TALENTO HUMANO 1. OBJETO 2. DEFINICIONES 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4. APLICACIÓN

1. OBJETO

Establecer la metodología para la administración del Talento humano de todos los colaboradores de Construcciones El Cóndor en cada uno de los proyectos de la Empresa, de los cargos que hacen parte de los niveles de Soporte de Proyectos y Operativo.

2. DEFINICIONES

Cargos que pertenecen al nivel de Soporte de Proyectos: Analista Administrativo de Obra, Auxiliar Administrativa de Obra, Almacenista de Obra, Auxiliar Oficina Técnica, Auxiliar SISO, Auxiliar Administrativo de Maquinaria, Secretaria de Obra, Encargado de Obra, Encargado de Taller en Obra, Laboratorista, Topógrafo.

Cargos que pertenecen al nivel Operativo familia Operadores de Maquinaria: Operador de: Retroexcavadora, Bulldozer, Cargador, Minicargador, Motoniveladora, Dúmper, Dobletroque, Volqueta Sencilla, Carrotanque, Tractomula, Carro Imprimador, Compactador de llantas, Terminadora pavimento, Vibrocompactador, Planta de Asfaltos, Fresadora, Planta Trituradora, Compresor, Dosificadora de Concreto, Jumbo, Conductor Vehículo Liviano, y Conductor Camión de Apoyo.

Cargos que pertenecen al nivel Operativo familia Operativo de Taller y Mantenimiento:

Tornero, Soldador, Electricista, Mecánico, Ayudante Mecánico, Oficial de Taller, Encargado Eléctrico, Ayudante Soldador, Ayudante Electricista, Ayudante de Taller, Lubricador Engrasador.

Cargos que pertenecen al nivel Operativo familia Operativo de Obra y Apoyo Físico:

Ayudante de Laboratorio, Ayudante General de Obra, Auxiliar de Laboratorio, Ayudante de Finisher o Tornillero, Jefe de Cuadrilla, Rastrillero, Oficial, Ayudante de Almacén de Obra, Ayudante de Topografía, Ayudante Planta de Trituración, Ayudante Entendido, Ayudante de Control de Tiempo, Estadístico de Obra, Cadenero, Ayudante de Aseo y Cafetería.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

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4. APLICACIÓN

Este modelo de Talento humano es aplicado a todos los colaboradores de la Empresa que se encuentren en los proyectos, agrupados en los niveles de Soporte de Proyectos y Operativo, (Familias de Operadores de Maquinaria, Operativo Taller y Mantenimiento y Operativo de Obra y Apoyo Físico).

Los cargos del nivel Táctico que hacen parte de un proyecto, seguirán para su selección, evaluación y desarrollo, todos los pasos explicados en el procedimiento de Talento humano (C-PH-TH-001) corporativo.

5. METODOLOGÍA

5.1 CARGOS QUE SE SELECCIONAN DIRECTAMENTE POR EL PROYECTO

Nivel Soporte de Proyectos: Auxiliar Administrativa de Obra, Secretaria de Obra, Auxiliar SISO, Auxiliar Administrativo de Maquinaria, Encargado de Taller en obra, Topógrafo.

Nivel Operativo – Familia Operadores de Maquinaria: Operador de: Retroexcavadora, Bulldozer, Cargador, Minicargador, Motoniveladora, Dúmper, Dobletroque, Volqueta Sencilla, Carrotanque, Tractomula, Carro Imprimador, Compactador de llantas, Terminadora pavimento, Vibrocompactador, Planta de Asfaltos, Fresadora, Planta Trituradora, Compresor, Dosificadora de Concreto, Jumbo, Conductor Vehículo Liviano, Conductor Camión de Apoyo.

Nivel Operativo – Familia Operativo Taller y Mantenimiento: Tornero, Soldador, Electricista, Mecánico, Ayudante Mecánico, Oficial de Taller, Encargado Eléctrico, Ayudante Soldador, Ayudante Electricista, Ayudante de Taller, Lubricador Engrasador.

