del comerç d’Olesa de Montserrat
Contractar el personal o serveis necessaris per a la gestió professional de la dinamització comercial i de l’assessorament continu a l’associació i els seus associats
Generar una vinculació més estreta entre el comerç i els ciutadans i ciutadanes del municipi.
Millorar la qualitat de l’oferta comercial Buscar altres formes de finançament
Consolidar el grup de restauració per assolir una millor interlocució amb els esdeveniments rellevants que s'organitzin a Olesa
Incrementar la participació dels associats/des i l’aportació de nous comerços i serveis.
Dur a terme, entre d’altres i mitjançant l’aprovació d’una programació anual d’activitats, les següents accions de dinamització:
o Campanya per la visibilitat dels comerços associats o Enamora’t del comerç de proximitat (dia dels enamorats) o Fira de primavera
o III correpintxo
o Campanya del Dia de la Mare “Gràcies mare per ensenyar-me a comprar” o Celebració del dia internacional de la dansa
o Fira de Santa Oliva i concurs del teu pes en oli d’Olesa o Concurs d’aparadors de la Festa del Miquelets
o Fira de la Tardor o Desfilada del comerç o IV correpintxo
o Campanya del BlackFriday o Campanya de Nadal
Participar activament en els programes i activitats de dinamització comercial que impulsi l’Ajuntament a iniciativa pròpia o amb altres administracions.
TERCER: L’Ajuntament d’ Olesa de Montserrat es compromet a:
Ajudar a finançar les activitats previstes per un import de dotze mil cinc cents euros (12.500€).
Facilitar a través del Departament de Promoció Econòmica la informació i l’assessorament necessaris per al desenvolupament del programa anual d’activitats.
Cedir un espai de 5 metres quadrats per emmagatzemar material de l’Associació als magatzems de la Brigada Municipal situats al polígon “Ca’n Singla” . El material dipositat haurà de comptar amb l’assegurança pertinent a càrrec de l’Associació. Cedir l´ús del despatx de segona planta de cal Rapissa, compartit amb el Servei de
Mercats, per tal que la dinamitzadora de l’associació pugui desenvolupar de forma coordinada amb l’ajuntament les seves tasques objectes d’aquest conveni.
L’espai es cedirà a l’Associació de botiguers i comerciants d’Olesa de Montserrat els dimarts i dijous de 9.00 a 13.30 hores.
Incorporar dins les seves línies de formació accions destinades a incrementar la capacitació del sector comercial municipal.
D’igual forma s’establirà la coordinació permanent entre l’Ajuntament, a través del Departament de Promoció Econòmica i l’Associació de botiguers i Comerciants d’Olesa de Montserrat amb l’objectiu d’assegurar el correcte funcionament d’aquestes obligacions de cada part i, per tant, el correcte compliment del conveni.
QUART: Import de la subvenció
L’Ajuntament d’Olesa de Montserrat es compromet a fer una aportació econòmica a la l’Associació de Botiguers i Comerciants d’Olesa de Montserrat amb un import de DOTZE MIL CINC CENTS EUROS (12.500,00€) en concepte d’impuls del model comercial urbà i per la realització de les activitats descrites al present conveni i amb càrrec a la partida 12 430 48900 EMPRESA I OCUPACIÓ- COMERÇ- CONVENI ASSOCIACIÓ COMERCIANTS del pressupost municipal per a l’any 2018.
CINQUÈ: Acceptació de la subvenció:
S’entendrà acceptada la subvenció en el moment de la signatura d’aquest conveni per part de l’Associació de botiguers i comerciants d’Olesa de Montserrat.
SISÈ: Període d’execució:
La subvenció es destinarà a finançar les despeses que es produeixin dins el període de l’1 de gener de 2018 al 31 de desembre de 2018
SETÈ: Termini i forma de justificació.
La justificació de la subvenció s’efectuarà una vegada acabades les activitats i com a màxim el dia 31 de gener de 2019.
La justificació s’ha de fer mitjançant la presentació de compte justificatiu amb aportació de justificants de la despesa per a subvencions concedides per un import superior als 5.000 € que conté:
1. Memòria justificativa del compliment de les condicions imposades en els instruments reguladors de la seva concessió, així com les de les activitats realitzades i els resultats obtinguts.
2. Memòria econòmica justificativa del cost de l’activitat amb el contingut establert en l’article 72.2 del RLGS.
En la confecció de la memòria econòmica s’hauran de tenir en compte els següents aspectes:
a) S’haurà de justificar una despesa per un import com a mínim igual al qual s’indiqui en els instruments reguladors de la concessió de la subvenció.
b) S’haurà d’indicar el cost total de l’activitat.
c) Els documents justificatius per presentar seran factures, minutes, justificants de pagament o altres determinats en els instruments reguladors de la concessió de la subvenció. Hauran de tenir tots els requisits legals exigibles i seran originals, llevat que els esmentats instruments permetin la presentació de fotocòpies compulsades.
De conformitat amb l’art. 9 de l’OGS de l’Ajuntament d’Olesa de Montserrat- text refós: 1. L’import de la subvenció, junt amb el de les subvencions concedides amb la mateixa finalitat per altres entitats públiques o privades, no podrà ultrapassar el cost de l’obra o activitat subvencionada.
