Informe de Gestión
2 0 1 6
pag. Colombia
FE Y ALEGRIA
Informe de Gestión
2 0 1 6
Director Nacional Fe y Alegría:
Víctor Murillo Urraca Compilación de contenidos:
Lucía Ardila Gómez Asistente Dirección Nacional Diseño y diagramación:
María Fernanda Vinueza Fe y Alegría de Colombia Carrea 5 No. 34-39, La Merced Bogotá, Colombia
Teléfono: (+57)(1) 3209360 Página web: www.feyalegria.org.co
Fe y Alegría Colombia
@feyalegria_co FyA Colombia
E-mail: [email protected] Febrero 2017
Archivo fotográfico:
Archivo fotográfico Fe y Alegría de Colombia
Informe de Gestión 2016
Presentación Quiénes somos, dónde estamos y cuántos somos Avanzando en la Nueva Partitura Contrataciones con el Estado
Vinculación y relación con la Federación Internacional de Fe y Alegría y la Compañía de Jesús Estados Financieros Retos y desafíos para el 2017 Anexo: Mapa Estratégico
7
12
18
50
56
62
71
74
P R E S E N T A C I Ó N
Presentación
Dando cumplimiento a los estatutos de la entidad y de conformidad con las normas legales vigentes, la Dirección Nacional de Fe y Alegría presenta a la Junta Directiva Nacional y a la Asamblea Nacional, el informe de Gestión con las principales actividades realizadas y los resultados alcanzados en el transcurso del año 2016, desde la Dirección Nacional y cada una de las áreas institucionales.
pag.
El año 2016 en Fe y Alegría de Colombia es un año determinante para instalar, afianzar y proyectar las nuevas maneras de proceder desde el cambio de estra- tegia definido en la Nueva Partitura.
Sin abandonar ni descuidar el día a día del movimiento-organización, las activi- dades de Fe y Alegría lideradas desde la Dirección Nacional giraron en torno a seis grandes temáticas que fijaron las acciones realizadas por demandas de la Nueva Partitura:
•
Conectar los programas, los centros educativos, los equipos y personas del movimiento con el sentido de la urgencia estratégica para abordar los cam- bios necesarios ante las amenazas del entorno. Durante el primer semestre se trabajó con equipos nacionales, directivos y equipos de dirección y personal de las oficinas nacionales y regionales, buscando incrementar el número de personas comprometidas alrededor de la nueva misión de Fe y Alegría.•
Sintonizar los centros educativos con la Nueva Partitura, estrategia y Propuesta Educativa, fue el foco del acompañamiento formativo de los equipos regionales en su trabajo pedagógico. Finalizando el año todos los centros habían definido “su” nueva misión y visión.•
Abordar, desde la nueva estrategia, la reconstrucción de los macroprocesos de dirección, misionales y de apoyo y, en consecuencia, definir las estructuras necesarias como organización a nivel nacional y regional.•
Organizar, respondiendo al reto “innovar para transformar el aula”, el equipo responsable de liderar la innovación en Fe y Alegría, conocer diferentes experiencias innovadoras y construir el marco de referencia para la innovación en nuestros centros educativos.•
Diagnosticar las necesidades de la organización frente a los sistemas de información que soportan nuestra operación, dando especial énfasis a los procesos de apoyo, identificar oportunidades de au- tomatización y mejores prácticas del mercado, y contratar el software y consultaría más pertinente para la implementación de la E.R.P. en 2017.•
Conformar y construir el Programa Nacional de Educación para la Paz, “Educapaz”. Durante todo el año estuvimos constituyendo y consolidando la alianza interinstitucional, la Propuesta Educativa y las líneas de acción que nos van a permitir “salir” a lo rural, trabajar por la paz e incidir en políticas educativas locales y nacionales.pag.
Víctor Murillo Urraca
Director Nacional Fe y Alegría Colombia
También merece destacarse que finalizando el año se siguió avanzando en el fortalecimiento de la alianza entre la Compañía de Jesús y Fe y Alegría. Conformamos una nueva Unión Temporal, “U.T. Compañía de Jesús - Fe y Alegría, Bogotá”, y nos presentamos a la licitación abierta por la Secretaría de Educación.
Terminado el proceso licitatorio nos adjudicaron cinco centros educativos para seguir haciendo el bien.
El informe que presentamos, inicia afirmando quiénes somos, dónde estamos y cuántos somos.
El siguiente capítulo se centra en el desarrollo de los objetivos estratégicos con sus correspondientes iniciativas. Durante el año se ubicó una nueva iniciativa y están en proceso de implementación el 69% de las 42 iniciativas. En el 2015 el porcentaje de implementación estaba en el 41%. Al final del capítulo se recoge el esfuerzo realizado en la consecución de recursos para posibilitar y facilitar la cualificación y ejecución de algunas de las iniciativas.
El tercer capítulo expone la situación de las contrataciones con el Estado en el 2016 con las tendencias que se vislumbran.
El capítulo cuarto presenta a Fe y Alegría de Colombia como integrante de la Federación Internacional y en su vinculación más potente con la Compañía de Jesús en Colombia.
El quinto capítulo presenta los estados financieros de Fe y Alegría, balance y estado de resultados. Damos cuenta de los recursos recibidos y la manera como se invirtieron al servicio de la misión. De acuerdo con la normativa vigente, se presentan desde las NIIF.
Termina el informe recogiendo los retos y desafíos del Movimiento para el año 2017. La Nueva Partitura nos exige algunas concreciones, además de seguir interpretando las notas (iniciativas) que dan vida al Mapa Estratégico.
Ha sido este un año determinante para que la Nueva Partitura se escuche, para que personas de la orques- ta se conecten con la urgencia estratégica, para que los ritmos se aceleren… Estamos en el camino y el proceso no tiene reversa. Dios sigue estando grande con nosotros y nosotros comprometidos con construir la esperanza de Dios, que es que todos y todas tengan vida en abundancia. Gracias a todas las personas que con su aporte y su trabajo, con su esfuerzo mantenido y su vida entregada hacen posible Fe y Alegría.
Que el Dios de la vida los siga protegiendo y les de las fuerzas necesarias par seguir haciendo el bien con mucha fe y con mucha alegría.
Fotografía: Tomada en el Encuentro Nacional de Desarrollo Comunitario 2015 (Fotografo Iván José Durán).
pag.
pag. Quiénes somos, dónde estamos y cuántos somos
1
pag.
Ser un actor de construcción de paz y ciudadanía, que con- tribuye a la movilidad social, la equidad y la vida digna para las personas en condiciones de vulnerabilidad, po- breza y exclusión. Para lograr este propósito, Fe y Alegría trabaja por mejorar la educación pública y por generar y potenciar capacidades en los niños, niñas, adolescentes y personas adultas para que sean agentes de cambio de sus propias vidas y de sus entornos. (Fe y Alegría Colombia, Nuestro Mapa Estratégico hacia el 2020, p. 60).
Misión:
Quiénes somos Dónde estamos y
Quiénes somos, dónde estamos y cuántos somos
pag.
