GUÍA AVANZADA DEL USUARIO

(1)

GUÍA AVANZADA DEL

USUARIO

(2)

¿Qué manual? ¿Qué incluye? ¿Dónde está? Avisos sobre seguridad y

legales

Lea esta Guía primero. Lea las Instrucciones de seguridad antes de

configurar el equipo. Consulte esta Guía para obtener información sobre marcas

comerciales y limitaciones legales.

Impreso / En la caja

Guía de configuración rápida Siga las instrucciones de configuración del equipo e instalación de los controladores y el software para el sistema operativo y tipo de conexión que esté utilizando.

Guía básica del usuario Familiarícese con las funciones básicas de fax, copia, escáner, PhotoCapture Center™ y sustitución de consumibles. Consulte los consejos para la solución de problemas.

Guía avanzada del usuario Familiarícese con las operaciones más

avanzadas: funciones de fax, copia, seguridad, impresión de informes y realización de un mantenimiento rutinario.

Archivo PDF / CD-ROM de la documentación

Guía del usuario de software Siga estas instrucciones para la impresión, escaneado, escaneado en red, PhotoCapture Center™, instalación remota, PC-FAX y empleo de la utilidad de Brother ControlCenter.

Glosario de red Esta Guía incluye información básica sobre las funciones de red avanzadas de los equipos de Brother, así como las explicaciones de

terminología común y de red en general.

Guía del usuario en red Esta Guía incluye información útil sobre la configuración de la red cableada e inalámbrica, así como sobre la configuración de seguridad mediante el equipo de Brother. También puede encontrar la información de protocolo

compatible para el equipo y los consejos detallados para la solución de problemas.

(3)

Tabla de contenido

1 Configuración general

1

Almacenamiento en memoria ... 1

Horario de verano automático ... 1

Modo espera ... 2

Pantalla LCD ... 2

Configuración del temporizador para apagar la retroiluminación ... 2

Modo Temporizador ... 3

2 Funciones de seguridad

4

Bloqueo función de seguridad 2.0 ... 4

Antes de empezar a utilizar Bloqueo función de seguridad 2.0 ... 4

Configuración y modificación de la contraseña del administrador ... 5

Configuración de usuarios limitados ... 6

Activación/Desactivación de Bloqueo función de seguridad ... 6

Conmutación de usuarios ... 7

Cambio al modo público ... 7

3 Envío de un fax

8

Opciones adicionales de envío ... 8

Envío de faxes con múltiples configuraciones ... 8

Detención del envío de fax ... 8

Contraste ... 8

Cambio de resolución de fax ... 8

Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada ... 9

Restablecimiento de los ajustes de fax a la configuración de fábrica ... 10

Operaciones adicionales de envío ... 10

Envío de un fax dúplex (2 caras) desde la unidad ADF ... 10

Envío manual de un fax ... 11

Envío de un fax al final de la conversación ... 11

Acceso doble (solo blanco y negro) ... 11

Multienvío (solo blanco y negro) ... 12

Transmisión en tiempo real ... 13

Modo satélite ... 14

Fax diferido (solo blanco y negro) ... 14

Transmisión diferida por lotes (solo blanco y negro) ... 14

Comprobación y cancelación de trabajos en espera ... 15

Información general de sondeo ... 15

(4)

Recepción sin papel ... 17

Reenvío de faxes ... 17

Almacenado fax ... 18

Impresión de un fax desde la memoria ... 18

Recepción PC-FAX (solo para Windows®) ... 18

Desactivación de las operaciones de Recepción de memoria ... 20

Modificación de las operaciones de recepción de memoria ... 20

Recuperación remota ... 21

Configuración de un código de acceso remoto ... 21

Uso del código de acceso remoto ... 21

Comandos de fax remoto ... 22

Recuperación de los mensajes de fax ... 23

Cambio del número de reenvío de faxes ... 23

Operaciones de recepción adicionales ... 24

Impresión de un fax entrante reducido ... 24

Información general de sondeo ... 24

Recepción de sondeo ... 24

5 Marcación y almacenamiento de números

27

Operaciones de voz ... 27

Operaciones de marcación adicionales ... 27

Combinación de números de marcación abreviada ... 27

Otras formas de almacenar números ... 28

Almacenamiento de números de 1 marcación a partir de llamadas salientes ... 28

Almacenamiento de números de 1 marcación a partir del historial de ID de llamada ... 29

Almacenamiento de números de marcación rápida a partir de llamadas salientes ... 30

Almacenamiento de números de marcación rápida a partir del historial de ID de llamada ... 30

Configuración de grupos para multienvío ... 31

6 Impresión de informes

34

Informes de fax ... 34

Informe Verificación de la transmisión ... 34

Diario del fax (informe de actividad) ... 34

Informes ... 35

(5)

7 Cómo hacer copias

36

Configuración de copia ... 36

Detención de la copia ... 36

Cambio de velocidad y calidad de copia ... 36

Ampliación o reducción de la imagen copiada ... 37

Realización de copias N en 1 o un póster (formato de página) ... 38

Copia 2 en 1 (ID) ... 40

Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF ... 41

Ajuste de la densidad ... 41

Modo de ahorro de tinta ... 42

Copia de papel fino ... 42

Ajuste de la inclinación ... 43

Copia libro ... 43

Copia de marca de agua ... 44

Copia dúplex (2 caras) ... 45

Establecimiento de configuraciones favoritas ... 48

8 Impresión de fotos desde una tarjeta de memoria o una unidad

de memoria flash USB

49

Operaciones de PhotoCapture Center™ ... 49

Tarjetas de memoria, unidad de memoria flash USB y estructuras de carpetas ... 49

Impresión de películas ... 50

Impresión de imágenes ... 50

Impresión de índice (imágenes en miniatura) ... 50

Impresión de fotografías ... 51

Mejora de fotografías ... 52

Impresión DPOF ... 54

Configuración de impresión de PhotoCapture Center™ ... 55

Calidad de impresión ... 55

Opciones de papel ... 55

Ajuste de brillo, contraste y color ... 56

Recorte ... 57

Impresión sin bordes ... 58

Impresión de fecha ... 58

Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada ... 58

Restablecimiento de todos los ajustes a la configuración de fábrica ... 58

Escaneado a una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB ... 59

Tamaño de escaneado del cristal ... 59

Recorte automático ... 59

Cómo establecer una nueva configuración predeterminada ... 61

Cómo restaurar la configuración predeterminada de fábrica ... 61

9 Impresión de fotografías desde una cámara

62

Impresión de fotografías directamente desde una cámara con PictBridge ... 62

Requisitos de PictBridge ... 62

Configuración de su cámara digital ... 62

(6)

A

Mantenimiento rutinario

66

Limpieza y comprobación del equipo ... 66

Limpieza de la parte exterior del equipo ... 66

Limpieza de la placa de impresión del equipo ... 67

Limpieza de los rodillos de alimentación del papel ... 68

Limpieza de los rodillos de recogida de papel ... 68

Limpieza de los rodillos de recogida de papel de la bandeja de papel nº2 ... 70

Comprobación del volumen de tinta ... 70

Embalaje y transporte del equipo ... 71

B

Glosario

74

(7)

1

1 Configuración general

Almacenamiento en

memoria

Incluso si se produce un corte del suministro eléctrico, no perderá la configuración que ha seleccionado con el botón MENÚ, dado que se almacena permanentemente. Tampoco perderá la configuración de los menús de los botones de modo FAX, DIGITALIZAR,

COPIAR y PHOTO CAPTURE si ha seleccionado _{Ajustr nuevo}

predetermin. o Ajustes favoritos. Es posible que tenga que reajustar la fecha y hora.

