Título del Servicio : Producción participativa de productos audiovisuales y documentación audiovisual en el marco del proceso de sensibilización en las regiones de San Martin y Ancash Ubicación del servicio : Región San Martín- varias localidades
Región Áncash – Huaraz, Independencia y Laguna Palcacocha
Duración : 4 meses
Tipo de servicio : Consultoría Individual Fecha de inicio tentativo : Abril, 2014
Fecha límite de conclusión : Julio, 2014
Referencia : Actividad # 8 PAC Febrero, 2014
1. Introducción
El proyecto IMACC PET 1168, tiene interés en contratar un servicio para producir material audiovisual de sensibilización en las regiones de San Martín y Áncash.
En el marco del Plan de Senbilización de la región San Martín, se requiere de un servicio para preparar de manera participativa y formativa, cuatro videos temáticos relacionados con las vulnerabilidades de la región que aporten y fortalezcan el proceso de preparación de la Estrategia Regional de Cambio Climático. Este servicio dejará como productos finales cuatro videos y cuatro cuñas radiales realizadas por los participantes y un video de sistematización que resuma el proceso, visibilizando las brechas de género y la participación de las mujeres, niños y niñas adultos mayores.
En el marco del Plan de Senbilización de la Subcuenca del Río Quillcay en Áncash, se requiere de un servicio para realización de un documental audiovisual que retrate la vulnerabilidad de la zona ante un posible desborde de la laguna Palcacocha como ocurrió en 1941. Este documental se basará en la información generada por la consultoría de Steven Wagner, quien viene sistematizando el Aluvión de Palcacocha de 1941 para la publicación de un libro. El documental además recogerá testimonios y recomendaciones para visibilizar la necesidad de medidas de adaptación y gestión de riesgos en la zona vulnerable.
2. Antecedentes
El Banco Interamericano de Desarrollo (BID) a través de la iniciativa SECCI (Iniciativa de Energía Sostenible y Cambio Climático) y el Ministerio del Ambiente firmaron, a finales del 2010, un convenio de cooperación para la implementación del Proyecto PET 1168 “Implementación de medidas de adaptación en cuencas seleccionadas” (IMACC) el cual
Los objetivos específicos de este proyecto son: i) priorizar las medidas de adaptación al cambio climático identificadas en los estudios de Evaluación Local Integrada (ELI) realizada por el PROCLIM y la CNCC2 en las cuencas seleccionadas; ii) fortalecer las capacidades de implementación de medidas de adaptación al cambio climático en las cuencas mencionadas, iii) promover la inclusión de las variables de cambio climático en las políticas, planes y estrategias de desarrollo de las regiones; iv) generar nuevas capacidades en la formulación, conducción e implementación de proyectos de desarrollo regional con el enfoque de adaptación al cambio climático bajo la modalidad del sistema nacional de inversión pública y v) empoderar a la sociedad civil respecto al cambio climático, a través de la implementación de campañas de difusión y sensibilización.
El proyecto se ejecuta a través de dos componentes:
El componente I: Fortalecimiento de la gestión regional en adaptación al cambio climático, cuyas actividades incluyen: i) priorización de medidas de adaptación identificadas en las ELIs a través del desarrollo de talleres regionales en el ámbito de las cuencas seleccionadas; ii) desarrollar módulos de capacitación en temas relacionados al cambio climático así como cursos especializados en formulación de proyectos bajo el sistema de inversión pública (SNIP).
El componente II: Implementación de medidas de adaptación en las cuencas seleccionadas (seleccionadas en el componente I). Este componente desarrolla actividades de i) sensibilización de la sociedad civil al cambio climático y ii) promoción de proyectos de inversión que incluyen la variable de cambio climático. El producto final es la implementación de un grupo de medidas de adaptación.
A través de una Nota Conceptual preparada en Diciembre del 2012, se actualizó la estrategia de implementación del Proyecto IMACC que prioriza el inicio del proyecto en las Cuencas del Mayo y del Santa y busca fortalecer una plataforma interinstitucional para la adaptación al cambio climático y la gestión de riesgos asociados a la variabilidad climática en sub-cuencas priorizadas, con el liderazgo de los gobiernos locales y regionales y la asistencia técnica de los sectores.
Como parte de las acciones de fortalecimiento de capacidades, el proyecto en directa coordinación con la Autoridad Regional Ambiental (ARA) han acordado formular la Estrategia Regional de Cambio Climático (ERCC) que complemente las medidas de adaptación que se implementarán en la cuenca del Río Mayo y que contribuyan a un entorno favorable hacia la adaptación en toda la región. En este marco el proyecto tiene un plan de sensibilización dirigido a la opinión pública y autoridades locales de las capitales de provincia más importantes de la región con el fin de motivar su participación en la formulación de la ERCC.
3. Objetivos del servicio
Capacitar a líderes y jóvenes en la preparación de guiones, selección de escenarios e informantes para la producción audiovisual de su propia realidad. Producir de manera participativa cuatro videos relacionados con los ejes
estratégicos de la ERCC en San Martín.
Producir de manera participativa cuatro cuñas radiales relacionadas con los ejes estratégicos de la ERCC en San Martín.
Producir un video documental como insumo de sensibilización que resuma y retrate las principales vulnerabilidades de la población de Huaraz ante un posible desborde de la laguna Palcacocha, basándose en la sistematización del evento de 1941.
Socializar y difundir los materiales generados en este servicio a través de dos eventos de presentación a la comunidad.
