Estimados proveedores
La Contraloría General de la República a través de la Unidad de Gestión Administrativa, les invita a participar en la Contratación Directa que seguidamente se detalla:
A. NUMERO DE LINEAS, CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN DEL BIEN POR ADQUIRIR
Línea Cantidad Descripción
1 20 Restauración y/o reparación total de obras de arte, según
información adjunta.
B. ESPECÍFICACIONES DE LOS BIENES A RESTAURAR Y/O REPARAR.
Lista de obras de arte a restaurar:
ÍTEM No. DE
ACTIVO TÍTULO DE LA OBRA UBICACIÓN AREA
1 175563
ACUARELA,"RANCHO DE LA PLAYA".AUTOR:VLADIMIR MONGE
LACAYO (1982
PISO 11
AREA FISC. SERV. PUBL. GENER. AMB.Y AGRO 2 178541 ACUARELA,"CASA CAMPESINA".AUTOR:WENCESLAO (Tomado de la firma). PISO 5 DIVISION DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVAL. 3 175598
ACRILICO SOBRE CARTON "CASA BLANCA CON MURO". AUTOR: ROBERTO
DIAZ G. (1980)
PISO 4
AREA FISC. SERV. ECON. PARA DESARROLLO
4 173447
DIBUJO A LAPIZ GRAFITO "EL RECIEN NACIDO". AUTOR: OLGER VILLEGAS
CRUZ. SIN FECHA
PISO 9
AREA FISC. SERV. PUBL. GENER.
AMB.Y AGRO
5 175599 ACUARELA "EL AGRICULTOR". AUTOR:
ZULUY RAVAZ
PISO 4
AREA FISC. SERV.
ECON. PARA
6 175667 ACUARELA,"CAMPESINO CORTANDO MADERA".AUTOR:SULUY RAVAZ. PB UNIDAD DE SERVICIOS DE PROVEEDURIA 7 175686 OLEO SOBRE TELA,"ATARDECER".AUTOR:HECTOR
GUIDO CAMPOS (1980) PISO 3
UNIDAD DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN
8 174579
CRAYON Y PLUMILLA,"NIÑA CON TAMBOR".AUTOR:OLGER VILLEGAS C. (1978).
PISO 5
AREA FISC. SERV. ECON. PARA DESARROLLO
9 178553 ACUARELA "PASEO EN CARRETA".
AUTOR: OSCAR SALAZAR. PISO 5
AREA FISC. SERV. ECON. PARA DESARROLLO
10 175807
OLEO SOBRE TELA "LUNA LLENA".
AUTOR: DAVID RAMIREZ RETANA (1982) PISO 7
DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
11 176293
OLEO SOBRE TELA PEGADO "EL PUEBLO". AUTOR: DESCONOCIDO (SIN
FECHA) PISO 5 AREA DE SECRETARIA TECNICA 12 176591 GRABADO EN METAL,"MUJER EN LA
SALA".AUTOR:ANA GRISELDA HINE (1983) PISO 4
AREA FISC. SERV. ECON. PARA DESARROLLO
13 176964
ACUARELA,"EL BOYERO". AUTOR:
VLADIMIR (1989) PISO 14
DESPACHO DE ASESORA DE CONTRALORAS
14 174804 OLEO SOBRE TELA "PRIMITIVO III".
AUTOR: HECTOR GUIDO CAMPOS. (1979) PISO 12
PRENSA Y COMUNICACIONES
15 176969
ACUARELA "CASA EN LA COLINA".
AUTOR: DESCONOCIDO PISO 7
DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
16 177603
ACUARELA,"CASA CON BOGANVILIA II".AUTOR:E.LEAL (Tomado de la firma).
(SIN FECHA) ANEXO 3 CENTRO DE CAPACITACION 17 180185 PASTEL,"DESNUDOS".AUTOR:FRANCISCO ZUÑIGA (1978) PISO 14 DESPACHO DE LA CONTRALORA GENERAL 18 177609
OLEO SOBRE TELA,"CASA EN LA
MONTAÑA". AUTOR:GERARDO VALERIO.
