Ayuntamiento de Orihuela

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PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA EL CONTRATO ADMINISTRATIVO

ESPECIAL DE ORGANIZACIÓN,

DESARROLLO, INFRAESTRUCTURA Y ANIMACIÓN DE LA CABALGATA DE REYES EN ORIHUELA COSTA 2020

WRAKD | Verificación: http://orihuela.sedelectronica.es/

MARÍA TERESA PARRA ALMIÑANA (1 de 1) TÉCNICA DE FESTIVIDADES Fecha Firma: 15/11/2019 HASH: 22cc7f160c7f4a69b2912ddaa8a7c597

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1.- OBJETO.

El objeto de este pliego lo constituye el contrato para la organización, desarrollo, infraestructura y animación, en Orihuela Costa de la cabalgata de Reyes Magos para el año 2020.

Este Excmo. Ayuntamiento de Orihuela requiere la redacción del presente pliego de cláusulas técnicas ( de ahora en adelante PCT ) al al objeto de disponer de una empresa especializada en la programación, organización y ejecución de actividades iguales o similares a las que se describen en el presente PCT.-

Serán obligaciones de dicha entidad velar y responsabilizarse por el perfecto funcionamiento de todos los intervinientes en los eventos así como de los medios técnicos que se utilicen en su ejecución, tales como, y a título de ejemplo, música, baile, iluminación, sonido, maquillaje, conducción, etc.-

La adjudicataria deberá de fijar, con suficiente antelación, el programa de actividades de los diversos eventos que se contemplan en el presente PCT y sus itinerarios y ello bajo las órdenes que al efecto se emanen des de la Concejalía de Festividades del Excmo. Ayuntamiento de Orihuela, y ello a los fines garantizar con la antelación suficiente los medios humanos y técnicos necesarios para la óprtima ejecución del objeto del presente PCT.-

Para ello la adjudicataria deberá de conformar los equipos humanos que resulten necesarios para el buen fin de los eventos programados en todas sus facetas.-

En todo caso la Concejalía de Festividades se encargará de la supevisión de todos los eventos que se contemplan en el presente PCT así como de su horarios e itinerario.-

Los preparativos tendrán lugar en las instalaciones e inmediaciones del

Ayuntamiento con suficiente antelación a la hora prevista de inicio. ^{WRAKD | V}

erificación: http://orihuela.sedelectronica.es/

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El contrato tiene por objeto la Cabalgata de Reyes Magos en Orihuela Costa con un valor estimado de VEINTICINCO MIL EUROS (./.25.000,00 euros./.) IVA NO INCLUIDO. Y con las siguientes características.-

CABALGATA REYES MAGOS COSTA DE ORIHUELA.

Cabalgata y recepción de los Reyes Magos en Orihuela Costa, así como la definición técnica de la realización, organización, contratación, ejecución, animación y producción del conjunto de espectáculos y actividades que integran los mencionados actos, además de los actos previos al evento descritos en este pliego

1.FECHA E ITINERARIO

a. - Actos previos a la Cabalgata de Reyes Magos:

● Domingo 5 de Enero de 2020 a las 11:00 horas.

Visita al Geriátrico, una vez allí, se visitarán a todos los mayores residentes, y una vez

finalizada, regreso al Ayuntamiento para el comienzo de la cabalgata. ^{WRAKD | V}

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Previamente, a las 09:30h los Reyes Magos, acompañados por tres pajes reales, se darán cita en el Ayuntamiento de Orihuela Costa para vestirse y maquillarse por el personal asignado por la empresa adjudicataria. Posteriormente serán recogidos por los vehículos alquilados con conductor por la empresa adjudicataria para trasladarlos al Geriátrico.

b. - Recepción y cabalgata de los Reyes Magos.:

● Domingo 05 de enero de 2020 a las 12:00h.

El recorrido de la Cabalgata de Reyes, Magos, que saldrá desde la Plaza Antonio Vicea hacia calle Pablo Picasso, Nicolas de Bussi, Dalí, Jade hasta el escenario del centro comercial de “La Zenia Boulevard”, donde tendrá lugar la recepción de los Reyes Magos y se obsequiará a todos los asistentes con un presente, que serán aportados por la empresa adjudicataria. La cantidad mínima es de 1000 unidades.

