SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Qualitas Educativa
Primeros pasos
OBJETIVO
Comenzar desde cero para obtener un PSM (podría equivaler a un CMI) en Qualitas Educativa
VAMOS A CONFIGURAR LOS MÍNIMOS NECESARIOS PARA OBTENER ESTE RESULTADO 1) Importar el catálogo de procesos y subprocesos
Cargar en cada colegio el catálogo inspectorial de procesos y subprocesos para trabajar con ellos a) Ir a Sistema > Catálogo de procesos
b) Pulsar el botón Importar procesos que hay junto al título Procesos (parte central izquierda)
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c) En la nueva ventana que se abre pulsar el botón marcar todos y seguidamente pulsar el botón Importar seleccionados. Con esto ya tenemos importados los procesos.
d) Vamos a hacer la misma operación para importar los subprocesos. Pulsamos el botón importar subprocesos. En la ventana que se abre pulsamos Marcar todos y acto seguido pulsamos Importar seleccionados. Ya tendremos importados los procesos y subprocesos.
2) Activar todos los borradores de procesos y subprocesos para que se muestren como propios del Colegio, es decir, activos en el Colegio
a) Ir a Sistema > Catálogo de procesos b) Pulsar el botón Activar borradores
c) En la ventana que se abre a continuación rellenar los datos de los responsables y fechas de activación (de momento poneros a vosotros mismos). Después pulsar Seleccionar todos y acto seguido pulsar Activar “Borradores”
d) Repetir la operación con los subprocesos para activarlos todos. Con esto ya tendremos nuestro catálogo cargado y activado
3) Definir puntos de control
El punto de control es el momento en que se hará la foto de la situación del centro. Normalmente el punto de control solemos definirlo cinco días después del fin de la evaluación.
a) Ir a Sistema > Indicadores > Puntos de Control
b) Comprobar que ya existen puntos de control y si hiciera falta dar de alta las fechas para nuevos puntos de control
4) Determinar el valor conforme para los indicadores
Establecer el valor conforme para los diferentes indicadores. Para esta prueba con rellenar algunos valores para los indicadores que vamos a analizar nos sobraría.
En este momento nos interesa valorar principalmente los indicadores cuyo tipo sea G (objetivos y por lo tanto calculados por la plataforma)
a) Ir a Sistema > Indicadores > Gestor de indicadores
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b) Definir para cada indicador que vayamos a analizar el Valor Conforme para cada etapa y si fuera necesario para cada curso o unidad
5) Generar el PSM
Esta es la parte más interesante del sistema donde obtendremos los datos de cada indicador para cada punto de control y así poder analizar los resultados y las desviaciones.
a) Ir a Sistema > Indicadores > PSM
b) Pulsar el botón Nuevo PSM
c) En la ventana que aparece seleccionamos un punto de control (para esta prueba seleccionaremos el de la primera evaluación) y pulsamos el botón Generar PSM. Esta operación tardará un poco pues tiene que realizar muchos cálculos. Una vez terminado pulsar Guardar
V.Real muestra los datos calculados por la plataforma o los introducidos por puente PSM dependiendo del indicador.
V.Conforme muestra el valor que previamente introducimos en Gestor de indicadores
Cuando el valor real o resultado no alcanza el valor conforme el proceso y el indicador correspondiente aparecerá en rojo.
El valor NA es que no existen datos o no se han introducido
6) Analizar los resultados por unidades
Existe la posibilidad de analizar los resultados por unidades y así detectar mejor las desviaciones.
a) Ir a Sistema > Indicadores > Valor indicadores por unidad
b) Seleccionar el punto de control y en el árbol LOE pulsar en el icono de la lupa sobre la unidad que queramos analizar.
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