BASES KERMESSE THE AMANDA VOICE 2018 COLEGIO AMANDA LABARCA

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BASES KERMESSE

“THE AMANDA VOICE 2018”

COLEGIO AMANDA LABARCA

FECHAS IMPORTANTES

Sábado 11 de Agosto de 2018: A las 13:00 horas. Primera Reunión con Directivas de curso, en el casino del colegio, entrega de bases de la Kermesse y entradas por curso. Pueden Preinscribir el stand deseado al mail del CPA.

Miércoles 03 de Octubre de 2018: Recepción de Pendrive e información de las presentaciones artísticas de los cursos y Festival de la Voz de 8:10 a 13:00 horas, en oficina del CPA.

A las 20:00 horas, pago de entradas, stand y garantía. En la Biblioteca del Colegio.

Se podrá efectuar depósitos y transferencias electrónicas a la cuenta corriente del Banco Santander N° 63-47141-0 Rut 65.363.480-3 mail contacto@cpaamandalabarca.cl e indicar en glosa concepto que pagan.

Ese mismo día a las 20.30 será la designación de los Stands.

Miércoles 10 de Octubre de 2018: Se dará a conocer el resultado de la selección de las presentaciones artísticas y participantes en el Festival de la Voz.

Viernes 26 de Octubre de 2018: Instalación stands entre 18:00 y 21:00 horas.

Sábado 27 de Octubre de 2018: Gran Kermesse 2018. Horario de 12:00 a 21:00 hrs. Al término de la Kermesse, se recibirá el monto recaudado por ventas de cada Stand, la entrega de Rendiciones de Cuentas por Stand será hasta el día viernes 09 de noviembre.

Viernes 09 de Noviembre de 2018: Último día para rendición de cuentas de cada Stand, enviar al correo del Centro de Padres. contacto@cpaamandalabarca.cl

Viernes 16 de Noviembre de 2018: Devolución de garantías mediante transferencia electrónica. Se les solicita enviar los datos de la cuenta bancaria que utiliza la tesorería del curso.

INSTALACION DE STANDS

1.- Cada curso podrá instalar como máximo 2 Stands de acuerdo al nivel de demanda, el costo será de $25.000

pesos por cada uno y $40.000 pesos por dos stands.

2.- Cada curso deberá abonar una garantía de $40.000 la que será devuelta, siempre y cuando se haya cumplido con la totalidad de las obligaciones establecidas en el ítem Garantía, enumeradas al final de este documento. 3.- Todos los stands deben ajustarse al espacio asignado, que son 9 mts2. (3x3 mts.).

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4.- Cada Stand deberá contar con un toldo que cubra parte de su espacio asignado (3x3).

El CPA dispone de toldos para arrendar, hacer la reserva anticipadamente, valor $15.000 c/u.

5.- Se identificará cada puesto con un letrero que contenga el nombre del stand y el curso, que sea visible para todos los asistentes a la kermesse.

6.- Se premiará al mejor stand por su decoración y participación de apoderados. Premio Especial.

PRESENTACIONES ARTISTICAS Y FESTIVAL DE LA VOZ

1.- Cada participante se podrá inscribir al mail del CPA, su presentación artística y/o canto, considerando tema, vestuario, coreografía y música.

2.- La duración máxima de cada presentación será de 5 minutos.

3.- El día miércoles 03 de octubre de 2018, de 8:10 a 13:00 horas se recibirán los Pendrives e información de las presentaciones artísticas de los cursos y Festival de la Voz, en la oficina del CPA.

Las inscripciones para participar en el Festival de la Voz tienen un valor de inscripción $5.000, adjuntar a la inscripción su pendrive con la música elegida.

Las presentaciones artísticas deben indicar el curso que representan y duración del baile, será un máximo de 5 minutos.El valor de inscripción es de $5.000, (si el curso tiene un Stand, este quedará exento del valor de inscripción)

4.- El día 10 de octubre se publicará en los medios del CPA, el listado de los seleccionados, tanto de la presentación artística, como los participantes al Festival de la Voz.