EL recorrido y el horario de inicio de la Cabalgata está sujeto a cambios, por decisión y bajo el criterio de la Concejalía de Festividades, pero siempre respetando la distancia en kilómetros por el recorrido y el tiempo en minutos de duración del desfile.

Las calles, por las que discurrirá el desfile, quedarán cortadas al tráfico rodado por la Policía Local.

2. COMPOSICIÓN

ESPECTÁCULO ANIMACION INFANTIL - PLANETAS

- Un mínimo de 8 figurantes ataviados con vestimenta relacionada con el espectáculo de animación infantil “ PLANETAS “ y luminarias led.-

- una carroza autónoma con decoración y elementos adecuados al espectáculo PLANETAS.- - Incluirán equipo de sonido, con reproductor de música adecuada al tema a tratar.

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ESPECTÁCULO ANIMACION INFANTIL - BELLA Y BESTIA

- plataforma de arrastre con sus respectivos porteadores con decoración relativa al espectáculo y con figurantes ataviados con la vestimenta propia de los personajes principales del espectáculo BELLA Y BESTIA.-

- Un mínimo de seis figurantes ataviados con vestimenta propia de los personajes del espectáculo BELLA Y BESTIA interactuando con el público.-

- Un mínimo de seis bailarines con vestimenta de época relacionada con el espectáculo BELLA Y BESTIA.-

- equipo de sonido sobre la plataforma de arrastre par dar sonido a las parejas de baile y a todo el espectáculo.-

PARTE TRADICIONAL DE LA CABALGATA

- estrellas hinchables en sus respectivas plataformas de arrastre con un porteador cada una debidamente ataviados.

- plataforma de horno de pan, debidamente decorada, con unas dimensiones de entre 1,80 y 2,40 metros de anchura por una altura de entre 1,80 y 2,50 metros.- Dicha plataforma será porteada por el número necesario de figurantes, debidamente ataviados, y en la misma habrá figurantes que simulen el uso del horno de pan así como un número mínimo de tres figurantes, debidamente ataviados, repartiendo panecillos entre el público.-

Plataforma de arrastre estructura de agua (pozo, noria u otro):

- plataforma móvil de arrastre manual con estructura de agua, con medidas aproximadas de 1,80-2,50 metros por 1,80-2,50 metros que será porteada por un número mínimo de figurantes debidamente ataviados.-

- Ballet compuesto por un mínimo de seis figurantes debidamente ataviados en relación con el evento.-

- equipo de sonido, con reproductor de música adecuada al tema a tratar.

- un/a coordinador/a que deberá ir uniformado y debidamente acreditado/a por la organización. La música será designada por la compañía/academia del ballet, y deberá ir a acorde con el tema a tratar.

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- porteadores debidamente ataviados, suficientes para arrastrar la plataforma.

- Un mínimo de diez figurantes, debidamente ataviados con vestimenta relativa al evento para interactuar con el público.-

- Ballet de Ángeles:

- Ballet compuesto por al menos ocho bailarines ataviados con vestimenta relacionada con el evento y motivos angelicales.-

- un/a coordinador/a que deberá ir uniformado y debidamente acreditado/a por la organización. La música será designada por la compañía/academia del ballet, y deberá ir a acorde con el tema a tratar.

- Carroza de arrastre “Portal de Belén”:

- carroza de arrastre del portal de Belén con estrella, y los personajes “San José, la Virgen María, el Niño y el Ángel”.

- porteadores debidamente ataviados, suficientes para arrastrar la plataforma.

- un técnico - guía o persona responsable del funcionamiento de la misma, así como un conductor del vehículo.

- Estrellas hinchables en sus respectivas plataformas de arrastre con un porteador cada una debidamente ataviados.

- tres porteadores debidamente ataviados con el estandarte de su correspondiente rey - carroza autónoma de "Los Reyes Magos":

- las medidas de la carroza serán como mínimo de 8,5-9,5 metros de largo por 2,5-3,5 metro de ancho

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- un técnico - guía o persona responsable del funcionamiento de la misma, así como un conductor del vehículo/carroza.

- un paje por rey.

ENTREGA DE REGALOS.

