MANUAL DE
ORGANIZACIÓN GENERAL Y DE SERVICIOS SECRETARIA TÉCNICA
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CONTENIDO
I Presentación
II Antecedentes Históricos III Marco Jurídico
IV Funciones principales y Atribuciones V Misión y Visión
VI Objetivos y funciones principales de los puestos de la Secretaría Técnica VII Directorio de Servidores Públicos
VIII Organigrama
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Página 3 I.- PRESENTACION
La Secretaría Técnica tiene como meta fundamental realizar las acciones necesarias para ligar los proyectos con metas específicas y fáciles de cumplir; a fin de dar seguimiento a cada uno de los proyectos y plantear a su vez una propuesta al presidente municipal de manera concreta y eficiente con la finalidad primordial de minimizar tiempo y sobre todo carga laboral.
Además se requiere para esta secretaría la coordinación de operación de estructura de gobierno así como actualizar permanentemente las presentaciones digitales y material promocional que sirve de soporte para atender usuarios en general.
Asimismo la Secretaría Técnica es la encargada de ser el enlace para coordinar la realización de metas, a través de reportes de actividades que se solicitan constantemente a cada una de las direcciones. Se encarga del control presupuestal para adquisición de insumos que se requieren en la realización de proyectos.
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II.- ANTECEDENTES HISTÓRICOS
La Secretaría Técnica es de reciente creación y se acordó por acuerdo de cabildo a el jueves 13 de Enero del 2005 con la finalidad primordial de dar apoyo directo en los proyectos a cargo del municipio, así como liderar cada una de las direcciones y poder concentrar esfuerzos para realizar proyectos productivos y sobre todo cubrir las expectativas de los ciudadanos.
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Página 5 III.- MARCO JURÍDICO
Anexo acta de cabildo No. 2 sesión ordinaria No. 2 celebrada el día 13 de Enero de 2005.
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IV.- FUNCIONES PRINCIPALES Y ATRIBUCIONES
La Secretaria Técnica tiene como función primordial mantener disciplina en la distribución de competencias tanto política, de gobierno y como de administración. La competencia de administración involucra la realización de proyectos enlazados con grandes metas, para tener un control de cada una de las actividades que realizan las direcciones con la que cuenta el municipio. Se encarga a su vez de crear una alineación del presupuesto, las políticas públicas y sus programas con el gasto a través de mandatos congruentes con el plan municipal de desarrollo.
Asimismo trabaja en coordinación con las dependencias, requiriéndoles informes que justifiquen la inversión de cada actividad a realizar
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Página 7 V.- MISIÓN Y VISIÓN
MISIÓN
Diseñar las mejores prácticas de gobierno, políticas públicas y grandes metas de gobierno mediante el uso de las herramientas metodológicas que permitan dimensionar el alcance de los recursos y su posible agrupamiento entre áreas.
VISIÓN
Hacer de la Administración Municipal un gobierno moderno, eficiente con calidad de vida para los habitantes que se consolide como líder de la zona conurbada y enfocar su efecto metropolitano en mejores ventajas sociales.
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VI.- OBJETIVOS Y FUNCIONES PRINCIPALES
Dependencia: Secretaría Técnica Puesto: Secretario Técnico
Depende de: Presidente Municipal
OBJETIVOS DEL PUESTO
Contribuir en el desarrollo de Tampico con la integración de Sistemas de Información que permitan el análisis sectorial para la toma de decisiones en la implementación de proyectos productivos que generan mejor calidad de vida.
Realizar base estadística de datos de las Direcciones Municipales para la elaboración de documentos y presentaciones especializadas, documentos promociónales, análisis municipales, y sectoriales con el fin de coadyuvar en la adecuada y oportuna atención.
FUNCIONES DEL PUESTO
• Definición y seguimiento de grandes metas de gobierno.
• Análisis, integración y documentación de resultados de las políticas públicas: evaluar inversión contra valor estratégico y social de las metas; capacidad de generar aprobación y comunicar resultados.
• Planteamiento estratégico de los programas: dimensionar el alcance de los recursos y su posible agrupamiento entre áreas, establecer prioridades y temporalidad de sus actividades y agrupamiento de acciones entre programas.
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• Alineación de presupuestos con estrategias: establecer una línea entre Plan Municipal de Desarrollo, grandes metas, inversión, programas y proyectos, metas y resultados.
• Seguimiento técnico de proyectos: documentación y uso de
herramientas metodológicas e integración de carpetas de proyectos: ficha memoria, bitácora y reporte.
• Seguimiento de la divulgación de los objetivos y metas alcanzadas por las políticas públicas y de la integración de comités de participación social en el entorno de las acciones y obras (medición de eficiencia).
• Integración de un grupo colegiado para la planeación, ejecución,
autorización y seguimiento de la comunicación y la imagen institucional.
• Participar en las decisiones de los comités técnicos, mediante la
propuesta de asuntos en las reuniones correspondientes, a efecto que se realice su análisis, discusión y en su caso aprobación, coadyuvando en las funciones del comité técnico a fin de lograr mejores resultados.
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VII.- DIRECTORIO DE SERVIDORES PUBLICOS
SERVIDOR PÚBLICO PUESTO TELÉFONO E-MAIL Y DOMICILIO
OFICIAL Lic. David Ricardo Samadí
Castilla
Secretario
Técnico Ext. 2005
Lic. Juan Francisco Piñeyro Cordero Coordinador de Análisis 2006 LDG. Armín Fabián Monsivais Horton Coordinador de Imagen 2006
Arq. Alain Didiel Carreño Pastrana
Coordinador
de Proyectos 2006
Lic. Yolanda Hernández Cruz
Auxiliar
Administrativa 3326
Arq. Susana Elizabeth Bolado Orta
Supervisora
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David R. Samadi Castilla
Secretario Técnico
Coordinador de Proyectos
Alain D. Carreño Pastrana
Coordinador de Análisis
Juan F. Piñeyro Cordero
Auxiliar Administrativo
Yolanda Hernández Cruz
Coordinador de Imagen
Armín F. Monsiváis Horton
Supervisora de Proyectos