(1991) ANEXO 3
CENTRO DE CAPACITACION
19 178546 ACUARELA,"PAISAJE
TIPICO".AUTOR:JOSE MILTON GONZALEZ.
PISO 6
AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
20 184346
OLEO SOBRE MASONITE, "CASA CAMPESINA". AUTOR: M.MARTÍNEZ
(1985). PISO 4 NO SE ESPECIFICA EN QUE UINIDAD C. Solicitud de Condiciones
1. Se solicita una única visita técnica para valoración de obras, el día 21 de octubre 2013 a las 10:30 a.m. en la Unidad de Gestión Administrativa de la C.G.R.
2. Debe indicarse brevemente el daño que presenta la obra y una descripción rápido del trabajo de restauración
3. Debe incluirse los materiales para colgarse, debe tener dos apoyos en la parte trasera del cuadro.
5. Se debe entregar un informe final, con fotografías del trabajo realizado para cada una de las obras demostrando “el antes” y “el después” de cada una. 6. La Contraloría se reserva el derecho de adjudicar la presente contratación en
forma total o parcial. De tal manera que se puede adjudicar una menor o mayor cantidad de ítems tanto incluidos en esta lista u otros que por motivo de la visita técnica se agreguen en la lista, dependiendo de la disponibilidad presupuestaria y la razonabilidad del precio, dentro del marco jurídico vigente. 7. Debe presentarse declaración jurada indicando el tiempo de experiencia de la
empresa en este tipo de trabajos. La experiencia mínima de 5 años inclusive.
D. Cuadro de evaluación
1. Precio. Puntaje 90% 2. Garantía. Puntaje 10%
1. PRECIO: La oferta que cotice el precio menor para este ítem se le denominará oferta base y obtendrá el 90%, las restantes ofertas se valorarán utilizando la siguiente fórmula:
Puntaje: (Monto oferta base – Monto de la oferta a evaluar) x 90% Monto oferta a evaluar
2. Experiencia: La experiencia mínima debe ser de 5 años inclusive, por lo que se le otorgará puntaje a la oferta que tenga una experiencia mayor que 5 años, de la manera siguiente; a la empresa que tenga la mayor cantidad de experiencia adicional a los 5 años se denominará oferta base y recibirá la cantidad máxima de puntos
indicada. La asignación de puntos a las ofertas restantes, se hará en forma inversamente proporcional, utilizando la siguiente fórmula:
Puntaje: Experiencia de la oferta a evaluar x 10%
Experiencia de oferta base
E. PRESUPUESTO PARA LA COMPRA:
Para esta contratación se cuenta con un presupuesto de ¢1.500.000.00 (un millón quinientos mil colones con 00/100).
F. CONDICIONES GENERALES
1) La Contraloría General recibirá ofertas hasta las 16:00 horas del 23 de octubre 2013, en las oficinas de la Unidad de Gestión Administrativa, ubicadas en el edificio anexo al principal de esta Contraloría General, en frente de la esquina noreste del Tenis Club en Sabana Sur, Mata Redonda, San José, o vía correo electrónico, a más tardar en la fecha y hora antes indicadas.
2) El oferente debe indicar el plazo de vigencia de la oferta, el cual no podrá ser menor de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de las ofertas.
3) El oferente deberá indicar en su propuesta, el plazo máximo en días hábiles en que se compromete a entregar el bien, dicho plazo no deberá exceder de diez
(10) días hábiles, el inicio de los plazos de esta contratación empezará a regir a partir de la comunicación formal de la respectiva orden de pedido, comunicación que se deberá efectuar por la Unidad de Gestión Administrativa mediante fax o correo electrónico indicado por parte de la empresa para notificaciones.