Fe y Alegría Colombia será reconocida como un actor que lidera, ejecuta y articula ini- ciativas con el Estado, la sociedad civil y las empresas, educando, formando y motivando a la población más vulnerable y excluida en el país. Habrá fortalecido sus alianzas y de- finido nuevas iniciativas de trabajo conjunto con actores de fortalezas y experticias com- plementarias. Fe y Alegría se destacará por innovar en su oferta de servicios, incursiona- do en la educación terciaria y expandiendo su accionar hacia nuevos territorios, priori- zando zonas rurales, con baja presencia del Estado y alta incidencia de conflicto. Fe y Alegría será un referente por su historia, sus logros y su misión, posicionándose como una organización ejemplar por su amplia trayec- toria, la calidad de su trabajo y la vocación, rigurosidad y preparación de su equipo hu- mano (Fe y Alegría Colombia, Nuestro Mapa Estratégico hacia el 2020, p. 61).
Visión 2020:
• Barranquilla
• Santa Marta Regional Cartagena
• Cartagena
• Barú
Seccional Córdoba
• Berástegui
• Montería
• Tierralta
Regional Antioquia
• Bello
• La Estrella
• Medellín
Regional Valle del Cauca
• Buenaventura (2016)
• Buga
• Cali
• Darién
• Restrepo
Seccional Norte de Santander
• Cúcuta
• Los Patios
Regional Santander
• Bucaramanga
• Barrancabermeja
• Girón
Regional Eje Cafetero
• Dosquebradas
• Manizales
• Pereira
Regional Bogotá - Tolima
• Bogotá
• Ibagué
• Soacha
• Lérida
• Armero
FE Y ALEGRIA FE Y ALEGRIA
FE Y ALEGRIA FE Y ALEGRIA
FE Y ALEGRIA FE Y ALEGRIA FE Y ALEGRIA FE Y ALEGRIA FE Y ALEGRIA FE Y ALEGRIA
FE Y ALEGRIA FE Y ALEGRIA FE Y ALEGRIAFE Y ALEGRIA
FE Y ALEGRIA FE Y ALEGRIA FE Y ALEGRIA
FE Y ALEGRIA
Cuántos somos
69.565 Estudiantes
43.292 Participantes
3.477
Educadores/as formados/as
11.474
Niños y niñas 55
centros centros 50
Trabajadores /as
Hombres Mujeres Religiosos/as
4.516
26% 74% 1%
Convenciones
Educación formal Educación para la ciudadanía, Promoción Social y Desarrollo Comunitario
Primera infancia Educadores/as formados/as
127.808
B e n e f i c i a r i o s S e d e s f í s i c a s 150
Fe y Alegría Colombia
pag.
2
pag. Avanzando en la Nueva Partitura
Concreción del Mapa Estratégico y la Propuesta Educativa
Los ejercicios realizados en el año 2016 para concretar el Mapa Estratégico y la Propuesta Educativa, dieron como resultado dos publicaciones: a) publicación del documento de iniciativas en un formato independiente con hojas intercambiables, una por cada iniciativa, que permite la actualización y reemplazo de las mismas una vez sea necesario hacer ajustes para modificar o incluir elementos innovadores y pertinentes al momen- to de su implementación y b) publicación del documento de la Ruta de Formación para la Vida en Plenitud que describe las capacidades a desarrollar en los estudiantes conforme a los propósitos de la Propuesta Educativa (Cfr. Iniciativa 3).
Gestionando el cambio hacia la Nueva Partitura
En el proceso de gestión del cambio hacia la Nueva Partitura, se realizaron en el 2016 entre otras, las siguientes acciones:
a. Encuentros nacionales con Directores y Coordinadores Regionales: Dos encuentros se realizaron en el año en los meses de marzo y agosto que tuvieron como objetivos: a) motivar personal y colecti- vamente a sintonizarse con el sentido de urgencia y la gran oportunidad que se enfrenta a nivel insti- tucional ante la Nueva Partitura, b) identificar qué de lo que hacemos tenemos que dejar de hacer y qué no hacemos y tenemos que empezar a hacer, c) dar a conocer los avances en iniciativas, hacer los ajustes pertinentes y generar los compromisos frente a los retos planteados en cada una de ellas y d) diseñar el proceso de sintonización de los centros con la Nueva Partitura.
b. Visitas del Director Nacional a las regionales: Las visitas del primer semestre estuvieron orientadas a sintonizar a los equipos regionales y equipos de dirección de los centros con el sentido de urgencia y la gran oportunidad que ofrece la Nueva Partitura y socializar los avances realizados generando un proceso de diálogo que permitiera la comprensión sobre el proceso de cambio institucional que se está proponiendo. Las visitas del segundo semestre, tuvieron como intención precisar los cambios y su im- pacto en cada una de las regionales dependiendo de su particularidad, minimizando la incertidumbre y aumentando el compromiso frente a los nuevos retos.
c. Proceso de sintonización de los centros con la Nueva Partitura: Con relación a los centros educativos, aunque cada uno de ellos cuenta con su PEI, en el 2016 y por el cambio de partitura se motivó una re- flexión sobre la importancia de redefinir su horizonte institucional, particularmente en lo que respecta a la reconstrucción de su nueva misión y visión. Así mismo, el proceso de formación de docentes y di- rectivos estuvo signado por dicha meta y la intención clara de articular los programas institucionales de cada colegio entorno al plan de mejora. En esta medida, el esquema de formación que se promovió para ir rediseñando la nueva misión y visión consideró los siguientes ejes:
pag.
EJE CENTRAL OBJETIVO
TALLER DE SINTONIZACIÓN INICIAL
Conocer, comprender, interiorizar y apropiar la misión, la visión y la declaración de identidad presentes en la Nueva Partitura de Fe y Alegría de Colombia.
PILARES DE LA PROPUESTA EDUCATIVA DE FE Y ALEGRÍA
Comprender en qué consiste la Educación Popular de Calidad e identificar cómo se manifiesta en la acción educativa de cada institución.
Comprender en qué consiste la promoción social y comunitaria e identificar cómo se manifiesta en la acción educativa de cada institución.
Comprender en qué consiste la acción evangelizadora en perspectiva liberadora e identificar cómo se manifiesta en la acción educativa de cada institución.
ENFOQUE SISTÉMICO, EN- FOQUE DE CAPACIDADES Y APRENDIZAJE INTEGRAL
Comprender e interiorizar el enfoque de capacidades, competencias y formación integral establecido desde Fe y Alegría en su Propuesta Educativa.
RUTA DE FORMACIÓN PARA LA VIDA EN PLENITUD (PARTE 1)
Conocer la Ruta Formación para la Vida en Plenitud e identificar componentes ca- tegorías y prácticas susceptibles de ser abordadas en la formación de los centros educativos.
RUTA DE FORMACIÓN PARA LA VIDA EN PLENITUD (PARTE 2)
Conocer la Ruta Formación para la Vida en Plenitud e identificar componentes ca- tegorías y prácticas susceptibles de ser abordadas en la formación de los centros educativos.
d. Puesta en marcha de un plan de transición: En el proceso de cambio, todas las acciones institucio- nales adquirieron un matiz que ameritó el diseño de un plan de transición que permitiera el reajuste y acomodación en todos los procesos de organización administrativa hacia los nuevos retos de manera procesual y de acuerdo a recursos.
Fotografía Izquierda: Tomada en la ciudad de Bogotá en la I.E.D. San Ignacio a estudiantes del grado transición dentro de las acti- vidades de aula.
pag.
