Instrucciones de uso

(1)

(2)

(3)

Cómo leer este manual... 9

Introducción... 9

Prohibición legal...9

Descarga de responsabilidad...9

Diferencias de funciones entre los diversos modelos...10

Nota para el administrador...10

1. Introducción Visión general de esta máquina... 11

Nombre de las opciones principales...11

Información específica del modelo...11

Funciones que requieren configuraciones opcionales... 12

Guía de componentes... 13

Exterior: Vista frontal...13

Exterior: Vista posterior...14

Panel de mandos... 15

Cambio de idioma...17

Acerca de las herramientas de funcionamiento... 18

Cambio de modos de funcionamiento...19

Multi-acceso... 20

Asignar un ajuste a las teclas de acceso directo...21

Asignar un ajuste con el panel de mandos... 21

Asignación de un ajuste con Web Image Monitor...21

Encendido/Apagado de la alimentación... 23

Configuración de la fecha y la hora... 25

Introducción de caracteres...27

Conectar a la Interfaz...28

Conexión a la interfaz de Ethernet...28

Conectar a la interfaz USB... 29

Configuración de los ajustes de red...30

Configuración de los ajustes de la dirección IP... 30

Cómo compartir la impresora en una red... 35

(4)

Instalación de Smart Organizing Monitor Lt... 36

Inicio de Smart Organizing Monitor Lt... 37

Eliminación de Smart Organizing Monitor Lt... 38

Instrucciones importantes de seguridad (principalmente Europa)...39

Información para el usuario sobre equipos eléctricos y electrónicos... 39

Consejos medioambientales para los usuarios...39

Tenga en cuenta el símbolo de Batería y/o Acumulador (Sólo para países europeos)... 40

Información sobre normativas medioambientales... 42

Programa ENERGY STAR... 42

Ahorro de energía... 42

2. Cómo cargar el papel Papel admitido... 45

Especificaciones de tipos de papel...49

Tipos de papel no recomendados...59

Almacenamiento de papel...60

Área de impresión...61

Carga de papel...63

Precauciones a la hora de cargar papel...63

Carga de papel en las bandejas de papel...64

Cómo cargar papel en la bandeja bypass...66

Papel con una orientación fija o papel a doble cara...68

Especificación del tipo de papel y del tamaño del papel desde el panel de mandos...70

Especificar el tipo de papel... 70

Especificar el tamaño de papel estándar...71

Especificar un tamaño de papel personalizado... 71

3. Colocación de originales Acerca de los originales...73

Tamaño recomendado de los originales...73

Tipos de originales no admitidos por el alimentador automático de documentos... 73

Área de imagen no escaneable...74

(5)

4. Copia de originales

Pantalla del modo de copia...79

Operaciones básicas...81

Cancelación de una copia... 82

Cómo hacer copias ampliadas o reducidas...84

Cómo especificar la ampliación o la reducción... 84

Copia de originales de una sola cara en dos caras e impresión combinada...86

Especificación de copias combinadas y a 2 caras... 89

Copiar originales de doble cara con impresión a 2 caras y combinada...91

Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papel... 93

Copia de una tarjeta de identificación... 94

Guardar documentos escaneados... 96

Guardar documentos... 96

Impresión de documentos... 96

Borrar documentos... 97

Especificación de los ajustes de escaneo... 98

Ajuste de la densidad de imagen...98

Selección del tipo de documento según el original...99

5. Escaneo de originales Pantalla del modo Escáner... 101

Registro de destinos de escaneo...102

Modificación de los destinos de escaneo...110

Modificar los destinos de escaneo de las tarjetas ID...110

Eliminación de destinos de escaneos... 110

Eliminar los destinos de escaneo de las tarjetas ID...110

Operaciones básicas... 112

Escanear y transmitir tarjetas ID... 114

Especificación de los ajustes de escaneo...116

Especificación del tamaño del escaneo de acuerdo con el tamaño del original... 116

Especificar el modo, la densidad, la resolución y el original para el escaneado... 117

(6)

Escaneo TWAIN...119

Operaciones básicas para el escaneo WIA... 121

Uso de escaneo SANE... 122

Preparación para el uso de Enviar a carpeta...123

Preparación para el envío mediante Escaneo a carpeta...124

Crear una carpeta compartida en un ordenador con el sistema operativo Windows/Confirmar información del ordenador... 124

6. Impresión de documentos Configuración de ajustes de opciones para la impresora...127

Condiciones para comunicaciones bidireccionales...127

Si la comunicación bidireccional está desactivada... 127

Visualización del cuadro de diálogo de preferencias de impresión... 129

Visualización del cuadro de diálogo de preferencias de impresión en el menú [Inicio]...129

Visualización del cuadro de diálogo de preferencias de impresión en una aplicación... 129

Instalar el controlador y el software... 131

Software y utilidades incluidos en el CD-ROM...131

Instalación rápida de USB...132

Instalación rápida de red... 134

Actualización o eliminación del driver...135

Operaciones básicas... 140

Cancelación de un trabajo de impresión...140

Si se produce un error de coincidencia de papel... 142

Cómo continuar con la impresión con un papel diferente...142

Reinicio del trabajo de impresión... 142

Uso de las diferentes funciones de impresión... 143

Funciones de calidad de la impresión...143

Funciones de salida de la impresión... 143

7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos Operaciones básicas... 145

Tabla de menús...147

(7)

Ajustes del administrador...162

Impresión de listas o informes...166

Impresión de la página de configuración...166

Tipos de listas/informes...166

Ajustes de la red... 168

8. Configuración de la máquina mediante Web Image Monitor Uso de Web Image Monitor... 171

Visualización de la página de inicio...172

Comprobación de la información del sistema... 174

Pestaña Estado... 174

Pestaña Contador...175

Pestaña Información máquina...176

Configuración de los ajustes del sistema...177

Pestaña Ajuste volumen sonido...177

Pestaña Ajustes papel bandeja...177

Pestaña Copiadora... 181

Pestaña Bandeja prioridad...181

Pestaña Gestión del tóner...182

Pestaña Interfaz... 182

Pestaña Acceso directo a función...183

Registro de destinos...184

Configuración de los ajustes de red... 185

Pestaña Estado red...185

Pestaña Config. IPv6...186

Pestaña Aplicación de red... 186

Pestaña DNS...187

Pestaña Notificación automática de email... 188

Pestaña SNMP...189

Pestaña SMTP...190

Pestaña POP3...191

(8)

Impresión de listas/Informe...196

Configuración de los ajustes del administrador...197

Pestaña Administrador...197

Pestaña Reiniciar ajustes...197

Pestaña Backup ajustes...198

Pestaña Restaurar ajustes... 199

Pestaña Configurar hora/fecha...199

Pestaña Modo ahorro de energía... 200

9. Mantenimiento de la máquina Instalación de la máquina...201

Dónde colocar la máquina... 201

Sustituir el cartucho de impresión...204

Manipulación del tóner... 204

Almacenamiento de tóner... 205

Tóner usado... 205

Extracción del tóner... 206

Carga del tóner... 206

Precauciones durante la limpieza... 208

Limpieza del cristal de exposición, la tapa del cristal de exposición y el ADF...209

Limpieza del cristal de exposición... 209

Limpieza de la tapa del cristal de exposición... 209

Limpieza del ADF... 209

Seguridad...211

Funciones de seguridad primaria... 211

Entorno operativo y notas...212

Entorno operativo...212

Para el administrador...212

Para el usuario...212

10. Detección de errores Cómo suprimir atascos...213

(9)

