MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE OFICINA CENTRAL

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Revisado y Actualizado por:

Gerencia de Planificación

Clasificación de Información:

Pública

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DE OFICINA CENTRAL

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Pública HOJA DE APROBACIÓN

El presente Manual de Organización y Funciones de Oficina Central, tiene su fundamento en las “Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma” autorizado por la Corte de Cuentas de la República, mediante Decreto N.º 07 de fecha 15 de diciembre de 2010, cuyas normas específicas establecen lo siguiente:

Estructura Organizacional

Art. 26.- Será potestad de la Junta Directiva, la aprobación de la estructura organizativa de CEPA en general y de sus empresas en particular; cambios en ésta se podrán realizar, a propuesta o iniciativa de cualquier Unidad organizativa, previo al análisis correspondiente; será la Gerencia General quien rubricará dichos documentos, citando el punto de acta respectiva.

Art. 27.- La Estructura Organizativa, se valuará de forma parcial cuando las necesidades así lo requieran y de forma integral se hará en un plazo no mayor a 5 años o cuando los objetivos estratégicos institucionales se orienten de forma sustantiva o la evaluación de resultados lo demande, a fin de hacer los cambios necesarios que requiera el cumplimiento efectivo de la razón de ser y la mejora en los servicios prestados.

Definición de Áreas de Autoridad, Responsabilidad y Relaciones de Jerarquía

Art. 28.- La estructura y reestructuraciones organizativas aprobadas por Junta Directiva, deberán estar sustentadas en Manuales de Organización debidamente aprobados y divulgados en toda la Institución, los cuales definirán claramente los: Niveles jerárquicos establecidos, los canales de comunicación y delegación de autoridad, la dependencia jerárquica, el ámbito de control o supervisión, los objetivos y las funciones de la Unidad.

Art. 29.- La definición de las líneas de autoridad, responsabilidad y relaciones de jerarquía; así como el respeto a las líneas de autoridad, estarán desarrolladas en el Reglamento Interno de Trabajo, Manual de Organización y Funciones, Manual de Descripción de Puestos y otros documentos aplicables; por lo que los funcionarios que tengan personal a su cargo actuarán de conformidad a los mismos y a la vez los funcionarios y empleados respetarán las líneas de mando y autoridad establecidas; cada empleado responderá ante su superior jerárquico inmediato, no habrá dualidad de mando; en caso de darse, será resuelto en reunión conjunta entre la Unidad afectada, el Departamento de Desarrollo y Gestión de Procesos y la Gerencia General.

La separación de funciones de las Unidades organizativas y de los servicios públicos de CEPA, será precisa en cuanto a la independencia, especialmente entre las de autorizar, ejecutar, registrar, custodiar y controlar las operaciones.

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Pública

En razón de lo anterior, y de conformidad al acuerdo de Junta Directiva contenido en el Acta 1622, Punto VI de fecha 29 de abril de 1997, se autoriza al Gerente General de la Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA) para que apruebe, implante, actualice y realice los cambios y ajustes a los manuales administrativos.

Por tanto, el Gerente General de esta Comisión oficializa y da validez en todas sus partes al presente Manual de Organización y Funciones de Oficina Central que consta de 137 páginas.

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Ingeniero Emérito Velásquez Gerente General

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Pública

INDICE

HOJA DE APROBACIÓN ... 2

I. INTRODUCCION ... 7

II. OBJETIVO GENERAL DE LA CEPA ... 7

III. OBJETIVOS DEL MANUAL ... 7

IV. NORMATIVA APLICADA ... 8

V. ÁMBITO DE APLICACIÓN ... 8

VI. MISIÓN ... 9

VII. VISIÓN ... 9

VIII. VALORES ... 9

IX. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ... 10

X. OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS ... 11

JUNTA DIRECTIVA ... 11

AUDITORIA EXTERNA ... 13

ASESORIA DE JUNTA DIRECTIVA ... 15

PRESIDENCIA DE CEPA ... 17

ASESORIA DE PRESIDENCIA ... 19

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA ... 21

UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL (UACI) ... 24

SUB JEFATURA UACI ... 27

DEPARTAMENTO DE LICITACIONES ... 29

DEPARTAMENTO DE COMPRAS POR LIBRE GESTION ... 31

UNIDAD DE COMUNICACIONES ... 33

GERENCIA GENERAL ... 36

SECRETARIA DE JUNTA DIRECTIVA ... 39

UNIDAD AMBIENTAL INSTITUCIONAL ... 40

UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA ... 44

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Pública

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Y GESTION DE PROCESOS ... 46

GERENCIA LEGAL ... 47

SUB GERENCIA LEGAL ... 49

DEPARTAMENTO DE CONTRATOS Y GARANTÍAS ... 51

DEPARTAMENTO DE PROCURACIÓN Y ASUNTOS REGISTRALES ... 52

DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS SANCIONATORIOS ... 53

GERENCIA DE POLOS DE DESARROLLO ... 54

GERENCIA DE PLANIFICACIÓN ... 57

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO ... 60

UNIDAD DE ANÁLISIS DE MERCADO Y COMPETITIVIDAD ... 62

GERENCIA DE CONCESIONES ... 64

GERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ... 66

DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA... 70

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL ... 72

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS ... 74

GERENCIA DE PROYECTOS Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL ... 76

GERENCIA DE INGENIERIA ... 78

DEPARTAMENTO DE DISEÑO E INVESTIGACIÓN ... 81

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y SUPERVISIÓN ... 83

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO ... 85

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ... 88

SECCIÓN ADMINISTRACIÓN DE SUELDOS Y PRESTACIONES ... 90

SECCIÓN DE CAPACITACIÓN ... 93

SECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL ... 95

SECCIÓN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y SALUD OCUPACIONAL ... 97

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO ... 99

SECCIÓN ACTIVOS FIJOS ... 102

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Pública

SECCIÓN SERVICIOS GENERALES ... 104

UNIDAD DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVOS ... 106

SECCIÓN DE SEGUROS DE EQUIPOS E INSTALACIONES ... 110

SECCIÓN ALMACÉN DE MATERIALES ... 113

GERENCIA FINANCIERA ... 115

DEPARTAMENTO DE FINANZAS ... 119

SECCIÓN DE TESORERIA ... 121

SECCIÓN DE PRESUPUESTO ... 124

SECCIÓN DE CONTABILIDAD ... 126

SECCIÓN FACTURACIÓN Y COBROS ... 129

GERENCIA DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL ... 131

SECCIÓN DE SEGURIDAD ... 133

XI. DISPOSICIONES FINALES ... 137

XII. BITÁCORA DE ACTUALIZACIÓN ... 137

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Pública I. INTRODUCCION

El presente Manual de Organización y Funciones de la Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA) comprende la estructura organizativa de CEPA y las funciones de la misma, instrumento que servirá para orientar a la Administración Superior, Gerentes, Jefes de Unidad y Departamento, y a todo el personal de la Institución para que tenga claro los niveles de jerarquía y las funciones a desempeñar dentro del área a la que pertenece.