Nivel Operativo – Familia Operativo de Obra y Apoyo Físico: Ayudante de Laboratorio, Ayudante General de Obra, Auxiliar de Laboratorio, Ayudante de Finisher o Tornillero, Jefe de Cuadrilla, Rastrillero, Oficial, Ayudante de Almacén de Obra, Ayudante de Topografía, Ayudante Planta de Trituración, Ayudante Entendido, Ayudante de Control de Tiempo, Estadístico de Obra, Cadenero, Ayudante de Aseo y Cafetería.

5.2 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGOS

El Coordinador de Talento Humano envía al inicio de un proyecto las Descripciones y Perfiles de Cargos (C-FH-TH -001a) al Analista Administrativo de Obra, quien se encarga de preservarlos, hacer uso de los mismos y presentar al Coordinador de Talento Humano cualquier inquietud o modificación que se requiera hacer en un momento dado.

5.3 REQUERIMIENTOS DE PERSONAL

El Analista Administrativo de Obra ante la solicitud de un jefe de ocupar una vacante, le

entrega para su diligenciamiento el formato Requerimiento y Aprobación de Personal (P-FH-TH-001e), para posteriormente hacerlo autorizar por el Director del Proyecto.

5.4 PASOS PARA LA SELECCIÓN

5.4.1 Selección para la familia Soporte de Proyectos

El Administrador Contador una vez reciba el formato de Requerimiento y Aprobación de Personal (P-FH-TH-001e) realiza las siguientes actividades que se van dando de forma

secuencial con los candidatos que aprueban cada una de ellas:

 Reclutar hojas de vida por diferentes medios.

 Preseleccionar candidatos de acuerdo al cumplimiento del perfil de las Descripción y Perfil del Cargo.

 Aplicar prueba técnica definida para el cargo en caso de que exista.

 Realizar entrevista apoyándose para ello en la Descripción y Perfil del Cargo (CFHTH -001a). La D y P es una guía para el entrevistador; el no cumplimiento de los requisitos incluidos allí no impide que el candidato sea seleccionado.

 Coordinar entrevista con quien sería el jefe inmediato.

 Verificar referencias laborales, las cuales registra en el formato Verificación de Referencias (P-FH-TH-001j)

 Diligenciar el formato Informe de Selección (P-FH-TH-001k), el cual debe especificar si el candidato es APTO o NO, para posterior aprobación por el Director de Proyectos.

Una vez aprobado, se procede a la vinculación según lo establecido en el procedimiento de Relaciones Laborales (P-PH-RL-001).

5.4.2 Selección para la familia Operadores de Maquinaria y familia de Taller y Mantenimiento.

El Analista Administrativo de Obra una vez reciba el formato de Requerimiento y aprobación de personal (P-FH-TH-001e) realiza las siguientes actividades que se van dando de forma secuencial con los candidatos que aprueban cada una de ellas.

a) Reclutar hojas de vida por diferentes medios.

b) Preseleccionar candidatos de acuerdo al cumplimiento del perfil de la Descripción y Perfil del cargo (C-FH-TH -001a).

c) Coordinar entrevista con el Ingeniero Residente Mecánico o Coordinador de Equipos los cuales deben:

 Entrevistar a los candidatos con base en la respectiva Descripción y Perfil del Cargo (C-FH-TH-001a) de cada uno de los cargos.

 Hacer firmar y explicar al candidato el formato de Consentimiento Informado (P-PH-TH-001t), para proceder a aplicar las pruebas técnicas práctica y teórica de la maquina o equipo, las cuales deben ser aprobadas para que el candidato pueda aspirar a ocupar la vacante.

d) Verificar las Referencias Laborales, las cuales registra en el formato Verificación de Referencias (P-FH-TH-001j).

demuestre el tiempo exigido en la respectiva D y P.

f) Diligenciar el formato Informe de Selección (P-FH-TH-001k) el cual debe especificar si el candidato es APTO o NO, para posterior aprobación por el Director de Proyectos.