Comprobación del estado de la máquina...220

Comprobación de la configuración del driver de impresora...220

Problemas con la impresora... 222

No es posible imprimir correctamente... 222

Si no puede imprimir con claridad... 224

Si no se alimenta el papel correctamente... 225

Cuando no se puede imprimir una página de prueba... 226

Problemas con la copiadora... 227

Cuando no puede hacer copias claras...227

Cuando no puede hacer las copias como desea... 228

Problemas con el escáner... 229

Cuando no puede explorar la red para enviar un archivo escaneado...229

Cuando el escaneo no se ha realizado como se esperaba... 229

Mensajes de estado y error en la pantalla... 230

11. Apéndice Funciones y parámetros de red disponibles en un entorno IPv6...235

Funciones disponibles... 235

Transmisión mediante IPsec... 237

Cifrado y autenticación por IPsec...237

Asociación de seguridad...238

Flujo de configuración de parámetros de intercambio de clave de cifrado...239

Especificación de los ajustes para el intercambio de claves de cifrado... 239

Especificar ajustes IPsec en el ordenador... 240

Activación y desactivación de IPsec con el panel de mandos...242

Notas acerca del tóner... 244

Trasladar la máquina... 245

Trasladar la máquina en la misma planta...245

Consumibles...247

Cartucho de impresión...247

Especificaciones de la máquina...248

(10)

Especificaciones del funcionamiento del escáner... 253

Especificaciones Opciones...255

Unidad de alimentación de papel...255

Marcas registradas...256

(11)

Introducción

Este manual contiene instrucciones y notas sobre el funcionamiento y el uso de esta máquina. Para su seguridad, lea este manual atentamente antes de utilizar la máquina. Tenga este manual a mano para consultas rápidas.

Prohibición legal

No copie ni imprima ningún elemento cuya reproducción esté prohibida por la ley. Copiar o imprimir los siguientes elementos generalmente está prohibido por la ley local:

billetes de banco, timbres de impuestos, pagarés, títulos de acciones, efectos interbancarios, cheques, pasaportes, permisos de conducir.

La lista anterior es sólo orientativa y no está completa. No aceptamos ninguna responsabilidad por su integridad o precisión. Si tiene alguna pregunta relativa a la legalidad de la copia o la impresión de determinados artículos, consulte a su asesor legal.

Descarga de responsabilidad

El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso.

En la medida en que lo permita la legislación aplicable, el fabricante no será responsable de ningún daño causado por fallos de esta máquina, pérdida de documentos o datos, o el uso o no uso de este producto y los manuales de producto que se proporcionan con el mismo.

Asegúrese siempre de realizar copias o tener copias de seguridad de los datos registrados en esta máquina. Es posible que se borren documentos y datos por un error operativo o alguna avería de la máquina.

En ningún caso el fabricante será responsable de documentos creados por usted mediante esta máquina, ni cualquier resultado de los datos ejecutados por usted.

Para una buena calidad de impresión, el fabricante recomienda el uso de tóner original del fabricante. El fabricante no será responsable de ningún daño o gasto que pudiera derivarse del uso de piezas no originales del fabricante en sus productos de oficina.

Algunas ilustraciones de este manual podrían ser ligeramente diferentes de la máquina. En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida.

Parte de las ilustraciones o explicaciones de esta guía pueden diferir ligeramente de su producto debido a mejoras o modificaciones del producto.

(12)

Las diferencias en las funciones principales entre los distintos modelos son: (principalmente Europa y Asia)

Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3

ADF No disponible No disponible Disponible

Función dúplex No disponible Disponible Disponible

(principalmente Latinoamérica)

Tipo 1 Tipo 2

ADF No disponible Disponible

Función dúplex No disponible Disponible

Nota para el administrador

Contraseña

Puede que determinadas configuraciones de esta máquina estén protegidas por contraseña para evitar que otros realicen modificaciones no autorizadas. Le recomendamos que cree su propia contraseña inmediatamente.

Las siguientes son las operaciones que pueden estar protegidas por contraseña: • Configurar los [Ajustes de red] o las [Herram. admin.] desde el panel de mandos

Puede acceder a estos menús sin una contraseña según los valores predeterminados de fábrica. Puede encontrar los ajustes para crear una contraseña en [Herram. admin.].

• Configurar los [Ajustes del sistema], el [Destino escaneo], los [Ajustes de red], los [Ajustes IPsec] o las [Herram. admin.] desde el Web Image Monitor

De forma predeterminada, el acceso a la máquina a través de Web Image Monitor no está protegido mediante contraseña.

Puede encontrar los ajustes para configurar una contraseña en [Ajustes administrador]. • Para obtener información detallada sobre cómo crear contraseñas, Pág. 162 "Ajustes del

(13)

Visión general de esta máquina

Nombre de las opciones principales

En este manual se hace referencia a las principales opciones de la máquina como sigue: • Paper Feed Unit PB2020 Unidad de alimentación de papel

• DDST Unit Type M16 Unidad DDST

Información específica del modelo

Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina.

Hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina, ubicada en la posición que se indica abajo. Esta etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la etiqueta.

DJC010

La siguiente información es específica de la región. Lea la información situada debajo del símbolo correspondiente a la región de su máquina.

(principalmente Europa y Asia)

Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región A: • CODE XXXX -27, -29

• 220-240V

(principalmente Latinoamérica)

Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región B: • CODE XXXX -17

(14)

• En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y en pulgadas. Si su máquina es un modelo para la Región A, consulte las unidades métricas. Si su máquina es un modelo para la Región B, consulte las unidades en pulgadas.

• Si su máquina pertenece a un modelo de la región A y "CODE XXXX -27" está impreso en la etiqueta, consulte también " (principalmente Europa)".

Funciones que requieren configuraciones opcionales

Función Opción

• Función de escáner • Web Image Monitor

• Funciones que utilizan una red (impresión de documentos a través de una red, etc.)

Unidad DDST

Copiar originales de dos caras con impresión a 2 caras y combinada

(15)

Guía de componentes

En esta sección se presentan los nombres de las distintas piezas de las partes delantera y trasera de la máquina y se describen brevemente sus funciones.

Exterior: Vista frontal

DJC011 1 2 3 5 6 7 12 10 11 9 8 4

1. Tapa del ADF

Abra esta tapa para retirar los originales atascados en el ADF.

2. Bandeja de salida del ADF

Los originales escaneados con el ADF se entregan desde aquí.

3. Panel de mandos

Contiene una pantalla y las teclas para el control de la máquina.

4. Bandeja interna

El papel impreso se coloca en esta bandeja. Pueden apilarse aquí hasta 250 hojas de papel normal.

5. Tapa frontal

Ábrala para sustituir la botella del tóner.

6. Bandeja 1

(16)

7. Bandeja 2 (opcional)

Esta bandeja puede almacenar un máximo de 500 hojas de papel normal.

8. Cristal de exposición

Coloque aquí los originales hoja a hoja.

9. Tapa para el cristal de exposición

Abra esta tapa para colocar los originales en el cristal de exposición.

10. Tapa derecha

Abra esta tapa cuando se produzca un atasco. Para abrir esta tapa, primero abra la bandeja bypass.

11. Bandeja bypass

Cargue el papel aquí hoja a hoja.

Puede acoplar una tapa a la bandeja bypass para evitar la entrada de polvo. Para obtener información detallada, consulte Pág. 66 "Cómo cargar papel en la bandeja bypass".