II. OBJETIVO GENERAL DE LA CEPA

Ofrecer servicios portuarios, aeroportuarios y ferroviarios, eficientes y competitivos a nivel regional, cumpliendo con estándares internacionales, a fin de responder a las necesidades del comercio exterior y a los desafíos de la globalización.

III. OBJETIVOS DEL MANUAL Objetivo General

Proporcionar ordenadamente la información de la estructura organizativa de CEPA, para que el personal conozca las funciones asignadas al área de gestión a la que pertenece, para que pueda desarrollar sus funciones enfocados a alcanzar los objetivos de su área y aprovechar los recursos disponibles.

Objetivos Específicos

 Instruir al personal acerca de los objetivos que deben alcanzar mediante las funciones asignadas a cada unidad organizativa.

 Precisar las funciones de cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.

 Servir como medio de integración y orientación al personal actual y al de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas funciones administrativas y/u operacionales.

 Facilitar las labores de auditoría y evaluación del control interno

 Identificar las sinergias entre áreas de gestión conforme a las funciones asignadas a cada una, buscando un trabajo articulado

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Pública IV. NORMATIVA APLICADA

 Constitución de la República.

 Código de Trabajo.

 Código de Ética.

 Ley Orgánica de CEPA y su Reglamento.

 Ley Orgánica de Aviación Civil.

 Ley Marítima Portuaria.

 Ley General de Prevención de Riesgos en los Lugares de Trabajo y sus Reglamentos.

 Ley sobre el Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados Públicos.

 Ley de Ética Gubernamental y su Reglamento

 Ley de Acceso a la Información Pública, su Reglamento y Lineamientos del IAIP

 Ley de Adquisiciones y Contrataciones Institucional y su Reglamento

 Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la CEPA.

 Instructivos, Manuales, Reglamentos, Políticas y demás regulaciones internas autorizadas.

 Contrato Colectivo de Trabajo

 Plan Quinquenal emitido por el Gobierno Central.

 Plan Estratégico Institucional.

 Plan Operativo Anual

 Acuerdos de Junta Directiva.

V. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Este manual es de aplicación para funcionarios y empleados de CEPA-Oficina Central; en el que se encuentra la estructura organizativa de la Comisión, incluyendo las empresas descentralizadas que poseen un Gerente que depende jerárquicamente de la Gerencia General de CEPA; así mismo, se establecen las funciones de cada área organizativa.

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Pública VI. MISIÓN

Desarrollar la infraestructura de Puertos, Aeropuertos y Ferrocarriles a través de nuevos modelos de gestión, con participación del sector privado, para prestar servicios seguros, eficientes y competitivos regionalmente a nuestros clientes, contribuyendo a convertir a El Salvador en un centro de distribución logística con valor agregado.

VII. VISIÓN

Ser la institución generadora de polos de desarrollo que planifica y administra la infraestructura portuaria, aeroportuaria y ferroviaria, operando con excelencia a través de diferentes modelos de gestión, articulando iniciativas con entes públicos y privados.

VIII. VALORES CALIDAD:

Nuestro trabajo refleja altos niveles de eficiencia, agilidad y excelencia en el servicio.

COMPETITIVIDAD:

Nuestros esfuerzos se orientan a obtener una posición de liderazgo Regional.

LEALTAD:

Todas nuestras acciones están orientadas a la fidelidad y respeto a nuestra empresa y nuestros clientes.

ACTITUD AL CAMBIO:

En todo lo que impulsamos ponemos de manifiesto nuestra disposición ante nuevos desafíos orientados a la transformación Institucional.

PROBIDAD:

Todas nuestras acciones están enmarcadas en la rectitud y la honradez para beneficio de nuestros clientes.

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Pública IX. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

ASESORÍA DE JUNTA

DIRECTIVA

GERENCIA

GENERAL

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

UACI

ASESORÍA DE PRESIDENCIA

UNIDAD DE

COMUNICACIONES

DEPARTAMENTO DE

LICITACIONES

DEPTO. DE COMPRAS

POR LIBRE GESTION

UNIDAD AMBIENTAL

INSTITUCIONAL

UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA

GERENCIA LEGAL

DEPARTAMENTO DE

CONTRATOS Y GARANTIAS

DEPARTAMENTO DE

PROCURACIÓN Y ASUNTOS REGISTRALES

DEPTO. DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATI VOS SANCIONATORIOS Y OPINIONES LEGALES

GERENCIA DE POLOS DE

DESARROLLO

GERENCIA DE PLANIFICACION

GERENCIA DE CONCESIONES

GERENCIA DE SISTEMAS

DE INFORMACIÓN

GERENCIA DE INGENIERIA

DEPTO. SOPORTE TÉCNICO E

INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA

DEPTO. DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN GERENCIAL

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS

DEPTO. DE DISEÑO E INVESTIGACIÓN

DEPTO. DE SEGUIM.

Y SUPERVISIÓN

GERENCIA DE ADMON. Y DESARROLLO DEL RECURSO

HUMANO

DEPARTAMENTO DE ADMON. DE PERSONAL

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

SECCIÓN ADMON.

SUELDOS Y PRESTAC.