4. Perfil del consultor
Experiencia en procesos de producción audiovisual, de preferencia en producción participativa, y dictado de talleres formativos, deseable con jóvenes y líderes comunitarios.
El servicio es a todo costo por lo que el consultor debe contar con los equipos necesarios para realizar los distintos servicios en ambas regiones. En San Martín, debe cubrir los costos por el traslado y otros servicios que se requieran y tener disponibilidad de viajar al interior de la Región San Martín a cuatro localidades seleccionadas: Moyobamba, Lamas, Picota, Juanjuí y proveer de los equipos suficientes para los talleres(al menos: 2 cámaras, 1 trípode, 1 equipo de grabación de sonido, 1 computadora y 1 disco duro). El servicio en la Región Áncash debe cubrir los costos de traslado a la Laguna Palcacoha así como movilidad interna para las entrevistas. Asimismo debe proveer los equipos necesarios para generar un documental de calidad en imagen, sonido y postproducción. La consultoría además debe incluir la curaduría de una muestra de fotos sobre el desastre de 1941 y acompañar el estreno del documental en la ciudad de Huaraz.
El Proyecto debe encargarse de las coordinaciones locales, ofrecer el local y proveer de refrigerios para los participantes de los talleres.
5. Actividades
Para el servicio en la región de San Martín:
5.1 Realizar cuatro talleres de capacitación en producción de video y spots radiales con un máximo de 10 participantes por taller.
5.2 Asesorar y acompañar la preparación de los guiones y el registro de imágenes y audio del grupo participante de cada taller.
5.3 Editar y producir cuatro videos de acuerdo a lo señalado líneas abajo.
5.4 Editar y producir cuatro cuñas radiales de acuerdo a lo señalado líneas abajo. 5.5 Editar y producir un video de sistematización de todo el proceso.
5.6 Organizar la presentación oficial de los videos como clausura del ciclo de talleres. Esto incluye la proyección de los videos, conversatorio con participantes y entrega de certificados a participantes. Incluye costos de alquiler de equipos como proyector, ecran y equipo de sonido.
5.7 Diseñar una línea gráfica para productos de difusión.
5.8 Realizar la copia y entrega de 100 DVDs con estuche y portada, un banner roll screen y 100 afiches A3 para su difusión en instituciones educativas y locales públicos.
Para el servicio en la región de Ancash:
5.9 Realizar una visita de reconocimiento de campo, entrevista con el consultor Steve Wagner y coordinaciones de pre producción en la ciudad de Huaraz. De esta visita sale el guión y el plan de rodaje.
5.10 Producir y editar un video del documental de 20 a 30 minutos.
5.11 Producir y editar un video de corta duración para viralización en la web (3-5 min)
5.12 Organizar un evento de presentación del libro, estreno del documental y curaduría de fotos del aluvión de 1941. Esto incluye los gastos logísticos para la curaduría y los equipos necesarios para la proyección.
6. Productos
En la Región San Martín se producirán cinco spots audiovisuales y cinco spots radiales relacionados a:
1- Ecosistema de café. Impactos del cambio climático y medidas de adaptación que se implementan a través del proyecto, con la participación de las cooperativas COPAGROIN, CAPEMA y VALLE GRANDE.
2- Pueblos Indígenas y cambio climático a realizar con la CODEPISAN y los facilitadores indígenas capacitados.
A través del servicio en la Subcuenca del Río Quillcay, se espera producir:
6- Un guión aprobado por la coordinadora del Proyecto PET 1168 y la Dirección General de Cambio Climático, Desertificación y Recursos Hídricos (DGCCDRH) del Ministerio del Ambiente.
7- Un plan de rodaje que incluya locaciones, fechas y contenido aprobado por coordinadora del Proyecto PET 1168 y la DGCCDRH del Ministerio del Ambiente. 8- Un producto audiovisual documental de aproximadamente 20 a 30 minutos que
grafique el tema principal del libro a publicarse: acontecimientos históricos alrededor de la Laguna Palcacocha, los daños generados, las acciones actuales (o falta de acciones) y las lecciones aprendidas del evento.
9- Un spot resumen del producto principal de corta duración (3-5 min) para ser viralizado con mayor facilidad en redes.
10- Un disco duro de al menos 1 TB, con el material generado y material registrado en bruto (sin editar), que será entregado como propiedad del proyecto.
Este servicio será supervisado por el Coordinador de Comunicaciones, quién junto al Coordinar del Proyecto aprobarán los productos. La convocatoria y selección de los participantes a los talleres se realiza en estrecha coordinación con la Especialista Socio Ambiental del Proyecto en la región y el facilitador de la ERCC.
7. Presupuesto y pago del servicio
El presupuesto destinado a este servicio es a todo costo. El consultor debe contar con los equipos necesarios para realizar el servicio (al menos: 2 cámaras, 1 trípode, 1 equipo de grabación de sonido, 1 computadora y 1 disco duro), y debe cubrir los costos por el traslado y otros requerimientos.
El cronograma de pagos se establecerá de acuerdo a la entrega de los productos y previa aprobación del Coordinador General del proyecto. Se propone el siguiente esquema de pagos:
30% a la aprobación del Coordinador del Proyecto, del Plan de Trabajo presentado a más tardar el 5 de abril del 2014.
30% al culminar los servicios en San Martin (a más tardar el 31 mes de mayo 2014), con la aprobación del Coordinador del Proyecto.
40% a la aprobación de los productos finales, presentados a más tardar el 25 de julio del 2014.