12. Tapa derecha de la bandeja 2

Abra esta tapa cuando se produzca un atasco.

• Cuando las fotocopias en papel de 11 × 17 salgan a la bandeja interna, retírelo desde el lado izquierdo de la máquina. Para no dañar el papel, evite que este toque el soporte situado en el lado izquierdo de la bandeja interna.

Exterior: Vista posterior

DJC012 1 2 3 4 1. Puerto Ethernet

(17)

La instalación de una unidad DDST le permitirá utilizarlo.

2. Puerto USB

Para conectar la máquina a un ordenador mediante un cable USB.

3. Toma de corriente

Para conectar el cable de alimentación a la máquina.

4. Interruptor de alimentación

Utilice este interruptor para encender y apagar la máquina.

Panel de mandos

DJC032 2 3 1 5 6 7 8 9 15 14 13 12 4 10 11 17 16

1. Teclas de acceso directo

Asigne un ajuste de uso frecuente a una tecla, de forma que pueda acceder a este con solo tocar la tecla. Para obtener más información, consulte Pág. 21 "Asignar un ajuste a las teclas de acceso directo".

2. Tecla [Dúplex/Combinar]

Púlsela para realizar copias a dos caras o copias combinadas. Algunas máquinas solamente pueden hacer copias combinadas.

3. Tecla [Copia trj.ID]

Púlsela para acceder al modo de copia de tarjeta de ID para el trabajo actual.

4. Tecla [Escáner]

Púlsela para cambiar al modo de escáner. La tecla sigue iluminada cuando la máquina se encuentra en el modo de escáner.

5. Tecla [Copiar]

Púlsela para cambiar al modo de copiadora. La tecla permanece encendida mientras la máquina está en el modo de copiadora.

6. Pantalla

Muestra los mensajes y el estado actual.

7. Teclas de desplazamiento

(18)

Si pulsa las teclas [ ][ ] mientras la máquina está en el modo de espera, se mostrará el menú para configurar los ajustes del modo de funcionamiento en el que se encuentre la máquina (copiadora o escáner).

Si pulsa las teclas [ ][ ], podrá desplazarse por la pantalla para seleccionar los elementos de los menús.

8. Tecla [Borrar/Parar]

• Si la máquina está procesando un trabajo: púlsela para cancelarlo.

• Si está configurando los ajustes de la máquina: púlsela para cancelar el ajuste actual y volver al modo de espera.

• Si está en el modo de espera: púlsela para cancelar los ajustes temporales como la resolución o la densidad de la imagen.

9. Tecla [Ahorro de energía]

Pulse para alternar entre el modo de ahorro de energía 1 y el modo de ahorro de energía 2. Consulte Pág. 162 "Ajustes del administrador".

10. Tecla [Herramientas usuario]

Púlsela para que se muestre el menú para configurar los ajustes del sistema de la máquina.

11. Tecla [Inicio]

Pulse para iniciar la copia o el escaneo.

12. Teclas numéricas

Utilícelas para introducir valores numéricos cuando especifique ajustes tales como la cantidad de copias o bien para introducir letras al especificar nombres.

13. Tecla [OK]

Púlsela para confirmar los ajustes o acceder al siguiente nivel del árbol del menú.

14. Tecla [Salir]

Púlsela para cancelar la última operación o salir al nivel anterior del árbol del menú.

15. Teclas de selección

Pulse la tecla que se corresponda con un elemento que aparezca en la línea inferior de la pantalla para seleccionarlo.

16. Indicador de aviso

Parpadea en amarillo si la máquina precisa mantenimiento en breve (como la sustitución de consumibles); se enciende en rojo si se produce un error de la máquina.

Cuando se emite una alerta, compruebe los mensajes en la pantalla. Para obtener información detallada sobre los mensajes que aparecen en la pantalla, consulte Pág. 230 "Mensajes de estado y error en la pantalla".

17. Indicador de entrada de datos

Se ilumina cuando la máquina recibe trabajos de impresión desde un ordenador.

• La luz de fondo de la pantalla se apaga si la máquina se encuentra en el modo de ahorro de energía.

(19)

• Si la máquina está procesando un trabajo, no puede visualizar el menú para configurarla. Puede confirmar el estado de la máquina si marca los mensajes en la pantalla. Si lee algún mensaje como "Imprimd...", "Copiando..." o "Procesando...", espere hasta que el trabajo haya terminado.

Cambio de idioma

Puede cambiar el idioma utilizado en la pantalla. El inglés es el idioma predeterminado. 1. Pulse la tecla [Herramientas de usuario].

DJC033

2. Seleccione [Herram. admin.] con las teclas [ ] o [ ] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 3. Seleccione [Idioma] con las teclas [ ] o [ ] y, a continuación, pulse la tecla [OK].

4. Seleccione el idioma con las teclas [ ] o [ ] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 5. Pulse la tecla [Herramientas de usuario].

(20)

Acerca de las herramientas de funcionamiento

Esta sección explica las herramientas de funcionamiento de esta máquina. Panel de mandos

El panel de mandos contiene una pantalla y teclas para controlar la máquina Desde el panel de mandos pueden configurarse los diversos ajustes de la máquina. For details about how to use the control panel, consulte Pág. 145 "Configuración de la máquina mediante el panel de mandos". Web Image Monitor

Puede comprobar el estado de la máquina y configurar sus ajustes accediendo a la máquina mediante Web Image Monitor. Para obtener información detallada sobre cómo utilizar Web Image Monitor, consulte Pág. 171 "Configuración de la máquina mediante Web Image Monitor".

(21)

Cambio de modos de funcionamiento

Puede cambiar entre los modos de copiadora y escáner pulsando las teclas correspondientes. Pulse las teclas [Copia] o [Escáner] para pasar a cada modo. Al utilizar cada modo se encenderá la tecla correspondiente.

DJC034

Prioridad de función

De forma predeterminada, la máquina cambia al modo copiadora cuando se enciende, o si transcurre el tiempo de [Tempor. reinic. auto. stma] preajustado cuando se deja la máquina inactiva mostrando la pantalla inicial de otro modo. Es posible seleccionar el modo al que cambiar en este tipo de situaciones mediante [Prioridad función] en [Herram. admin.]. • Puede especificar una contraseña para acceder al menú [Herram. admin.] en [Bloqueo

herramientas admin.].

• Si desea obtener más información acerca del [Tempor. reinic. auto. stma] o la [Prioridad función], consulte Pág. 162 "Ajustes del administrador".

(22)

Multi-acceso

Esta máquina puede realizar múltiples trabajos con distintas funciones de forma simultánea. Realizar varias funciones simultáneamente recibe el nombre de "Multi-acceso".

Las funciones de escáner e impresora pueden utilizarse simultáneamente.

• Si intenta usar una función que no puede desempeñarse simultáneamente, oirá un sonido de la máquina o podrá ver cómo aparece un mensaje de error en la pantalla del ordenador. En este caso, vuelva a intentarlo después de que termine el trabajo en curso.

(23)

Asignar un ajuste a las teclas de acceso directo

Asignando un ajuste de uso frecuente a las teclas de acceso directo, podrá utilizarlo con solo pulsar una tecla.

Puede configurar los ajustes para las siete funciones que figuran a continuación: • Impresión memorizada • A3 a A4 • A4 a A3 • Copia diazo • Copia de vales • Escaneo tarjeta ID • Dir. escaneo

Asignar un ajuste con el panel de mandos

1. Pulse la tecla [Herramientas de usuario].

2. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Herram. admin.] y, a continuación, pulse la tecla [OK].