Al terminar la Cabalgata de Reyes en el escenario del centro comercial Zenia Boulevard se hará la recepción de los Reyes Magos, donde se obsequiará con un presente, proporcionados por la empresa adjudicataria a todos los asistentes. La cantidad mínima es de 1.000 unidades.

3. CONDICIONES GENERALES A LA CABALGATA:

Todos los ballets irán acompañados por una coordinadora, educadora, o responsable.

Todos los figurantes participantes no podrán calzar zapato deportivo.

Toda la música irá en acorde con el tema a tratar.

Todos los equipos de sonido para reproducir música navideña, irán camuflados en las estructuras de la carroza o elementos donde se encuentren ubicados, de tal manera que su localización sea prácticamente nula, además irán alimentados por un generador de corriente de entre 3.000 y 4.000 vatios, iluminación adecuada y 3 extintores, uno del tipo de riesgo eléctrico CO2 y 2 unidades del tipo de 27 A 183 B.

Los conductores de las carrozas autónomas, tendrá los correspondientes permisos de conducir.

Dos coordinadores y tres auxiliares, los/as cuales deberán ir uniformados y debidamente acreditados/as por la empresa adjudicataria e intercomunicados entre sí.

Todos los elementos participativos en la cabalgata, tendrán las medidas adecuadas para poder circular por el itinerario marcado, los permisos y certificaciones pertinentes para el desarrollo de su finalidad.

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Los distintos equipos de sonido tendrán un técnico responsable presente para su correcto funcionamiento

VESTUARIO y MAQUILLAJE DE LOS PERSONAJES DE LOS EVENTOS:

Todos los figurantes integrantes en los distintos eventos organizados por la Concejalía de Festividades, mencionados en el punto 1. OBJETO, de este pliego, deberán ser caracterizados, maquillados y ataviados con los trajes o disfraces según la temática que tengan que representar. Todos los participantes irán con el mismo largo, con calcetines negros, zapato oscuro, bailarinas, alpargatas o esclavas negras y en ningún caso con calzado deportivo o sport.

Los distintos maquillajes serán ejecutados por profesionales, siendo este un maquillaje laborioso, utilizando el material necesario para lograr el efecto deseado. (ceras, maquillaje, barbas, pelucas, agua color, lacas de colores...)

Los ballets irán vestidos según la temática y todos sus integrantes irán iguales de los pies a la cabeza.

Los técnicos/personal responsables irán uniformados, todos iguales y debidamente acreditados por la organización al igual que los coordinadores, personal auxiliar, conductores y personal de seguridad.

DESCRIPCIÓN Y CARACTERISTICAS TÉCNICAS DE LAS CARROZAS- PLATAFORMAS MANUALES DE ARRASTRE.-

Las empresas licitadoras deberán presentar los bocetos de las carrozas, plataformas manuales de arrastre, etc.… mediante material gráfico de cada una de ellas, orientadas a la representación de las distintas temáticas expuestas anteriormente.

Los elementos estructurales, artísticos y estéticos de las carrozas, plataformas manuales de arrastre, etc.… tendrá que estar elaboradas con fibra de vidrio, poliéster o material similar.

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Las medidas de cada carroza, plataforma manual de arrastre, etc.… están descritas en su correspondiente apartado, pero será las empresas licitadoras las que deberán estudiar la amplitud de las calles para comprobar la dimensión de las mismas, para tener en consideración a la hora de ofertar todos los elementos necesarios para llevar a buen fin, cada uno de los eventos programados y citados en este pliego.

Cada estructura móvil de considerable tamaño, hablamos de carrozas, plataformas manuales de arrastre, etc.., que en la descripción anterior incluyen un equipo de sonido, esté irá camuflado en la estructura y alimentado por un generador de corriente de entre 3.000 y 4.000 vatios, con iluminación adecuada a la temática a representar y dos extintores, así como un técnico o persona responsable del funcionamiento de la misma, así como un conductor por vehículo/carroza

Si la carroza es autónoma, tendrá un conductor del vehículo/carroza, que deberá cumplir la normativa prevista en el reglamento general de conductores, debiendo prestar especial atención en todo momento a las indicaciones de los agentes de la Policía Local.

