GUÍ A DE USO FÍND-ER
Del LIBRARY AND E-RESOURCES CENTRE
ROBERTO RODRÍGUEZ GARCÍA (Febrero 2020)
EXPLORE UNA GRAN CANTIDAD DE RECURSOS SOBRE LAS POLITICAS, EL DERECHO Y OTROS TEMAS DE LA UNIÓN EUROPEA
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Contenidos
1. INTRODUCCIÓN ... 2
2. PREGUNTAS FRECUENTES ... 2
2.1. Preguntas generales ... 2
2.2. Perfil de usuario: Personal de la Comisión Europea ... 3
2.3. Perfil de usuario: Personal que trabaja en otra institución de la UE ... 3
2.4. Perfil de usuario: Lectores externos ... 3
2.5. Préstamos interbibliotecarios ... 4
3. ESTRUCTURA DE Find-eR, SERVICIOS Y EJEMPLO DE USO ... 5
3.1. Cómo facilitar la búsqueda ... 8
3.2. Otros servicios ... 9
3.3. Ejemplo de uso ... 10
3.4. Descargar un documento ... 26
4. VISITAS A LA BIBLIOTECA DE LA COMISIÓN ... 30
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FÍND-eR
1. INTRODUCCIÓN
El objetivo de este documento es ofrecer información y orientación para utilizar la herramienta de búsqueda Find-eR (“Find Electronic Resources”), creada por los servicios de la Biblioteca de la Comisión Europea (cuyo portal en línea recibe el nombre inglés de “Library and e-Resources Centre”) en sustitución del antiguo buscador del ECLAS.
A través de las respuestas a las preguntas más frecuentes, y de un ejemplo de uso acompañado de imágenes de la propia página web, esta guía se propone mostrar el funcionamiento de Find-eR y facilitar el acceso a todos los interesados.
2. PREGUNTAS FRECUENTES
(adaptadas de:
https://knowledge.exlibrisgroup.com/Primo/Product_Documentation/Primo/New_Pri mo_User_Interface/End_User_Help_-_New_UI)
2.1. Preguntas generales
¿Qué es FIND-eR?
“Find Electronic Resources” (FIND-eR) es un instrumento para la búsqueda de referencias bibliográficas mediante una interfaz única. Este instrumento incluye, como el antiguo buscador del ECLAS, las colecciones de la Biblioteca de la Comisión. La Biblioteca de la Comisión es una fuente básica de información sobre las políticas de la UE, la historia y la integración. Los principales usuarios de la biblioteca son el personal que trabaja en la Comisión y en otras instituciones de la UE. Otros grupos de usuarios son estudiantes universitarios, investigadores y bibliotecarios que gestionan los préstamos entre bibliotecas.
Puede echar un vistazo a la lista de bases de datos (Kluwer Law International…) para ver todas las que están disponibles en FIND-eR.
Si introduce los términos de la búsqueda en el cuadro de búsqueda encontrará artículos pertinentes para su investigación, libros y otras publicaciones.
Puede utilizar filtros para una búsqueda más detallada. Por ejemplo, es posible que desee ver solo artículos de investigación de revistas especializadas.
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Se puede usar cualquier ordenador de la Comisión en Bruselas o Luxemburgo para descargar publicaciones electrónicas.
También es posible buscar referencias en una base de datos específica.
2.2. Perfil de usuario: Personal de la Comisión Europea
Inicie sesión en el sitio de la biblioteca y recursos electrónicos en My IntraComm.
2.3. Perfil de usuario: Personal que trabaja en otra institución de la UE
¿Cómo se accede a las colecciones de la Biblioteca de la Comisión?
Pregunte en su biblioteca local o en su Centro de Documentación Europea más cercano para solicitar una publicación a través de la Biblioteca de la Comisión.
También puede consultar las publicaciones si visita la sala de lectura de la Biblioteca de la Comisión en Bruselas.
2.4. Perfil de usuario: Lectores externos
¿
Cómo se puede solicitar una publicación desde la Biblioteca de la Comisión para su consulta en su biblioteca local? Consulte la información sobre préstamos interbibliotecarios (sección 2.5).
¿Quién puede acceder a la sala de lectura de la biblioteca de la Comisión?
Los lectores externos pueden pedir el acceso a la sala de lectura en Bruselas y Luxemburgo. Los usuarios externos incluyen: estudiantes universitarios, personal académico y funcionarios de los estados miembros.
¿Cómo se solicita la tarjeta de lector?
Enviando un correo electrónico a la Oficina de lectores externos en Bruselas o Luxemburgo:
[email protected] o [email protected] Proporcione la siguiente información 24 horas antes de la visita prevista:
Apellido Nombre
Fecha de nacimiento Nacionalidad
País de residencia
Número de identificación
Situación (por ejemplo, estudiante universitario, profesor universitario) Organización (por ejemplo, el nombre de una empresa o universidad) Teléfono
4 Fecha prevista para la visita
Tema de investigación Preferencias de idioma Grupos de visitantes
Si desea organizar una visita a la Biblioteca en Bruselas o Luxemburgo, es necesario enviar un correo electrónico a la Oficina de lectores externos:
[email protected] o [email protected] 2.5. Préstamos interbibliotecarios
¿Quién puede obtener un préstamo de la Biblioteca de la Comisión?