3. Si se le indica que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [OK].

4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Acceso directo a func.] y, a continuación, pulse la tecla [OK].

5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar el ajuste que desee configurar y, a continuación, pulse la tecla [OK].

6. Pulse la tecla [Herramientas de usuario] para volver a la pantalla inicial.

• Puede especificar una contraseña para acceder al menú [Herram. admin.] en [Bloqueo herramientas admin.].

Asignación de un ajuste con Web Image Monitor

1. Inicie el navegador Web e introduzca "http://(la dirección IP de la máquina o dirección host)/" en la barra de direcciones.

2. Haga clic en [Ajustes del sistema].

(24)

4. Especifique el ajuste que desee configurar en [Acceso directo a función].

5. Introduzca la contraseña de administrador.

6. Haga clic en [OK].

7. Cierre el navegador de web.

• Para obtener información detallada acerca de [Administrador], consulte Pág. 197 "Configuración de los ajustes del administrador".

(25)

Encendido/Apagado de la alimentación

• No apague el interruptor de alimentación principal inmediatamente después de encenderlo. Si lo hace podría dañar la memoria y generar problemas de funcionamiento.

El interruptor de funcionamiento está encendido en el lado izquierdo de la máquina.

• Esta máquina accede automáticamente al modo ahorro de energía 1 o ahorro de energía 2 si no la utiliza durante un determinado periodo de tiempo. Para obtener información detallada, consulte Pág. 162 "Ajustes del administrador".

Encendido de la alimentación principal

1. Asegúrese de que el cable de alimentación esté enchufado firmemente a la toma

eléctrica.

2. Pulse el interruptor de alimentación principal.

DJC014

Apagado de la alimentación principal

• Cuando desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente, tire siempre del conector, nunca del cable. Si tira del cable, podría dañarlo. El uso de cables de alimentación dañados puede desencadenar un incendio o provocar una descarga eléctrica.

(26)

• No apague la máquina mientras esté en funcionamiento. 1. Pulse el interruptor de alimentación principal.

La alimentación principal se desactiva automáticamente cuando la impresora se apaga. Si la pantalla del panel de mandos no desaparece, póngase en contacto con su representante de servicio.

(27)

Configuración de la fecha y la hora

DJC033

2. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Herram. admin.] y, a continuación, pulse la tecla [OK].

4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Configurar hora/fecha] y, a continuación, pulse la tecla [OK].

5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Configurar fecha] y, a continuación, pulse la tecla [OK].

6. Pulse las teclas [ ] o [ ] para seleccionar el formato de fecha deseado y luego pulse la tecla [OK].

Para el formato de visualización de la fecha y la hora, consulte Pág. 162 "Ajustes del administrador".

7. Introduzca la fecha actual con las teclas numéricas y pulse la tecla [OK]. Puede pulsar la tecla [ ] o [ ] para moverse por los campos.

8. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Set Time] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 9. Pulse las teclas [ ] o [ ] para seleccionar el formato de hora deseado y luego pulse la

tecla [OK].

10. Introduzca la hora actual con las teclas numéricas y pulse la tecla [OK].

Si ha seleccionado [Formato 12 horas], pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [AM] o [PM]. Puede pulsar la tecla [ ] o [ ] para moverse por los campos.

11. Pulse la tecla [Herramientas de usuario] para volver a la pantalla inicial.

(28)

• Puede especificar una contraseña para acceder al menú [Herram. admin.] en [Bloqueo herramientas admin.]. Para [Bloqueo herramientas admin.], consulte Pág. 162 "Ajustes del administrador".

(29)

Introducción de caracteres

Para introducir caracteres, use las teclas de este modo: Para introducir un dígito

Pulse una tecla numérica. Para eliminar un carácter

Pulse la tecla [ ].

• Caracteres que puede especificar según el ajuste que esté configurando.

• Si el número que ha introducido es demasiado grande o demasiado pequeño para el ajuste, no se aceptará. Si pulsa la tecla [OK], la máquina aumentará o reducirá el número al valor mínimo o máximo para el ajuste.

(30)

Conectar a la Interfaz

Conexión a la interfaz de Ethernet

• Asegúrese de que el interruptor principal de alimentación esté apagado. Consulte Pág. 23 "Encendido/Apagado de la alimentación".

La tarjeta de interfaz de red admite conexiones 10BASE-T o 100BASE-TX. 1. Apague el interruptor de alimentación principal.

2. Conecte el cable de interfaz de red al puerto 10BASE-T/100BASE-TX.

DJC017

3. Conecte el otro extremo del cable de interfaz de Ethernet a un dispositivo de conexión a la red como, por ejemplo, un hub.

4. Encienda el interruptor principal.

DJC035

1

2

1. Indicador (verde)

Cuando 10BASE-TX o 100BASE-TX está en uso, el LED se enciende en verde. Si la máquina no está conectada a la red, se apagará.

2. Indicador (naranja)

Cuando se transmiten o reciben datos, el LED se enciende de color naranja. Cuando no se transmiten ni reciben datos, está apagado.

(31)

Conectar a la interfaz USB

Puede conectar la máquina con el ordenador host mediante un cable de interfaz USB.

Siga el procedimiento siguiente para conectar la máquina con el ordenador host mediante un cable de interfaz USB.

1. Conecte el cable de la interfaz USB 2.0 al puerto USB.

DJC018

2. Conecte el otro extremo al puerto USB del ordenador host.

(32)

Configuración de los ajustes de red

En esta sección se describen los ajustes necesarios para usar la máquina en una red.

En este manual la "dirección IP" se refiere tanto a los entornos IPv4 como IPv6. Lea las instrucciones adecuadas según el entorno que esté utilizando.

Configuración de los ajustes de la dirección IP

El procedimiento para configurar los ajustes de red varía, según si la red (DHCP) ha asignado automáticamente la información de la dirección IP o si se ha asignado manualmente.

• La contraseña para acceder al menú [Ajustes de red] puede especificarse en [Bloq. Herr.admin.]. • Si el entorno de red necesita una velocidad de transmisión específica que no se detecte

automáticamente, configure la velocidad de transmisión en [Conf. velocidad Ethernet] en [Ajustes de red].

• Configure primero el ajuste de la dirección IP y, a continuación, instale el driver. Para obtener información detallada acerca de la instalación del controlador, consulte Pág. 131 "Instalar el controlador y el software".

• Para obtener información detallada acerca de la impresión de la página de configuración, consulte Pág. 166 "Impresión de listas o informes".

Especificación de ajustes para recibir una dirección IPv4 automáticamente • Se necesita un servidor DHCP en la red para que la máquina reciba automáticamente una

dirección IPv4.

(33)

2. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes de red] y, a continuación, pulse la tecla [OK].

4. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Configuración IPv4] y, a continuación, pulse la tecla [OK].

5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [DHCP] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 6. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Activo] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 7. Pulse la tecla [User Tools] para volver a la pantalla inicial.

8. Si se le pide que reinicie la máquina, apáguela y vuelva a encenderla. 9. Imprima la página de configuración para confirmar los ajustes.

El ajuste de la dirección IPv4 aparecerá en "TCP/IP" en la página de configuración. Asignación manual de la dirección IPv4 de la máquina

• Otro dispositivo de la misma red no debe usar la dirección IPv4 asignada a la máquina. 1. Pulse la tecla [Herramientas de usuario].

DJC033

5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [DHCP] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 6. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Inactivo] y, a continuación, pulse la tecla [OK].