Nota

Durante un corte de suministro eléctrico, el equipo conservará los mensajes de la memoria durante aproximadamente 24 horas.

Horario de verano

automático

Puede configurar el equipo para que cambie automáticamente al horario de verano. Con ello, el horario se adelanta una hora en primavera y se retrasa una hora en otoño. Asegúrese de haber ajustado la fecha y la hora correctamente en la configuración de

Fecha y hora.

a

Pulse _MENÚ.

b

Pulse a o b para mostrar

Config. gral.

c

Pulse Config. gral.

d

Luz día auto.

e

Pulse Luz día auto.

f

Pulse No (o Sí).

(8)

Modo espera

Puede seleccionar el tiempo de inactividad del equipo (de 1 a 60 minutos) antes de acceder al modo espera. El temporizador se reiniciará cuando no se realice ninguna operación en el equipo.

a

Pulse _MENÚ.

b

Config. gral.

c

Pulse Config. gral.

d

Modo espera.

e

Pulse Modo espera.

f

Pulse 1 min, 2 min, 3 min, 5 min,

10 min, _{30 min} o _{60 min}, que es el tiempo durante el cual el equipo

permanecerá inactivo antes de acceder al modo espera.

g

Pulse Parar.

Pantalla LCD

Configuración del

temporizador para apagar la

retroiluminación

Puede configurar cuánto tiempo permanece encendida la retroiluminación de la pantalla LCD después de la última pulsación de botón.

a

Pulse MENÚ.

b

Config. gral.

c

Pulse Config. gral.

d

Configur. LCD.

e

Pulse Configur. LCD.

f

Pulse Temporiz.atenu.

g

Pulse 10 seg, 20 seg, 30 seg o No.

(9)

Configuración general

1 Modo Temporizador

El equipo dispone de cuatro botones de modos temporales en el panel de control:

FAX, DIGITALIZAR, COPIAR y

PHOTO CAPTURE. Se puede cambiar el tiempo que debe tardar el equipo en volver al modo de fax después de la última operación de escaneado, copia o PhotoCapture. Si selecciona _No, el equipo permanecerá en el último modo utilizado.

a

Pulse _MENÚ.

b

Config. gral.

c

Pulse Config. gral.

d

Temporiz. modo.

e

Pulse Temporiz. modo.

f

Pulse 0 Seg., 30 seg, 1 min, 2 min,

5 min o _No.

(10)

2

Bloqueo función de

seguridad 2.0

Bloqueo función de seguridad le permite limitar el acceso público a determinadas funciones del equipo:

 Fax Tx (Transmisión Fax)

 Fax Rx (Recepción Fax)

 Copia  Escaneado  PCC  Impresión desde PC  Impresión en color  Límite de página

Asimismo, esta función impide que los usuarios modifiquen la configuración predeterminada del equipo limitando el acceso a la configuración del menú.

Antes de utilizar las funciones de seguridad, debe primero especificar una contraseña de administrador.

Se puede permitir el acceso a las operaciones limitadas mediante la creación de un usuario limitado. Los usuarios limitados pueden introducir una contraseña de usuario para utilizar el equipo.

Anote la contraseña en un lugar seguro. Si la olvida, llame a su distribuidor Brother para obtener asistencia técnica.

Nota

• Únicamente los administradores pueden configurar las limitaciones y aplicar cambios para cada usuario.

• Al desactivar Transmisión Fax, no se puede utilizar ninguna función del menú de fax.

• La recepción de sondeo se activa

únicamente al activar Transmisión Fax y Recepción Fax.

Antes de empezar a utilizar

Bloqueo función de

seguridad 2.0

Puede configurar los ajustes de Bloqueo función de seguridad 2.0 mediante un navegador Web. Antes de iniciar la

configuración, se debe realizar lo siguiente.

a

Inicie el navegador Web.

b

Escriba “http://machine’s IP address/” en la barra de dirección del navegador (donde “machine’s IP address” es la dirección IP del equipo).

 Por ejemplo:

http://192.168.1.2/

Nota

Puede encontrar la dirección IP del equipo en la lista de configuración de red.

(Consulte Imprimir la lista de configuración de red en la Guía del usuario en red).

(11)

Funciones de seguridad

2 c

Escriba una contraseña en el cuadro de diálogo Inicio de sesión. (Ésta es la contraseña de inicio de sesión en la página Web del equipo y no la contraseña del administrador para Bloqueo función de seguridad). Haga clic en .

Nota

Defina una contraseña si utiliza un navegador Web para configurar el ajuste del equipo por primera vez.

1

Haga clic en

Configure la contraseña.

2

Introduzca la contraseña que desee utilizar (hasta 32 caracteres).

3

Introduzca nuevamente la

contraseña en el cuadro de diálogo

Confirmar nueva contraseña.

4

Haga clic en Enviar.

Configuración y modificación

de la contraseña del

administrador

Puede configurar estos ajustes con un navegador Web. Para configurar la página Web, consulte Antes de empezar a utilizar Bloqueo función de seguridad 2.0

en la página 4. A continuación, siga las instrucciones que se incluyen.

Configuración de la contraseña del

administrador

La contraseña que se configura en estos pasos es para el administrador. Esta

contraseña se utiliza para configurar usuarios y activar o desactivar Bloqueo función de seguridad. (Consulte Configuración de usuarios limitados en la página 6 y

Activación/Desactivación de Bloqueo función de seguridad en la página 6).

a

Haga clic en Administrador.

b

Haga clic en Bloqueo función de seguridad.

c

Introduzca un número de cuatro dígitos para la contraseña en el cuadro de diálogo Nueva contraseña.

d

Introduzca nuevamente la contraseña en el cuadro de diálogo

Volver a introducir contraseña.

e

Haga clic en Enviar.

Modificación de la contraseña del

administrador

a

b

c

Introduzca un número de cuatro dígitos para la contraseña nueva en el cuadro de diálogo Nueva contraseña.

d

Vuelva a introducir la contraseña nueva en el cuadro de diálogo

Volver a introducir contraseña.

(12)

Configuración de usuarios

limitados

Puede configurar usuarios con limitaciones y una contraseña. Puede configurar hasta 10 usuarios.

Puede configurar estos ajustes con un navegador Web.

Para configurar la página Web, consulte Antes de empezar a utilizar Bloqueo función de seguridad 2.0 en la página 4. A

continuación, siga las instrucciones que se incluyen.

a

b

c

Escriba un nombre de grupo o nombre de usuario alfanumérico (de 15 dígitos) en el cuadro de diálogo Número/ Nombre de ID y, a continuación, escriba una contraseña de cuatro dígitos en el cuadro de diálogo PIN.

d

Desactive las funciones que desee limitar en el cuadro de diálogo

Imprimir o el cuadro de diálogo Otros. Para configurar el máximo recuento de páginas, active el cuadro de diálogo

Activado en Límite de página y, a continuación, introduzca el número en el cuadro de diálogo Máx. A continuación, haga clic en Enviar.