Plan de transición
NUEVA PARTITURA APROBADA
Revisión y ajustes
Comunicar y gestionar el cambio: sintonización de la Nueva Partitura en centros y regionales
Preparación operativa y administrativa: decisiones
transitorias
Implementación de iniciativas
Refinamiento de las estructuras
regionales
Puesta en marcha de los cambios en la
estructura
Contratación de personal
Ajustes al esquema de compensación
Puesta en marcha de los nuevos comités, equipos de trabajo y redes
Análisis de cambios necesarios en infraestructura
Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
(Que actualmente continuan)
A la fecha, se encuentra en desarrollo lo referido a la puesta en marcha de las nuevas regionales, la contra- tación del personal para las diferentes áreas y el diseño de la organización nacional para la implementación de los tres servicios misionales.
Avanzando en la Nueva Partitura
pag.
Publicaciones
2016
pag. pag.
A la par con la dinámica de cambio, se impulsaron acciones tendientes a hacer posible los objetivos del Mapa Estratégico que se reflejan en avances en cada una de las iniciativas o en el desarrollo de las acciones institucionales. De esta manera, de 16 iniciativas desarrolladas en el año 2015 pasamos a 29 en el año 2016 (sumando una nueva iniciativa para un total de 42) dando como resultado un 69% de implementación de la siguiente manera:
Objetivo 1. La apuesta por la calidad de los servicios
a. Certificación ISO 9000:2008. Los días 9 y 10 de noviembre recibimos la visita de seguimiento de la firma Bureau Veritas quien conceptuó que Fe y Alegría mantiene vigente el Certificado de calidad al confir- mar que el sistema de gestión de la organización cumple tanto con los requisitos aplicables de las normas auditadas como los requisitos legales, que ha implementado efectivamente las disposiciones plani- ficadas y que el sistema es capaz de cumplir con la política y alcanzar los objetivos de la organización.
b. Reconocimiento como organización comprometida con la Rendición de Cuentas. En el evento “Conquista Social 2016, el reto de una gestión sostenible” realizado por la Fundación Bolívar Davivienda y su pro- grama AFLORA, el día 30 de noviembre de 2016, se realizó un reco- nocimiento a las Organizaciones Comprometidas con la Rendición de Cuentas entre las cuales estuvo Fe y Alegría.
Avanzando en las iniciativas
del Mapa Estratégico
hacia el 2020
pag.
Iniciativa 3. Desarrollar capacidades como apuesta central en la forma- ción de los estudiantes. Esta iniciativa se ha impulsado con el desarrollo de las siguientes propuestas:
a. Ruta de Formación Para la Vida en Plenitud: Doscientas cuarenta y tres (243) prácticas estructuran la Ruta de Formación para la Vida en Plenitud, documento construido de manera participativa por los equipos pedagógicos de las regionales el cual recoge las capacidades que buscan ser desarrolladas en los estudiantes y participantes de nuestros programas: capacidades y competencias para el cuidado del cuerpo, psicosociales, socio-laborales, ciudadanas, espirituales, para relacionarse con la naturaleza y capacidades y competencias para las relaciones mediadas por las TIC.
Con base en este documento se realizaron procesos de formación en las regionales, con el fin de que una vez conocidas, cada uno de los centros seleccione desde sus particularidades aquellas que permitan a los estudiantes desarrollar las potencialidades para hacer vigentes los derechos y participar plenamente en la sociedad. Esta ruta además ha dado vida a uno de los ambientes de aprendizaje de la propuesta de innovación que se referencia más adelante. Para facilitar los procesos de formación y el trabajo de los docentes, el documento fue impreso y publicado en la página web institucional.
b. Programa de Pastoral Nacional: Como aporte al desarrollo de las capacidades espirituales, el equipo de pastoral continuó con la im- plementación del Movimiento Huellas que convocó a 809 jóvenes de todas las regionales que se formaron en el desarrollo de capa- cidades para el servicio, liderazgo y solidaridad con los más po- bres. Como complemento, se avanzó en los procesos de formación en liderazgo e identidad ignaciana y la participación en diferentes eventos que propiciaron el fortalecimiento de la red de jóvenes y su rol en los procesos de consolidación de nuevas ciudadanías para la paz y la reconciliación entre los cuales estuvieron: el Encuentro Global de la Red Solidaria de Jóvenes, el Encuentro nacional de la red SJR colegios y FAS colegios Acodesi – pastoral social Fe y Alegría.
Igualmente, se promovió la formación de acompañantes ignacianos y se adelantaron las tandas de Ejercicios Ignacianos en todas las regionales.
c. Motivando el gusto por la lectura en la Regional Bogotá-Tolima:
Con el apoyo financiero de SC Jhonson, se viene adelantando el pro- yecto denominado “Caminando ando… con un libro andando” que busca motivar el ejercicio de lectura en 1086 niños y niñas de los grados de primaria de los centros educativos en administración (an- tes de concesión) de la regional Bogotá-Tolima. El proyecto contem- pla cuatro componentes: aulas, comunidad, bibliotecas y formación y capacitación.
3 3 Objetivo 2.
Crear, desarrollar y potenciar capacidades para la vida, el trabajo y el mejoramiento de la sociedad con las personas que trabajamos
INICIA T IV A
pag.
d. Aula de bilingüismo: Financiado por EMC2 – DELL. Este proyecto tiene como objetivo “Me- jorar las capacidades de escucha, habla, lec- tura y escritura del inglés en los estudiantes de la Institución Educativa Soacha Para Vivir Mejor, para que sean capaces de comunicar- se en inglés y con ello, cuenten con mayor probabilidad de insertarse en una economía global y con apertura cultural”. En el marco de este proyecto se adquirieron equipos para dotar el aula de bilingüismo que haga posible el alcance del objetivo formulado.
e. Iniciativa Pro – Futuro: Esta iniciativa, pro- movida por la Fundación Telefónica, busca que 10 millones de niños y niñas de África y América Latina sin educación logren formarse y adquirir competencias para la vida. Tenien- do en cuenta los puntos geográficos prioriza- dos fueron seleccionados para la implementa- ción del proyecto las regionales de Norte de Santander y la Costa, para lo cual se contrató un coordinador por regional para dedicación exclusiva. Este propone una solución tecnoló- gica que contiene equipos y conectividad, una caja móvil con un profesor portátil (con sof- tware específico), 25 tabletas y 1 mini proyec- tor (por aula) que no necesita conectividad
continua, plataforma de software educativo con un currículo de competencias básicas en las áreas de lectoescritura, matemáticas y Educación en Valores, formación específica de los docentes y acompañamiento en la im- plementación de la propuesta. De este pro- yecto se beneficiarán 8165 niños y niñas. Un proyecto similar se viene adelantando en el colegio Soacha Para Vivir Mejor en el que la Fundación Breteau ha aportado 40 tablets que buscan mejorar los resultados educati- vos con la creencia compartida en el poten- cial de las herramientas educativas digitales para mejorar el aprendizaje.
f. Aulas de inclusión: Este proyecto que tiene como objetivo “Facilitar las condiciones de acceso de niños y niñas excluidos del siste- ma formal por extra edad mediante la im- plementación de programas alternativos de educación flexible”, se implementó en las regionales de Cartagena, Barranquilla y Cali cada una con un aula que fueron aportadas por la Fundación Bolívar Davivienda (Carta- gena), Ayuntamiento de Málaga (Barranqui- lla) y Entreculturas (Cali), beneficiando a 77 niños y niñas.