Las carrozas serán inspeccionadas previamente al inicio del evento por la policía local, por lo que tendrá que disponer de medidas de seguridad pertinentes. A tal efecto deberá presentarse dentro de la documentación una declaración responsable de que dicho vehículo puede circular sin peligro por el itinerario establecido y que los dispositivos básicos de seguridad se encuentran plenamente en funcionamiento (sistema de dirección, amortiguación y frenos), revisado en un taller mecánico autorizado y avalado con un informe de un profesional de la rama de ingeniería, garantizando el control y seguridad.

 Permiso de circulación en vigor.

El conductor debe poseer permiso de la clase “D” según el artículo 4 del real decreto 818/2009, de 8 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento General de Conductores si

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lleva pasajeros y en caso contrario el que corresponda por el Reglamento. El conductor deberá prestar especial atención en todo momento a las indicaciones de los agentes de la Policía Local.

CONJUNTO DE ESPECTÁCULOS A DESARROLLAR EN CADA UNO DE LOS EVENTOS SEÑALADOS EN EL PUNTO 1. OBJETO DE ESTE PLIEGO

Los licitadores deberán presentar dentro de la documentación técnica una memoria descriptiva y detallada de las características técnicas de la actividad, así como una planificación de la actividad, adaptada al conjunto de espectáculos y puesta en escena de los distintos eventos mencionados en este pliego.-

En dicha memoria se incluirá material gráfico y descriptivo de todos los elementos que componen la oferta para la puesta en escena de los distintos eventos.

SUMINISTRO DE JUGUETES

El adjudicatario deberá suministrar juguetes en la recepción de los Reyes Magos, en la cantidad mínima de juguetes detallada para cada evento, para entregar al público asistente, mediante material gráfico, la tipología de un mínimo de diez modelos diferentes de juguetes a repartir

Todos los productos o juguetes a repartir deberán estar homologados con certificación europea según lo establecido en la siguiente legislación:

Directiva 2009/48/CE del Parlamento Europeo y del Consejo de 18 de junio de 2009 Sobre seguridad en los Juguetes.

RD 1285/2010, de 15 de octubre, en el que se modifica el RD 880/1990 por el que se aprueban las normas de seguridad de juguetes.

Real Decreto 1205/2011, de 26 de agosto, sobre la seguridad de los juguetes.

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Dichos juguetes deberán estar relacionados con aspectos deportivos, lúdicos y/o personajes infantiles, no siendo en ningún caso de carácter bélico o que puedan dañar a las personas que se encuentran en el recorrido del desfile.

4.- CONDICIONES Y PRESTACIONES DEL ADJUDICATARIO.

Las carrozas y espectáculos deben cumplir con la normativa vigente de seguridad, tener la homologación pertinente de todos los materiales a utilizar en las distintas escenografías y ceñirse al material gráfico presentado. Deberán adecuarse a las recomendaciones de la FEMP, y su decálogo orientativo denominado “CABALGATA SEGURA”, aprobado por la Junta de Gobierno de la FEMP en sesión de 9 de abril de 2013

La empresa adjudicataria será la encargada de contratar todos los elementos integrantes de cada uno de los eventos descritos en este pliego, siendo la responsable de contar con todos los permisos, autorizaciones y documentación que le sea exigible para su participación, de conformidad con la legislación vigente.

Debe señalarse con nombre, apellidos y un teléfono de contacto, la figura de un coordinador general de la actividad como responsable directo hasta que finalice la celebración de cada uno de los eventos descritos en este pliego cuyas funciones consistirán en:

Coordinar que los elementos y personal participante se encuentren capacitados y preparados con suficiente antelación al comienzo del desfile, así como estar coordinado con el responsable municipal encargado, designado por la Concejalía de Festividades.

Supervisar las medidas de seguridad adoptadas y encargarse de la resolución y/o puesta en conocimiento de los responsables municipales cualquier situación de emergencia, peligro, accidente o incidente que se pueda generar en cualquier momento relativo a la celebración del evento.

El montaje y desmontaje de las carrozas y estructuras móviles, así como la instalación de equipos de sonido e iluminación, con sus correspondientes generadores, será por cuenta de la empresa adjudicataria, mediante un equipo de mantenimiento encargado del correcto

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funcionamiento de éstos, antes y durante la cabalgata, provisto de todo el material necesario para resolver cualquier anomalía que pudiese originarse.