Nota

• No puede utilizar la misma contraseña que la utilizada por otro usuario.

• Puede configurar un usuario público. Los usuarios públicos no necesitan la

especificación de una contraseña. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario en red.

Activación/Desactivación de

Bloqueo función de seguridad

Nota

Si introduce una contraseña incorrecta, la pantalla LCD mostrará _{Clave errónea}. Especifique la contraseña correcta.

Activación de Bloqueo función de

seguridad

a

Pulse MENÚ.

b

Pulse Config. gral.

c

Bloqueo func.

d

Pulse Bloqueo func.

e

Pulse Bloquear NoiSí.

f

Introduzca la contraseña de administrador de cuatro dígitos

mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD.

(13)

Funciones de seguridad

2 Desactivación de Bloqueo función de

seguridad

a

Pulse Modo público .

b

Pulse Bloquear Síi_No.

c

Introduzca la contraseña de administrador de cuatro dígitos

mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD.

Pulse OK.

Conmutación de usuarios

Esta configuración permite a un usuario limitado iniciar la sesión en el equipo cuando Bloqueo función de seguridad está activado.

a

Mantenga pulsado 9-16 mientras pulsa

l.

O bien, en la pantalla LCD, pulse

Modo público o xxxxx

(donde xxxxx es el nombre de usuario). A continuación, pulse

Cambie usuario.

b

Pulse a o bien b para mostrar el nombre

de usuario.

c

Pulse el nombre de usuario.

d

Introduzca la contraseña de usuario de cuatro dígitos mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD.

Pulse _OK.

Cambio al modo público

a

Pulse xxxxx (donde xxxxx es

el nombre de usuario).

b

Pulse _{Ir a Público}.

Nota

Una vez que un usuario limitado haya terminado de utilizar el equipo, éste volverá a la configuración pública transcurrido el tiempo configurado en el modo Temporizador. (Consulte Modo Temporizador en la página 3).

(14)

3

Opciones adicionales

de envío

Envío de faxes con múltiples

configuraciones

Al enviar un fax se puede seleccionar cualquier combinación de estas

configuraciones: resolución, contraste, tamaño de escaneado, etc.

a

Pulse (FAX).

En la pantalla LCD aparecerá lo siguiente:

b

Pulse d o c para mostrar una

configuración que desee cambiar. Cuando aparezca la configuración, púlsela.

c

Pulse una opción.

d

Regrese al paso b para cambiar más

configuraciones.

Nota

• La mayoría de ajustes son temporales y el equipo vuelve a la configuración

predeterminada después de enviar un fax.

• Puede guardar algunas de las

configuraciones que use más a menudo. Para ello, puede seleccionarlas como predeterminadas. Estas configuraciones quedarán tal como están hasta que las modifique. (Consulte Ajuste de los cambios como una nueva configuración predeterminada en la página 9).

Detención del envío de fax

Para detener el fax, pulse Parar.

Contraste

Si el documento es demasiado claro o demasiado oscuro, puede que desee modificar el contraste. En la mayoría de documentos se puede utilizar la configuración predeterminada de fábrica Automático. Ésta selecciona automáticamente el contraste adecuado para el documento. Seleccione _Claro al enviar un documento claro. Seleccione _Oscuro al enviar un documento oscuro.

a

Pulse (FAX).

b

Pulse d o c para mostrar Contraste.

c

Pulse Contraste.

d

Pulse Automático, Claro o Oscuro.

Nota

Independientemente de que seleccione

Claro u Oscuro, el equipo enviará el fax utilizando la configuración Automático

en cualquiera de las siguientes condiciones:

• Cuando envía un fax en color.

• Cuando selecciona la resolución de fax

Foto.

Cambio de resolución de fax

La calidad de un fax se puede mejorar cambiando su resolución.

a

Pulse (FAX).

b

Pulse d o c para mostrar Resolución de fax.

(15)

Envío de un fax

3 c

Pulse _{Resolución de fax}.

d

Pulse la resolución que desee.

Nota

Existen cuatro opciones de configuración de la resolución para faxes en blanco y negro y dos para faxes en color.

Blanco y negro

Estándar La opción más idónea para la mayoría de los documentos mecanografiados.

Fina Opción idónea para letra pequeña; la velocidad de transmisión es un poco más lenta que la de la resolución Normal.

Superfina Idónea para letra pequeña o gráficos; la velocidad de transmisión es más lenta que la de la resolución Fina.

Foto Utilice esta opción si el documento contiene distintas tonalidades de gris o es una fotografía. La velocidad de transmisión de la resolución Foto es la más lenta.

Color

Estándar La opción más idónea para la mayoría de los documentos mecanografiados.

Fina Utilice esta opción cuando el documento sea una

fotografía. La velocidad de transmisión es más lenta que la de la resolución Normal.

Si selecciona Superfina o Foto y, a continuación, utiliza el botón

Iniciar Color para enviar un fax, el equipo enviará el fax utilizando la configuración

Fina.

Ajuste de los cambios como

una nueva configuración

predeterminada

Puede guardar la configuración de fax de

Resolución de fax, _Contraste,

Tamaño área escaneado,

Vista previa y

Transmis. en tiempo real que utilice más a menudo como predeterminada. Estas configuraciones quedarán tal como están hasta que las modifique.

a

Pulse (FAX).

b

Pulse d o c para seleccionar la opción

de menú que desee modificar. Pulse la nueva opción.

Repita este paso para cada configuración que desee cambiar.

c

Después de cambiar la última

configuración, pulse d o c para mostrar Ajustr nuevo predetermin.

d

Pulse Ajustr nuevo predetermin.

e

Pulse Sí.

(16)

Restablecimiento de los

ajustes de fax a la

configuración de fábrica

Puede restablecer todas las configuraciones de fax que haya cambiado a las

predeterminadas de fábrica. Estas

configuraciones quedarán tal como están hasta que las modifique.

a

Pulse (FAX).

b

Pulse d o c para mostrar Restaurar predetermin.

c

Pulse Restaurar predetermin.

d

Pulse Sí.

e

Pulse Parar.

Operaciones

adicionales de envío

Envío de un fax dúplex (2

caras) desde la unidad ADF

Puede enviar documentos impresos por ambas caras de tamaño legal desde la unidad ADF.

a

Pulse Dúplex en el panel del equipo.

b

Cargue el documento en la unidad ADF.

c

Pulse _Fax.

d

Realice una de las siguientes acciones:

 Si se gira el documento por el lado largo, pulse

EscanDúplex:BordeLargo.

Lado largo

Vertical Horizontal

 Si se gira el documento por el lado corto, pulse

EscanDúplex:BordeCorto.

Lado corto

Vertical Horizontal

(17)

Envío de un fax

3 f

Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. El equipo inicia ahora el escaneado y envía el documento.

Envío manual de un fax

La transmisión manual permite escuchar la marcación, el timbre y los tonos de recepción del fax durante el envío de un fax.