(34)

7. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Dirección IP] y, a continuación, pulse la tecla [OK].

Se muestra la dirección IPv4 actual.

8. Introduzca la dirección IPv4 de la máquina con las teclas numéricas y pulse [OK]. Pulse las teclas [ ] y [ ] para moverse por los campos.

9. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Máscara de subred] y, a continuación, pulse la tecla [OK].

Se muestra la máscara de subred actual.

10. Introduzca la máscara de subred con las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [OK].

Pulse las teclas [ ] y [ ] para moverse por los campos.

11. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Dirección Gateway] y, a continuación, pulse la tecla [OK].

Se muestra la dirección gateway actual.

12. Introduzca la dirección gateway con las teclas numéricas y pulse la tecla [OK]. Pulse las teclas [ ] y [ ] para moverse por los campos.

13. Pulse la tecla [User Tools] para volver a la pantalla inicial.

14. Si se le pide que reinicie la máquina, apáguela y vuelva a encenderla.

15. Imprima la página de configuración para confirmar los ajustes.

El ajuste de la dirección IPv4 aparecerá en "TCP/IP" en la página de configuración.

• Si [DHCP] está habilitado, no se utilizarán los ajustes de dirección IPv4 configurados de forma manual.

Especificación de ajustes para recibir una dirección IPv6 automáticamente • Se necesita un servidor DHCP en la red para que la máquina reciba automáticamente una

(35)

DJC033

5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [IPv6] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 6. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Activo] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 7. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [DHCP] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 8. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Activo] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 9. Pulse la tecla [User Tools] para volver a la pantalla inicial.

El ajuste de la dirección IPv6 aparecerá en "Configuración IPv6" en la página de configuración. Asignación manual de la dirección IPv6 de la máquina

(36)

DJC033

5. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [IPv6] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 6. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Activo] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 7. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [DHCP] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 8. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Inactivo] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 9. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Dirección config. manual] y, a continuación,

pulse la tecla [OK].

10. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Dirección config. manual] y, a continuación, pulse la tecla [OK].

11. Introduzca la dirección IPv6 de la máquina con las teclas numéricas y pulse la tecla [OK]. 12. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Longitud prefijo] y, a continuación, pulse la tecla

[OK].

13. Introduzca la longitud del prefijo mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [OK].

14. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Dirección Gateway] y, a continuación, pulse la tecla [OK].

15. Introduzca la dirección gateway con las teclas numéricas y pulse la tecla [OK]. 16. Pulse la tecla [User Tools] para volver a la pantalla inicial.

(37)

Cómo compartir la impresora en una red

Esta sección explica la configuración de esta máquina como impresora de red en Windows. El ajuste de impresora de red puede configurarse para habilitar los clientes de red para que usen la máquina.

• Para cambiar las propiedades de la impresora necesitará permisos de acceso para administración de la impresora. Inicie sesión utilizando la cuenta para los miembros del grupo de

administradores.

• El procedimiento indicado a continuación está basado en Windows 7. Si utiliza otro sistema operativo, el procedimiento podría ser ligeramente diferente.

1. En el menú [Inicio], haga clic en [Dispositivos e impresoras].

Si utiliza un ordenador con Windows 8/8.1 o Windows Server 2012/2012 R2, haga clic en [Buscar] en la barra de accesos y, a continuación, haga clic en [Panel de control]. Cuando aparezca la ventana de [Panel de control], haga clic en [Ver dispositivos e impresoras].

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora que desea utilizar y, a continuación, haga clic en [Propiedades de impresora].

Aparecerá el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora. 3. En la ficha [Compartir] haga clic en [Compartir esta impresora].

• Para compartir esta impresora con usuarios que utilicen una versión diferente de Windows, continúe con este procedimiento.

• Si ha instalado un driver alternativo mediante la selección de [Compartir esta impresora] durante la instalación del driver de la impresora, diríjase al paso 8.

4. Haga clic en [Controladores adicionales...].

5. Seleccione la versión de Windows con la que desea compartir la impresora y, a

continuación, haga clic en [Aceptar].

6. Haga clic en [Examinar...], seleccione el archivo del driver y haga clic en [Abrir]. 7. Haga clic en [OK].

8. En la pestaña [Avanzado], haga clic en el botón [Valores predeterminados de

impresión...].

Especifique los valores predeterminados que utilizarán los ordenadores cliente y luego haga clic en [OK].

9. Haga clic en [Aplicar].

(38)

Uso de Smart Organizing Monitor Lt

El Smart Organizing Monitor Lt es una herramienta útil que permite a los usuarios comprobar el estado de la máquina desde un ordenador.

• Cuando se muestre el código SC en la pantalla, reinicie la máquina. Si el código SC no desaparece, póngase en contacto con su representante de ventas o de servicio.

Qué puede hacer con Smart Organizing Monitor Lt

Comprobar el estado de la máquina

Puede comprobar el estado de la máquina como, por ejemplo, la cantidad restante de tóner, los detalles de ajuste de cada bandeja de papel, etc.

Enviar mensajes de error o advertencia cuando se produzca un error en la máquina Si se produce un error o un problema de funcionamiento en la máquina mientras se está

ejecutando el Smart Organizing Monitor Lt, aparecerá una ventana emergente en la pantalla del ordenador. Esta ventana emergente contiene un mensaje acerca de un error o problema de funcionamiento. Este mensaje aparecerá en la pantalla durante unos segundos cuando se produzca un error o un problema de funcionamiento.

Idiomas y sistemas operativos admitidos

• Los idiomas disponibles son los siguientes:

inglés, francés, español, checo, húngaro, polaco, ruso, portugués brasileño, turco y chino simplificado

• Los sistemas operativos compatibles son los siguientes:

Windows Vista/7/8 y Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012

Instalación de Smart Organizing Monitor Lt

Puede descargar el Smart Organizing Monitor Lt en nuestro sitio Web. El siguiente procedimiento se explica utilizando Windows 7 como ejemplo.

• Para instalar el Smart Organizing Monitor Lt, se requieren privilegios de administrador. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores.

(39)

2. Descomprima el archivo descargado desde nuestro sitio Web y haga doble clic en el archivo setup.exe.

3. Seleccione un idioma de interfaz y haga clic en [Siguiente>]. 4. Haga clic en [Siguiente>].

5. Lea detenidamente el acuerdo de licencia del software. Si está de acuerdo, haga clic en [Sí].

6. Especifique en qué carpeta desea instalar el Smart Organizing Monitor Lt y, a continuación, haga clic en [Siguiente>].

7. Especifique una carpeta de programa y haga clic en [Siguiente>]. 8. Seleccione el driver de impresora.

• Si especifica un puerto USB para instalar el controlador de la impresora, seleccione esta máquina en el menú desplegable, en [Seleccione un controlador de impresora:].

• Si especifica un puerto TCP/IP estándar para instalar el controlador de la impresora, primero haga clic en [Conectar impresora], seleccione esta máquina en la lista que aparecerá en la pantalla y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

• Si especifica una dirección IP manualmente, en el menú desplegable de [Seleccione un controlador de impresora:], seleccione [Puerto TCP/IP estándar] y, a continuación, introduzca la dirección IP de esta máquina en [Dirección IP:].

9. Haga clic en [OK]. Se iniciará la instalación. 10. Haga clic en [Finalizar].

Inicio de Smart Organizing Monitor Lt

Cuando abra el Smart Organizing Monitor Lt podrá comprobar el estado de esta máquina.