SECCIÓN BIENESTAR

SOCIAL

SECCIÓN CAPACITACIÓN

SECCIÓN PREV. DE RIESGOS Y SALUD OCUPACIONAL

SECCIÓN ACTIVOS

FIJOS SECCIÓN SERVICIOS

GENERALES

SECCIÓN SEGUROS

DE EQUIPOS E INSTALACIONES ALMACÉN DE MATERIALES

GERENCIA FINANCIERA

DEPARTAMENTO DE

FINANZAS

SECCIÓN DE TESORERIA

SECCIÓN DE CONTABILIDAD

SECCIÓN DE PRESUPUESTO

SECCIÓN DE FACTURACIÓN Y COBROS

SECCIÓN SEGURIDAD

AIES-SOARG/

ILOPANGO

PUERTO DE LA UNIÓN

CENTROAMERICANA

PUERTO DE ACAJUTLA

FENADESAL

ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL

COMISIÓN EJECUTIVA PORTUARIA AUTÓNOMA-OFICINA CENTRAL

Punto Séptimo, Acta 3022, 27 de Septiembre 2019

SUB JEFATURA UACI

SECRETARÍA DE JUNTA

DIRECTIVA

UNIDAD DE GESTIÓN

DOCUMENTAL Y ARCHIVO

GERENCIA DE PROYECTOS Y

COOPERACIÓN INTERNACIONAL JUNTA DIRECTIVA

PRESIDENCIA AUDITORÍA

EXTERNA

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Y GESTIÓN

DE PROCESOS

SUB-GERENCIA LEGAL

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y

SEGUIMIENTO

UNIDAD DE ANÁLISIS

DE MERCADO Y COMPETITIVIDAD

GERENCIA DE SEGURIDAD

INSTITUCIONAL

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Pública X. OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS

JUNTA DIRECTIVA

Nombre de la Unidad: Junta Directiva Dependencia Funcional: N/A

Áreas bajo su Dependencia: Toda la Institución Objetivo:

Ejercer la máxima autoridad de la Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma (CEPA).

Funciones:

1. Tendrá a su cargo el gobierno de la Comisión

2. Celebrar sesión por lo menos dos veces al mes, y siempre que fuere necesario, previa convocatoria del Presidente, o en su defecto, del Director titular que haga sus veces.

3. Celebrar sesiones con la asistencia de cuatro miembros de la Junta Directiva, por lo menos.

4. Las resoluciones serán tomadas por mayoría de votos de los Directores asistentes y en caso de empate decidirá el voto del Presidente o de quien haga sus veces.

5. Para formar resolución será necesario, en todo caso, cuatro votos concordantes, por lo menos.

6. Nombrar o contratar al Gerente General, a los Gerentes de las diferentes empresas de la Comisión, al auditor interno, a los prácticos de los puertos y a los demás funcionarios y empleados subalternos.

7. Presentar a la Asamblea Legislativa, dentro de los primeros seis meses de cada año, por conducto del Ministerio de Obras Públicas, la Memoria Anual de Labores de la Institución

8. Autorizar los Proyectos de presupuesto y sistema de salarios de la Comisión y presentarlos para su aprobación a los entes respectivos.

9. Formular y proponer ante el Órgano Ejecutivo en el Ramo de Obras Públicas y/o los entes reguladores, la aprobación de las tarifas portuarias, aeroportuarias y ferroviarias

10. Formular y proponer ante el Ministerio de Trabajo y Previsión Social, los reglamentos internos de trabajo de las diferentes dependencias de la Comisión

11. Formular y proponer al Órgano Ejecutivo en el Ramo de Obras Públicas, reformas y adiciones al Reglamento para la Aplicación de la Ley de la Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma

12. Elaborar, reformar, adicionar y derogar las normas que regularán las actividades internas de la Comisión, de acuerdo, con lo estipulado en el Reglamento para la Aplicación de la Ley de CEPA

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Pública

13. Autorizar la celebración de contratos y formalizar, todos los instrumentos que fueren necesarios en el ejercicio de sus funciones,

14. Autorizar la celebración de contratos para la adquisición de bienes inmuebles y de bienes muebles nuevos o usados, por compra, permuta o por cualquier otro título.

15. Aceptar donaciones del Gobierno de la República o de cualquiera de sus Instituciones Oficiales o Corporaciones de Derecho Público y aceptar donaciones, herencias o legados de personas particulares.

16. Enajenar, retener, conservar, explotar, dar en arrendamiento los bienes muebles e inmuebles adquiridos por la Comisión, según convenga a los intereses de la Institución.

17. Hacer las operaciones a que se refiere el Art. 18 de la Ley Orgánica de CEPA, con el objeto de consolidar, convertir o refinanciar sus obligaciones, con sujeción a los requisitos que el mismo artículo establece.

18. Velar porque el personal que rige sus relaciones laborales por contrato goce de remuneraciones y de prestaciones sociales que razonablemente respondan a un adecuamiento de la economía nacional.

19. Dictar las normas necesarias que rijan las transferencias de recursos entre las diferentes empresas de la Comisión.

20. Realizar todos los actos y operaciones para ejercer los poderes que la Ley Orgánica de CEPA le confiere a la Institución.

21. Ratificar resoluciones dadas por la misma Junta Directiva

22. Designar la persona que actuará como Secretario de Actas, la que, cuando tenga carácter permanente, estará encargada de la custodia del Libro de Actas y de los sellos registrados de la Comisión, y que el libro se encuentre al día.

Relaciones de Coordinación

Interna Tipo de Coordinación

Administración Superior Dar lineamientos

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Pública AUDITORIA EXTERNA

Nombre de la Unidad: Auditoría Externa Dependencia Funcional: N/A

Áreas bajo su Dependencia: Ninguna Objetivo:

Efectuar el encargo de acuerdo a las Normas Internacionales de Auditoría, obteniendo una seguridad razonable de que los estados financieros en su conjunto están libres de incorrección material, debido a fraude o error, que permita al auditor expresar una opinión sobre si los estados financieros están preparados, en todos los aspectos materiales, de conformidad con el marco de información financiera aplicable por la Comisión; asimismo, valorar la robustez de los controles internos y la gestión del riesgo implementada por la institución, comunicando las condiciones que impliquen riesgos significativos, que faciliten al gobierno de la institución el cumplimento de su responsabilidad de supervisar el proceso de información financiera, emitiendo un informe sobre los estados financieros a la luz de los hallazgos del auditor.

Funciones:

1. Velar porque las políticas contables adoptadas por la Comisión sean ejecutadas correctamente, respecto al reconocimiento, valoración, presentación y revelación, de las operaciones consolidadas en los diferentes elementos que conforman las cifras de los estados financieros.

2. Revisar los registros contables y los estados financieros básicos de la Institución, de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría y mediante el desarrollo de programas, procedimientos y técnicas de auditoría que las circunstancias ameriten.

3. Emitir Comunicaciones a las partes responsables, durante la ejecución del encargo, sobre riesgos significativos que durante el transcurso de la auditoría ameriten conocerse, para ayudar a los responsables del gobierno de la Comisión a comprender esas cuestiones y el motivo por el que requieren una consideración de auditoría especial. La comunicación acerca de los riesgos significativos facilita a la máxima autoridad el cumplimiento de su responsabilidad de supervisar el proceso de información financiera.

4. Valorar la robustez de los controles internos y la gestión del riesgo en todas las áreas claves de la Institución, efectuando las recomendaciones correspondientes al gobierno de la Comisión sobre su cumplimiento y efectividad.