Nota

Para enviar un fax de varias páginas, utilice la unidad ADF.

a

Pulse (FAX).

b

Cargue el documento.

c

Para escuchar el tono de marcación, levante el auricular del teléfono externo.

d

Marque el número de fax.

Nota

Si la red admite el protocolo LDAP, puede buscar información sobre números de fax y direcciones de correo electrónico en el servidor. (Consulte Función LDAP en la Guía del usuario en red).

e

Cuando escuche el tono de fax, pulse

Iniciar Mono o Iniciar Color. Si está utilizando el cristal de

escaneado, pulse Enviar en la pantalla LCD para enviar el fax.

f

Cuelgue el auricular del teléfono externo.

Envío de un fax al final de la

conversación

Al final de la conversación, puede enviar un fax al interlocutor antes de colgar.

a

Pida al interlocutor que espere a los tonos de fax (pitidos) y, a continuación, pulse el botón Inicio o Enviar antes de colgar.

b

Pulse (FAX).

c

d

Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color.

 Si está utilizando el cristal de escaneado, pulse _Enviar para enviar el fax.

e

Cuelgue el auricular del teléfono externo.

Acceso doble

(solo blanco y negro)

Se puede marcar un número y comenzar a escanear el fax en la memoria, incluso cuando el equipo está enviando desde la memoria, recibiendo faxes o imprimiendo datos del PC. En la pantalla LCD podrá verse el nuevo número de trabajo y la memoria disponible.

El número de páginas que puede escanear para que queden guardadas en la memoria dependerá de la cantidad de información que contengan.

Nota

Si aparece el mensaje Sin memoria, pulse Parar para cancelar o

Iniciar Mono para enviar las páginas escaneadas hasta el momento.

(18)

Multienvío

(solo blanco y negro)

Se entiende por multienvío el envío

automático del mismo mensaje de fax a más de un número de fax. Puede incluir grupos, números de 1 marcación, números de marcación rápida y un máximo de

50 números marcados manualmente en el mismo multienvío.

Una vez finalizado el multienvío, se imprimirá un informe del mismo.

Antes de iniciar el multienvío

Los números de 1 marcación y de marcación rápida se deben guardar en la memoria del equipo antes de poder utilizarlos en un multienvío. (Consulte Almacenamiento de números de teclas de 1 marcación y

Almacenamiento de números de marcación rápida en el capítulo 7 de la Guía básica del usuario).

Asimismo, los números de un grupo se deben guardar en la memoria del equipo antes de poder utilizarlos en un multienvío. Los números de un grupo incluyen varios números de 1 marcación y de marcación rápida guardados para facilitar la marcación. (Consulte Configuración de grupos para multienvío en la página 31).

Cómo realizar un mutienvío de un fax

a

Pulse (FAX).

b

c

Pulse d o c para mostrar Multienvío.

d

Pulse _Multienvío.

e

Puede añadir números al multienvío del siguiente modo:

 Pulse Añadir número e introduzca un número utilizando los botones de la pantalla LCD.

Pulse OK.

Nota

Si ha descargado fax por Internet:

Si desea realizar un multienvío a través de la dirección de correo electrónico, pulse

, introduzca la dirección de correo electrónico y pulse OK. (Consulte

Introducción de texto en el Apéndice C de la Guía básica del usuario).

 Pulse Agenda de tel.

Pulse para buscar por orden alfabético o por

orden numérico. Pulse las entradas que desea añadir al multienvío. Pulse OK.

Nota

Si ha seleccionado el orden numérico: Los números de marcación rápida empiezan por #.

Los números de 1 marcación empiezan por l.

f

Cuando haya introducido todos los números de fax, mediante la repetición del paso e, pulse OK.

(19)

Envío de un fax

3 Nota

• Si no ha utilizado ninguno de los números para grupos, puede realizar un

"multienvío" de faxes a un máximo de 266 números distintos.

• No obstante, la cantidad de memoria disponible dependerá de los tipos de trabajos que haya en la memoria, así como del número de localizaciones utilizadas para el multienvío. Si pretende realizar un multienvío al número máximo disponible, no podrá utilizar las funciones de acceso doble y fax diferido.

• Si aparece el mensaje Sin memoria, pulse Parar para cancelar o

Iniciar Mono para enviar las páginas escaneadas hasta el momento.

Cancelación de un multienvío en

curso

a

Pulse Parar.

b

 Para cancelar todo el multienvío, pulse Emisión completa. Vaya al paso c.

 Para cancelar el trabajo actual, pulse el botón que muestra el número que se está marcando. Vaya al paso d.

 Para salir sin cancelar, pulse Parar.

c

Cuando la pantalla LCD le pregunte si desea cancelar todo el multienvío, realice una de las siguientes acciones:

 Pulse Sí para confirmar.

 Para salir sin cancelar, pulse No o

Parar.

d

 Para cancelar el trabajo actual, pulse

Sí.

 Para salir sin cancelar, pulse _No o

Transmisión en tiempo real

Al enviar un fax, el equipo escaneará los documentos en la memoria antes de

enviarlos. Seguidamente, en cuanto la línea telefónica esté libre, el equipo comenzará el proceso de marcación y envío.

A veces, es posible que desee enviar un documento importante inmediatamente, sin esperar a la transmisión desde la memoria. Para ello hay que activar

Transmis. en tiempo real.

a

Pulse (FAX).

b

c

Pulse d o c para mostrar

Transmis. en tiempo real.

d

Pulse Transmis. en tiempo real.

e

Pulse Sí.

Nota

• Si la memoria está llena y va a enviar un fax en blanco y negro desde la unidad ADF, el equipo enviará el documento en tiempo real (incluso si

Transmis. en tiempo real se ha configurado en No). Los faxes del cristal de escaneado no se pueden enviar hasta que se libere memoria.

• Durante la transmisión en tiempo real, la función de remarcación automática no funciona al utilizar el cristal de escaneado.

(20)

Modo satélite

Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero (debido a posibles interferencias en la línea telefónica), recomendamos activar el modo satélite. Después de enviar un fax con esta función, ésta se desactivará automáticamente.

a

Pulse (FAX).

b

c

Pulse d o c para mostrar Modo satélite.

d

Pulse Modo satélite.

e

Pulse _Sí (o _No).

Fax diferido

(solo blanco y negro)

Puede almacenar un máximo de 50 faxes en la memoria que se enviarán en un plazo de 24 horas. Estos faxes se enviarán en el momento del día que seleccione en el paso f.

a

Pulse (FAX).

b

c

Pulse d o c para mostrar Fax diferido.

d

Pulse Fax diferido.

e

Pulse Sí.

f

Introduzca la hora a la que desee que se envíe el fax (en formato de 24 horas) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD.

(Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea que se realice a las 7:45 p.m.).

Pulse OK.

Nota

El número de páginas que puede

escanear para que queden guardadas en la memoria dependerá de la cantidad de información impresa en cada página.

Transmisión diferida por lotes

(solo blanco y negro)

Antes de enviar los faxes diferidos, el equipo puede ayudarle a ahorrar dinero ordenando todos los faxes en la memoria por destino y hora programada. Todos los faxes diferidos que estén programados para enviarse a la misma hora y al mismo número de fax se enviarán como un solo fax para ahorrar tiempo de transmisión.

a

Pulse (FAX).

b

Pulse d o c para mostrar _Transmisión por lotes.

c

Pulse Transmisión por lotes.

d

Pulse Sí.