2. Les subvencions no han d’excedir del 50 % del cost de l’activitat a què s’apliquin. En cas de que s’excedeixi aquest límit, s’haurà de justificar a l’expedient de manera degudament raonada la necessitat d’aquest increment.
3. Quan les entitats siguin les beneficiàries de subvencions o programes de suport, d’altres Administracions, adreçades i sol·licitades pel propi Ajuntament, l’import rebut computarà en el 50%. En cas de que s’excedeixi aquest límit, s’haurà de justificar a l’expedient de manera degudament raonada la necessitat d’aquest increment.
S’afegeix a aquest punt tot allò que estigui regulat en l’ordenança general de subvencions de l’Ajuntament d’Olesa de Montserrat- text refós aprovada pel Ple d’aquesta Corporació el 4 de gener de 2018 i publicada al BOP de Barcelona el 26 de gener de 2018
VUITÈ: Pagament:
1.- En el moment de l’aprovació del present conveni es realitzarà un pagament avançat del 75% de la subvenció.
2.- El 25% restant es realitzarà un cop aprovada la justificació
3.- Així mateix, abans del pagament el/la beneficiari/ària haurà d’acreditar fefaentment trobar-se al corrent de les seves obligacions tributàries, fiscals i financeres i amb la Seguretat Social.
NOVÈ.- Obligacions dels/de les beneficiaris/àries:
A més de les obligacions assenyalades a l’art. 14 de la LGS, s’haurà de tenir en compte: a) Els perceptors de subvencions concedides per l’Ajuntament o per les entitats que en depenen s’obliguen a executar les activitats subvencionades de conformitat amb els principis de bona administració, bona fe i presumpció de legalitat.
L’incompliment d’aquests principis originarà les responsabilitats que en cada cas corresponguin i la incoació de l’expedient de reintegrament de la subvenció.
b) Els beneficiaris hauran d’estar al corrent de les seves obligacions fiscals i financeres i amb la Seguretat Social.
c) Les associacions i fundacions per a poder ser beneficiàries de subvencions hauran d’estar inscrites en els corresponents registres públics i oficials, i en el registre municipal d’entitats.
d) Els beneficiaris de la subvenció estaran obligats a difondre que l’activitat ha estat subvencionada per l’Ajuntament, a excepció d’activitats en les quals no s’elabori documentació o programa imprès.
e) El beneficiaris han de donar publicitat de les subvencions i ajudes percebudes per mitjans electrònics, en els termes i condicions establerts a la Llei estatal 19/2013. La BDNS servirà de mitja electrònic per a les entitats sense ànim de lucre amb finalitats exclusivament d’interès social o cultural i amb un pressupost inferior a 50.000,00 EUR. f) El beneficiari d’una subvenció està obligat a sotmetre’s a les actuacions de comprovació i de control financer que faci la Intervenció de l’Ajuntament.
g) Els documents de qualsevol mena justificatius de l’aplicació dels fons rebuts s’hauran de conservar per un període no inferior als 6 anys.
De conformitat amb l’art. 15.2 Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, les bases reguladores de la concessió de subvencions i ajuts públics que es puguin atorgar per un import superior a 10.000 EUR
han d'incloure l’obligació dels beneficiaris, si son persones jurídiques, de comunicar als subjectes obligats la informació relativa a les retribucions de llurs òrgans de direcció o administració, a l'efecte de fer-les públiques. En els supòsits legals en que no s'apliqui un procés de concurrència per a atorgar les subvencions o els ajuts, aquesta obligació l'ha d'incloure l'acte o el conveni corresponent.
DESÈ.- Compatibilitat amb d’altres subvencions:
1.- Els/les beneficiari/àries hauran de comunicar la petició i/o obtenció de qualsevol subvenció pública concurrent que no s’hagi declarat amb la sol·licitud.
2.- Aquesta subvenció és compatible amb altres subvencions, ajuts, ingressos o recursos procedents de qualsevol altre administració amb el benentès que la quantia global atorgada no supera el cost total de les activitats, complint l’exigència de justificació de l’art. 9 de l’OGS- text refós
ONZÈ.- Règim jurídic supletori:
En tot allò no previst en la present resolució s’estarà al que estableix l’Ordenança General de Subvencions de l’Ajuntament d’Olesa de Montserrat aprovada pel Ple d’aquesta Corporació el 4 de gener de 2018 i publicada al BOP de Barcelona el 26 de gener de 2018,
la Llei 38/2003 General de Subvencions de 17 de novembre i el seu Reglament de desenvolupament RD 887/2006 de 21 de juliol.
DOTZÈ.- Vigència del conveni:
Aquest conveni serà vigent des del dia 1 de gener de 2018 i fins al dia 31 de desembre de 2018.
I en prova de conformitat, les persones que l’atorguen signen el present conveni/acord, per duplicat en el lloc i data que s’assenyalen.
Pilar Puimedon Monclús Mónica Clariana Nicolau Alcaldessa d’Olesa de Montserrat Secretària
Antonio Romero Herrera
