SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE LAS INVERSIONES. 06 de Julio de 2020

(1)

SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE

LAS INVERSIONES

(2)

Disposiciones para la reactivación: Primera Etapa

Aprobación de la ampliación excepcional del plazo de la obra y la supervisión 05 de Julio DS 101-2020-PCM autoriza el reinicio de actividades 5 de junio

ETAPA I :AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE PLAZO

Presentación de solicitud de ampliación excepcional del plazo

19 de junio

Hasta 15 dc

PARALIZACIÓN

*La contabilización de plazos se realiza en días calendarios (dc) DS 044-2020-PCM

Estado de Emergencia

16 de marzo

Registro de Documento de Aprobación de

la Ampliación de Plazo

Hasta 82 dc

(3)

Primera Etapa: Registro en el Banco de Inversiones

*La contabilización de plazos se realiza en días calendarios (dc)

1

La UEI ingresa al módulo del Banco

de Inversiones Ir a la sección “Ejecución” y seleccionar tipo de inversión: IOARR o PROYECTO

2

3

_{registrar la ampliación}Ingresar el CUI ha

de plazo

REGISTRO

SATISFACTORIO

DE AMPLIACIÓN DE

PLAZO

4

Seleccionar en la sección c. Modificaciones durante la fase de Ejecución, la opción “Agregar documento de aprobación”

5

Seleccionar el tipo de modificación “Ampliación Excepcional de Plazos”

6

documento de Adjuntar el aprobación de la ampliación excepcional de plazo Descripción

Número de documento de aprobación Fecha de aprobación

Seleccionar por cada acción el documento registrado por

Ampliación excepcional de plazo

7

8

Seleccionar _“Finalizar

Modificación”

(4)

Disposiciones para la reactivación: Segunda Etapa

Aprobación cuantifiación de costos de la obra

19 de Agosto

ETAPA II :CUANTIFICACIÓN DE COSTOS

Presentación de cuantificación de costos de la obra

04 de Agosto

Hasta 30 dc

Hasta 15 dc

ETAPA I: ADECUACIÓN

*La contabilización de plazos se realiza en días calendarios (dc)

Registro de la Cuantificación de costos

Aprobación de la ampliación excepcional del plazo de la obra y la supervisión 05 de Julio

ADMINISTRACIÓN INDIRECTA

(5)

Segunda Etapa: Registro en el Banco de Inversiones

Registra en la sección A: “Cambios en Unidades de producción, capacidades de producción/modificación de UEI” Sección A

REGISTRO

SATISFACTORIO

DE

CUANTIFICACIÓN

DE COSTOS POR

COVID

Sección B Sección C

A

B

C

A1

B1

Sin aprobación de ET/DE

2C

Aprueba la CONSISTENCIA Sección B: Adjuntar los documentos de sustento

UF

UEI

FORMATO Nª08

Reajustes al ET/DE por

COVID

A2

Redirecciona Registra en la sección C: “Cambios en Unidades de producción, capacidades de producción/modificación de UEI”

C1

Gastos generales por COVID-19. Inventario físico COVID-19.

Expediente Técnico COVID-19 Supervisión COVID-19 Sección C: Adjuntar los documentos de sustento

B2

C2

PROYECTO DE INVERSIÓN

B1

Con aprobación de ET/DE Previo a la consistencia del ET/DE Consistencia finalizada. Inversión se encuentra en ejecución física Ó

(6)

Mejoras en el Seguimiento de la Inversión Pública

Registro de personas acreditadas (UF-UEI)

Se ha implementado en el

“Banco de Inversiones”- sección

de Registros UF/UEI:

Información de personas acreditadas

SITUACIÓN IDENTIFICADA

SITUACIÓN ACTUAL

𝐶𝑈𝐼

₁ Único usuario

𝐶𝑈𝐼

₂

𝐶𝑈𝐼

₃

𝐶𝑈𝐼

₄

𝐶𝑈𝐼

_𝑁

𝐶𝑈𝐼

₁

𝐶𝑈𝐼

₂

𝐶𝑈𝐼

₃

𝐶𝑈𝐼

₄

𝐶𝑈𝐼

_𝑁

…

𝑼𝑭

_𝟏

𝑼𝑬𝑰

_𝟏

…

Reducción de tiempo Agilizar el registro Único usuario

“OBJETIVO”

Formato 2 A-3

(7)

Vinculación SEACE y BANCO DE INVERSIONES

SITUACIÓN IDENTIFICADA

SITUACIÓN ACTUAL

Usuario

Entidad Pública

Dos procesos diferentes. Duplicidad de registro.

1

2

Oportunidad en la información

Trazabilidad del seguimiento de inversiones Evitar duplicidad de registros

Trasparencia en la información

Mejoras en el Seguimiento de la Inversión Pública

Vinculación SEACE y Banco de Inversiones (I Etapa)

(8)

REPORTE DE LA VINCULACIÓN DE SEACE Y BANCO DE INVERSIONES

Mejoras en el Seguimiento de la Inversión Pública

Vinculación SEACE y Banco de Inversiones (I Etapa)

(9)

Estimación del avance de la inversión

BANCO DE INVERSIONES

SITUACIÓN IDENTIFICADA

SITUACIÓN ACTUAL

Registro manual del avance de la inversión.

Omisión en el registro del avance de la inversión.

Ausencia de información del avance físico y avance total de la inversión.

Mejoras en el Seguimiento de la Inversión Pública

Avance de la inversión

Cálculo automático del avance de la inversión en base a registros de los operadores por producto y componente.

Información completa del registro del avance de la inversión. Diferenciación entre el avance físico y avance total de la inversión.

(10)

Próximas acciones a implementar

REGISTRO DE MÚLTIPLES

EXPEDIENTES TÉCNICOS Y

DOCUMENTOS EQUIVALENTES

Información sobre ejecución

contractual:

Adicional

Arbitrajes

Garantías

Resoluciones.

VINCULACIÓN SEACE Y BANCO

DE INVERSIONES

(II Etapa)

VINCULACIÓN GEOINVIERTE

CON FORMATO DE IDEA

Vinculación entre la idea

(formulación) y el lugar de

intervención.

Acceso a la información de los

múltiples ET/DE.

Hacer seguimiento a los hitos

de la etapa en la que se

encuentra el ET/DE.

Información

por

etapa

de

ET/DE:

Actuaciones

preparatorias,

Procedimiento

de

selección,

Elaboración

ET/DE, etc.

VINCULACIÓN CON

INFOBRAS

Toda

la

información

contractual vinculada a la

inversión.

Saneamiento Físico y Legal

Duplicidad de intervención

Zona de riesgo

Servicios básicos

Duplicidad en el registro

Oportunidad

de

información

Transparencia

de

la

información

MEJORAS EN LA PÁGINA

WEB DE SEGUIMIENTO

Acceso a herramientas de

apoyo para la gestión de la

inversión.

Información Comités

Instructivos

(11)

Reportes

Check list de GN y GR

Formato 12-B

Alertas de las inversiones no registradas

en el PMI

Formato 9-B

Reactivación de inversiones

Asistencia técnica a las UEI de los

GN/GR para el llenado de información

en los Formatos.

Elaborado materiales didácticos para el

llenado de información.

Seguimiento semanal a las UEI sobre el

llenado de información (llamadas).

Facilitamos a las UEI la base de datos

actualizada de sus inversiones

(12)