5. Presentar informe de análisis financiero-complementario que contenga la evaluación técnica e interpretación de los estados financieros básicos.

6. Informar por escrito a la Gerencia General y a la Gerencia Financiera sobre cualquier anomalía, irregularidad, ilegalidad o áreas críticas de control interno.

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Pública

Administración Superior Atender los requerimientos de información y documentación para la ejecución de la auditoría.

Gerencias y unidades internas de CEPA

Prestar la colaboración solicitada por la administración superior para que la auditoría externa se lleve a término dentro de los plazos pertinentes.

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Pública ASESORIA DE JUNTA DIRECTIVA

Nombre de la Unidad: Asesoría de Junta Directiva Dependencia Jerárquica: Junta Directiva

Áreas bajo su Dependencia: Ninguna Objetivo:

Asesorar a la Junta Directiva y a la Presidencia en todo lo relacionado con aspectos jurídicos y legales de interés de la Comisión, para que todas sus actuaciones se realicen dentro del marco legal.

Funciones:

1. Asesorar a la Junta Directiva en lo referente a concesiones, arrendamientos, adquisición de bienes y servicios, servidumbres, comodatos y otros requerimientos legales de similar naturaleza.

2. Intervenir en los juicios y diligencias judiciales, extrajudiciales o administrativos en que tenga interés CEPA, actuando conjunta o separadamente de la Gerencia Legal, a solicitud de Junta Directiva.

3. Asesorar a la Dirección Superior con el propósito de salvaguardar la validez jurídica de los actos que el Presidente y la Junta Directiva en pleno realicen.

4. Emitir opiniones legales, cuando se requiera, respecto a tarifas especiales, generales o preferenciales para los usuarios de los servicios que prestan las empresas de CEPA.

5. Coordinar con la Gerencia Legal el asesoramiento que brindará a Junta Directiva, Presidencia y Gerencia General, en todos los asuntos legales y jurídicos para que su actuación esté enmarcada dentro de las leyes y reglamentos que regulan las actividades de CEPA.

6. Asesorar en lo referente a reformas de la Ley Orgánica de CEPA y de su Reglamento, así como de otros instrumentos legales que rigen a la Comisión.

7. Defender los intereses de la Comisión y de sus funcionarios en los juicios en su contra, particularmente de los miembros de Junta Directiva, del Presidente y Gerente General, y aquellos asignados por Junta Directiva.

8. Revisar aspectos legales y jurídicos de Memorandos Justificativos que serán sometidos al análisis y consideración de Junta Directiva.

9. Asistir a sesiones de Junta Directiva y participar en la revisión de actas elaboradas después de cada sesión realizada, para verificar si se está aplicando adecuadamente las diferentes tarifas de las empresas y sus respectivos reglamentos.

10. Examinar periódicamente la cartera de cuentas por pagar para establecer la garantía real, tomando en cuenta su provisión y documentación de respaldo.

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Pública

11. Establecer las directrices o políticas, normas, procedimientos y otros mecanismos bajo los cuales tienen que actuar las unidades de auditoría de las empresas y controlar su actuación.

12. Efectuar revisiones selectivas en las conciliaciones bancarias para comprobar que las transacciones se han realizado en forma correcta y han sido registradas oportunamente.

13. Verificar que cualquier ingreso efectuado en la Oficina Central se haya remesado dentro de las veinticuatro horas hábiles posteriores a su recepción.

Administración Superior Asesoría jurídica a la Junta Directiva

Asesoría a Presidencia de la CEPA en asuntos legales y jurídicos

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Pública PRESIDENCIA DE CEPA

Nombre de la Unidad: Presidencia

Dependencia Jerárquica: Junta Directiva Áreas bajo su Dependencia: Asesoría de Presidencia

Unidad de Auditoría Interna Unidad de Comunicaciones UACI

Gerencia General Objetivo:

Ser parte del Gobierno de CEPA en conjunto con la Junta Directiva, siendo nombrado por el Presidente de la República, para brindar los lineamientos estratégicos Institucionales a ser ejecutados en un quinquenio determinado

Funciones:

1. Ejercer la Presidencia de la Junta Directiva y la Presidencia Institucional

2. Convocar a sesión a la Junta Directiva por lo menos 2 veces al mes, y siempre que fuere necesario.

3. Presidir las sesiones de la Junta Directiva.

4. Nombrar en su ausencia a uno de los Directivos titulares, para que le sustituya en sus funciones durante el período que se encuentre fuera ya sea en misión oficial u otros.

5. Otorgar poderes especialmente a favor de los Directores, Gerente General, de los Gerentes u otros funcionarios de la Comisión previo acuerdo de la Junta Directiva.

6. Decidir por medio de su voto o por quien haga sus veces, en caso de empate en las resoluciones tomadas por la Junta Directiva.

7. Llevar las relaciones con los Órganos Públicos y tener la representación legal de la Comisión.

8. Velar por la buena marcha de la Comisión de conformidad a los preceptos de la Ley Orgánica de CEPA

9. Determinar los asuntos que deben someterse a consideración de la Junta Directiva en materia portuaria, aeroportuaria y ferroviaria

10. Proponer las políticas institucionales atendiendo necesidades de la Institución y/o lineamientos con los planes de desarrollo del Gobierno de El Salvador.

11. Informar a la Junta Directiva sobre las irregularidades que el Delegado de la Corte de Cuentas le haya notificado.

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Pública

12. Celebrar toda clase de actos y contratos en que tenga interés la Comisión, previa aprobación de la Junta Directiva.

13. Aprobar el Plan Estratégico de la CEPA

14. Aprobar otros planes o estudios estratégicos necesarios en la operatividad de la Comisión o de conformidad a las directrices de la Junta Directiva.

Gerencias de Oficina Central y de las Empresas de CEPA

Dar lineamientos.

Requerir información para la toma de decisiones

Externa Tipo de Coordinación

Casa Presidencial Recibir lineamientos

Organismos Internacionales Identificar posibles cooperantes

Inversionistas Atender requerimientos de información que

requieran para toma de decisiones sobre inversiones en espacios comerciales de CEPA y/o zonas extraportuarias.

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Pública ASESORIA DE PRESIDENCIA

Nombre de la Unidad: Asesoría de Presidencia Dependencia Jerárquica: Presidencia de CEPA Áreas bajo su Dependencia: Ninguna

Objetivo:

Asesorar a la Presidencia de CEPA, en todo lo relacionado a asuntos estratégicos de la Comisión, y dar seguimiento a proyectos claves, así como dar apoyo a la Gerencia General en diversas tareas administrativas, según se requiera.