5.- Premios Del Festival de la Voz y Presentaciones Artísticas:

Categoría presentación artística de cursos: Se entregará un premio de $50.000 al primer lugar. Este premio es para el curso, no para los participantes. (Si existiera un empate se dividirá el premio). La cantidad mínima de presentación será de tres cursos en competencia.

Festival de la Voz, categorías: Niños, Adolescentes y Adultos, (Mínimo 5 participantes por categoría)

Premio de $50.000 para el ganador de cada categoría en el Festival de la Voz. En caso de producirse un empate se dividirá el premio.

Los ganadores del Amanda Voice 2016 y 2017 serán invitados a participar del show con su presentación artística.

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OPCIONES DE STAND

1.- Se sugiere una lista de productos y/o juegos donde podrán elegir una alternativa, existiendo la opción de presentar una nueva idea, enviándola a nuestro correo electrónico como preinscripción.

Sugerencias de Stand Venta de Productos

:

Completos, Choripán, Hamburguesas, Lomitos, Churrascos, Barros Jarpa, Barros Luco, Salchipapas, Sopaipillas, Papas Fritas, Empanadas, Anticuchos, Pizzas, Helados, Confites, Pasteles, Cupcakes, Algodón de azúcar, Mote con Huesillos, Terremoto sin alcohol, Jugos de frutas Naturales, Brochetas de frutas con chocolate, Churros, Café, Cabritas, Sushi y otros.

Sugerencia de Stand juegos

:

Lanzamiento de penales, Tiro al gato, Botar los tarros, Pesca Milagrosa, Carrera de Mascotas, Juegos Inflables, Cama Elástica, Apúntele al Payaso, Revienta los globos, Ruleta de la suerte, Bingo, Loterías, Gánale al toro, Fotografía, Tirar las argollas, Palitroques, Feria de las pulgas, Pinta tu cuadro o dibujo, Hacer pompas de jabón, La rana, Mini golf, Básquet, Venta de sorpresas , Artesanía en Greda, Campeonato Ajedrez, Taca Taca, Ping Pong, Confecciona tu collar y pulsera, Pinta caritas, Origami, Talleres para niños, Casa del Terror, Monga. Karaoke, etc.

Los juegos de multimedia: Xbox, Wii, Play, Karaoke y otros, deben traer conexión propia de internet.

2.- El pago de los stands se realizará el miércoles 03 de octubre de 2017 a las 20:00 horas en la biblioteca del liceo, se recibirán pagos por la totalidad de las entradas entregadas por curso, stand y garantía. Puede presentar copia de transferencia electrónica o comprobante de depósito con el monto total, se le entregará comprobante para participar en la reunión de elección de stand.

La elección de Stand se realizará a las 20:30 horas, con todos aquellos cursos que se encuentren al día, en el pago de: entradas, stand, garantía. (Presentando su comprobante)

3.- Se aceptará hasta tres stands del mismo rubro. De superar esta cantidad se procederá a realizar un sorteo con los interesados, por lo cual se recomienda ir con más de una alternativa.

4.- La venta de bebidas, aguas soda y/o minerales, estarán a cargo del Centro de Padres.

5.- Cada curso se hará cargo de la recaudación y resguardo del dinero obtenido por las ventas efectuadas en su stand. La directiva del curso con un mínimo de tres apoderados deberá preparar una rendición de lo recaudado y ganancia obtenida, una vez finalizada la Kermesse. Esta rendición debe ser informada al curso con copia al correo del Centro de Padres. El no cumplimiento de esta cláusula ocasionará la no devolución de la garantía. Se enviará oportunamente un formato tipo a utilizar.

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6.- Cada curso debe procurar mantener abierto su stand hasta las 20:00hrs. y contar con stock de productos durante la duración del evento, de manera de proveer a los asistentes en todo momento. Sólo se debe vender el producto o el servicio asignado, el no cumplimiento de esta cláusula ocasionará la no devolución de la garantía.