(21)

Envío de un fax

3 Comprobación y cancelación

de trabajos en espera

Puede comprobar qué trabajos siguen en espera de envío en la memoria, o cancelar un trabajo.

(Si no existe ningún trabajo pendiente, la pantalla LCD muestra el mensaje

Ningún trabajo).

a

Pulse MENÚ.

b

Pulse a o b para mostrar _Fax.

c

Pulse Fax.

d

Pulse a o b para mostrar Trab restantes.

e

Pulse _{Trab restantes}.

En la pantalla LCD aparecerán los trabajos en espera.

f

Pulse a o b para desplazarse por los

trabajos y pulse el trabajo que desee cancelar.

Pulse OK.

g

 Para cancelar, pulse Sí.

Si desea cancelar otro trabajo, vaya al paso f.

 Para salir sin cancelar, pulse No.

h

Cuando haya finalizado, pulse Parar.

Información general de

sondeo

El sondeo le permite configurar el equipo para que otras personas puedan recibir faxes de usted y que ellos paguen la llamada. También le permite llamar al fax de otra persona y recibir un fax de ésta, pagando usted la llamada. Es necesario configurar la función de sondeo en los dos equipos para que funcione. No todos los equipos de fax son compatibles con esta función de sondeo.

Transmisión por sondeo

(solo blanco y negro)

La transmisión por sondeo le permite configurar el equipo para que retenga un documento de manera que otro equipo pueda llamar y recuperarlo.

El documento se almacena y lo puede recuperar cualquier otro equipo de fax

mientras no lo borre de la memoria. (Consulte Comprobación y cancelación de trabajos en espera en la página 15).

Configuración para transmisión por

sondeo

a

Pulse (FAX).

b

c

Pulse d o c para mostrar _Transmisión por sondeo.

d

Pulse Transmisión por sondeo.

e

Pulse Estándar.

f

Pulse d o c para mostrar cualquier

configuración que desee cambiar y púlsela. A continuación, seleccione su opción. Una vez aceptada cada configuración, podrá continuar cambiando más opciones.

(22)

h

Si utiliza el cristal de escaneado, la pantalla LCD le pedirá que seleccione una de las opciones siguientes:

 Pulse Sí para escanear otra página. Vaya al paso i.

 Pulse No o Iniciar Mono para enviar el documento.

i

Coloque la página siguiente en el cristal de escaneado y pulse Iniciar Mono. Repita los pasos h y i para cada

página adicional. El equipo enviará el fax

automáticamente cuando se produzca el sondeo.

Configuración de transmisión por

sondeo con código de seguridad

El sondeo seguro le permite restringir el acceso a los documentos configurados para que se sondeen.

El sondeo seguro solo funciona con equipos de fax Brother. Si otra persona desea

recuperar un fax de su equipo, debe introducir el código de seguridad.

a

Pulse (FAX).

b

c

Pulse d o c para mostrar Transmisión por sondeo.

d

Pulse _{Transmisión por sondeo}.

e

Pulse _Seguro.

f

Introduzca un número de cuatro dígitos. Pulse _OK.

g

Pulse d o c para mostrar cualquier

configuración que desee cambiar y púlsela. A continuación, seleccione su opción. Una vez aceptada cada configuración, podrá continuar cambiando más opciones.

h

Pulse Iniciar Mono.

i

Si utiliza el cristal de escaneado, la pantalla LCD le pedirá que seleccione una de las opciones siguientes:

 Pulse Sí para escanear otra página. Vaya al paso j.

 Pulse No o Iniciar Mono para enviar el documento.

j

Coloque la página siguiente en el cristal de escaneado y pulse Iniciar Mono. Repita los pasos i y j para cada

página adicional. El equipo enviará el fax automáticamente.

(23)

4

4 Recepción de un fax

Recepción de memoria

(solo blanco y negro)

Solo puede utilizar una operación de Recepción de memoria a la vez:

Reenvío de faxes

Almacenado fax

Recepción PC-FAX

Desactivado

Puede cambiar la opción seleccionada en cualquier momento. Si los faxes recibidos siguen estando en la memoria del equipo cuando cambie la operación Recepción de memoria, aparecerá un mensaje en la pantalla LCD. (Consulte Modificación de las operaciones de recepción de memoria en la página 20).

Recepción sin papel

Tan pronto como se vacíe la bandeja de papel durante la recepción de faxes, en la pantalla LCD se mostrará Comprobar papel. Debe poner papel en la bandeja de papel. (Consulte Carga de papel y otros soportes de

impresión en el capítulo 2 de la Guía básica del usuario).

Si no coloca papel en la bandeja de papel, el equipo seguirá recibiendo el fax y las páginas restantes se almacenarán en la memoria siempre y cuando haya espacio suficiente disponible.

Los faxes entrantes posteriores se

almacenarán igualmente en la memoria hasta que ésta se llene. Para imprimir los faxes, coloque papel nuevo en la bandeja. Cuando la memoria se llene, el equipo dejará

automáticamente de contestar llamadas.

Reenvío de faxes

Cuando seleccione la función Reenvío de faxes, el equipo almacenará el fax recibido en la memoria. A continuación, el equipo

marcará el número de fax programado y reenviará el mensaje de fax.

a

Pulse MENÚ.

b

Pulse a o b para mostrar Fax.

c

Pulse Fax.

d

Pulse a o b para mostrar Conf.recepción.

e

Pulse _{Conf.recepción}.

f

Pulse a o b para mostrar Recep. memoria.

g

Pulse Recep. memoria.

h

Pulse Reenvío fax.

i

Introduzca el número de reenvío (hasta 20 dígitos) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD.

Pulse OK.

j

Pulse Impr. faxes:Sí o

(24)

IMPORTANTE

• Si selecciona Impr. faxes:Sí, el equipo también imprimirá el fax en su equipo para que tenga una copia. Se trata de una función de seguridad por si se produce un corte del suministro eléctrico antes de que se reenvíe el fax o surge un problema en el equipo receptor.

• Cuando recibe un fax en color, el equipo lo imprime en su equipo pero no lo envía al número de reenvío de faxes que ha programado.

k

Pulse Parar.

Almacenado fax

Cuando seleccione Almacenado fax, el equipo almacenará el fax recibido en la memoria. Podrá recuperar los mensajes de fax desde otra ubicación mediante los comandos de recuperación remota. Si ha configurado Almacenado fax, se imprimirá automáticamente una copia de seguridad en el equipo.

a

Pulse MENÚ.

b

c

Pulse Fax.

d

e

f

g

h

Pulse Almacenado fax.

i

Pulse Parar.

Nota

Los faxes en color no pueden guardarse en la memoria. Cuando reciba un fax en color, éste se imprimirá en su equipo.

Impresión de un fax desde la

memoria

Si ha seleccionado el almacenamiento de faxes, puede imprimir un fax desde la memoria cuando esté junto al equipo.

a

Pulse MENÚ.

b

c

Pulse Fax.

d

Imprimir doc.

e

Pulse Imprimir doc.

f

g

Pulse Parar.

