SUMAINFO ofrece una solución que da respuesta a la necesidad de los Parlamentos de dotarse de una herramienta moderna para el soporte de la actividad parlamentaria, en línea con los objetivos planteados en la declaración COPREPA 2005, y especialmente con el fin de mejorar la relación entre los Parlamentos y la sociedad a la que representan.
Sus características son las siguientes:
• Es una herramienta flexible y eficaz, capaz de responder tanto a las expectativas propias de la organización, como de los ciudadanos (usuarios) interesados en acceder a la información generada por aquella, de forma dinámica e interactiva.
• Cumple, en todo momento, con las especificaciones legales previstas en su ámbito de aplicación
• Está orientada a la gestión integral del Parlamento, centralizando e integrando en un único punto toda la información (parlamentaria y administrativa), de forma que simplifica y agiliza las tareas de búsqueda y localización.
• Está creada sobre una plataforma absolutamente parametrizable que permite administrar de forma sencilla y flexible toda la estructura de códigos del sistema (tablas de códigos), así como la seguridad, los usuarios y sus correspondientes tipologías, privilegios y restricciones de acceso.
• Está creado de forma que se contempla el bilingüismo en toda la gestión. Permitiendo de forma sencilla las siguientes acciones:
¾ Inclusión de nuevas funcionalidades
¾ Adaptación a nuevas exigencias legales
¾ Política de actualizaciones e instalaciones sencilla
Esta herramienta tiene la vocación de convertirse en la base que permita crear una solución global para la tramitación de todos los expedientes manejados en la cámara, ya sean éstos administrativos o parlamentarios, además de obtener la documentación impresa que dé respuesta a la emisión de todo tipo de informes, estadísticas y documentos, utilizando exclusivamente como medio de difusión el navegador, tanto en la generación de informes como en la modificación y diseño
Sistema Integral de Gestión Parlamentaria
S
rentabilidad
El sistema consta, básicamente, de las siguientes áreas funcionales:
Infraestructura:
Definición de funciones, usuarios, grupos (agrupamiento de funciones que se asignarán a grupos homogéneos de usuarios), permisos, restricciones, contraseñas, etc.
Dota al sistema de una entrada ÚNICA que facilita el acceso a toda la información por él gestionada.
Gestión de Expedientes Parlamentarios y Administrativos:
Dispone de las siguientes funcionalidades:
• Registro Entradas y Salidas
• Gestión de expedientes (Administrativos y Parlamentarios)
Permite:
• Integración con el registro de Entradas y Salidas, realizando el traspaso automático desde el Registro de Entrada a la Gestión de Expedientes y desde ésta al Registro de Salida, permitiendo la posibilidad de traducir el Registro a otro idioma.
• Realizar la tramitación de expedientes administrativos y parlamentarios permitiendo el mantenimiento del expediente que integra la digitalización de documentos, la asociación de documentos a PDF/Word y la asociación de destinos de tramitación. Asimismo permite la gestión de los expedientes de órganos de Gobierno, guardando los documentos asociados a los destinos de tramitación y dando la opción de traducción a otro idioma
• Controlar los accesos de forma diferenciada entre los expedientes administrativos y los parlamentarios, según el perfil del usuario que accede al sistema
• Gestionar el módulo de sesiones ofreciendo los temas pendientes establecidos en la Gestión de Expedientes, permitiendo la tramitación rápida para los destinos de tramitación internos, la creación de los órdenes del día y la carga automática de las asistencias previstas
• Gestionar las dietas. A partir de la información de las asistencias propone las dietas, admitiendo la incorporación y modificación de los conceptos y generando los correspondientes recibos ,listados y soportes telemáticos para realizar las transferencias (normas CSB)
• Gestionar la agenda de sesiones previstas para los próximos días
• Generar documentos e informes
• Definir buzones de entrada y salida para albergar los documentos firmados
• Procesos de comprobación de firma.
• Procesos de firmado de documentos
• Identificación ante el sistema a través de la propia firma
• Gestionar el "documento archivo" en base a las normas estándar de catalogación.
• Consultar vía web documentos y expedientes de archivo según normas de descripción archivística, utilizando descriptores onomásticos, thesaurus, etc.
Publicación de Contenidos
El objetivo de este Módulo es el de poner en práctica el principio de publicidad de los trabajos y sesiones de las Cámaras.
Dispone de las siguientes funcionalidades:
• Información de la actividad parlamentaria. El sistema presenta la información completa de la gestión de las iniciativas parlamentarias, integrando la documentación generada, la aportada, video, votaciones, publicaciones, etc.
• Agenda prevista de sesiones
• Últimas iniciativas Permite:
• Publicar los contenidos generados por la Cámara desde diversas aplicaciones (gestión de expedientes ,sistemas de tratamiento documental, de imágenes, de contenidos audiovisuales, etc.) en un ÚNICO sistema que sea accesible por los usuarios propios o externos
• Emitir en directo y diferido los plenos vía Internet
• Catalogar la información audiovisual para facilitar su consulta e integración con el resto de la información con la que tiene relación, por ejemplo; una iniciativa parlamentaria con el segmento de video correspondiente a su discusión en Pleno o Comisión.
• Alimentar la BBDD con la información proveniente de todos los demás sistemas de la Organización
• Consultar los contenidos a través de búsquedas web
o Estructuradas.- Apoyadas en la catalogación por jerarquía de conceptos, permitiendo el acceso a la información por prácticamente cualquier criterio (autor, ponente, tema/ objeto, expediente, documento, etc.)
o No Estructuradas.- Por texto libre
• Publicar los contenidos en web con una parte pública y una privada, permitiendo la selección de contenidos para creación de listas de publicación (playlists) y resúmenes
Entorno Tecnológico
Está desarrolladoíntegramente con tecnología web J2EE en Java y,
actualmente se apoya con éxito en Bases de Datos Oracle y DB2 utilizando XML para el intercambio de
información entre los diferentes módulos y el resto de productos existentes.
Herramientas como JRun, Tomcat y Websphere (Servidor de aplicaciones Java), Actuate y Crystal (generación de informes), Atril y FileNet Capture (Escaneo de documentos y visionado de la información escaneada vía web), BRS y FileNet P8 (Gestión documental), IZENPE (Certificados de firma digital), Activa Media y Activa Logger (Gestión y catalogación de contenidos audiovisuales)
CONTACTOS
Dirección Web
http://www.sumainfo.es
Director General
Juan Adanero Arenaz [email protected]
Director de Proyectos
Juan Jesús Urbizu Boullosa [email protected]
Director Técnico
Fernando González López [email protected]
Dirección y Teléfonos
C/ Vitoria 226005 Logroño (La Rioja) Teléfono: 941.270.645 Fax: 941.206.632