Avanzando en la Nueva Partitura
pag.
Iniciativa 4. Participación de las familias y comunidades en los diferen- tes procesos educativos y comunitarios:
a. Formación de familias: Como aporte al desarrollo de esta iniciativa, se continuó con la implementación de la propuesta de formación de familias en los centros infantiles denominada “Tejiendo horizontes de vida familiar”, a la cual se incorporó en el año 2016 una nueva dimensión denominada “Tejiendo horizontes de juego y recreación”, surgida de la implementación del proyecto de ludotecas y parques financiado por Gemba Legacy (Estados Unidos) y Entreculturas para las regionales de Cali y Norte de Santander.
b. Acciones del programa de Desarrollo Comunitario: El programa de Desarrollo Comunitario y Promoción Social, centró su accionar en el fortalecimiento y potenciación de las capacidades –individuales y co- lectivas- de carácter psicosocial y ciudadano, a fin de crear las con- diciones necesarias para la mejora de la convivencia y la asunción de las responsabilidades para el cuidado del territorio, la participación y organización comunitaria y la incidencia social. En esta línea se des- tacan dos estrategias de vinculación con las comunidades; la primera de ellas, liderada desde las instituciones educativas y enmarcada en el proceso de relación interactiva escuela comunidad, y la segunda, liderada desde los centros de desarrollo comunitario. En este sentido, se vincularon 12186 personas de manera permanente a los diversos espacios formativos propuestos, los cuales giran alrededor de: a) el arte, la recreación y el deporte; b) la formación en artes y oficios y c) la formación para la ParticipAcción Juvenil. La dinámica propuesta desde el proceso de relación interactiva escuela – comunidad convocó a 5839 personas, de las cuales 2267 (38.8%) hacen parte de la comu- nidad local, lo cual permitió favorecer y fortalecer el diálogo entre los diversos actores del territorio.
En cuanto a las iniciativas comunitarias y de apoyo a otras Institucio- nes educativas de los territorios, se vincularon a 6347 personas en los procesos formativos propuestos. En este campo se destaca el for- talecimiento a la organización local y el impulso a la acción colectiva para incidir en espacios de toma de decisiones, para visibilizar situa- ciones de vulneración de derechos y para proponer nuevas formas de interlocución comunitaria de cara a las problemáticas más relevantes.
Finalmente, se atendieron de manera esporádica a cerca de 3500 per- sonas en espacios de asesoría y apoyo a la comunidad como: jornadas de salud, valoración odontológica y de fisioterapia, uso de servicios de biblioteca para consulta en sala y uso de las salas de informática, así como para el diseño y realización de eventos comunitarios de corta duración: vacaciones recreativas y celebración de días especiales.
4 4 Objetivo 2.
Crear, desarrollar y potenciar capacidades para la vida, el trabajo y el mejoramiento de la sociedad con las personas que trabajamos
INICIA T IV A
pag.
Iniciativas 5 y 6. Avanzando en alianzas para promover el trabajo dig- no de los estudiantes y el seguimiento a egresados: Las dos iniciativas se vienen desarrollando desde el proyecto SIET (Sistema Informático de Educación para el Trabajo) financiado por Accenture. Este proyecto busca mejorar las condiciones de empleabilidad y/o cualificación profesional de los estudiantes para que se incrementen sus posibilidades de inserción al empleo. Durante el año, se trabajó en la ampliación de la formación a docentes y estudiantes de 36 Centros de Fe y Alegría a nivel nacional en Competencias Laborales Básicas (CLB), Competencias Laborales Trans- versales (CLT), Competencias de Acceso al Trabajo (CAT) y Competencias Laborales Especificas (CLE). De igual forma, se implementó para la matri- culación y administración de los contenidos del HGW la plataforma Mas- ter que permite aprovechar desde una única inscripción los datos de los participantes, actualizar de manera constante y fluida las formaciones y tener acceso a los aspectos relevantes para el proceso de Inserción. A nivel de formación se obtuvieron los siguientes indicadores:
ALCANCE 2016 PROYECTADOS A UN
AÑO (APROBADOS) CERTIFICADOS % DE LOGRO
FORMACIÓN PARA LA INSERCIÓN
Competencias laborales
básicas 7109
Competencias de acceso
al trabajo 2305 2235 97%
Competencias laborales
específicas 2305 1670 72%
ALCANCE 2016 PROYECTADOS
A UN AÑO CERTIFICADOS % DE LOGRO
INSERCIÓN LABORAL
Insertados a práctica o
proyecto productivo
1955 1951 99%
Insertados
al empleo 371 96 26%
Contactados en seguimiento
a egresados 850 1509 177%
Objetivo 2.
Crear, desarrollar y potenciar capacidades para la vida, el trabajo y el mejoramiento de la sociedad con las personas que trabajamos
6 6
5 5
y
A su vez, el equipo de intermediadoras laborales ha venido trabajando para el mejoramiento de las prácticas laborales y la búsqueda de nuevas opciones para los estudiantes, para lo cual fue significativo su partici- pación en el encuentro internacional de intermediadoras realizado en Bolivia en el que participaron los 21 países que cubre el proyecto.
A nivel de Inserción Laboral se obtuvieron los siguientes indicadores:
INICIA T IV AS
Avanzando en la Nueva Partitura
pag. Objetivo 3.
Crear, desarrollar, potenciar y fortalecer las capacidades en las comunidades donde trabajamos
37 37
7 y
les y regionales y la apuesta por el trabajo en red: Desde estas iniciati- vas, se vienen implementado las siguientes acciones:
a. Red de jóvenes: La opción por el trabajo con los jóvenes ha propi- ciado que las mujeres y hombres jóvenes pertenecientes a diferen- tes procesos educativos y promocionales del Movimiento, definan y asuman el reto de potenciar y articular sus necesidades, intereses y oportunidades en una estructura de Red que facilite incidir colectiva- mente en la transformación de las realidades tanto en el nivel local como nacional.
El punto de partida acordado es la Indignación comprendido como el espíritu que moviliza sus procesos de reflexión y acción comunitaria, en tanto se asume como “no aceptar lo inaceptable”, lo que implica un conocimiento profundo del contexto y una actuación individual y colectiva propositiva. En segundo lugar, han definido mecanismos de comunicación entre los nodos conformados y con otros grupos orga- nizados con propósitos afines. En tercer lugar, han acordado celebrar anualmente el día de las Juventudes Indignadas, como un momen- to de movilización nacional alrededor de las situaciones que mayor atención requieren en cada lugar.