Funciones:

1. Asesorar a la Presidencia de CEPA en temas relacionados a Junta Directiva en lo referente a modelos de negocios (APP, concesiones, desarrollos, servidumbres, comodatos y otros)

2. Acompañar en misión oficial interna o externa al Presidente de CEPA, según se requiera 3. Asesorar a la Administración Superior en temas claves, para la mejor toma de decisiones.

4. Emitir opiniones, cuando se requiera, respecto a actualización de tarifas o creación de otras especiales, generales o preferenciales para los clientes y/o usuarios de la Comisión

5. Coordinar con la Gerencia Legal el asesoramiento estratégico que brindará a la Presidencia y/o Gerencia General

6. Asesorar sobre actualización o reformas de la Ley Orgánica de CEPA y su Reglamento, así como de otros instrumentos legales que rigen a la Comisión.

7. Defender los intereses de la Comisión y de sus funcionarios en todos aquellos actos administrativos que sean requeridos

8. Asistir a sesiones de Junta Directiva cuando el Presidente de CEPA lo requiera

9. Asesorar en el establecimiento de las directrices u otros instrumentos, bajo los cuales tienen que actuar entres contralores

10. Asesorar en caso que proveedores interpongan recursos de revisión a raíz de procesos de licitación 11. Asistir al Presidente en la revisión de la agenda a desarrollar en las respectivas sesiones de Junta

Directiva

12. Seguimiento y revisión de las delegaciones que realiza el Presidente a la Gerencia Legal, en relación a los expedientes de empresas que caen en mora en la entrega del producto final, derivado de procesos de licitación

13. Aportar nuevas ideas de negocio para las diferentes empresas de la Comisión

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Pública

14. Proponer convenios de cooperación técnica no reembolsable o para realizar alianzas estratégicas que sean de beneficio para la Institución

15. Dar seguimiento a proyectos estratégicos específicos, encomendados por el Presidente de CEPA 16. Atender reuniones con otras Instituciones, según se necesite.

Administración Superior Asesoría estratégica

Asesoría a Presidencia de la CEPA

Gerente General Apoyo en diversas tareas administrativas y/u operativas, según se requiera.

Gerencias de Empresas y de áreas Velar por el cumplimiento de la Planificación Estratégica y Operativa de la Institución

Casa Presidencial Atender requerimientos sobre proyectos estratégicos o emblemáticos del Gobierno Central en los que CEPA contribuye Instituciones Gubernamentales Atender reuniones requeridas por la Presidencia de CEPA

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Pública UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

Nombre de la Unidad: Unidad de Auditoría Interna Dependencia Jerárquica: Presidencia de CEPA

Áreas bajo su Dependencia: Ninguna Objetivo:

Efectuar auditoría de las operaciones, actividades y programas de la Comisión, para apoyar a la máxima autoridad a cumplir sus objetivos, aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno, mediante la evaluación del cumplimiento al sistema de control interno financiero y administrativo implantado y sobre la transparencia de su gestión, confiabilidad de la información y de la observancia de las normas aplicables.

Funciones:

1. Realizar las auditorias con oportunidad y hacer recomendaciones que permitan a los responsables actuar con transparencia y objetividad en el desarrollo de sus actividades.

2. Velar porque las políticas contables adoptadas por la Comisión sean ejecutadas correctamente, respecto al reconocimiento, valoración, presentación y revelación, de las operaciones consolidadas en los diferentes elementos que conforman las cifras de los estados financieros.

3. Revisar con efectividad las operaciones financieras y operativas de la institución, aportando informes de auditoría con recomendaciones objetivas que ayuden al mejoramiento continuo del sistema de control interno.

4. Propiciar por medio de la auditoria el mejoramiento y actualización de los diferentes procesos administrativos, agregando valor y ayudando a promover la ética y los valores apropiados dentro de la entidad.

5. Realizar Auditorías de Sistemas, que propicien asegurar la calidad, control y seguridad del software y hardware de la Comisión, con el propósito de garantizar que el procesamiento de la información se realice de manera efectiva y oportuna.

6. Apoyar a la Administración Superior y demás jefaturas de la Comisión, en la toma de decisiones institucionales, mediante los exámenes, consultorías y asesorías correspondientes, comunicando oportunamente los resultados de los trabajos realizados.

7. Evaluar los controles aplicados en el manejo y control de todos los procesos financieros, administrativos y operacionales.

8. Dar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones resultantes de la realización de Auditorías de Corte de Cuentas y las auditorías internas y de firmas privadas externas.

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Pública

9. Efectuar arqueos sorpresivos a los Fondos Circulantes de Monto Fijo y Fondos de Caja Chica, existentes en las empresas de la Comisión, a fin de comprobar su adecuado manejo y uso, en función del cumplimiento de los objetivos de la Comisión, así como de la normativa que aplica a dichos fondos.

10. Evaluar los procedimientos aplicados en el manejo y control del Activo Fijo, aportando mejoras que contribuyan a su salvaguarda.

11. Evaluar la posibilidad de ocurrencia de fraude y cómo la Comisión gestiona el riesgo de fraude.

12. Asistir a la Administración Superior en el mantenimiento de controles efectivos, mediante la evaluación de la eficacia y efectividad de los mismos y promoviendo la mejora continua.

13. Evaluar la eficacia y eficiencia de los controles en respuesta al riesgo de gobierno, operaciones y sistemas de información de la Comisión, respecto de lo siguiente:

 El logro de los objetivos estratégicos de la organización.

 Fiabilidad e integridad de la información financiera y operativa

 Eficacia y eficiencia de las operaciones y programas.

 Protección de activos, y

 Cumplimiento de leyes, regulaciones, políticas, procedimientos y contratos.

14. Elaborar y documentar el plan anual de auditoría con un enfoque en riesgos, que incluya su alcance, objetivos, tiempo y asignación de recursos.

15. Elaborar informes con los resultados de las auditorías realizadas y exposición del riesgo, comunicarlos a los responsables de los procesos auditados para la definición de planes de mejoramiento que mitiguen los riesgos identificados.

Administración Superior Atender lineamientos para la realización de trabajos especiales de auditorías, solicitados por Junta Directiva, Presidencia, Gerencia General y otros.

Informar oportunamente los Planes de Trabajo y los resultados de las auditorías realizadas.

Gerencias y unidades internas de CEPA Requerir información para la realización de las Auditorías.

Requerir acciones para la subsanación de las inconsistencias observadas.