Una vez aprobado, se procede a la vinculación, según lo establecido en el procedimiento de Relaciones Laborales (P-PH-RL-001).

El Coordinador de Talento Humano es el responsable de tener actualizadas las pruebas técnicas y de entregarlas al Director del Sistema Integrado de Gestión para ser alojadas en la intranet, en el proceso de Talento Humano.

Nota: Los Operadores de Maquinaria y el personal Operativo de Taller y Mantenimiento que provienen trasladados de otro proyecto, o de un consorcio en el que participa la empresa, NO

tendrán que realizar este proceso de selección, y se dejará constancia de su ingreso en el formato Personal Autorizado a Vinculación sin Proceso (P-FH-TH-001u) que diligencia el Analista Administrativo de Obra.

En estos casos se debe verificar que en la carpeta de hoja de vida remitida por el proyecto de origen se encuentre la prueba teórica y práctica del equipo para el cual esta contratado. Es responsabilidad del Analista Administrativo de Obra informarle al Ingeniero Residente Mecánico en caso de que no se tengan dichas pruebas, para que él proceda a realizarlas antes de que el colaborador inicie labores en el nuevo proyecto.

c) Selección para la familia Operativo de Obra y Apoyo Físico

El Analista Administrativo de Obra una vez reciba el formato de Requerimiento y Aprobación (P-FH-TH-001e) de personal realiza las siguientes actividades que se van dando de forma secuencial con los candidatos que aprueban cada una de ellas.

 Reclutar hojas de vida por diferentes medios.

 Preseleccionar candidatos de acuerdo al cumplimiento del perfil de las Descripción y Perfil del Cargo (C-FH-TH-001a).

 Entrevistar a los candidatos preseleccionados apoyándose para ello en la Descripción y Perfil del cargo (C-FH-TH-001a). La D y P es una guía para el entrevistador; el no cumplimiento de la totalidad de los requisitos incluidos allí no impide que el candidato sea seleccionado.

 Verificar referencias laborales, las cuales registra en el formato Verificación de Referencias (P-FH-TH-001j).

 Diligenciar el formato Informe de Selección (P-FH-TH-001k), el cual debe especificar si el candidato es APTO o NO, para posterior aprobación por el Director de Proyectos.

Una vez aprobado, se procede a la vinculación, según lo establecido en el procedimiento de Relaciones Laborales (P-PH-RL-001).

d) Cargos que se seleccionan por Oficina Central

El Coordinador de Talento Humano, es el responsable de realizar el proceso de selección de los siguientes cargos: Analista Administrativa de Obra, Almacenista, Encargado de Obra, Auxiliar Oficina Técnica y Laboratorista, siguiendo para tal fin el numeral 5.3 del procedimiento Talento Humano (C-PH-TH 001)

Si por algún motivo se requiere de la vinculación en el proyecto de un colaborador que hace parte del nivel Táctico de la empresa, el Director del Proyecto debe informar al Coordinador de Talento Humano para que le brinde apoyo en el proceso y verifique el cumplimiento de los requisitos definidos en el procedimiento de Talento Humano (C-PH-TH-001) corporativo.

5.5 VINCULACIÓN

Una vez seleccionada la persona se debe proceder a la vinculación siguiendo los pasos mencionados en el procedimiento de Relaciones Laborales (P-PH-RL-001), o (C-PH-RL-001) si la vinculación se efectúa por la Oficina central.

5.6 INDUCCIÓN AL PERSONAL

El Analista Administrativo de Obra diligencia el formato Programa de Inducción (P-FH-TH-001m) del nuevo colaborador, realiza la inducción en los siguientes temas y lo archiva en la respectiva hoja de vida.

 Información general de la Empresa y la obra.

 Asuntos laborales.

 Política del Sistema Integrado de Gestión.

 Entrega de la D y P del cargo.