Nota

Si imprime un fax desde la memoria, los datos del fax se eliminarán.

Recepción PC-FAX

(solo para Windows

®

)

Si activa la opción Recepción PC-FAX, el equipo almacenará los faxes recibidos en la memoria y los enviará a su ordenador de forma automática. Puede utilizar el ordenador para ver y almacenar estos faxes.

Incluso si tiene el ordenador apagado (por ejemplo, por la noche o durante los fines de semana), el equipo recibirá y almacenará los faxes en la memoria. El número de faxes recibidos que se guardan en la memoria aparecerá en la pantalla LCD.

(25)

Recepción de un fax

4

Cuando inicie el ordenador y se ejecute el software de recepción PC-FAX, el equipo transferirá los faxes al ordenador

automáticamente.

Para transferir los faxes recibidos a su ordenador debe ejecutar el software de recepción PC-FAX en el ordenador. (Para obtener información más detallada, consulte Recepción de PC-FAX en la Guía del usuario de software).

Si selecciona Impr. faxes:Sí, el equipo también imprimirá el fax.

a

Pulse MENÚ.

b

c

Pulse Fax.

d

e

f

g

h

Pulse Recibir PC Fax.

i

En la pantalla LCD se muestra el mensaje Ejecute PC-Fax en su ordenador.

Pulse OK.

j

Pulse _<USB> o el ordenador en el que desea recibir los faxes.

k

Pulse _OK.

l

Impr. faxes:No.

m

Pulse Parar.

Nota

• La opción Recepción PC-FAX no es compatible con Mac OS.

• Antes de configurar Recepción PC-FAX, debe instalar el software MFL-Pro Suite en el ordenador. Compruebe que el

ordenador está conectado y activado. (Para obtener información más detallada, consulte Recepción de PC-FAX en la Guía del usuario de software).

• Si se produce un mensaje de error y el equipo no puede imprimir los faxes de la memoria, puede utilizar esta configuración para transferir los faxes al ordenador. (Para obtener información más detallada, consulte Transferencia de faxes o informe Diario del fax en el Apéndice B de la Guía básica del usuario).

• Cuando reciba un fax en color, éste se imprimirá en su equipo pero no lo enviará al ordenador.

Cambio del ordenador de destino

a

Pulse MENÚ.

b

c

Pulse Fax.

d

e

f

g

h

Pulse Recibir PC Fax.

i

En la pantalla LCD se muestra el mensaje Ejecute PC-Fax en su ordenador.

(26)

j

Pulse _<USB> o el ordenador en el que desea recibir los faxes.

k

Pulse _OK.

l

Impr. faxes:No.

m

Pulse Parar.

Desactivación de las

operaciones de Recepción de

memoria

a

Pulse MENÚ.

b

c

Pulse Fax.

d

e

Pulse Conf.recepción.

f

g

Pulse _{Recep. memoria}.

h

Pulse No.

i

Pulse Parar.

Nota

La pantalla LCD le ofrecerá más opciones si aún quedan faxes recibidos en la memoria del equipo. (Consulte Modificación de las operaciones de recepción de memoria en la página 20).

Modificación de las

operaciones de recepción de

memoria

Si los faxes recibidos permanecen en la memoria del equipo al cambiar las

operaciones de recepción de memoria, la pantalla LCD realizará alguna de las siguientes preguntas:

 Borrar todo doc?

 _{Imprimir faxes?}

• Si pulsa _Sí, los faxes guardados en la memoria se borrarán o se imprimirán antes de efectuar los cambios de configuración. Si ya se ha imprimido una copia de seguridad, no se volverá a imprimir.

• Si pulsa No, los faxes de la memoria no se borrarán ni se imprimirán; tampoco se efectuarán los cambios de

configuración.

Si deja los faxes recibidos en la memoria del equipo al cambiar a _{Recibir PC Fax} desde otra opción [Reenvío fax o

Almacenado fax], pulse a o b para

seleccionar el ordenador.

En la pantalla LCD aparecerá la siguiente pregunta:

 Enviar Fax a PC?

• Si pulsa Sí, los faxes de la memoria se enviarán al ordenador antes de

efectuar los cambios de configuración. Se le preguntará si desea activar Impresión de seguridad. (Para obtener información más detallada, consulte Recepción PC-FAX (solo para Windows®) en la página 18).

• Si pulsa No, los faxes de la memoria no se borrarán ni se enviarán al

ordenador; tampoco se efectuarán los cambios de configuración.

(27)

4 Recuperación remota

Puede llamar al equipo desde cualquier equipo de teléfono o de fax de marcación por tonos y, a continuación, utilizar el código de acceso remoto y los comandos remotos para recuperar los mensajes de fax.

Configuración de un código

de acceso remoto

El código de acceso remoto le permite tener acceso a las funciones de recuperación remota cuando no esté junto al equipo. Para poder utilizar las funciones de acceso remoto y de recuperación, deberá configurar su propio código. El código predeterminado de fábrica es un código inactivo (--- ).

a

Pulse _MENÚ.

b

c

Pulse _Fax.

d

Pulse a o b para mostrar Acceso remoto.

e

Pulse Acceso remoto.

f

Introduzca un código de tres dígitos mediante los números del 0 al 9, l, o _#

pulsando los botones que aparecen en la pantalla LCD.

Pulse _OK.

(El código predeterminado "l" no se

puede cambiar).

Nota

No utilice el mismo código que el de activación remota (l51) o desactivación

remota (#51). (Consulte Operación desde teléfonos externos y extensiones

telefónicas en el capítulo 6 de la Guía básica del usuario).

g

Pulse Parar.

Nota

Puede cambiar el código cuando desee introduciendo uno nuevo. Para que el código quede inactivo, pulse BorraBorraBorra en el

paso f para restablecer la configuración

inactiva (---l) y pulse OK.

Uso del código de acceso

remoto

a

Marque el número de fax desde un teléfono u otro equipo de fax de marcación por tonos.

b

Cuando el equipo conteste, introduzca inmediatamente el código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de ).

c

El equipo emite señales si se han recibido mensajes:

 1 pitido largo — Mensajes de fax

 Ningún pitido — No hay mensajes

d

Cuando el equipo emita dos pitidos cortos, introduzca un comando. El equipo colgará si tarda más de 30 segundos en introducir un comando. El equipo pitará tres veces si introduce un comando no válido.

e

Pulse 90 para detener el acceso remoto cuando haya terminado.

f

Cuelgue.

Nota

Si el equipo está configurado en el modo

Manual y desea utilizar las funciones de recuperación remota, espere

100 segundos a partir de que comience a sonar y, a continuación, introduzca el código de acceso remoto en 30 segundos.

(28)

Comandos de fax remoto

Siga los comandos que se indican a continuación para tener acceso a las funciones cuando no esté junto al equipo. Cuando llame al equipo e introduzca el código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de ), el sistema emitirá dos pitidos cortos tras lo cual deberá introducir un comando remoto.