La Biblioteca de la Comisión solo atiende las solicitudes de préstamos presentadas por las bibliotecas reconocidas y servicios de documentación.
La Biblioteca no presta ningún material directamente a particulares. Quien desee solicitar un préstamo, o usar los servicios del portal en línea de la Biblioteca de la Comisión fuera de su sede, debe ponerse en contacto con la biblioteca de su institución o con una biblioteca pública para organizar el préstamo del material en su nombre.
¿Qué materiales se pueden pedir prestados a través del “Library and e- Resources Centre”?
LIBROS EMPRESOS: la mayor parte de los libros impresos en la Biblioteca de la Comisión pueden ser prestados. La biblioteca no presta el material limitado a su uso en la biblioteca o con una alta demanda por parte de sus propios usuarios.
PERIÓDICOS: no pueden ser prestados. La biblioteca puede suministrar copias de artículos de publicaciones periódicas sujetas a la legislación de derechos de autor siempre que los términos y condiciones en los contratos de licencia lo permitan. Las solicitudes de fotocopias deben cumplir con la normativa actual del copyright y ser de naturaleza no comercial.
E-BOOKS: no pueden ser prestados debido a las restricciones de licencia.
¿Cómo pueden las bibliotecas de instituciones o las públicas enviar solicitudes?
El “Library and e-Resources Centre” acepta solicitudes enviadas por correo electrónico ([email protected]).
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¿Cuánto dura el período de préstamo?
Los recursos enviados a las bibliotecas tienen un período máximo de préstamo de seis semanas.
¿Cobra el “Library and e-Resources Centre” por el préstamo?
Los préstamos a los Centros de Documentación Europea (incluido el Centro de Estudos e Documentación Europeos de la USC) son gratuitos.
El “Library and e-Resources Centre” solo acepta el pago de otras bibliotecas con vales IFLA.
3. ESTRUCTURA DE Find-eR, SERVICIOS Y EJEMPLO DE USO
En la página principal de Find-eR el único idioma que se puede seleccionar es el inglés (ilustración 1).
Ilustración 1
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A través de la siguiente página, haciendo clic en Find-eR, podemos acceder a la página de resultados (ilustración 2).
Ilustración 2
En la página de resultados de Find-eR nos encontramos con una nueva interfaz (ilustración 3).
Ilustración 3
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Aquí se pueden seleccionar los idiomas inglés, francés y alemán desde el menú de la parte superior derecha (ilustración 4).
Ilustración 4
En Find-eR se puede crear un usuario a través del servicio de autentificación de la Comisión, ECAS (también valido para otros servicios de la Comisión como EUR-LEX);
también se puede usar un usuario creado anteriormente. Para acceder al perfil de usuario basta hacer clic en “Sign-in” (ilustración 5).
Ilustración 5
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3.1. Cómo facilitar la búsqueda
Para facilitar la búsqueda se pueden utilizar criterios como:
- operadores booleanos (“AND”, “OR”, “NOT”) (ilustración 6)
Ilustración 6
- filtros para acotar resultados (ej. por año…) seleccionables en el lado izquierdo de la página de resultados (ilustración 7).
Ilustración 7
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- buscar por diferentes nombres, introduciendo las palabras clave en el cuadro de búsqueda o haciendo clic en una de las letras (ilustración 8).
Ilustración 8
3.2. Otros servicios
Find-eR contiene una sección dedicada a recursos de acceso abierto (“Open access search tools”), desde la cual se puede acceder al motor de búsqueda BASE (Bielefeld Academic Search Engine) disponible, entre otros idiomas, en español (ilustración 9).
Ilustración 9
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3.3. Ejemplo de uso
Ponemos como ejemplo de uso una búsqueda sobre la cuestión de los refugiados en la pagina Find-eR. Tras aplicar uno de los filtros anteriormente mencionados (el del año), se obtiene una diferencia de resultados en ambas búsquedas (ilustraciones 10 y 11).
Ilustración 10
Ilustración 11
11
Seleccionando el filtro “Library and e-Resources BXL” y “Library and e-Resources LUX”
podemos buscar tanto los artículos en el catálogo de la Biblioteca de la Comisión como las colecciones electrónicas de la Biblioteca de la Comisión. Obtenemos 1.025 resultados tras aplicar el primer filtro (ilustración 12).
Ilustración 12
Y 79 resultados tras aplicar el segundo filtro (ilustración 13).
Ilustración 13
12
En la misma página se pueden personalizar los resultados de la búsqueda por disciplinas, haciendo clic en “Personalize” (ilustración 14).