Dar seguimiento para el aseguramiento del cumplimiento de recomendaciones de auditoría

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Pública Relaciones de Coordinación

Corte de Cuentas Atender auditorías que se notifiquen a la Unidad de Auditoría, como área auditada.

Auditoria Externa Proveer información específica requerida, que sea pertinente y producida por la Unidad de Auditoría Interna.

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Pública

UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL (UACI)

Nombre de la Unidad: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI) Dependencia Jerárquica: Presidencia de CEPA

Áreas bajo su dependencia: Sub Jefatura UACI

Departamento Compras por Libre Gestión Departamento de Licitaciones

Objetivo:

Planificar, organizar, coordinar, controlar y delegar los diferentes procesos de compra, y atender los diferentes requerimientos realizados por las Empresas y las Gerencias, cumpliendo con lo establecido en las leyes y sus reglamentos.

Funciones:

1. Cumplir con las políticas, lineamientos y disposiciones técnicas establecidas por la UNAC, y ejecutar todos los procesos de adquisiciones y contrataciones con base en las normativas de compras públicas.

2. Ejecutar los procesos de adquisiciones y contrataciones objeto de esta ley; para lo cual llevará un expediente de todas sus actuaciones, del proceso de contratación, desde el requerimiento de la unidad solicitante hasta la liquidación de la obra, bien o servicio.

3. Constituir el enlace entre la UNAC y las dependencias de la CEPA, en cuanto a las actividades técnicas, flujos y registros de información y otros aspectos que se deriven de la gestión de adquisiciones y contrataciones.

4. Elaborar en coordinación con las Unidades Solicitantes y Gerencia Financiera, la Programación Anual de las compras (PAAC), las adquisiciones de obras, bienes y servicios. Esta programación anual deberá ser compatible con la política anual de adquisiciones y contrataciones de la Administración Pública, el Plan Operativo Anual, el presupuesto y la programación de la ejecución presupuestaria del ejercicio fiscal en vigencia y sus modificaciones.

5. Verificar la asignación presupuestaria, previo a la iniciación de todo proceso de compra para la contratación de obras, bienes y servicios.

6. Adecuar conjuntamente con la unidad solicitante, las bases de licitación o de concurso, de acuerdo a los manuales guías proporcionados por la UNAC, según el tipo de contratación a realizar.

7. Solicitar la asesoría de peritos o técnicos idóneos, cuando así lo requiera la naturaleza de la adquisición y contratación.

8. Permitir el acceso al expediente de contratación a las personas involucradas en procesos de compra después de notificar resultados y a los Administradores de Contrato.

9. Llevar el control y la actualización del banco de datos institucional de ofertantes y contratistas.

(25)

Pública

10. Mantener actualizado el registro de contratistas, especialmente cuando las obras, bienes y servicios no se ajusten a lo contratado o el contratista incurra en cualquier infracción, con base a evaluaciones de cumplimiento de los contratos, debiendo informar por escrito al titular de la institución.

11. Mantener actualizada la información requerida en los módulos del registro; y llevar el control y la actualización del banco de datos institucional de ofertantes y contratistas de acuerdo al tamaño de empresa y por sector económico, con el objeto de facilitar la participación de éstas en las políticas de compras.

12. Exigir, recibir y devolver las garantías requeridas en los procesos que se requieran; así como gestionar el incremento de las mismas, en la proporción en que el valor y el plazo del contrato aumenten. Dichas garantías se enviarán a custodia de Tesorería Institucional;

13. Informar por escrito y trimestralmente al titular de la institución de las contrataciones que se realicen;

14. Prestar a la comisión de evaluación de ofertas, o a la comisión de alto nivel la asistencia que precise para el cumplimiento de sus funciones;

15. Proporcionar a la UNAC pronta y oportunamente toda la información requerida por ésta.

16. Cumplir y hacer cumplir lo establecido por la LACAP y su reglamento.

17. Velar por el cumplimiento a la Política de Adquisiciones y Contrataciones Institucional, que se encuentre vigente, u otras relacionadas al quehacer de la Unidad

18. Cumplir con todas aquellas actividades e indicaciones de trabajo que sean delegadas por los Superiores.

Presidencia y Gerencia General Atender lineamientos e indicaciones de trabajo Presidencia: Procesos sancionatorios

Presentación de los diferentes informes solicitados.

Unidades solicitantes Consulta, asesoría y atención de requerimientos.

Comisión de Evaluación de Ofertas Asesoría e información en asuntos puntuales para la evaluación de ofertas de bienes, obras o servicios.

Gerencia Financiera Remisión a custodia de las Garantías requeridas por la LACAP Elaboración de la PAAC

Gerencia Legal Solicitudes de Opinión Legal

Revisión de expedientes UACI para la elaboración de contratos Gestión de procesos sancionatorios

(26)

Pública

Gerencia de Planificación  Apoyo para la elaboración del PAAC

 Elaboración o actualización de Políticas y/o Procedimientos

 Modificación de documentos técnicos, operativos y administrativos

Administradores de contrato u orden de compra

Consulta, asesoría y atención de requerimientos.

UNAC  Recibir lineamientos

 Recibir capacitaciones según se solicite

Proveedores  Atender consultas

 Gestionar cotizaciones

 Consultas, cotizaciones, notificaciones.

(27)

Pública SUB JEFATURA UACI

Nombre de la Unidad: Sub Jefatura UACI

Dependencia Jerárquica: Jefatura de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional UACI Áreas bajo su dependencia: Departamento de Licitaciones

Departamento de Compras por Libre Gestión Objetivo:

Brindar apoyo técnico a la jefatura UACI y a las jefaturas de los departamentos de la misma, así como a las distintas dependencias de CEPA en todo lo relacionado a los procesos de adquisiciones y contrataciones de bienes, obras y servicios.

Funciones:

1. Verificar que todos los procesos cumplan con los requisitos pertinentes, apegados a las leyes y convenios correspondientes.

2. Revisar Memorando Justificativos a ser enviados a Junta Directiva, o Comité de Adjudicación de Libre Gestión.

3. Revisar las Bases de Licitación Pública, Licitación Abierta, Contratación Directa, Libre Gestión.

4. Apoyo técnico en las sesiones de Junta Directiva a la Jefatura UACI y, tomar las consideraciones de los cambios propuestos por los miembros de la misma a los documentos presentados por la UACI.