Comandos remotos Detalles del funcionamiento 95 Cambio de la configuración de

Reenvío de faxes o de Almacenado fax

1 NO Puede seleccionar No una vez recuperados o borrados todos los mensajes.

2 Reenvío de faxes Un pitido largo indicará que el cambio se ha aceptado. Si escucha tres pitidos cortos, el cambio no se ha aceptado debido a que hay algún elemento que no se ha

configurado (por ejemplo, no se ha registrado un

número de reenvío de faxes). Para registrar el número de reenvío de faxes, introduzca 4. (Consulte Cambio del número de reenvío de faxes en la página 23). Una vez registrado el número, la función de reenvío de faxes funcionará.

4 Número de reenvío de faxes 6 Almacenado fax

96 Recuperación de un fax

2 Recuperación de todos los faxes Introduzca el número de un equipo de fax remoto para recibir los mensajes de fax almacenados. (Consulte

Recuperación de los mensajes de fax en la página 23). 3 Borrado de los faxes de la memoria Si escucha un pitido largo, los mensajes de fax se han

borrado de la memoria.

97 Comprobación del estado de recepción

1 Fax Puede comprobar si el equipo ha recibido algún fax. En caso afirmativo, escuchará un pitido largo. En caso negativo, escuchará tres pitidos cortos.

98 Cambio del modo de recepción

1 TAD externo Si escucha un pitido largo, se ha aceptado el cambio. 2 Fax/Tel

3 Solo fax

90 Salir Si pulsa 90, podrá salir de la recuperación remota. Espere hasta escuchar un pitido largo y cuelgue el auricular.

(29)

4 Recuperación de los

mensajes de fax

Puede llamar a su equipo desde cualquier teléfono de marcación por tonos y enviar los mensajes de fax a otro equipo. Antes de utilizar esta función, debe activar la opción Almacenado fax.

a

Marque el número de su equipo de fax.

b

Cuando el equipo conteste, introduzca inmediatamente el código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de ). Si escucha un pitido largo, tiene mensajes.

c

Si escucha dos pitidos cortos, pulse 962.

d

Espere un pitido largo y, a continuación, utilice el teclado de marcación para introducir el número del equipo de fax remoto al que desee enviar los

mensajes de fax seguido de ## (un máximo de 20 dígitos).

Nota

No puede utilizar l y # como números de

marcación. Sin embargo, pulse # si desea crear una pausa.

e

Cuelgue después de escuchar el pitido del equipo. Su equipo llamará al otro equipo de fax que, seguidamente, imprimirá los mensajes de fax.

Cambio del número de

reenvío de faxes

Puede cambiar la configuración

predeterminada del número de reenvío de faxes desde otro equipo de teléfono o de fax de marcación por tonos.

a

Marque el número de su equipo de fax.

b

Cuando el equipo conteste, introduzca inmediatamente el código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de ). Si escucha un pitido largo, tiene mensajes.

c

Si escucha dos pitidos cortos, pulse 954.

d

Espere hasta escuchar un pitido largo, introduzca el nuevo número (hasta 20 dígitos) del equipo de fax remoto al que desee reenviar los mensajes de fax mediante el teclado de marcación y, a continuación, introduzca ##.

Nota

No puede utilizar l y # como números de

marcación. Sin embargo, pulse # si desea crear una pausa.

e

Pulse 90 para detener el acceso remoto cuando haya terminado.

f

Cuelgue después de escuchar el pitido del equipo.

(30)

Operaciones de

recepción adicionales

Impresión de un fax entrante

reducido

Si selecciona _Sí, el equipo reduce automáticamente cada página de un fax entrante para ajustarlo en una página de papel de tamaño A4, A3, Carta, Legal o Doble carta. El equipo calcula el porcentaje de reducción mediante el tamaño de página del fax y la configuración de tamaño de papel. (Consulte Tamaño de papel en el capítulo 2 de la Guía básica del usuario).

a

Pulse MENÚ.

b

c

Pulse Fax.

d

Conf.recepción.

e

Pulse Conf.recepción.

f

Reducción auto.

g

Pulse Reducción auto.

h

Pulse Sí (o No).

i

Pulse Parar.

Información general de

sondeo

El sondeo le permite configurar el equipo para que otras personas puedan recibir faxes de usted y que ellos paguen la llamada. También le permite llamar al fax de otra persona y recibir un fax de ésta, pagando usted la llamada. Es necesario configurar la función de sondeo en los dos equipos para que funcione. No todos los equipos de fax son compatibles con esta función de sondeo.

Recepción de sondeo

La recepción de sondeo le permite llamar a otro equipo para recibir un fax.

Configuración para recibir un sondeo

a

Pulse (FAX).

b

Pulse d o c para mostrar Recepción por sondeo.

c

Pulse Recepción por sondeo.

d

Pulse Estándar.

e

Introduzca el número de fax que desee sondear mediante 1 marcación,

Agenda teléf. o el teclado de marcación del panel de control.

f

Configuración de la recepción de

sondeo con un código de seguridad

El sondeo seguro le permite restringir el acceso a los documentos configurados para que se sondeen.

El sondeo seguro solo funciona con equipos de fax Brother. Si desea obtener un fax de un equipo Brother que esté protegido, debe introducir el código de seguridad.

(31)

4 b

c

Pulse _{Recepción por sondeo}.

d

Pulse Seguro.

e

Introduzca un código seguro de cuatro dígitos mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD.

Éste debe ser el mismo que el código de seguridad del equipo de fax al que desee sondear.

Pulse OK.

f

g

Configuración para recibir un sondeo

diferido

Los sondeos diferidos le permiten configurar el equipo para comenzar la recepción de sondeo más adelante. Solo puede configurar una operación de sondeo diferido.

a

Pulse (FAX).

b

c

d

Pulse Diferido.

e

Especifique la hora en que desee que comience el sondeo (en formato de 24 horas).

Por ejemplo, introduzca 21:45 si desea que se realice a las 9:45 p.m.

Pulse OK.

f

g

Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. El equipo realiza la llamada de sondeo a la hora especificada.

Sondeo secuencial

(solo blanco y negro)

El sondeo secuencial le permite solicitar documentos de varios equipos de fax en una sola operación.

a

Pulse (FAX).

b

c

d

Pulse Estándar, Seguro o

Diferido.

e

 Si ha seleccionado _Estándar, vaya al paso f.

 Si selecciona Seguro, introduzca un número de cuatro dígitos, pulse OK y vaya al paso f.

 Si ha seleccionado Diferido, especifique la hora (en formato de 24 horas) en la que desee que comience el sondeo, pulse OK y después vaya al paso f.

f

Pulse d o c para mostrar _Multienvío.

g

Pulse _Multienvío.

h

 Pulse Añadir número e introduzca un número utilizando los botones de la pantalla LCD.

Pulse OK.

 Pulse Agenda de tel. Pulse para realizar la selección por orden alfabético o por

orden numérico. Pulse a o b para

(32)

Nota

Si ha seleccionado el orden numérico: Los números de marcación rápida empiezan por #.

i

Cuando haya introducido todos los números de fax, mediante la repetición del paso h, pulse OK.

j

El equipo realiza sondeos de cada número o grupo en orden para un documento.

Pulse Parar cuando el equipo esté marcando para cancelar el proceso de sondeo.

