Nº
DE
ORDEN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO
BASE LEGAL
OBSERVACIONES
12
Carné Universitario
Proporcionar al alumno un documento que
acredite que es estudiante de la UNS.
MOF
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Carné Universitario
Nº DE ORDEN
REQUISITOS
12
-
Recibo por concepto de pago de Carné Universitario
-
Encontrarse matriculado en el presente semestre académico
-
Presentar fotocopia de su Constancia de Matricula del presente semestre.
-
01 foto tamaño carné actual.
REQUISITOS PARA QUE EL PROCEDIMIENTO AVANCE EN CADA ETAPA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Carné Universitario
ETAPA DEL PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN
Nº
DE
ORDEN
REQUISITOS
01
Oficio de ANR para convocatoria de carné universitario
02
Recepción de recibo por carné universitario, adjuntando foto reciente para alumnos que solicitan por primera vez su carné o copia de
carné anterior, copia de consolidado de matricula del semestre vigente
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Carné Universitario
ETAPA DEL PROCEDIMIENTO: VISADO DE SOLICITUD POR JEFATURA DE OCEDA
Nº
DE
ORDEN
REQUISITOS
01
Visado de recibo por Jefatura de OCEDA, adjuntando foto reciente para alumns que solicitan por primera vez su carné o copia de
carné anterior, copia de consolidado de matricula del semestre vigente
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Carné Universitario
ETAPA DEL PROCEDIMIENTO: Scaneo y adecuación de fotos en formato de ANR
Nº
DE
ORDEN
REQUISITOS
01
Recepción de recibo por Jefatura de OCEDA, adjuntando foto reciente para alumns que solicitan por primera vez su carné o copia de
carné anterior, copia de consolidado de matricula del semestre vigente
02
Escaneo de fotos o actualización de las mimas,
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Carné Universitario
ETAPA DEL PROCEDIMIENTO: Adquisición de carné U. A ANR
Nº
DE
ORDEN
REQUISITOS
01
Solicitud a Rectorado por medio de VRAC para adquisición de carnés U. ante ANR
02
Firma de Rector y de representante responsable de carné U. De la UNS ante la ANR, en formato oficial de la ANR
03
Solicitud a VRAD para depósito de dinero por importe total de carnés solicitado a ANR
04
Adquisición de carnés U. en ANR.
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Carné Universitario
ETAPA DEL PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE CARNÉ UNIVERSITARIO A INTERESADO
Nº
DE
ORDEN
REQUISITOS
01
Carnés U. impresos por ANR
02
Recepción de DNI o carné universitario de interesado para verificación de identidad
03
Firma del interesado en planillas de entrega de Carné U.
JUSTIFICACIÓN DEL TRABAJO RELACIONADO CON EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
Nombre de la Dependencia y/o unidad: OCEDA Nombre del procedimiento: Carné Universitario Etapa del procedimiento: Recepción
PASOS DEL PROCEDIMIENTO
(SÍMBOLO)
QUIEN LO HACE
QUE HACE COMO LO HACE DIST.
(MTS)
TIEMPO OBSERVACIONES
R Secretaria
de OCEDA
Elabora el cronograma de recepción de documentos para adquisición de carné U.
Recepciona de recibo por carné U., foto actualizada según especificaciones de la ANR, para alumnos que solicitan por primera vez; copia de matricula del semestre vigente; copia de carné U. Anterior para los que lo tuvieran. Amota en el cuaderno de registros de documentación
Alcanza a Jefatura el informe de la totalidad recepcionada en el día
Publica en vitrina el cronograma de recepción de documentos para carné U. (dos semanas)
Pregunta al interesado si es la primera vez que solicita carné universitario
Recibe el baucher de pago por carné U. y da la conformidad de los requisitos solicitados.
Registra la totalidad de recibos por Escuela A. Profesional.
0.5 2semanas En caso de no tener todos los requisitos solicitados, no se recepcionará ningún documento
El trámite es personal.
Nombre de la Dependencia y/o unidad: OCEDA Nombre del procedimiento: Carné Universitario
Etapa del procedimiento: Visado de la solicitud por jefatura de OCEDA PASOS DEL
PROCEDIMIENTO (SÍMBOLO)
QUIEN LO HACE
QUE HACE COMO LO HACE DIST.
(MTS)
TIEMPO OBSERVACIONES
V Jefe de
OCEDA
Sella y firma el informe y lo deriva a Registro Académico con el VoBo
1. Al promediar las 3:00 de la tarde, la secretaria alcanza a jefatura de OCEDA el informe respectivo para ser visado y derivado a Registro académico
2. El jefe revisa el informe, luego sella y firma el mismo y ordena a Registro académico la atención de la misma .
3. Entrega a la secretaria el informe con el VoBo.
Nombre de la Dependencia y/o unidad: OCEDA/REGISTRO ACADEMICO Nombre del procedimiento: Carné universitario
Etapa del procedimiento: Elaboración PASOS DEL
PROCEDIMIENTO (SÍMBOLO)
QUIEN LO HACE
QUE HACE COMO LO HACE DIST.