5. Formar parte de CEAN, por nombramiento de la Junta Directiva.

6. Revisión, elaboración y actualización de Manuales y Políticas de la UACI.

7. Coordinación con las unidades solicitantes de las diferentes empresas para la elaboración del PAAC con el ingreso de los códigos ONU, su ingreso en la plataforma de COMPRASAL II y su respectiva publicación.

8. Seguimiento y control del Plan Operativo Anual (POA).

9. Revisión de los montos asignados a cada uno de los centros de costo y por ítem para la elaboración de su PAAC, tanto en SADFI como en la Plataforma de COMPRASAL II.

10. Verificar la información enviada a los medios escritos antes de ser enviadas para su publicación y dar seguimiento a las publicaciones de prensa escrita.

11. Realizar otras funciones delegadas por la Jefatura UACI y/o autoridades superiores de la Comisión.

(28)

Pública Relaciones de Coordinación

UACI Atender lineamientos.

Gerencias, Departamentos y Secciones Dar lineamiento y coordinar la gestión de compras Externa

UNAC Consultas, informes PAAC

Proveedores Consultas, cotizaciones

(29)

Pública DEPARTAMENTO DE LICITACIONES

Nombre de la Unidad: Departamento de Licitaciones

Dependencia Jerárquica: Sub-Jefatura de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI)

Áreas bajo su dependencia: Ninguna Objetivo:

Coordinar, revisar y delegar los procesos las compras públicas y brindar el apoyo necesario y administrativo requerido por las unidades organizativas de la CEPA, en la adquisición y contratación de los bienes, servicios y obras.

Funciones:

2. Elaborar en coordinación con la Gerencia Financiera, la programación anual de las adquisiciones de obras, bienes y servicios por Licitación. Esta programación anual deberá ser compatible con la política anual de adquisiciones y contrataciones de la Administración Pública y el Plan Operativo Anual.

3. Revisar Memorando Justificativos a ser enviados a Junta Directiva.

4. Revisar las Bases de Licitación Pública, Licitación Abierta, Contratación Directa, Libre Gestión y Mercado Bursátil.

5. Ejecutar y delegar los procesos de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios hasta su finalización, y verificar el expediente de cada proceso de compra.

6. Apoyo en la gestión de las modificativas u órdenes de cambio requeridas por el Administrador de Contrato.

7. Coordinar con las unidades solicitantes que no exista fraccionamiento de acuerdo a la LACAP, en la adquisición y contratación de bienes y servicio.

8. Revisar, aprobar, coordinar y asignar los diferentes requerimientos de compra.

9. Verificar los procesos de compra se encuentren actualizados en el SADFI, desde su asignación hasta su emisión de orden de compra y/o contrato.

10. Seguimiento y control del Programación Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC).

11. Preparar los informes del seguimiento de la ejecución de la PAAC, a presentar al Titular y a la UNAC.

12. Dar seguimiento conjuntamente con la Jefatura UACI del Plan Operativo Anual (POA) 13. Consolidación de compras.

14. Cumplir y hacer cumplir todas las demás que se establezcan en la LACAP y su reglamento.

(30)

Pública

15. Realizar otras funciones delegadas por la Jefatura UACI y/o autoridades superiores de la Comisión Relaciones de Coordinación

Gerencias, Departamentos y Secciones Dar lineamiento y coordinar la gestión de compras Unidades solicitantes Consulta, asesoría y atención de requerimientos.

UNAC Consultas, informes PAAC

(31)

Pública DEPARTAMENTO DE COMPRAS POR LIBRE GESTION

Nombre de la Unidad: Departamento de Compras por Libre Gestión

Dependencia Jerárquica: Sub-Jefatura de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional UACI

Áreas bajo su dependencia: Ninguna Objetivo:

Realizar el proceso las compras por libre gestión de hasta 80 salarios mínimos y brindar el apoyo técnico y administrativo requerido por las unidades organizativas de la CEPA, en la adquisición y contratación de los bienes, servicios y obras.

Funciones:

2. Revisar, aprobar, coordinar y asignar los diferentes requerimientos de compra de libre gestión.

3. Coordinar y asesorar al Comité de Adjudicación de Libre Gestión.

4. Adjudicar en conjunto con el Comité de Adjudicación de libre Gestión los diferentes procesos de compra.

5. Autorizar las solicitudes de cotización.

6. Firmar las órdenes de compra.

7. Revisar y firmar las diferentes resoluciones emanadas de los procesos de compra en sus distintas etapas.

8. Ejecutar el proceso de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios hasta su finalización, así como llevar el expediente respectivo de cada proceso de compras.

9. Garantizar que no exista fraccionamiento en la adquisición y contratación de bienes, obras y servicios, de acuerdo a LACAP.

10. Consolidación de compras de hasta 80 salarios mínimos.

11. Verificar los procesos de compra se encuentren actualizados en el SADFI, desde su asignación hasta su emisión de orden de compra y/o contrato.

12. Aprobar o denegar solicitudes de prórrogas o modificativas de contrato, en conjunto con el Comité de Adjudicación de Libre Gestión.

13. Elaboración del informe para el nombramiento de los administradores de contrato u orden de compra.

14. Elaboración de informes de la gestión de compra del departamento.

15. Cumplir y hacer cumplir todas las demás que se establezcan en la LACAP y su reglamento.

(32)

Pública

16. Realizar otras funciones delegadas por la Jefatura UACI y/o autoridades superiores de la Comisión.

Gerencias, Departamentos y Secciones Dar lineamiento y coordinar la gestión de compras Unidades solicitantes Consulta, asesoría y atención de requerimientos.

(33)

Pública UNIDAD DE COMUNICACIONES

Nombre de la Unidad: Unidad de Comunicaciones Dependencia Jerárquica: Presidencia de la CEPA Áreas bajo su dependencia: Ninguna

Objetivo:

Planificar organizar, coordinar, asesorar y asistir en materia de prensa, protocolo y medios de comunicación, las actividades públicas y/o corporativas en las que participa el Presidente y los titulares de CEPA, brindando todo el apoyo necesario en los eventos públicos.

Funciones:

1. Facilitar la información solicitada por medios de comunicación, relacionada con el quehacer portuario, aeroportuario y ferroviario de El Salvador, previamente consultadas a los coordinadores o Jefes de cada una de las empresas de CEPA.

2. Asesorar, en el área de prensa, al Presidente de CEPA y demás autoridades que él designe.

3. Asistir y realizar cobertura fotográfica y de video, al Presidente de CEPA en los diferentes eventos, visitas oficiales o diligencias relevantes; ya sea en los medios de comunicación, Instituciones o instancias gubernamentales nacionales o extranjeras, donde haya presencia de medios de comunicación o sea necesaria la divulgación de la actividad.