4) Las características que se solicitan deben ser cotizadas especificando la forma en que cumplen cada requisito y no simplemente incluyendo la frase “Si cumplimos”. Estas propiedades serán respaldadas con la documentación
técnica respectiva o al menos mediante declaración jurada donde se garantice el fundamento y el cumplimiento de las condiciones exigidas en este cartel en todos los casos, pero fundamentalmente en aquellos donde se pidan ciertos requisitos o tecnologías y se cotice otra similar o superior. Estas características representan los valores mínimos solicitados, no se aceptará ningún valor inferior a los indicados y en todos los casos que correspondan se pueden ofrecer valores superiores.
5) Se debe indicar la razón social a nombre de quién se debe emitir el pedido.
6) Lugar de entrega del objeto contractual: Almacén de la Contraloría General de la República.
7) Todo oferente debe presentar declaraciones juradas que indiquen lo siguiente:
a) Que no le afectan las prohibiciones contenidas en los artículos 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.
b) Que se encuentra al día en el pago de las cuotas Obrero Patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social, esto de conformidad con el artículo No. 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS. Adicionalmente se debe entregar una certificación de la CCSS.
c) Que se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el FODESAF, lo anterior considerando el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. Adicionalmente se debe entregar una certificación de FODESAF.
d) Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales de conformidad con el artículo 65 inciso a) de la Ley de la Contratación Administración.
e) Que no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración de conformidad con la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento
8) La Unidad de Gestión Administrativa suministrará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta compra. Cabe mencionar que la Unidad de Gestión Administrativa, para la presente contratación, funciona como la unidad técnica responsable.
9) Los precios presentados en la oferta serán firmes y definitivos, sin sujeción a condiciones no autorizadas y libres de impuestos. Los precios se entenderán como el precio en plaza. El precio total cotizado, debe presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de discrepancia prevalecerá el valor escrito en letras.
10) En lo que respecta a la forma de pago, los oferentes pueden cotizar en colones o en una divisa extranjera, pero la Administración pagará en colones al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de emitirse el pago.
11) El pago correspondiente, se hará mediante pago electrónico a través de la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda, conforme al modelo de Caja Única del Estado en un plazo de 30 días naturales, contados a partir de que la Unidad Técnica dé el visto bueno a la factura respectiva y según los plazos establecidos por Tesorería Nacional.
G. ADJUDICACIÓN
1) El adjudicatario será comunicado por la misma vía en que fue solicitada la invitación.
2) Para cumplir con la formalización de esta contratación, el contratista está obligado a aportar un equivalente al 0.25% del monto adjudicado por concepto de especies fiscales o un entero de gobierno por el monto correspondiente.
3) Esta Contraloría procederá a adjudicar la presente contratación dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de entrega de ofertas, pudiéndose prorrogar por un plazo igual en casos calificados, que por la complejidad y trámites administrativos lo amerite.
H. SANCIONES
Multa
En caso de incumplimiento en el plazo de entrega del objeto de la presente contratación, que sea imputable al contratista, éste autoriza a la Contraloría General de la República para que por concepto de cláusula penal, rebaje del pago respectivo la suma de un 1 % (uno punto cinco por ciento) del monto total adjudicado, por cada día hábil de atraso, con respecto al plazo establecido entiéndase con los bienes recibidos e instalados y operando en forma satisfactoria, hasta un máximo de un 25% (veinticinco por ciento), momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento de esta contratación.
I. INFORMACIÓN ADICIONAL Responsable de la compra: E-Mail: juan.carlos.guzman@cgr.go.cr Teléfono: 2501/8225 Fax: 2291/3979 Fecha: 16/10/2013
Este cartel está disponible en la página Web de la Contraloría General de la República en la sección de Servicios al Público / Servicios / Avisos al Público.
Es importante que las empresas interesadas en participar en este concurso, deberán contactarse al número telefónico 2501-8074 con la compañera Ana Karen Quesada, para verificar si la empresa se encuentra debidamente registrada como proveedor para la Contraloría (Proveedor Activo). En el caso de que el proveedor no esté debidamente registrado y no posea la condición de activo, no se considerará su oferta.