NOTA: cuando se requiera realizar el proceso de inducción de un colaborador del Nivel Táctico en el proyecto, se ejecuta el programa de inducción descrito anteriormente, adicionándole la presentación el Plan de gestión del proyecto por parte del Encargado del Sistema Integrado de Gestión e indicándole los procedimientos en los cuales participa y su contenido, de acuerdo con la Matriz de responsabilidades, la cual está incluida en el Plan de gestión.

5.7 ENTRENAMIENTO

El Analista Administrativo de Obra diligencia el formato Programa de Entrenamiento (P-FH-TH-00n)) del nuevo colaborador que incluye los siguientes temas, coordina su realización y lo archiva en su hoja de vida.

 Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, dejando registro en los formatos Constancia de Inducción (P-FH-SISO-001c) y Notificación de Riesgos (P-FH-SISO-001g). Responsable: Encargado SISO.

Ambiental.

 Diligenciamiento del Informe Diario de Maquinaria (P-FH-GE-001ñ) en los casos en que el vinculado sea un operador de equipos. Responsable: Ingeniero Residente Mecánico.

 Labores propias del cargo. Responsable: Jefe inmediato.

5.8 EVALUACIÓN PERIODO DE AJUSTE

El Analista Administrativo de Obra coordina con el Jefe inmediato la evaluación del periodo de ajuste para el personal de los niveles de Soporte de Proyectos y Operativo, familias Operadores de Maquinaria y Taller y Mantenimiento, que hayan cumplido tres meses de vinculación a la empresa. El Jefe inmediato la realiza y registra en el formato Evaluación Período de Ajuste (P-FH-TH-001ñ) y la entrega al Analista Administrativo de Obra, quien valida si hay algún requerimiento de reentrenamiento o capacitación y posteriormente archiva el formato en la hoja de vida del colaborador.

5.9 FORMACIÓN

En el proyecto se pueden detectar necesidades de formación a través de los siguientes medios:

 Proceso de selección.

 Evaluación de periodo de ajuste.

 Valoración de desempeño.

 Conocimientos técnicos definidos por la empresa o requeridos por los Directores de Proyectos.

 Desarrollo de competencias del ser.

Una vez detectada la necesidad de formación, el colaborador o el jefe inmediato diligencia la Solicitud de Formación (C-FH-TH-001h) y la hace aprobar por el Director de Proyectos, para posteriormente entregarlo al Analista Administrativo de Obra.

El Analista Administrativo de Obra es el responsable de coordinar la realización de la formación solicitada. En caso de que requiera apoyo de la Oficina central, lo solicita al Coordinador de Talento Humano.

La formación recibida internamente se registra en el Listado de Asistencia (P-FH-TH-001f), y si se hace de manera externa se debe presentar el certificado respectivo al Analista Administrativo de Obra para ser archivado en la hoja de vida del colaborador.

De forma trimestral, el Analista Administrativo de Obra envía al Coordinador de Talento Humano el Programa de Formación en Obras (P-FH-TH-001v).

Verificación de la eficacia

El Jefe inmediato mide la eficacia de la formación y la deja registrada en el formato Solicitud de Formación (P-FH-TH-001h) en los casos en que esta sea de naturaleza aplicativa (pretende adquirir los conocimientos para desarrollar o aplicar una metodología, obtener una

meta en particular en un tiempo determinado, o aumentar la eficacia o eficiencia de los procesos).

5.10 VALORACIÓN DE DESEMPEÑO

Anualmente, o una vez durante la realización del proyecto, si este es de corto plazo, se realiza la Valoración del desempeño de los siguientes niveles:

Soporte de Proyectos y Operativo (Familias Operadores de Maquinaria y Equipo, y Operadores de Taller y Mantenimiento), los cuales se registran en los formatos de Valoración de Desempeño (P-FH-TH-001r), (P-FH-TH-001q) y (T-FH-TH-001s) respectivamente.

