INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS
Guía Práctica de Excel
VALOR MAXIMO O MAX (función MAX)
La función entrega el mayor valor de un conjunto o rango de valores.
Por ejemplo, si las siguientes celdas contienen los números 4, 20, 18, 50 y 8.
El resultado es 50.
VALOR MINIMO O MIN (función MIN)
La función entrega el menor valor de un conjunto o rango de valores.
Por ejemplo, si las siguientes celdas contienen los números 4, 20, 18, 50 y 8.
El resultado es 4.
VALOR PROMEDIO (función PROMEDIO)
La función suma los valores y los divide por la cantidad.
Por ejemplo, si las siguientes celdas contienen los números 4, 20, 18, 50 y 8.
La suma de los valores da como resultado 100, como la cantidad de valores es 5, al dividir 100 entre 5, el resultado es 20.
Por tanto el valor promedio debe dar como resultado 20.
=MAX(A1:A5)
=MIN(A1:A5)
= PROMEDIO (A1:A5)
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CONTAR (función CONTAR)
La función cuenta la cantidad de celdas que contienen números dentro del rango seleccionado. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:
Por ejemplo, si solo cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.
Ejercicio Práctico N°1
1. Elaborar el siguiente informe de rendimiento académico.
2. Colocar colores de borde y resaltar con sombreado los encabezados de las columnas y los datos principales (nota definitiva, porcentajes,
NOMBRE ESTUDIANTE PROMEDIO PORCENTAJE
25% PROMEDIO PORCENTAJE
35% Examen PORCENTAJE 40%
NOTA DEFINITIVA
JARAMILLO LUIS 2.9 4.6 2.8 3.6 3
GOMEZ MARIA 4.2 3.1 1.9 4.2 4.6
MARIN GLORIA 3.5 2.8 1.7 3.1 3.2
BENITEZ CARLOS 1.5 2.7 2.6 1.5 3
VASQUEZ SANDRA 3.6 4.6 4.8 4.6 5
Promedio Nota Definitiva Máxim Nota Definitiva Mínimo Nota Definitiva Cantidad de Notas
SEGUIMIENTO NOTA 1 NOTA 2
PARCIAL NOTA 3 NOTA 4
Espacio para el rotulo
=CONTAR(A1:A9)
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promedio nota definitiva, nota máxima, nota mínima y cantidad de notas).
3. Elaborar el rotulo relacionado con alguna Institución Educativa (logotipo, nombre, dirección, correo y teléfonos de contacto).
4. Agregar datos para 6 estudiantes más teniendo en cuenta que la calificación máxima es 5.
5. Calcular el promedio del Seguimiento (nota 1 y 2).
6. Calcular el promedio del Parcial (nota 3 y 4).
7. Sacar los respectivos porcentajes a los dos promedios anteriores y al examen.
8. Calcular la Nota Definitiva (sumar todos los porcentajes).
9. Calcular el promedio, el valor máximo, mínimo y la cantidad de las notas definitivas.
10. Almacenar y entregar el ejercicio.
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Rellenar fórmulas en celdas Adyacentes
1. Clic en la celda que contiene la fórmula o los datos con los que desea rellenar las celdas adyacentes (celdas consecutivas en forma horizontal o vertical).
2. Ubique el curso en el extremo inferior derecho de la celda, notará que aparece un cuadrito negro , ubique el cursor en dicho cuadro, notará que cambia de forma y se convierte en una cruz o más, arrastre el cursor por las celdas que desea rellenar.
3. También puede elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno y a continuación, haga clic en la opción deseada (copiar celda, rellenar formato sólo (es decir copiar aspectos como el tipo de letra, el color, etc.) y rellenar sin formato (es decir solo el dato o la fórmula que se encuentre en la celda).
Ejemplo
1. Escriba en la celda D3 el número 1 y en D4 el número 2.
2. Seleccione las dos celdas (D3 y D4).
3. Ubique el cursor en el cuadrito del extremo inferior derecho que aparece en la celda D4.
4. El cursor debe tener forma de cruz o signo más.
5. Arrastre el cuadrito con el más hasta la celda D20.
Resultado= Deben aparecer los números de 1 a 18.