Si se produce un error o un problema de funcionamiento en la máquina mientras se esté ejecutando el Smart Organizing Monitor Lt, aparecerá una ventana emergente en la pantalla de su ordenador, para notificarle los detalles del error o el problema de funcionamiento

Haga clic en [Inicio] y a continuación en [Smart Organizing Monitor Lt] y [Smart Organizing Lt Status] desde [Todos los programas].

Cuando se abra la ventana del Smart Organizing Monitor Lt, aparecerá el icono en la esquina inferior derecha del escritorio.

Si hace clic en el botón [Minimizar] mientras se esté ejecutando Smart Organizing Monitor Lt, se minimizará la ventana del Smart Organizing Monitor Lt. Para abrir de nuevo la ventana, haga clic en el icono.

(40)

Eliminación de Smart Organizing Monitor Lt

1. Salga del Smart Organizing Monitor Lt.

2. Haga clic en [Inicio] y, a continuación, haga clic en [Smart Organizing Monitor Lt] y [Desinstalación de Smart Organizing Monitor Lt para (tipo de modelo)] en [Todos los programas].

3. Siga las instrucciones que aparecerán en la pantalla para desinstalar el Smart Organizing Monitor Lt.

(41)

Instrucciones importantes de seguridad

(principalmente Europa)

Información para el usuario sobre equipos eléctricos y electrónicos

Usuarios de aquellos países en que la aparición de este símbolo en esta sección se ha especificado según la ley nacional de recogida y tratamiento de residuos electrónicos Nuestros productos contienen componentes de alta calidad y están diseñados para facilitar su reciclaje. Nuestros productos o el embalaje de los mismos están marcados con el símbolo siguiente.

Este símbolo indica que el producto no se puede tratar como residuo urbano. Se debe desechar por separado a través de los sistemas de devolución y recogida disponibles. Si sigue estas instrucciones, se asegurará de que este producto sea tratado correctamente y ayudará a reducir el posible impacto en el medio ambiente y en la salud que podrían producirse si este producto se manejara incorrectamente. El reciclaje de productos ayuda a preservar los recursos naturales y a proteger el medio ambiente. Para obtener información más detallada sobre los métodos de recogida y reciclaje de este producto, póngase en contacto con la tienda donde lo adquirió, el distribuidor local o los representantes de servicio técnico o de ventas.

Otros usuarios

Si desea desechar este producto, póngase en contacto con las autoridades locales, la tienda donde lo adquirió, el distribuidor local o los representantes de servicio técnico o de ventas.

Consejos medioambientales para los usuarios

Usuarios de la UE, Suiza y Noruega Rendimiento de los consumibles

(42)

Papel reciclado

La máquina admite papel reciclado fabricado de acuerdo con la normativa europea EN 12281:2002 o DIN 19309. Para productos que utilicen tecnología de impresión EP, la máquina puede imprimir en papel de 64 g/m2_{, que contiene menos materia prima y conlleva una}

reducción de recursos considerable. Impresión dúplex (si es aplicable)

La impresión dúplex permite utilizar ambas caras de una hoja de papel. De esta forma se ahorra papel y se reduce el tamaño de los documentos impresos, de modo que se utilizan menos hojas. Recomendamos que active esta función siempre que imprima.

Programa de devolución de cartuchos de tóner y tinta

El cartucho de tóner y tinta para el reciclaje se aceptará de forma gratuita según lo establecido en las normativas locales.

Para más información sobre el programa de devolución, consulte la siguiente página web o pregunte al responsable de servicio técnico.

https://www.ricoh-return.com/ Eficiencia energética

La cantidad de electricidad que consume la máquina depende tanto de sus especificaciones como del modo en que se usa. La máquina se ha diseñado para permitirle reducir costes eléctricos, ya que pasa al modo Lista después de imprimir la última página. Si fuera necesario, es posible imprimir de nuevo inmediatamente desde este modo.

Si no se necesitan más impresiones y pasa un periodo predeterminado de tiempo, el dispositivo pasa a un modo de ahorro energético.

En estos modos, la máquina consume menos energía (vatios). Si la máquina tiene que imprimir de nuevo, necesita un poco más de tiempo para recuperarse de un modo de ahorro de energía que del modo Lista.

Para un ahorro de energía máximo, recomendamos que utilice el ajuste predeterminado para la gestión de la alimentación.

Los productos en conformidad con Energy Star siempre son eficientes energéticamente.

Tenga en cuenta el símbolo de Batería y/o Acumulador (Sólo para países

europeos)

En virtud de la Directiva 2006/66/CE relativa a las baterías en el Artículo 20 del Anexo II de Información al usuario final, el símbolo anterior se imprime en las baterías y en los acumuladores.

(43)

Este símbolo significa que en la Unión Europea, las baterías y los acumuladores usados deben desecharse de forma independiente de los residuos domésticos.

En la UE, hay sistemas de recogida independientes no sólo para los productos eléctricos y electrónicos, sino también para las baterías y los acumuladores.

Deséchelos correctamente en los puntos de recogida/reciclaje locales.

(44)

Información sobre normativas

medioambientales

Programa ENERGY STAR

Requisitos del programa ENERGY STAR®_{para equipos de imagen}

Esta empresa participa en el programa ENERGY STAR®. Esta máquina cumple con la normativa especificada en el programa ENERGY STAR®_.

Los requisitos del programa para equipos de imagen ENERGY STAR®_{fomentan el ahorro de energía}

al potenciar equipos informáticos y otros equipos de oficina de bajo consumo.

El programa respalda el desarrollo y la distribución de productos que cuenten con funciones de ahorro de energía.

Se trata de un programa abierto en el que los fabricantes participan voluntariamente. Los productos en los que se basa son equipos informáticos, monitores, impresoras, faxes, copiadoras, escáneres y equipos multifunción. Los estándares y logotipos de Energy Star son los mismos en todo el mundo.

Ahorro de energía

Esta máquina está equipada con los siguientes modos de ahorro de energía: Modo ahorro de energía 1 y Modo ahorro de energía 2. Si la máquina ha permanecido inactiva durante un determinado periodo, entra automáticamente al modo de ahorro de energía.

La máquina abandona el modo de ahorro de energía cuando se pulsa la tecla [Ahorro de energía]. Modo Ahorro de energía 1

La máquina accede al modo de ahorro de energía 1 si ha estado inactiva durante 30 segundos. La recuperación del modo Ahorro energía 1 tarda menos que la recuperación del estado de apagado o del modo Ahorro energía 2, pero el consumo de energía es mayor en Ahorro energía 1 que en Ahorro energía 2.

(45)

Modo Ahorro de energía 2

La máquina entra en Modo ahorro de energía 2 después de que haya transcurrido el periodo especificado para este ajuste. El consumo de energía es menor en el Modo ahorro de energía 2 que en el Modo ahorro de energía 1, pero la recuperación del Modo ahorro de energía 2 tarda más que la del Modo ahorro de energía 1.

Especificaciones

• (principalmente Europa y Asia)

Tipo 1 Tipo 2, 3 Modo Ahorro de energía 1 Consumo de energía*1 49 W 49 W Tiempo predeterminado 30 segundos 30 segundos Tiempo de

recuperación*1 10 segundos o_menos 10 segundos o_menos

Modo Ahorro de energía 2 Consumo de energía*1 3,4 W 3,4 W Tiempo predeterminado 1 minuto 1 minuto Tiempo de

Función Dúplex*2 _Estándar

*1 El consumo de energía y el tiempo de recuperación pueden diferir según las condiciones y el entorno de la máquina.

