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Sitio web corporativo con gestión
de contenidos
Manual del usuario Vol.2
Febrero 2007,
v.1.0
© 20067 ESPINTIME Febrero 2007 v.1.0
Índice
Índice... 2
El sistema de publicación: Workflow o flujo de trabajo. ... 3
Funcionamiento del sistema de publicación... 3
Notificaciones ... 3
Los elementos a aprobar: Colaboración ... 4
Boletines ... 6
Gestión de los boletines ... 6
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El sistema de publicación: Workflow o flujo de trabajo.
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El sistema de publicación: Workflow o flujo de trabajo.
Funcionamiento del sistema de publicación
Todo contenido creado o editado por los usuarios editores deberá pasar un proceso de aprobación tras el cual se decidirá si es publicado.
Cuando un usuario editor decide enviar a publicación una página, en primer lugar se envía (opcionalmente) una notificación vía e-mail a los usuarios supervisores encargados de decidir si los cambios deben publicarse o no. A continuación se inicia lo que se conoce como ‘flujo de trabajo’: Los supervisores, deben acceder a su espacio de usuario (en ‘mi cuenta’) y aprobar o denegar la publicación. Es necesaria la aprobación de todos los supervisores designados. Si se acepta la publicación, el proceso se efectuará posteriormente tras la ejecución de un programa que el servidor de internet ejecuta periódicamente.
El proceso de borrado no dispone de dicho sistema de control, pero es posible recuperar posibles errores accediendo a la papelera tal y como se explicó en la documentación.
Notificaciones
Accediendo a ‘mi cuenta->mis preferencias de notificación’ podemos configurar el modo en que deseamos recibir las notificaciones. Por defecto y como recomendación, está configurado para recibir notificaciones de publicación por cada elemento modificado.
En caso de ser necesario, es posible configurar la recepción de un único e-mail a una hora del día, o en intervalos superiores, o incluso desactivar la recepción de dichas notificaciones.
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Los elementos a aprobar: Colaboración
Accediendo a ‘mi cuenta->colaboración’ obtendremos un listado de los cambios que están pendientes de aprobación, en proceso, o aprobados/denegados. Pulsando sobre ellos, podremos aprobar o denegar la publicación, o incluso editar la página.
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El sistema de publicación: Workflow o flujo de trabajo.
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Si decidimos editar una página deberemos encargarnos de su publicación posterior.
Podemos acceder a una vista de la página pulsando en el enlace ‘El objeto de contenido xxxxx necesita…’ (recomendamos abrir en ventana nueva pulsando con el botón derecho), así como dejar comentarios al respecto.
Los editores también pueden acceder a este espacio y comprobar en que estado se encuentran las páginas, así como acceder a los borradores en caso de denegación.
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Boletines
Pulsando sobre el botón ‘Newsletter’ accedemos a la gestión los boletines. El menú de la izquierda pasa a mostrarnos las opciones para gestionar los boletines, las listas de subscripción y la búsqueda de subscriptores.
Gestión de los boletines
Bajo el menú ya comentado, obtenemos una nueva caja que nos permite acceder a los boletines enviados (Archive), en proceso (In progress), borradores (Drafts) junto a dos opciones que no utilizaremos.
Lo primero que observaremos es un listado de tipos de boletines, puede ser útil por ejemplo crear un tipo para cada idioma.
Pulsando sobre el nombre, accederemos a una página donde veremos las características de dicho tipo: el nombre, el remitente, la cabecera el pie de página, un botón para generar un boletín basado en este tipo (Crear newsletter), la lista de subscripción a la que se enviará, el diseño y formato de salida (que debe ser HTML/external) y la ubicación de los boletines generados.
Por defecto ya está configurado, pero podemos editar los valores pulsando en el botón ‘edit’. Veremos también una lista de boletines basados en este tipo.
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Pulsando el botón de ‘Crear newsletter’ accederemos a la siguiente pantalla:
Le daremos un nombre identificativo al boletín. Los campos de fecha, pretext (cabecera) y posttext (pie) ya quedan rellenados con su valor por defecto.
© 20067 ESPINTIME Febrero 2007 v.1.0 A continuación tenemos la selección del formato de salida (debe ser HTML/externo), un botón para ver una vista previa, y un lugar donde introducir el e-mail a donde enviar una prueba mediante el botón ‘Enviar previsualización’ que encontraremos a continuación. Lógicamente antes de enviar la prueba deberemos crear el contenido y guardar el boletín como borrador.
Seguidamente encontramos los campos típicos de edición de una página. Deberemos rellenar el título, que se usará como asunto del e-mail, y el campo ‘Texto’, que definirá el contenido entre la cabecera y el pie de página.
Como paso final, guardaremos como borrador, enviaremos una prueba para comprobar que sea correcta y si se desea se envía para publicación, lo que provocará que el boletín pase al estado ‘en progreso’. Un proceso automático periódico se encarga de generar el boletín resultante y enviarlo a los destinatarios.
Listas de subscripción
Al pulsar en ‘List management’ accederemos a la gestión de las listas de subscripción. Habitualmente tendremos una lista de subscriptores para cada tipo de.
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Pulsando sobre su nombre accederemos a la vista de su configuración y al listado de subscriptores de dicha lista.
En la lista de subscriptores podremos observar los detalles de cada subscriptor, eliminarlos, editarlos o crear un nuevo subscriptor en la lista.