A lo largo del 2016 se materializaron las tres grandes acciones defini- das y se centró la atención en la conformación y fortalecimiento de los nodos de la red a nivel regional, contando a fin de año con 5 nodos articulados, conformados por aproximadamente 60 personas jóvenes y un acompañante adulto para cada uno. Vienen implementado una estrategia de comunicación a través de redes sociales y han realizado 8 acciones de movilización local en el marco de la celebración del día de la Juventudes (29 de agosto) en el país con la participación pro- medio de 2200 personas a la que se sumaron Fe y Alegría Argentina y Alboan. Los nodos regionales se sumaron a otros espacios y procesos organizativos juveniles tanto de carácter social – comunitario como estatal, en los que se debaten temas juveniles y se definen acciones colectivas. Se resalta la articulación de la red en los procesos de re- gionalización de la Provincia de la Compañía de Jesús.
b. Propuesta de ParticipAcción: La propuesta formativa liderada en este campo, se centró en los cinco caminos para el compromiso:
sensibilización, concientización, empoderamiento, organización e incidencia, desde los cuales se logra el desarrollo, fortalecimiento y proyección de las capacidades y competencias necesarias para el ejercicio ciudadano. Se vincularon a esta propuesta de manera di- recta 1.435 personas jóvenes de las diferentes regionales. La pro- puesta formativa y de acompañamiento incluye intencionalmente la realización de foros, convivencias, recorridos territoriales y diseño e implementación de acciones de movilización. Todo lo anterior, aporta en la gestión del conocimiento alrededor de la realidad juvenil y en ellos y ellas, en la comprensión de su rol y responsabilidades en la configuración de nuevas realidades sociales.
7
INICIA T IV AS
pag.
De manera especial en el año 2016, se destaca el avance en la vinculación y participación de los y las jóvenes en espacios de ciudad (mesas de juventud o cultura, veedurías ciudadanas, semana por la paz, festivales de arte popular, tomas de espacio público, mesas interinstitucionales, entre otras) y la acción articulada de los diferentes grupos juveniles orientada a la sensibilización y concientización de la co- munidad en general alrededor de las problemáticas más sensibles de los territorios (reivindicación de la identidad cultural, derecho a la ciudad, acceso y goce efectivo a derechos básicos, entre otras). Igual- mente, estos grupos de jóvenes hicieron parte del proceso de reflexión propuesto para la realización del XLVI Congreso Internacional “Educación, Ciudadanía, Cultura de Paz y Jóvenes”.
11 Objetivo 5.
Lograr incidencia regional y nacional en políticas públicas
11
Iniciativa 11. Propuestas de incidencia en educación de calidad y cons- trucción de una cultura de paz: Dos proyectos están impulsado el propó- sito de esta iniciativa:a. Educación transformadora en América Latina: Financiado por Car- men Gandarias y AECID. Este proyecto que articula acciones con la Fundación Carmen Gandarias de Bilbao – España, la Secretaría de Participación y Desarrollo Social de Cartagena, el Centro de Forma- ción de la Cooperación Española en Cartagena de Indias, la Univer- sidad de Cartagena, la Universidad de San Buenaventura de Carta- gena, la oficina de la Mujer del Distrito de Cartagena, la Fundación Social, Unicolombo, la Junta de Acción Comunal San Pedro Már- tir y el CINEP, busca favorecer que 3705 niñas, 3640 niños, 1065 adolescentes (591 mujeres y 474 hombres) y 60 jóvenes expuestos a situaciones de alta conflictividad y discriminación de género en Cartagena, se apropien de una cultura de paz con enfoque de géne- ro como ejercicio de su derecho a una vida libre de violencias.
En este proyecto participan tres colegios de Fe y Alegría y tres colegios oficiales que trabajan en procesos de formación en cua- tro ejes temáticos: capacidades y competencias psicosociales, paz, género y afrocolombianidad, los cuales se traducen en Acciones Afirmativas Públicas que buscan incidir en situaciones propias de los contextos. El proyecto ha venido impactando en la mejora del clima escolar disminuyendo en un 5%el número de casos atendidos y en seguimiento por agresión física, verbal o psicológica desde las coordinaciones de convivencia o la orientación escolar y que fueron remitidas por los comités de convivencia escolar que funcionan de acuerdo a la Ley 1620 de 2013.
b. Programa Nacional de Educación para la Paz – EDUCAPAZ: ini- ciativa de acción local, investigación e incidencia para ayudar a construir paz en Colombia a través de la educación, impulsada por un grupo de organizaciones de la sociedad civil entre las que están:
Centro de Investigación y Educación Popular – Cinep – PPP, Pontificia Universidad Javeriana de Cali, Fundación Escuela Nueva, Fundación para la Reconciliación, Fundación Aulas en Paz – Convivencia Pro- ductiva, Universidad de los Andes – Facultad de Educación, Centro de Investigación y Formación en Educación (CIFE) y Fe y Alegría
INICIA TIV A
Avanzando en la Nueva Partitura
pag.
objetivos:
• Que las buenas prácticas de educación para la paz que se construyen desde las escue- las, comunidades, políticas públicas y or- ganizaciones de la sociedad civil, lleguen a todo el país, especialmente en los territo- rios afectados por el conflicto armado.
• Fortalecer mediante alianzas territoria- les, nacionales y globales al sistema edu- cativo colombiano.
A lo largo del año 2016, el Programa enfocó sus esfuerzos en la construcción de su estruc- tura de Gobierno a fin de dar respuesta a una lógica organizativa que facilite la articulación efectiva de los socios que le conforman. Como resultado de este proceso, se cuenta con un Manifiesto Estratégico que conjuga sus inten- cionalidades, una propuesta de Estatutos y un Memorando de Entendimiento entre las enti- dades, todos ellos definidos desde la instancia del Comité Directivo del Programa, conforma- do por delegados de todas las organizaciones socias y por consultores externos. Igualmen- te, se realizó la formulación de los proyectos correspondientes a cada una de las líneas de acción priorizadas por el programa: 1) Edu- cación Rural de Calidad, 2) Educación Socio Emocional, Ciudadana y para la Reconciliación e 3) Incidencia, dando como resultado la defi- nición de metas, responsabilidades y lógica de operación del programa.
De manera específica, Fe y Alegría en este tra- bajo conjunto tiene responsabilidades en las tres líneas de acción definidas: en la primera línea, orientada a ajustar y acompañar la im- plementación de estrategias pedagógicas per- tinentes al aula, la institución educativa y la relación escuela comunidad, a fin de contribuir a la mejora de la calidad de la educación rural.
En esta medida, tenemos la responsabilidad de liderar la promoción de una cultura de mejora educativa de calidad en las instituciones edu- cativas y sus sedes rurales priorizadas que per- mita la revisión y ajuste de los PEI, los planes
su vez, debemos participar en el diseño colabo- rativo de una caja de herramientas que aporte, desde la pedagogía activa y el aprendizaje ba- sado en servicio, a la formación integral de los diversos actores que hacen parte de los proce- sos educativos rurales.
En la segunda línea, somos corresponsables en el diseño e implantación de una estrategia articulada de Educación Socioemocional, Ciu- dadana y para la Reconciliación (ESCR) y en la planeación de la difusión y apropiación en el sistema educativo colombiano de la Educación Socioemocional, Ciudadana y para la Reconci- liación (ESCR). El foco de acción de esta línea se concentra en los centros educativos urbanos y se ha focalizado en Chaparral, Ibagué, Cali y Cundinamarca.
En la tercera línea, hacemos parte de las Mesas constituidas para la reflexión y la definición de propuestas educativas pertinentes al momento histórico del país, a las necesidades y oportu- nidades de las comunidades y a las prioridades definidas en las políticas.