7.- El beneficio de tener un Stand y el pago de la totalidad de las entradas, le da derecho a participar gratuitamente al curso en la presentación artística.

8.- PREMIACION AL MEJOR STAND: se evaluará decoración usando material reciclado, vestuario, participación de numero de apoderados, limpieza, reciclado de su propia basura y haber cumplido con los requisitos establecidos en las bases.

9.- Todas las entradas foliadas participarán en el sorteo que se realizara el día de la Kermesse. Los premios serán entregados el mismo día del evento a la persona asistente al evento. Cada alumno recibirá dos entradas, estas deberán rendirse a la directiva del curso.

CADA ENTRADA PARTICIPA EN EL SORTEO:

PRIMER PREMIO:

UN VIAJE A BRASIL CON DESTINO BUZIOS PARA DOS PERSONA, 6 días / 5

NOCHES.

INCLUYE: PASAJE AÉREO SANTIAGO / RÍO DE JANEIRO / SANTIAGO, VÍA

LATAM, AVIANCA O GOL.

APORTADO POR ATI VIAJES.

SEGUNDO PREMIO:

DOS PASAJES EN AVIÓN CUALQUIER DESTINO DENTRO DEL PAÍS

APORTADO POR ATI VIAJES.

INSTALACION Y OPERACIÓN DEL STAND

1.- La instalación será el día viernes 26 de Octubre de 2018 entre las 18:00 y 21:00 horas.

2.- El día sábado 27 de Octubre de 2018 podrán realizar instalaciones menores desde las 10:00 hasta las 11:00 horas. Toda persona que ingrese ese día, indistintamente del horario, debe presentar su entrada para entregarle su pulsera de identificación.Ninguna persona podrá permanecer en el evento sin su pulsera.

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3.- La apertura al público, será el día sábado 27 de Octubre de 2018 a las 12:00 horas y el término del evento será a las 21:00 horas aproximadamente.

4.- En caso de requerir electricidad e instalar implementos indispensables para el adecuado desarrollo del stand, cada curso deberá contar con los materiales, alargadores y accesorios correspondientes, para poder conectarse a la red eléctrica, éstos no deben obstaculizar el tránsito de las personas, por lo que se debe cuidar que no exista peligro alguno en su instalación.

5.- En caso de necesitar “mobiliario”, se podrá utilizar el del casino, que se proporcionará a cada curso registrando dicha asignación de acuerdo a su inventario que controlará el CPA. Una vez terminada la kermesse, este debe ser devuelto limpio al casino. El no cumplimiento de este punto, originará la no devolución de la garantía.

6.- El espacio utilizado por el stand debe ser devuelto limpio y ordenado, lo cual será visado por alguien autorizado por el CPA, el que dará su aprobación. El no cumplimiento de esta cláusula dará derecho a la no devolución de la garantía.

7.- La basura originada por cada stand durante el desarrollo de la Kermesse, debe ser correctamente envasada y depositada en el lugar asignado, debidamente señalizado. Considerando reciclaje de plástico, vidrio, papel, tetra pack, etc. El no cumplimiento de esta cláusula dará derecho a la no devolución de la garantía.

8.- Las personas que manipulen alimentos y líquidos en los stands, deben usar obligatoriamente guantes, gorros y mascarillas. Quienes estén a cargo de las cajas recaudadoras de los dineros, no podrán manipular alimentos. El no cumplimiento de esta cláusula dará derecho a la no devolución de la garantía.

ASIGNACION Y VENTA DE ENTRADAS

1.- Las entradas se entregarán con la lista de alumnos de cada curso, el día sábado 11 de agosto en la reunión de Sub centros a partir de las 13:00 horas. A cada curso se le entregará un listado vigente de alumnos a junio, y serán asigandas dos entradas por alumno El pago de ellas debe efectuarse el día 03 de octubre a la misma hora en el casino del colegio.