4. Redacción de boletines de prensa, para difundir información acerca de las actividades relevantes de la CEPA y sus empresas, resaltando sus logros y/o records superados, entre otros.

5. Coordinar inauguraciones, recorridos de supervisión de obras en ejecución, convocatorias a conferencias de prensa, lanzamientos, reuniones con ejecutivos y delegaciones internacionales, entre otros, en los activos estratégicos u otras instituciones, con el propósito de informar acerca de las actividades en materia Aeroportuaria o Portuaria más importantes, a solicitud de la Presidencia de CEPA, de Vicepresidencia de la Republica o a sugerencia de esta Unidad.

6. Monitoreo diario de noticias de interés económico nacional e internacional en materia Portuaria y Aeroportuaria de interés periodístico, para actualización y como parte de la Bitácora de noticias de la oficina de Comunicaciones.

7. Realizar toma de fotografías y video en los eventos, con el fin de proveer elementos para la creación de material gráfico (fotográfico y de video) sobre los eventos y/o actos protocolarios con el fin de dar a conocer el trabajo final.

8. Actualizar periódicamente la información que se publica en la página web de la Institución, así mismo, dar mantenimiento y atención en las redes sociales de la institución.

(34)

Pública

9. Compartir información a diario a las redes sociales oficiales de la autónoma, con datos de interés para nuestros públicos, relacionados con el quehacer institucional

10. Coordinar entrevistas y conferencia de prensa del Vocero Oficial de CEPA: Presidente, en atención a las solicitudes de los periodistas que las requieran.

11. Aplicar y supervisar el ceremonial diplomático en los eventos públicos a los que asiste el Presidente de CEPA o a quien él delegue su representación con el objetivo de cumplir con la agenda programada.

12. Coordinar y confirmar la participación del Presidente de CEPA en diferentes eventos programados dentro y fuera de la Institución, con el propósito de cumplir con los compromisos adquiridos.

13. Supervisar la atención de peticiones sobre información solicitada con fines académicos que hacen estudiantes y personal externo, respecto a las actividades que realiza la Institución y las leyes y reglamentos que la rigen (Ley Orgánica).

14. Asistir a las Máximas Autoridades de CEPA con precedencia (Gabinete de Gobierno, Embajadores, Cónsules, Misioneros Internacionales, etc.), acompañándolos en sus visitas o en su participación en actividades organizadas por la misma.

15. Mantener actualizada la base de datos del Cuerpo Diplomático acreditado en el país y Gabinete de Gobierno.

16. Supervisar y aprobar la elaboración y envío de invitaciones, gafetes, diplomas y otros en eventos especiales.

17. Coordinar con la Dirección General de Protocolo y Órdenes de la Cancillería, el uso del Salón Oficial del Aeropuerto Internacional de El Salvador, Monseñor Oscar Arnulfo Romero y Galdámez, para los titulares y/o representantes de otros países, con la finalidad de brindar la asistencia pertinente.

18. Supervisar de manera previa y protocolaria, los diferentes espacios físicos donde tendrán lugar los eventos Institucionales de CEPA.

19. Publicaciones sobre procesos de licitación de la Institución.

20. Elaborar y remitir informe fotográfico mensual de actividades de la Gestión de Presidencia para CAPRES y Gabinete económico.

21. Estar pendiente del buen funcionamiento de los canales de comunicación interna, con el fin de mantener informado al recurso humano de la institución a través de producciones audiovisuales y/o carteleras.

22. Coordinar la participación de cuerpo diplomático, gabinetes de Gobierno, gremiales y empresas competentes a la institución.

23. Coordinar con el despacho de la Presidencia de CEPA, la agenda del titular para efecto de organizar eventos oficiales y no interferir en actividades programadas.

(35)

Pública

24. Asistir a reuniones programadas por la Secretaría de Comunicaciones a través de Gabinete Económico.

25. Ejecutar de manera eficiente el Presupuesto y Plan de Compras asignado a la Unidad.

26. Elaborar esquelas por fallecimiento y enviar tarjetas de condolencias

Presidencia Recibir lineamientos.

Gerencias y Unidades de las empresas de CEPA

Dar lineamientos relacionados a las comunicaciones internas y externas de la autónoma.

Solicitar información sobre actividades relevantes, proyectos de inversión, modernización, ampliación y mejoramiento, de las diferentes empresas de CEPA.

Gabinete Económico, las instituciones gubernamentales, Organismos

Internacionales, Empresas de Carácter Privado, arrendatarios, ONG´s, Medios de Comunicación.

Establecer una relación en cuanto a la coordinación y manejo de eventos y/o actos protocolarios donde este CEPA involucrado, se considerando como vocero oficial al Presidente de esta Autónoma.

Clientes Brindar información confiable y oportuna a través de la página WEB y redes sociales institucionales.

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Pública GERENCIA GENERAL

Nombre de la Unidad: Gerencia General Dependencia Jerárquica: Presidencia de la CEPA Áreas bajo su dependencia: Secretaría de Junta Directiva

Unidad Ambiental Institucional

Unidad de Acceso a la Información Pública

Departamento de Desarrollo y Gestión de Procesos Gerencia Legal

Gerencia de Polos de Desarrollo Gerencia de Planificación Gerencia de Concesiones

Gerencia de Sistemas de Información

Gerencia de Proyectos y Cooperación Internacional Gerencia de Ingeniería

Gerencia de Administración y Desarrollo del Recurso Humano Gerencia Financiera

Gerencia de Seguridad Institucional

Gerencia Aeropuerto Internacional de El Salvador San Oscar Arnulfo Romero y Galdámez (AIES-SOARG)

Gerencia Puerto de Acajutla Gerencia Puerto de La Unión

Gerencia Ferrocarriles Nacionales de El Salvador (FENADESAL) Objetivo:

Garantizar la buena marcha de la Gestión Institucional tanto administrativa como operativa, teniendo de base la planificación estratégica y/u operativa de la CEPA, así como garantizar que la estructura organizativa responda al pensamiento estratégico de la Comisión.

Funciones:

1. Deberá dedicar toda su actividad al desempeño de sus funciones, las que serán incompatibles con cualquier otro empleo remunerado.

2. Ejercer poderes que le asigne el Presidente de CEPA.

3. Dirigir las operaciones administrativas de la Comisión.

4. Responsable ante la Junta Directiva de CEPA del funcionamiento correcto y eficaz de la Comisión.

5. Asistir a las sesiones de la Junta Directiva, con voz ilustrativa, sin derecho a voto.