Los equipos de sonido e iluminación con sus correspondientes generadores tendrán que ir protegidos con el fin de que puedan seguir en funcionamiento en caso de lluvia.

El adjudicatario deberá entregar las carrozas y las diferentes estructuras móviles al Ayuntamiento de Orihuela, con la debida antelación a la realización del evento al menos desde las 07:00h del mismo día del evento y su retirada será inmediata a la terminación de la Cabalgata. El transporte y custodia de estos elementos será por cuenta de la empresa adjudicataria.

El adjudicatario deberá disponer de personal suficiente que garantice el perfecto desarrollo, organización y coordinación de todas las partes integrantes de cada uno de los eventos descritos en este pliego, estando obligado al cumplimiento de la legislación Laboral de la Seguridad Social y de Prevención de Riesgos Laborales, siendo responsabilidad del mismo dicho personal, así como de los daños que le puedan ser imputables.

La empresa adjudicataria en base a la legislación preventiva aplicable a cualquier tipo de relación contractual, deberá entregar la siguiente documentación correspondiente en materia de Prevención de Riesgos laborales:

Relación de trabajadores designados o documento acreditativo de la existencia de Servicio de Prevención Propio o Ajeno. En el caso de SPA evidencia del último pago.

Plan de Prevención de Riesgos Laborales de la empresa.

Evaluación de Riesgos para la Seguridad y Salud de los trabajadores que participen en la actividad.

Planificación de la Actividad Preventiva. ^{WRAKD | V}

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Nombramiento, junto con la formación, del responsable de prevención de la empresa y/o Recurso Preventivo si estuviera especificado en la documentación aportada por la empresa.

Legislación de referencia:

LEY 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.

REAL DECRETO 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención.

LEY 54/2003, de 12 de diciembre, de reforma del marco normativo de la prevención de riesgos laborales

El adjudicatario comenzará los trabajos preparatorios con antelación suficiente para garantizar el correcto desarrollo de las actividades contratadas de cada uno de los eventos mencionados en este pliego, teniendo completamente preparados todos los elementos como mínimo una hora antes del inicio de cada evento.

Con respecto a los gastos originados por el personal de la empresa adjudicataria y cualquier persona que intervenga en los distintos eventos, serán a cargo de la empresa adjudicataria, gastos como los derivados de viajes, desplazamientos, alojamiento, manutención y todos aquello que necesarios para llevar a cabo su actividad.

Todos los desperfectos, daños materiales y humanos que den lugar a reparación o indemnización con motivo de la realización de cualquiera de los eventos mencionados en este pliego, serán de cargo exclusivamente de la empresa adjudicataria, debiendo estar debidamente asegurado, aportando póliza en vigor y documento justificativo del pago de

está. ^{WRAKD | V}

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El adjudicatario, además de la documentación requerida por parte de la autoridad y técnicos competentes, y una vez firmado el contrato, deberá presentar a la Concejalía de Festividades, dos días antes de la celebración del evento la siguiente documentación:

 Listado del personal participante en cada uno de los eventos mencionados.

 Listado del personal por carroza, identificando al técnico responsable.

 Autorización firmada por padres o tutores en el caso de participación de menores

 Descripción esquemática de la situación de los extintores en las carrozas.

La empresa adjudicataria será la encargada del montaje y desmontaje de un vallado, a ambos lados de la calzada, a lo largo del recorrido de la Cabalgata. Dicho vallado se llevará a cabo por completo dos horas antes de la hora prevista de comienzo del evento, dejando siempre libres los accesos señalizados por Protección Civil en la calzada con la señal “S.O.S.”

Todos los elementos utilizados para el vallado serán retirados por la empresa adjudicataria una vez finalizado el evento, dejando la calzada en perfecto estado.

5.- DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL AYUNTAMIENTO.

El Ayuntamiento de Orihuela dispondrá de un lugar acotado, para que la empresa adjudicataria pueda realizar de manera efectiva su trabajo de producción, montaje y desmontaje de las carrozas y de las estructuras móviles, para depositar las carrozas y el material previamente a la realización del evento.