El Analista Administrativo de Obra coordina estas evaluaciones apoyándose para su realización en el Ingeniero Residente Mecánico para las familias de Operadores de Maquinaria y Equipo, Taller y Mantenimiento y en los jefes inmediatos de los colaboradores que hacen parte de la familia del nivel de Soporte de Proyectos; una vez realizadas las recopila y hace el informe consolidado con los resultados para ser enviado al Coordinador de Talento Humano y archiva los formatos físicos en la hoja de vida de cada colaborador .

6. REGISTROS

FORMATO NOMBRE DEL REGISTRO

NÚMERO ÚLTIMA REVISIÓN FORMATO FECHA ÚLTIMA REVISIÓN FORMATO ALMACENAMIENTO TIEMPO DE RETENCIÓN

C-FH-TH-001a Descripción y Perfil del Cargo 5 30/08/2008

Archivo Administración de obra – Archivo de Gestión humana Oficina central.

Permanente

P-FH-TH-001e Requerimiento y Aprobación de

Personal 3 30/08/2008

Archivo Administración de obra, Hoja de vida del colaborador.

Permanente

P-FH-TH-001f Listado de Asistencia 5 _30/09/2007

Archivo Administración de obra, Hoja de vida del colaborador.

Permanente

P-FH-TH-001h Solicitud de Formación 5 30/04/2012

Archivo Administración de obra, Hoja de vida del colaborador.

Permanente

P-FH-TH-001j Verificación de Referencias 3 30/08/2008

Archivo Administración de obra, Hoja de vida del colaborador.

Permanente

P-FH-TH-001k Informe de Selección 4 _30/04/2012

Archivo Administración de obra, Hoja de vida del colaborador.

Permanente

P-FH-TH-001m Programa de Inducción 3 30/04/2012

Archivo Administración de obra, Hoja de vida del colaborador.

Permanente

P-FH-Th-001n Programa de Entrenamiento 1 30/04/2012

Archivo Administración de obra, Hoja de vida del colaborador.

Permanente

P-FH-TH-001ñ Evaluación Período de Ajuste 4 31/08/2011

Archivo Administración de obra, Hoja de vida del colaborador.

CÓDIGO

FORMATO NOMBRE DEL REGISTRO

NÚMERO ÚLTIMA REVISIÓN FORMATO FECHA ÚLTIMA REVISIÓN FORMATO ALMACENAMIENTO TIEMPO DE RETENCIÓN P-FH-TH-001q

Valoración del Desempeño Nivel Operativo – Operadores de Maquinaria y Equipo

3 30/04/2012

Archivo Administración de obra, Hoja de vida del colaborador.

Permanente

P-FH-TH-001r Valoración del Desempeño Nivel

Soporte de Proyectos 2 30/04/2012

Archivo Administración de obra, Hoja de vida del colaborador.

Permanente

P-FH-TH-001s

Valoración del Desempeño Nivel Operativo – Operarios de Taller y mantenimiento

2 30/04/2012

Archivo Administración de obra, Hoja de vida del colaborador.

Permanente

Sin código Evaluación Técnica n/a n/a

Archivo Administración de obra, Hoja de vida del colaborador.

Permanente

P-FH-TH-001t Consentimiento Informado 1 9/09/2007

Archivo Administración de obra, Hoja de vida del colaborador.

Permanente

P-FH-Th-001u Personal Autorizado a

Vinculación sin Proceso 1 30/04/2012

Archivo Administración de obra, Hoja de vida del colaborador.

Permanente

P-FH-TH-001v Programa de Formación en

Obras 1 30/04/2012

Archivo Administración de obra – Archivo de Gestión humana Oficina central

Permanente

7. APROBACIÓN Y REVISIÓN

Elaboró Revisó Aprobó

Nombre: Paola A. Aguirre G. Sergio Pérez C. Ana María Jaillier C.

Cargo: Coordinador de Talento Humano Gerente de Desarrollo de la Organización Presidente Ejecutivo Firma:

Nombre: Sergio Pérez C.

Cargo: Representante de la

Dirección Firma:

Numerales que cambiaron respecto a la versión anterior (tachar):

1 2 3 4 5 6 7