*2 Obtiene ahorro de energía ENERGY STAR; el producto consigue los máximos beneficios cuando está equipado (o se utiliza) con una bandeja dúplex y la función dúplex está habilitada como opción.

(46)

Tipo 1 Tipo 2 Modo Ahorro de energía 1 Consumo de energía*1 48 W 48 W Tiempo predeterminado 30 segundos 30 segundos Tiempo de

Modo Ahorro de energía 2 Consumo de energía*1 2,9 W 2,9 W Tiempo predeterminado 1 minuto 1 minuto Tiempo de

Función Dúplex*2 _Estándar

*1 El consumo de energía y el tiempo de recuperación pueden diferir según las condiciones y el entorno de la máquina.

*2 Obtiene ahorro de energía ENERGY STAR; el producto consigue los máximos beneficios cuando está equipado (o se utiliza) con una bandeja dúplex y la función dúplex está habilitada como opción.

Para obtener información detallada acerca de los modos de ahorro de energía, consulte Pág. 162 "Ajustes del administrador".

• Si la máquina está en el modo Ahorro de energía durante 24 horas ininterrumpidas, vuelve automáticamente al estado normal y realiza una operación de automantenimiento.

(47)

Papel admitido

Bandeja 1

Tipo Tamaño Peso Capacidad

Papel fino Papel normal 1 Papel normal 2 Papel grueso medio Papel reciclado Papel de color Papel impreso Papel preimpreso Papel perforado Membrete Papel de carta Tarjeta Papel especial A3 A4 B4 JIS B5 JIS A5 11 × 17 8,5 × 14 8,5 × 13,4 8,5 × 11 8,25 × 14 8 × 10,5 5,5 × 8,5 7,25 × 10,5 8 × 10 8 × 13 8,5 × 13 8,25 × 13 8K 16K 11 × 15 11 × 14 10 × 15 10 × 14 52 a 105 g/m2 (14 a 28 libras) 250 (80 g/m2_{, 20} libras)

(48)

Bandeja 2 y 3 (opción)

Papel normal 1 Papel normal 2 Papel grueso medio Papel reciclado Papel de color Papel impreso Papel preimpreso Papel perforado Membrete Papel de carta Tarjeta Papel especial A3 A4 B4 JIS B5 JIS A5 B6 JIS 11 × 17 8,5 × 14 8,5 × 13,4 8,5 × 11 8,25 × 14 8 × 10,5 5,5 × 8,5 7,25 × 10,5 8 × 10 8 × 13 8,5 × 13 8,25 × 13 8K 16K 11 × 15 11 × 14 10 × 15 10 × 14 60 a 105 g/m2 (16 a 28 libras) 500 (80 g/m2_{, 20} libras)

(49)

Tipo Tamaño Peso Capacidad Papel normal 1

Papel normal 2 Papel grueso medio Papel reciclado Papel de color Papel impreso Papel preimpreso Papel perforado Membrete Papel de carta Tarjeta Papel especial Tamaño personalizado: 98 a 297 mm de anchura, 162 a 432 mm de longitud (3,86 a 11,69 pulgadas de anchura, 6,38 a 17,00 pulgadas de longitud) 60 a 105 g/m2 (16 a 28 libras) 500 (80 g/m2_{, 20} libras)

(50)

Bandeja bypass

Papel fino Papel normal 1 Papel normal 2 Papel grueso medio Papel grueso 1 Papel grueso 2 Papel reciclado Papel de color Papel impreso Papel preimpreso Papel perforado Membrete Papel de carta Tarjeta Papel especial Papel de etiqueta OHP Sobre A3 A4 B4 JIS B5 JIS A5 A6 B6 JIS 11 × 17 8,5 × 14 8,5 × 13,4 8,5 × 11 8,25 × 14 8 × 10,5 5,5 × 8,5 7,25 × 10,5 8 × 10 8 × 13 8,5 × 13 8,25 × 13 4,125 × 9,5 3,875 × 7,5 C5 Env C6 Env DL Env 8K 16K 11 × 15 11 × 14 10 × 15 10 × 14 12 × 18 52 a 216 g/m2 (14 a 58 libras) 100 (80 g/m2_{, 20} libras)

(51)

Tipo Tamaño Peso Capacidad Papel fino

Papel normal 1 Papel normal 2 Papel grueso medio Papel grueso 1 Papel grueso 2 Papel reciclado Papel de color Papel impreso Papel preimpreso Papel perforado Membrete Papel de carta Tarjeta Papel especial Papel de etiqueta OHP Sobre Tamaño personalizado: 90 a 305 mm de anchura, 148 a 600 mm de longitud (3,55 a 12,00 pulgadas de anchura, 5,83 a 23,62 pulgadas de longitud) 52 a 216 g/m2 (14 a 58 libras) 100 (80 g/m2_{, 20} libras)

Especificaciones de tipos de papel

En la tablas siguientes se describen los tipos de papel que pueden usarse con esta máquina.

• En función del tipo de papel, puede tardar algo de tiempo en secarse el tóner. Antes de manipular las hojas impresas, asegúrese de que estén totalmente secas. De lo contrario, el tóner podría producir manchas o borrones.

• Sólo se puede garantizar la calidad de impresión si se utiliza el papel recomendado. Si desea más información sobre el papel recomendado, póngase en contacto con su distribuidor o con un representante del servicio técnico.

Papel grueso medio

Ítem Descripción

(52)

Ítem Descripción Bandeja de papel

compatible

Puede usarse con cualquiera de las bandejas de papel.

Tamaño dúplex compatible A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 11 × 17 , 8,5 × 14 , 8,5 × 13,4 , 8,5 × 11 , 8,25 × 14 , 8 × 10,5 , 8,5 × 13 , 8,25 × 13 , 7,25 × 10,5 , 8 × 10 , 5,5 × 8,5 , 11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15 , 10 × 14 , 8K , 16K Papel grueso 1 Ítem Descripción

Grosor del papel 106 a 162 g/m2_{(29 a 44 lb.)}

Bandeja de papel compatible Bandeja bypass Tamaño dúplex compatible Ninguno Papel grueso 2 Ítem Descripción

Bandeja de papel compatible Bandeja bypass Tamaño dúplex compatible Ninguno Papel fino Ítem Descripción

Bandeja de papel compatible

(53)

Ítem Descripción Tamaño dúplex compatible A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 11 × 17 , 8,5 × 14 , 8,5 × 13,4 , 8,5 × 11 , 8,25 × 14 , 8 × 10,5 , 8 × 13 , 8,5 × 13 , 8,25 × 13 , 7,25 × 10,5 , 8 × 10 , 5,5 × 8,5 , 11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15 , 10 × 14 , 8K , 16K Papel normal 1 Ítem Descripción

Tamaño dúplex compatible A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 11 × 17 , 8,5 × 14 , 8,5 × 13,4 , 8,5 × 11 , 8,25 × 14 , 8 × 10,5 , 8 × 13 , 8,5 × 13 , 8,25 × 13 , 7,25 × 10,5 , 8 × 10 , 5,5 × 8,5 , 11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15 , 10 × 14 , 8K , 16K Papel normal 2 Ítem Descripción

Tamaño dúplex compatible A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 11 × 17 , 8,5 × 14 , 8,5 × 13,4 , 8,5 × 11 , 8,25 × 14 , 8 × 10,5 , 8 × 13 , 8,5 × 13 , 8,25 × 13 , 7,25 × 10,5 , 8 × 10 , 5,5 × 8,5 , 11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15 , 10 × 14 , 8K , 16K Papel reciclado Ítem Descripción

(54)

Ítem Descripción Bandeja de papel

compatible

Tamaño dúplex compatible A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 11 × 17 , 8,5 × 14 , 8,5 × 13,4 , 8,5 × 11 , 8,25 × 14 , 8 × 10,5 , 8 × 13 , 8,5 × 13 , 8,25 × 13 , 7,25 × 10,5 , 8 × 10 , 5,5 × 8,5 , 11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15 , 10 × 14 , 8K , 16K

Notas Si el grosor del papel se encuentra fuera del rango especificado, seleccione [Papel fino], [Papel normal 1], [Papel grueso medio], [Papel grueso 1] o [Papel grueso 2].