El Ayuntamiento de Orihuela concederá mediante la adjudicación, la obtención de los permisos municipales necesarios para la celebración de las actuaciones en el lugar y fecha determinados.

Fiscalizar la gestión del adjudicatario, pudiendo en cualquier momento, inspeccionar el funcionamiento de los medios a utilizar, así como la documentación relacionada con el objeto de la autorización y dictar las órdenes que se estimen necesarias para mantener o

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restablecer la debida prestación, todo ello con el fin de verificar y hacer cumplir las obligaciones dimanantes de la autorización.

Imponer a la empresa adjudicataria las correcciones pertinentes por razón de las infracciones que cometiere.

Revocar la autorización en cualquier momento por razones de interés público, sin generar derecho a indemnización y cobro del precio del contrato, en el caso de resulten incompatibles con las condiciones generales aprobadas con posterioridad y cuando produzcan daños en el dominio público, impidan su utilización para actividades de mayor interés público o menoscaben el uso general.

Indemnizar al autorizado por los daños y perjuicios que efectivamente se le causen por la revocación de la autorización en el supuesto de que lo sea por razones de interés público, en las condiciones que se determinan en este pliego, salvo que se produjera por incumplimiento o con dolo o culpa del propio autorizado.

Arbitrar las medidas necesarias para compensar cualquier deficiencia que pudiera perjudicar a la correcta gestión de la autorización.

Elaborar un plan de actuación en materia de emergencias, tráfico y movilidad diseñado para la realización de cada uno de los eventos y disponer de los medios necesarios para llevarlo a cabo (Policía Local y Protección Civil)

El itinerario de la Cabalgata, estarán cerrados al tráfico rodado y la Policía Local llevará a cabo las acciones necesarias para el corte de tráfico, habilitar espacio suficiente para el paso de todos los elementos a participar en cada evento, así como despejado de coches o elementos que puedan entorpecer el buen desarrollo, garantizando la seguridad de las

actividades. ^{WRAKD | V}

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Para los desplazamientos de las carrozas y estructuras móviles, desde el recinto habilitado por el Ayuntamiento para el almacenaje hasta el punto de salida del desfile, así como desde la finalización de los mismos hasta el recinto habilitado para su carga, la Policía Local, cerrará al tráfico los tramos necesarios y escoltará las carrozas y estructuras móviles para garantizar una retirada segura

El Ayuntamiento por medio de la Concejalía de Aseo Urbano, realizará la limpieza viaria del espacio público por donde discurre los distintos eventos mencionados en este pliego.

Para todos los eventos descritos en el pliego, el Ayuntamiento pone a disposición una sala del Ayuntamiento de Orihuela Costa para todos los preparativos de los distintos figurantes. (maquillajes, vestuario, ballets...)

Todos los itinerarios de los distintos desfiles y cabalgatas pueden ser modificados por la Concejalía de Festividades así como el lugar para la realización de las distintas recepciones.

6.- SUSPENSIÓN O ANULACIÓN DE LA CABALGATA.

En el caso de que la cabalgata o la recepción de los Reyes Magos, hubiera de ser suspendida por deficiencias en la organización o prestaciones que correspondan al adjudicatario no se abonará cantidad alguna a la misma.

7.- SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL.

Se establece al autorizado, la obligatoriedad de suscribir un Seguro de Responsabilidad Civil por una cuantía igual o superior a 300.000,00 € (TRESCIENTOS MIL EUROS), que cubra los riesgos de la actividad objeto de este contrato y que en cualquier caso deberá ajustarse a la normativa en vigente.

8.- FACULTADES DE DIRECCIÓN E INSPECCIÓN. _{WRAKD | V}

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Las facultades de dirección e inspección de los trabajos de organización y planificación realizados por la empresa adjudicataria correrán a cargo del personal de la Concejalía de Festividades del Ayuntamiento de Orihuela.

La Policía Local se hará cargo de la revisión e inspección de la documentación referente a las carrozas, vehículos y conductores de los mismos, así como de todos aquellos extremos relativos a la seguridad, labor esta que compartirá con los miembros de Protección Civil cuando sea necesario.

Orihuela