Ilustración 14
Se abrirá una ventana donde se pide seleccionar los temas relacionados con sus intereses (ilustración 15).
Ilustración 15
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Estos datos nos permiten seleccionar las disciplinas más relevantes para nuestra búsqueda (hasta un máximo de 5). Seleccionamos, por ejemplo, ciencias políticas, derecho y economía y negocios y hacemos clic en “PERSONALIZE IT!” (ilustración 16).
Ilustración 16
14
Ahora la búsqueda está personalizada y contiene los resultados correspondientes a las disciplinas seleccionadas (ilustración 17).
Ilustración 17
Además, la búsqueda puede ser ampliada seleccionando “Look for titles beyond collections”, así se obtienen resultados más allá de la búsqueda en la propia Biblioteca de la Comisión, aumentando de 55.268 hasta los 128.061 resultados (ilustración 18).
Ilustración 18
15
Si desea buscar referencias sobre la cuestión de los refugiados solo en revistas revisadas por pares, solo en textos completos en línea o solo en documentos disponibles en la Biblioteca de la Comisión, puede hacerlo con la sección “show only”
(ilustración 19).
Ilustración 19
Seleccionamos, por ejemplo, “peer-reviewed Journals” (revistas revisadas por pares) y obtenemos 45.684 resultados (ilustración 20).
Ilustración 20
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Se puede usar “resource type” (tipo de recurso) para buscar artículos, libros, actas de congreso etc. (ilustración 21).
Ilustración 21
Seleccionamos, por ejemplo, “books” (libros) sobre la cuestión de los refugiados (ilustración 22).
Ilustración 22
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Se puede usar “subject” para buscar un tema afín a la búsqueda principal (ilustración 23).
Ilustración 23
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Si seleccionamos, por ejemplo, “EU/EC Law” tendremos resultados relativos al derecho comunitario relacionado con la cuestión de los refugiados (ilustración 24).
Ilustración 24
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Se puede usar “author” para obtener documentos creados por la Comisión Europea, el Parlamento Europeo, el Tribunal Europeo de Cuentas etc. (ilustración 25)
Ilustración 25
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Seleccionamos, por ejemplo, “European Commission” (ilustración 26).
Ilustración 26
A través del filtro “creation date” se puede acotar un periodo de tiempo (desde cuándo… hasta cuándo…) en el que interesa hacer la búsqueda. Seleccionamos, por ejemplo, desde el 2016 hasta el 2019 (ilustración 27).
Ilustración 27
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Si se desea buscar resultados dentro de una colección en particular, puede seleccionar una de ellas en la sección “collection” (ilustración 28).
Ilustración 28
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Seleccionamos, por ejemplo, “EU Bookshop (European Union)” (ilustración 29).
Ilustración 29
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En la sección “language” se pueden buscar resultados en un idioma en concreto (ilustración 30).
Ilustración 30
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Si seleccionamos, por ejemplo, el idioma español, la búsqueda nos proporcionará 221 resultados (ilustración 31).
Ilustración 31
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Si se desea filtrar los resultados a través de un título de una revista, en la sección
“journal title” se puede escoger entre numerosas publicaciones (ilustración 32).
Ilustración 32
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3.4. Descargar un documento
Una vez obtenidos los resultados de la búsqueda, es posible consultar los datos completos del documento que más interesa. Abrimos, por ejemplo, el primero de la lista de resultados haciendo clic en él (ilustración 33).
Ilustración 33
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A continuación se abrirá la página con toda la información y detalles sobre el documento: el título, el autor, el editor, la fecha de creación, etc. (ilustración 34).
Ilustración 34
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Debajo de la descripción y detalles del documento se muestran los enlaces a través de los cuales, con frecuencia, se puede acceder texto completo de la publicación (ilustración 35).
Ilustración 35
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En este caso, haciendo clic en enlace se abrirá la página “EU Book Shop”, que alberga gran número de publicaciones divulgativas de la Unión Europea (ilustración 36).
Ilustración 36
Se puede descargar gratuitamente el documento en formato PDF haciendo click en el icono del PDF en los idiomas disponibles (ilustración 37). ¡BUENA LECTURA!
Ilustración 37
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Cabe resaltar que solo tendremos acceso a documentos, artículos... elaborados por la propia Unión Europea o que su autor decidiese que fuesen de dominio público.
4. VISITAS A LA BIBLIOTECA DE LA COMISIÓN
https://ec.europa.eu/libraries/infos-contact_en.htm
Antes de visitar la sala de lectura de la Biblioteca de la Comisión en Bruselas y en Luxemburgo, los visitantes externos deben ponerse en contacto con la biblioteca enviando un correo electrónico o llamando al teléfono de la biblioteca (ilustración 38).
Ilustración 38
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Finalmente, en la misma página de contacto, hay una lista de las bibliotecas de las instituciones de la UE y otros organismos a los cuales un usuario se puede también dirigir. Haga clic en “other libraries” para ver la lista completa (ilustración 39).
Ilustración 39