A la par, se ha trabajado en la construcción de la Propuesta Educativa del Programa y la crea- ción de las diferentes condiciones en el terri- torio elegido para el inicio de la acción lo que implicó diversas visitas al Sur del Tolima para conformar el Comité Consultivo Regional, es- tablecer contacto con las diferentes instancias gubernamentales con responsabilidades en el campo educativo a fin de identificar posibili- dades de articulación y colaboración con los planes priorizados, socializar la propuesta Edu- capaz en los territorios priorizados, visitar las sedes rurales para presentar el Programa y para contrastar las líneas de acción definidas con las necesidades de la ruralidad. Finalmente, el Programa ha incidido en la construcción de las políticas públicas educativas y ha realizado los correspondientes aportes al Plan Especial de Educación Rural y al Plan Nacional de Educa- ción para la Paz y la Democracia, así como en la facilitación del diálogo con comunidades y escuelas para escuchar y comprender sus ex- pectativas en el campo educativo.
pag.
pag.
Iniciativa 12. Participación en eventos nacionales e internacionales de educación o referentes a las temáticas priorizadas: Aunque es clave impulsar esta iniciativa para hacer posible el objetivo de hacer de Fe y Alegría una organización reconocida y atractiva para la inversión social, el reconocimiento que hacen otros de las propuestas que desarrollamos para la formación integral de los estudiantes, hicieron posible la participación en diferentes acciones y eventos que se desarrollaron durante el año, resaltan- do: HBO y sembradores de optimismo, programa grabado por el canal estadounidense HBO en el Hogar Infantil el Trencito de Bogotá para mostrar el impulso dado a la educación inicial; Conversatorio sobre primera infancia, liderado por la coordinadora pedagógica nacional de educación inicial para intercambiar ideas sobre “Prime- ra Infancia en América Latina”; y la participación en el Foro Edu- cativo Nacional en el que los centros Santa Juana de Lestonac y Santiago Canabal tuvieron la oportunidad de socializar la experien- cia del programa de Capacidades y Competencias para la Vida que Fe y Alegría viene implementando en todos sus centros educativos desde el año 2012. Finalmente, fuimos invitados por la Fundación Sura para conocer más de cerca el programa de Habilidades para la Vida que ha tenido reconocimiento internacional. En Fe y Alegría, Habilidades para la Vida alimentó la propuesta de Capacidades y Competencias para la Vida y en el 2016 fue punto de partida para estructurar la Ruta de Formación para la Vida en Plenitud.
Objetivo 6.
Ser una organización reconocida y atractiva para la inversión social
12 12
Objetivo 6.
Ser una organización reconocida y atractiva para la inversión social
15 15
Iniciativa 15. Desarrollar una estrategia de comunicación exter- na. En el marco del proyecto de Fortalecimiento Institucional finan- ciado por Alboan para el año 2016, fueron aprobados los recursos que permitirán adelantar aquello que se considere prioritario para impulsar la estrategia de comunicación, valorando la relevancia que tiene en la socialización de todos los componentes novedosos de la Nueva Partitura institucional.
INICIA TIV A INICIA TIV A
Fotografía izquierda: Tomada en la ciudad de Cartagena en una de las actividades realizadas en el marco del proyecto “Cultura de Paz con enfoque de género”.
pag.
Iniciativa 16. Generar nuevos acuerdos de alianza con obras de la Compañía de Jesús. En el marco de la relación establecida con la Compañía de Jesús que ha permitido el acuerdo conjunto para gestio- nar como Unión Temporal los colegios en concesión, las acciones del programa de pastoral y las llevadas a cabo a través del proyecto de Regionalización de la Provincia, fue posible avanzar en nuevas accio- nes entre ellas:
a. Proceso de Formación Política y Ciudadana para la Paz y la Re- conciliación. En el marco de las acciones realizadas por las Obras Transversales, se avanzó en un pilotaje realizado en el municipio de Soacha que contó con la participación de personas y organiza- ciones líderes con el fin de ampliar sus capacidades para gestio- nar la dinámica territorial acorde a las demandas, necesidades y oportunidades del proceso de construcción de paz que afronta el país. El proceso fue orientado por: el Cinep, el Servicio Jesuita a Refugiados, la Pontificia Universidad Javeriana y Fe y Alegría.
b. JuventudES+: Programa para la generación de condiciones per- sonales y sociales en jóvenes en situación de desplazamien- to y vulnerabilidad social: El programa financiado por Medicor Foundation y Cáritas Suiza, concreta la apuesta de tres organi- zaciones: Servicio Jesuita a Refugiados, Fe y Alegría y Fundación de Atención al Migrante, orientada a contribuir en la generación de condiciones personales y sociales en jóvenes en situación de desplazamiento o vulnerabilidad socio-económica. La propuesta busca que los y las jóvenes cuenten con mayores oportunidades de inclusión en la vida comunitaria a nivel ciudadano y económico, en el marco de los procesos de construcción de Paz, Perdón y Re- conciliación que se llevan a cabo actualmente en el país.
c. Implementación del Software de Gestión Integral: Como se ex- plicita en el desarrollo de la iniciativa 21, la Compañía de Jesús nos acompañará en la implementación del Software de Gestión Integral a partir del año 2017, aportando su conocimiento y expe- riencia en el desarrollo de esta iniciativa (Cfr. Iniciativa 21).
d. Licitación de colegios en concesión en Bogotá: Este proceso lle- vado a cabo en el último trimestre del año, permitió a la regional Bogotá continuar con los centros educativos gestionados hasta la fecha y sumar tres colegios más que venían siendo gestionados por otro operador (Cfr. Relación con la Compañía de Jesús).
Iniciativa 17. Participación en redes o plataformas de conocimien- to, incidencia, operación u otras existentes a nivel local, regional y nacional. Fe y Alegría se encuentra vinculada a las acciones que pro- mueve AFLORA de la Fundación Bolívar Davivienda quien acompaña a las organizaciones sociales en su proceso de maduración a través de actividades de formación, redes, voluntariado, biblioteca social y convocatorias para donaciones. Considerando la relevancia que ha
Objetivo 7.
Crear y fortalecer el trabajo en red con organizaciones comprometidas con objetivos afines.
16 16
Objetivo 7.
Crear y fortalecer el trabajo en red con organizaciones comprometidas con objetivos afines.
17 17 INICIA TIV A
INICIA TIV A
Avanzando en la Nueva Partitura
pag.
nal, se nos ha convocado a la construcción del estudio de caso que ha hecho posible repensar la nueva Fe y Alegría utilizando para ello la me- todología Harvard, de modo que pueda ser utilizado en los procesos de formación de la Fundación. A su vez, desde las regionales se ha venido participando con otras entidades en diferentes redes que se articulan a los proyectos entre ellas: la Confederación Nacional Católica de Edu- cación (Conaced), el Servicio Jesuita a Refugiados (SJR), la Red Juvenil Ignaciana, las Mesas regionales de primera infancia, mesas locales de juventud y proceso inter obras Javeriana – FyA.