Papel de color

Ítem Descripción

Papel especial

Ítem Descripción

(55)

Ítem Descripción Tamaño dúplex compatible A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 11 × 17 , 8,5 × 14 , 8,5 × 13,4 , 8,5 × 11 , 8,25 × 14 , 8 × 10,5 , 8 × 13 , 8,5 × 13 , 8,25 × 13 , 7,25 × 10,5 , 8 × 10 , 5,5 × 8,5 , 11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15 , 10 × 14 , 8K , 16K

Papel impreso

Ítem Descripción

OHP Ítem Descripción Bandeja de papel compatible Bandeja bypass Tamaño dúplex compatible Ninguno

(56)

Papel preimpreso

Ítem Descripción

Papel perforado

Ítem Descripción

Membrete

Ítem Descripción

(57)

Ítem Descripción Tamaño dúplex compatible A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 11 × 17 , 8,5 × 14 , 8,5 × 13,4 , 8,5 × 11 , 8,25 × 14 , 8 × 10,5 , 8 × 13 , 8,5 × 13 , 8,25 × 13 , 7,25 × 10,5 , 8 × 10 , 5,5 × 8,5 , 11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15 , 10 × 14 , 8K , 16K

Notas No se podrá imprimir en papel cuyo grosor esté fuera del margen especificado.

Papel de carta

Ítem Descripción

Tarjeta

Ítem Descripción

Tamaño dúplex compatible A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 11 × 17 , 8,5 × 14 , 8,5 × 13,4 , 8,5 × 11 , 8,25 × 14 , 8 × 10,5 , 8,5 × 13 , 8,25 × 13 , 7,25 × 10,5 , 8 × 10 , 5,5 × 8,5 , 11 × 15 , 11 × 14 , 10 × 15 , 10 × 14 , 8K , 16K

(58)

Ítem Descripción

Papel de etiqueta

Ítem Descripción

Bandeja de papel compatible Bandeja bypass Tamaño dúplex compatible Ninguno

Notas Evite utilizar papel de etiqueta adhesivo en el cual el pegamento está al descubierto. El pegamento se puede adherir a las partes internas de la máquina y podría causar problemas de alimentación del papel, deterioro de la calidad de impresión o desgaste prematuro de la unidad

fotoconductora del cartucho de impresión. Sobre

Ítem Descripción

Bandeja de papel compatible Bandeja bypass Tamaño dúplex compatible Ninguno Notas

• Evite utilizar sobres con autoadhesivo. Pueden causar anomalías en el funcionamiento de la máquina.

• Sólo se puede cargar papel hasta la parte inferior de las dos marcas de límite de papel de la bandeja.

• Si los sobres impresos salen muy arrugados, cargue los sobres en dirección opuesta. Configure también el controlador de la impresora para que gire el objeto de impresión 180 grados. Para obtener más información sobre cómo cambiar la orientación, consulte la ayuda del driver de la impresora.

(59)

• Los factores medioambientales pueden degradar la calidad de impresión tanto en los sobres recomendados como en los no recomendados.

• Si los sobres están muy ondulados después de la impresión, aplánelos doblándolos en dirección contraria a la ondulación.

• Después de la impresión, en ocasiones los sobres aparecen con dobleces en la zona de los bordes más largos y con manchas de tóner en zonas no impresas. Es posible que las imágenes también se impriman borrosas. Si imprimen áreas grandes en negro, se pueden imprimir bandas como resultado de que los sobres se solapen.

• Para especificar correctamente la longitud de un sobre cuya solapa se abre por su lado corto, asegúrese de incluir la solapa abierta en la medición.

CER112

• Airee los sobres para que queden bien separados entre ellos, y alinee sus bordes antes de cargarlos.

DAC573

• Al airear sobres, asegúrese de que no se queden pegados. Si están pegadas, sepárelas. • Cuando airee sobres, asegúrese de que las solapas de los sobres no están pegadas. Si están

pegadas, sepárelas.

• Antes de cargar los sobres, aplánelos para que su ondulación no sea superior a la que se muestra a continuación.

(60)

5 mm

0 mm

(0,2 pulg.)

(0 pulg.)

DAC574

• Si la ondulación es excesiva, aplane los sobres con los dedos, tal y como se muestra a continuación.

(61)

Tipos de papel no recomendados

No utilice los siguientes tipos de papel:

• Papel para impresiones por inyección de tinta • Papel doblado, plegado o arrugado

• Papel curvado o torcido • Papel rasgado

• Papel arrugado • Papel húmedo • Papel sucio o dañado

• Papel tan seco que produzca electricidad estática

• Papel en el que ya se haya impreso, excepto membretes preimpresos.

Los fallos de funcionamiento son especialmente probables cuando se usa papel en el que ya se ha impreso con una impresora no láser (por ejemplo, copiadoras de blanco y negro y de color, impresoras de inyección de tinta, etc.)

• Papel especial, como papel térmico y papel carbón • Papel que tiene un gramaje superior o inferior a los límites

• Papel con ventanilla, agujeros, perforaciones, recortes o grabados

• Papel de etiquetas adhesivas en el que el adhesivo o el soporte está al descubierto • Papel con clips o grapas

• Cuando cargue papel, evite tocar la superficie del papel.

• Aunque el papel sea adecuado para la máquina, si no se ha almacenado correctamente puede causar atascos, degradación de la calidad de impresión o funcionamiento incorrecto.

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Almacenamiento de papel

• Almacene el papel de la forma correcta. Si el papel no se almacena correctamente, pueden producirse atascos de papel o problemas de funcionamiento y puede reducirse la calidad de la impresión.

Cuando almacene papel:

• No almacene el papel en un lugar húmedo. • No almacene el papel bajo la luz solar directa. • No coloque el papel sobre su borde.

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Área de impresión

En el diagrama siguiente se muestra el área del papel en la que puede imprimir la máquina. Papel DJC061 1 2 5 4 3 5 1. Área de impresión 2. Sentido de la alimentación 3. Aprox. 3 mm (0,11 pulgadas) 4. Aprox. 5 mm (0,19 pulgadas) 5. Aprox. 2 mm (0,07 pulgadas) Sobre 1 2 3 3 3 DJC063 3 1. Área de impresión 2. Sentido de la alimentación 3. Aproximadamente 10 mm (0,39 pulgadas)

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• No se admite la impresión sin bordes.

• El área de impresión puede variar según el tamaño del papel, el lenguaje de la impresora y la configuración del driver de impresora.

• Para una mejor impresión de los sobres, recomendamos que establezca los márgenes de impresión derecho, izquierdo, superior e inferior con un valor de 15 mm cada uno por lo menos (0,59 pulgadas).