(MTS) TIEMPO OBSERVACIONES E Especialista en sistemas de Registro académico de OCEDA Técnicos de Registro Académico de OCEDA Especialista en sistemas de Registro académico de OCEDA
Recepciona el informe con toda la documentación adjunta
Elabora los formatos para scanner de fotos
Adecua las fotos según el formato de la ANR
Actualiza data de alumnos que ya tienen carné U.
Graba en un CD los Datos y fotos de los alumnos que solicitaron carné U.
Eleva informe con CD a Jefatura de OCED, indicando el total de solicitantes que reúnen los requisitos para adquirir el carné U.
Recibe el informe de jefatura de OCEDA, verifica la documentación. Imprime formatos para pegado de fotos y codificación de las mismas,
por Escuela A. Profesional, y orden de código de matricula.
Pega fotos y codifica las mismas, por Escuela A. Profesional, y orden de código de matricula.
Scanea las fotos, luego adecua cada una de ellas al formato enviado por ANR
Verifica la actualización de datos de los alumnos que tiene carné U. Graba en un CD la información
Elabora un informe a jefatura de OCEDA, sobre la totalidad de carnés nuevos y actualizados, adjunta el CD con la base de datos. Entrega a secretaria de OCEDA el informe con el CD.
6.0 2 h 2 h. 5 días 5 días 4 días 3 h. 20’ 2’ En caso de no reunir algún requisito especificado por ANR, no se atenderá lo solicitado
Nombre de la Dependencia y/o unidad: OCEDA Nombre del procedimiento: Carné universitario
Etapa del procedimiento: Adquisición de carné U. a ANR PASOS DEL
PROCEDIMIENTO (SÍMBOLO)
QUIEN LO HACE
QUE HACE COMO LO HACE DIST.
(MTS) TIEMPO OBSERVACIONES A Jefe de OCEDA Rector VRAC VRAD
Sella y firma la solicitud de adquisición de carné U.
Firma y datos en el formato de la ANR que consigna al Rector y representante para adquisición de carné U. ante la ANR
Sella y firma el oficio y cheque de depósito para la ANR para adquisición de carné U.
La secretaria de OCEDA recepciona el informe y CD enviado por Registro Académico, entrega a Jefatura de OCEDA para su visto VoBo
La jefatura ordena elevar un primer oficio a Rectorado para la firma y datos del Rector en formato enviado por ANR
Se solicita por medio de VRAC que VRAD orden el depósito a cuenta de la ANR, el monto total por concepto de adquisición de carné U., así mismo se solicita autorización y viáticos para que viaje a la ANR un representante de OCEDA a entregar la información.
El representante de OCEDA entrega la en secretaria de la oficina de carné U. de la ANR la solicitud de adquisición de carné U. con la base de datos grabado en un CD, luego que la secretaria verificar la base de datos, entrega al representante un comprobante de conformidad, el cual es entregado en la mesa de partes de la ANR y luego en tesorería de la ANR, se canjea por un recibo el baucher del depósito realizado por la UNS en el banco de Chimbote.
La copia del recibo se entrega a secretaria de la oficina de Carné U: de la ANR, y se espera el envío de lo solicitado por servicio currier.
4 24 h
48 hrs
4 días
5 hrs
Nombre de la Dependencia y/o unidad: OCEDA Nombre del procedimiento: Carné universitario
Etapa del procedimiento: Entrega de carné U. a interesado PASOS DEL
PROCEDIMIENTO (SÍMBOLO)
QUIEN LO HACE
QUE HACE COMO LO HACE DIST.
(MTS)
TIEMPO OBSERVACIONES
E I Secretaria
de OCEDA
Verifica identidad de interesado y copia de baucher de pago por carné U.
Entrega del carné U. a interesado previa firma en planilla de entrega de carné U.
La secretaria de OCEDA verifica la identidad del interesado en el DNI o carné universitario y copia de baucher de depósito por carné U . Pide al interesado firmar y colocar su huella digital en la planilla de
entrega de carné U.
La secretaria de OCEDA entrega el carné U. al interesado. La planilla se archiva en OCEDA.
4.0 1semana La entrega es personal según calendario de entrega publicado por OCEDA.
Los alumnos que no pudieron acceder al carné U. por fotografía en mal estado, quedará para la segunda convocatoria, previa regularización de a foto.