Iniciativa 19. Desarrollar propuestas para incidir en nuevos territo- rios caracterizados por historia de violencia y presencia precaria del Estado. Esta iniciativa se viene desarrollando desde dos acciones: el acompañamiento al colegio Bartolomé de las Casas en Buenaventura y el programa nacional de educación para la paz EDUCAPAZ.
a. Convenio Fundación Sociedad Portuaria y Fe y Alegría: A partir del 20 de enero del 2016, dio inicio el convenio establecido entre la Fundación Sociedad Portuaria de Buenaventura y Fe y Alegría, con el fin de hacer posible una Propuesta Educativa de calidad para el colegio Bartolomé de las Casas. Desde este convenio, se busca im- pulsar los procesos de formación de directivos y docentes, propiciar una visión integrada del currículo escolar mediante la estrategia de proyectos y solución de problemas, implementar la propuesta de Capacidades y Competencias para la Vida, buscar que el centro sea un espacio abierto al entorno y ofrecer una sólida formación técnica y tecnológica, todo ello bajo el modelo de calidad de Fe y Alegría desde el cual se evaluarán los progresos alcanzados hasta lograr la certificación.
Desde estas intencionalidades, se estructuró la Propuesta Educa- tiva que describe los componentes de la gestión administrativa y pedagógica que orientó las acciones de acompañamiento del año 2016. El proceso contempló ejercicios de sensibilización sobre cada uno de los componentes, el desarrollo de talleres para lograr el de- sarrollo de las habilidades en todas las personas para la implemen- tación de las diversas propuestas y la entrega al centro de diversos materiales impresos para el proceso formativo con los estudian- tes. Considerando que el centro educativo contará con una nue- va infraestructura física, se ha establecido un proceso de diálogo conjunto que permita concebir ambientes de aprendizaje integral, donde los y las estudiantes adquieren las herramientas básicas para diseñar y transformar nuevas posibilidades con la familia, la ciudad y el trabajo y potencien y desarrollen su creatividad.
b. Programa Nacional de Educación para la Paz – EDUCAPAZ. El pro- grama ya explicitado en la iniciativa 11, ha dado apertura al avan- ce en nuevos territorios, teniendo en cuenta que se desarrollará en regiones donde Fe y Alegría no había hecho presencia hasta el mo- mento. En el 2016, las entidades socias avanzaron en la definición
Objetivo 8.
Contar con nuevas iniciativas o estrategias que amplíen y fortalezcan la Propuesta Educativa de Fe y Alegría.
19 19
INICIA TIV A
pag.
Nueva iniciativa. La apuesta por la innovación educativa. Conside- rando que el Mapa Estratégico resalta la innovación como una subca- tegoría esencial en la perspectiva de beneficiarios, se integrará a esta una nueva iniciativa surgida del interés de diseñar una propuesta que pone el foco en el aprendizaje y la transformación social, afectando lo que sucede en el aula. Para lograrlo, un equipo de cuatro personas del equipo pedagógico nacional realizó un ejercicio juicioso de explo- ración de experiencias de innovación escolar tanto en España como en Colombia que permitiera identificar aquellas que se alinearan a la misión, visión y contexto donde hacemos presencia para encontrar en ellas los factores claves que deben orientar la propuesta de innovación de Fe y Alegría. Con esta propuesta se busca potenciar las capacidades pedagógicas del profesorado y centrar el aprendizaje del estudiantado articulando sus intereses con las necesidades del contexto.
Para lograrlo, se ha diseñado una estructura inicial que considera abor- dar el proceso pedagógico desde ambientes de aprendizaje con pro- yectos que permitan a estudiantes y docentes interactuar y construir conocimiento en un encuentro entre “saber cotidiano” y “saber cien- tífico”, buscando dar respuestas pertinentes a los diversos problemas de la realidad y planteando alternativas de solución. Los ambientes
• Piedemonte Amazónico, Departamento de Caquetá, Muni- cipios: El Doncello, El Paujil, La Montañita, Puerto Rico, San Vicente del Caguán.
• Norte del Cauca y Sur del Valle: Departamento de Cauca, Municipios: Caldono, Caloto, Corinto, Inza, Jambaló, Miran- da, Páez, Silvia, Toribio, Totoro y Departamento del Valle del Cauca, Municipios: Florida y Pradera.
• Andén Pacífico Sur: Departamento de Cauca, Municipios:
Guapi, López y Timbiqui y Departamento de Nariño, Muni- cipios de: Barbacoas, El Charco, La Tola, Magui, Mosquera, Olaya Herrera, Francisco Pizarro, Roberto Payan, Santa Bár- bara y Tumaco.
• Atrato: Departamento de Antioquia, Municipios: Murindó y Vigía del Fuerte y Departamento de Chocó, Municipios: Boja- yá, Carmen del Darién, Medio Atrato, Quibdó, Riosucio.
del territorio priorizado para la acción local del programa para el 2017 optando por el sur del Tolima, en sus municipios: Ataco, Cha- parral, Planadas y Río Blanco. A la fecha se cuenta además ya con un mapeo de territorios para la segunda fase, considerando que cada año se avanzará en un territorio nuevo, centrando la mirada en los siguientes:
Avanzando en la Nueva Partitura
pag.
propuestos son: potenciando talentos e intereses (PTI), proyectos in- terdisciplinarios con incidencia comunitaria (PIIC), cualificación de ha- bilidades, conceptos y competencias (cualificar) y formación para la vida en plenitud y la promoción de una cultura de paz (Forviple – CP).
En el año 2017 se iniciará con el proceso de alistamiento de las insti- tuciones educativas en 6-8 centros educativos, el cual busca desarro- llar capacidades en los diferentes miembros de la comunidad educativa (directivas, docentes, estudiantes y familias) a través de procesos de formación que inician en una etapa de aproximación conceptual frente a la necesidad del cambio y la descripción de elementos de las es- cuelas transformadoras del siglo XXI, seguido por una etapa de diseño de materiales, procedimientos y nuevas herramientas pedagógicas que impulsen los procesos de enseñanza y aprendizaje en los diferentes ambientes propuestos en la innovación y que les permitirá la ejecución a partir del año 2018.
Objetivo 9.
Contar con una estructura organizacional flexible y adaptable que responda a las necesidades.
20 20
Iniciativa 20. Rediseño de la estructura organizacional de Fe y Ale- gría en línea con la Nueva Partitura. Esta iniciativa que se desarrolló en un trabajo conjunto con la firma Compartamos con Colombia, dio como resultado una nueva organización tanto de la oficina nacional como de las regionales que se han fortalecido con nuevos perfiles que aportarán desde el conocimiento y la experticia el alcance de las metas. A nivel territorial, Fe y Alegría ha quedado organizada en cuatro regiones inicialmente. En la estructura nacional y en el nivel estratégico, los tres servicios dieron línea a las tres áreas misiona- les y se constituyó el área de desarrollo de fondos y comunicaciones que impulsará las acciones de relacionamiento, incidencia, moviliza- ción de recursos y posicionamiento de la imagen de Fe y Alegría. Con respecto al área de coordinación administrativa y de soporte, se ha reestructurado con el aporte de N2N para hacerla más pertinente y efectiva en el desarrollo de estos procesos. Dependiendo de esta área se ha integrado el área de Gestión Humana y Cultura que permitirá la organización de todas las acciones referidas al manejo y desarrollo del personal.
INICIA TIV A
pag. pag.
