Informe Final Desarrollo Página Web
http://bambooguadua.com
INFORME FINAL CONSULTORIA CONTRATO No. 007 2008
El presente documento es el resumen de la actividad realizada del proyecto “Promoción, innovación y desarrollo industrial de la guadua – ATN/ME-10697-CO”, siendo el objeto del contrato el diseño, desarrollo, puesta en operación, adquisición de dominio y alojamiento en hosting por un (1) año del sitio web www.bambooguadua.com.
El proyecto a que se hace referencia se dividio en las siguientes etapas las cuales explicaremos a continuación:
1.
Estudio Global de Factibilidad de Desarrollo del sitio Web:
Se planea realiza un cronograma de actividades para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto “Promoción, innovación y desarrollo industrial de la guadua – ATN/ME-10697-CO”, para la realización de este se tuvo en cuenta lo siguiente:
Estudio de los requerimientos y alcances del proyecto.
Recopilación de información básica para socialización con el asesor.
Visita de sitios similares al proyecto para contextualizar el sitio web “Promoción, innovación y desarrollo industrial de la guadua – ATN/ME-10697-CO”.
2.
Desarrollo del sitio Web:
Son los pasos para el diseño, programación e implementación del sitio web del proyecto “Promoción, innovación y desarrollo industrial de la guadua – ATN/ME-10697-CO”.
2.1
Ajuste de ítems para el manejo de contenidos, definición del menú del
sitio:
Se programaron una serie de reuniones con el personal encargado para definir los contenidos que va tener el sitio web del proyecto “Promoción, innovación y desarrollo industrial de la guadua –
ATN/ME-10697-CO”, que cumpla con los objetivos del proyecto y standares de usabilidad y navegación de sitios web.
Contenidos de los menus del sitio web :
Proyecto:
La guadua en Colombia:
Empresas Beneficiarias:
Contactos
Enlaces directos a información importante del sitio:
3.
Primera propuesta visual del sitio. Marzo:
Con la información recopilada en las otras fases del proyecto y tomando como base el manual de uso de la marca se comienza a realizar los primeros diseños visuales del portal web del proyecto:
4.
Segunda Propuesta Visual
Después de realizar la primera etapa de presentación gráfica del sitio, se solicita una nueva propuesta, teniendo sugerencias hechas:
Realizado la segunda propuesta y evaluada todos los requirimientos tanto solicitados por el proyecto y usabilidad del sitio se elige la propuesta preliminar del diseño final para el sitio web:
6.
Cuarta Propuesta Visual Definitiva:
Página Principal:
Previa evaluación de la propuesta preliminar visual sitio se realizan ajustes y se llega a el diseño final definitivo:
Menú desplegado:
7.
Evaluación de funcionalidad del sitio web y adquisición de hosting cumpliendo
las necesidades propias al contrato.
Definido la imagen visual del sitio web, se procede en adquirir el hosting con los requirimientos solicitados del sitio web del contrato “Promoción, innovación y desarrollo industrial de la guadua – ATN/ME-10697-CO”
Se realiza un análisis y facilidad de recordación del dominio, llegando al siguiente nombre del sitio www.bambooguadua.com, con este dominio se tiene el nombre de la guadua en español e inglés, lo cual permite que pueda ser buscado en los buscadores de internet por cualquiera de los 2 idiomas.
8.
Afinamiento de detalles en la Visualización de la página y nuevas opciones:
Se agregan nuevo submenús:
Volumen espacios De comunicaci ón Nuevos submenús
9.
Cambios en la administración de la página:
- Opciones para publicar o no una información agregada a los contenidos.
- Ingreso del CPP como usuario únicamente del CPP, no como administrador general. - Adición de fechas y hora en espacios publicitarios de: Eventos, Noticias, Publicaciones,
Convocatorias
10.
Capacitación básica y presentación de la página al personal administrador de la
misma.
Se realizó la capacitación del manejo y administración de la página para ingresar los contenidos al sitio web.
Presentación al personal administrativo del sitio web, describiendo las bondades y funcionalidades del sitio web.
11.
Elaboración definitiva de manual de administración y presentación de la página
en medio digital.
FINALIZACION DEL CONTRATO:
Los términos del contrato “Promoción, innovación y desarrollo industrial de la guadua – ATN/ME-10697-CO” se vencieron en diciembre del 2009. Durante la fecha de terminación hasta hoy, se ha estado pendiente en la evolución y soporte del sitio, para eso se han realizado lo siguiente:
Renovacion del dominio y Hosting:
El hosting y dominio, tiene una validez de 1 ano, se procedió a realizar todos los contactos y documentación requerida para realizar la renovación.
Entrega de toda la información claves del hosting y capacitación en el manejo del administrador.
Al personal encargado del proyecto, se procedio a entregar todas las claves y hosting donde esta alojada la página, para que tengan el control del sitio, además una capacitación del manejo de la plataforma del hosting y sacar las estadísticas de visitas del sitio para cumplir con uno de los requisitos del contrato.
Reuniones para Retroalimentacion del sitio.
Durante el tiempo de finalización del contrato hasta la fecha se han realizado reuniones periódicas para evaluar la evolución del sitio web www.bambooguadua.com, además se plantearon sugerencias y mejoras para la operación del sitio web.
Capacitacion
Al personal del proyecto se ha capacitado y resuelto inconsistencias y dudas en el manejo del sitio web, además, como hay personal nuevo se concertó una nueva capacitación general para reforzar conocimientos y que continúen con el proceso de alimentación del sitio.
Cambios de la página.
Con la operación continua en el manejo del sitio web los usuarios, surgieron algunas modificaciones y mejoras para la optimización del sitio www.bambooguadua.com:
Estas Fueron algunas solicitudes realizadas en el año 2010 despues de finalizado el contrato:
En la página principal sugerimos que aparezca un aviso llamativo en el que se le indique a los
usuarios que para visualizar todo el contenido de la página empleen el
Navegador Mozilla
Firefox.
En la página principal ampliar el campo para ingresar mayor contenido de cada tema, por
ejemplo: (Resumen Proyecto, Guadua en Colombia, Empresas Beneficiarias), asimismo, en los
mismos ítems no presentan la opción de un enlace que al darle click a la foto o al texto resumen
nos envié al contenido, como tampoco presenta la opción de adjuntar archivo.
Los logos que se encuentran ubicados en la parte inferior de la página principal (páginas
estáticas), se deben reubicar el margen izquierdo del marco y eliminar los existentes.
Cuando se ingresa la información por ejemplo en las páginas estáticas, convocatorias, Noticias,
Eventos, entre otros, le solicitamos el cambio respectivo para que no se repita el título tantas
veces. (ver Convocatorias…..).
Todas las sugerencias y modificaciones, solicitadas por el personal encargado del proyecto y administradores del sitio web del proyecto “Promoción, innovación y desarrollo industrial de la guadua – ATN/ME-10697-CO”, fueron realizadas a satisfacción y se aclararon dudas sobre cambios que no se podían realizar por la programación y diseño del sitio web.
Todo las modificaciones al sitio web, se realizaron después de finalizado los términos de contrato, como un servicio de post venta con el fin de lograr un producto actualizado, vigente y de alta calidad.
Se firma y se hace entrega de informe final el 28 de Mayo 2010,
JULIAN GARCIA Q.