Para cancelar todos los trabajos de recepción por sondeo secuencial, consulte

Comprobación y cancelación de trabajos en espera en la página 15.

Cancelación de un trabajo de sondeo

secuencial

a

Pulse Parar.

b

 Para cancelar todo el trabajo de sondeo secuencial, pulse

Sondeo sec. completo. Vaya al paso c.

 Para cancelar el trabajo actual, pulse el botón que muestra el número que se está marcando. Vaya al paso d.

 Para salir sin cancelar, pulse Parar.

c

Cuando la pantalla LCD le pregunte si desea cancelar todo el trabajo de sondeo secuencial, realice una de las siguientes acciones:

 Pulse Sí para confirmar.

Parar.

d

 Para cancelar el trabajo actual, pulse

Sí.

(33)

5

5 Marcación y almacenamiento de

números

Operaciones de voz

Las llamadas de voz se pueden realizar a través de una extensión telefónica o un teléfono externo mediante marcación manual, o bien con números de marcación abreviada.

Operaciones de

marcación adicionales

Combinación de números de

marcación abreviada

A veces, es conveniente seleccionar entre una serie de compañías de larga distancia al enviar un fax. Las tarifas pueden variar según el tiempo y el destino. Para aprovechar las tarifas bajas, puede almacenar los códigos de acceso de las compañías de larga distancia y los números de las tarjetas de crédito como números de 1 marcación y marcación rápida. Puede almacenar estas secuencias de marcación larga dividiéndolas para

configurarlas como números de 1 marcación y marcación rápida independientes para cualquier combinación. También puede incluir la marcación manual con el teclado de marcación. (Consulte Almacenamiento de números de teclas de 1 marcación o

Almacenamiento de números de marcación rápida en el capítulo 7 de la Guía básica del usuario).

Por ejemplo, puede haber almacenado ‘555 ’ en

Marcación rápida: 03 y ‘7000’ en 1 marcación: 02. También, puede utilizar los dos para marcar ‘555-7000’ si pulsa las siguientes teclas:

a

Pulse (_{Agenda de tel.}).

b

Pulse _#03.

Nota

Los números de marcación rápida empiezan por #.

(34)

d

Pulse _{Agenda teléf.}

e

Pulse l₀₂.

f

Pulse _{Envíe un fax}.

g

Pulse Iniciar Mono o Iniciar Color. Marque ‘555-7000’.

Para cambiar un número de forma temporal, puede sustituir parte del número con la marcación manual mediante el teclado de marcación. Por ejemplo, para cambiar el número a 555-7001, podría pulsar

(Agenda de tel.), pulsar #03, pulsar Envíe un fax y, a continuación, pulsar 7001 mediante el teclado de marcación.

Nota

Si tiene que esperar otro tono de marcado o señal en algún punto de la secuencia de marcación, cree una pausa en el número pulsando Remarcar/Pausa. Cada vez que pulse el botón añadirá un retraso de 3,5 segundos.

Otras formas de

almacenar números

Almacenamiento de números

de 1 marcación a partir de

llamadas salientes

Puede almacenar números de 1

marcación desde el historial de llamadas salientes.

a

Pulse Remarcar/Pausa.

También puede seleccionar si pulsa (Histor. llam.).

b

Pulse la pestaña Llam. saliente.

c

Pulse a o b para mostrar el número que

desea guardar.

d

Pulse el número que desea guardar.

e

Pulse _Más.

f

Pulse _{Añadir a 1 marcación}.

g

Para seleccionar la ubicación en la que se guardará el número, realice una de las siguientes acciones:

 Para aceptar la próxima ubicación de 1 marcación disponible que aparece, pulse OK.

 Para especificar una ubicación de 1 marcación distinta, pulse un número usando los botones de la pantalla LCD.

Pulse OK.

Nota

Si la ubicación de 1 marcación

seleccionada ya está ocupada, el botón

OK de la pantalla LCD no funcionará. Seleccione una ubicación distinta.

(35)

Marcación y almacenamiento de números

5 h

 Introduzca el nombre (hasta

16 caracteres) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD. Pulse OK.

(Para ayudarle a introducir letras, consulte Introducción de texto en el Apéndice C de la Guía básica del usuario).

 Para guardar el número sin ningún nombre, pulse OK.

i

Pulse OK para aceptar el número de fax o teléfono mostrado.

j

Una vez la pantalla LCD muestre la configuración, pulse OK para confirmar.

k

Pulse Parar.

Almacenamiento de números

de 1 marcación a partir del

historial de ID de llamada

Si tiene el servicio de suscripción de ID de llamada de su compañía telefónica, también puede almacenar los números de 1

marcación de las llamadas entrantes en el historial de ID de llamada. (Consulte ID de llamada en el capítulo 6 de la Guía básica del usuario).

a

Pulse (_{Histor. llam.}).

b

Pulse la pestaña Hist.ID llamada.

c

desea guardar.

d

Pulse el número que desea guardar.

e

Pulse Más.

f

Pulse Añadir a 1 marcación.

g

 Para aceptar la próxima ubicación de 1 marcación disponible que aparece, pulse _OK.

 Para especificar una ubicación de 1 marcación distinta, pulse un número usando los botones de la pantalla LCD.

Pulse OK.

Nota

Si la ubicación de 1 marcación

seleccionada ya está ocupada, el botón

OK de la pantalla LCD no funcionará. Seleccione una ubicación distinta.

h

i

Pulse OK para confirmar el número de teléfono o fax.

j

(36)

Almacenamiento de números

de marcación rápida a partir

de llamadas salientes

También puede almacenar números de marcación rápida desde el historial de llamadas salientes.

a

Pulse Remarcar/Pausa.

También puede seleccionar el número pulsando (Histor. llam.).

b

Pulse la pestaña Llam. saliente.

c

Pulse a o b para mostrar el nombre o el

número que desea guardar.

d

Pulse el nombre o número que desea guardar.

e

Pulse _Más.

f

Pulse Añada a marc rápida.

g

h

Pulse OK para confirmar el número de fax o teléfono que desea guardar.

i

 Introduzca el segundo número de fax o teléfono (máximo 20 dígitos) mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD.

Pulse OK.

 Si no desea guardar un segundo número, pulse OK.

j

 Para aceptar la próxima ubicación de marcación rápida disponible que aparece, pulse _OK.

 Para especificar una ubicación de marcación rápida distinta, pulse un número de 2 dígitos mediante los botones que aparecen en la pantalla LCD.

Pulse OK.

Nota

• Los números de marcación rápida empiezan por # (por ejemplo, #02).

• Si la ubicación de marcación rápida de 2 dígitos seleccionada ya está ocupada, el botón OK de la pantalla LCD no funcionará. Seleccione una ubicación distinta.

k

l

Pulse Parar.

Almacenamiento de números

de marcación rápida a partir

del historial de ID de llamada

Si tiene el servicio de suscripción de ID de llamada de su compañía telefónica, también puede almacenar los números de marcación rápida de las llamadas entrantes en el historial de ID de llamada. (Consulte ID de llamada en el capítulo 6 de la Guía básica del usuario).

a

Pulse (Histor. llam.).

b

Pulse la pestaña Hist.ID llamada.

c

desea guardar.