Auditor interno
Gestión y administración
de centros
Desarrollo de contenido
pedagógicos
Desarrollo comunitario
Coordinación administrativa
y de soporte
Coordinación de desarrollo de fondos y
comunicaciones
Administración financiera y de
recursos
Talento
humano Soporte
jurídico Direcciones
territoriales Diseño y
Community
Manager Comunicaciones Asamblea
General Junta Directiva Director Nacional
Organigrama de alto nivel
Organigrama área misional
Asistente del Director
Coordinador de gestión y administración
de centros
Coordinador pedagógico territoriales
Coordinador de contenidos educativos
y pedagógicos
Coordinador de Desarrollo comunitario
Coordinador de contenidos
pedagógicos Coordinador
primera infancia
Coordinador
SMC Coordinador
pastoral Direcciones
territoriales
Asamblea General
Junta Directiva Director Nacional Misional/programático
Soporte
Desarrollo institucional Tercerizado
CONVENCIONES
pag. pag. Organigrama detallado – En territorios (estructura mínima desde el servicio 1)
Revisor fiscal
Contabilidad Tesorería
Asistente Gestión humana Asistente
Admón. bienes y servicios Gestión de
costos y presupuestos
Soporte
tecnológico Admón. de bienes y servicios
Gestión
humana Aseguramento
Financiero Soporte jurídico Asamblea
General Junta Directiva Director Nacional
Coordinador de gestión y administración de centros
Direcciones territoriales
Coordinador pedagógico
Administrador Bienes y Servicios
Coordinador de Pastoral
Cordinador de talento
humano
pag.
Objetivo 10.
Implementar estrategias que fortalezcan el desarrollo organizacional.
21 26 2126 y
Iniciativas 21 y 26. Monitoreo, evaluación y mejora de la infraestruc- tura tecnológica. Esta iniciativa que emergió como demanda esencial de la Nueva Partitura, tuvo como fin el diseño de una estructura tecno- lógica que nos permita tener la información necesaria y a tiempo para la toma de decisiones con el fin de orientar las acciones de manera ágil, oportuna y pertinente de cara a hacer posible los nuevos retos estratégicos (iniciativa 21). Facilitará además la construcción de la in- formación estadística de los servicios de la organización (Iniciativa 26) y la minimización de los tiempos en el desarrollo de las actividades operativas para dedicarlas a fortalecer los procesos misionales.
El desarrollo del proyecto implicó la puesta en marcha de las siguientes acciones:
a. Revisión de la estructura tecnológica con el fin de dar soporte a los procesos de apoyo, que sea escalable y de respuesta a los retos futuros de Fe y Alegría.
b. Entre los meses de Julio y diciembre del año 2016, se abordaron los procesos incorporando en sus actividades mejores prácticas opera- tivas y empresariales enfocadas en:
• Disminuir la manualidad.
• Bajar el consumo de papel.
• Mejorar la oportunidad de respuesta.
• Contar con información confiable.
• Aumentar la capacidad de análisis y toma de decisiones de la organización.
c. Después de evaluar las dificultades y retos organizacionales, se pro- pone un Rodmap tecnológico (Mapa de Ruta en Tecnología) a dos años, enfocado en diferentes proyectos de automatización integra- dos entre sí:
• ERP (Planeación de los Recursos Empresariales): Sistema de información para cubrir los procesos Financieros, Contables, Administrativos y de proyectos.
• SLCM (Administración del Ciclo de Vida del Estudiante): Siste- ma de información para dar cobertura a los procesos pedagógi- cos en los centros.
• Orfeo: Sistema de información para la gestión documental.
• Sales Force: Sistema de información para gestionar el relacio- namiento con los aliados y beneficiarios.
• Moodle: Sistema de información para la gestión de contenidos pedagógicos.
• Biometría: Sistema de información, para la identificación biométrica de los estudiantes y funcionarios de la organización.
d. De ese mapa de ruta en tecnología, se dio prioridad a la documenta- ción de las necesidades en términos de requisitos de mejoramiento
INICIA TIV AS
Avanzando en la Nueva Partitura
pag.
mación. Se convocaron los proveedores con los mejores sistemas de información, para ser evaluados en término de la cobertura de las necesidades, el precio, el tiempo de implementación y en el mejor respaldo en la continuidad e innovación tecnológica.
e. Se convocaron 4 proveedores de los cuales se seleccionó la tecno- logía SAP y como implementador la Compañía de Jesús por su expe- riencia en el sector, su conocimiento de Fe y Alegría y conocimiento en la tecnología SAP. Con la Compañía de Jesús se dará cobertura a la implementación del ERP y del SLCM (Administración del ciclo de vida del estudiante), durante el presente año.
Iniciativa 22. Diseño e implementación del el área de soporte ju- rídico: Esta iniciativa se concretó en el año 2015 a través de la con- tratación de la firma Meza y Duarte como un servicio tercerizado que viene atendiendo los procesos que se generan especialmente en el marco de la realización de los convenios y contratos con el Estado y el cumplimiento de las disposiciones legales que nos competen como organización.
Iniciativas 24 y 25. Actualización y simplificación del Sistema de Ges- tión de la Mejora Continua (SGMC) e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Estas iniciativas adquieren especial relevancia, considerando que la reorganización administrativa y el software de gestión integral han impulsado nuevos procesos orga- nizacionales en línea con los nuevos retos. En esta medida, retomando los desarrollos realizados por la firma Compartamos con Colombia con respecto a la redefinición de los procesos del SGMC en línea con la nueva estructura organizacional, se ha contratado a la firma Meza y Duarte para continuar su desarrollo. A la par, se ha venido trabajando en una plataforma web que da estructura al Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) que servirá de herramienta de direccionamiento y gestión de estos procesos que a partir del año 2017 se convierten en requerimiento de ley para todas las organizaciones.
Esta permitirá la interacción con los usuarios por medio de aplicaciones que tendrán como objetivo la recolección de la información facilitando así su posterior análisis.
Objetivo 10.
Implementar estrategias que fortalezcan el desarrollo organizacional.
22 22
Objetivo 11.
Diseñar e implementar el sistema de gestión integral (SGI)
24 25 2425 y
INICIA TIV A INICIA TIV A
pag.
Iniciativa 27. Definir una ruta de monitoreo y avance del plan estraté- gico: Esta iniciativa generó en el año 2016 reuniones con los diferentes equipos e instancias organizacionales que permitieron la revisión de iniciativas, hitos e indicadores a través de los cuales se hace posible la implementación del nuevo Mapa Estratégico. Considerando que las ini- ciativas formulan nuevos retos que aún están por abordarse, se proce- derá al reajuste de las mismas desde los avances que se vienen dando de modo que una vez se configure totalmente la estructura organizati- va, se redistribuirán entre los diferentes equipos responsables quienes la potenciarán a partir del año 2017. Para llevar un seguimiento en el avance de iniciativas desde los hitos e indicadores, se ha generado un Cuadro de Mando Integral que recoge desde cada uno de ellos, los entregables, el estado de entrega en la evaluación realizada semestral- mente, la fuente de verificación y el avance en indicadores y metas.
Objetivo 12.
Monitorear el avance y desarrollo de la estrategia
y el plan estratégico
27 27
Objetivo 13.
Contar con canales de comunicación y flujo de información eficientes.