Cambiar Nombre de la Hoja
Etiqueta
Se denomina la pestaña donde aparece el nombre de la hoja.
1. Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja.
2. Clic en Cambiar nombre.
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3. El cursor se ubica dentro de la etiqueta.
4. Escribir el nuevo nombre.
5. Dar clic por fuera de la etiqueta o pulsar Enter.
Nota:
También puede cambiar el nombre dando doble clic sobre la etiqueta en lugar de usar clic derecho.
Cambiar Color de la Etiqueta
1. Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja.
2. Clic en Color de Etiqueta.
3. Escoger el color deseado.
Ejercicio Práctico N°2
1. Cambie el nombre de la hoja No 1 por rellenar.
2. Cambie el color de la Etiqueta de la hoja No 1 y 2.
3. Ubíquese en la hoja No 1.
4. En la celda A1 escriba días de la semana.
5. En las celdas A2 y A3 escriba lunes y martes respectivamente.
6. Seleccione las celdas A2 y A3 y arrastre hasta la celda A6. Deben aparecer los demás días de la semana.
Insertar Nueva hoja
Etiquetas
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7. En las columnas B, C y D repita el mismo ejercicio para obtener los meses del año, los números de 5 en 5 hasta 50 y los meses por trimestre.
8. Cambie el nombre de la hoja No 2 por Salarios.
9. Elaborar el siguiente informe de salarios en la hoja No 2.
10.Colocar colores de borde y resaltar con sombreado los encabezados de las columnas y los datos principales (líquido a pagar).
11.Elaborar el rotulo relacionado con alguna Empresa (logotipo, nombre, dirección, correo y teléfonos de contacto).
12.Agregar datos para 15 empleados más teniendo en cuenta que salarios actuales reales con base en el salario mínimo legal vigente.
13.Inserte después del empleado dos columnas y agregue el cargo del empleado y el número del documento.
14.Calcule los porcentajes de descuentos utilizando valores absolutos.
AFP 12% SALUD 7%
EMPLEADO SUELDO BASE
DESCUENTO AFP
DESCUENT O SALUD
LIQUIDO A PAGAR Juan Perez
¿Cuantos empleados hay en la nomina?
Espacio para el rotulo
¿Cuanto gana el empleado mejor pagado?
¿Cuanto gana el empleado peor pagado?
¿Cuanto es el promedio de los sueldos?
¿Cual es el total a pagar en sueldos?
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15.Después del empleado 1 agregue a Pedro Jaramillo asesor comercial que gana $980.000
16.Después del empelado 10 agregue a Juanita Ramos secretaria Ejecutiva, con un salario de $1.200.000
17.Almacenar y entregar el ejercicio.
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Transporte Alimentación Salud Pensión
Total Nómina
Espacio para encabezado de la empresa
Total a Pagar
Subsidios Descuentos
Nombre del empleado Documento Dirección Telefono Edad Salario
Insertar Columnas o Filas
1. Clic derecho sobre el nombre de la columna o fila, siguiente a la que se desea insertar.
2. La columna o fila se selecciona por completo.
3. Clic en Insertar.
Ejercicio Práctico N°3
1. En el mismo libro de la clase anterior inserte una nueva hoja.
2. Cambie el nombre de la hoja por Nómina.
3. Cambie el color de la Etiqueta por uno diferente a las hojas anteriores 4. Elabore el siguiente esquema para Nómina.
5. Inserte una Columna después de Edad y escriba el cargo del Empleado.
6. Complete los datos para 20 empleados, teniendo en cuenta que los salarios deben ser iguales o mayores al Salario Mínimo Legal Vigente (SMLV), las condiciones para los subsidios y descuentos de acuerdo con el código laboral colombiano y que dependen del cargo que desempeñe el empleado.
7. Mediante las respectivas formulas obtenga los cálculos de descuentos, salarios a pagar y Total de la Nómina.