2.- Las entradas tendrán un valor de Pre venta de $2.500 y Venta Puerta, día evento a $4.000.- A cada curso se le asignará vender dos entradas por alumno. En el caso de que algún apoderado no pague sus respectivas entradas, el curso debe hacerse cargo del pago de ellas. Ya que con ello se financia en parte los gastos de organización, preparación y llevar a cabo la Kermesse, tales como; artistas, audio, amplificación, entradas y otros.

Si hubiese apoderados con tres o más hijos, el tercero o los siguientes cancelarán solo una entrada, correspondiente a los niveles superiores.

3.- El pago de la totalidad de las entradas, da derecho al curso de acceder a los beneficios ofrecidos y financiados por el CPA con este tipo de actividades.

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4.- Cada colilla de la entrada foliada, cortada en la puerta de acceso el día del evento, participará en el sorteo de premios al final de la Kermesse.

5.- Solo el Centro de Padres podrá vender entradas el día de la Kermesse y su costo será $4.000.- en Venta Puerta.

6.- El curso que necesite más entradas podrá solicitarlas al correo electrónico del Centro de Padres.

7.- Si la entrada es extraviada, será netamente responsabilidad del apoderado y/o del curso, dependiendo sea el caso. Ninguna persona podrá entrar a la Kermesse sin su entrada y

permanecer sin su pulsera.

DEVOLUCION LA GARANTIA

La garantía de $40.000 será devuelta en los siguientes casos:

1.- Entrega del espacio limpio y ordenado utilizado por el stand, una vez finalizado el evento.

2.- La basura generada por cada stand debe ser envasada y apilada en los contenedores desigandos que se ubicarán a un costado de la multicancha.

3.- El mobiliario utilizado debe ser devuelto al casino en el mismo estado y limpio. 4.- Cumplir los horarios de apertura 12:00 hrs. y de cierre 21:00 horas respectivamente. 5.- Venta sólo de productos y/o servicios asignados al Stand.

6.- Mantener un stock de productos durante todo el desarrollo de la Kermesse.

7.- Los stands que manipulen alimentos y líquidos deben contar con las medidas mínimas de higiene como el uso de gorro, guantes y mascarillas. Las personas que manejen dinero no podrán manipular alimentos y u otros.

8.- Se deberá dar buen uso a los servicios entregados por el CPA, tanto de electricidad, espacios asignados y otros

9.- Se establece la no devolución de garantía, si existiera alguna agresión verbal o descalificación por algún apoderado de algún curso, hacia un directivo del Centro de padres, colaborador o hacia cualquier asistente al evento.

10.- Solo el Centro de Padres venderá entradas a $4.000 pesos en la entrada del recinto el día 27 de Octubre de 2018. Si alguien de algún curso se sorprende vendiendo entradas, se establece la no devolución de la garantía.

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11.- Los cursos que paguen la totalidad de las entradas, Garantía y Stands, podrán participar en concursos, actividades realizadas por el Centro de Padres.

12.- La directiva del curso y/o encargados del Stand deberán presentar al curso un estado de cuenta, con copia al correo del centro de padres una vez terminada la kermes, casos especiales el Viernes 09 de noviembre de 2018 (20:00 hrs.) como último plazo.

13.- Se establece como norma que toda la información entregada en las “Bases Kermesse” queda sujeta a la no devolución de la garantía si no se respeta algún punto establecido.

Queda estrictamente prohibida la venta y consumo de bebidas alcohólicas

(infracción artículo N°39 Ley 19.925), cigarros (infracción artículos N°4 y N°10

Ley 19.419), otros productos y/o servicios que atenten a la moral y buenas

costumbres dentro del establecimiento.” De acuerdo a lo anterior, se

sancionará a las personas que incurran en dicha acción, solicitando de

inmediato el abandono del recinto

Centro General de Padres y Apoderados Liceo Amanda Labarca Vitacura

Escríbenos a:

contacto@cpaamandalabarca.cl

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